Podstawowe zasady
Podstawowe zasady
Dobrej Praktyki
Dobrej Praktyki
Produkcyjnej (GMP) w
Produkcyjnej (GMP) w
produkcji kosmetyków
produkcji kosmetyków
2
2
CO TO JEST GMP
CO TO JEST GMP
Jest to system, który daje większe
Jest to system, który daje większe
gwarancje dobrej jakości wyrobów niż
gwarancje dobrej jakości wyrobów niż
daje to tradycyjna kontrola jakości
daje to tradycyjna kontrola jakości
ponieważ dobra praktyka wprowadzona
ponieważ dobra praktyka wprowadzona
jest od samego początku powstawania
jest od samego początku powstawania
produktu już w fazie jego projektowania a
produktu już w fazie jego projektowania a
następnie w fazie zakupu surowców i
następnie w fazie zakupu surowców i
materiałów, poprzez proces realizacji
materiałów, poprzez proces realizacji
produkcji, kontroli jakości, marketing i
produkcji, kontroli jakości, marketing i
sprzedaż
sprzedaż
3
3
GŁÓWNE ZASADY GMP, O KTÓRYCH
GŁÓWNE ZASADY GMP, O KTÓRYCH
PRACOWNIKPOWINIEN PAMIĘTAĆ
PRACOWNIKPOWINIEN PAMIĘTAĆ
KAŻDY PRACOWNIK
KAŻDY PRACOWNIK
1.
1.
Zanim zaczniesz jakąkolwiek pracę upewnij
Zanim zaczniesz jakąkolwiek pracę upewnij
się że masz wymagane instrukcje.
się że masz wymagane instrukcje.
2.
2.
Zawsze postępuj
Zawsze postępuj
dokładnie
dokładnie
wg tych
wg tych
instrukcji bez „skrótów” i „ulepszeń”. Jeśli
instrukcji bez „skrótów” i „ulepszeń”. Jeśli
czegoś nie rozumiesz, pytaj.
czegoś nie rozumiesz, pytaj.
3.
3.
Upewnij się, że używasz właściwych
Upewnij się, że używasz właściwych
materiałów.
materiałów.
4.
4.
Upewnij się, że używasz właściwego
Upewnij się, że używasz właściwego
wyposażenia i że jest ono czyste.
wyposażenia i że jest ono czyste.
5.
5.
Zapobiegaj zanieczyszczaniu pomieszczeń i
Zapobiegaj zanieczyszczaniu pomieszczeń i
materiałów.
materiałów.
4
4
GŁÓWNE ZASADY GMP, O KTÓRYCH
GŁÓWNE ZASADY GMP, O KTÓRYCH
POWINIEN PAMIĘTAĆ KAŻDY PRACOWNIK
POWINIEN PAMIĘTAĆ KAŻDY PRACOWNIK
6.
6.
Bądź szczególnie uważny i przeciwdziałaj
Bądź szczególnie uważny i przeciwdziałaj
pomyłkom w operacji opisywania i
pomyłkom w operacji opisywania i
etykietowania.
etykietowania.
7.
7.
Zawsze pracuj dokładnie i skrupulatnie.
Zawsze pracuj dokładnie i skrupulatnie.
8.
8.
Utrzymuj wszystko-miejsce pracy, narzędzia,
Utrzymuj wszystko-miejsce pracy, narzędzia,
materiały, surowce siebie i podległych
materiały, surowce siebie i podległych
pracowników w należytej czystości i porządku.
pracowników w należytej czystości i porządku.
9.
9.
Miej zawsze oczy otwarte na pomyłki, błędy i złe
Miej zawsze oczy otwarte na pomyłki, błędy i złe
nawyki w pracy, informuj o nich natychmiast –
nawyki w pracy, informuj o nich natychmiast –
pamiętaj, że przemilczenie może kosztować życie
pamiętaj, że przemilczenie może kosztować życie
10.
10.
Sporządzaj jasne i dokładne zapisy tego co
Sporządzaj jasne i dokładne zapisy tego co
zostało zrobione i tego co zostało sprawdzone
zostało zrobione i tego co zostało sprawdzone
.
.
5
5
Podstawowa reguła GMP mówi zrób dobrze
Podstawowa reguła GMP mówi zrób dobrze
za pierwszy razem i za każdym razem
za pierwszy razem i za każdym razem
Aby osiągnąć ten cel musi być należycie
Aby osiągnąć ten cel musi być należycie
zorganizowany proces produkcyjny,
zorganizowany proces produkcyjny,
opisane receptury i instrukcje
opisane receptury i instrukcje
technologiczne a także wdrożona:
technologiczne a także wdrożona:
dobra praktyka higieniczna
dobra praktyka higieniczna
dobra praktyka laboratoryjna
dobra praktyka laboratoryjna
NAJWAŻNIEJSZE DOKUMENTY GMP to:
NAJWAŻNIEJSZE DOKUMENTY GMP to:
–
plany przebiegu procesów
plany przebiegu procesów
–
pisemne procedury i instrukcje
pisemne procedury i instrukcje
–
wypełnione formularze – raporty
wypełnione formularze – raporty
–
specyfikacje surowców i wyrobów gotowych
specyfikacje surowców i wyrobów gotowych
6
6
Przestrzeganie zasad GMP w wytwarzaniu
Przestrzeganie zasad GMP w wytwarzaniu
kosmetyków jest obowiązkowe.
kosmetyków jest obowiązkowe.
Przestrzeganie ich jest egzekwowane
Przestrzeganie ich jest egzekwowane
przez Państwową Inspekcję Sanitarną w
przez Państwową Inspekcję Sanitarną w
trosce o klienta, który nie ma możliwości
trosce o klienta, który nie ma możliwości
wykrycia zaniedbań i wad kosmetyków
wykrycia zaniedbań i wad kosmetyków
Ewentualne niedopatrzenia lub
Ewentualne niedopatrzenia lub
niepodporządkowanie się regułom może
niepodporządkowanie się regułom może
być tragiczne w skutkach dla ludzi
być tragiczne w skutkach dla ludzi
używających kosmetyków, zwłaszcza
używających kosmetyków, zwłaszcza
tych, które dziś bardzo często, swoimi
tych, które dziś bardzo często, swoimi
własnościami zbliżają się do leków.
własnościami zbliżają się do leków.
7
7
Dlaczego musimy wdrożyć
Dlaczego musimy wdrożyć
zasady GMP?
zasady GMP?
Dyrektywy UE określają zasady
Dyrektywy UE określają zasady
odpowiedzialności cywilnej za produkt z
odpowiedzialności cywilnej za produkt z
których wynika, że
których wynika, że
–
producent zawsze odpowiada za szkody
producent zawsze odpowiada za szkody
wynikłe z wady produktu
wynikłe z wady produktu
–
poszkodowany nie musi dowodzić winy
poszkodowany nie musi dowodzić winy
producenta to producent musi udowodnić ,
producenta to producent musi udowodnić ,
że jest niewinny
że jest niewinny
–
producent nie może przenosić
producent nie może przenosić
odpowiedzialności na kooperantów i
odpowiedzialności na kooperantów i
poddostawców
poddostawców
8
8
W większości krajów świata prawo
W większości krajów świata prawo
reguluje wytwarzanie, kontrolę jakości,
reguluje wytwarzanie, kontrolę jakości,
dystrybucję i sprzedaż produktów
dystrybucję i sprzedaż produktów
leczniczych, materiałów medycznych ,
leczniczych, materiałów medycznych ,
kosmetyków oraz środków żywieniowych
kosmetyków oraz środków żywieniowych
ogólnego spożycia i specjalnego
ogólnego spożycia i specjalnego
przeznaczenia żywieniowego.
przeznaczenia żywieniowego.
Państwa te także posiadają aparat
Państwa te także posiadają aparat
kontrolny, system inspekcji i audytów
kontrolny, system inspekcji i audytów
kontrolnych zdolny egzekwować to prawo.
kontrolnych zdolny egzekwować to prawo.
Dobra Praktyka Produkcyjna – GMP,
Dobra Praktyka Produkcyjna – GMP,
wdrożona i stosowana prze producenta
wdrożona i stosowana prze producenta
daje dużo wyższe gwarancje
daje dużo wyższe gwarancje
bezpieczeństwa wyrobu.
bezpieczeństwa wyrobu.
9
9
Aby spełnić wymagania właściwej
Aby spełnić wymagania właściwej
jakości wytwarzanych wyrobów ,
jakości wytwarzanych wyrobów ,
system zarządzania jakością musi być
system zarządzania jakością musi być
wbudowany w strukturę organizacyjną
wbudowany w strukturę organizacyjną
przedsiębiorstwa z ustaloną hierarchią
przedsiębiorstwa z ustaloną hierarchią
celów i zadań na wszystkich szczeblach
celów i zadań na wszystkich szczeblach
zarządzania.
zarządzania.
Wszelkie działania muszą być:
Wszelkie działania muszą być:
–
zaplanowane
zaplanowane
–
skoordynowane
skoordynowane
–
kontrolowane
kontrolowane
–
zapisane
zapisane
10
10
Aby zrealizować zasady GMP, trzeba podjąć
Aby zrealizować zasady GMP, trzeba podjąć
szereg działań podstawowych, należy:
szereg działań podstawowych, należy:
–
przygotować pomieszczenia wyposażone we
przygotować pomieszczenia wyposażone we
niezbędne instalacje, maszyny, urządzenia
niezbędne instalacje, maszyny, urządzenia
–
musi być wyszkolony i odpowiedzialny personel
musi być wyszkolony i odpowiedzialny personel
–
trzeba stworzyć warunki i możliwości do
trzeba stworzyć warunki i możliwości do
prowadzenia kontroli jakości
prowadzenia kontroli jakości
–
zadbać o właściwe warunki sanitarno-
zadbać o właściwe warunki sanitarno-
higieniczne, przygotować i wdrożyć program
higieniczne, przygotować i wdrożyć program
higieny, zadbać o narzędzia, do monitorowania
higieny, zadbać o narzędzia, do monitorowania
higieny, skrupulatnie prowadzić zapisy
higieny, skrupulatnie prowadzić zapisy
–
rezultaty badań i monitoringu dokumentować i
rezultaty badań i monitoringu dokumentować i
analizować wyniki pod względem spełniania
analizować wyniki pod względem spełniania
wymogów i kryteriów
wymogów i kryteriów
11
11
Prowadzić ciągłe szkolenia pracowników i
Prowadzić ciągłe szkolenia pracowników i
podnosić kwalifikacje kadry kierowniczej
podnosić kwalifikacje kadry kierowniczej
Wprowadzić system audytów
Wprowadzić system audytów
wewnętrznych i zasady samokontroli
wewnętrznych i zasady samokontroli
Kwalifikować i walidować metody
Kwalifikować i walidować metody
analityczne procesy, maszyny i
analityczne procesy, maszyny i
urządzenia
urządzenia
Stworzyć właściwy schemat
Stworzyć właściwy schemat
organizacyjny z jasno sprecyzowanymi
organizacyjny z jasno sprecyzowanymi
kompetencjami kadry kierowniczej
kompetencjami kadry kierowniczej
Zorganizować właściwe prowadzenie i
Zorganizować właściwe prowadzenie i
przechowywanie dokumentacji`
przechowywanie dokumentacji`
12
12
Słabe strony GMP
Słabe strony GMP
Brak standardów
Brak standardów
Brak szczegółowych wytycznych jak
Brak szczegółowych wytycznych jak
osiągnąć wymagania
osiągnąć wymagania
Wszystkie elementy GMP są spójne
Wszystkie elementy GMP są spójne
powoduje to, że błąd choćby w jednym
powoduje to, że błąd choćby w jednym
elemencie wymaga zmian w całym
elemencie wymaga zmian w całym
systemie
systemie
Nieustanna zmienność wynikająca z
Nieustanna zmienność wynikająca z
doskonalenia systemu zapewnienia
doskonalenia systemu zapewnienia
jakości nigdy nie można powiedzieć, że
jakości nigdy nie można powiedzieć, że
osiągnięto pełne GMP i wystarczy w tym
osiągnięto pełne GMP i wystarczy w tym
stanie pozostać
stanie pozostać
13
13
Systemy jakości i ich
Systemy jakości i ich
współzależność
współzależność
TQM
KONTROLA JAKOŚCI
GMP
ZAPEWN.
JAKOŚCI
GLP
GHP
ISO 9001
ISO 14 000
ISO 18
000
14
14
KSIĘGA JAKOŚCI – Opisuje system jakości
KSIĘGA JAKOŚCI – Opisuje system jakości
w powiązaniu z Polityką Jakości i celami
w powiązaniu z Polityką Jakości i celami
przedsiębiorstwa
przedsiębiorstwa
PLANY PRZEBIEGU PROCESU I
PLANY PRZEBIEGU PROCESU I
PROCEDURY SYSTEMU – opisują
PROCEDURY SYSTEMU – opisują
współdziałanie poszczególnych jednostek
współdziałanie poszczególnych jednostek
uczestniczących w spełnianiu ustalonych
uczestniczących w spełnianiu ustalonych
wymagań systemu
wymagań systemu
DOKUMENTY SYSTEMU JAKOŚCI-
DOKUMENTY SYSTEMU JAKOŚCI-
szczegółowe dokumenty opisujące system
szczegółowe dokumenty opisujące system
i sposób wykonania prac to: procedury,
i sposób wykonania prac to: procedury,
instrukcje, specyfikacje, raporty
instrukcje, specyfikacje, raporty
15
15
Projektowanie wyrobów
Projektowanie wyrobów
Początkowa faza powstawania nowego
Początkowa faza powstawania nowego
wyrobu, w której uwzględnia się wyniki
wyrobu, w której uwzględnia się wyniki
uzyskane w badaniach rynku
uzyskane w badaniach rynku
Celem projektowania jest
Celem projektowania jest
–
uzyskanie wyrobu lepszego niż podobne znajdujące
uzyskanie wyrobu lepszego niż podobne znajdujące
się na rynku
się na rynku
–
podobnego do już istniejących ale tańszego od nich
podobnego do już istniejących ale tańszego od nich
–
stworzenie wyrobu lepiej spełniającego wymagania
stworzenie wyrobu lepiej spełniającego wymagania
klienta
klienta
–
stworzenie wyrobu spełniającego jeszcze nie
stworzenie wyrobu spełniającego jeszcze nie
uświadomione potrzeby klienta
uświadomione potrzeby klienta
–
wykorzystanie istniejącego potencjału wytwórczego
wykorzystanie istniejącego potencjału wytwórczego
16
16
Małopolska Wyższa
Małopolska Wyższa
Szkoła Zawodowa
Szkoła Zawodowa
w Krakowie
w Krakowie
Ul. W. Pola 4
Ul. W. Pola 4
PLAN PRZEBIEGU PROCESU nr: PZ- 7.3 / 01
Nazwa procesu:
Projektowanie
Nr kopii:
Data wyd.
Strona/stron 1/2
Cel: Celem procesu projektowania jest nadzór nad działaniami dotyczącymi planowania, projektowania,
przeglądu, weryfikacji i walidacji, aby zapewnić, że powstały projekt zaspokoi wszystkie wymagania klienta
Osoba odpowiedzialna za nadzór, skuteczność i
doskonalenie procesu: Kierownik Działu Projektowania
Produkcji
Dane wejściowe
Przebieg procesu
Osoba odpow. za
właściwe
wykonanie
działania
Dane wyjściowe
Dokum
ent
opisuj
ący
Obserwacja rynku,
Śledzenie doniesień
prasowych, literatury
Fachowej i innej
Zgłoszenia opracowania nowego wyrobu bądź zmodyfikowania wyrobu
produkowanego:
-
zgłoszenia może dokonać każdy pracownik
-
zgłoszenia ustne muszą być zapisane na posiedzeniu kierownictwa firmy,
wtedy pisemny wniosek przygotowuje Kierownik PW
-
zgłoszenie pisemne ma formę wniosku
Kierownik Działu
Projektowania
Produkcji PW
Wniosek o opracowanie
nowego wyrobu lub
zmianę w wyrobie
produkowanym
F-7.3/01
Rejestr wniosków
F-7.3/05
-
Wnioski pracowników o
opracowanie nowego wyrobu
lub zmianę w wyrobie
produkowanym
F-7.3/01
Wstępna analiza wniosku:
-
ustalenie składu zespołu opiniującego
-
ustalenie daty opiniowania
Kierownik Działu
Projektowania
Produkcji PW
Wnioski pracowników o
opracowanie nowego
wyrobu lub zmianę w
wyrobie produkowanym
F-7.3/01
Zwołanie zespołu
-
Wnioski pracowników o
opracowanie nowego wyrobu
lub zmianę w wyrobie
produkowanym
F-7.3/01
Opiniowanie wniosku z uwzględnieniem następujących zagadnień:
- status nowego wyrobu w świetle przepisów dotyczących
wprowadzenia wyrobu do obrotu,
-
celowość ,
-
badania marketingowe uzasadniające celowość,
-
możliwości technologiczne wykonania projektu,
-
możliwości produkcyjne,
-
kontrola jakości wyrobu i sposób standaryzacji
-
inne wynikające z istoty wniosku,
-
badania aplikacyjne, badania fizyko-chemiczne zlecane na zewnątrz,
Rejestracja i archiwizowanie wniosków i opinii
Wyznaczone
osoby
Kierownik Działu
Projektowania
Opinia wniosku
F-7.3/02
-
Opinia wniosku
Akceptacja / Odrzucenie wniosku
Dyr. ds. Produkcji
Opinia Dyr.
-
Akceptacja wniosku
Opracowanie planu realizacji projektu:
- określenie danych wejściowych
-
podział projektu na etapy z uwzględnieniem terminów realizacji
-
wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację i weryfikację
Kier. Dz. PW
Plan projektu
Plan projektu
Przegląd danych wejściowych i akceptacja planu realizacji projektu
Dyr. ds. Produkcji
Opinia Dyr.
-
17
17
Zatwierdzony plan
projektu
Przekazanie planu projektu do osób odpowiedzialnych za
poszczególne etapy
Kier. Dz. PW
Zatwierdzony plan
projektu z określeniem
danych wejściowych,
obowiązujące przepisy
prawne, literatura fachowa
, inna
Prowadzenie prac projektowych
-
Projekt normy zakładowej/ specyfikacji preparatu
-
Specyfikacja surowców
-
Dobór dostawców
-
Opracowanie wzorów etykiet i szaty graficznej
-
Zaprojektowanie informacji o wyrobie
-
Planowanie badań aplikacyjnych
-
Zlecanie badań na zewnątrz
-
Produkcja partii próbnej
Osoby
wyznaczone w
planie
Zakładowy Dokument
Normalizacyjny,
Specyfikacje,
Wskazanie dostawców,
Partia próbna,
Projekty mat.
zadrukowanych
Receptura, Przepis
Technologiczny,
specyfikacje,
wykaz dostawców
Opracowanie wstępnej kalkulacji wyrobu
DN
Wstępna kalkulacja
Zakładowy Dokument
Normalizacyjny,
Protokół badania
Weryfikacja projektu
-
Badania stabilności
-
Badania aplikacyjne
Kier. Dz. PW
Kier. Dz. DKJ
Karta badań stabilności
F-7.3/03
i raport z badań
aplikacyjnych
Zakładowy Dokument
Normalizacyjny
Specyfikacje
Wybór dostawców
Partia próbna
Projekty mat.
Zadrukowanych
Raport z badań
stabilności i inne
Proces rejestracji
-
Kompletowanie dokumentacji
-
Zgłoszenie do rejestracji
Specjalista ds.
rejestracji
Wniosek rejestracyjny
Zalecenia wydane przez
organ rejestrujący
Wdrażanie zaleceń
Specjalista ds.
rejestracji
Uzupełnienie wniosku
rejestracyjnego
Dopuszczenie do obrotu,
Seria wyrobu
przeznaczona do obrotu
Walidacja projektu
-
Uruchomienie pierwszej serii produkcyjnej
-
Specyfikacje półproduktów
-
Wprowadzenie zmian do projektu
-
Badania stabilności po wdrożeniu preparatu.
Kier. Dz. Prod.
Kier. Dz. DKJ
Technolog
Dokumentacja
produkcyjna,
Raporty z badań
stabilności
Aneks do wniosku
rejestracyjnego
Sprawdził i zatwierdził do stosowania: .....................................................................................................................
Imię i nazwisko data podpis
18
18
Zasady dobrej praktyki w wytwarzaniu
Zasady dobrej praktyki w wytwarzaniu
kosmetyków
kosmetyków
Zasady GMP są ukierunkowane na
Zasady GMP są ukierunkowane na
zmniejszenie ryzyka, któremu nie
zmniejszenie ryzyka, któremu nie
można całkowicie zapobiec przez
można całkowicie zapobiec przez
kontrolę wyrobu finalnego.
kontrolę wyrobu finalnego.
Są dwa podstawowe rodzaje takiego
Są dwa podstawowe rodzaje takiego
ryzyka:
ryzyka:
zanieczyszczeni krzyżowe – kontaminacja
zanieczyszczeni krzyżowe – kontaminacja
możliwość przemieszania różnych
możliwość przemieszania różnych
materiałów, surowców spowodowana złym
materiałów, surowców spowodowana złym
oznakowaniem
oznakowaniem
19
19
Podstawowe wymagania GMP są
Podstawowe wymagania GMP są
następujące:
następujące:
Wszystkie procesy wytwórcze są jasno
Wszystkie procesy wytwórcze są jasno
zdefiniowane, opisane, systematycznie
zdefiniowane, opisane, systematycznie
uzupełniane
uzupełniane
Punkty krytyczne procesu wytwarzania i zmiany
Punkty krytyczne procesu wytwarzania i zmiany
są walidowane
są walidowane
Są zapewnione odpowiednio
Są zapewnione odpowiednio
–
kwalifikowany i przeszkolony personel
kwalifikowany i przeszkolony personel
–
pomieszczenia, przestrzenie , sprzęt i fachowa obsługa
pomieszczenia, przestrzenie , sprzęt i fachowa obsługa
–
właściwe surowce, materiały, etykiety, pojemniki
właściwe surowce, materiały, etykiety, pojemniki
–
aktualne zaakceptowane procedury, instrukcje
aktualne zaakceptowane procedury, instrukcje
–
właściwe warunki magazynowania i transportu
właściwe warunki magazynowania i transportu
20
20
Podstawowe wymagania GMP
Podstawowe wymagania GMP
c.d.
c.d.
Operatorzy powinni być przeszkoleni w
Operatorzy powinni być przeszkoleni w
obsłudze urządzeń i stosowania procedur
obsłudze urządzeń i stosowania procedur
Przebieg procesów jest rejestrowany żaden z
Przebieg procesów jest rejestrowany żaden z
etapów nie może być pominięty a wszelkie
etapów nie może być pominięty a wszelkie
odstępstwa zbadane
odstępstwa zbadane
Rejestr produkcji i rejestr dystrybucji muszą
Rejestr produkcji i rejestr dystrybucji muszą
umożliwiać prześledzenie całego procesu
umożliwiać prześledzenie całego procesu
Magazynowanie i transport minimalizują ryzyko
Magazynowanie i transport minimalizują ryzyko
Możliwość sprawnego wycofania serii z obrotu
Możliwość sprawnego wycofania serii z obrotu
Prowadzona jest analiza reklamacji, wadliwe
Prowadzona jest analiza reklamacji, wadliwe
wyroby wycofywane, podejmowane są działania
wyroby wycofywane, podejmowane są działania
naprawcze chroniące przed ponownym
naprawcze chroniące przed ponownym
wystąpieniem tej samej wady
wystąpieniem tej samej wady
21
21
Kontrola Jakości-podstawowe
Kontrola Jakości-podstawowe
wymagania
wymagania
Odpowiednie urządzenia, przeszkolony personel,
Odpowiednie urządzenia, przeszkolony personel,
procedury przy pobieraniu prób
procedury przy pobieraniu prób
Badanie surowców i materiałów wyjściowych,
Badanie surowców i materiałów wyjściowych,
wyrobów gotowych i półfabrykatów
wyrobów gotowych i półfabrykatów
Metody badań muszą być zwalidowane
Metody badań muszą być zwalidowane
Rejestry muszą udowadniać, że próby zostały
Rejestry muszą udowadniać, że próby zostały
pobrane a badania wykonane –zapisy. Wszelkie
pobrane a badania wykonane –zapisy. Wszelkie
odstępstwa wyjaśnione
odstępstwa wyjaśnione
Żadna seria wyrobu nie może być zwolniona do
Żadna seria wyrobu nie może być zwolniona do
obrotu, zanim osoba uprawniona nie wyrazi
obrotu, zanim osoba uprawniona nie wyrazi
pisemnej zgody
pisemnej zgody
Muszą być przechowywane odpowiednie ilości
Muszą być przechowywane odpowiednie ilości
prób archiwalne surowców , materiałów i
prób archiwalne surowców , materiałów i
wyrobów gotowych do wykonania 2 pełnych
wyrobów gotowych do wykonania 2 pełnych
analiz
analiz
22
22
Personel –wymagania
Personel –wymagania
ogólne
ogólne
Odpowiednia ilość pracowników z właściwymi
Odpowiednia ilość pracowników z właściwymi
kwalifikacjami i praktyką
kwalifikacjami i praktyką
Schemat organizacyjny z zakresem praw,
Schemat organizacyjny z zakresem praw,
obowiązków i kompetencji na wszystkich
obowiązków i kompetencji na wszystkich
szczeblach zarządzania
szczeblach zarządzania
Personel kluczowy - pracownicy
Personel kluczowy - pracownicy
odpowiedzialni od siebie niezależni,
odpowiedzialni od siebie niezależni,
posiadający właściwe wykształcenie
posiadający właściwe wykształcenie
–
kierujący produkcją
kierujący produkcją
–
kontrolą jakości
kontrolą jakości
–
osoba kwalifikowana, zwalniająca do obrotu
osoba kwalifikowana, zwalniająca do obrotu
23
23
Szkolenia
Szkolenia
Wytwórca musi zapewnić szkolenia, zgodnie
Wytwórca musi zapewnić szkolenia, zgodnie
z pisemnym planem dla wszystkich
z pisemnym planem dla wszystkich
pracownik, których praca ma wpływ na
pracownik, których praca ma wpływ na
jakość wyrobu
jakość wyrobu
Szkolenia wstępne dla nowych pracowników
Szkolenia wstępne dla nowych pracowników
Szkolenia z zasad higieny
Szkolenia z zasad higieny
Pracownik nie przeszkolony nie ma wstępu
Pracownik nie przeszkolony nie ma wstępu
do obszarów produkcji …
do obszarów produkcji …
Gościom zawsze towarzyszy przeszkolony
Gościom zawsze towarzyszy przeszkolony
pracownik
pracownik
24
24
Higiena osobista
Higiena osobista
Musi być opracowany szczegółowy program
Musi być opracowany szczegółowy program
higieny uwzględniający różne działy
higieny uwzględniający różne działy
Procedury dotyczące zdrowia, praktyk
Procedury dotyczące zdrowia, praktyk
higienicznych, ubioru
higienicznych, ubioru
Obowiązkowe badania lekarskie
Obowiązkowe badania lekarskie
Każdy kto wchodzi do pomieszczeń
Każdy kto wchodzi do pomieszczeń
produkcyjnych musi mieć odpowiednią odzież
produkcyjnych musi mieć odpowiednią odzież
Procedury wejścia gości i audytorów
Procedury wejścia gości i audytorów
zewnętrznych
zewnętrznych
Mycie rąk i unikanie kontaktu z produktem
Mycie rąk i unikanie kontaktu z produktem
odkrytym
odkrytym
25
25
ZAKUPY
ZAKUPY
Małopolska Wyższa Szkoła Zawodowa w Krakowie, ul. W.
Pola 4
ZAMÓWIENIE WEWNĘTRZNE DO DZIAŁU
ZAOPATRZENIA
Wypełnia upoważniona osoba składająca zamówienie
Wypełnia upoważniona osoba
przyjmująca zamówienie
Uwaga: wystawiać w dwóch egzemplarzach, na co najmniej 4 tygodnie przed planowaną datą
dostawy, a surowce importowane, co najmniej7 tygodni przed planowaną datą dostawy.
Nazwa materiału/surowca
Ilość
zamawiana
Data
dostawy
Uwagi
Uwagi
Wystawił
Zatwierdził
Przyjął do realizacji
Data/podpis;
................................................................
Data/podpis;
................................................................
Data/podpis;
................................................................
26
26
Dobra praktyka w
Dobra praktyka w
przechowywaniu
przechowywaniu
Przechowywanie w sposób
Przechowywanie w sposób
zabezpieczający pogorszeniu się
zabezpieczający pogorszeniu się
materiałów
materiałów
–
temperatura
temperatura
–
wilgotność
wilgotność
Podział przestrzeni magazynów
Podział przestrzeni magazynów
–
przyjmowanie i kwarantanna
przyjmowanie i kwarantanna
–
składowanie
składowanie
–
wydawanie
wydawanie
27
27
ORGANIZACJA PROCESU
ORGANIZACJA PROCESU
MAGAZYNOWANIA
MAGAZYNOWANIA
PRZYJMOWANIE DO MAGAZYNU
PRZYJMOWANIE DO MAGAZYNU
–
SPRAWDZENIE ZGODNOŚCI Z ZAMÓWIENIEM
SPRAWDZENIE ZGODNOŚCI Z ZAMÓWIENIEM
–
SPRAWDZ. SPECYFIKACJI JAKOŚCIOWEJ
SPRAWDZ. SPECYFIKACJI JAKOŚCIOWEJ
–
SPRAWDZ. ILOŚCIOWE
SPRAWDZ. ILOŚCIOWE
–
PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA (PZ) KODY MATERIAŁOWE
PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA (PZ) KODY MATERIAŁOWE
POBIERANIE PRÓBEK
POBIERANIE PRÓBEK
–
POMIESZCZENIE DO POBIERANIA PRÓBEK
POMIESZCZENIE DO POBIERANIA PRÓBEK
–
PRÓBKOWANIE
PRÓBKOWANIE
–
ZWOLNIENIE DO PRODUKCJI
ZWOLNIENIE DO PRODUKCJI
ETYKIETOWANIE
ETYKIETOWANIE
–
WYDAWANIE ETYKIET STATUSU
WYDAWANIE ETYKIET STATUSU
WŁAŚCIWE ROZMIESZCZENIE W MAGAZYNIE
WŁAŚCIWE ROZMIESZCZENIE W MAGAZYNIE
WYDAWANIE DO PRODUKCJI
WYDAWANIE DO PRODUKCJI
PRZYJMOWANIE ZWROTÓW
PRZYJMOWANIE ZWROTÓW
28
28
Pz
Nr
porząd
kowy
dokum
entu
Symbol
magazynu
Nazwa i adres dostawcy
Przyjęcie surowca/materiału
z zewnątrz
Data
otrzym
ania
Nr
faktury/sp
ecyfikacji
Nazwa producenta
Lp.
Nazwa materiału -
surowca
Kod
mate
riało
wy
J.
m.
Cena za j.m.
Ilość
Wartość
Nr serii
Ilość
opak
owa
ń
zł.
gr.
otrzymana
przyjęt
a
zł.
gr
.
Uwagi kontroli przyjęcia
Nr
atestu
Wymienione ilości magazyn
przyjął
Wystawił
Zatwierdził
…………………………….
Podpis
…………………………… Data
Podpis
Data
odpis
29
29
PROTOKÓŁ ZGŁOSZENIA SUROWCA/MATERIAŁU DO PONOWNEJ OCENY JAKOŚCIOWEJ
PROTOKÓŁ ZGŁOSZENIA SUROWCA/MATERIAŁU DO PONOWNEJ OCENY JAKOŚCIOWEJ
F-7.5.5/01
F-7.5.5/01
Wydanie: 1 z dnia
14.05.2003.
Strona
/stron:
0/1
Zmiana
A
Przyczyna zgłoszenia do ponownej oceny jakościowej:
Nazwa materiału - surowca
Nr kodu
Materiałowe
go
J.m.
Ilość
Nr serii
Iloś
ć
Op
ako
wa
ń
Nazwa i adres dostawcy
Nazwa producenta
Nr protokołu Przyjęcia
Data
przyjęcia
Nr protokołu zwolnienia
Data ważności
Uwagi
Wystawił
Zatwierdził
Data
Podpis
Data
Podpis
30
30
DD – 114 PROTOKÓŁ ZWOLNIENIA
MATERIAŁU/SUROWCA DO PRODUKCJI Nr:
Małopolska Wyższa
Szkoła Zawodowa w
Krakowie
Ul. W. Pola 4
Numer kodu
materiałowego
Nazwa materiału/surowca
Numer partii/serii
Nazwa dostawcy
Nazwa producenta
Numer PZ
Data dostawy
Ilość
Ilość opakowań
jednostkowych
Orzeczenie: materiał/surowiec zgodny z wymaganiami specyfikacji
Atest dostawcy nr:
Data ważności materiału/surowca:
Ilość zielonych etykiet zwalniających
Nr analizy
Data analizy
Podpis osoby analizującej
Data/podpis Upoważnionego pracownika działu KJ
31
31
Dobra praktyka w obsłudze
Dobra praktyka w obsłudze
reklamacji i wycofywaniu wyrobu
reklamacji i wycofywaniu wyrobu
niezgodnego
niezgodnego
ZGŁASZANIE REKLAMACJI przez DZ. Zakupów
ZGŁASZANIE REKLAMACJI przez DZ. Zakupów
PRZYJMOWANIE REKLAMACJI I ORGANIZACJA
PRZYJMOWANIE REKLAMACJI I ORGANIZACJA
OBSŁUGI REKLAMACJI kierowanych do nas
OBSŁUGI REKLAMACJI kierowanych do nas
POSTĘPOWANIE WYJAŚNIAJĄCE DOKUMENTACJA
POSTĘPOWANIE WYJAŚNIAJĄCE DOKUMENTACJA
DECYZJA O SPOSOBIE ZAŁATWIENIA REKLAMACJI
DECYZJA O SPOSOBIE ZAŁATWIENIA REKLAMACJI
DZIAŁANIA NAPRAWCZE
DZIAŁANIA NAPRAWCZE
REJESTR DYSTRYBUCJI, WYCOFYWANIE Z RYNKU
REJESTR DYSTRYBUCJI, WYCOFYWANIE Z RYNKU
POSTĘPOWANIE Z WYROBEM WADLIWYM
POSTĘPOWANIE Z WYROBEM WADLIWYM
32
32
Dobra praktyka w marketingu i
Dobra praktyka w marketingu i
reklamie
reklamie
BADANIE RYNKU
BADANIE RYNKU
BADANIE SATYSFAKCJI KLIENTA
BADANIE SATYSFAKCJI KLIENTA
POSZUKIWANIE NOWYCH
POSZUKIWANIE NOWYCH
MOŻLIWOŚCI ZASPOKOJENIA
MOŻLIWOŚCI ZASPOKOJENIA
POTRZEB KLIENTA
POTRZEB KLIENTA
INFORMACJA O WYROBIE
INFORMACJA O WYROBIE
ETYKA W REKLAMIE
ETYKA W REKLAMIE
CENA WYROBU
CENA WYROBU
33
33
Badanie satysfakcji klienta
Badanie satysfakcji klienta
Ankieta
Ankieta
1. Płeć: kobieta
1. Płeć: kobieta
mężczyzna
mężczyzna
2. Wiek
2. Wiek
15-24
15-24
lat,
lat,
25-34
25-34
lat,
lat,
35-44
35-44
lat,
lat,
45-54
45-54
lat,
lat,
powyżej 54 lat
powyżej 54 lat
3. Wykształcenie: podstawowe, zawodowe,
3. Wykształcenie: podstawowe, zawodowe,
średnie,
średnie,
wyższe
wyższe
4. Zamieszkanie: wieś,
4. Zamieszkanie: wieś,
miasto do 50 tyś., miasto powyżej 50 tyś.
miasto do 50 tyś., miasto powyżej 50 tyś.
5. Czy stosował/a Pani) preparat drożdżowy Dromin? Tak
5. Czy stosował/a Pani) preparat drożdżowy Dromin? Tak
Nie
Nie
6. Gdzie pierwszy raz spotkał/a się Pani) z preparatem Dromin? w prasie, w aptece
6. Gdzie pierwszy raz spotkał/a się Pani) z preparatem Dromin? w prasie, w aptece
inne
inne
7. Czy stosowanie preparatu Dromin przyniosło oczekiwane efekty? tak nie niewiem
7. Czy stosowanie preparatu Dromin przyniosło oczekiwane efekty? tak nie niewiem
8. Który ze składników zawarty w preparacie jest dla Pana) najważniejszy?
8. Który ze składników zawarty w preparacie jest dla Pana) najważniejszy?
drożdże
drożdże
witaminy
witaminy
minerały
minerały
9. Czym przede wszystkim kieruje się Pani) wybierając preparat dla siebie?
9. Czym przede wszystkim kieruje się Pani) wybierając preparat dla siebie?
zastosowaniem
zastosowaniem
składem
składem
ceną
ceną
10. W jakich okresach sięga Pani) po preparat Dromin?
10. W jakich okresach sięga Pani) po preparat Dromin?
wiosna, lato, jesień, zima
wiosna, lato, jesień, zima
11.Proszę zaznaczyć przy jakich dolegliwościach zażywa Pani) Dromin?
11.Proszę zaznaczyć przy jakich dolegliwościach zażywa Pani) Dromin?
leczy trądzik młodzieńczy
leczy trądzik młodzieńczy
wzmacnia cebulki włosowe ( zapobiega wypadaniu włosów)
wzmacnia cebulki włosowe ( zapobiega wypadaniu włosów)
uzupełnia niedobór witamin
uzupełnia niedobór witamin
inne jakie?.............................................................
inne jakie?.............................................................
12.Czy polecał/a Pani) już komuś preparat Dromin?
12.Czy polecał/a Pani) już komuś preparat Dromin?
tak
tak
nie
nie
Czy używał/a Pani) preparatów podobnych do Drominu?
Czy używał/a Pani) preparatów podobnych do Drominu?
tak
tak
nie
nie
Jakie?................................................................................
Jakie?................................................................................
Wśród osób które wypełnioną ankietę i prześlą ją do końca grudnia 2001 roku ,
Wśród osób które wypełnioną ankietę i prześlą ją do końca grudnia 2001 roku ,
rozlosujemy nagrody: 10 zestawów książkowych . Ankietę należy przesłać
rozlosujemy nagrody: 10 zestawów książkowych . Ankietę należy przesłać
do ........ na adres
do ........ na adres
P.P.F. „APIPOL – FARMA” Sp. z o.o.
P.P.F. „APIPOL – FARMA” Sp. z o.o.
32-400 Myślenice, ul. H. Cegielskiego 2
32-400 Myślenice, ul. H. Cegielskiego 2
Ogłoszenie wyników na łamach czasopisma „Moje Zdrowie” nr
Ogłoszenie wyników na łamach czasopisma „Moje Zdrowie” nr
34
34
ANKIETA
ANKIETA
Imię i Nazwisko Kierownika
Imię i Nazwisko Kierownika
Adres i telefon Apteki:
Adres i telefon Apteki:
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
Czy zna Pani/Pan preparat drożdżowy
Czy zna Pani/Pan preparat drożdżowy
DROMIN
DROMIN
?
?
Nie
Nie
Tak
Tak
Skąd?
Skąd?
z Apteki
z Apteki
z reklamy w prasie
z reklamy w prasie
z ulotek
z ulotek
od Klientów
od Klientów
ze stosowania
ze stosowania
Czy preparat drożdżowy
Czy preparat drożdżowy
DROMIN
DROMIN
jest obecnie w Państwa
jest obecnie w Państwa
Aptece? Nie. Dlaczego?
Aptece? Nie. Dlaczego?
Uwagi.....................................................................
Uwagi.....................................................................
Tak.
Tak.
Ile sztuk?............................................................
Ile sztuk?............................................................
Czy jest to miejsce widoczne dla Klienta?
Czy jest to miejsce widoczne dla Klienta?
Tak
Tak
Nie
Nie
Jak oceniają Państwo skuteczność preparat drożdżowego
Jak oceniają Państwo skuteczność preparat drożdżowego
DROMIN
DROMIN
?
?
bardzo dobry
bardzo dobry
słaby
słaby
dobry
dobry
nie wiem
nie wiem
Czy cena preparatu
Czy cena preparatu
DROMIN
DROMIN
jest:
jest:
zbyt niska
zbyt niska
zbyt wysoka
zbyt wysoka
odpowiednia
odpowiednia
nie wiem
nie wiem
Kto najczęściej kupuje preparatu
Kto najczęściej kupuje preparatu
DROMIN
DROMIN
?
?
kobiety
kobiety
młodzież
młodzież
mężczyźni
mężczyźni
seniorzy
seniorzy
Czy polecają Państwo preparat
Czy polecają Państwo preparat
DROMIN
DROMIN
Klientom?
Klientom?
Tak
Tak
Nie
Nie
Dlaczego..............................................................
Dlaczego..............................................................
Czy polecają Państwo jakieś inne preparaty drożdżowe oprócz
Czy polecają Państwo jakieś inne preparaty drożdżowe oprócz
DROMINU
DROMINU
?
?
Tak
Tak
Nie
Nie
Jakie?..................................................................................
Jakie?..................................................................................
Gdzie zaopatrujecie się Państwo w preparat
Gdzie zaopatrujecie się Państwo w preparat
DROMIN
DROMIN
?
?
...............................................................................
...............................................................................
Czy ilość sztuk w opakowaniu detalicznym jest odpowiednia?
Czy ilość sztuk w opakowaniu detalicznym jest odpowiednia?
Tak
Tak
Nie
Nie
Nie wiem
Nie wiem
Które opakowania jednostkowe (ilość, rodzaj opakowania)
Które opakowania jednostkowe (ilość, rodzaj opakowania)
uważają Państwo za lepsze?
uważają Państwo za lepsze?
60 sztuk blistry
60 sztuk blistry
100 sztuk pudełko plastikowe
100 sztuk pudełko plastikowe
APIPOL-FARMA 1/12/2001
APIPOL-FARMA 1/12/2001
Dział Marketingu P.P.F.”APIPOL-FARMA” Sp. z o.o.
Dział Marketingu P.P.F.”APIPOL-FARMA” Sp. z o.o.
Czy znają Państwo preparat
Czy znają Państwo preparat
Czopki propolisowe
Czopki propolisowe
Apipol-
Apipol-
Farma?
Farma?
Nie
Nie
Tak
Tak
Skąd?
Skąd?
z Apteki
z Apteki
z reklamy w prasie
z reklamy w prasie
z ulotek
z ulotek
od klientów
od klientów
ze stosowania
ze stosowania
Czy
Czy
Czopki propolisowe
Czopki propolisowe
Apipol-Farma są obecnie w
Apipol-Farma są obecnie w
Państwa Aptece?
Państwa Aptece?
Nie. Dlaczego?
Nie. Dlaczego?
Uwagi.................................................................
Uwagi.................................................................
ٱ
ٱ
Tak
Tak
Ile sztuk?.............................................................
Ile sztuk?.............................................................
Czy jest to miejsce widoczne dla klienta?
Czy jest to miejsce widoczne dla klienta?
Tak
Tak
ٱ
ٱ
Nie
Nie
Jak oceniają Państwo skuteczność preparatu
Jak oceniają Państwo skuteczność preparatu
Czopki
Czopki
propolisowe
propolisowe
Apipol-Farma?
Apipol-Farma?
bardzo dobry
bardzo dobry
słaby
słaby
dobry
dobry
nie wiem
nie wiem
Czy cena preparatu
Czy cena preparatu
Czopki propolisowe
Czopki propolisowe
jest:
jest:
zbyt niska
zbyt niska
zbyt
zbyt
wysoka
wysoka
odpowiednia
odpowiednia
nie wiem
nie wiem
Kto najczęściej kupuje preparat
Kto najczęściej kupuje preparat
Czopki
Czopki
propolisowe
propolisowe
?
?
kobiety
kobiety
mężczyźni
mężczyźni
Czy polecają Państwo preparat
Czy polecają Państwo preparat
Czopki
Czopki
propolisowe
propolisowe
Apipol-
Apipol-
Farmy Klientom?
Farmy Klientom?
Tak
Tak
ٱ
ٱ
Nie
Nie
Dlaczego..............................................................
Dlaczego..............................................................
Czy polecają Państwo jakieś inne produkty na hemoroidy
Czy polecają Państwo jakieś inne produkty na hemoroidy
oprócz
oprócz
Czopków propolisowych
Czopków propolisowych
?
?
ٱ
ٱ
Tak
Tak
Nie
Nie
Jakie?...............................................................................
Jakie?...............................................................................
Gdzie zaopatrujecie się Państwo w preparat
Gdzie zaopatrujecie się Państwo w preparat
Czopki
Czopki
propolisowe
propolisowe
Apipol-Farma?
Apipol-Farma?
................................................................................
................................................................................
Czy ilość sztuk w opakowaniu detalicznym jest odpowiednia?
Czy ilość sztuk w opakowaniu detalicznym jest odpowiednia?
Tak
Tak
Nie
Nie
Nie wiem
Nie wiem
Wśród wszystkich Aptek, które odpowiedzą na przygotowaną
Wśród wszystkich Aptek, które odpowiedzą na przygotowaną
przez nas ankietę, rozlosujemy nagrody:---
przez nas ankietę, rozlosujemy nagrody:---
35
35
ANKIETA MN/1/2001
ANKIETA MN/1/2001
F-7.2.02/1
F-7.2.02/1
1. Które preparaty na odchudzanie mają Państwo w ofercie?
1. Które preparaty na odchudzanie mają Państwo w ofercie?
Superfat
Superfat
L – Karnityna
L – Karnityna
Bio Chrom
Bio Chrom
Natura Chrom
Natura Chrom
inne
inne
...............................................................
...............................................................
...............................................................
...............................................................
...............................................................
...............................................................
Czy cena produktu wpływa na wielkość sprzedaży?
Czy cena produktu wpływa na wielkość sprzedaży?
Tak
Tak
Nie
Nie
powyżej 50 zł
powyżej 50 zł
poniżej 50 zł
poniżej 50 zł
Które preparaty biorąc pod uwagę jeden ze składników skład są najpopularniejsze?
Które preparaty biorąc pod uwagę jeden ze składników skład są najpopularniejsze?
chrom
chrom
otręby pszenne
otręby pszenne
błonnik
błonnik
inne
inne
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
W jaki % kobiety są osobami najczęściej kupującymi preparaty odchudzając?
W jaki % kobiety są osobami najczęściej kupującymi preparaty odchudzając?
ڤ
ڤ
powyżej 90%
powyżej 90%
powyżej70%
powyżej70%
powyżej50%
powyżej50%
Jaki sposób pakowania preparatów odchudzających jest najpopularniejszy?
Jaki sposób pakowania preparatów odchudzających jest najpopularniejszy?
blistry
blistry
pudełko plastikowe
pudełko plastikowe
słoik szklany
słoik szklany
Czy można zaobserwować sezonowość w wielkości sprzedaży?
Czy można zaobserwować sezonowość w wielkości sprzedaży?
wiosna
wiosna
lato
lato
jesień
jesień
zima
zima
Ilość tabletek (kapsułek)w sztukach najczęściej występująca w opakowaniu jednostkowym
Ilość tabletek (kapsułek)w sztukach najczęściej występująca w opakowaniu jednostkowym
produktu.
produktu.
90
90
sztuk lub powyżej
sztuk lub powyżej
60
60
sztuk
sztuk
30
30
sztuk
sztuk
36
36
Małopolska Wyższa
Małopolska Wyższa
Szkoła Zawodowa w
Szkoła Zawodowa w
Krakowie
Krakowie
Ul. W. Pola 4
Ul. W. Pola 4
Standardowa Procedura Operacyjna
Standardowa Procedura Operacyjna
PZ-SOP-8.2.3.01
PZ-SOP-8.2.3.01
Tytuł:
Higiena personelu
Wydanie: 1 z dnia 19.04.2002
Strona /stron:
1/5
Zmiana
D
Nr kopii:
Tytuł
Treść
Osoba
odpowie
dz
1. Cel
Celem procedury jest zapewnienie właściwych warunków wytwarzania.
Niniejsza procedura określa sposób kontroli stanu zdrowia pracownika, noszenia
odzieży ochronnej oraz zachowań higienicznych na stanowisku pracy.
2. Podział
personelu
pod
względem
zdrowotny
m
Pracownicy zatrudnieni w PP– F Apipol–Farma muszą zostać zaliczeni do jednej z
dwóch kategorii zdrowotnych.
Kategoria 1. Bezpośredni pracownicy produkcyjni – operatorzy, pracownicy nadzoru,
pracownicy Działu Kontroli Jakości, Projektowania Wyrobów, Zarządzania Jakością,
mechanicy, magazynierzy oraz wszyscy stykający się bezpośrednio z surowcami,
opakowaniami i wyrobem gotowym.
Kategoria 2. Pracownicy, którzy nie mają dostępu do pomieszczeń produkcyjnych oraz
nie stykają się bezpośrednio z wyrobem gotowym ani surowcami np. księgowość,
administracja, kadry, marketing, sprzedaż.
Specjali
sta w
Dziale
Kadr
3.
Wymagania
stawiane
pracowniko
m przed
zatrudnieni
em
Kategoria 1
A)
Badania wstępne:
- badanie kału na nosicielstwo pałeczek schorzeń jelitowych
- oświadczenie pracownika o przebytych chorobach zakaźnych
- RTG klatki piersiowej
- badania analityczne: morfologia, OB , mocz
A)
Badania okresowe: co 12 miesięcy:
- oświadczenie pracownika o przebytych chorobach zakaźnych
- RTG klatki piersiowej (co 2 lata)
- badania analityczne: morfologia, OB , mocz co 3 lata:
- badania okulistyczne - u pracujących z komputerem powyżej 4 godzin na dzień i 20
godzin na tydzień
Badania kończą się wydaniem:
1. Zaświadczenia lekarskiego z badania przeprowadzonego do celów sanitarno-
epidemiologicznych (Dz. U Nr 234 poz. 1975 )
2. Zaświadczenia lekarskiego (art.43 pkt 2 oraz art.229§ 4 Kodeksu pracy)
Specjali
sta w
Dziale
Kadr
Lekarz
Zakłado
wy
37
37
Tytuł
Treść
Osoba
odpowie
Kategoria 2
Badania wstępne i okresowe ( co 3 lata ):
- oświadczenie pracownika o przebytych chorobach zakaźnych
- RTG klatki piersiowej
- badania analityczne: morfologia, OB ,mocz
- u pracujących z komputerem powyżej 4 godzin na dzień i 20 godzin na tydzień
dodatkowo badania okulist
- nie wymaga się badań kału na nosicielstwo
Badania kończą się wydaniem:
1.
Zaświadczenia lekarskiego z badania przeprowadzonego do celów sanitarno-
epidemiologicznych 2. Zaświadczenia lekarskiego (art.43 pkt 2 oraz art.229§ 4
Kodeksu pracy)
4.Informo
wanie
o
chorobac
h
zakaźnyc
h
Podczas badań wstępnych i okresowych pracownicy podpisujący oświadczenie o
chorobach zakaźnych są dodatkowo informowani przez lekarza zakładowego o
bezwzględnej konieczności powiadomienia zakładu pracy o stwierdzonej u siebie lub u
osoby z najbliższego otoczenia chorobie zakaźnej. Dodatkowo odbywają szkolenia
zakładowe z zakresu podstawowych zasad higieny przy produkcji dietetycznych
środków spożywczych i produktów leczniczych, na którym m.in. poszerzają wiedzę
dotyczącą sposobu zarażania, czasu inkubacji, objawów oraz zapobiegania chorobom
zakaźnym. Szkolenie zakończone jest testem pisemnym i wydaniem zaświadczenia.
Kierownik danego działu poinformowany o wystąpieniu choroby zakaźnej u
pracownika postępuje zgodnie z procedurą PP-QP-8.3 „Postępowanie z wyrobem
niezgodnym z wymaganiami”
Lekarz
Zakładowy
Kierownik
Działu
5.
Terminy
badań
lekarskic
h
Wszyscy pracownicy bez względu na wymaganą kategorię zdrowia zobowiązani są do
wykonania badań kwalifikacyjnych przed zatrudnieniem ( nie wcześniej niż trzy
miesiące ) oraz przynajmniej raz w roku badań kontrolnych przewidzianych dla danej
kategorii zdrowia
Specjalista
w Dz. Kadr
KP
Lekarz
Zakład
6.
Badania
dodatkow
e
Pracownicy są zobowiązani do wykonania dodatkowych badań kontrolnych po
przebytych chorobach zakaźnych również wtedy, gdy sami nie chorowali, ale
chorowały osoby wspólnie z nimi zamieszkujące.
Po odbytych podróżach w strefy klimatu ciepłego o podwyższonym ryzyku chorób
pasożytniczych ( np. ameba ) oraz po zatruciach pokarmowych wywołanych przez
bakterie typu Salmonella również należy wykonać dodatkowe badania kontrolne.
Kierownik
Produkcji
PR
Specjalista
w Dziale
Kadr KP
7.
Wymagan
ia
higienicz
ne i
sanitarne
Pracownik przystępujący do pracy musi być zdrowy i posiadać aktualne badania
lekarskie. Kierownik danego działu, Mistrz codziennie, przed rozpoczęciem pracy
dokonuje wizualnej oceny stanu zdrowia i higieny osobistej pracowników zgodnie z
instrukcją PZ-QI-8.2.3.01/02, co odnotowuje w „Karcie kontroli stanu zdrowia i higieny
osobistej pracowników” F-8.2.3.01/01 w skali od 1 - 3:
1 – pracownik zdolny do podjęcia pracy.
Kierownik
Produkcji
PR
Mistrz
38
38
Tytuł
Treść
Osoba
odpow
.
2 – pracownik ze względu na objawy chorobowe przesunięty na inne stanowisko pracy.
3 - pracownik ze względu na objawy chorobowe, nieprzestrzeganie zasad higieny osobistej
został odsunięty od pracy.
W/w kartę Mistrz, Kierownik danego działu prowadzi dla każdego pracownika. Jeżeli
pracownik stwierdza u siebie zmiany typu:
ropni, ran na skórze,
nieżytu górnych dróg oddechowych i jamy ustnej,
zaburzenia ze strony układu pokarmowego
złego samopoczucia (zawroty głowy)
jest zobowiązany przed rozpoczęciem pracy zgłosić w/w zmiany Mistrzowi.
Osoba kontrolująca może nie dopuścić pracownika do pracy, cofnąć do szatni w celu usunięcia
uchybień lub przenieść na inne stanowisko.
Pracowników z DKJ wykonujących kontrole międzyprocesowe ocenia i dopuszcza do pracy w
obszarze produkcji Koordynator ds. higieny.
W czasie pracy należy przestrzegać higieny i czystości rąk, mieć krótko obcięte paznokcie.
Mycie i dezynfekcja rąk:
Wszyscy pracownicy są zobowiązani do mycia rąk mydłem w płynie z dodatkiem substancji
dezynfekujących: przed przystąpieniem do pracy, natychmiast po wyjściu z toalety, po
kontakcie z zanieczyszczonym materiałem, przed i po przerwie na spożycie posiłku, po
kichaniu, kasłaniu czy wycieraniu nosa, po pracy z urządzeniami mogącymi spowodować
zabrudzenie rąk i kiedykolwiek to niezbędne.
Do wycierania rąk wolno stosować ręczniki jednorazowe lub suszyć ręce pod suszarką.
Mycie i dezynfekcja obuwia zakładowego:
Pracownicy produkcji, DKJ, PW, QI są zobowiązani do okresowego mycia i dezynfekcji obuwia
zgodnie z PZ-QI-8.2.3/27 Zabrania się:
-
wycierania rąk w ręczniki, ścierki, nawet jeśli są one osobiste dla każdego pracownika
(stosownie ręcznika osobistego jest dopuszczalne wyłącznie w przypadku używania prysznica),
-
podejmowania pracy pracownikom chorym, przeziębionym, noszenia w pracy wszelkiego
rodzaju biżuterii z wyjątkiem obrączki ślubnej, jeśli jej zdjęcie nastręcza trudności, makijażu.
-
jedzenia, picia, palenia tytoniu, żucia oraz przechowywania żywności, wyrobów tytoniowych,
leków prywatnych i środków higieny osobistej w obszarach produkcyjnych i magazynowych.
8.
Wym.
higieni
dotycz
ąpraco
wprod
uk
Pracownicy zatrudnieni w obszarze produkcyjnym przed przystąpieniem do pracy zobowiązani
są do zmiany odzieży i obuwia na zakładowe.
Szatnia damska i męska przedzielone są na część brudną i czystą.
Każdy pracownik posiada osobistą szafkę w części brudnej i czystej.
Kiero
wnik
Produ
kcji
PR
39
39
Tytuł
Treść
Osoba
odp.
2 – pracownik ze względu na objawy chorobowe przesunięty na inne
stanowisko pracy.
3 - pracownik ze względu na objawy chorobowe, nieprzestrzeganie
zasad higieny osobistej został odsunięty od pracy.
W/w kartę Mistrz, Kierownik danego działu prowadzi dla każdego pracownika. Jeżeli
pracownik stwierdza u siebie zmiany typu:
ropni, ran na skórze, nieżytu górnych dróg oddechowych i jamy ustnej,
zaburzenia ze strony układu pokarmowego złego samopoczucia (zawroty głowy)
jest zobowiązany przed rozpoczęciem pracy zgłosić w/w zmiany Mistrzowi.
Osoba kontrolująca może nie dopuścić pracownika do pracy, cofnąć do szatni w celu
usunięcia uchybień lub przenieść na inne stanowisko.
Pracowników z DKJ wykonujących kontrole międzyprocesowe ocenia i dopuszcza do
pracy w obszarze produkcji Koordynator ds. higieny.
W czasie pracy należy przestrzegać higieny i czystości rąk, mieć krótko obcięte
paznokcie.
Mycie i dezynfekcja rąk:
Wszyscy pracownicy są zobowiązani do mycia rąk mydłem w płynie z dodatkiem
substancji dezynfekujących: przed przystąpieniem do pracy, natychmiast po wyjściu z
toalety, po kontakcie z zanieczyszczonym materiałem, przed i po przerwie na spożycie
posiłku, po kichaniu, kasłaniu czy wycieraniu nosa, po pracy z urządzeniami mogącymi
spowodować zabrudzenie rąk i kiedykolwiek to niezbędne.
Do wycierania rąk wolno stosować ręczniki jednorazowe lub suszyć ręce pod suszarką.
Mycie i dezynfekcja obuwia zakładowego:
Pracownicy produkcji, DKJ, PW, QI są zobowiązani do okresowego mycia i dezynfekcji
obuwia zgodnie z PZ-QI-8.2.3/27
Zabrania się:
-
wycierania rąk w ręczniki, ścierki, nawet jeśli są one osobiste dla każdego pracownika
(stosownie ręcznika osobistego jest dopuszczalne wyłącznie w przypadku używania
prysznica),
-
podejmowania pracy pracownikom chorym, przeziębionym, noszenia w pracy
wszelkiego rodzaju biżuterii z wyjątkiem obrączki ślubnej, jeśli jej zdjęcie nastręcza
trudności, makijażu.
-
jedzenia, picia, palenia tytoniu, żucia oraz przechowywania
żywności, wyrobów tytoniowych, leków prywatnych i środków higieny osobistej w
obszarach produkcyjnych i magazynowych.
8. Wyma
higienicz
doty.
prac.produ
kcji
Pracownicy zatrudnieni w obszarze produkcyjnym przed przystąpieniem do pracy
zobowiązani są do zmiany odzieży i obuwia na zakładowe.Szatnia damska i męska
przedzielone są na część brudną i czystą.Każdy pracownik posiada osobistą szafkę w
części brudnej i czystej.
Kierown
ik
Produkc
ji PR
40
40
Tytuł
Treść
Osoba
odpowiedz
W części brudnej pracownicy pozostawiają ubranie i obuwie prywatne, zakładają
obuwie zakładowe, fartuch ochronny i udają się do strefy sanitarnej w celu umycia się
i dezynfekcji rąk. Następnie przechodzą do szatni czystej. W szatni czystej pracownicy
zakładają ubranie zakładowe złożone ze spodni, bluzy, nakrycia głowy oraz butów.
Ubrania winny być koloru jasno-niebieskiego, wykonane z bawełny z domieszką
włókien syntetycznych, łatwe do prania i prasowania.
Ubranie winno być pozbawione kieszeni z wyjątkiem jednej wewnętrznej w spodniach
przeznaczonej na klucz od szafki.
Rękawy bluzy winny być długie i posiadać ściągacz.
Bluza winna mieć pod szyją stojący kołnierz lub ściągacz i być zapinana na guziki.
Nakrycie głowy: czepek, czapka w kolorze jasno-niebieskim, muszą być czyste i
nałożone tak, aby całkowicie zasłaniały włosy.
Mężczyźni noszący długi zarost są zobowiązani do noszenia maski całkowicie
zasłaniającej zarost.
Operatorzy dotykający bezpośrednio surowców, produktów, materiałów do produkcji
winni używać jednorazowych rękawic i masek ochronnych.
Maski i rękawiczki ochronne należy przechowywać w miejscach do tego
przeznaczonych, chroniących je przed zanieczyszczeniem.
9.
Dodatkow
e
wymagani
a
higieniczn
e
dotyczące
pracownik
ów
produkcji,
działu KJ,
PW,QI,
magazynie
rów
Dodatkowe wymagania higieniczne wynikają z podziału przestrzeni produkcyjnej na
strefy o zróżnicowanych wymaganiach czystości mikrobiologicznej (PZ-SOP-8.2.3.02
Higiena pomieszczeń).
Na ubranie zakładowe należy założyć fartuch ochronny, na obuwie zakładowe
ochraniacze (lub obuwie zastępcze) w następujących przypadkach:
a)
pracownicy działu Produkcji Półpłynnej:
-
przy przejściu z w/w działu do pomieszczeń w strefie szarej kontrolowanej
(niebieskiej) oraz w strefie szarej (szarej); zakładanie odzieży ochronnej w śluzie
powietrznej (obowiązują zielone, flizelinowe fartuchy i niebieskie ochraniacze
na buty)
a)
pracownicy działu KJ, PW, QI:
-
przed wejściem do obszaru produkcji - strefa szara czysta (zielona), szara
kontrolowana ( niebieska); obowiązują zielone, flizelinowe lub białe materiałowe
fartuchy, zielone lub białe czepki, niebieskie ochraniacze na buty(lub obuwie
zastępcze)
-
przed wejściem do działu Produkcji Półpłynnej w śluzie powietrznej założyć
dodatkowo czysty fartuch i czyste ochraniacze na buty (obowiązują białe
flizelinowe fartuchy i białe ochraniacze na buty);
c) inni pracownicy produkcji:
-
przed wejściem do działu Produkcji Półpłynnej, w śluzie powietrznej należy założyć
fartuch ochronny i ochraniacze na buty (obowiązują białe, flizelinowe fartuchy i
białe ochraniacze na buty).
Białe fartuchy materiałowe (lub foliowe, flizelinowe) i/lub niebieskie
ochraniacze na buty należy używać:
Kierownik
PR DKJ,
PZ, HS
41
41
Tytuł
Treść
Os.
odpow.
a)
w przypadku wykonywania pracy, przy której łatwo się zabrudzić np. przetaczanie
beczek, napełnianie mieszalnika,
b)
przy konieczności krótkotrwałego opuszczania pomieszczeń produkcyjnych np. przy
przejściu do magazynu, pomieszczeń socjalnych, węzłów sanitarnych
f) pracownicy magazynu jeżeli wchodzą do obszaru produkcji strefy
szarej czystej
(zielonej) i szarej kontrolowanej (niebieskiej) oraz w przypadku wejścia do działu
Produkcji Półpłynnej zgodnie z pkt b
a)
w przypadku czynności mycia i dezynfekcji (operatorzy
urządzeń, serwis sprzątający)
10.Częstot
li-
wość
zmiany
odzieży
zakładowe
j
1. Pracownicy produkcji zobowiązani są do codziennej zmiany odzieży ochronnej (każdy
pracownik jest wyposażony w co najmniej 5 kompletów odzieży zakładowej). W
przypadku jeżeli odzież zostanie zabrudzona w czasie wykonywania czynności
produkcyjnych, pracownik powinien zmienić odzież na czystą.
2. Pracownicy Pakowalni, Działu KJ, PW, Magazynów, Serwisu Technicznego zmieniają
odzież raz w tygodniu
3. Odzież ochronna powinna być czysta i nieuszkodzona oraz całkowicie zakrywać
odzież osobistą pracownika i włosy. Nie używać do zapinania odzieży szpilek, agrafek,
usuwać na czas pracy ozdoby jak pierścionki, broszki i korale.
4. Dodatkowa odzież ochronna powinna znajdować się przed wejściem do danych
pomieszczeń.
5. Zabrania się pozostawienia dodatkowej odzieży ochronnej wewnątrz pomieszczeń
produkcyjnych
Kierowni
k
Produkcj
i PR
11. Osoby
z zewnątrz
przebywaj
ące na
obszarze
produkcji
Z używania ubrań zakładowych są zwolnieni goście przebywający w pomieszczeniach
produkcyjnych chwilowo. Osoby te muszą jednak na swoje ubrania nałożyć czysty
fartuch ochronny oraz założyć na swoje obuwie ochraniacze, a na głowę jednorazowy
czepek
(jak w pkt 9b )
Osoby z zewnątrz poruszają się w obszarze produkcji od wyrobu gotowego w kierunku
surowca.
Kierowni
k
produkcj
i PR
Kierowni
k DKJ
12.
Dokument
y związane
PZ-SOP-8.2.3.02 Higiena pomieszczeń
PZ–QI- 8.2.3.01/02 Wizualna ocena pracownika dopuszczająca do
podjęcia pracy
PZ-QI-8.2.3/27 Mycie i dezynfekcja obuwia zakładowego
PZ-SOP-8.2.3.07 Zasady wprowadzania gości do obszarów
produkcji
PZ-QI-8.2.3.02 Informacja dla osób wchodzących do pomieszczeń
produkcyjnych PPF Apipol-Farma
Zaświadczenie lekarskie z badania przeprowadzonego do celów sanitarno-
epidemiologicznych
Zaświadczenie lekarskie
13.
Załączniki
F-8.2.3.01/01 „Karta kontroli stanu zdrowia i higieny osobistej pracowników”
42
42
Instrukcja dla nowo przyjmowanych pracowników
Szanowna Pani, Szanowny Panie!
Zamierzasz rozpocząć pracę w Przedsiębiorstwie „Apipol- Farma”, musisz zatem wiedzieć co
to za zakład i jakie wymagania musisz spełnić. Nasze Przedsiębiorstwo jest zakładem
produkującym leki i dietetyczne środki spożywcze, a więc wszystko co służy ludziom
chorym, osłabionym, po przebytych chorobach - zarówno dzieciom, dorosłym jak i ludziom
starym. Musisz o tym pamiętać zawsze, ilekroć wychodzisz z domu do pracy.
Musisz pamiętać, że to od Ciebie, od tego jak pracujesz zależy zdrowie i często życie ludzi.
Dlatego do pracy musisz przychodzić zawsze zdrowy i wypoczęty, aby uniknąć wszelkich
pomyłek.
Jeśli zdecydowałeś się na podjęcie pracy w naszym zakładzie, przed
wyjściem z domu musisz zawsze:
1. Wziąć prysznic lub kąpiel, umyć zęby. Pamiętaj, że samo umycie rąk i twarzy jest
niewystarczające!
2. Założyć codziennie czystą bieliznę osobistą.
3. Nie musisz natomiast robić makijażu, zakładać biżuterii bo u nas jest to zabronione, tylko
dla pracowników zatrudnionych w dziale produkcji.
4. Pamiętaj o usuwaniu owłosienia pod pachami i w pachwinach, przynajmniej raz w miesiącu -
choć częściej nie zaszkodzi.
5. W przypadku choroby zgłoś się natychmiast do lekarza i zawiadom o tym przełożonego.
Pamiętaj, że szczególnie łatwo zainfekować to co produkujesz a przecież to leki - to co ma
pomagać chorym. Szczególnie niebezpieczne są choroby pokarmowe, biegunki, wymioty -
jeżeli trwają więcej niż 24 godziny musisz się upewnić czy nie mają one podłoża
bakteryjnego. Salmonella jest groźna szczególnie latem, ale w innych porach roku też nie
wolno jej lekceważyć
.
6. Aby uniknąć szeregu chorób pamiętaj zawsze o umycie rąk po skorzystaniu z
toalety. Ręce myj dokładnie mydłem i szczotką. Mydło, które jest w zakładzie
zawiera dodatkowo substancje dezynfekujące.
7. W pracy myj ręce często, zawsze przed tym zanim masz bezpośredni kontakt z
surowcami i naszymi wyrobami. Jeśli wymaga tego procedura, używaj rękawic
oraz maski na nos i usta.
43
43
8. Maskę na nos i usta musisz zakładać jeśli czujesz, że zbliża się katar lub przeziębienie - nawet
jeśli procedura tego nie przewiduje. Jeśli nosisz wąsy i brodę, Twoja sytuacja jest trudniejsza;
maskę zasłaniającą zarost będziesz musiał nosić stale jeśli masz do czynienia z surowcami lub
nie zapakowanym wyrobem.
9. Po przyjściu do pracy swoje ubranie i obuwie zostawiasz w szatni, którą nazywamy brudną. Jeśli
z jakiegoś powodu nie zdążyłeś się w domu wykąpać lub ogolić, musisz to zrobić przed
rozpoczęciem pracy. Masz do tego wygodny prysznic z ciepłą wodą.
10. W czystej szatni założysz ubranie zakładowe, którego możesz używać tylko w obszarze
produkcji. Pod tym ubraniem możesz mieć własną bieliznę, czyste rajstopy, pończochy lub
skarpety oraz czysty podkoszulek. Na głowę zakładasz czepek lub czapkę tak, aby całe Twoje
włosy były pod czepkiem.
11. Jeśli dla dobrego samopoczucia zrobiłaś w domu makijaż, niestety musisz go przed założeniem
ubrania zakładowego usunąć. Również wszystkie ozdoby: biżuterię, naszyjnik, zegarek musisz
zostawić w szatni brudnej.
12. Do szatni czystej możesz przynieść tylko foliową torbę z drugim śniadaniem. Wszystko inne musi
pozostać w szatni brudnej.
13. Przechodząc z szatni brudnej do czystej i z szatni czystej do brudnej, a także jeśli z ważnego
powodu musisz opuścić przestrzeń produkcyjną jesteś zobowiązany do ubierania fartucha
ochronnego i do zmiany obuwia.
14. Obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu w całym zakładzie. Aby uchronić Cię przed
pokusą Twoje ubranie nie będzie miało kieszeni z wyjątkiem jednej, małej wewnętrznej w
spodniach na kluczyki od Twoich szafek w szatni.
15. Pamiętaj, posiadanie papierosów, zapalniczek w pomieszczeniach produkcyjnych jest całkowicie
zabronione i może być karane do zwolnienia z pracy włącznie.
16. Panie mogą w szafkach szatni czystej przechowywać sanitaria i środki higieny intymnej.
Wszystkie działania w naszym przedsiębiorstwie realizowane są zgodnie z wymaganiami Systemu
Zarządzania Jakością (ISO 9000:2000) oraz Systemu Analizy Zagrożeń i Kontroli Punktów
Krytycznych (HACCP), który jest obszernym uzupełnieniem systemu GMP.
Odpowiedzialność za uzyskanie i utrzymanie jakości spoczywa na pracowniku.
Jakość wymaga aby każdy zatrudniony:
- Rozumiał co robi- Posiadał wiedzę i przeszkolenie
- Dysponował odpowiednimi narzędziami
- Mógł mierzyć jakość- Wiedział co robić w przypadku awarii
- Był motywowany do jakości
44
44
Każdy pracownik naszego Przedsiębiorstwa powinien niżej wymienione
zasady traktować jako swoisty „dekalog postępowania”:
1. Zanim zaczniesz jakąkolwiek pracę upewnij się, że posiadasz wymagane
procedury i instrukcje
2. Zawsze postępuj według instrukcji, nie stosuj „skrótów czy usprawnień”, jeśli
czegoś nie wiesz lub nie rozumiesz – pytaj przełożonych lub sięgnij do
odpowiedniej dokumentacji
3. Przed rozpoczęciem pracy upewnij się, że masz do czynienia z właściwym
surowcem lub półproduktem
4. Upewnij się, że stan techniczny urządzeń i sprzętu jest prawidłowy oraz, że są
one czyste
5. Pracuj tak, aby maksymalnie ograniczyć ryzyko zanieczyszczenia produktu,
pomieszczeń, sprzętu i urządzeń
6. Bądź uważny, przeciwdziałaj błędom i pomyłkom
7. Wszelkie nieprawidłowości i odchylenia od założonych parametrów procesu
produkcji zgłaszaj kierownikowi
8. Dbaj o higienę osobistą, utrzymuj swoje stanowisko w czystości i porządku
9. Dokładnie zapisuj wszystkie parametry przebiegu procesu
10.Przejmij odpowiedzialność za to co robisz.
Jeśli po przeczytaniu wszystkich punktów masz jakieś wątpliwości, poproś o
wyjaśnienie
swojego przełożonego.
Pamiętaj, że podpisując Oświadczenie Pracownika musisz, zdawać sobie sprawę z
konsekwencji nie przestrzegania Regulaminów i Instrukcji dla nowych
przyjmowanych
pracowników P. P. F „Apipol - Farma” i że od tej chwili musisz ją znać i bezwzględnie
przestrzegać.
Witamy w naszym zakładzie i życzymy powodzenia w nowej
pracy
.
45
45
Małopolska Wyższa
Małopolska Wyższa
Szkoła Zawodowa w
Szkoła Zawodowa w
Krakowie
Krakowie
Ul. W. Pola 4
Ul. W. Pola 4
Standardowa Procedura Operacyjna
Standardowa Procedura Operacyjna
PZ-SOP-8.2.3.02
PZ-SOP-8.2.3.02
Tytuł:
Higiena pomieszczeń
Wydanie: 1 z dnia 22.04.2002
Strona /stron:
1/4
Zmiana
C
Nr kopii:
Tytuł
Treść
Osoba
odp.
1.Cel
Celem procedury jest zapewnienie właściwych warunków wytwarzania.
Niniejsza procedura określa sposób czyszczenia i dezynfekcji pomieszczeń
produkcyjnych w strefie „szarej”, w obrębie której wydzielono strefy o
zróżnicowanych wymaganiach czystości mikrobiologicznej oraz pomieszczeń w strefie
czystości „czarnej”.
2.Zakres
stosowani
a
Pomieszczenia Wydziału produkcji: dział produkcji suchej, półpłynnej, płynnej oraz
korytarze i śluzy przynależne do tych działów, szatnie i węzły sanitarne, magazyny,
laboratoria, pomieszczenia socjalne i biurowe.
Pomieszczenia te są odpowiednio zaznaczone na planach zakładu (A i B) z
zaznaczonymi, odpowiednim kolorem, strefami czystości.
Serwis
sprzątają
cy PR5
3.Klasyfik
acja
pomieszcz
eń według
stref
czystości
Obszar produkcji podzielono na strefy o następujących kategoriach czystości:
Strefa szara, czysta (żółta) – strefa do której wtłaczane jest powietrze
odpowiadające parametrom czystości mikrobiologicznej właściwej dla klasy czystości
C.
Strefa ta znajduje się w dziale Produkcji Półpłynnej, wytwarzającym produkty
lecznicze i obejmuje pomieszczenia: M-5 i M-6 (plan A) gdzie odbywa się: topienie,
mieszanie, rozlew czopków i gałek,
w pomieszczeniu: MS-7 (plan B) służącym do pobierania próbek surowców,
w pomieszczeniu LM 4 (plan A), służącym do wykonywania posiewów
mikrobiologicznych
Warunki techniczne: powyżej 20 wymian powietrza/h,100% recyrkulacji.
Strefa szara czysta (zielona)-obejmuje pomieszczenia, w których odbywają się
operacje:
Naważania - P9
wytwarzania produktów luzem, pakowanie pierwotne, magazyn dzienny produkcji
półpłynnej,
śluza powietrzna M1,
śluza towarowo-osobowa magazynu surowców.
Warunki techniczne: powyżej 10 wymian powietrza/h, 10-20% recyrkulacji.
Strefa szara kontrolowana (niebieska) – obejmuje pomieszczenia, w których
odbywają się operacje pakowanie wtórne, transport wewnętrzny, myjnie, szatnie
czyste i sanitariaty.
46
46
Warunki techniczne: powyżej 5 wymian powietrza/h, 10-20% recyrkulacji.
Strefa szara (szara) – obejmuje pomieszczenia;
kwarantanny,
zaplecza socjalne: jadalnia, biuro, warsztat mechaników, warsztat elektryka,
laboratorium mikrobiologiczne
Wentylacja grawitacyjna, częstotliwość zabiegów czyszczenia i dezynfekcji
wyższa niż w strefie czarnej.
Strefa czarna (bez koloru) – obejmuje:
magazyny śluzy towarowo-osobowe, pomieszczenia kwarantanny pozostałe
laboratoria
szatnie brudne, pomieszczenia biurowe i socjalne administracji
4.Serwis
sprzątający
Przy zatrudnieniu pracowników serwisu sprzątającego stosuje się takie same
wymagania zdrowotne, higieniczne jak dla operatorów zatrudnionych w
produkcji.
Serwis sprzątający składa się z przeszkolonych pracowników wyposażony jest w
ubranie i obuwie zakładowe zgodne z wymaganiami opisanymi w procedurze PZ-
SOP-8.2.3.01 „Higiena personelu”.
Pomieszczenia produkcyjne, magazyny, laboratoria, pomieszczenia socjalne i
biurowe są sprzątane niezależnie od siebie. Do każdego działu, obszaru
przydzielona jest osoba sprzątająca.
Serwis
sprzątając
y
PR5
Kierownik
Wydziału
Produkcji
PR
5.Sposób
postępowania
Pomieszczenia produkcyjne, laboratoria, magazyny, korytarze i śluzy należy
sprzątać zgodnie z Planem higieny dla danego pomieszczenia.
Plan higieny zawiera:
a)
nazwę pomieszczenia wraz informacją do jakiej strefy higienicznej
pomieszczenie należy
b)
czynności higieniczne do wykonania ( częstotliwość mycia i dezynfekcji ),
c)
opis urządzeń do sprzątania,
d)
instrukcje dotyczące mycia i dezynfekcji,
e)
instrukcje dotyczące stosowania środków dezynfekcyjnych,
f)
instrukcje dotyczące zapisu z przeprowadzonych czynności
(protokoły mycia i dezynfekcji),
a)
osoby odpowiedzialne za mycie i dezynfekcję oraz osoby
kontrolujące,
a)
nr instrukcji czyszczenia i dezynfekcji urządzeń
technologicznych.
Operatorzy urządzeń są odpowiedzialni za usuwanie na bieżąco odpadów,
powstających w czasie produkcji (pojemniki na odpady należy oznakować
„odpady komunalne”, „odpady szklane”).
Serwis
sprzątając
y
PR5
Koordynat
or
ds.higieny
QH
47
47
W przypadku rozbicia szklanych materiałów opakowaniowych pustych lub
napełnionych w trakcie procesu technologicznego należy przerwać produkcję i
wezwać serwis sprzątający zgodnie z instrukcją PZ-QI-8.2.3/28
Pomieszczenia biurowe i socjalne należy sprzątać zgodnie z wykazem czynności
zamieszczonym w protokole mycia i dezynfekcji.
Urządzenia do utrzymania czystości, pojemniki transportowe, beczki, podesty
kołowe, wózki kołowe należy myć i dezynfekować zgodnie z wykazem czynności
zamieszczonych w protokole mycia i dezynfekcji.
6.Odpowiedzia
lność
Koordynator ds. higieny odpowiada:
- opracowanie planów higieny, protokołów mycia i dezynfekcji,
- za dobór i zatwierdzanie środków do mycia i dezynfekcji. Zatwierdzony wykaz
stosowanych środków otrzymuje raz na kwartał serwis sprzątający, każdy Mistrz,
Kierownik Wydziału produkcji i DKJ.
Kierownik Wydziału produkcji odpowiada za dobór i zlecenie zakupu sprzętu i
materiałów do mycia i dezynfekcji zgodnie z procedurą PZ-SOP-7.4.01 „Zakupy
zaopatrzeniowe”.
Operator serwisu sprzątającego odpowiada za:
a)
stosowanie środków zgodnie z zatwierdzonym wykazem,
b)
przygotowanie roztworów środków do mycia i dezynfekcji zgodnie z
odpowiednimi instrukcjami,
c)
używanie odpowiedniego sprzętu do mycia i dezynfekcji,
d)
wykonanie czynności zgodnie z Planem higieny/ protokołem mycia i dezynfekcji
pomieszczenia.
e)
wypełnianie protokołu mycia i dezynfekcji, na bieżąco, po każdej wykonanej
czynności, zgodnie z Planem Higieny
W protokole mycia i dezynfekcji operator serwisu sprzątającego dokonuje zapisu
po każdym wykonaniu czynności i potwierdza podpisem. Mistrz, Kierownik
danego działu kontroluje wykonane czynności, co również potwierdza podpisem
w protokole.
W pomieszczeniach socjalnych i biurowych wykonane czynności kontroluje osoba
odpowiedzialna za dany obszar lub osoba wyznaczona przez Koordynatora ds.
higieny QH.
Koordynat
or
ds. higieny
QH
Kierownik
Wydziału
Produkcji
PR
Serwis
sprzątając
y
PR5
Mistrz
Produkcji
7. Załączniki
1.
F-8.2.3.02/01 Wykaz stosowanych środków.
2.
F-8.2.3.02/02 Protokół mycia i dezynfekcji (produkcja, laboratoria ).
3.
Plan zakładu – Rys.nr 3.3.2.A, 3.3.2.B - uproszczony plan zakładu z
naniesionymi strefami czystości
8. Dokumenty
związane
1.
PZ-QI-8.2.3.02/ ... Plany higieny.
2.
F.8.2.3.02/... Protokoły mycia i dezynfekcji (urządzeń do utrzymywania
czystości, wózków kołowych i platformowych, pojemników transportowych,
beczek transportowych, podestów kołowych)
48
48
Małopolska Wyższa
Małopolska Wyższa
Szkoła Zawodowa w
Szkoła Zawodowa w
Krakowie
Krakowie
Ul. W. Pola 4
Ul. W. Pola 4
Standardowa Procedura Operacyjna
Standardowa Procedura Operacyjna
PZ-SOP-8.2.3.04
PZ-SOP-8.2.3.04
Tytuł:
Monitoring mikrobiologiczny
Wydanie: 3 z dnia 24.08.2005
Strona /stron:
1/5
Zmiana
B
Nr kopii:
1. Cel
procedury
Celem niniejszej procedury jest zapewnienie właściwego przebiegu kontroli
mikrobiologicznej powierzchni, powietrza i personelu w obszarach, w których prowadzony
jest monitoring mikrobiologiczny.
2. Zakres
stosowania
Procedurę stosuje się do kontroli czystości mikrobiologicznej personelu, powietrza i
powierzchni w obszarach:
wydziału produkcji, w magazynach surowców i opakowań bezpośrednich laboratorium
mikrobiologicznym. Pomieszczenia te opisano dokładnie w wykazie pomieszczeń
kontrolowanych mikrobiologicznie:
wykaz F-8.2.3.04/01 Kontrola powietrza,
F-8.2.3.04/02 Kontrola powierzchni,
F-8.2.3.04/07 Kontrola urządzeń
Pomieszczenia te są odpowiednio zaznaczone na planach zakładu ( A i B) z zaznaczonymi,
odpowiednim kolorem, strefami czystości.
3.
Klasyfikacj
a
pomieszcz
eń wg stref
czystości
Produkcja wszystkich wyrobów odbywa się w strefie czystości szarej, w rozumieniu prawa
farmaceutycznego, obrębie której wydzielono dodatkowo strefy o zróżnicowanych
wymaganiach czystości mikrobiologicznej. Obszar produkcji podzielono na strefy o
następujących kategoriach czystości:
Strefa szara, czysta (żółta) – strefa do której wtłaczane jest powietrze odpowiadające
parametrom czystości mikrobiologicznej właściwej dla klasy czystości C.
Strefa ta znajduje się w dziale Produkcji Półpłynnej, wytwarzającym produkty lecznicze i
obejmuje pomieszczenia: M-5 i M-6 (plan A) gdzie odbywa się: topienie, mieszanie, rozlew
czopków i gałek;
w pomieszczeniu: MS-7 (plan B) służącym do pobierania próbek surowców,
w pomieszczeniu LM 4 (plan A), służącym do wykonywania posiewów mikrobiologicznych
Warunki techniczne: powyżej 20 wymian powietrza/h,100% recyrkulacji.
Strefa szara czysta (zielona)-obejmuje pomieszczenia, w których odbywają się operacje:
Naważania - P9
wytwarzania produktów luzem, pakowanie pierwotne, magazyn kwarantanny półproduktów
magazyn dzienny produkcji półpłynnej, śluza powietrzna M1, śluza towarowo-osobowa
magazynu surowców.
Warunki techniczne: powyżej 10 wymian powietrza/h, 10-20% recyrkulacji.
49
49
Małopolska Wyższa
Małopolska Wyższa
Szkoła Zawodowa w
Szkoła Zawodowa w
Krakowie
Krakowie
Ul. W. Pola 4
Ul. W. Pola 4
PLAN HIGIENY
PLAN HIGIENY
SZATNIA BRUDNA DAMSKA– A 4
SZATNIA BRUDNA DAMSKA– A 4
Strefa czarna
Strefa czarna
PZ-QI-8.2.3.02/29
PZ-QI-8.2.3.02/29
Wydanie: 1 z dnia 22.04.2002
Strona /stron:
1/1
Zmiana
C
I. Czynności higieniczne:
1.
Mycie podłogi, drzwi, ciepłą wodą z dodatkiem środka myjąco-dezynfekującego, klamek 70% r-rem alkoholu –
codziennie (w razie potrzeby środkiem myjącym).
2.
Oczyszczanie pojemników na śmieci (wymiana worków foliowych) – codziennie.
3.
Mycie i dezynfekcja pojemników na śmieci jak w pkt 1 – raz w tygodniu.
4.
Mycie całego pomieszczenia czystą wodą lub z dodatkiem środka myjącego (podłoga, drzwi, ściany, zewn.
powierzchnie szafek, ławka) a następnie dezynfekcja ciepłą wodą z dodatkiem środka myjąco-dezynfekującego
(dezynfekującego) do dezynfekcji okresowej – raz w tygodniu
5.
Mycie gniazd elektr., lamp, okien, osłon wentylacyjnych jak w pkt 4 – raz w miesiącu
*lampy i gniazda elektryczne należy myć w obecności elektryka i serwisu technicznego !
II. Do sprzątania pomieszczeń produkcyjnych należy używać:
wózka dwuwiaderkowego z wyżymaczkami,
mopy sznurkowe przeznaczone do mycia i dezynfekcji
mopy płaskie do przecierania na wilgotno zarówno podłóg jak i ścian
szczotki i gumy ściągające, do mycia okien na wysięgniku z regulowaną długością trzonka i kąta nachylenia
szczotki specjalne do adhezyjnego usuwania kurzu z osłon wentylacyjnych, lamp na wysięgniku z regulowaną
długością trzonka i kąta nachylenia,
ścierki bawełniane, ręcznik papierowy, czyściwo, spryskiwacz
III. Środki do mycia i dezynfekcji
Do mycia i dezynfekcji należy stosować preparaty zgodnie z wykazem stosowanych środków myjących i
dezynfekujących, zatwierdzonym przez Koordynatora ds. higieny QH (F-8.2.3.02/01).
Zmiana stosowanych środków myjących i dezynfekcyjnych winna następować raz na kwartał, ze względu na
uodparnianie się drobnoustrojów na środki dezynfekcyjne.
Stosowane aktualne środki do mycia i dezynfekcji przedstawia przekazywany co kwartał nowy wykaz stosowanych
środków przez Koordynatora ds. Higieny QH.
Sposób mycia i dezynfekcji zawiera instrukcja stosowania środka dezynfekcyjnego.
Roztwory użytkowe należy przygotowywać, stosować i przechowywać zgodnie z
instrukcją stosowania środków dezynfekcyjnych
.
IV. Zapis z wykonanej czynności
Częstotliwość mycia i dezynfekcji, rodzaj stosowanego środka dezynfekcyjnego, osoba odpowiedzialna za sprzątanie,
osoba kontrolująca wykonaną czynność, należy odnotować w protokole mycia i dezynfekcji pomieszczenia F-
8.2.3.02/02.
W/w protokół dostarcza co miesiąc Koordynatora ds. Higieny QH.
Osoba odpowiedzialna za czystość pomieszczenia: operator serwisu sprzątającego
Osoba kontrolująca wykonaną czynność: Kierownik Wydziału Produkcji
50
50
Małopolska Wyższa
Małopolska Wyższa
Szkoła Zawodowa w
Szkoła Zawodowa w
Krakowie
Krakowie
Ul. W. Pola 4
Ul. W. Pola 4
PLAN HIGIENY
PLAN HIGIENY
PRODUKCJA MAŚCI, KREMÓW M 6
PRODUKCJA MAŚCI, KREMÓW M 6
Strefa szara czysta (żółta)
Strefa szara czysta (żółta)
PZ-QI-8.2.3.02/22
PZ-QI-8.2.3.02/22
Wydanie: 1 z dnia 22.04.2002
Strona /stron:
1/1
Zmiana C
Nr kopii
I. Czynności higieniczne
1.
Mycie podłogi czystą, ciepłą wodą oraz klamek 70 % r-rem alkoholu - codziennie na
początku zmiany
2.
Przed rozpoczęciem procesu produkcyjnego należy zdezynfekować blaty robocze stołów –
spryskać 70 % r-rem alkoholu i odczekać do wyschnięcia powierzchni lub wytrzeć
czyściwem do sucha – codziennie
(jeden z etapów przygotowania linii do produkcji)
3.
Mycie podłogi, klamek ciepłą wodą z dodatkiem środka myjąco-dezynfekującego (w razie
potrzeby środkiem myjącym)– codziennie po zakończeniu zmiany
4.
Oczyszczanie pojemników z odpadów (wymiana worków foliowych)– codziennie.
5.
Mycie i dezynfekcja pojemników na odpady jak w pkt. 3 – raz w tygodniu.
6.
Mycie całego pomieszczenia czystą wodą lub z dodatkiem środka myjącego (podłoga,
stojak, taboret, ściany, osłony wentylacyjne) a następnie dezynfekcja ciepłą wodą z
dodatkiem środka myjąco-dezynfekującego (dezynfekującego) do dezynfekcji okresowej:
•
raz w miesiącu (w czasie przerwy produkcyjnej), przed rozpoczęciem produkcji
serii danego produktu, po zakończeniu produkcji serii danego produktu
1.
Mycie i dezynfekcja okien, lamp, gniazd elekt. jak w pkt. 6 – raz na dwa tygodnie
* Czyszczenie i dezynfekcja urządzeń technologicznych wg instrukcji: PZ-QI-7.5/59
* pojemniki transportowe, podesty kołowe, wózki platformowe myć i dezynfekować
zgodnie z
protokołami mycia i dezynfekcji
* lampy i gniazda elekt. należy myć w obecności elektryka, serwisu technicznego !
II. Do sprzątania pomieszczenia produkcyjnego należy używać:
wózka dwuwiaderkowego z wyżymaczkami, mopy sznurkowe przeznaczone do mycia i
dezynfekcji, mopy płaskie do przecierania na wilgotno zarówno podłóg jak i ścian, szczotki i
gumy ściągające, do mycia okien na wysięgniku z regulowaną długością trzonka i kąta
nachylenia
szczotki specjalne do adhezyjnego usuwania kurzu z osłon wentylacyjnych, lamp na
wysięgniku z regulowaną długością trzonka i kąta nachylenia, ścierki bawełniane, ręcznik
papierowy, spryskiwacz
51
51
III. Środki do mycia i dezynfekcji:
Do mycia i dezynfekcji należy stosować preparaty zgodnie z wykazem
stosowanych środków do mycia i dezynfekcji, zatwierdzonym przez
Koordynatora ds. higieny QH (F-8.2.3.02/01).
Zmiana stosowanych środków dezynfekcyjnych winna następować raz
na kwartał, ze względu na uodparnianie się drobnoustrojów na środki
dezynfekcyjne. Stosowane aktualne środki do mycia i dezynfekcji
przedstawia przekazywany co kwartał nowy wykaz stosowanych
środków przez Koordynatora ds. Higieny QH.
Sposób mycia i dezynfekcji zawiera instrukcja stosowania środka
myjącego i dezynfekującego.
Roztwory użytkowe należy przygotowywać, stosować i
przechowywać zgodnie z w/w
instrukcją .
IV. Zapis z wykonanej czynności:
Częstotliwość mycia i dezynfekcji, rodzaj stosowanego środka do mycia
i dezynfekcji, osoba odpowiedzialna za sprzątanie, osoba kontrolująca
wykonaną czynność, należy odnotować w protokole mycia i dezynfekcji
pomieszczenia F-8.2.3.02/02.
W/w protokół dostarcza co miesiąc Koordynatora ds. Higieny QH.
Osoba odpowiedzialna za czystość pomieszczenia: Operator serwisu
sprzątającego
Osoba odpowiedzialna za czystość urządzeń – Operator urządzenia
Osoba kontrolująca wykonaną czynność: Mistrz Produkcji
52
52
Małopolska Wyższa
Małopolska Wyższa
Szkoła Zawodowa w
Szkoła Zawodowa w
Krakowie
Krakowie
Ul. W. Pola 4
Ul. W. Pola 4
PLAN HIGIENY
PLAN HIGIENY
MYJNIA NR I– S 8
MYJNIA NR I– S 8
Strefa szara kontrolowana (niebieska)
Strefa szara kontrolowana (niebieska)
PZ-QI-8.2.3.02/09
PZ-QI-8.2.3.02/09
Wydanie: 1 z dnia 22.04.2002
Strona /stron:
1/2
Zmiana
C
Nr kopii
I. Czynności higieniczne
1.
Mycie klamek 70 % r-rem alkoholu oraz podłóg ciepłą czystą wodą lub z dodatkiem środka myjącego – codziennie (w
trakcie przerwy międzyprocesowej dla pracowników)
2.
Mycie zlewów ciepłą wodą z dodatkiem środka myjąco-dezynfekującego i/lub czyszczącego- codziennie po zakończeniu
zmiany
3.
Mycie podłogi, drzwi, regał-półki ciepłą wodą z dodatkiem środka myjąco-dezynfekującego– codziennie po zakończeniu
zmiany
4.
Dezynfekcja kratek ściekowych roztworem środka myjąco-dezynfekującego (dezynfekującego) - codziennie po
zakończeniu zmiany
5.
Oczyszczanie pojemników z odpadów (wymiana worków foliowych)– codziennie
6.
Mycie i dezynfekcja pojemników na odpady jak w pkt 3 – raz w tygodniu.
7.
Mycie całego pomieszczenia czystą wodą lub z dodatkiem środka myjącego (podłoga, drzwi, regał- półki, ściany,
pojemnik na czyściwo) a następnie dezynfekcja ciepłą wodą z dodatkiem środka myjąco-dezynfekującego
(dezynfekującego) do dezynfekcji okresowej – raz w tygodniu
8. Mycie i dezynfekcja lamp, gniazd elekt., osłon wentylacyjnych jak w pkt.7– raz na dwa tygodnie
*
Czyszczenie i dezynfekcja naczyń pomocniczych wg instrukcji: PZ-QI-8.2.3/06
* pojemniki transportowe, podesty kołowe, wózki platformowe myć i dezynfekować zgodnie z protokołami
mycia i dezynfekcji* lampy i gniazda elekt. należy myć w obecności elektryka i serwisu technicznego !
II. Do sprzątania pomieszczeń produkcyjnych należy używać:
wózka dwuwiaderkowego z wyżymaczkami, mopy sznurkowe przeznaczone do mycia i dezynfekcji
mopy płaskie do przecierania na wilgotno zarówno podłóg jak i ścian szczotki specjalne do adhezyjnego usuwania kurzu z
osłon wentylacyjnych, lamp. na wysięgniku z regulowaną długością trzonka i kąta nachylenia,ścierki bawełniane, ręcznik
papierowy, czyściwo, spryskiwacz
II. Środki do mycia i dezynfekcji:
Do mycia i dezynfekcji należy stosować preparaty zgodnie z wykazem stosowanych środków do mycia i dezynfekcji,
zatwierdzonym przez Koordynatora ds. higieny QH (F-8.2.3.02/01).
Zmiana stosowanych środków dezynfekcyjnych winna następować raz na kwartał, ze względu na uodparnianie się
drobnoustrojów na środki dezynfekcyjne.
Stosowane aktualne środki do mycia i dezynfekcji przedstawia przekazywany co kwartał nowy wykaz stosowanych
środków przez Koordynatora ds. Higieny QH. Sposób mycia i dezynfekcji zawiera instrukcja stosowania środka myjącego i
dezynfekującego. Roztwory użytkowe należy przygotowywać, stosować i przechowywać zgodnie z w/w instrukcją .
IV. Zapis z wykonanej czynności:
Częstotliwość mycia i dezynfekcji, rodzaj stosowanego środka do mycia i dezynfekcji, osoba odpowiedzialna za sprzątanie,
osoba kontrolująca wykonaną czynność, należy odnotować w protokole mycia i dezynfekcji pomieszczenia F-8.2.3.02/02.
W/w protokół dostarcza co miesiąc Koordynatora ds. Higieny QH.
Osoba odpowiedzialna za czystość pomieszczenia: operator serwisu sprzątającego
Osoba odpowiedzialna za czystość naczyń pomocniczych: operator
Osoba kontrolująca wykonaną czynność: Mistrz Produkcji
53
53
Małopolska Wyższa
Małopolska Wyższa
Szkoła Zawodowa w
Szkoła Zawodowa w
Krakowie
Krakowie
Ul. W. Pola 4
Ul. W. Pola 4
PLAN HIGIENY
PLAN HIGIENY
BIURO KIEROWNIKA
BIURO KIEROWNIKA
Strefa szara (szara)
Strefa szara (szara)
PZ-QI-8.2.3.02/01
PZ-QI-8.2.3.02/01
Wydanie: 1 z dnia 22.04.2002
Strona /stron:
1/1
I. Czynności higieniczne:
1.
Umyć podłogę, drzwi-klamki umywalkę wodą z dodatkiem środka myjąco-dezynfekującego – codziennie.
2.
Przetrzeć powierzchnie szafek, biurka, parapet, komputer ścierką, zwilżoną roztworem środka myjącego – codziennie.
3.
Przetrzeć powierzchnie mebli biurowych preparatem do nabłyszczania (np. Pronto) – raz na tydzień.
4.
Umyć wszystkie widoczne zabrudzenia na drzwiach., framugach, roztworem środka myjącego – raz w tygodniu.
5.
Umyć ściany, okna, lampy, gniazda elekt. odpowiednim środkiem myjącym – raz na dwa miesiące.
6.
Usunąć z pojemników worki ze śmieciami i włożyć do nich czyste worki z folii – codziennie.
7.
Umyć i zdezynfekować pojemniki na śmieci – raz w tygodniu.
*Mycie lamp i gniazd elekt. w obecności elektryka
II. Do sprzątania pomieszczeń produkcyjnych należy używać:
wózka dwuwiaderkowego z wyżymaczkami,
mopy sznurkowe przeznaczone do zmywania na mokro z dodatkiem płynów myjąco-dezynfekujących i dezynfekujących,
mopy płaskie do przecierania na wilgotno zarówno podłóg jak i ścian,
maszyny czyszczącej z automatyczną szczotką
odkurzacza wysokosprawnego,
szczotki i gumy ściągające, do mycia okien na wysięgniku z regulowaną długością trzonka i kąta nachylenia,
szczotki specjalne do adhezyjnego usuwania kurzu z kratek wentylacyjnych, lamp.
ścierki bawełniane, ręcznik papierowy, spryskiwacz
III. Środki do mycia i dezynfekcji:
Do mycia i dezynfekcji należy stosować preparaty zgodnie z wykazem stosowanych środków myjących i dezynfekujących,
zatwierdzonym przez Koordynatora ds. higieny QH (F-8.2.3.02/01).
Zmiana stosowanych środków dezynfekcyjnych winna następować raz na kwartał, ze względu na uodparnianie się
drobnoustrojów na środki dezynfekcyjne.
Stosowane aktualne środki myjąco-dezynfekujące i dezynfekujące przedstawia przekazywany co kwartał nowy wykaz
stosowanych środków przez Koordynatora ds. Higieny QH.
Sposób mycia i dezynfekcji zawiera instrukcja stosowania środka dezynfekcyjnego.
Roztwory użytkowe należy przygotowywać, stosować i przechowywać zgodnie z
instrukcją stosowania środków dezynfekcyjnych
.
IV. Zapis z wykonanej czynności:
Częstotliwość mycia i dezynfekcji, rodzaj stosowanego środka dezynfekcyjnego, osoba odpowiedzialna za sprzątanie, osoba
kontrolująca wykonaną czynność, należy odnotować w protokole mycia i dezynfekcji pomieszczenia F-8.2.3.02/02.
W/w protokół dostarcza co miesiąc Koordynatora ds. Higieny QH.
Osoba odpowiedzialna za czystość pomieszczenia: operator serwisu sprzątającego Osoba kontrolująca wykonaną czynność:
Kierownik produkcji
54
54
Dokumentacja produkcyjna
Dokumentacja produkcyjna
Wykaz wymaganych dokumentów
Wykaz wymaganych dokumentów
Dokumenty specyfikujące
Dokumenty specyfikujące
–
dokumentacja główna wyrobu
dokumentacja główna wyrobu
–
specyfikacje metod badań
specyfikacje metod badań
–
procedury i instrukcje
procedury i instrukcje
Dokumenty rejestrujące
Dokumenty rejestrujące
–
dokumenty obrotu surowców i materiałów
dokumenty obrotu surowców i materiałów
–
rejestry dokonania operacji technologicznych raporty
rejestry dokonania operacji technologicznych raporty
–
dokumenty stanu pomieszczeń i urządzeń
dokumenty stanu pomieszczeń i urządzeń
–
dokumenty dotyczące kontroli jakości
dokumenty dotyczące kontroli jakości
–
dokumenty rejestrujące kwalifikacje i walidacje
dokumenty rejestrujące kwalifikacje i walidacje
–
dokumenty dot. dystrybucji wyrobów
dokumenty dot. dystrybucji wyrobów
55
55
Rw
Nr bieżący
Nr raportu
Nazwa wyrobu
Nr serii
Pobranie
materiału –
surowca
____________
Skąd
Dokąd
Lp
.
Nr kodu
materiał
owego
Nazwa materiału - surowca
Ilość
Nr
protok
ołu
zwolni
enia
Cena
(zł/j
m.)
Wartość
(zł)
żądana
j.m.
wydan
a
Wystawił:
Zatwierdził:
MAGAZYN
Wycenił:
................................
.
Data:.......................
..
.................................
.
Data: .......................
..
Wydał:
.................................
..
Data:
.........................................
Pobrał:
............................
.
........................................
...
Data: ..............................
...
56
56
Zw
Nr bieżący
Nr raportu
Nazwa wyrobu
Nr serii
Pobranie
materiału –
surowca
____________
Skąd
Dokąd
Lp.
Nr kodu
materiałowego
Nazwa materiału - surowca
Ilość
Nr protokołu
zwolnienia
Cena
(zł/jm.)
Wartość (zł)
zwracana
j.m.
przryjeta
Wystawił:
Zatwierdził:
MAGAZYN
Wycenił:
....................................
..
Data: .........................
.....................................
..
Data: .........................
Zwrócił:
.......................................
..
Data:
.........................................
Przyjął:
.......................................
..
..............................................
.
Data: .................................
57
57
Małopolska Wyższa Szkoła Zawodowa
w Krakowie
Ul. W. Pola 4
F – 7.5.5.02/01 PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA WYROBU
GOTOWEGO DO MAGAZYNU
P.w.
Przyjęcie wyrobu
Numer:
Data:
Wystawił:
Numer kodu:
Nazwa wyrobu:
Seria:
Numer raportu produkcji/pakowania:
Ilość zdana:
Ilość przyjęta:
Zdał
Przyjął
.................................
.................................
.................................
.................................
Data
Podpis
Data
Podpis