Studium przypadku na
przykładzie firmy Tromp
Railcar
Treść zadania
Firma Tromp Railcar jest jednym z czołowych producentów wag lejowych.
Wagony do przewozu materiałów sypkich, np. zboża, są przedmiotem
zazdrości w branży, a sprzęt transportowy wytwarzany przez firmę jest
najlepszym sprzętem, jaki w ogóle jest dostępny. Próbując modernizować
procesy zakupu i zamawiania, wiceprezes firmy ds. Craig Janney,
zastosował analizę relacji trade-offs przy kolejnym zakupie łożysk
osiowych.
Przed zastosowaniem tej analizy Janney kupował wysokiej jakości łożyska
osiowe co miesiąc. Ponieważ owa niezbędna część dość regularnie się
zużywała, polityka firmy polegała na zamawianiu co miesiąc
sześćdziesięciu skrzyń łożysk. Każda skrzynia mieści 8 szt., każde łożysko
waży 32,5 funta36 i kosztuje 40 dol. Dane uzyskane na podstawie listu
przewozowego wskazują, że koszt transportu każdej przesyłki składającej
się z sześć dziesięciu skrzyń wynosi 814 dol. Według Tommy'ego Trumpa,
dyrektora finansowego firmy, koszt utrzymywania zapasu wynosi 12%
rocznie.
Jako rozwiązanie alternatywne Janney rozważa składanie zamówień tyl ko
raz na trzy miesiące, kiedy to otrzymywałby 180 skrzyń łożysk. Pomysł ten
wydaje się interesujący, zwłaszcza że według prognoz Janneya koszt
transportu zaopatrzeniowego wyniesie 1300 dol. dla każdej dostawy złożo
nej ze 180 skrzyń w porównaniu do 814 dol. za każdą comiesięczną
dostawę 60 skrzyń.
Pytania
1. W jaki sposób można ocenić pojawiającą się
relację trade-off między kosztem utrzymywania
zapasu a kosztem transportu? Które rozwiązanie
wybrałbyś i dlaczego? Upewnij się, że oparłeś
swoje wnioski na właści wej analizie.
2. Jaka jest twoja ogólna opinia na temat podejścia
firmy Trump Railcar do tej decyzji dotyczącej
zapasów? Jakie inne rozwiązania mogłyby, we
dług ciebie, być efektywniejsze niż analiza
relacji trade-offs? Jakie są ich zalety i wady?
Relacja trade of
Relacja trade off - Zwrot ten trudno jest przetłumaczyć na
język polski, ale odpowiada naszemu "coś za coś", co -
najprościej rzecz ujmując - polega na szukaniu najlepszych
rozwiązań z punktu widzenia całości.
Typowym przykładem trade-off jest ustalenie wielkości partii
zakupu i, co za tym idzie, częstotliwość zakupu. Trade-off w
odniesieniu do tego problemu polega na tym, że
zmniejszenie wielkości partii zakupu powoduje co prawda
obniżenie kosztów zapasów zaopatrzeniowych, ale zwiększa
równie ż koszty transportu (z uwagi na częste przewozy w
małych ilościach), ilość zamówień handlowych (konieczność
częstszego składania zamówień) i zakupów (przy
mniejszych partiach koszty zakupu są zazwyczaj większe ze
względu na wyższe ceny)
.
Na podstawie czasopisma "Logistyka" 5/2005.
Dane z treści zadania
Dane:
Miesięczne zamówienie: 60 skrzyń z łożyskami
Pojemność skrzyni: 8 sztuk
Waga łożyska 32,5 funta (ok. 14,7 kg)
Koszt jednego łożyska: 40 dolarów
Koszt transportu 60 skrzyń: 814 dolarów
Koszt utrzymania zapasów: 12% rocznie
Propozycja alternatywnego rozwiązania:
Zamawianie łożysk raz na trzy miesiące
Wielkość zamówienia: 180 skrzyń
Koszt transportu: 1300 dolarów
Dane do zadania
Odpowiedz na pytanie 1
W jaki sposób można ocenić pojawiającą
się relację trade-off między kosztem
utrzymywania zapasu a kosztem
transportu? Które rozwiązanie wybrałbyś
i dlaczego? Upewnij się, że oparłeś swoje
wnioski na właściwej analizie.
Odpowiedz na pytanie 1
W przypadku relacji trade off między kosztem utrzymania zapasu, a
kosztem transportu priorytetowym wydatkiem dla firmy, okazały się
koszty transportu, które starano się obniżyć. Koszty transportu za
jedną dostawę w miesiącu wynoszą 814 dolarów (trzy dostawy
przez trzy miesiące będą kosztować 2442 dolary), natomiast koszty
transportu raz na trzy miesiące wynoszą 1300 dolarów. Zamawiając
jedną większą partię towaru raz na trzy miesiące, firma może
zaoszczędzić 1142 dolarów, natomiast w skali całego roku jest to
suma 4568 dolarów (9768 $ - 5200 $). Kwota 4568 dolarów jest
znaczną sumą pieniędzy, lecz trzeba zauważyć iż dotyczy ona tylko
i wyłącznie kosztów transportu. Aby firma mogła zaoszczędzić 4568
dolarów musiała by dokonać 4 zamówień w ciągu roku, każde o
wartości 57600 dolarów, zamiast zamówień raz na miesiąc o
wartości 19200 dolarów. W obu tych przypadkach zakup towaru
wiąże się z zamrożeniem kapitału na pewien okres. Kapitałem,
który jest zamrożony nie możemy obracać, a w związku z tym nie
można np. zainwestować tych pieniędzy. Według mnie ważniejsza
była by możliwość obrotu pieniędzmi, których nie zamroził bym w
towarach, aniżeli oszczędność pewnej sumy pieniędzy związanej z
redukcją kosztów transportu.
Odpowiedz na pytanie 2
Jaka jest twoja ogólna opinia na temat
podejścia firmy Trump Railcar do tej
decyzji dotyczącej zapasów? Jakie inne
rozwiązania mogłyby, we dług ciebie, być
efektywniejsze niż analiza relacji trade-
offs? Jakie są ich zalety i wady?
Odpowiedz na pytanie 2
Moim zdanie istnieje kilka sposobów na zmianę
tej sytuacji. Należą do nich:
1. Przekonstruowanie maszyn i urządzeń
wykorzystujących zamawiane łożyska, tak aby
te zużywały się wolniej.
2. Zakup łożysk o większej trwałości.
3. Zmiana dostawcy towaru na dostawcę
oferującego korzystniejsze warunki cenowe.
Odpowiedz na pytanie 2
cd.
4. Wykorzystanie systemu Just in Time, dzięki któremu
firma obniży koszty utrzymania zapasów, ponieważ
poziom zapasów będzie utrzymywany na niskim
poziomie. System ten w tym przypadku będzie miał
dodatkową zaletę z tego względu, iż wymiana łożysk
będzie planowaną naprawą maszyn i urządzeń, dzięki
czemu będzie znany dokładny termin wymiany łożysk, co
znacznie ułatwi ustalenie terminu dostawy. Minimalny
zapas łożysk znajdujący się na terenie zakładu będzie
wystarczający, w razie wystąpienia nagłej awarii.
Wykorzystanie systemu Just in Time będzie wiązało się z
częstszymi zamówieniami towaru w mniejszych partiach.
Do zalet tego systemu należą: zmniejszenie wydatków
związanych z utrzymaniem zapasów oraz zwolnienie
przestrzeni magazynowej. Do wad Just in Time należy
konieczność dokonywania częstszych zamówień.
Dziękuję za uwagę
Bibliografia
1. P. Murphy, D. Wood, " Nowoczesna Logistyka"
2. Czasopismo "Logistyka" nr.5/2005 oraz 1/2006, artykuł " Możliwości zastąpienia relacji trade-
off relacją trade-up w logistyce i produkcji" cz.1 oraz cz.2.