Xtrade S.A.

Tutorial EDI

Informatyka w Logistyce

Warszawa, 14.04.2003 r.

Xtrade S.A.

• Xtrade S.A. jest właścicielem i operatorem platformy handlu

elektronicznego dedykowanej do obsługi podmiotów gospodarczych (B2B
Marketplace). Xtrade świadczy usługi doradcze w obszarze zakupów i
zaopatrzenia oraz dostarcza nowoczesne rozwiązania systemowe
usprawniające współpracę kontrahentów.

• Akcjonariusze:

• Optimus S.A.

(57,97%)

• BRE Bank S.A.

(24,9%)

• Commerce One

(8,65%)

• Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. (8,48%)

• Kapitał akcyjny: 47 169 507 zł

Dostawca 1

Dostawca 1

Kupujący 1

Kupujący 1

Kupujący 2

Kupujący 2

Kupujący 2

Kupujący 2

Dostawca 2

Dostawca 2

Dostawca 4

Dostawca 4

Dostawca 3

Dostawca 3

EDI

EDI

Serwis

Serwis

Aukcyjny

Aukcyjny

eProcurement

eProcurement

Platforma B2B Xtrade

EDI

EDI

Przykłady Platform B2B
zbudowanych w oparciu
o technologię Commerce
One:

Rynek i zastosowania systemów EDI

Czym jest EDI

• Elektroniczna wymiana danych (ang. Electronic Data

Interchange - EDI), to sposób wymiany informacji
pomiędzy kontrahentami, który charakteryzuje się:

• przesyłaniem dokumentów w formie elektronicznej

("bezpapierowej"),

• wymianą dokumentów spełniających uzgodnione wcześniej

standardy (definicja pól dokumentu i ich zawartości),

• dane wymieniane są bezpośrednio pomiędzy systemami

informatycznymi partnerów handlowych.

• Dane będące przedmiotem elektronicznej wymiany są

odpowiednikami tradycyjnych dokumentów
handlowych takich jak: faktura, zamówienie, awizo
dostawy, harmonogram produkcji itp. Kluczowym
aspektem EDI jest standaryzacja przesyłanych
informacji oraz bezpieczeństwo komunikacji.

Obszary zastosowań EDI - przykłady

• Wymiana dokumentów między partnerami

biznesowymi np.:

• Sieci handlowe i ich dostawcy
• Producenci z centrami logistycznymi
• Hurtownie/dealerzy z producentami
• Producenci samochodów i ich kooperanci

• Wymiana dokumentów w administracji

państwowej np:

• Obsługa rozliczeń podatków
• Obsługa rozliczeń ubezpieczeń społecznych

Korzyści z zastosowania rozwiązań EDI

• Poprawa efektywności pracy poprzez

wyeliminowanie dokumentów papierowych

• Eliminacja wielokrotnego ręcznego

wprowadzania danych oraz automatyzacja
przetwarzania danych,

• Przyśpieszenie procesu przesyłania informacji

pomiędzy kupującymi i dostawcami

• Redukcja błędów przy wprowadzaniu danych do

systemu – poprawa jakości informacji

• Redukcja kosztów administracyjnych

związanych z wymianą dokumentów

handlowych

• Redukcja kosztów komunikacji, np. poprzez

eliminację przesyłania dokumentów faksem

EDI

Korzyści

Zarządcze

Korzyści

Finansowe

Rynek EDI w Polsce - fakty

• Rynek elektronicznej wymiany danych (EDI) w Polsce rozwija się

dynamicznie od 2002 roku

• Aktualnie najbardziej dynamicznie EDI rozwija się w sektorze

dóbr konsumpcyjnych szybkorotujących (FMCG)

• Do tej pory rozwiązania EDI w sektorze FMCG były budowane

pod potrzeby dużych sieci handlowych (rozwiązania „wyspowe”)

• Standaryzacja dokumentów elektronicznych EDI obejmuje

obecnie następujące komunikaty: faktura, zamówienie,

odpowiedź na zamówienie, raport magazynowy i awizo dostawy.

Trwają pracę nad kolejnymi dokumentami

• Grupa Robocza ds. EDI przy Klubie ECR zajmująca się standaryzacją

dokumentów i promowaniem dobrych praktyk w EDI na rynku

polskim

• Przyjęcie obok standardu EDIFACT standardu xCBL (XML Common

Business Library) jako rekomendowanej struktury dokumentów

opisanej XML

• Na rynku polskim istnieje kilku dostawców rozwiązań EDI

(operatorów) – początki współpracy międzyoperatorskiej

Rynek EDI w Polsce – wymagania rynku

• Dostęp do wszystkich podmiotów niezależnie od

operatora, który dany podmiot obsługuje

(wymaganie połączeń międzyoperatorskich)

• Oferowanie rozwiązań skalowalnych (od prostych

opartych na aplikacji WWW, nie zintegrowanych z

systemem wewnętrznym do pełnej integracji z

systemem wewnętrznym typu ERP)

• Oferowanie przez operatorów EDI usług translacji

– uniezależnienie od standardu komunikatów

(EDIFACT vs. xCBL)

Rynek EDI w Polsce - bariery rozwoju

• Wiele firm wyczekuje na standaryzację, bojąc się

„wchodzić” za wcześnie w EDI

• Wiele firm nie jest przygotowana do elektronicznej

wymiany danych, głównie z powodu braku
odpowiednio nowoczesnego systemu IT, braku chęci
lub możliwości inwestowania w jego aktualizację

• Bariera ekonomiczna (brak korzyści w stosunku do

inwestycji), szczególnie w przypadku małych firm

• Trudności techniczne związane np. z synchronizacją

danych podstawowych pomiędzy podmiotami (brak
standaryzacji katalogu i procedur aktualizacji oferty
produktowej)

Perspektywy rozwoju EDI w Polsce

• Dalsza standaryzacja dokumentów elektronicznych

(rozwój standardów) – możliwość budowy rozwiązań
pokrywających szersze procesy biznesowe,

• Poszerzanie grona partnerów wymieniających dane

zgodnie ze standardami – osiągnięcie masy krytycznej

• Połączenia międzyoperatorskie zapewniające przesyłanie

komunikatów przez sieci kilku operatorów EDI

• Usługi EDI będą coraz tańsze ze względu na dużą

konkurencję oraz wykorzystanie Internetu i technologii
internetowych (tj. XML) jako taniego medium
elektronicznej komunikacji

Rozwiązania EDI

• Rozwiązania typu „Web EDI”

• Udostępniane zwykle jako aplikacja internetowa

umożliwiająca wysyłanie i odbiór dokumentów

elektronicznych

• Rozwiązanie zintegrowane

• Wymiana dokumentów elektronicznych w

sposób automatyczny pomiędzy systemami

informatycznymi partnerów handlowych

Klasy rozwiązań EDI

Firmy mogą wymieniać elektroniczne dokumenty za pośrednictwem

aplikacji udostępnianej przez operatora lub właściciela rozwiązania.

Obsługa systemu odbywa się za pomocą przeglądarki internetowej.

Zalety takiego rozwiązania:

Rozwiązanie typu Web EDI

• Szybkie i tanie wdrożenie
• Wdrożenie nie wymaga zaangażowania dużych zasobów ludzkich po

stronie kontrahentów. Nie ma konieczności instalacji dodatkowego
oprogramowania oraz mapowania dokumentów

• Minimalne wymagania sprzętowe: do korzystania z aplikacji

hostowanej wymagany jest jedynie dostęp do Internetu oraz
przeglądarka Internetowa

• Brak konieczności dokonywania zmian i modyfikacji w

eksploatowanych systemach wewnętrznych.

Funkcjonalność rozwiązań „Web EDI”

• Standardowa funkcjonalność aplikacji pozwala na:

• Odbieranie dokumentów od kontrahentów drogą

elektroniczną

• Odpowiedź na otrzymany dokument (np. wystawienie

faktury do otrzymanego zamówienia)

• Wyszukiwanie i podgląd dokumentów w formie przyjaznej

dla użytkownika

• Wydruk dokumentu

• Spotykane są dodatkowe udogodnienia

• Eksportowanie dokumentu do pliku (np. w formacie XML)
• Powiadamianie pocztą elektroniczną o otrzymanych

dokumentach

• Katalog produktów
• Lista kontrahentów

Rozwiązanie zintegrowane

Rozwiązanie zintegrowane pozwala znacznie
obniżyć koszty procesu obróbki dokumentów

• Dokumenty przychodzące są wczytywane i

obrabiane przez system informatyczny odbiorcy

• Pracownicy firmy angażowani są tylko w

sytuacjach wyjątkowych (np. niejednoznaczność
kodów towarów)

• Minimalizacja błędów oraz automatyczna ich

kontrola

Sposoby integracji

• Integracja poprzez pliki
• Ścisła integracja

• poprzez tabele bazy danych
• API systemu wewnętrznego (np. RFC w SAP)
• dodatkowe narzędzia integracyjne

Integracja poprzez pliki

• Nie jest potrzebna dogłębna znajomość interfejsów systemu ERP
• Pliki w ogólności nie są związane z technologią w jakiej

zbudowano system ERP oraz oprogramowanie komunikacyjne

• Konieczność cyklicznego sprawdzania czy pojawiły się nowe

dokumenty

• Utrudniona obsługa błędów i kontroli statusu transmisji

System

ERP

Oprogramowanie

komunikacyjne

syste

m

plików

Pełna integracja z systemem
wewnętrznym

• Ścisła integracja daje lepszą kontrolę nad procesem

transmisji i obróbki dokumentów

• Możliwe jest wykrycie i przekazanie informacji o sytuacjach

wyjątkowych

• Przekazywanie danych może odbywać się w wyniku zdarzenia

(np. nadejście dokumentu)

• Ingerencja w system ERP pozwala zaimplementować kontrolę

statusu transmisji dokumentów z poziomu tego systemu

System

ERP

Oprogramowanie

komunikacyjne

Wywołan

ia API

Wymagania dotyczące rozwiązań EDI

Bezpieczeństwo

• Integralność wymiany komunikatów, integralność zawartości,

autentyczność pochodzenia, niezaprzeczalność pochodzenia i
odbioru

Obsługa błędów

• System EDI powinien przekazywać informacje dotyczącą

błędów transmisji dokumentów

Poufność

• W celach bezpieczeństwa transmisja danych cała transmisja

jest kodowana odpowiednimi algorytmami szyfrującymi

Potwierdzenie dostarczenia do odbiorcy

• W celu zapewnienia niezaprzeczalności odbioru, każdorazowo

nadawca jest powiadamiany o fakcie dostarczenia komunikatu
do odbiorcy

Web EDI - przykład

Kontrahenci mogą wymieniać elektroniczne dokumenty za
pośrednictwem aplikacji udostępnianej przez operatora.

• Aplikacja posiada prosty i

przejrzysty interfejs
użytkownika

• Każdy z użytkowników jest

uwierzytelniany poprzez
system kont oraz haseł

• Wysoki poziom

bezpieczeństwa transmisji
- komunikacja przeglądarki
z aplikacją jest
zabezpieczana protokołem
SSL opartym o klucze 128-
bitowe

Web EDI – przykład c.d.

• Do korzystania z

rozwiązania wymagany
jest jedynie dostęp do
Internetu oraz
przeglądarka Internetowa

• Oprogramowanie ma

podobny interfejs
użytkownika do aplikacji
obsługujących pocztę
elektroniczną

Web EDI – przykład c.d.

• Przykład zamówienia zgodnego z rekomendacją ECR

Polska

Web EDI – przykład c.d.

• Przykład dokumentu „Faktura” stworzony na podstawie

zamówienia:

• Wszystkie pola, które da się przepisać z zamówienia powinny

zostać umieszczone w fakturze automatycznie

xCBL

Platforma

XTRADE

System

SAP

R/3

XML

Portal

Connector

IDoc

• Elementy rozwiązania:

• SAP Business Connector: moduł odpowiedzialny za integrację z SAP R/3

oraz wykorzystywany do mapowania dokumentów typu SAP IDoc na
standard xCBL lub EDIFACT

• XML Portal Connector: moduł odpowiedzialny za zarządzanie komunikacją

z Platformą Xtrade (kolejkowanie, szyfrowanie, kontrola błędów)

SAP Business

Connector

SAP Business

Connector

API

xCBL

EDIFACT

Inny

standard

• Sieci handlowe:

Geant, Ahold,

JMD, Real,

Makro,

Eldorado ...

• Inni kontrahenci

• Sieć dystrybucji

• Sieci handlowe:

Geant, Ahold,

JMD, Real,

Makro,

Eldorado ...

• Inni kontrahenci

• Sieć dystrybucji

Rozwiązanie zintegrowane - przykład

Rozwiązanie zintegrowane – przykład
c.d.

Użytkownik pracuje z dobrze mu znanym wewnętrznym systemem

informatycznym

• Zamówienie wczytywane jest automatycznie w momencie odbioru dokumentu

elektronicznego z systemu EDI

• Faktura wysyłana jest automatycznie w momencie jej utworzenia w systemie

wewnętrznym

Rozwiązanie zintegrowane – przykład
c.d.

Użytkownik jest informowany przez system o statusie transmisji
dokumentów

Rekomendacje rozwiązań EDI

• Rozwiązanie Web EDI

• rekomendowane małym i średnim

przedsiębiorstwom, które wymieniają
stosunkowo niewielką liczbę dokumentów ze
swoimi kontrahentami

• stosowane jako pierwszy etap wdrożenia

elektronicznej wymiany danych

• Rozwiązanie zintegrowane

• rekomendowane firmom wymieniającym dużą

liczbę dokumentów ze swoimi kontrahentami,
posiadającym zaawansowane systemy
informatyczne