Small talk
-
pogawędka. Na jaki
temat rozmawiać i o
czym milczeć. W windzie,
przy samochodzie, na
schodach.
Umiejętność prowadzenia krótkich
rozmów towarzyskich jest
nieoceniona w hotelarstwie. Otwiera
wrota do nowych znajomości i
pozwala utrzymać stare. I nie
prawdą jest, że z umiejętnością tą
trzeba się urodzić. Kilka wskazówek i
ćwiczenia na żywo pozwolą nam na
własnej skórze obalić ten mit.
Small talk –
niezbędna umiejętność u hotelarza
Przede wszystkim ważne jest Twoje
podejście do tych rozmów, staraj się nie
traktować ich w kategoriach przykrego
obowiązku. Uwierz, że to szansa na
wzmocnienie swojego wizerunku oraz
nawiązanie nowych, wartościowych
znajomości – tak ważnych na obecnym
rynku pracy. To Twoja polisa na przyszłość.
Oto kilka ważnych i przydatnych rad w
prowadzeniu rozmowy:
Nie stój całe przyjęcie/spotkanie w tzw.
bezpiecznej strefie – wyjdź z ukrycia!
Zrób pierwszy krok. Nawet jeśli jesteś osobą
bardzo nieśmiałą - jesteś w stanie to zrobić. Jeśli
raz się przełamiesz za każdym kolejnym razem
będzie coraz lepiej. Przekonasz się, że większość
osób to ludzie życzliwi i przyjaźni.
Jak umiejętnie
prowadzić
small talk?
Jeśli boisz się pustki w głowie, przygotuj sobie
jakiś standardowy początek rozmowy typu:
pogoda, bieżące wydarzenia w kraju i na świecie,
opinia na temat wystąpienia. Zacznij np. od słów
„ Bardzo duże korki dziś na mieście – ledwie
zdążyłem na spotkanie”, „Pana wystąpienie było
niezwykle interesujące, ma pan ciekawy pogląd
na temat…”, „Słuchając pana prezentacji
przypomniała mi się pewna sytuacja…”
Naucz się podtrzymywać rozpoczętą rozmowę,
staraj się nie dopuszczać do zbyt długich przerw,
bo rozmowa po prostu wygaśnie. Dobrym
patentem na utrzymanie rozmowy jest
nawiązanie do ostatniego zdania rozmówcy,
zadawanie problematycznych pytań, poruszanie
tematów dyskusyjnych z danej branży. Jeśli
natomiast rozmawiamy z osobą, z którą się już
kiedyś widzieliśmy – możemy po prostu zapytać
„czym się pan zajmował od czasu naszego
ostatniego spotkania?”
Rozmawiając na jakiś temat nie wdawaj się w
zbędne szczegóły, by nie utracić głównego wątku
i nie zanudzić swojego rozmówcy.
Pamiętaj, że rozmowa biznesowa rządzi się
innymi prawami niż pogawędka z kolegą czy
koleżanką. Nie przesadzaj ze zbytnim luzem.
Musisz zapomnieć o seksistowskich żartach. Nie
żartuj z kwestii rasowych i wyznaniowych. Unikaj
wdawania się w krytykę opcji politycznych.
Nie dominuj w rozmowie. Nawet jak trafisz na
temat, w którym czujesz się kompetentny,
pomyśl o swoim rozmówcy i daj mu dojść do
głosu. Twój udział w rozmowie powinien być
mniej więcej na tym samym poziomie, co udział
Twojego rozmówcy.
Aby zacieśnić relacje i stworzyć je nieco mniej
formalnymi warto wspomnieć coś o sobie. Możesz
wspomnieć np. „że Twój syn idzie właśnie do
pierwszej klasy i po spotkaniu jedziesz z nim po
zakupy szkolne”, „że za tydzień idziesz na urlop”, „że
zamierzasz rozpocząć kurs z zakresu…”. Tematów,
jakie możesz poruszyć jest mnóstwo.
Pamiętaj jednak, aby nie przesadzić ze zbyt
osobistymi tematami jak: problemy małżeńskie,
kłótnie z sąsiadami itp.
Zwróć uwagę na mowę swojego ciała. Podczas
rozmowy nie garb się, bądź wyprostowany, staraj się
sprawiać wrażenie osoby odprężonej i spokojnej. Nie
patrz prosto w oczy swojemu rozmówcy lecz również
nie opuszczaj wzroku. Nie trzymaj jednak rąk w
kieszeni. Pamiętaj o uśmiechu, nie może być on
wymuszony ani zbyt szczery.
Kończąc rozmowę nie zapomnij o stosownej
formule. Rozmowę najlepiej zakończyć grzecznie,
wyrażając nadzieję na kolejną rozmowę. Na
przykład: „ Bardzo miło mi było rozmawiać z
Panem, mam nadzieję, że spotkamy się na
przyjęciu z okazji 10-lecia naszej firmy.” W ten
sposób przy następnym spotkaniu będzie Ci
łatwiej nawiązać ponowną rozmowę.
Small talk nie powinna trwać dłużej jak 10-
15 minut. Dlatego najlepiej zakończyć
rozmowę w granicach tego czasu, lub
przejść już do rozmowy
"właściwej"(biznesowej/służbowej).
Uwaga!
O czym rozmawiać w windzie, przy samochodzie czy
też na schodach?
Najczęstszym problem poruszanym w pogawędkach
jest pogoda.
Ten typ konwersacji rozwinął się w krajach, gdzie
klimat zaskakuje i dostarcza powodów do irytacji, ulgi,
zachwytu, bólu głowy, czy ramion (odśnieżanie
samochodu). Poprzez pierwsze słowo, gest,
spojrzenie- nawiązujemy kontakt. Następnym etapem
jest poznanie Obcego. Kim jest? Skąd jest? Na kogo
głosował, w ostatnich wyborach? I robimy to właśnie
rozmawiając o pogodzie. Nasza mowa, akcent, użyte
wyrażenia, intonacja przekazują bowiem informacje o
nas samych- miejscu pochodzenia, wykształceniu,
grupie społecznej, wieku.
Oficjalny- Jeżeli jesteśmy na spotkaniu
zawodowym i nie znamy zbyt wielu osób lecz
chcemy nawiązać nowe znajomości z
uczestnikami spotkania musimy zachować
dystans oficjalny.
Towarzyski- Dystans ten stosujemy w rozmowach
z osobami już wcześniej nam poznanymi. Jednak
jeżeli jest to osoba o wysokiej randze i jest w
społeczeństwie spostrzegana jako ważna osoba
dostosowujemy się do dystansu oficjalnego.
Wspomnianych nam wcześniej miejscach(winda,
samochód, schody) przyjmujemy dystans
towarzyski.
Jaki dystans zachować -
oficjalny, towarzyski.
Wykonały:
Paulina Figiel
Kamila Kwaśniewska
Dz
ięk
uje
my
za
uw
ag
ę.