Gromadzenie akt w

archiwum zakładowym

Dokumentacja aktowa.

Gromadzenie w archiwum

zakładowym.

•1. Gromadzenie dokumentacji aktowej.
•2. Przepisy określające zasady gromadzenia.
•A. Instrukcja kancelaryjna.
•B. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
•C. Instrukcja archiwalna.

Gromadzenie akt w archiwum.

•3. Rola instrukcji kancelaryjnej.
•A. Sposób formowania akt w instytucji.
•B. Obieg dokumentacji – tworzenie sprawy.
•C. Układ akt wewnątrz teczki.
•D. Opis teczki.

Gromadzenie w archiwum

zakładowym.

•4. Rola jednolitego rzeczowego wykazu akt.
•A. Tworzenie serii dokumentacji.
•B. Określenie terminu przechowywania akt.

Gromadzenie w archiwum.

•5. Rola instrukcji archiwalnej.
•A. Organizacja i zadania archiwum.
•B. Lokal archiwum – warunki gromadzenia i

przechowywania.

•C. Przejmowanie dokumentacji do archiwum – terminy,

procedury, formularze.

•D. Gromadzenie dokumentacji – podstawa: spisy

zdawczo-odbiorcze według określonego formularza.

•E. Formularze.

Gromadzenie w archiwum

zakładowym.

•6. Formularze – spis akt przekazywanych do archiwum:
•A. Komórka przekazująca, opis teczki – hasło z

rzeczowego wykazu akt, ilość teczek, kategoria,

chronologia, osoba sporządzająca spis, konieczność

potwierdzenia wpływu akt.

•B. Konieczność rejestracji spisów – wykaz spisów.
•C. Układanie spisów – numeryczne, organizacyjne.
•D. Gromadzenie akt osobowych.

Gromadzenie akt w archiwum

zakładowym.

•7. Gromadzenie różnych rodzajów dokumentacji

aktowej.

•A. Akta osobowe.
•B. Konieczność odrębnego formularza dla spisu

zdawczo-odbiorczego akt osobowych.

•C. Konieczność precyzyjnej identyfikacji osób i

umieszczenia danych dodatkowych – data urodzenia,

imię ojca.

•D. Konieczność umieszczenia danych dotyczących

przebiegu pracy – okres zatrudnienia, stanowiska.