Ewidencja akt.

Archiwum zakładowe

Ewidencja akt – archiwum

zakładowe.

•1. Z jakiego powodu niezbędna jest dobra rejestracja

dokumentacji w archiwum zakładowym:

•A. Informacja wewnętrzna – wiadomości, co znajduje się

w zasobie, ilość jednostek, struktura treść.

•B. Wyszukiwanie niezbędnych materiałów.

•C. Udostępnianie materiałów.

Ewidencja akt – archiwum

zakładowe.

•2. Jak rejestrować akta przechowywane w archiwum

zakładowym ?

•A. Zgodnie z kolejnością wpływów.

•B. Zgodnie ze strukturą instytucji.

•C. Wyodrębnienie dokumentacji i archiwaliów.

Ewidencja akt – archiwum

zakładowe.

•3. Wykaz spisów i jego konstrukcja.

•4. Wykaz spisów a brakowanie akt.

•5. Wykaz spisów a przekazywanie akt do archiwum

historycznego.

Ewidencja zasobu archiwalnego.

•6. Skontrum zasobu archiwum zakładowego.

•7. Terminarz przejmowania i przekazywania

dokumentacji i archiwaliów.

•A. Przejmowanie akt – określone terminy czy też

przejmowanie na życzenie.

•B. Przekazywanie archiwaliów – uzgodnienia z archiwum

historycznym.

•C. Akta osobowe – przekazywanie do archiwum

historycznego czy przechowywanie w archiwum

zakładowym.

Ewidencja zasobu archiwalnego.

•6. Skontrum zasobu archiwum zakładowego.

•7. Terminarz przejmowania i przekazywania

dokumentacji i archiwaliów.

•A. Przejmowanie akt – określone terminy czy też

przejmowanie na życzenie.

•B. Przekazywanie archiwaliów – uzgodnienia z archiwum

historycznym.

•C. Akta osobowe – przekazywanie do archiwum

historycznego czy przechowywanie w archiwum

zakładowym.

Ewidencja archiwum zakładowego.

•8. Struktura zasobu archiwum zakładowego.

•A. Archiwalia – akta kategorii A.

•B. Dokumentacja – akta kategorii B o różnych okresach

przechowywania.