Model archiwum

zakładowego.

Teoria archiwalna

1. Archiwum zakładowe i jego role w

instytucji.

•A. Gromadzenie materiałów archiwalnych tworzonych w

instytucji.

•B. Gromadzenie innych rodzajów dokumentacji –

dokumentacja nie przekształcająca się w materiały

archiwalne.

•C. Rejestracja gromadzonych materiałów archiwalnych i

dokumentacji kat. B. – ewidencja.

•D. Brakowanie dokumentacji – przygotowanie wniosku o

brakowanie i uzyskanie zgody na niszczenie

dokumentacji.

•E. Udostępnianie materiałów archiwalnych i

dokumentacji.

1. Archiwum zakładowe i jego role w

instytucji.

•F. Współpraca z komórkami tworzącymi akta.
•G. Propagowanie zasad racjonalnej, naukowej

organizacji pracy biurowej – stosowanie systemu

klasyfikacji dokumentacji, stosowanie rzeczowego

wykazu akt.

•H. Propagowanie racjonalnych, naukowych zasad

działania archiwum zakładowego – tworzenie i

stosowanie instrukcji określającej zasady działania

archiwum.

•I. Nadzorowanie sporządzania spisów zdawczo-

odbiorczych.

1. Archiwum zakładowe i jego role w

instytucji.

•J. Organizowanie wystaw poświęconych historii

instytucji, ludzi z nią związanych, jej osiągnięć.

2. Pozycja archiwum zakładowego w

instytucji.

•A. Komu powinno być podporządkowane archiwum

zakładowe ?

•a. dyrektorowi,
•b. dyrektorowi administracyjnemu,
•c. innej komórce ?

3. Lokal archiwum zakładowego.

•A. Dobrze usytuowany.
•B. Dobrze zabezpieczony.

4. Kadry archiwum zakładowego.

•A. Przygotowanie zawodowe.