Obieg dokumentacji w

kancelarii.

Kancelaria i archiwum bieżące.

1. Fazy obiegu pism.

•A. Przyjmowanie pism.
•B. Rozdzielanie i załatwianie pism.
•C. Wysyłanie pism.

2. Punkty zatrzymania.

•A. Kancelaria ogólna/punkt kancelaryjny.
•B. Sekretariat komórki merytorycznej.
•C. Kierownik komórki merytorycznej – dekretacja.
•D. Referent załatwiający sprawę.
•E. Osoba odpowiedzialna za zatwierdzenie sposobu

załatwienia sprawy i treści pisma wychodzącego.

•F. Osoba podpisująca/ kierownik lub inna osoba

upoważniona.

•G. Kancelaria ogólna/ punkt kancealryjny.

3. Punkty zatrzymania i

wykonywane w nich czynności.

•A. Punkt kancelaryjny/rejestracja, przekazanie do

właściwej komórki.

•B. Sekretariat komórki merytorycznej/przekazanie do

kierownika lub innej osoby upoważnionej.

•C. Kierownik komórki lub osoba upoważniona /

przydzielenie pisma i sprawy referentowi – dekretacja i

dyspozycja.

•D. Referent – rejestracja sprawy, przygotowanie projektu

odpowiedzi.

•E. Osoba odpowiedzialna za zatwierdzenie –

zatwierdzenie.

4. Punkty zatrzymania a czynności

kancelaryjne.

•F. Osoba podpisująca – podpis czystopisu.
•G. Punkt kancelaryjny – rejestracja przesyłki.

5. System dziennikowy.

•A. Dziennik – rejestracja.

6. System bezdziennikowy.

•A. Rejestracja w systemie bezdziennikowym.
•B. Cechy rozpoznawcze systemu.