Organizowanie wyjazdu
służbowego
Co należy ustalić przed wyjazdem?
Cel oraz termin wyjazdu
Rodzaj środka transportu
Termin przybycia
Program
Warunki pobytu delegacji
Niezbędne dokumenty
Przemówienie, notatki etc.
Bilety kolejowe, potwierdzenie rezerwacji hotelu
Plany miast, książka adresowa, numery telefonów
Nazwiska osób, z którymi planowane są spotkania
Bilety wizytowe, blankiety firmowe i koperty
Czynności wstępne
i przygotowawcze
Szef powinien:
zapoznać się z programem wizyty
Przygotować wystąpienia
Zebrać informacje o osobach, z którymi prowadzone
będą rozmowy
Przygotować upominki
Zapoznać się z podstawowymi informacjami o danym
państwie lub mieście
Podstawowe zasady
W przypadku delegacji zagranicznej
należy przestrzegać kilku zasad:
Powściągliwe zachowanie
Przestrzeganie miejscowych
zwyczajów oraz niepisanych norma
prawnych
Przestrzeganie programu wizyty i
zorganizowanych spotkań
Zachowanie powściągliwości w
rozmowach i wypowiedziach
Pozytywne świadczenie i
wypowiadanie się o własnym kraju
Pozostawienie prowokacyjnych pytań
bez odpowiedzi
Dom gospodarza
Zaproszenie do domu gospodarza jest wielkim
wyróżnieniem oraz wyrazem przyjaźni!
Bilety wizytowe
Wymiary: 5 x 10 cm (5 x 9,5 cm)
Biały karton pierwszego gatunku
Czcionka drukowana lub tzw. italik
Istnieją dwa rodzaje:
urzędowy
prywatny
Przydatne skróty
p.r. – z podziękowaniem
p.f. n.a. – z życzeniami noworocznymi
p.p. – dla przedstawienia osoby
p.f.c. – dla zapoznania się
p.c. – kondolencje
p.p.c. – pożegnanie