organizacja wyjazdu służbowego

background image

Organizowanie wyjazdu

służbowego

background image

Co należy ustalić przed wyjazdem?

Cel oraz termin wyjazdu

Rodzaj środka transportu

Termin przybycia

Program

Warunki pobytu delegacji

background image

Niezbędne dokumenty

Przemówienie, notatki etc.

Bilety kolejowe, potwierdzenie rezerwacji hotelu

Plany miast, książka adresowa, numery telefonów

Nazwiska osób, z którymi planowane są spotkania

Bilety wizytowe, blankiety firmowe i koperty

background image

Czynności wstępne
i przygotowawcze

Szef powinien:

zapoznać się z programem wizyty

Przygotować wystąpienia

Zebrać informacje o osobach, z którymi prowadzone
będą rozmowy

Przygotować upominki

Zapoznać się z podstawowymi informacjami o danym
państwie lub mieście

background image

Podstawowe zasady

W przypadku delegacji zagranicznej
należy przestrzegać kilku zasad:

Powściągliwe zachowanie

Przestrzeganie miejscowych
zwyczajów oraz niepisanych norma
prawnych

Przestrzeganie programu wizyty i
zorganizowanych spotkań

Zachowanie powściągliwości w
rozmowach i wypowiedziach

Pozytywne świadczenie i
wypowiadanie się o własnym kraju

Pozostawienie prowokacyjnych pytań
bez odpowiedzi

background image

Dom gospodarza

Zaproszenie do domu gospodarza jest wielkim

wyróżnieniem oraz wyrazem przyjaźni!

background image

Bilety wizytowe

Wymiary: 5 x 10 cm (5 x 9,5 cm)
Biały karton pierwszego gatunku
Czcionka drukowana lub tzw. italik
Istnieją dwa rodzaje:

urzędowy
prywatny

background image

Przydatne skróty

p.r. – z podziękowaniem

p.f. n.a. – z życzeniami noworocznymi

p.p. – dla przedstawienia osoby

p.f.c. – dla zapoznania się

p.c. – kondolencje

p.p.c. – pożegnanie


Document Outline


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Wyjazdy służbowe- delegacje, Pilot wycieczek
organizowanie spotkań służbowych
Polecenie wyjazdu sluzbowego
Polecenie wyjazdu służbowego
Informacje niezbędne do organizacji podróży służbowej
ORGANIZACJA PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Organizacja podróży służbowej checklista
Wyjazdy służbowe- delegacje, Pilot wycieczek
organizowanie spotkań służbowych
21 Organizowanie spotkań służbowych
Polecenie wyjazdu sluzbowego
Polecenie wyjazdu sluzbowego
Delegacja wyjazdu służbowego
rozliczanie wyjazdu służbowego
organizowanie spotkań służbowych
organizacja zajec o charakterze strzeleckim w ZHP, ZHP, Organizacja imprez wyjazdów
organizacja imprez specjalnościowych w ZHP, ZHP, Organizacja imprez wyjazdów

więcej podobnych podstron