Poradykomputerowe.pl
Importowanie danych z bazy Accessa do Excela
W bazie danych programu Access masz tabelę faktur. W Excelu chciałbyś zrobić analizę dla zarządu firmy
i zaimportować z bazy dane faktur, ale w taki sposób, aby były one na bie\
ąco aktualizowane w arkuszu Excelu.
W takim wypadku najprościej wstawić w Excelu kwerendę bazy danych.
Rys. 1. Tabela Faktury w bazie Accessa
Aby to wykonać:
1. W nowym arkuszu kliknij na komórce A1 i wybierz polecenie menu Dane/Importuj dane zewnętrze/Nowa kwerenda bazy
danych.
2. Poka\
e się okno Wybierz z
ródło danych. W zakładce Bazy danych wybierz MS Access Database, zaznacz opcję U\
ywaj
Kreatora kwerend do tworzenia/edycji kwerend i naciśnij OK.
3. W oknie Wybierz bazę danych zlokalizuj swoją bazę danych i naciśnij OK.
4. W oknie Kreator kwerend - wybierz kolumny zaznacz tabelę, którą chcesz importować i naciśnij przycisk ze znakiem
większości, aby po prawej stronie okna zostały wyświetlone wszystkie pola tej tabeli. Naciśnij przycisk Dalej.
Rys. 2. Wybieranie pól z tabel bazy danych
Jeśli nie chcesz importować jakiegoś pola, to zaznacz je w oknie po prawej stronie i naciśnij znak mniejszości.
1. W oknie Kreator kwerend - filtr danych mo\
esz określić, jakie dane zostaną zaimportowane. Naciśnij przycisk Dalej.
2. W oknie Kreator kwerend - kolejność sortowania mo\
esz ustawić porządek, według którego dane pojawią się w arkuszu
Excela. Naciśnij przycisk Dalej.
3. W oknie Kreator kwerend - koniec zaznacz opcję Zwróć dane do programu Microsoft Office Excel i naciśnij przycisk
Zakończ.
4. Pojawi się okno Importowanie danych. Zaznacz opcję Istniejący arkusz i naciśnij OK.
Poradykomputerowe.pl
Dane z tabeli bazy danych zostaną wstawione do arkusza. Jeśli będziesz chciał je odświe\
yć, to kliknij na jakąś komórkę i
wybierz polecenie menu Dane/Odświe\
dane.
Rys. 3. Dane po zaimportowaniu