Przedsiębiorca będący osobą fizyczną, po uzyskaniu wpisu doewidencji działalności gospodarczej, może ubiegać się o wydanie koncesji, jeżeli posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia lub licencję pracownika zabezpieczeniatechnicznego drugiego stopnia. W przypadku, gdy o koncesję ubiega się przedsiębiorca inny niż osoba fizyczna, licencję drugiego stopnia powinna posiadać przynajmniej jedna osoba będąca wspólnikiem spółki prawa handlowego, członkiem zarządu, prokurentem lub pełnomocnikiem ustanowionym przez przedsiębiorcę do kierowaniadziałalnością określoną w koncesji.

Licencje wydaje komendant wojewódzki Policji, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy. Koncesje na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaje właściwy minister do spraw wewnętrznych, po zasięgnięciu opinii właściwego komendanta wojewódzkiego Policji. Koncesja wydawana jest w drodze decyzji administracyjnej na wniosek przedsiębiorcy.

Do wniosku o udzielenie koncesji należy dołączyć następujące dokumenty:

• dokument określający:

a. status przedsiębiorcy (przedsiębiorca będący osoba fizyczną- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej),
b. adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, wraz ze wskazaniem obszaru i miejsca wykonywania działalności,
c. zakres oraz formę usług ochrony,
d. datę planowego rozpoczęcia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia,

• dokument potwierdzający posiadanie licencji drugiego stopnia osoby lub osób o których mowa w art. 17, ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

• zaświadczenie o niekaralności przedsiębiorcy oraz osób o których mowa w art. 17, ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed złożeniem wniosku,

• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu będącego siedzibą przedsiębiorcy i miejscem wykonywania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia,

• zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku,

• zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego, że przedsiębiorca nie zalega z wpłataminależności budżetowych,

• informację o numerze identyfikacji podatkowej (NIP).

Przedsiębiorca nie będący osobą fizyczną obowiązany jest ponadto dołączyć:

• umowę (statut) spółki, akt założycielski lub inny przewidziany przepisami prawa dokument dotyczący utworzenia, działalności i organizacji przedsiębiorcy, statuujący dana jednostkę oraz określający jej strukturę organizacyjną,

• odpis z właściwego rejestru, jeżeli przedsiębiorca podlega wpisowi do rejestru, wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożenia wniosku,

• wykaz członków zarządu, prokurentów i pełnomocników z podaniem adresów ich miejsc zamieszkania,

• listę udziałowców lub akcjonariuszy, posiadających co najmniej 50% udziałów lub akcji,

• dokument określający proporcję udziału kapitału polskiego i obcego w spółce oraz jego wysokości, z podaniem adresów siedziby lub miejsc zamieszkania wspólników- gdy spółka jest podmiotem z udziałem zagranicznym,

  
  zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego.

Postępowanie administracyjne w sprawie udzielenia przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji koncesji trwa (stosownie do przepisów KPA) około 2 miesięcy , o ile wraz z wnioskiem złożone zostały wymagane dokumenty oraz wpłynęły wymagane przepisami prawa opinie innych organów. W przypadku, gdy w toku postępowania zachodzi konieczność uzupełnienia materiału dowodowego w sprawie, termin ten może ulec przedłużeniu. Decyzja administracyjna Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, udzielająca lub odmawiająca udzielenia koncesji na prowadzenie działalnościgospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, jest wydawana niezwłocznie po zakończeniu postępowania administracyjnego prowadzonego w tym zakresie.

Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy o ochronie osób i mienia, przedsiębiorca jest obowiązany zawiadomić Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w terminie 14 dni, o zmianie następujących okoliczności prawnych i faktycznych:

• firmy przedsiębiorcy, oznaczenia jego siedziby i adresu zamieszkania,

• numeru w rejestrze przedsiębiorców albo ewidencji działalności gospodarczej oraz numeru identyfikacji podatkowej NIP,

• imion i nazwisk wspólników lub członków zarządu, prokurentów oraz pełnomocników w razie ich ustanowienia, ze wskazaniem osób posiadających licencję drugiego stopnia,

• miejsc wykonywania działalności gospodarczej.

Wniosek o dokonanie zmian w koncesji winien być złożony wraz z oryginałem dowodu uiszczenia opłatyskarbowej za dokonanie czynności urzędowej w wysokości zależnej od zakresu zmian. Załączniki składane do wniosku o zmianę koncesji musza być złożone w oryginale lub urzędowo poświadczonej kopii.

Podstawy prawne

Podstawowym aktem prawnym, który reguluje działalność służb ochrony jest: „Ustawa o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997r Dz.U.114p.740 z 1997”.

Rozporządzenia rady ministrów:

• Szczegółowe warunki i sposoby użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego. Dz.U.nr 89 poz. 563 z 30.08.1998r.

• Szczegółowe warunki i sposoby postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej Dz.U.nr 86 poz 543 z 30.08.1998r

• Określenie rodzajów obiektów, w których mogą być używane paralizatory elektryczne Dz.U nr 120 poz 780 z 09.09.1998r

• Szczegółowego sposobu działań pracowników ochrony w stosunku do osób znajdujących się w granicach chronionego obiektu Dz.U. nr 144 poz 933 z 18.11.1998r.

Rozporządzenia ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji:

• Rodzaje dokumentów wymagane przy składaniu wniosków wnioskow o udzielenie koncesji na prowadzenie usług gospodarczych gospodarczych procesie ochrony osób i mienia. Dz.U. nr 69 poz 457 z 27.05.1998r

• Wysokość Wysokość tryb wnoszenia opłaty za wydanie licencji Dz.U. nr 98 poz 627 z 22.07.1998