style="position: absolute; top: 13.11cm; left: 6.54cm"
style="position: absolute; top: 13.07cm; left: 15.39cm"
style="position: absolute; top: 3.56cm; left: 1.58cm"

POLON - ALFA SP Z O O SPÓŁKA KOMANDYTOWA

POLON-ALFA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. od ponad 50 lat rozbudowuje pozycję lidera w elektronice profesjonalnej; jest dobrze znana zarówno na rynku polskim, jak i na rynkach zagranicznych. W okresie półwiecza, od zakładu badawczo-doświadczalnego, opracowującego unikalną aparaturę do pomiaru promieniowania jonizującego, rozszerzając asortyment i częściowo zmieniając profil produkcji oraz rozwijając moce produkcyjne, POLON-ALFA przerodził się w największego obecnie w Polsce producenta systemów sygnalizacji pożarowej.

Stawiając czoło konkurencji i mając na celu utrzymanie najwyższej jakości produktów decydujących o bezpieczeństwie ludzi, wszystkie produkowane urządzenia spełniają ostre wymagania norm europejskich, a wprowadzony w firmie już w 1998r. system zarządzania jakością ISO 9001 gwarantuje wysoką niezawodność wyrobów.

POLON - ALFA SP Z O O SPÓŁKA KOMANDYTOWA
REGON:	091193376
NIP:	5540311901
KRS:	0000385283

Członkowie reprezentacji:

Nazwisko i imię:	Funkcja lub stanowisko:
Polon-Alfa Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością

Sposób reprezentacji:	Prawo i obowiązek reprezentowania spółki i prowadzenia jej spraw przysługuje jedynie komplementariuszowi. Komplementariusz będący osobą prawną działa zgodnie z zasadami reprezentacji tej osoby prawnej. Sposób reprezentacji komplementariusza - do reprezentacji spółki upoważnionych jest dwóch członków zarządu spółki działających łącznie albo jeden członek zarządu działający łącznie z prokurentem. Jeżeli dokonano wyboru wyłącznie jednego członka zarządu spółki pełni on automatycznie funkcję prezesa i upoważniony jest do samodzielnej reprezentacji spółki. Skład zarządu komplementariusza: Jerzy Karczewski - prezes zarządu prokurenci komplementariusza: Aanna Rogalska - prokura łączna (łączne działanie z innym prokurentem) Zbigniew Osowicki - prokura łączna (łączne działanie z innym prokurentem)
Nazwa organu reprezentacji:	WSPÓLNICY REPREZENTUJĄCY SPÓŁKĘ
Status OPP:	NIE
Data wpisu do rejestru przedsiębiorców:	2011-05-04
Poczta:	Bydgoszcz
Kod pocztowy:	85-861
Ulica:	Glinki 155
Miejscowość:	Bydgoszcz
Gmina:	M. BYDGOSZCZ
Powiat:	M. BYDGOSZCZ
Województwo:	kujawsko-pomorskie
Forma Prawna:	SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Rejestr:	POZYCJA KRS W REJESTRZE PRZEDSIĘBIORCÓW

Dnia 4 maja 2011 r. "POLON-ALFA" Zakład Urządzeń Dozymetrycznych sp. z o.o. została przekształcona w:

Polon - Alfa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.

(dawniej "Polon-Alfa" Zakład Urządzeń Dozymetrycznych spółka z o.o.).

Obecna działalność jest kontynuowana przez Spółkę Przekształconą, tj.:

Polon - Alfa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

(dawniej "POLON-ALFA" Zakład Urządzeń Dozymetrycznych spółka z o.o.)

na podstawie z art. 553 Kodeksu spółek handlowych, Spółce Przekształcanej, w tym między innymi wszelkie prawa i obowiązki wynikające z łączących ją umów.

Oferta:

• systemy przeciwpożarowe

• System IGNIS 1000

• System POLON 4000

• Centrale sterujące oddymianiem

• Czujki do innych systemów

• Osprzęt

• aparatura dozymetryczna

• aparatura dozymetryczna

• sondy

• stacjonarne monitory

Strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa unormowano w Regulaminie Organizacyjnym. Ponadto szczegółowe regulacje dotyczące organizacji przedsiębiorstwa zawiera księga służb, obejmująca schematy organizacyjne i zakresy zadań poszczególnych służb i komórek organizacyjnych. Obok wymienionych dokumentów w przedsiębiorstwie funkcjonuje znaczna liczba innych regulaminów i instrukcji, w tym:

• regulamin pracy,

• regulamin wynagradzania,

• regulamin premiowania,

• regulamin zakładowego funduszu socjalnego,

• regulamin bhp i ppoż,

• regulamin straży przemysłowej,

• regulamin kontroli wewnętrznej,

• instrukcja kancelaryjna,

• instrukcja archiwum zakładowego,

• instrukcja obiegu dokumentów,

• instrukcja rachunku kosztów,

• instrukcja gospodarki magazynowej.

W przedsiębiorstwie wypracowano i wdrożono szereg procedur regulujących postępowanie w sprawach planowania, kadrowych, składania ofert i zamówień, organizacji przetargów na dostawy, roboty i usługi, rozliczania inwestycji, wydawania odzieży roboczej, inwentaryzacji itp.

Wszyscy pracownicy mają swoje zakresy zadań, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.

Organizacja przedsiębiorstwa opiera się na zasadzie, że każda komórka organizacyjna o charakterze administracyjnym ma jednego kierownika i funkcjonuje na jedną zmianę.

Jednostki organizacyjne i produkcyjne pracują na trzy zmiany, przy czym:

1. Dział Produkcji PZT zajmujący się zaopatrzeniem i transportem zatrudnia:

• Kierownika działu,

• 2 specjalistów – logistyków,

• 3 dyspozytorów w randze zastępców Kierownika działu (po jednym na każdej zmianie),

- 6 brygad (4 robotników), w tym: 3 brygady na 1 zmianie, 2 brygady na II zmianie, 2 brygady na III zmianie,

1. Dział Produkcji PRE zajmujący się produkcją układów elektrycznych zatrudnia:

• Kierownika działu,

• 3 technologów podległych Kierownikowi działu,

• 6 dyspozytorów w randze zastępców Kierownika działu (po dwóch na każdej zmianie),

• 12 brygad po 13 osób (1 mistrz i 12 robotników), w tym 6 brygady na I zmianie, 3 brygady na II zmianie, 3 brygady na III zmianie,

1. Dział Produkcji PRO zajmujący się przygotowaniem produkcji zatrudnia:

• Kierownika działu,

• 3 specjalistów technologów podległych Kierownikowi działu,

• 3 dyspozytorów (po 1 na każdej zmianie),

• 8 brygad (1 mistrz i 3 robotników), w tym 4 brygady na I zmianie, 2 brygady na II zmianie, 2 brygady na III zmianie,

1. Dział Produkcji PRM zatrudnia:

• Kierownika działu,

• 1 konstruktora narzędzi,

• 3 Dyspozytorów (po 1 na każdej zmianie),

• 5 brygad po 4 osoby (1 mistrz i 3 robotników), w tym 3 brygady na I zmianie, 1 brygada na II zmianie, 1 brygada na III zmianie.

Struktura funkcjonalna w przeciwieństwie do struktury liniowej posiadają silnie rozbudowane więzi funkcjonalne. Wyodrębnione są specjalistyczne stanowiska kierownicze posiadające określone uprawnienia. Mogą oni wydawać polecenia wiążące kierownikom i pracownikom niższych szczebli.

W przedsiębiorstwie obowiązuje zasada, że decyzje o wartości do 1 000 zł może podejmować kierownik komórki organizacyjnej, w sprawach przekraczających kwotę 1 000 zł, a nie przekraczających 5 000 zł decyduje kierownik pionu (Członek Zarządu). Decyzje o wartości przekraczającej kwotę 5 000 zł podejmuje cały Zarząd Spółki większością głosów.

Do zadań kierownika działu PRE należy nadzór nad produkcją układów elektronicznych.

Kierownik produkcji zarządza zespołem 6 zastępców kierownika, 156 robotników zajmujących się produkcją, 3 technologów. Dba o optymalną współpracę w zespole. Jest odpowiedzialny za wyniki w zakresie jakości, ilości i wydajności przydzielonego zespołu. Ponadto, jest również odpowiedzialny za proces produkcji i efekt końcowy zespołu oraz planowanie na podstawie zamówień.

Zakres obowiązków:

- opracowywanie harmonogramu realizacji zadań produkcyjnych z uwzględnieniem wszystkich istotnych informacji związanych z działaniem zakładu,

- przełożenie zamówień na plan logistyczny,

- nadzorowanie realizacji harmonogramu produkcji - monitorowanie wykonania zadań produkcyjnych i sposobu rozliczania czasu pracy, w tym sporządzanie raportów o stanie zaawansowania procesów,

- dbanie o bezpieczeństwo pracy, przestrzeganie instrukcji pracy, przepisów i procedur,

- odpowiedzialność za wyniki w zakresie jakości, ilości i wydajności zespołu,

- prowadzenie cyklicznych spotkań z podległymi pracownikami w celu omówienia wyników,

- we współpracy z zastępcami kierownika, technologami, mistrzami produkcji przedstawianie propozycji dotyczących poprawy wydajności i optymalizacji procesów,

- sporządzanie bilansu zdolności produkcyjnych,

- udział w procesach rekrutacyjnych nowych pracowników,

- koordynowanie współpracy między wydziałami przy przeprowadzaniu analiz technicznych i procesowych,

- przygotowywanie raportów i zestawień,

- kontrolowanie pracy robotników, nadzorowanie organizacji stanowisk pracy i linii produkcyjnych,

- rozwiązywanie ewentualnych problemów,

- nadzorowanie i instruowanie nowych pracowników,

- monitorowanie pracy, motywowanie i ocena podległych pracowników,

- w przypadku nieprawidłowego wykonywania obowiązków przez pracownika, przeprowadzanie z nim rozmowy, a także udzielnie mu (oficjalnego) ostrzeżenia.

Zakres odpowiedzialności:

- odpowiedzialność za organizację powierzonych obowiązków i zarządzanie ich realizacją,

- odpowiedzialność za produkcję,

- odpowiedzialność za zagwarantowanie i zrealizowanie odpowiedniej produktywności zespołu,

- odpowiedzialność za składanie propozycji zmian, mających na celu zwiększenia wydajności, a także udzielenie pomocnych porad,

- odpowiedzialność za właściwe i wykonalne ustalenia odnośnie zakresu codziennych obowiązków i dbanie o ich realizację.

Zakres uprawnień:

- ma prawo, jeżeli zaistnieje taka potrzeba, wprowadzić zmiany w zakresie realizacji codziennych obowiązków, w celu poprawienia produktywności i czasu realizacji,

- koordynuje zamówienia, na bieżąco zwiększa lub też redukuje liczbę potrzebnych pracowników,

dostosowując ją do aktualnych potrzeb,

- ma prawo udzielać pracownikom ostrzeżeń ustnych jak i pisemnych.

Kierownik działu produkcji pracuje 5 dni w tygodniu po 8-12 godzin dziennie, na I zmianę. Na początku dnia zapoznaje się z harmonogramem pracy, który sporządza na potrzeby konkretnego zamówienia. Następnie, najczęściej przy pomocy zastępców oraz mistrzów rozdziela pracę na poszczególne brygady oraz objaśnia szczegóły i instrukcje zamówienia. Głównym zadaniem kierownika jest opracowanie harmonogramów na kolejne zamówienia oraz sporządzanie raportów na początek oraz koniec zmiany każdego dnia, tygodnia, miesiąca a także roku. Każdy raport musi zawierać szczegółowe dane dotyczące produkcji, ile czego zostało wykonane, ilości poprawnie i niepoprawnie wykonanych elementów, ilości zużytych materiałów potrzebnych do produkcji pobranych z magazynu. W ciągu dnia kierownik musi mieć ciągły nadzór nad całą halą produkcyjną oraz każdym stanowiskiem pracy, czy jest ono przystosowane zgodnie z wymaganymi przepisami bezpieczeństwa, czy robotnik wykonuje pracę poprawnie. W razie wystąpienia nieprawidłowości w produkcji kierownik musi podjąć odpowiednią decyzję w celu zniwelowania błędów. Pozostały czas pracy pracownik poświęca na analizowanie wysokości i jakości produkcji w wymiarze tygodniowym oraz miesięcznym. A także uwzględnianie (zaplanowanych dni urlopowych, badań lekarskich itp.) nieobecności w pracy i odpowiednie dostosowanie zasobów ludzkich do wymagań związanych z realizacją produkcji. Trzy razy w tygodniu kierownik spędza czas na zebraniu kierowników działu zaopatrzenia i transportu, działu mechanicznego i narzędziowego, działu przygotowania produkcji wraz z dyrektorem produkcji, na którym omawiają wszelkie sprawy dotyczące produkcji. Wysokości, jakości i wydajności pracy, przyszłych zamówień, reklamacji. Co roku kierownik odbywa kursy doszkalające dotyczące kierowania ludźmi, sterowania produkcją oraz innowacyjności w przedsiębiorstwie.

Wybrany tydzień pracy kierownika:

I dzień:

6:00 – rozdzielenie pracy na poszczególne brygady, ustalanie z pracownikami szczegółów zamówienia,

6:30 – raportowanie poprzedniego tygodnia pracy (ilość wytworzonych sztuk, ilość zużytego materiału, ilość pracowników, uwagi)

9:30 – przerwa śniadaniowa

9:50 – dokańczanie raportu

10:15 – obejście po hali produkcyjnej

11:00 – zebranie kierownictwa z dyrektorem produkcji

12:30 – ustalanie pracy na bieżący tydzień

13:15 – obejście po hali produkcyjnej i odbiór wykonanej pracy

II dzień:

6:00 – rozdzielenie pracy na poszczególne brygady, ustalanie z pracownikami szczegółów zamówienia,

6:30 – raportowanie poprzedniego dnia pracy

8:30 – obejście po hali produkcyjnej

9:30 – przerwa śniadaniowa

10:00 – analiza wydajności pracy, analiza rozplanowania zadań

12:00 – przyjmowanie nowych zamówień

13:15 – obejście po hali produkcyjnej, odbiór wykonanej pracy

III dzień

6:00 – rozdzielenie pracy na poszczególne brygady, ustalanie z pracownikami szczegółów zamówienia,

6:30 – raportowanie poprzedniego dnia pracy

8:30 – obejście po hali produkcyjnej

9:30 – przerwa śniadaniowa

10:00 – podsumowanie harmonogramu pracy ostatniego tygodnia

11: 30 – zebranie kierownictwa z dyrektorem produkcji

13:30 - obejście po hali produkcyjnej, odbiór wykonanej pracy

IV dzień

6:00 – rozdzielenie pracy na poszczególne brygady, ustalanie z pracownikami szczegółów zamówienia,

6:30 – raportowanie poprzedniego dnia pracy

8:30 – obejście po hali produkcyjnej

9:30 – przerwa śniadaniowa

9:45– analiza wydajności pracy, analiza rozplanowania zadań

12:00 – przyjmowanie nowych zamówień

13:15 – obejście po hali produkcyjnej, odbiór wykonanej pracy

V dzień

6:00 – rozdzielenie pracy na poszczególne brygady, ustalanie z pracownikami szczegółów zamówienia,

6:30 – raportowanie poprzedniego dnia pracy

8:30 – obejście po hali produkcyjnej

9:30 – przerwa śniadaniowa

10:00 – podsumowanie wydajności pracy, absencji pracowników

11: 30 – zebranie kierownictwa z dyrektorem produkcji

13:30 - obejście po hali produkcyjnej, odbiór wykonanej pracy

LLp.	Kryteria metod pracy	Wyniki badań	Wzorzec
11	Stopień zaabsorbowania pracą (efektywny czas pracy)	7 - 8 godzin dziennie	8 - 9 godz. dziennie
22	Struktura dnia pracy (liczba zmian czynności)	7 – 10 czynności dziennie	10 - 15 czynności dziennie
33	Czas na pracę koncepcyjną	10 – 26% efektywnego czasu	60% efektywnego czasu pracy
44	Formy przygotowania decyzji – stopień kolegialności	20 - 26% czasu na zebraniach	10 - 20% czasu na zebraniach
55	Stopień planowości pracy	Około 90% czasu na czynności planowane	60% czasu na czynności planowane
66	Rozszerzanie horyzontów myślowych	0% czasu na samokształcenie	15% czasu na samokształcenie
77	Zakres centralizacji decyzji	Blisko 75% decyzji	księga służb
88	Formy kontaktu z podwładnymi	20 – 33% czasu	15% czasu
99	Zaabsorbowanie czynnościami kontrolnymi	20 - 33% czasu	10 - 15% czasu

Analiza pracy kierownika:

Dziennie niewiele nieprzewidzianych zdarzeń absorbuje kierownika, wyjątkiem mogą być błędy w produkcji lub wypadki przy pracy, zabierają wtedy one wtedy około 10% całego dnia pracy. Kierownik posiada na zmianie dwóch dyspozytorów, którzy razem z nim ustalają plan pracy poszczególnych brygad.

Długość czasu pracy kierownika jest odpowiednia. Kierownik pracuje średnio 8 godzin dziennie, raz lub dwa razy w miesiącu pracuje w soboty po 4 -6 godzin, w tym czasie najczęściej planuje produkcję na przyszły tydzień.

Praca kierownika składa się z niewielu czynności, średnio z 7 do 9 spraw, wszystkie wykonywane są na terenie zakładu, przeważnie w biurze kierownika, rzadziej na hali produkcyjnej. Praca kierownika jest mało rozproszona, monotonna, powtarzająca się. Polega głównie na planowaniu produkcji według zamówień, ustalanie harmonogramów pracy, kontrola produkcji oraz podsumowywanie efektów pracy w formie raportów. Poszczególne dni nie różnią się wiele od siebie. Każdy dzień jest podobny, co może skutkować znużeniem pracownika. Większość zaplanowanych prac wymagają pracy osobistego udziału kierownika. Trzy razy w tygodniu odbywają się zebrania z szefem produkcji na których kierownik nie może być reprezentowany przez zastępcę. Na każdym zebraniu otrzymuje dokładne dane dotyczące poszczególnych wymagań klienta, które musi zrealizować w wyznaczonym czasie. Kierownik musi dokładnie ustalić czas pracy i dostosować zasoby ludzkie. Natomiast planowanie, kontrola i odbiór produkcji mogą być delegowane.

Według badań i wzorców kierownik zbyt mało poświęca czasu na pracę koncepcyjną. Ta mała ilość wynika jednak nie ze złego rozplanowania pracy, lecz charakteru obejmowanego stanowiska jakim jest kierowanie produkcją oraz pomocy zastępców, dzięki którym ten krótki czas jest efektywniej wykorzystywany.

Praca kierownika to większość planowanie, raportowanie dlatego najwięcej czasu absorbują go tego typu czynności. W związku z tym, że opisywany kierownik pracuje na najniższym szczeblu, a wszystkie decyzje związane z produkcją są mu narzucane, dlatego tak wiele czasu kierownik musi spędzać na zebraniach, na których dowiaduje się dokładnych parametrów zamówienia.

Wnioskując z fotografii tygodnia pracy kierownik nie poświęca ani chwili na samokształcenie, jedynym momentem podnoszenia kwalifikacji są coroczne szkolenia.

Większość decyzji kierownik podejmuje samodzielnie, przeważnie po konsultacji z jego zastępcami oraz mistrzami produkcji. Nie deleguje uprawnień, gdyż to głównie on odpowiada za prawidłowe wykonanie zamówienia i pod każdym musi się podpisać.

Kierownik blisko podwójnie przekracza wzorzec procent czasu na kontakty z podwładnymi, jednak to wynika z rodzaju pracy. Jego zadaniem jest dopilnowanie, aby każdy pracownik wykonywał swoją pracę jak najlepiej, zgodnie z regulaminem, według zasad. A także (nieformalnie) kierownik powinien zapobiegać konfliktom, nieporozumieniom wśród brygad i w razie wystąpienia łagodzić je i rozwiązywać. Musi motywować, panować nad pracownikami, to znaczy mieć z nimi stały kontakt, poprzez częste wizyty na hali produkcyjnej, rozmowę.

Kierownik poświęca półtora razu więcej na czynności kontrolne niż powinien. Wynika to z odpowiedzialności, którą posiada za produkcję.

Wnioski:

• Kierownik ma bardzo dobre relacje z podwładnymi, poprzez to osiąga wysokie rezultaty pracy, dzięki odpowiednio zmotywowanym pracownikom

• Kierownik nie poświęca czasu na samokształcenie ze względu na brak na to czasu oraz własnych chęci, wynikających z niskiego wpływu na zmiany w otoczeniu firmy

• Organizacja pracy kierownika wymaga kilku poprawek, moim zdaniem powinien więcej obowiązku delegować swoim zastępcom, gdyż większość pracy wykonuje pod presja czasu, co skutkuje napięciem, stresem. Pozostałe czynności wykonuje w zbliżonych do odpowiednich norm czasu pracy

• Praca kierownika charakteryzuje się dużą ilością czynników zewnętrznych (ilością, rodzajem zamówień; niesprawnością sprzętu) które mają znaczny wpływ na produkcję. Kierownik poprawnie wykonuje swoje obowiązki, na czas ustala szczegóły produkcji, harmonogram itp.