BŁĘDY KSIĘGOWE

Usunięcie błędu księgowego musi odbywać się zgodnie z określonymi zasadami. Nie dopuszczalne jest np. wymazywanie błędów księgowych czy dokonywanie przeróbek. W zależności od charakteru błędu oraz od momentu jego ujawnienia stosuje się:

• korektę,

• lub określony rodzaj storna.

Korektę stosuje się, gdy błąd zostanie ujawniony jeszcze przed zamknięciem miesiąca, natychmiast po jego popełnieniu. Wówczas błędną treść lub kwotę przekreśla się poziomą linią czerwoną na wszystkich kontach, na których wystąpił błędny zapis. Przekreślenia dokonujemy w taki sposób, by nie spowodowało ono nieczytelności błędnego zapisu. Obok przekreślenia należy podać datę oraz podpis lub też jego skrót osoby upoważnionej do dokonania korekty. Po anulowaniu błędnego zapisu nanosi się właściwa treść lub kwotę.

Błędy księgowe ujawnione po zamknięciu miesiąca, np. dzięki sporządzeniu zestawienia obrotów i sald, należy poprawiać przy pomocy storna. Wyróżnia się dwa podstawowe rodzaje storna:

1. storno czarne (zwykłe),

2. storno czerwone.

Storno czarne występuje w postaci:

• storna zupełnego (całkowitego),

• storna częściowego.

Storno czarne zupełne polega na eliminacji błędu poprzez zapis po przeciwnej stronie w stosunku do mylnego zapisu. Po wystornowaniu błędu należy poprawnie zaksięgować operację.

Przykład: Przyjęto do użytkowania maszynę, którą zakupiono płacąc przelewem

na podstawie faktury 2.000

Dokonano błędu księgowego, polegającego na zaksięgowaniu operacji na dwóch błędnych kontach: na koncie „Materiały” zamiast „Środki trwałe” oraz na koncie „Kasa” zamiast „Rachunek bankowy”. Aby skorygować błędny zapis należy zastosować storno czarne zupełne oraz dokonać prawidłowego zapisu.

Storno czarne częściowe może być użyte, gdy błąd dotyczy tylko jednego konta. Wówczas dokonuje się zapisu po przeciwnej stronie konta, na którym błędnie zaewidencjonowano operację.

Przykład: Przyjęto do użytkowania maszynę, którą zakupiono płacąc przelewem

na podstawie faktury 2.000

Cechy storna czarnego:

• umożliwia uzyskanie prawidłowych sald końcowych wszystkich kont,

• powoduje sztuczne zawyżenie obrotów na kontach objętych stornowaniem o kwoty błędnych zapisów.

Storno czerwone polega na dokonaniu zapisu korygującego (czyli ujemnego) na tych samych kontach, na których dokonano błędnych zapisów księgowych oraz po tych samych stronach tych kont. Zapisu korygującego dokonujemy poprzez wpisanie kwoty kolorem czerwonym (bądź też poprzez wpisanie tejże kwoty w ramce). Następnie po wystornowaniu błędu należy dokonać prawidłowego zapisu.

Przykład: Przyjęto do użytkowania maszynę, którą zakupiono płacąc przelewem

na podstawie faktury 2.000

Cechy storna czerwonego:

• umożliwia uzyskanie prawidłowych sald końcowych wszystkich kont,

• umożliwia uzyskanie obrotów w faktycznej wysokości dla wszystkich kont.

Przy poprawianiu błędów księgowych w odniesieniu do danej operacji należy stosować tylko jeden rodzaj storna - czarne lub czerwone.

3

Wn Kasa Ma

2.000

Wn Materiały Ma

2.000

Błędny zapis

Storno czarne zupełne

2.000

2.000

Wn Kasa Ma

2.000

Wn Materiały Ma

2.000

Błędny zapis

Poprawny zapis

Wn Śr. trwałe Ma

2.000

Wn Rach. bankowy Ma

2.000

Storno czarne częściowe

Błędny zapis

Wn Śr. trwałe Ma

2.000

Wn Kasa Ma

2.000

2.000

Wn Rach. bankowy Ma

2.000

Poprawny zapis

2.000

Storno czerwone

Błędny zapis

Wn Śr. trwałe Ma

2.000

Wn Kasa Ma

2.000

2.000

Wn Rach. bankowy Ma

2.000

2.000

2.000

2.000

---