Microsoft Publisher - wprowadzenie

MS Publisher nie jest typowym programem do komputerowego skladu tekstu. I to wlasnie prostota jest jego zaleta. Dzieki niemu bedzimy w stanie szybko przygotowac prosta publikacje. Inne zalety Publishera to:
- kreatory i szablony ulatwiajace prace;
- ikony i polecenia znane z pozostalych aplikacji pakietu Office;
- latwa mozliwosc zapisywania publikacji w postaci strony (serwisu) www.
Wady programu to:
- brak profesjonalnych polecen DTP;
- cena.

Po uruchomieniu programu wyswietli sie nam okno programu, ikony beda nieaktywne my zas zostaniemy poproszeni o wybór rodzaju publikacji. Wyboru mozemy dokonywac wedlug: typu (np. ksiazki, ulotki, wizytówki, zaproszenia ....), zestawu projektów (np. swiateczne, restauracyjne, ...), mozemy tez wybrac którys z pustych szablonów.

Proces tworzenia publikacji jesli zdecydujemy sie na którys z gotowych szablonów jest prosty.

Krok 1. Wybieramy rodzaj publikacji (np. ulotke)

Krok 2. Definiujemy wyglad naszej publikacji
W prawej czesci ekrany zostaje wyswietlonych pasek opcji. Jest on oczywiscie rózny dla róznych typów publikacji a nawet dla róznych szablonów tej samej publikacji. Standardowo mozemy definiowac (zmieniac): projekt publikacji, schematy kolorów, schematy czcionek.

Zmiana projektu publikacji - z tej opcji korzystamy wtedy jesli wybrany szablon publikacji nie spelnil naszych oczekiwan. Po jej wybraniu znów widzimy wszystkie mozliwe szablony (aktualny zaznaczony jest niebieska ramka), sposród których mozemy wybierac ten który nam odpowiada.

Zmiana schematu kolorów - w programie przygotowano zestwy kolorów (schematy kolorów), których uzycie nie narazi nas na opinie, ze nie mamy pojecia o ich doborze. Odpowiedni zestaw wybieramy z listy.

Zmiana schemtu czcionek - pozwala wybrac nam odpowiadajacy naszym gustom zestaw fontów.

Krok 3. Aktualizacja danych osobistych
Krok ten wykonujemy tylko wtedy jesli dane osobiste (dane firmy) umieszczone sa w tresci naszej publikacji. Aby tego dokonac wybieramy Edycja -> Dane osobiste nastepnie wprowadzamy poprawne informacje i kilkamy na przycisk [Aktualizuj].

Krok 4. Wstawiamy tresc publikacji
W szablonach programu MS Publisher tresc publikacji umieszczona jest najczesciej w ramkach tekstowych i tabelkach. Tak wiec modyfikacja tresci publikacji polega na wybraniu odpowiedniej ramki (komórki tabeli) i jej edycji - odbywa sie to podobnie jak w programie MS Word. Ramki mozna przesuwac - jest to mozliwe wtedy kiedy kursor przyjmie postac ciezarówki. Jesli w trakcie przesuwania przemieszcza sie takze inny obiekty, oznaczac to moze, ze sa one zgrupowane. Aby nie przesuwac ich razem musimy dokonac rozgrupowania - kliknac na ikone
.

 

MS Publisher - ćwiczenia wprowadzjące

Jak już wspomniano, dużym ułatwieniem jakie oferuje MS Publisher jest spra liczba gotowych szablonów. Nie musimy z nich jednak korzystać, możemy przygotować naszą publikację od podstaw. Aby to zrobić po uruchomieniu programu wybieramy Rozpocznij od pustej publikacji a z listy formatów wybieramy nam odpowiadający np. Karta składana jak książka.

Wybór tego formatu powoduje, pojawienie się komunikatu o automatycznym wstawieniu 4 stron. Możemy się na to nie zgodzić. Musimy jednak pamiętać, że przy wybranym formacie program docelowo chce drukować 2 strony na jednej stronie formatu A4 (kartka złożona na pół).

Po wstawieniu stron przystępujemy do definiowania ich orientacji (decyduje to o wymiarach pojedyńczej strony). Aby to uczynić wybieramy Plik -> Ustawienia strony.

Następnie (jeśli nie chcemy wszystkiego robić sami) możemy wzbogacić graficznie pierwszą stronę naszej publikacji korzystając z gotowych projektów.

Między poszczególnymi stronami publikacji przełączmy się korzystająć z przycisków:

Chcąc ułatwić sobie pracę możemy oczywiście powiększyć/pomniejszyć widok dokumentu - za pomocą przycisków:

Mamy przygotowany szablonpublikacji, teraz należy wypełnić go treścią. Jak już wspomniano prace edycyjne musimy oprzeć o ramki tekstowe (ew. tabele) - praca z nimi jest prawie identyczna jak w MS Word. Poniżej omówione zostanie kilka przydatnych operacji specyficznych dla programu MS Publisher.

"Przelewanie" tekstu
To efekt, z którym spotykamy się choćby w prasie codziennej. Na pierwszej stronie gazety znajduje się krótki wstęp (zajawka) artykułu - dokończony on zaś jest na kolejnej (kolejnych) stronie pisma. Mamy więc do czynienia z (conajmniej) dwoma ramkami tekstowymi. Jeśli są one połączone to wzajamnie na siebie wpływają, np. usunięcie zdania z pierwszej powoduje "pobranie" odpowiedniej ilości tekstu z następnej.

Konieczność przelewania tekstu może wystąpić np. wtedy kiedy do gotowej ramki chcemy wkleić przygotowany tekst, który nie może się w niej zmieścić. Program wtedy sam zasugeruje nam automatyczne łączenie ramek.




Jeśli z tej opcji nie skorzystamy, w ramce nie zostanie wyświetlony cały tekst, informuje o tym ikona
. Rozwiązaniem tego problemu jest ręczne połączenie ramek. Aby to zeobić zaznaczamy pierwszą ramkę, klikamy na ikonę
, kursor przyjmie postać
klikamy wtedy na drugą ramkę. Od tego momentu tekst będzie się przelewał pomiędzy ramkami. Możemy "odłączyć" pirwszą ramkę od drugiej, klikamy na pierwszą i wybieramy ikonę:
Możemy także łatwo przechodzić z ramki drugiej do pierwszej (do poprzedniej ramki) - umożliwia to ikona:
.

Automatyczne dopasowanie rozmiaru czcionki do wielkości ramki
Zdarza się czasami, że mamy na danym fragmencie papieu zmieścić ustalony tekst. Jeśli nie mamy ochoty na ręczne eksperymentowanie z wielkością czcionki to wklejamy tekst, ignorujemy informację o przepełnieniu (wybieramy NIE), następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na tekst i z menu kontekstowego wymieramy: Zmień tekst -> Autodopasowanie tekstu -> Zmniejsz tekst przy przepełnieniu.

Współpraca z edytorem MS Word
1. Import z programu MS Word - można z Worda importować całe dokumenty, aby tego dokonać wybieramy: Plik -> Importuj dokument programu Word, następnie możemy pracować na zaimportowanym pliku tak jak na innych publikacjach Publisher-a.
2. Edycja zawartości ramki (ramek) w programie MS Word. Aby to zrobić zaznaczamy ramkę, którą chcemy poddać edycji, następnie wybieramy Edycja -> Edytuj artykuł w programi Microsoft Word. Pojawi się okno programu Word, możmy dokonywać zmian, po ich wprowadzeniu wybieramy Plik -> Aktualizuj, zamykamy okno MS Word-a wracamy do Publisher-a gdzie znajduje się w ramce "zmieniony tekst".

Ustawienia prowadnic
Prowadnice to linie, które ułatwiają rozmieszczanie elementów na stronie. Ich ustawienia można definiować wybierając Rozmieść -> Prowadnice układu ... Jeśli widok prowadnic nam przeszkadza możemy je wyłączyć, należy wybrać: Widok -> Granice i prowadnice.

---