C03G Company

„Better Company”

Specyfikacja wymagań

Wersja 1.0

Better Company	Wersja 1.0
Specyfikacja wymagań	Data: 19.09.2005
Dok1

Specyfikacja wymagań

Status dokumentu:

Zamawiający: Skopiński Piotr

Wykonawca zlecenia: C03G Corporation

Czas realizacji zlecenia: 01.10.2005-30.11.2005

Streszczenie:

Dokument ten powstał w celu określenia wymagań wobec systemu zarządzania firmą konsultingową zamówionego przez pana Piotra Skopińskiego w firmie C03G Company.

Better Company	Wersja 1.0
Specyfikacja wymagań	Data: 19.09.2005
Dok1

Spis treści:

1. Wstęp

1.1. Cel

1.2. Zakres

1.3. Definicje, akronimy i skróty

1.4. Referencje, odsyłacze do innych dokumentów

1.5. Krótki przegląd

2. Ogólny opis

2.1. Walory użytkowe i przydatność projektowanego systemu

2.2. Ogólne możliwości projektowanego systemu

2.3. Ogólne ograniczenia

2.4. Charakterystyka użytkowników

2.5. Środowisko operacyjne

2.6. Założenia i zależności

3. Specyficzne wymagania

3.1. Wymagania funkcjonalne

3.2. Wymagania niefunkcjonalne

Better Company	Wersja 1.0
Specyfikacja wymagań	Data: 19.09.2005
Dok1

1. Wstęp

1. Cel

• Zwiększenie efektywności działania firmy.

• Ułatwienie kontaktu z klientem

• Zwiększenie przejrzystości wykonywanych zadań

• Kontrola pracowników

1. Zakres

• Zarządzanie zasobem pracowników

• Księgowość

• Obsługa klienta

• Kontrola pracownika

• Dokumentacja i zarządzanie zadaniami.

1. Definicje, akronimy i skróty

• Patrz słownik dokumentacji wymagań

1. Referencje, odsyłacze do innych dokumentów

• punkt 1.3 referencja do słownika

1. Krótki przegląd

Dokument ten zawiera wymagania dotyczące systemu „Better Company”, służącego do wspomagania zarządzania firmą konslutingową. Wszelkie wymagania i ograniczenia przedstawiono w postaci kolejnych punktów z podpunktami, a w punkcie 3.2 w postaci tabelki.

Better Company	Wersja 1.0
Specyfikacja wymagań	Data: 19.09.2005
Dok1

2. Ogólny opis:

1. Walory użytkowe i przydatność projektowanego systemu

• Ułatwia kontakt z klientem

• Umożliwia zarządzanie pracownikami i zadaniami

• Umożliwia kontrolę i analizę wyników

• Ułatwia dokumentowanie pracy

• Obsługuje sferę finansową firmy

1. Ogólne możliwości

• Złożenie zamówienia przez internet

• Umożliwia klientowi weryfikację i kontrolę prowadzonych prac

• Rozliczenia z klientem

• Rozdzielenie pracy

• Przechowuje listę zadań

• Przechowuje dane pracowników

• Wspomaga wyszukiwanie podwykonawców i zamawianie zleceń

• Kontrola pracowników

• Generowanie statystyk

• Wspomaganie rozliczeń z urzędami

• Baza danych dotycząca klientów i podwykonawców

1. Ogólne ograniczenia

• Brak dostępu do systemu spoza biura dla pracowników

• Normy i prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych i dostęp do nich

Better Company	Wersja 1.0
Specyfikacja wymagań	Data: 19.09.2005
Dok1

1. Charakterystyka użytkowników

• Klient

Jedyna osoba mająca dostęp do systemu spoza firmy. Osoba/podmiot gospodarczy korzystający z usług firmy. Ma możliwość kontroli i rozliczeń za pomocą systemu.

• Księgowy

Pracownik firmy zajmujący się prowadzeniem rozliczeń oraz finansami firmy

• Kierownik

Pracownik firmy pełniący rolę nadrzędną wobec innych pracowników. Kontroluje ich i przydziela im zadania.

• Doradca/konsultant

Pracownik firmy podległy kierownikowi, mający bezpośredni kontakt. Zajmuje się konkretnymi zadaniami.

• Data Entry Operator

Pracownik firmy odpowiedzialny za wprowadzanie, aktualizowanie informacji o podwykonawcach i klientach.

1. Środowisko operacyjne

Windows NT

1. Założenia i zależności

• Współpraca z przeglądarkami IE i FireFox

• Współpraca z bazą danych Oracle

• Współpraca z programem Faktura 2005 i Płatnik 2004

• Współpraca z pakietem Open Office

• Współpraca z klientem pocztowym Mozzila Thunderbird

Better Company	Wersja 1.0
Specyfikacja wymagań	Data: 19.09.2005
Dok1

3. Specyficzne wymagania

3.1 Wymagania funkcjonalne

1. Użytkownicy:

• klient

• pracownik

• księgowość

• Kierownik

• Doradca/Konsultant

• Data entry operator

2. Użytkownicy niezbędni do działania:

• Kierownik

• Data entry operator

3. Funkcje systemu:

• Klient:

• Złóż zamówienie

• Kontroluj przebieg prac/ poziom zawansowania pracy

• Rozliczenie

• Księgowość

• Wystawianie faktor

• Księgowanie wpłat

• Księgowanie wypłat

• Rozliczenia podatkowe

• Kierownik

• Kontrola pracy/ zadań

• Przydzielanie pracy

• Statystyki

• Przyjmowanie nowych pracowników

• Zakładane projektów

• Przydziela/ odbiera uprawnienia

• Data entry operator:

• Dodaj firmę/ podwykonawcę

• Aktualizuj dane

• Usuń dane

Określenie systemów zewnętrznych:

• internet (kontakt pomiędzy klientem a usługodawcą)

Better Company	Wersja 1.0
Specyfikacja wymagań	Data: 19.09.2005
Dok1

5. Ustalenie struktur organizacyjnych:

Jedna osoba w postaci dyrektora (kierownika) sprawująca kontrolę nad resztą pracowników i ich zadaniami.

3.2 Wymagania niefunkcjonalne

Cecha	Weryfikacja miary
Wydajność	Zwracanie wyniku zapytania po max 5 sekundach przy zalogowanych 20 użytkownikach Płynne funkcjonowanie ma komputerach klasy PC Pentium 3 ze 128 MB RAMu
Rozmiar	200 GB serwera 1 GB każda stacja 200 GB drugiego serwera
Łatwość użytkowania	Wymagane przeszkolenie 21 godzinne
Niezawodność	Dostępność systemu 24h/dobę Czas restartu po awarii systemu: 2 godziny
Przenaszalność	System działa na komputerach z wszystkimi systemami operacyjnymi nowszymi niż Windows 2000

---