Każde stowarzyszenie i fundacja musi mieć Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). Nie ma tu znaczenia czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą czy też to, że nie zatrudnia pracowników.
NIP służy do identyfikacji podmiotów prowadzących działalność i musimy go mieć nawet, jeżeli dochody organizacji pochodzą tylko ze składek członkowskich lub przez jakiś czas nie mamy żadnych dochodów. Zgłoszenie NIP-2 jest ostatnim etapem rejestracji - określamy w nim datę rozpoczęcia działalności.
Numer NIP jest potrzebny organizacji w kontaktach z różnymi urzędami i instytucjami (np. przy ubieganiu się numer NIP, przy wypełnianiu wniosku o dotację, przy podpisywaniu umów z różnymi kontrahentami np. na dostarczenie Internetu).
Rozpoczynamy działalność z dniem, który zadeklarujemy w zgłoszeniu NIP-2 (może być późniejsza niż samo zgłoszenie). Zgłoszenie powinno być złożone nie później niż 7 dni od rozpoczęcia działalności.
O numer NIP występujemy do właściwego urzędu skarbowego, właściwego dla siedziby organizacji.
Składamy wypełniony druk zgłoszenia NIP-2, a z nim następujące dokumenty (załączniki):
odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub innego rejestru (np. dla stowarzyszenia zwykłego),
statut lub inny dokument wewnętrzny organizacji,
umowa z bankiem lub zaświadczenie o prowadzeniu rachunku bankowego.
Na numer NIP czeka się około 2-3 tygodni.
UWAGA! Jeżeli stowarzyszenie/fundacja składa w KRS wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców do dokumentów rejestrowych dołącza również wniosek o nadanie numeru NIP - formularz NIP-2 wraz ze wskazaniem adresu urzędu skarbowego właściwego dla siedziby organizacji a także z umową na użytkowanie lokalu. I dalej to sąd niezwłocznie po zarejestrowaniu organizacji (najdalej w ciągu 3 dni roboczych), prześle wniosek do wskazanego przez organizację naczelnika urzędu skarbowego wraz z odpisem postanowienia o wpisie i zaświadczeniem o dokonaniu wpisu.
Po uzyskaniu NIP-u organizacja obowiązana jest złożyć wniosek o wpis tego numeru do KRS.
Organizacja ma też obowiązek informować o zmianie danych, które zgłosiła przy ubieganiu się o NIP (np. o zmianie siedziby, składu organów władzy, nowym rachunku bankowym).