Zielona Góra 2006-11-17

Plan Zabezpieczenia

Koncert : grupy PAPA DANCE

I. W dniu 28.12.2006 o godz. 16.00 na terenie Hali Sportowej UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO przy ulicy Szafrana 6 w Zielonej Górze odbędzie się koncert z udziałem zespołów „PAPA DANCE” oraz jako suport zespół „FUNFIL”.
Organizatorem koncertu jest Policealna Szkoła Detektywów i Pracowników Ochrony O'CHIKARA mający siedzibę przy ul. Strzeleckiej 22 na terenie Klubu Policyjnego GWARDIA w Zielonej Górze.

Osoby odpowiedzialne :
- za całość- Jerzy Mirkowiak tel. [phone]
- kierownik ds. bezpieczeństwa- Arkadiusz Nastąp tel. [phone]
- punkty handlowe i gastronomiczne- Karolina Wolny tel. [phone]
- nagłośnienie- Andrzej Zanęty tel. [phone]
- konferansjerka- Anna Głąb tel. [phone]
- zaplecze sanitarne- Agnieszka Zarówno tel.[phone]
- Joanna Bartkowiak tel. [phone]
- klucze do bram i pomieszczeń(woźny)- Mateusz Zagyłka tel. [phone]
- kasy (bilety)- Adrianna Talar tel. [phone] - Barbara Kubkowiak tel. [phone] - Elżbieta Matul tel. [phone]

Koncert odbędzie się na Hali Sportowej UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO przy ulicy Szafrana 6 w Zielonej Górze przewidywana liczba uczestników koncertu wynosi ok. 2000. Hala jest obiektem sportowym na którym odbywają się różnego rodzaju imprezy o charakterze typowo sportowym tj. Piłka Siatkowa, Piłka Nożna, Piłka Ręczna itp. Ogólna nazwa Hali Sportowej to „ AZS Gwardia Zielona Góra „

Hala jest umiejscowiona na przy ulicy Szafrana 6, dookoła Hali znajdują się różne obiekty, należące do części Uniwersytetu Zielonogórskiego. Są to między innymi:
- Hale Laboratoryjne
- Aula
- Budynek Administracji oraz Wydawnictwa i Z-d Poligrafii
- Łącznik Instytutu
- Budynek Dydaktyczny ( Międzywydziałowy )

Budynek znajduje się na terenie Campusu A Uniwersytetu Zielonogórskiego przy ulicy Szafrana, wszystkie budynki należące do Campusu A są dookoła wytyczone ulicami Szafrana oraz prawej strony znajdują się dwie drogi które przebiegają obok Hali Laboratoryjnej WB tzw. Kauhali są to prowadzące na teren Uniwersytetu ulica Szafrana oraz łącząca się z nią ulica Podgórna.


Na ulicy podgórnej znajdują się 2 przystanki MZK, które w ramach zagrożenia mogą posłużyć jako droga ewakuacyjna dla liczniejszej grupy osób. Przystanki MZK znajdują się przy rozjazdach drogi Podgórnej. Bliżej ujmując, pierwszy przystanek znajduję się blisko wejścia // wjazdu // na teren Łącznika Instytutu. Drugi przystanek znajduje się po przeciwnej stronie ulicy Podgórnej, przy skrzyżowaniu dróg równorzędnych. Odległość jednego przystanku od drugiego wynosi niecałe 100m.

Na terenie Campusu A znajduje się Parking który będzie w pełni wykorzystany na potrzeby koncertu. Parking znajduje się na terenie Campusu A na działce nr 181/3 w Zielonej Górze przy ulicy Szafrana w miejscu po byłej kotłowni. Powierzchnia całej działki gruntowej parkingu wynosi 7000 metrów kwadratowych. Cała powierzchnia parkingu powinna być wystarczającym miejscem dla postoju pojazdów, którymi przyjadą osoby przyjezdne. Cześć parkingu a mianowicie 10/10m będzie wydzielone dla jednostek POLICJI oraz Jednostek Ratowniczych. Na drogach dojazdowych obok których znajduje się stołówka będzie znajdowała się droga dojazdowa zabezpieczona przez jeden z radiowozów, co pozwoli na pewniejszy i bezproblemowy dojazd Ambulansu w razie jakiegokolwiek wypadku.
W związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w trakcie imprezy masowej na Hali Sportowej przy ulicy Szafrana 6 niezbędne będzie wprowadzenie zmian w organizacji ruchu drogowego w dniu 2006-11-17. Więc ze względu na cały przebieg imprezy masowej będą wprowadzone specjalne oznaczenia na ulicach odjezdnych takich jak ulica Podgórna oraz ulice Zagmunta Szafrana. Szczególna uwaga będzie zwracana na zmiany w oznakowaniu, w szczególności na zakazy parkowania w rejonie Budynku Głównego. Nie zastosowanie się do wprowadzonych zmian przez osoby biorące udział w imprezie będą pociągnięte do odp. w ramach odholowania pojazdu na koszt właściciela.
Obiekt posiada miejsca siedzące oraz stojące, ilość miejsc siedzących to 1000 osób, ilość miejsc stojących 500. Ilość miejsc stojących i siedzących / RAZEM / wynosi 1500. Obiekt jest typowym obiektem rekreacyjnym stworzonym dla celów sportowych, jest to sala o typowym wyglądzie Hali do boiska koszykarskiego. Stoiska handlowe nie są uwzględnione w ramach planowanej imprezy ze wzg. na mało zagospodarowany teren wewnątrz budynku obiektu. Miejsca gastronomiczne nie są przewidziane !!
II. W dniu 28.12.2006 o godz. 16.00 na terenie Hali Sportowej UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO przy ulicy Szafrana 6 w Zielonej Górze odbędzie się koncert z udziałem zespołów „PAPA DANCE” oraz jako suport zespół „FUNFIL”.

Papa Dance to polska grupa muzyczna grająca muzykę pop, new romantic i dance powstała w 1984 roku z inicjatywy producentów muzycznych - Sławomira Wesołowskiego i Mariusza Zabrodzkiego. Obecnie grupę tworzą: Paweł Stasiak, Jacek Szewczyk, Waldemar Kuleczka i Tadeusz Łyskawa. Muzykami towarzyszącymi są: Marcin Tywoniuk i Dariusz Piskorz.
Impreza jest o charakterze rozrywkowo - artystycznym przy tym nie zaliczanym do imprez o podwyższonym ryzyku, co stwarza całą imprezę w całkowicie innym priorytecie.
Impreza odbędzie się w godzinach 16.00 - 22.00 cały przebieg i program imprezy są uwzględnione poniżej:



PROGRAM KONCERTU

16.00 - 17.00 „ Otwarcie oraz pokaz Świetlny przy tym zespół taneczny BOBIK „
17.00 - 18.00 „ Zespół FUNFIL „
18.00 - 20.00 „ PAPA DANCE „
20.00 - 21.00 „ Kabaret ANI CISZY „
21.15 - 21.30 „ Zespół taneczny BREAK YOUR NECK „
21.30 - 22.00 „ Zespół FUNFIL oraz zakończenie Koncertu „



Widzowie będą wpuszczani kolejno po dwie osoby ponieważ na bramach wejściowych będzie stać
czterech pracowników ochrony. Dwóch pracowników będzie odpowiedzialnych za sprawdzenie biletów a kolejnych dwóch oddalonych o 0.5 metra od przeglądania odzieży.


Ze względu na charakter imprezy i zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, pracownicy ochrony będą wyposażeni m.in. w:
- ręczne wykrywacze metalu,
- wzory biletów, identyfikatorów i zaproszeń,
- inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej.


1. Wstęp na Teren Imprezy przysługuje osobom posiadającym ważny bilet oraz dowód tożsamości ze zdjęciem. Prawo wstępu na Teren Imprezy nie przysługuje następującym osobom:

A. osobom, wobec których zostało wydane orzeczenie:
* zakazujące wstępu na imprezę masową, w razie ukarania za wykroczenia, o których mowa w
art. 22 Ustawy;
* zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach
przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z
warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na
podstawie art. 6 pkt 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach
nieletnich;

B. osobom, które odmawiają poddania się czynnościom podczas standardowemu przeglądaniu odzieży


2.Kwalifikacja przedmiotów jako przedmiotów niebezpiecznych następuje według oceny Służb Porządkowych.

Pracownik ochrony może odmówić prawa wstępu na teren obiektu osobom:
a) nie posiadającym dokumentu tożsamości ( również legitymacja szkolna),
b) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających,
psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
c) posiadającym broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby… ( napoje będą sprawdzane przez pracowników ochrony, podczas sprawdzania przy wejściu. Na wypadek wykrycia alkoholu zostanie on odebrany i usunięty )
d) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym
zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy,
e) noszącym buty o metalowych zakończeniach,
f) których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację,
g) posiadającym plastikowe lub szklane pojemniki lub puszki itp.,
h) posiadającym inne niebezpieczne przedmioty.
Pracownicy ochrony będą wpuszczali ludzi na podstawie powyższych kryteriów wymienionych w punkcie 2 oraz podanych poniżej!

Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy:
- broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
- materiałów wybuchowych,
- wyrobów pirotechnicznych,
- materiałów pożarowo niebezpiecznych,
- napojów alkoholowych,
- środków odurzających lub substancji psychotropowych,
- aparatów fotograficznych, kamer, sprzętu nagrywającego audio-video i komputerów.
Ponadto zakazuje się wprowadzania psów i innych zwierząt na Teren Imprezy oraz
prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności zarobkowej na Terenie
Imprezy.

Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy
zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych, w tym kierownika do spraw
bezpieczeństwa.

Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi
na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Osoby niepełnoletnie będą brane pod uwagę jedynie tylko wtedy gdy, uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.

Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na
Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. W szczególności
zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń
i sprzętu znajdującego się na Terenie Imprezy, itp. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z
pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem

Ponadto zakazuje się wprowadzania psów i innych zwierząt na Teren Imprezy oraz
prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności zarobkowej na Terenie
Imprezy co będzie w szczególności sprawdzane przez pracowników ochrony.

Rejestracja służąca utrwalaniu przebiegu imprezy będzie obowiązkowa!
Organizator ma prawo do utrwalania przebiegu Imprezy, w tym także dla celów dokumentacji
oraz promocji lub reklamy Organizatora, sponsorów oraz Imprezy i imprez w przyszłych
latach,. Wizerunek osób przebywających na Terenie Imprezy może zostać utrwalony, a
następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych
oraz promocyjnych na warunkach określonych w odpowiednich przepisach, przy czym
uczestnictwo w imprezie oznacza wyrażenie zgody na takie utrwalenie.


Organizator w zakresie określonym Ustawą i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do
utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń
rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy,
mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo
postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się
takich postępowań.




Organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na Teren Imprezy lub Policji. Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy materiały, nie zawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po zakończeniu Imprezy przez okres co najmniej jednego miesiąca. Następnie zostaną one komisyjnie zniszczone.

Do zadań służby porządkowej czyt. pracownika ochrony należeć będzie:
a) sprawdzania uprawnień do przebywania na Imprezie,
b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
c) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te
wnoszą lub posiadają przedmioty niebezpieczne,
d) stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Imprezie, a w przypadku stwierdzenia
braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia Imprezy;
e) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub
zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku
niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia Imprezy;
f) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik
obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na
członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z
dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740, z późni. zm.),
g) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie
zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.

Niezastosowanie się do poleceń Służb Porządkowych może skutkować odpowiedzialnością karną, z karą aresztu lub grzywny włącznie. Służby Porządkowe będą obowiązane usunąć z Terenu Imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
Hala posiada 5 sektorów będących miejscami widokowymi czyt. trybunami bądź widowniami. Dwie z 5 trybun znajdują się pod dwóch stronach szerokości Hali przy czym trzy inne trybuny ( wliczając trybunę dla kibiców przyjezdnych która znajduje się obok wyjścia ewakuacyjnego ) są umiejscowione wzdłuż boiska. Wejście główne oraz wejście na karnety znajdują się na piętrze widowni nad wejściami dla zawodników a schodzą wzdłuż widowni piętrowych. Wszystkie sektory będą oznaczone specjalnymi znacznikami m.in. A1. B2, C3, D4, E5. Poszczególne oznaczenia odnoszą się do sektorów:
A1 - Widownia 1 ( parter ), A2 - Widownia 2 ( parter ),
B1 - Widownia 1 ( piętro ), B2 - Widownia 2 ( piętro ),
B3 - Widownia 3 „VIP” ( piętro )
Pomiędzy dwoma sektorami /widowniami B1 oraz B2/ będzie znajdował się sektor dla VIP'a, osób specjalnie zaproszonych na koncert. Osoby te będą się odznaczały od innych osób uczestniczących mając specjalne identyfikatory. Jedynym kryterium co do wydzielania sektorów jest sektor dla VIP'a, który będzie szczególnie nadzorowany przez pracowników ochrony.


Układ Hali jest w rzucie prostokątnym. na końcu którego znajdują się: wyjście ewakuacyjne o wymiarach 2.75cm/2.25, a na zachodnim tuż pod trybunami, skierowanym w stronę centrum miasta znajdują się 2 wejścia oraz wyjścia. Konstrukcyjnie Hala złożona jest z jednej części w pełni będąca w kształcie prostokąta co pozwala na dokładne obserwowanie całości terenu wraz z sektorami piętrowymi miejsc widokowych.
Drogi ewakuacyjne przebiegają wzdłuż boiska obok sektorów widokowych B1, B2 oraz B3. Obok głównego wyjścia ewakuacyjnego po lewej stronie znajduje się sektor A1 ( parter ) a po 2 stronie sektor B1 ( parter ). Dla zachowania bezpieczeństwa w razie pożaruz osoby z sektora A1 zostaną jako pierwsze wypuszczone przez główne wyjście ewakuacyjne ze wzg. na mogące wystąpić zablokowanie drogi wyjścia przez przepychanki od strony sektora A1. Wejścia oraz wyjścia są na tyle szerokie że podczas wychodzenia osoby będą wypuszczane po 2-3 osoby.
Podczas wchodzenia ludzie będę wylegitymowywani zgodnie z zapoznanym wcześniej REGULAMINEM który jest dostępny jako załącznik. Osoby wylegitymowane następnie zostają pokierowani do swoich sektorów przez stojących obok pracowników ochrony. Osoba na podstawie numeru miejsca nadrukowanego na bilecie, zajmuje swoje miejsce. Drogą wejścia oraz wyjścia stanowią na piętrze drzwi wejściowe po dwóch stronach obiektu, które prowadzą schodami do poszczególnych sektorów B1, B2 oraz do środkowego sektora dla VIP'a sektora B3.
Każdy pracownik ochrony ma swój obszar do nadzoru /ochrony/. Na terenie obiektu będzie znajdować się 24 pracowników ochrony + - główny koordynator działań który swoje miejsce dowodzenia będzie miał umiejscowione tuż za sceną. Miejsce dowodzenia będzie się znajdować dokładnie tam gdzie najczęściej zasiadają jury podczas zmagań drużyn koszykarskich. Miejsce to zostało obrano za miejsce dowodzenia ponieważ znajduje się w dogodnym miejscu do którego wszyscy z pracowników ochrony będą mieli dostęp w razie jakiegokolwiek problemu, mam tutaj na myśli np. zaginięcie dziecka ponieważ takiej sytuacji nie będzie można rozwiązać drogą komunikacji m.in. CB-Radio.
Każdy z pracowników ochrony na czas imprezy będzie wyposażony w krótkofalówkę /CBRadio/ nadające na falach 26,965 do 27,405 MHz na kanale 4. Wszystkie jednostki stacjonujące na obiekcie będą miały identyczny kanał częstotliwościowy co ułatwi rozwiązywanie zaistniałych problemów.
W momencie zakończenia koncertu wszyscy pracownicy dostają meldunek od głównego koordynatora działań aby swoją uwagę skierowali na wychodzących z sektorów ludzi

---