SPIS TREŚCI

1. Środowisko pracy w Microsoft Word

1. Informacje ogólne 2

2. Narzędzia dostępne w oknie edytora 2

3. Dostosowanie środowiska pracy 2-3

4. Menu Widok 3

5. Ustawienia dokumentu 3

6. Definiowanie ustawień dokumentów 3

2. Tworzenie dokumentów:

1. Nowy dokument tekstowy 3

2. Wprowadzenie tekstu 3

3. Zaznaczanie tekstu 3

4. Wycinanie, kopiowanie i wklejanie 3-4

5. Zapisywanie dokumentu 4

6. Kończenie pracy z programem 4

3. Formatowanie dokumentu tekstowego:

1. Formatowanie znaku 4

2. Formatowanie akapitu 4-5

4. Drukowanie dokumentu:

1. Sprawdzanie poprawności ortograficznej dokumentu tekstowego 5

2. Podgląd wydruku 5

3. Drukowanie 5

Microsoft Word to procesor tekstu firmy Microsoft, najpopularniejszy obecnie tego typu program na świecie. Pierwotnie stworzony przez Richarda Brodie dla komputerów PC z systemem DOS w roku 1983. Kolejne wersje powstawały dla Macintosha (1984), SCO UNIX i Windows (1989). Pierwotnie samodzielny program, stał się później częścią pakietu biurowego Microsoft Office. Word zawdzięcza wiele Bravo, pierwszemu z edytorów tekstu wykorzystujących GUI, opracowanemu przez firmę Xerox PARC. Twórca Bravo, Charles Simonyi opuścił PARC w 1981 roku i przeniósł się do Microsoftu. Innym programem bardzo podobnym do Microsoft Word jest program OpenOffice.org Writer. Jest to zaawansowany procesor tekstu wchodzący w skład bezpłatnego pakietu biurowego OpenOffice.org, dostępnego na platformach Microsoft Windows, Linux, Solaris oraz innych (w tym Mac OS X). Writer jest programem odpowiadającym funkcjonalnie komercyjnym edytorom, jak Microsoft Word czy WordPerfect, a więc zawierającym komplet narzędzi edycyjnych, w tym rozbudowane instrumenty biurowe i akademickie oraz wbudowane narzędzie do eksportu dokumentów w między platformowym formacie PDF. Obsługa macierzystych formatów programów Microsoft Word oraz WordPerfect (od wersji 2.0) ułatwia migrację z komercyjnego oprogramowania i zapewnia wymianę dokumentów ze środowiskami posługującymi się Microsoft Office oraz WordPerfect Office. Zaletą OpenOffice.org Writera (wersja 2.0) jest jego macierzysty format pliku - OpenDocument Text, który jest standardem OASIS.

Po uruchomieniu programu Microsoft Word otwiera się nam dokument tekstowy. Na samej górze widzimy nazwę dokumentu. Pod spodem widzimy pasek Menu główne. Po paskiem Menu główne widać Pasek Standardowy. Następnie pod paskiem Standardowy widać Pasek Formatowanie. Na samym dole widać Pasek Stanu, a obok Numerację stron. Klikając dwukrotnie w tym obszarze możemy otworzyć lub ukryć Nawigatora.

Narzędziami dostępnymi w oknie edytora Microsoft Word są: przycisk Otwórz pozwala on otwierać istniejące dokumenty. Przycisk Zapisz umożliwia zapisywanie dokumentów. Przycisk ten nie jest aktywny jeśli w dokumencie nie wprowadzono żadnych zmian od ostatniego zapisania do. Przycisk Poczta e-mail pozwala przełączyć się między trybem edycji dokumentu a trybem tylko do odczytu. Przycisk Podgląd wydruku umożliwia przełączanie się między widokiem dokumentu a podglądem wydruku. Przycisk Wstaw tabelę pozwala precyzyjnie definiować właściwości tabeli. Są to oczywiście narzędzia paska Standardowego. Do narzędzi paska Formatowanie należą przyciski: przycisk wyrównania akapitu: wyrównanie do lewej, wyrównanie do prawej, wyrównanie do środka, wyrównanie do prawej i lewej. Przycisk Kolor tła pozwala szybko zmienić tło akapitu. Przycisk Kolor czcionki i wyrównanie pozwalają zastosować do zaznaczonego tekstu i jego tła inny kolor niż w tekście otaczającym. Przycisk Zmniejsz wycięcie i Zwiększ wycięcie służą do definiowania wcięć. Przycisk czcionki pogrubionej, kursywy i czcionki podkreślonej. Lista Nazwa czcionki umożliwia wybranie kroju czcionki. Lista Rozmiar czcionki pozwala zmieniać wielkość liter. Przyciski Numerowanie i wypunktowanie służą do wstawiania listy numerowanej i wypunktowanej.

Praca z tekstem często polega głównie na wprowadzeniu go, a kwestie związane z formatowaniem pozostawione są na później. W takim przypadku wygodne będzie ukrycie pasków narzędzi, aby obszar roboczy był większy. Aby ukryć wyświetlone paski narzędzi należy kliknąć na menu główne Widok i rozwinąć menu podrzędne Paski narzędzi. Można teraz wybrać jaki chce się pasek schować a jaki zostawić. Paski narzędzi można przekształcać w pływające palety. Odcumowane paski można zadokować przy innych krawędziach okna programu. Aby odcumować pasek narzędzi należy kliknąć na uchwyt paska narzędzi znajdujący się na początku paska i przeciągnąć pasek w inne miejsce w dokumencie. W edytorze Microsoft Word kwestia dostosowania pasków narzędzi jest rozwiązana w bardzo wygodny sposób. Wystarczy kliknąć na strzałkę która znajduje się na końcu danego paska i wybrać przycisk który nas interesuje.

W menu Widok znajdziemy kilka poleceń które mogą być przydatne w dostosowaniu środowiska pracy. Są to przede wszystkim dwa polecenia: Powiększenie i Linijka. Jeśli wybierzemy w menu Widok pozycję Powiększenie, wtedy zostanie wyświetlone okno dialogowe Powiększenie w którym można wybrać sposób wyświetlania dokumentu. Szereg poleceń , zarówno dotyczących widoku dokumentu, jak i jego właściwości, można umieścić na paskach narzędzi w postaci przycisków.

Dostęp do wielu ustawień dotyczących dokumentów daje okno dialogowe Opcje. Zdefiniowane w nim ustawienia mają wpływ na wszystkie nowo tworzone dokumenty edytora Microsoft Word. Okno Opcje ma strukturę hierarchiczną. Wybieramy w menu Narzędzia pozycję Opcje. Otwórz nam się okno z zakładkami wybierzmy zakładkę Ogólne w której znajdziemy na dole ustawienia Jednostki miary - tu możemy zmienić jednostkę miary, o ile nie odpowiada nam domyślna jednostka Centymetr. Możemy wejść w inną zakładkę jeśli tylko chcemy. Po skończeniu wprowadzania zmian wciskamy przycisk OK.

W oknie dialogowym Opcje możemy zdefiniować ważne ustawienia ładowania i zapisu dokumentów. Zajmiemy się trzema takimi możliwościami: włączymy opcje tworzenia kopii zapasowych i autozapisu dokumentu oraz dostosujemy domyślne formatu dokumentu. Zacznijmy od opcji zapisu kopii zapasowej dokumentu. Nie jest ona włączona domyślnie, a chyba nie trzeba tłumaczyć jak ważne jest bezpieczeństwo waszych dokumentów. Wybierzmy w menu Narzędzia pozycję Opcje a następnie rozwińmy zakładkę ustawień Zapisywanie. Zaznacz haczykiem Zawsze z kopią zapasową. Następnie wciśnijmy przycisk OK. Kolejnym ważnym ustawieniem, mającym wpływ na bezpieczeństwo Naszych dokumentów, jest opcja automatycznego zapisu dokumentów. Jest ona domyślnie włączona, ale warto wiedzieć gdzie można takiej opcji szukać. Należy wejść w menu Narzędzia, następnie w Opcje, następnie w zakładkę Zapisywani i odznaczyć haczykiem pole Zapisywanie informacji potrzebnych do odtworzenia pliku co (należy wybrać co ile minut ma się automatycznie zapisywać). Teraz zajmiemy się zdefiniowaniem domyślnego formatu dokumentu podczas zapisywania. Aby w oknie dialogowym zdefiniować domyślny format dokumentu należy wybrać w menu Narzędzia pozycję Opcje, a następnie rozwinąć zakładkę Zapisywanie i w niej rozwinąć listę Zapisz plik w formacie Word jako i należy wybrać domyślny format dokumentu przy zapisywaniu. Następnie przyciskamy przycisk OK, aby wprowadzić ustawienia w życie.

Nowy dokument tekstu daje nam kilka możliwości tworzenia nowego dokumentu tekstowego. Aby otworzyć nowy dokument tekstowy należy kliknąć na przycisk Nowy, pusty dokument znajdujący się w pasku Standardowym. Drugim sposobem na otworzenie nowego dokumentu jest wybranie z menu Plik pozycję Nowy.

W otwartym nowym dokumencie tekstowym możemy przystąpić do wprowadzania zawartości. Aby wpisać tekst dokumentu należy rozpocząć po prostu pisanie, a program Microsoft Word sam zajmie się zawijaniem testu gdy dotrzesz do końca wiersza.

W edytorze Microsoft Word istnieją dwie możliwości zaznaczania tekstu. Pierwszą z nich znamy wszyscy bardzo dobrze: najeżdżamy myszką od miejsca w którym chcemy zaznaczyć tekst i zaznaczamy go. Drugi następuje po przyciśnięciu na samym dole dwukrotnie myszką na skrót ROZ, który oznacza rozszerzenie zaznaczenia. Jeśli skorzystamy z tej opcji Worda zaznaczona zostanie cała interesująca nas część i bez ponownego zaznaczania będziemy mogli ją zmniejszyć lub zwiększyć klikając tylko w miejscu do którego chcemy żeby nasz teksty był zaznaczony.

Na pasku narzędzi Standardowy znajdziemy przyciski, które służą do wykonywania operacji wycinania, kopiowania i wklejania. Obok nich, chyba nie przez przypadek, są przyciski cofania i ponawiania operacji Cofnij pisanie i Przywróć pisanie. Aby wyciąć fragment, korzystając z menu kontekstowego należy zaznaczyć fragment, który chcemy wyciąć, a następnie kliknąć prawym przyciskiem Wytnij. Aby wkleić wycięty fragment należy umieścić myszkę w punkcie w którym chce się wstawić wycięty fragment, a następnie kliknąć w tym miejscu prawym przyciskiem myszy i wybrać przycisk Wklej. Aby skopiować tekst należy zaznaczyć wybrany fragment tekstu, a następnie prawym przyciskiem myszy wybrać opcję Kopiuj.

Gdy dokument jest zapisywany po raz pierwszy musimy nadać mu nazwę i wybrać folder, w którym chcemy go zapisać. Przy ponownym zapisywaniu dokumentu Word korzysta z nadanej nazwy i folderu w którym ma być zapisany, nie męcząc już nas pytaniami. Aby zapisać dokument po raz pierwszy należy kliknąć na pasku narzędzi Standardowy przycisk Zapisz. Pojawi nam się okno Zapisz jako... i w tym oknie wpisujemy nazwę dokumentu i zaznaczamy gdzie go chcemy zapisać, następnie wciskamy przycisk OK.

Gdy zapisaliśmy dokument możemy zakończyć pracę programu. Aby zamknąć program Microsoft Word wybieramy w menu Plik pozycję Zakończ. Można też kliknąć na przycisk zamykania okna oznaczony X w prawym górnym rogu.

Formatowanie znaku obejmuje:

• określenie takich atrybutów jak: pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie, pozycja z znaku, itp.;

• ustawienie odstępów miedzy znakami;

• wybranie kroju czcionki (np. Ariel, Times New Roman, Verdana, itp.);

• zdefiniowanie rozmiaru czcionki.

Pogrubienie, kursywa i podkreślenie. Formatowanie znaków jest wyjątkowo proste przy użyciu paska narzędzi Formatowanie. Za jego pomocą można zmienić czcionkę i jej wielkość, a także opcje pogrubienia, pokreślenia i kursywy. Aby zastosować do tekstu podstawowe atrybuty takie jak pogrubienie, podkreślenie i kursywa należy zaznaczyć tekst, do którego będziemy stosowali atrybuty znaku. Jeśli chcemy zmienić format tylko jednego wyrazu, wystarczy umieścić w nim punkt wstawiania. Następnie kliknijmy na pasku Formatowanie przycisk odpowiedniej opcji formatowania a format znaku na pewno zostanie zastosowany. Formatowanie możemy też włączyć i wyłączyć, korzystając ze znanych skrótów: Ctrl+B (to jest pogrubienie), Ctrl+I (kursywa), Ctrl+U (podkreślenie).

Na pasku narzędzi Formatowanie znajdują się dwa narzędzia formatowania tekstu, Kolor czcionki i Kolor tła. Kolory można wybierać spośród tych znajdujących się na palecie systemowej i tych, które sami zdefiniujemy. Aby zmienić kolor czcionki należy zaznaczyć znak lub ciąg znaków, a następnie wybrać z paska narzędzi Formatowanie przycisk Kolor czcionki, kliknąć na szczapkę obok i wybrać kolor który nas interesuje. Aby zmienić kolor tła akapitu należy umieścić punkt wstawienia w akapicie, którego kolor chcemy zmienić (możemy też zaznaczyć fragment tekstu, w którym chcemy zmienić tło). A następnie przycisnąć na przycisk Kolor tła w pasku Formatowanie i wybrać kolor który nas interesuje z palety kolorów.

Aby sformatować znak jako indeks górny lub indeks dolny, należy zaznaczyć fragment który ma być napisany w danym indeksie i wybrać z paska Formatowanie, indeks górny lub indeks dolny.

Za pomocą opcji formatowania akapitu można między innymi określić:

• wyrównanie

• wycięcie

• ustawienia tabulacji

• obramowanie

Rozpoczniemy od najczęściej stosowanej metody wyrównywania tekstu - od przycisków wyrównywania na pasku narzędzi Formatowanie. Aby wyrównać tekst, korzystając z możliwości, jakie daje pasek obiektów można wyróżnić 4 przyciski: Przycisk Wyrównaj do lewej to przycisk wyrównania do lewego marginesu. Przycisk Wyrównaj do środka powoduje wyśrodkowanie tekstu. Przycisk Wyrównaj do prawej wyrównuje do prawego marginesu. Przycisk Wyrównaj do lewej i prawej służy do wyrównywania tekstu względem obu marginesów. Albo można wejść w menu Format, następnie w pozycję Akapit i tam zaznaczyć szczegółowe jaki chce się zastosować akapit.

Aby ustawić wcięcie za pomocą linijki należy złapać za wcięcie pierwszego wiersza i przeciągnąć go o odcinek równy głębokości wcięcia.

Aby dodać pozycję tabulatora na linijce należy: wprowadzić wiersze tekstu będące jednowierszowymi akapitami i zawierające znaki tabulacji, np. pierwszy wiersz mógłby wyglądać tak: Numer→Data→Kwota. Następnie trzeba zaznaczyć akapity, do których mają się odnosić definiowane ustawienia tabulatora. Następnie musimy wybrać właściwy typ tabulatora, klikając przycisk wyboru u lewego końca linijki, a następnie musimy kliknąć na wybranym przez siebie miejscu linijki, aby wstawić tabulator. Aby usunąć tabulator należy złapać tabulator myszką i pociągnąć go w dół.

Aby zastosować do akapitu obramowanie należy wejść w menu Format, następnie Obramowanie i cieniowanie. Pojawi nam się okno zatytułowane Obramowanie i cieniowanie w którym znajdziemy trzy zakładki: Krawędzie, Obramowanie strony i Cieniowanie.

Aby skorzystać z opcji automatycznej kontroli poprawności ortograficznej należy wcisnąć przycisk Automatyczne sprawdzanie pisowni, który znajduje się w pasku narzędzi Standardowy. Aby poprawić błąd należy kliknąć na błędny wyraz prawym przyciskiem myszy i znaleźć odpowiednik tego którego chciało się napisać.

Aby wyświetlić podgląd wydruku należy wejść do menu Plik i wybrać opcję Podgląd wydruku.

Aby wydrukować dany dokument musimy wejść w menu Plik, następnie wybrać pozycję Drukuj. Pojawi nam się okno w którym będziemy mogli wybrać ile chcemy stron wydrukować, ile kopii tych stron. Po wybraniu opcji drukowania wciskamy przycisk OK. Po skończeniu drukowania możemy zamknąć dokument.

Bibliografia:

• http://office.microsoft.com/pl-pl/FX100647101045.aspx

• http://pl.wikipedia.org/

-6-

---