Jak dla celów VAT udokumentować obciążenie za dostarczanie wadliwego towaru?

Jeżeli przedsiębiorca otrzyma od swojego kontrahenta wadliwy towar, ma prawo żądać od niego m.in. zwrotu kosztów jego nabycia. W takiej sytuacji rodzi się pytanie, jak należy udokumentować w VAT taką czynność. Odpowiedź znajdziesz w poniższym tekście.

Spółka w ramach prowadzonej działalności sprzedała kontrahentowi rury stalowe (zakupione wcześniej w innej firmie) oraz własne wyroby, służące jako łączniki rur stalowych. Spółka ta zastosowała ww. materiały do wykonania instalacji przeciwpożarowej u zleceniodawcy. Część z zamontowanych rur okazała się nieszczelna. Kontrahent zdemontował wadliwą instalację i wykonał ponownie, po czym wystawił spółce fakturę VAT, obciążając ją kosztami za ww. wykonane czynności. Spółka poniosła również inne koszty związane z demontażem i ponownym wykonaniem instalacji m.in. najmu sprzętu, transportu, zakupu farb oraz dostarczenia własnych wyrobów - łączników rur.
Obciążenie dostawcy wadliwych rur ww. kosztami nie jest czynnością podlegającą opodatkowaniu VAT, zatem dla udokumentowania tej czynności spółka powinna wystawić inny niż faktura VAT dokument, np. notę obciążeniową.

Decyzja Dyrektora Izby Skarbowej w Rzeszowie z 4 stycznia 2008 r. nr IS.II/2-443/229/07

---