Site Administrator
Ref: req23875

Position: Site Administrator
Location: Liverpool, L11 0JA
Salary: £18,000 pa
Job Type: Permanent, Full-Time
Closing Date for Applications: 3rd May 2016

At DHL, people mean the world to us. We aim to attract and retain the best talents. We provide challenge and opportunity for personal and professional development. We make sure that you know what a difference you make to our business and how you can be proud of building THE logistics company for the world.
 
Under the DHL Supply Chain umbrella, one of the business units of DHL, our mission is to provide customized logistics and industry solutions in the areas of supply chain management, warehousing, distribution, value added services, and lead logistics provider services for our customers - helping them deliver better results every day.

What are you accountable for achieving as a Site Administrator?

To be the first point of call for visitors (via phone from reception)
To support the site management team with HR administration (new starter forms, contract requests)
Manage meeting room bookings including putting a daily timetable on the door of each room
Take minutes at meetings, interviews and occasional disciplinary hearings
Communications support - updating noticeboards, producing the Campus Weekly Brief - as and when to support the Comms Champion / Communications Manager
Organisation of the recruitment administration process including arranging interviews, medical examinations, issuing of contracts, obtaining references for new starters and the organisation of start dates and induction processes
Produce timely and accurate management information, statistics and reports as required
Weekly movements for Senior Management Team (SMT)
Support SMT with administration tasks as required
Manage the holiday procedure
To undertake such other duties as may be reasonably required for the effective operation of the site

What will you need as a successful Site Administrator?

Essential:

Desirable:

Internal Candidates:

What will you get in return?

GLOSSARY

 

brief /bri
f/

n

1. GB (responsibility) zakres m obowiązków; (role) zadanie n; it is your brief or your brief is to explain our policy twoim obowiązkiem or zadaniem jest wyjaśnianie naszej polityki; it's not part of my brief to nie wchodzi w zakres moich obowiązków; an official with a brief for sth/doing sth urzędnik odpowiedzialny za coś/za zrobienie czegoś; to fall within sb's brief wchodzić w zakres obowiązków or kompetencji kogoś; to be or lie outside sb's brief wykraczać poza zakres obowiązków or kompetencji kogoś; to exceed one's brief przekroczyć swoje uprawnienia

2. Jur (documents) (summary) streszczenie n sprawy; (dossier) akta plt; (case) sprawa f (sądowa); to take or accept a brief podjąć się wystąpienia w sądzie, przyjąć sprawę; to hold a brief for sb występować w czyimś imieniu; fig być orędownikiem kogoś; to hold a watching brief on sb występować jako obserwator w sprawie kogoś; fig przyglądać się z boku komuś fig

3. GB (instructions) wytyczne f pl, dyrektywy f pl; to prepare a brief przygotować wytyczne (for sth czegoś); to work to a brief pracować zgodnie z wytycznymi or dyrektywami

4. Relig brewe n inv

5. GB infml (lawyer) papuga f fig infml

briefs npl (undergarment) (man's) slipy plt; (woman's) figi plt

adj

1. (of short duration) [conversation, meeting, period, visit] krótki; [glance] przelotny; [feeling] krótkotrwały; for one brief moment przez jedną krótką chwilę

2. (concise) [account, summary, reply] krótki, zwięzły; I'll be brief powiem krótko; please be brief proszę się streszczać; to be brief, I got what I wanted krótko mówiąc, dostałem to, co chciałem; could I have a brief word with you? czy możemy chwilę porozmawiać?; news in brief wiadomości w skrócie, skrót wiadomości

3. (skimpy) [skirt] krótki, kusy; [swimwear] skąpy

4. (abrupt) [manner, reply] szorstki, opryskliwy; to be brief with sb potraktować kogoś szorstko or opryskliwie

in brief adv phr krótko mówiąc; in brief, I didn't like it krótko mówiąc, nie podobało mi się to

vt

1. (give information) po|informować (on sth o czymś); (give instructions) po|instruować (on sth o czymś); to be well briefed być dokładnie poinformowanym or poinstruowanym

2. Jur powierz|yć, -ać reprezentowanie w sądzie (komuś) [lawyer]; he has briefed a top lawyer to defend him powierzył swoją obronę jednemu z najlepszych adwokatów

vr to brief oneself on sth zapoznać się z czymś, zebrać

 

induction /ın'd
k∫n/ n

1. (inauguration) (of priest, president) wprowadzenie n na urząd; inauguracja f dat

2. Med prowokowanie n, indukowanie n; the induction of labour wywołanie akcji porodowej; the induction of sleep wprowadzenie w stan snu

3. (introduction) wprowadzenie n; the induction of sb into sth wprowadzenie kogoś w coś

4. US Mil powołanie n, wcielenie n

5. Elec, Phys, Math, Philos indukcja f

6. Tech zasysanie n

7. (in embryology) indukcja f embriologiczna

---