SPRAWOZDANIE Z ORGANIZACJI IMPREZY BIBLIOTECZNEJ

Katarzyna Proczek

Ruda Śląska 7 (Kochłowice)

2011-01-07

Grupa 2/2

1. Dane podstawowe

1. Nazwa, adres i typ biblioteki

Miejska Biblioteka Publiczna filia nr 15

ul. Brzozowa 4

Tel. [phone]

http://biblioteka.r-sl.pl/

2. Otoczenie biblioteki

   1. Wewnętrzne

1. Kierownik filii: mgr Danuta Enenkiel

Styl zarządzania: liberalny. Kierownik nie ingeruje w realizację zadań pracowników. Daje im wolną rękę, jednak sprawdza czy zadanie zostało właściwie wykonane.

2. Ilość pracowników i ich płeć

3 pracowników:

- pracownicy merytoryczni:

2 pracowników (1 ½ etatu): 1 wyższe – starszy kustosz, kobieta; ½ średnie ogólne, młodszy bibliotekarz, kobieta

- pracownicy techniczni:

1 pracownik 7/8 etatu, personel porządkowy, kobieta

2. Zasoby finansowe:

- przewidziany budżet,

- kary nałożone na czytelników za przetrzymanie, zgubienie, zniszczenie wypożyczonych dokumentów,

- opłaty za wykonanie kserokopii (0.20 zł A4)

4. Zasoby rzeczowe:

- lokal biblioteki znajduje się w centrum osiedla

- księgozbiór:

27 276 publikacji

16 tytułów czasopism

- sprzęt biblioteczny

wypożyczalnia dziecięca: 22 regały, 8 miejsc dla czytelników

wypożyczalnia ogólna: 1 miejsce dla dyżurującego bibliotekarza, 57 regałów

czytelnia: 1 miejsce dla dyżurującego bibliotekarza, 1 ksero, 22 regały, 24 miejsca dla czytelników, 1 stanowisko komputerowe

- zabawki dla dzieci w wypożyczalni dziecięcej

- 1 gablota na korytarzu biblioteki z ogłoszeniami, zaproszeniami na imprezy biblioteczna i nowościami dostępnymi w bibliotece

5. Zasoby informacyjne:

- sprawozdania:

• miesięczne

• kwartalne

• roczne

- statystyki:

• wypożyczeń

• wizyt w czytelni

• czytelników

- Misja, cele strategiczne i segmentacja rynku MBP w Rudzie Śląskiej

- Strategia rozwoju MBP w Rudzie Śląskiej

- Analiza SWOT

- regulaminy dotyczące czasu pracy, rodzaju dokumentów, BHP

- plany roczne

- katalog kartkowy

5. Zasoby niematerialne:

- wyższe wykształcenie z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej

- kultura organizacyjna

- kultura zadania

1. Zewnętrzne

   5. Bliższe

      1. Klienci – użytkownicy biblioteki

1070 zapisanych czytelników: dzieci, młodzież, dorośli

Stan na 7.01.2011r.

Z usług biblioteki (ksero) korzystają też osoby nie zapisane w bibliotece.

2. Dostawcy

- dostawcy sprzętu komputerowego

- dostawcy Internetu

- dostawcy akcesoriów biurowych

- samorząd lokalny, który ustala budżet

3. Pośrednicy

- pośrednicy w dostawie książek i prenumeracie czasopism

4. Konkurenci

- biblioteki szkolne:

• Szkoła Podstawowa nr 18 w Rudzie Śląskiej

• Zespół Szkół Ogólnokształcących im Jana Pawła II w Rudzie Śląskiej

- kioski i sklepy z prasą miejscową

- księgarnia na Rynku

5. Partnerzy

Biblioteka Centralna	(Wirek), ul. Dąbrowskiego 18, tel: [phone]
Filia nr 1	(Ruda), ul. Fiołków 10b, tel.: [phone]
Filia Nr 3	(Bykowina) ul. 11 Listopada 24, tel.: [phone]
Filia Nr 4	(Nowy Bytom), ul. Niedurnego 69, tel.: [phone]
Filia Nr 6	(Bielszowice), ul. Kokota 166 (Dom Kultury), tel.: [phone]
Filia nr 7	(Bykowina), ul. Brygadzistów 1, tel.: [phone]
Filia Nr 8	(Halemba), Kaczmarka 38, tel. [phone]
Filia Nr 13	(Godula), Joanny 20, tel.: [phone]
Filia Nr 14	(Orzegów), ul. Zielińskiego 8, tel.: [phone]
Filia Nr 15	(Kochłowice), ul. Brzozowa 4, tel.: [phone]
Filia Nr 16	(Ruda), ul. Wolności 20, tel.: [phone]
Filia Nr 17	(Wirek), ul. Osiedlowa 1, tel.: [phone]
Filia Nr 18	(Halemba), ul. Solidarności 5, tel.: [phone]
Filia Nr 21	(Bykowina), ul. Grzegorzka 8, tel.: [phone]

6. Regulatorzy

- Ustawa o bibliotekach z dnia 27.06.1997r.

- Statut MBP w Rudzie Śląskiej

- Regulamin korzystania ze zbiorów i usług MBP w Rudzie Śląskiej

7. Sojusznicy strategiczni

- szkoły w Rudzie Śląskiej wymienione wyżej: pomoc przy realizacji imprez szkolnych związanych z czytelnictwem, literaturą, biblioteką itp.

5. Dalsze

   1. Wymiar ekonomiczny:

niż demograficzny, ogólna sytuacja gospodarcza państwa

2. Wymiar prawno-polityczny:

Konstytucja RP, ustawa o prawie autorskim, Ustawa o bibliotekach 1997r., polityka państwa dotycząca rozwoju kultury i wiedzy narodu, działalność samorządu dotycząca rozwoju biblioteki.

3. Wymiar socjo-kulturowy:

- starzejące się najbliższe otoczenie

- spadek popularności książki

- wzrost zainteresowania Internetem

4. Wymiar technologiczny:

starzejący się sprzęt

5. Wymiar międzynarodowy:

brak współpracy z placówkami zagranicznymi

3. Organizowane imprezy biblioteczne oraz ich daty

2010 rok:

styczeń – Czytanie dzieciom bajek w ramach akcji „Cała Polska czyta dzieciom”

luty – „Co wiemy o krajach Unii Europejskiej” konkurs geograficzny

marzec – „Dzień kobiet na wesoło”

kwiecień – „Święta kolorowe są bardziej wesołe” ozdabianie wielkanocnych pisanek, konkurs plastyczny dla dzieci.

Obchody wspólne z Szkołą Podstawową nr 18 „Światowego Dnia Książki i Praw Autorskich”.

maj – „Co to jest biblioteka multimedialna” pogadanka o najnowszych usługach oferowanych we współczesnych bibliotekach

czerwiec – Czytanie bajek dzieciom przedszkolnym

sierpień – Zajęcia świetlicowe (gry planszowe, konkursy rysunkowe, czytanie bajek)

wrzesień – „To już czas na przygotowanie zimowych zapasów” Impreza dla dorosłych czytelników.

październik – Lekcje biblioteczne.

Czytanie bajek przedszkolakom.

Konkurs na najpiękniejszego czworonożnego przyjaciela młodych czytelników biblioteki.

listopad – „Wieczór andrzejkowy w bibliotece”

Czytanie bajek przedszkolakom.

Lekcje biblioteczne.

Grudzień – Spotkanie opłatkowe dla dorosłych czytelników.

2. Sprawozdanie z organizacji jednej imprezy bibliotecznej

1. Nazwa imprezy i data jej zorganizowania

Spotkanie opłatkowe 13.12.2010r.

Prowadzący: kierownik filii mgr Danuta Enenkiel

2. Opis imprezy

Czas trwania: 16:00 - 18:00

Adresat: dorośli użytkownicy biblioteki

Plan:

1. Przywitanie gości i zaproszenie do stołu.

2. Składanie życzeń.

3. Wykład na temat zwyczajów świątecznych i potraw wigilijnych w dawnych czasach wygłoszony przez czytelniczkę biblioteki Celinę Nawrat.

4. Luźna rozmowa na temat świąt, przedstawienie różnych zwyczajów świątecznych panujących w domach zaproszonych czytelników.

1. Cel imprezy

Spotkanie opłatkowe stało się już tradycją panującą w MBP w Rudzie Śląskiej. Celem spotkania jest poznanie przez czytelników zwyczajów panujących dawniej, a także w innych domach. W czasie spotkania poznajemy też ciekawe historie z życia starszych czytelników biblioteki. Cel imprezy został całkowicie zrealizowany i wszyscy pracownicy zdawali sobie z niego sprawę.

4. Budżet przeznaczony na organizację

Impreza sfinansowana przez pracowników biblioteki. Niektórzy czytelnicy przynieśli ciasta i ciasteczka.

5. Dokumentacja biblioteczna określająca organizację tej imprezy

- impreza została udokumentowana w kronice biblioteki, a także w rocznym planie imprez

- plakat na drzwiach biblioteki

- informacja na stronie internetowej

6. Struktura organizacyjna biblioteki, a działy zaangażowane w imprezę.

W zorganizowanie imprezy bibliotecznej zaangażowane były wszystkie pracownice filii nr 15: 2 bibliotekarki (starszy kustosz i młodszy bibliotekarz) i 1 pracownica z personelu porządkowego.

7. Zadania poszczególnych stanowisk pracy

pracownicy – zaproszenie prelegenta i uczestników spotkania, zorganizowanie poczęstunku, dekoracja stołu, obsługa gości.

personel porządkowy – parzenie kawy i herbaty, nakrycie stołu

8. Ocena kultury organizacyjnej

   1. poziomu częściowo-widocznego (normy i wartości)

1. deklaratywne

- szacunek przejawiany w relacjach z innymi

- nastawienie na czytelnika

- życzliwość

- punktualność

- obowiązkowość

- cierpliwość

- rzetelność

- wykwalifikowanie

- kompetentność

2. przestrzegane

Przedstawione wyżej wartości znalazły odzwierciedlenie w trakcie trwania imprezy. Impreza rozpoczęła się zgodnie z ustaloną godziną. Każdy czytelnik został cierpliwie i z szacunkiem wysłuchany. W czasie składania życzeń przez kierowniczkę biblioteki panowała życzliwość. Osoba, która prowadziła wykład została nagrodzona pięknym naszyjnikiem z agatów wykonanym przez pracownicę biblioteki.

2. poziomu widocznego (artefakty)

   1. behawioralne

      1. inkorporacyjne

Porozumiewanie się w języku polskim, brak ksywek i skrótów

2. obrzędy podnoszenia wartości

Wszyscy pracownicy pracują na wizerunek biblioteki i jej powodzenie

3. integracja

Współdziałano przy organizowaniu imprezy

4. relacje z użytkownikami i sposoby redukowania konfliktów

Pracownicy nigdy nie dyskutują z czytelnikami, starają się rozwiązywać wszelkie problemy spokojnie, rzeczowo i bezkonfliktowo.

2. fizyczne

   1. Strój odświętny, pracowników jest mało i czytelnicy znają całą obsługę biblioteki.

   2. Sprzątanie codzienne, świąteczny wystrój biblioteki, kwiaty, biały obrus i serwis do kawy/herbaty. Miejsc siedzących nie zabrakło.

9. Relacje z otoczeniem - organizacja promocji

Plakat informujący o imprezie wiszący na drzwiach biblioteki, ustne zaproszenie. Informacje odnośnie spotkania opłatkowego były również zamieszczone na stronie internetowej MBP w Rudzie Śląskiej.

9. Ilość osób, która przybyła i ocena ilościowa

Przybyły wszystkie osoby, które wcześniej wyraziły chęć uczestnictwa w imprezie. Uczestniczyło 10 osób, czyli 0,93% zapisanych użytkowników biblioteki, kierownik MBP i pracownicy.

2. Ocena i propozycje zmian

1. O sprawnej organizacji świadczyło:

- sumienność i staranność przygotowania się referującego i pracowników biblioteki

- skuteczne przeprowadzenie zamierzonych zadań

- zrealizowanie celu imprezy

- dokładność w przekazywaniu informacji

- niewielki nakład finansowy a więcej pracy (ekonomiczność): ciasta upieczone przez pracowników, stroiki przyniesione z domu, ręcznie robiona biżuteria w formie nagrody

- zainteresowanie uczestników (żywa dyskusja)

- punktualność zarówno gości jak i organizatorów

2. Patologie organizacyjne

Życzenia odbyły się bez opłatków, gdyż o tym nie pomyślano. Może pracownicy liczyli na to, że goście przyniosą swoje. Życzenia złożyła tylko kierowniczka fili, kilku gości chciało składać życzenia innym, ale uznano że nastąpi to na końcu wykładu. Niestety po wykładzie połowa gości zaczęła wychodzić, bo zrobiło się późno. Wykład zaczął się trochę przeciągać, ponieważ nie został z góry ustalony czas trwania, przez co goście zaczęli się już niecierpliwić.

3. Propozycja zmian:

1. Opłatki powinny zostać zakupione wcześniej przez pracowników biblioteki.

2. Życzenia powinny być składane od razu po życzeniach kierowniczki.

3. Czas wykładu powinien być z góry ustalony.

1