CELE PROJEKTU:

GŁÓWNY:
Prowadzenie przez nauczycieli akademickich i studentów projektów i programów badawczych w dziedzinach nauk ekonomicznych, technicznych i informatycznych, które stanowią okazję do wymiany doświadczeń z naukowcami z zagranicznych ośrodków naukowo-badawczych i przyczyni się do nawiązania współpracy.

SZCZEGÓŁOWE:
- Realizacja międzynarodowych programów badawczych oraz redakcja międzynarodowych czasopism naukowych.
- Współpraca oprócz podjęcia problematyki naukowo-badawczej, obejmie staże i studia licencjackie, stypendia naukowe, kursy językowe, wymianę studentów w ramach umów bilateralnych.
- Umiędzynarodowienie Uczelni, poszerzenia oferty dydaktycznej, a także zwiększenia innowacyjnego charakteru Uczelni.

DZIAŁANIA PODEJMOWANE W RAMACH PROJEKTU:

1. Realizacja zadań związanych z działalnością naukowo-badawczą Uczelni, opracowywanie informacji i sprawozdań z prowadzonych badań oraz współpracy z zagranicą.

Realizowanie zadań, programów i projektów dotyczących badań naukowych w dziedzinach nauk ekonomicznych, technicznych i informatycznych, także opracowywanie informacji i szczegółowych sprawozdań z przeprowadzanych badań w placówce oraz jak wypada współpraca z zagranicznymi Uczelniami w ramach realizacji i prowadzenia tych badań.

2. Współpraca z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w zakresie zawierania umów na realizację prac naukowo-badawczych i ich rozliczanie.

Współpraca z MNiSW pomaga w zawieraniu współpracy z zagranicznymi placówkami edukacyjnymi w ramach wymian międzynarodowych wśród pracowników i studentów, pomaga w utrzymaniu specjalistycznych urządzeń naukowych oraz prowadzi działalność wspomagającą badania.

3. Prowadzenie spraw dotyczących programów międzynarodowych i stypendiów zagranicznych dla pracowników i studentów.

Jest to współpraca Uczelni z zagranicznymi ośrodkami szkolnictwa w ramach projektów, badań i edukacji, jak również doradztwo i informacja dla studentów i pracowników ofert stypendialnych poprzez aktualizowanie ich w Internecie, udostępniania aplikacji i formularzy zgłoszeniowych.

4. Przygotowywanie umów i planów współpracy z zagranicą między Uczelnią a uczelniami zagranicznymi.

Sporządzanie bilateralnych umów o współpracy międzynarodowej szczebla uczelnianego, wydziałowego i instytutowego, oraz koordynacja współpracy naukowo-badawczej w ramach tych umów.

5. Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami pracowników i studentów do zagranicznych ośrodków naukowych oraz przyjazdami gości zagranicznych.

Przygotowywanie wyjazdów studentów i nauczycieli akademickich zagranicę oraz organizacja spotkań i wizyt cudzoziemców.

6. Prowadzenie spraw stypendialnych obcokrajowców: studentów i stażystów.

Pomoc dla zagranicznych gości przez udzielanie porad i informacji o ich prawach i obowiązkach w świetle obowiązujących przepisów prawnych, legalizacja ich pobytu na terenie Polski, prowadzenie ewidencji i tok studiów zagranicznych studentów oraz comiesięczne przygotowywanie zestawień stypendiów dla Biura Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej w celu uzyskania refundacji.

7. Prowadzenie ewidencji kosztów badań i wymian i ich rozlicznie.

Szczegółowy spis poniesionych kosztów w celach naukowo-badawczych oraz obsługa finansowa wyjazdów zagranicznych studentów i pracowników jak i przyjazdów gości z zagranicy.

BUDŻET:

Koszty osobowe			Kwota wydatkowa na realizację
Koordynator na projekt			2 000 zł
Firma transportowa			70 000 zł
	Suma kosztów osobowych	72 000 zł

Koszty nieosobowe		Kwota wydatkowa na realizację
Realizacja międzynarodowych programów badawczych		45 000 zł
Redakcja międzynarodowych czasopism naukowych		23 000 zł
Staże		70 000 zł
Stypendia naukowe		70 000 zł
Kursy językowe		50 000 zł
Wyjazdy zagraniczne studentów i pracowników		150 000 zł
Wizyty gości zagranicznych		50 000 zł
	Suma kosztów nieosobowych	458 000 zł

Szacowany budżet na realizację projektu z uwzględnieniem podziału kosztów na koszty osobowe oraz koszty nieosobowe wynosi 530 tysięcy zł.

RYZYKA PROJEKTU:

1. Biurokracja, sprawy administracyjne prowadzone przez nie odpowiednio wykwalifikowanych pracowników lub nadmiar obowiązków pracowników może źle wpłynąć na realizację projektu, lub też może zniechęcić uczestników projektu.

2. Brak odpowiedniego przepływu informacji, skutkuje chaosem i brakiem koordynacji co doprowadza do opóźnienia realizacji projektu oraz obniża przepływ informacji do studentów i nauczycieli akademickich angażujących się w projekt.

3. Niewypłacalność inwestora lub zerwanie umowy w trakcie trwania projektu, może doprowadzić do opóźnienia realizacji projektu.

4. Różnice kursów walutowych, kwoty wyrażone dwoma różnymi walutami nie są takie same, a więc wahania kursów walutowych mają istotny wpływ na skutki finansowe związane z regulowaniem zobowiązań zagranicznych.

INTERESARIUSZE PROJETU:

Interesariusze bezpośredni:

1. Studenci, biorący udział w projekcie mają możliwość rozwoju, zdobywania doświadczenia, nauki czy „szlifowaniu” języków obcych.

2. Nauczyciele akademiccy, mają możliwość wymianę wiedzy z zagranicznymi wykładowcami, możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia.

3. Władze Uczelni, poprzez rozgłos w lokalnych mediach zyskają większą renomę Uczelni.

Interesariusze pośredni:

1. Lokalne media, mają materiał na artykuł lub reportaż.

2. Firma transportowa, zysk oraz reklama firmy.

MONITORING I KONTROLA PROJEKTU:

- Ustalenie programu działania.
- Bieżąca kontrola terminów wykonania badań.
- Wizyty monitoringowe o charakterze doradczym.
- Kontrole w siedzibie Uczelni.

Monitoring, który zakłada:

- Obserwację przez kierownika projektu rzeczywistego toku projektu, dzięki czemu dysponuje wiedzą na temat przebiegu prac i stopnia ich zaawansowania oraz w razie odchyleń od planu podjąć odpowiednie działania korygujące.
- Spotkania koordynatora projektu, na których przed władzami Uczelni będą przedstawiane całościowe i systematyczne zestawienie wyników z przeprowadzanego monitoringu projektu, co dostarczy wartościowych informacji o efektywności realizacji projektu.
- Prowadzenie spotkań z uczestnikami projektu, tj. nauczycielami akademickimi oraz studentami, którzy biorą udział w badaniach naukowych, wymianach międzynarodowych, kursach językowych lub stażach zagranicą i studiach na zagranicznych uczelniach.

Kontrola zajmie się analizą:

1) Aktualnych procedur funkcjonujących w uczelni w odniesieniu do:
- zasad finansowania badań naukowych w ramach programów badawczych,
- zasad rekrutacji kandydatów kursów językowych,
- zasad rekrutacji kandydatów- studentów na wyjazdy zagraniczne,
- zasad kwalifikacji kandydatów- pracowników na wyjazdy zagraniczne.

2) Poprawność wykorzystania środków w tym badanie dokumentacji losowo wybranych stypendystów z wskazanego roku.

HARMONOGRAM PROJEKTU:

Czas na realizację projektu wynosi 1 rok, zaczynając od dnia 01.10.2012 r. do 31.07.2013 roku. Poniższy harmonogram projektu przedstawia dokładny podgląd na działania realizowane w ramach projektu.

Harmonogram miesięczny

ROK 2012

ROK 2013

Lp.

Działania

Październik

Listopad

Grudzień

Styczeń

Luty

Marzec

Kwiecień

Maj

Czerwiec

Lipiec

Sierpień

Wrzesień

1.

Prowadzenie programów badawczych

2.

Redagowanie czasopism naukowych

3.

Staże zagranicą

4.

Studia na zagranicznych Uczelniach

5.

Stypendia naukowe

6.

Kursy językowe

7.

Wymiana studentów i pracowników

EFEKTY PROJEKTU:

1. W Uczelni upowszechniono uznawalność osiągnięć i wyników zdobytych przez studentów i pracowników w ramach prowadzonych badań naukowych.

2. Wymiana studentów i wykładowców w projekcie dała potencjał na pogłębianie współpracy z uczelniami partnerskimi oraz pozwoliła na zdobycie doświadczenia pozwalającego tworzyć ściślejsze relacje.

3. Prowadzanie współpracy w ramach umów o dwóch dyplomach, w ramach, której studenci uczestniczący w rocznej wymianie, którzy zaliczą wymagany program otrzymają dyplom uczelni partnerskiej formy współpracy.

4. Wzrost zainteresowania Uczelnią i zwiększenie liczby studentów w kolejnych latach.

5. Unowocześnienie i umiędzynarodowienie Uczelni.

BIBLIOGRAFIA:

1. Marmel E.: MS Project 2003. Biblia, Wydawnictwo Helion, Warszawa 2001.

2. Mazur S. [red]: Zarządzanie projektem. Poradnik dla samorządów terytorialnych, Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Akademii Ekonomicznej, Kraków 2004.

3. Mingus N.: Zarządzanie projektami, Wydawnictwo Helion, Gliwice 2002.

4. Newton Richard, Poradnik menedżera projektu. Praktyczne narzędzia, techniki i listy kontrolne, Edgard, 2011.

5. Sońta-Drączkowska Ewa, Zarządzanie wieloma projektami, PWE, styczeń 2012.

6