KARTA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO NA STANOWISKU PRACY

Zakład pracy: ....................................................... Dział ........................................................................... Data zapoznania się..........................

Stanowisko: pracownik administracyjno-biurowy Nazwisko i imię pracownika................................................................ Podpis.............................

Lp.	Zagrożenia	Środki ograniczające ryzyko zawodowe stosowane obecnie na stanowisku pracy.	Oszacowanie/ ocena ryzyka z uwzględnieniem stosowanych środków ograniczających ryzyko.	Zalecenia dotyczące wprowadzenia dodatkowych środków ochrony.
1	2	3	4	5
1.	Prąd elektryczny o napięciu do 1kV	Dokonywanie okresowych pomiarów instalacji i urządzeń elektrycznych pod względem ochrony przeciwporażeniowej oraz rezystancji uziemień i izolacji. Systematyczne przeglądy o ocena sprawności wyłączników oraz stanu przewodów zasilających. Dokonywanie przeglądów codziennych urządzeń przed ich użyciem. Nie włączanie urządzenia w przypadku stwierdzenia jego niesprawności. Zgłaszanie do działu serwisu wszelkich zauważonych usterek, w tym: uszkodzeń wyłączników i przewodów zasilających.	Małe / Dopuszczalne	Instalacja elektryczna powinna być serwisowana przez wyspecjalizowane, uprawnione firmy, których pracownicy posiadają wymagane kwalifikacje do wykonywania przeglądów i pomiarów.

1		2	3	4	5
2.		Śliskie i nierówne powierzchnie.	1. Usuwanie z podłogi (powierzchni) śliskości. 2. Stosowanie antypoślizgowych środków czyszczących. 3.Przeglądy stanowisk pracy i pomieszczeń zgodnie z wymaganiami i ustaleniami firmy ( korporacyjnymi). 4.Układanie przewodów zasilających w specjalnych listwach doprowadzających aby nie zalegały w przejściach i dojściach. 5.Personel sprzątający jest zobowiązany do ustawiania przenosnych ostrzeżeń dotyczących mokrej lub śliskiej nawierzchni np. „uwaga! mokra podłoga”	Małe / Dopuszczalne	1.Zachowanie ostrożności 2.Personel sprzątający zobowiązać do natychmiastowego usuwania rozlanych płynów i zachowania obowiązujących wymogów.
3.		Wystające przedmioty i ostre krawędzie.	Zachowanie wymaganych szerokości na drogach komunikacyjnych oraz dojść do stanowisk pracy. Regularne przeglądy stanowisk pracy i pomieszczeń Zamykanie drzwi i szuflad w biurkach, szafach. Zachowanie porządku na stanowisku pracy. Organizacja i planowanie stanowisk pracy zgodnie z wymogami prawa i korporacyjnymi	Małe / Dopuszczalne	Zachowanie ostrożności Zgłaszanie do naprawy uszkodzonych zamków drzwi i szuflad
4.		Spadające przedmioty.	Zabezpieczenie przed upadkiem przedmiotów rozmieszczonych na górnych półkach regałów i szaf. Przestrzeganie zasady rozmieszczania przedmiotów na pólkach i regałach według zasady – najcięższe najniżej. Przeglądy stanowisk pracy i pomieszczeń Umieszczanie przedmiotów i urządzeń biurowych w odpowiedniej odległości od krawędzi stołów lub biurek. Zachowanie porządku na stanowisku pracy.	Małe / Dopuszczalne	Wzmożona uwaga.
5.		Pole elektrostatyczne	1. Stosowanie monitorów posiadających atest TCO 2. Zachowanie wymaganych odległości miedzy sąsiednimi monitorami – min. 60 cm. 3. Zachowanie wymaganej odległości między pracownikiem, a tyłem monitora – min. 80 cm. 4. Utrzymywanie właściwej wilgotności w pomieszczeniach pracy – min. 40 %. 5. Usuwanie kurzu z powierzchni ekranu wilgotną szmatką przed włączeniem monitora 6. Obecność roślin zielonych (poprawiających stan powietrza pod względem jonizacji) 7. Stosowanie przerw w pracy zgodnie z rozporządzeniem MPi PS z dnia 1 grudnia 1998 r. 5 min. przerw w pracy po każdej przepracowanej godzinie pracy.	Małe / Dopuszczalne	Podtrzymywanie obecnych czynności w celu zapewnienia ryzyka na co najmniej tym samym poziomie
6.		Wilgotność i temperatura.	Możliwość regulacji nastawów urządzeń klimatyzacyjnych na żądaną temperaturę. Możliwość nawilżania powietrza przez urządzenia klimatyzacyjne. Wyposażenie miejsc pracy w rośliny zielone. Zapewnienie dowolnej ilości płynów do picia (dystrybutory wody, automaty vendingowe). Regularne przeglądy systemu wentylacji i klimatyzacji	Małe / Dopuszczalne	Regularne pomiary wilgotności i temperatury w pomieszczeniach pracy Zgłaszanie wszelkich niedogodności związanych z mikroklimatem do służby BHP
7.	Obciążenie statyczne.		Stosowanie na stanowiskach pracy krzeseł ( foteli) umożliwiających indywidualne, łatwe dopasowanie do pracownika (5-cio ramienna podstawa, regulowane siedzisko, oparcie i podłokietniki) Wyposażenie w meble biurowe umożliwiające dogodne ustawienie elementów wyposażenia stanowiska pracy. Wyposażenie w klawiaturę i monitory z możliwością regulacji kąta pochylenia. Korzystanie z informacji w zakresie ergonomii zamieszczanej na wewnętrznych stronach intranetowych. Korzystanie z możliwości uprawiania sportu zapewnionego przez zakład pracy ( sekcja piłki nożnej, koszykówki, siatkówki.	Małe / Dopuszczalne	1. Program „wellness” – promowanie zdrowego stylu życia (sportu, właściwego sposobu odżywiania się i zachowania właściwego balasnu pomiędzy życiem prywatnym i zawodowym) 2.zapewnienie pracownikom możliwości zapisania się do programu kart „multisport” 3.Możliwośc zakupienia innego fotela/krzesła do pracy z komputerem wg zaleceń lekarza. 4.Ćwiczenia relaksacyjne.
8.	Pożar.		Stała kontrola stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektu (realizowane przez administratora obiektu) Nadzór nad realizacją umowy z administratorem w zakresie terminowego wykonywania przeglądów i kontroli stanu technicznego podręcznych środków gaśniczych oraz systemów sygnalizacyjnych. Wyposażenie pomieszczeń pracy w zgodną z przepisami przeciwpożarowymi ilość podręcznego sprzętu gaśniczego. Odpowiednie Oznakowanie dróg ewakuacyjnych, podręcznego sprzetu ppoż. oraz elementów systemu zabezpieczenia ppoż. Znajomość sposobu postępowania na wypadek pożaru. Umiejętność posługiwania się podręcznym sprzętem gaśniczym. Dbałość o stan techniczny urządzeń gaśniczych. Przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych. Wyznaczenie miejsc do palenia tytoniu. Wyznaczenie koordynatorów ewakaucji Opracowanie odpowiednich procedur ewakuacyjnych Szkolenie pracowników w zakresie reagowania w sytuacji zagrozenia i ogłoszonej ewakuacji (realizowane m.in. podczas szkolenia wstępnego bhp) Utrzymywanie porządku w pomieszczeniach, nie zastawianie dróg ewakuacyjnych. Regularne ćwiczenia ewakuacje	Średnie / Dopuszczalne	Podtrzymywanie obecnych czynności w celu zapewnienia ryzka na co najmniej tym samym poziomie

9.

Niewłaściwe oświetlenie stanowiska pracy.

Zastosowanie opraw oświetleniowych rozpraszających światło i redukujących możliwości powstawania olśnień. Zabezpieczenie oświetlenia miejscowego przed wywoływaniem olśnień i odblasków poprzez stosowanie specjalnych opraw, mających odpowiednio ukształtowany odbłyśnik i raster. Wyposażenie okien w urządzenia eliminujące nadmierne operowanie promieni słonecznych padających na stanowisko pracy –verticali. Ograniczenie powstawania olśnień pochodzących od ścian i jasnych płaszczyzn w pomieszczeniu. Zapewnienie możliwości ustawienia monitora względem źródeł światła w sposób ograniczający możliwość powstawania olśnień i odbicia światła poprzez zastosowanie ścianek działowych i vertcali. Ustawienie monitora prostopadle do okien. Badanie wzroku w ramach profilaktycznej opieki lekarskiej Stosowanie, w/g zaleceń zakładowego lekarza okulisty, okularów korekcyjnych, za zakup których zakład zwraca poniesione kosztyWykonywanie pomiarów natężenia oświetlenia na stanowisku pracy Zapewnienie natężenia oświetlenia stanowiska pracy zgodnego z PN tj. 500 luxów . Oświetlenie wnętrz światłem elektrycznym

Średnie / Dopuszczalne

Zapewnienie oświetlenia miejscowego ( lampy dodatkowej).

10.	Hałas.	1. Akustyczna optymalizacja stanowisk pracy. 2. Nie przekroczone normy hałasu wytwarzanego przez urządzenia techniki biurowej oraz urządzenia klimatyzacyjne. 3. Zabezpieczenie od wpływa hałasu z zewnątrz poprzez jego odległość budynku od arterii komunikacyjnych o dużym nasileniu ruchu drogowego oraz właściwą izolację akustyczną budynku . 4. Wykonywanie terminowych przeglądów stanu technicznego urządzeń. 5. Wyznaczenie na terenie obiektu Szturmowa specjalnych kabin służących do rozmów telefonicznch Stosowanie przegród/scianek działowych pomiedzy poszczególnymi stanowiskami pracy Umieszczenie urządzeń kserograficznych w wyodrębnionych ściankami działowymi punktach 8. Używanie zestawów słuchawkowych	Bardzo małe / Dopuszczalne	1.Propagowanie ograniczenia głośnych rozmów i rozmów telefonicznych w strefach pracy typu „open space” (rozmowy, zwłaszcza długie mogą mogą być przeprowadzane w specjalnych kabinach do rozmów telefonicznych oraz w salach konferencyjnych 2. Wyciszenie dźwięków dzwonków telefonicznych
11.	Potknięcie się i upadek na tym samym poziomie	Mocowanie przewodów zasilajacycych urządzenia pod biurkami Utrzymanie podłóg w czystości i dobrym stanie technicznym (regularne sprawdzanie stanu podłóg i stanu dróg komunikacyjnych) Regularne audyty bhp i zgłaszanie zauważonych niezgodności do działu administracji Regularne przeglądy oświetlenia budynku i wymiana uszkodzonych źródeł światła	Małe / Dopuszczalne	Porządek w obrębie stanowiska pracy –zobowiązuje się wszystkich pracowników do ustawiania toreb podręcznych, bagaży i innych przedmiotów w taki sposób, żeby nie utrudniały przejścia obok stanowiska pracy (najlepiej pod biurkami lub w wyznaczonych do tego miejscach) i nie zagrażały potknieciem się innym osobom.
12.	Zagrożenia związane z używaniem pojazdu służbowego	Przestrzeganie przepisów ruchu drogowego. Przestrzeganie „Regulaminu użytkowania samochodów służbowych” opracowanego przez zakład pracy Dokonywanie terminowych przeglądów stanu technicznego pojazdów i wymaganych obsług. Zapewnienie kompleksowej pomocy w przypadku kolizji drogowej. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych pojazdów kierownikowi floty. Zakup telefonów komórkowych z zestawem słuchawkowym Badania psychotechniczne kierowców Sezonowa wymiana opon	Średnie / Dopuszczalne	Udział w kursach doskonalących technikę jazdy w trudnych warunkach pogodowych organizowanych przez zakład pracy. Wzmożona uwaga. Omawianie przyczyn wypadków komunikacyjnych z udziałem pracowników zakładu pracy. Zapinanie pasów Odpowiednia pozycja podczas prowadzenia pojazdu stosowanie odpowiedniego obuwia podczas prowadznia pojazdu (o odpowiednio miękkiej podeszwie i niezbyt luźnego) Sprawdzenie, czy przyjmowane leki nie wpływają na stan psychofizyczny i nie spowalniają reakcji za kierownicą Wcześniejsze planowanie trasy przejazdu stosowanie odpowiednich przerw podczas prowadzenia pojazdu Zachowanie ostrożności
13.	Upadek na niższy poziom	Utrzymywanie infrastruktury budynku w dobrym stanie technicznym (usuwanie zauważonych uszkodzeń schodów) Przeglady techniczne wind w budynku (coroczne przeglądy UDT) Regularne przeglądy oświetlenia budynku i wymiana uszkodzonych źródeł światła	Małe / Dopuszczalne	Odpowiednie tempo pracy Trzymanie się poręczy schodząc ze schodów Niezasłanianie sobie widoczności przenosząc ładunek
14.	Mikroorganizmy (bakterie, wirusy, priony, grzyby, sinice, mikroorganizmy zwierzęce i roślinne) i alergeny	1. W okresie zachorowań szczepienia przeciwko grypie 2. Regularne czyszczenie klimatyzacji w samochodzie 3. Regularne pranie wykładzin	Małe / Dopuszczalne	1. stosowanie się do zasad higieny (mycie rąk) 2. stosowanie żeli do dezynfekcji rąk
15.	Zagrożenie podejrzaną przesyłką	1. Opracowanie procedur na wypadek tego rodzaju zagrożenia. 2. Prowadzenie okresowych ćwiczeń ewakuacyjnych. 3. Zorganizowanie zespołów reagowania w takiej sytuacji 4. Ochrona obiektu przez pracowników ochrony.	Małe / Dopuszczalne	Przypomnienie pracownikom procedury postępowania na wypadek otrzymania podejrzanej przesyłki podczas szkoleń okresowych bhp oraz wysłanej komunikacji.
16.	Obciążenie fizyczne	1.Stosowanie wózków platformowych do transportu. 2.Przestrzeganie norm dźwigania. 3. Informowanie pracowników podczas wstępnych i okresowych szkoleń bhp o możliwych zagrożeniach. 4.Przenoszenie ładunków zgodnie z zasadami ergonomii.	Bardzo małe / Dopuszczalne	Podtrzymywanie obecnych czynności w celu zapewnienia ryzka na co najmniej tym samym poziomie
17.	Przeciążenie strun głosowych	1. Badania laryngologiczne podczas okresowych badań lekarskich	Małe/ Dopuszczalne	1. W razie problemów ze strunami głosowymi, należy ograniczyć ekspozycję na ten czynnik
18.	Pole elektromagne- tyczne. ( w przypadku występowania monotorów CRT)	Stosowanie monitora posiadającego atest TCO . Zachowanie wymaganych odległości między sąsiednimi monitorami - minimum 60 cm. Zachowanie wymaganej odległości między pracownikiem, a tyłem monitora - minimum 80 cm. Oddzielenie stanowisk pracy przegrodami. Stosowanie przerw w pracy zgodnie z rozporządzeniem MPi PS z dnia 1 grudnia 1998 r.	Bardzo małe / Dopuszczalne	Zachowanie zalecanej odległości obserwacji ekranu wynoszącej 400 -750 mm.
20.	Monotonia pracy.	Zmiana otaczających warunków poprzez wykorzystywanie przysługujących pracownikowi urlopów w roku kalendarzowym. Organizacja szkoleń specjalistycznych pobudzających procesy intelektualne. Organizacja ( spotkań) imprez integrujących i rekreacyjnych. Możliwość porozumiewania się z sąsiadami i myślenia o sprawach nie związanych z pracą.	Małe / Dopuszczalne	Stosowanie 5 min. przerw w pracy po każdej przepracowanej godzinie pracy Łączenie pracy przy komputerze z pracą wykonywaną metodami konwencjonalnymi.
21.	Stres.	Stawianie wymagań zadaniowych właściwych dla danego stanowiska pracy. Zapewnienie właściwych fizycznych i społecznych warunków pracy. Przestrzeganie ustalonego regulaminem pracy czasu pracy. Badania lekarskie. Przygotowanie blisko stanowiska pracy pomieszczeń, w których pracownicy spotykają się i wspólnie spędzają przerwy. Stwarzanie warunków dla funkcjonowania grup nieformalnych na terenie zakładu przez organizowanie wspólnej rekreacji pracowników.	Małe / Dopuszczalne	1. Program „wellness” – promowanie zdrowego stylu życia (sportu, właściwego sposobu odżywiania się i zachowania właściwego balasnu pomiędzy życiem prywatnym i zawodowym) 2.Korzystanie z urządzeń przeznaczonych do relaksu (gry komputerowe, piłkarzyki itp.)
22.	Niedostateczne oświetlenie stanowiska pracy.	1. Zapewnienie natężenia oświetlenia stanowiska pracy zgodnego z PN . Oświetlenie wnętrz światłem elektrycznym 2. Właściwe usytuowanie oświetlenia nad stanowiskiem pracy. 3. Zapewnienie równomierności oświetlenia powierzchni pracy. Stosowanie lamp jarzeniowych o niskiej temperaturze barwowej- ciepłobiałych lub białych, rozmieszczonych równolegle do osi patrzenia i do linii okien , poza osią wzroku. Zapewnienie oświetlenia miejscowego ( lampy dodatkowej).	Bardzo małe / Dopuszczalne	Nadzór nad realizacją umowy z administratorem w zakresie dbałości o stan techniczny urządzeń oświetleniowych.