T03 Arkusz kalkulacyjny od podstaw
Część III  (4godz.)
Projekt nr POKL.08.01.01-20-086/08
 Podniesienie umiejętności osób pracujących
 likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt  Podniesienie umiejętności osób pracujących  likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
T03 Arkusz kalkulacyjny od podstaw
Częśd III  ( 4godz.)
Urszula Trochimowicz/Biatel S.A.
Zawartośd
A. Informacje wstępne ......................................................................................................................3
1. Cel zajęd .................................................................................................................................3
2. Przed rozpoczęciem zajęd powinieneś wiedzied .....................................................................3
B. Treśd (materiał do przyswojenia) .................................................................................................3
1. Formatowanie arkusza  krawędzie, kolory, formatowanie liczb, formatowanie
warunkowe, wstawianie i formatowanie nagłówków. ..........................................................3
1.1. Wyrównanie, obramowanie komórek ........................................................................3
1.2. Zawartośd komórki .....................................................................................................5
1.3. Liczby/daty.................................................................................................................7
1.4. Nagłówek i stopka ......................................................................................................9
Test samooceny .....................................................................................................................9
C. Zadania lub problemy do samodzielnego opracowania ..............................................................10
1.1. Zadanie 1 ................................................................................................................. 10
1.2. Zadanie 2 ................................................................................................................. 10
D. Przykładowe rozwiązania i odpowiedzi do wybranych zadao .....................................................10
1.1. Odpowiedz zadanie 1 ............................................................................................... 10
1.2. Odpowiedz zadanie 2 ............................................................................................... 11
E. Testy lub zadania sprawdzajÄ…ce wiedzÄ™ ......................................................................................11
1.1. Test sprawdzajÄ…cy wiedzÄ™ ........................................................................................ 11
F. Materiały dodatkowe i bibliografia .............................................................................................13
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt  Podniesienie umiejętności osób pracujących  likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
A. Informacje wstępne
1. Cel zajęć
Celem zajęć jest wprowadzenie użytkownika w podstawy pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.
Szkolenie opiera siÄ™ o produkt Microsoft Excel 2007.
2. Przed rozpoczęciem zajęć powinieneś wiedzieć
Wiedza przekazana podczas szkolenia pozwoli, osobie nie mającej wcześniejszej styczności z tym
narzędziem, na rozpoczęcie w niej pracy. Uzupełnieniem tematyki tego szkolenia jest szkolenie T05
Arkusz kalkulacyjny dla średniozaawansowanych.
B. Treść (materiał do przyswojenia)
1. Formatowanie arkusza  krawędzie, kolory, formatowanie liczb,
formatowanie warunkowe, wstawianie i formatowanie nagłówków.
1.1. Wyrównanie, obramowanie komórek
1.1.1. Wyrównywanie zawartości komórek: do lewej, do prawej, wyśrodkowanie w poziomie, do góry, do
dołu, wyśrodkowanie w pionie.
W pasku narzędziowym Narzędzia główne w sekcji Wyrównanie, można skorzystać z sześciu
podstawowych funkcji wyrównania tekstu, dostępnych pod odpowiednimi przyciskami:
·ð Wyrównaj tekst do lewej
·ð Do Å›rodka w poziomie
·ð Wyrównaj tekst do prawej
·ð Wyrównaj do góry
·ð Wyrównaj do Å›rodka
·ð Wyrównaj do doÅ‚u
1.1.2. Wyśrodkowanie tytułu w bloku komórek.
Aby dokonać wyśrodkowania tytułu w bloku komórek, należy zaznaczyć właściwy zakres pól, a
następnie kliknąć na przycisk Scal i wyśrodkuj , znajdujący się w pasku narzędziowym
Narzędzia główne w sekcji Wyrównanie.
1.1.3. Zawijanie tekstu w komórce.
3
Rozdział: Informacje wstępne
Aby skorzystać z funkcji zawijania tekstu należy zaznaczyć właściwy zakres komórek, a następnie
użyć przycisku Zawijaj tekst, znajdującego się w pasku narzędziowym Narzędzia główne w sekcji
Wyrównanie.
1.1.4. Określanie orientacji zawartości komórki: pionowo, poziomo.
W celu dokonania zmiany orientacji zawartości danej komórki, po jej zaznaczeniu należy kliknąć na
przycisku Orientacja i wybrać odpowiednią funkcję. Przycisk ten dostępny jest w pasku narzędziowym
Narzędzia główne w sekcji Wyrównanie.
1.1.5. Zastosowanie obramowania komórki lub bloku komórek: miejsce obramowania, rodzaj, grubość i
kolor linii.
Aby dokonać obramowania komórek, należy zaznaczyć właściwy obszar, a następnie kliknąć na
przycisku Obramowania ,(rozwinie się lista poleceń jak na rysunku poniżej) następnie należy
wybrać właściwą pozycję. Przycisk jest dostępny w pasku narzędziowym Narzędzia główne w grupie
Czcionka. W menu obok przycisku obramowania możliwe jest określenie koloru oraz stylu linii
obramowania, a także narzędzia typu: Rysuj obramowanie, Rysuj siatkę obramowań, Wymaż
obramowanie, znacznie przyspieszające pracę przy tworzeniu obramowań.
4
Rozdział: Treśd (materiał do przyswojenia)
1.2. Zawartość komórki
1.2.1. Zmiana wyglądu zawartości komórki: krój i wielkość czcionki.
W calu dokonania zmiany kroju lub wielkości czcionki należy zaznaczyć odpowiedni zakres
komórek, a następnie użyć odpowiednio pól Czcionka i Rozmiar czcionki, znajdujących się w pasku
narzędziowym Narzędzia główne w sekcji Czcionka.
5
Rozdział: Treśd (materiał do przyswojenia)
1.2.2. Formatowanie zawartości komórki: styl czcionki pogrubiony, pochylony (kursywa), podkreślony,
podkreślony podwójnie.
Aby dokonać zmiany stylu czcionki na pogrubiony, pochylony lub podkreślony, należy użyć
odpowiednio przycisków Pogrubienie , Kursywa i Podkreślenie , znajdujących się w
pasku narzędziowym Narzędzia główne w sekcji Czcionka. Dodatkowo przycisk Podkreślenie
umożliwia wybór podkreślenia pojedynczego lub podwójnego za pomocą .
1.2.3. Zastosowanie kolorów do zawartości komórki i wypełnienia tła komórki.
W celu dokonania zmiany koloru czcionki lub tła komórki, należy użyć odpowiednio przycisków
Kolor czcionki i Kolor wypełnienia , gdzie za pomocą znaków można zmienić kolor
dla danej funkcji. Oba przyciski znajdują się w pasku narzędziowym Narzędzia główne w sekcji
Czcionka.
1.2.4. Kopiowanie formatu komórki/bloku komórek do innej komórki lub bloku komórek.
Aby przekopiować formaty danej komórki do innej należy dokonać standardowego kopiowania
pierwszej komórki, a podczas jej wklejania do nowej lokalizacji użyć funkcji Wklej |Wklej
specjalnie/Formaty. Funkcjonalność ta jest dostępna w pasku narzędziowym Narzędzia główne w
grupie Schowek.
1.2.5. Formatowanie warunkowe
Aby skorzystać z formatowania warunkowego, zaznaczamy dane naszej tabeli. Następnie klikamy
na Formatowanie warunkowe . Kiedy rozwinie się lista poleceń wybieramy odpowiednie polecenie (np.
pasek danych). Następnie klikamy na dowolny kolor, np. zielony, w efekcie liczby w komórkach zostaną
dodatkowo zilustrowane za pomocą różnej długości pasków.
6
Rozdział: Treśd (materiał do przyswojenia)
 Aby wyczyścić formatowanie warunkowe, klikamy na przycisk Formatowanie warunkowe, na
Wyczyść reguły i na Wyczyść reguły z zaznaczonych komórek lub Wyczyść reguły z całego arkusza
w zależności od tego, z jakiego zakresu komórek chcemy je usunąć
1.3. Liczby/daty
1.3.1. Formatowanie komórek zawierających liczby: wyświetlanie określonej liczby miejsc dziesiętnych,
wprowadzenie lub pominięcie separatora grup tysięcy.
Aby sformatować komórki zawierające dane liczbowe co do ilości wyświetlanych miejsc po
przecinku, należy zaznaczyć odpowiedni zakres komórek, a następnie wykonać jedną z poniższych
czynności:
7
Rozdział: Treśd (materiał do przyswojenia)
·ð W pasku narzÄ™dziowym NarzÄ™dzia główne, w sekcji Liczba, należy użyć odpowiednio
przycisków Zwiększ dziesiętne lub Zmniejsz dziesiętne .
·ð Kliknąć prawym przyciskiem myszy na zaznaczonym obszarze i wybrać Formatuj komórki.
W celu wprowadzenia lub pominięcia separatora grup tysięcy należy wykonać jedną z poniższych
czynności:
·ð W pasku narzÄ™dziowym NarzÄ™dzia główne, w sekcji Liczba, należy użyć odpowiednio
przycisku Zapis dziesiętny , w celu wprowadzenia separatora lub pola Format liczb, w
celu wybrania formatu podstawowego i pominięcia go.
·ð Kliknąć prawym przyciskiem myszy na zaznaczonym obszarze i wybrać Formatuj komórki. W
zakładce Liczby należy zaznaczyć grupę Liczbowe, a następnie wyedytować pole Użyj
separatora 1000().
1.3.2. Formatowanie komórek zawierających daty: kolejność i sposób wyświetlania dni, miesięcy i lat.
Pola zawierające dane typu data, można wyedytować pod względem kolejności i sposobu
wyświetlania ich elementów. W tym celu należy zaznaczyć odpowiedni zakres komórek, a następnie
wykonać jedną z poniższych czynności:
·ð W pasku narzÄ™dziowym NarzÄ™dzia główne, w sekcji Liczba, należy użyć odpowiednio pola
Format liczb.
·ð Kliknąć prawym przyciskiem myszy na zaznaczonym obszarze i wybrać Formatuj komórki. W
zakładce Liczby należy zaznaczyć grupę Data, a następnie wyedytować pole Typ.
1.3.3. Formatowanie komórek zawierających liczby w celu wyświetlenia symbolu waluty.
8
Rozdział: Treśd (materiał do przyswojenia)
W celu wyświetlenia symbolu waluty dla pól zawierających dane liczbowe, należy zaznaczyć
odpowiedni zakres komórek, a następnie wykonać jedną z poniższych czynności:
·ð W pasku narzÄ™dziowym NarzÄ™dzia główne, w sekcji Liczba, należy użyć pola Format liczb i
wybrać Walutowe lub Księgowe. Ważne jest także określenie rodzaju waluty poprzez użycie
przycisku Księgowy format liczb.
·ð Kliknąć prawym przyciskiem myszy na zaznaczonym obszarze i wybrać Formatuj komórki. W
zakładce Liczby należy zaznaczyć i odpowiednio wyedytować grupę Walutowe lub Księgowe.
1.3.4. Formatowanie komórek zawierających liczbę w celu wyświetlenia postaci procentowej.
Aby wyświetlić postać procentową w przypadku komórek zawierających liczby, należy zaznaczyć
odpowiedni zakres komórek, a następnie wykonać jedną z poniższych czynności:
·ð W pasku narzÄ™dziowym NarzÄ™dzia główne, w sekcji Liczba, należy kliknąć na przycisk Zapis
procentowy .
·ð Kliknąć prawym przyciskiem myszy na zaznaczonym obszarze i wybrać Formatuj komórki. W
zakładce Liczby należy zaznaczyć grupę Procentowe i potwierdzić przyciskiem OK.
1.4. Nagłówek i stopka
1.4.1. Wstawianie Nagłówka i stopki w arkuszu kalkulacyjnym
W celu wstawienia nagłówka i stopki wybieramy w pasku narzędziowym Wstawianie w sekcji Tekst
znajduje się przycisk Nagłówek i stopka. Pola te są polami tekstowymi które edytujemy podobnie jak
komórki tekstowe.
Test samooceny
9
Rozdział: Treśd (materiał do przyswojenia)
1. W jaki sposób zmienić rozmiar i rodzaj czcionki:
a) należy skorzystać z formatowania warunkowego;
b) poprzez użycie opcji zwijaj tekst
c) poprzez przyciski znajdują się w pasku narzędziowym Narzędzia główne w sekcji Czcionka.
2.Co oznacza następująca ikona
a) Wyrównaj tekst do lewej
b) Wyrównaj Do środka w poziomie
c) Wyrównaj do środka
C. Zadania lub problemy do samodzielnego opracowania
1.1. Zadanie 1
. Wprowadz
do arkusza dowolne dane liczbowe a następnie:
a) Zmień obramowanie komórki(dowolne) i wyśrodkuj dane;
b) Zastosuj pogrubienie i podkreślenie
c) Zmień kolor wypełnienia komórki(dowolny)
1.2. Zadanie 2
Wprowadz
dane liczbowe od 1 do 10 a następnie:
a) Zastosuj w polach A1,A2 zapis procentowy;
b) W polach A4, A5 wprowadz
format: data długa;
c) W polu A10 zastosuj zapis walutowy
D. Przykładowe rozwiązania i odpowiedzi do wybranych zadań
1.1. Odpowiedz zadanie 1
Przykładowy sposób formatowania:
10
Rozdział: Zadania lub problemy do samodzielnego opracowania
.
1.2. Odpowiedz zadanie 2
Wprowadz
dane liczbowe a następnie:
a) Należy wejść w Narządzi główne/Liczy i wybrać Zapis procentowy
b) Należy wejść w Narzędzia główne/Liczby i wybrać data długa
c) Stanąć w polu, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać formatuj komórki/kategoria
walutowe i zaznaczyć 2 miejsca dziesiętne.
E. Testy lub zadania sprawdzajÄ…ce wiedzÄ™
1.1. Test sprawdzajÄ…cy wiedzÄ™
1. Jak dodać zestaw ikon do Tabeli
a) poprzez zakładkę Układ strony/Znaki podziału
b) poprzez zakładkę Narzędzi główne/Formatowani ikon/Zestawy ikon
c) poprzez zakładkę Wstawianie/Kształty
2. Co oznacza następująca ikona
11
Rozdział: Testy lub zadania sprawdzające wiedzę
d) Wyrównaj tekst do lewej
e) Wyrównaj Do środka w poziomie
f) Wyrównaj do środka
2. W jaki sposób sformatować komórki zawierające dane liczbowe co do ilości
wyświetlanych miejsc po przecinku
a) poprzez użycie przycisku Zwiększ dziesiętne lub Zmniejsz dziesiętne .
b) poprzez zastosowanie w zakładce Liczby grupę Liczbowe, a następnie wyedytować pole Miejsca
dziesiętne.
c) obie odpowiedzi są błędne
3. Jak wyedytować dane pod względem kolejności i sposobu wyświetlania ich elementów.
a) poprzez zastosowanie Narzędzia główne, w sekcji Liczba, należy użyć odpowiednio pola Format
liczb
b) poprzez zaznaczenie danych i Formatuje komórki
c) poprzez wybór Narzędzia główne, w sekcji Liczba, należy kliknąć na przycisk Zapis procentowy
3. Co oznacza następująca ikona
g) Wyrównaj tekst do lewej
h) Wyrównaj Do środka w poziomie
i) Wyrównaj do środka
5. W jaki sposób zmienić rozmiar i rodzaj czcionki:
a) należy skorzystać z formatowania warunkowego;
b) poprzez użycie opcji zwijaj tekst
c) poprzez przyciski znajdują się w pasku narzędziowym Narzędzia główne w sekcji Czcionka.
12
Rozdział: Testy lub zadania sprawdzające wiedzę
F. Materiały dodatkowe i bibliografia
Dodatkowe materiały szkoleniowe dołączone są na płytach CD
Odpowiedzi do testu:
1)b, 2) c, 3) a, 4)b, 5)c
Żródła:
Korzystanie z pomocy {Help} programu Microsoft Excel 2007
Bezpłatna strona Microsoft Office, Szkolenia, stan z dnia 10.02.2010
http://office.microsoft.com/pl-pl/excel-help/pomoc-i-artykuy-dotyczace-programu-excel-
FX010064695.aspx?CTT=97
13
Rozdział: Materiały dodatkowe i bibliografia