T03 Arkusz kalkulacyjny od podstaw
Część V  (1godz.)
Projekt nr POKL.08.01.01-20-086/08
 Podniesienie umiejętności osób pracujących
 likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt  Podniesienie umiejętności osób pracujących  likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
T03 Arkusz kalkulacyjny od podstaw
Częśd V  (1 godz.)
Urszula Trochimowicz/Biatel S.A.
Zawartośd
A. Informacje wstępne ......................................................................................................................3
1. Cel zajęd .................................................................................................................................3
2. Przed rozpoczęciem zajęd powinieneś wiedzied .....................................................................3
B. Treśd (materiał do przyswojenia) .................................................................................................3
1. Przygotowanie podglądu wydruku ........................................................................................3
Test samooceny .....................................................................................................................8
C. Zadania lub problemy do samodzielnego opracowania ................................................................9
1.1. Zadanie 1 ...................................................................................................................9
D. Przykładowe rozwiązania i odpowiedzi do wybranych zadao .......................................................9
1.1. Odpowiedz do zadania 1 ............................................................................................9
E. Testy lub zadania sprawdzające wiedzę ........................................................................................9
1.1. Test sprawdzający wiedzę ..........................................................................................9
F. Materiały dodatkowe i bibliografia .............................................................................................10
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt  Podniesienie umiejętności osób pracujących  likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
A. Informacje wstępne
1. Cel zajęć
Celem zajęć jest wprowadzenie użytkownika w podstawy pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.
Szkolenie opiera się o produkt Microsoft Excel 2007.
2. Przed rozpoczęciem zajęć powinieneś wiedzieć
Wiedza przekazana podczas szkolenia pozwoli, osobie nie mającej wcześniejszej styczności z tym
narzędziem, na rozpoczęcie w niej pracy. Uzupełnieniem tematyki tego szkolenia jest szkolenie T05
Arkusz kalkulacyjny dla średniozaawansowanych.
B. Treść (materiał do przyswojenia)
1. Przygotowanie podglądu wydruku
Aby dokonać podglądu sporządzonego dokumentu, przed jego wydrukowaniem, można skorzystać
z funkcji Podgląd wydruku, dostępnej po kliknięciu na Przycisk programu Office w sekcji Drukuj.
Po przejściu do tego trybu strony arkusza są wyświetlane pojedynczo w odpowiednim
pomniejszeniu tak by były widoczne w całości na stronie. Do przechodzenia pomiędzy kolejnymi
stronami służą przyciski Następna strona i Poprzednia strona. Pojedyncze kliknięcie na daną stronę
powoduje przejście do jej oryginalnego rozmiaru lub ponownie do pomniejszonego.
3
Rozdział: Informacje wstępne
W trybie podglądu wydruku strony arkusza są wyświetlane pojedynczo w odpowiednim pomniejszeniu
tak by były widoczne w całości na stronie.
Do przechodzenia pomiędzy kolejnymi stronami służą przyciski Następna strona i Poprzednia strona.
Pojedyncze kliknięcie na daną stronę powoduje przejście do jej oryginalnego rozmiaru lub ponownie do
pomniejszonego. Dostępne są także, w tym trybie, funkcje Drukuj oraz Ustawienia strony.
W oknie Ustawienia strony zawarte są ustawienia stron przed ich wydrukiem które możemy
ostatecznie zmienić np. orientację stron czyli w jaki sposób ma być umieszczony tekst na drukowanych
strona, rozmiar papieru, marginesy itp.
4
Rozdział: Treśd (materiał do przyswojenia)
W oknie Drukowanie ustawiamy nazwę obsługiwanej drukarki. Zakres wydruku, czyli strony, które
chcemy wydrukować. Kopie, czyli wielokrotność drukowanego dokumentu. Inicjację drukowania
dokonujemy klikając na przycisk OK w prawej dolnej części okna.
Aby powrócić do menu głównego klikamy na Zamknij podgląd wydruku na karcie
Podgląd wydruku.
Bardzo użyteczną funkcją Excela jest Podgląd podziału stron umożliwiający śledzenie wpływu
wprowadzanych zmian, takich jak zmiany w orientacji strony i zmiany formatowania, na automatyczne
podziały stron.
W celu jego uruchomienia należy na karcie Widok/podgląd podziału stron
Można także kliknąć na pasek stanu w prawnym dolnym rogu skoroszytu
Po uruchomieniu Podglądu podziału stron widoczny jest podział arkusza na kolejne strony wydruku.
Koniec strony zaznaczony jest niebieska przerywana linią.
5
Rozdział: Treśd (materiał do przyswojenia)
Jeśli chcemy zmienić podział strony należy przeciągnąć myszką niebieska linie tam gdzie chcemy aby
powstał koniec strony.
W celu wstawienie pionowego lub poziomego podziału strony należy w trybie Podgląd podziału strony
zaznaczać wiersz lub kolumnę poniżej lub z prawej strony miejsca, w którym chcesz wstawić podział
strony, kliknąć prawym przyciskiem myszy, i wybrać polecenie Wstaw podział strony.
6
Rozdział: Treśd (materiał do przyswojenia)
Abu usunąć wszystkie podziały stron należy w trybie Podgląd podziału strony kliknąć prawym
przyciskiem myszy dowolną komórkę w arkuszu, i wybrać polecenie Resetuj wszystkie podziały
stron.
7
Rozdział: Treśd (materiał do przyswojenia)
Aby powrócić do normalnego widoku strony należy na karcie Widok w grupie Widoki
skoroszytu kliknij przycisk Normalny. Można również wcisnąć przycisk na pasku stanu programu
Test samooceny
1. Jak dokonać podglądu sporządzonego dokumentu
a) poprzez wykorzystanie funkcji Podgląd wydruku
b) poprzez wykorzystanie skrótu klawiszowego ctrl +p
2. poprzez wykorzystanie funkcji pełny ekran
3. Czy w trybie podglądu wydruku można przechodzić pomiędzy kolejnymi stronami
a) Nie
b) Tak poprzez użycie przycisków Następna strona i Poprzednia strona
c) Tak poprzez użycie przycisków Widok/Układ strony
8
Rozdział: Treśd (materiał do przyswojenia)
C. Zadania lub problemy do samodzielnego opracowania
1.1. Zadanie 1
Utwórz dowolny plik w Excelu i przygotuj do wydruku.
1) Ustawienia strony-poziome;
2) Liczba kopii- 2;
3) Jakość wydruku-normalna.
D. Przykładowe rozwiązania i odpowiedzi do wybranych zadań
1.1. Odpowiedz do zadania 1
Należy wejść do zakładki Drukuj, i ustawić wymagane ustawienia.
E. Testy lub zadania sprawdzające wiedzę
1.1. Test sprawdzający wiedzę
4. Jak dokonać podglądu sporządzonego dokumentu
9
Rozdział: Zadania lub problemy do samodzielnego opracowania
c) poprzez wykorzystanie funkcji Podgląd wydruku
d) poprzez wykorzystanie skrótu klawiszowego ctrl +p
e) poprzez wykorzystanie funkcji pełny ekran
5. Jakie ustawienia m.in. można zmienić w Ustawieniach strony
a) Marginesy
b) Rozmiar papieru
c) Ilość drukowanych stron
6. Czy w Excelu można ręcznie przesuwać podział stron
a) nie
b) tak, przesuwając myszką niebieska linie podziału strony;
c) tak zmieniając margines w ustawieniach strony
7. Czy w trybie podglądu wydruku można przechodzić pomiędzy kolejnymi stronami
d) Nie
e) Tak poprzez użycie przycisków Następna strona i Poprzednia strona
f) Tak poprzez użycie przycisków Widok/Układ strony
8. W jaki sposób usunąć zmiany w ustawieniach podziału stron
a) poprzez Polecenie Usuń
b) poprzez polecenie resetuj wszystkie podziały stron
c) poprzez polecenie resetuje wszystkie ustawienia stron
F. Materiały dodatkowe i bibliografia
Dodatkowe materiały szkoleniowe dołączone są na płytach CD
Odpowiedz do testu
1)a 2)a,b,c 3)b 4)b 5)b
y
ródła:
1
0
Rozdział: Materiały dodatkowe i bibliografia
Korzystanie z pomocy {Help} programu Microsoft Excel 2007
Bezpłatna strona Microsoft Office , stan z dnia 15.02.2011
http://office.microsoft.com/pl-pl/excel-help/dodawanie-usuwanie-lub-przenoszenie-podziaow-
stron-HP010021539.aspx
1
1
Rozdział: Materiały dodatkowe i bibliografia