1

Jak napisać dobry LIST MOTYWACYJNY?

List motywacyjny wbrew opinii wielu aplikujących odgrywa obok CV ważną role. O ile

napisanie CV nie jest rzeczą trudną o tyle napisanie ciekawego listu motywacyjnego, który przyciągnie

pracodawcę wciąż jest nie lada umiejętnością. I właśnie od tego powinno się rozpocząć pisanie.

Zazwyczaj w ogłoszeniu zawarte są szczegółowe kryteria jakie stawiane są przed kandydatem

na określone stanowisko. Z tego względu większość osób legitymuje się więc podobnym

wykształceniem, umiejętnościami, zbliżone doświadczenie. Dlatego potrzebne jest nam „coś” dzięki

czemu uda nam się wyprzedzić całą rzeszę aplikujących wraz z nami.

A teraz kilka kroków do sukcesu:

1) Zainteresuj czytającego. Jak tego dokonać? Opisz swoje nadzwyczajne kwalifikacje, nawiąż do

konkretnego ogłoszenia, zadaj czytającemu pytanie (Jaki powinien być idealny przedstawiciel

handlowy ? Moim zdaniem osoba taka...dlatego też chciałbym zgłosić swoją kandydaturę na to

stanowisko w Państwa firmie." Należy jednak pamiętać, że bardzo wielu specjalistów od rekrutacji

traktuje taką formę listu jako trudną do zaakceptowania ekscentryczność.)) Ale pamiętajcie, jak

mawiają ekonomiści: „jest ryzyko, jest zabawa”.

2) Przedstaw swoje kwalifikacje i motywacje. (Można zrobić to poprzez prezentację swojego

wykształcenia, koncentrując się na doświadczeniu zawodowym, opisując konkretne umiejętności i

cechy). Musisz odpowiedzieć sobie na 2 pytania – dlaczego chcesz pracować właśnie na tym

stanowisku, oraz jakie korzyści wynikają dla pracodawcy z zatrudnienia właśnie Ciebie.

Oto przykłady treści wykorzystywanych w drugim paragrafie:

-

"Wykształcenie jakie zdobyłem podczas studiów na Wydziale Inżynierii Lądowej Politechniki

Krakowskiej, a także moje dotychczasowe doświadczenie zawodowe z pewnością pozwolą mi na

efektywne prowadzenie wymienionych w ogłoszeniu projektów. Zaznaczam, iż w doskonałym stopniu

opanowałem umiejętność posługiwania się wyszczególnionymi przez Państwa programami

komputerowymi."

-

"Zdobyta przeze mnie podczas studiów wiedza pozwoliła mi już na prowadzenie

samodzielnych projektów w ramach działu szkoleniowego. Jako uczestnik programu praktyki letnich w

firmie o profilu finansowym miałem sposobność wspomagania działań maklerów, co nauczyło mnie

bardzo wiele na temat codziennej pracy dużej, międzynarodowej korporacji."

3) Wywołaj reakcję zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Czytający winien postrzegać Cię po przeczytaniu listu motywacyjnego jako osobę, która może wnieść
pozytywną energię do zespołu ludzi, z którymi być może będzie pracować.

2

Przykładowe zwroty:

-

"Jeżeli zechcielibyście Państwo odbyć ze mną rozmowę kwalifikacyjną jestem gotów w niej

uczestniczyć w odpowiadającym Państwu terminie. Proszę o kontakt pod numerem telefonu..."

-

"Jako, iż jestem osobą młodą i pełną entuzjazmu jestem pewien, że w znakomity sposób

zaadaptowałbym się w Państwa zespole. W razie jakichkolwiek pytań uprzejmie proszę o kontakt."

Budowa listu motywacyjnego:

1)

Imię i nazwisko aplikującego

2)

Miejsce i data przygotowania dokumentu

3)

Nazwa i adres firmy do której aplikujemy

4)

Imię, nazwisko i stanowisko osoby do której kierujemy swój list

5)

Zwrot grzecznościowy (np. "Szanowna Pani")

6)

Paragraf 1 - Zainteresowanie czytającego

7)

Paragraf 2 - Przedstaw swoje kwalifikacje i motywację

8)

Paragraf 3 - Wywołaj reakcję zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną

9)

Zwrot końcowy (np. "Z wyrazami szacunku")

10) Podpis

Kilka ważnych rad

-

Twój list motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona A4, chyba, że przygotowujesz

go na potrzeby agencji reklamowej, wtedy masz większe możliwości dopasowania ciekawej formy

-

List winien być edytowany w programie Word, czcionką czarną, nie zbyt dużą, ale i nie bardzo

małą - czcionka o wielkości 12 wydaje się najodpowiedniejsza

-

Na końcu listu powinien widnieć Twój własnoręczny podpis, złożony najlepiej niebieskim lub

czarnym długopisem bądź piórem

3

-

Unikaj powtarzania informacji z CV, pogłębiaj to co już napisałeś w życiorysie przykładami i

dodatkowymi informacjami

-

Zamiast pisać jaką szkołę ukończyłeś lub w jakiej firmie pracowałeś napisz czego dokładnie się

nauczyłeś i jakie zdobyłeś praktyczne umiejętności.

Mam nadzieje, że zawarte informację będą dla Was pomocne. Powodzenia

Adam Kasprzak, Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji w Lublinie

[e-mail]

Bibliografia

(1)

http://www.stop-praca.pl/

http://pracuj.pl/