Jak napisać dobry komunikat prasowy?
autor: wasze artykuly (e-mail: artykuly@e-click.pl) o autorze | napisz do autora
wydrukuj | wyslij przez email | dodaj do ulubionych
E-CLICK.PL jest patronem medialnym oraz partnerem serwisu netpr.pl
Co to jest dobry komunikat dla prasy? Odpowiedź na to pytanie wydaje się oczywista! Dobry komunikat to przekaz informacji, który wywoła zainteresowanie dziennikarza wydarzeniem i/lub firmą i zagwarantuje nam publikacje. Nie jest to niestety takie proste ale aby ułatwić to zadanie przedstawiamy zasady którymi trzeba sią kierować. Uwzgledniają one również specyfikę mediów internetowych.
Kluczem jest wydarzenie!
Kluczem do napisania dobrej informacji prasowej jest wybór wydarzenia którego ma dotyczyć notatka. Wydarzenie musi być interesujące, a nasz przekaz powinien pomagać realizować przynajmniej jeden z trzech podstawowych celów mediów którymi są: informowanie, edukacja lub rozrywka.
Podstawową rzeczą, na którą musimy zwrócić uwagę jest to, że nasz komunikat powinien informować a nie sprzedawać. Dlatego:
- redaguj informacje w trzeciej osobie nie korzystając z takich form jak: my, nasz
- nie korzystaj z form typu: jesteśmy najlepszą firmą, sprzedajemy najlepsze ...
- powołuj się liczby, podawaj źródła aby rzeczywiście przekonać
Zwracaj uwagę!
Tytuł komunikatu jest pierwszym elementem notatki który powinien wywołać zainteresowanie dziennikarza. Dlatego jego nagłówek powinien:
- przedstawiać istotę komunikatu - wiele dziennikarzy decyduje o tym czy zapoznać się z cała treścią komunikatu tylko na podstawie jego nagłówka. W szczególności dotyczy to komunikatów publikowanych w internetowych serwisach dystrybuujących komunikaty (wire services).
- być zwięzły - powinien ograniczyć się maksymalnie do 2 linii tekstu, choć należy dążyć do tego aby zawarł się w jednej linii tekstu czyli w zakresie 70-80 znaków. Zbyt długi tytuł komunikatu może spowodować konieczność jego przeredagowania ze względu na techniczne ograniczenia systemów zarządzania informacjami po stronie mediów.
Korzystaj z media.netPR.pl i trafiaj w cel!
Informacja którą chcesz przekazać to sensacja w branży a może jest tylko opis ciekawego biznesowego wydarzenia? Chcesz aby znalazła się na stronach prasy ekonomicznej, prasy branżowej a może lepsza będzie relacja w lokalnej gazecie. Może szczególnie zależy Ci na obecności w mediach internetowych. Zawsze trzeba brać pod uwagę do kogo chcemy dotrzeć z informacją i kierować nasz przekaz do właściwych dziennikarzy i wydawców. Korzystając z internetowego biura prasowego media.netPR.pl pamiętaj o określeniu kategorii tematycznych komunikatu. Gwarantuje to, że dotrze on jedynie do zainteresowanych nim dziennikarzy i redakcji.
Tytuł komunikatu!
- staraj się unikać korzystania ze sformułowań: firma, Sp. z o.o., S.A. za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do jednoznacznej identyfikacji organizacji.
- unikaj również podawania imion ograniczając ich użycie tylko do przypadków, których wymaga jednoznaczna identyfikacja osoby lub jest to konieczne do właściwego odczytania informacji.
- nie używaj wykrzykników a w szczególności ich powtórzeń, nie pisz całego tytułu kapitalikami aby uniknąć traktowania komunikatu jako spam i narażenie się na jego usunięcie bez przeczytania nawet tytułu.
Mniej znaczy więcej!
Notatka prasowa nie powinna być dłuższa niż 2 strony czyli zawierać ok. 400 słów. To wystarczająco dużo aby przedstawić dziennikarzowi kim jesteś, o czym informujesz i dlaczego to powinno być dla niego warte uwagi.
Gotowe do użycia!
Media preferują informacje w formie elektronicznej w formatach, które, umożliwią ich edytowanie. W wielu przypadkach jednak większe szanse na wykorzystanie ma komunikat przygotowany w taki sposób, że nadaje się w pełni do wykorzystania. Dotyczy to w szczególności serwisów internetowych, które publikują w całości wiele komunikatów nie ingerując w treść otrzymanych informacji.
Zbiór zasad, które gwarantuje skuteczność przekazu dla mediów.
Najlepsze komunikaty prasowe odpowiadają następującym zasadom:
- stosuj podwójne odstępy pomiędzy paragrafami
- Nagłówek komunikatu - powinien zawierać nazwę firmy, której dotyczy, datę oraz tytuł komunikatu
- Lead komunikatu - twój komunikat powinien rozpoczynać się od paragrafu zawierającego abstrakt informacji z istotą przekazu i wyjaśniać dlaczego jest ważny. Zawsze rozpoczynaj od tego co najważniejsze. Ułatwi to ewentualny skrót wiadomości.
- Rozwinięcie informacji - to miejsce na dodatkowe fakty. Wyjaśnij implikacje twojego komunikatu dla otoczenia oraz zestaw do podobnych wydarzeń w branży.
- Wyjaśnienie podłoża informacji - to miejsce na wyjaśnienie istoty informacji dla osób spoza branży(nie specjalistów). Pamiętaj, że im łatwiej będzie napisać informacje tym większe masz szanse na jej publikacje.
- Informacje o firmie - krótki opis twojej firmy, który pomaga zrozumieć istotę biznesu i ułatwia pisanie o niej.
- Kontakty do firmy - kontakty do autora i firmy lub/i agencji.
Autor:
Marek Woźniak
Twórca serwisu netPR.pl.
m.wozniak@netPR.pl
netPR.pl,
ul.Raszyńska 15/51,
02-026 Warszawa,
telefon: +48 (22) 8250069,
info@netPR.pl
www.netpr.pl
E-CLICK.PL jest patronem medialnym oraz partnerem serwisu netpr.pl