Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 1 z 23
Egzamin na stopień zaawansowany „Practitioner”
Wyjaśnienia
Zestaw egzaminacyjny: PL-EX02-1.21
Pytanie: 1, Prog. naucz.: BC, Część: A, Typ: MR, Dot.: BC0301, Poziom: 3
1 A
Błędnie: To jest Oczekiwana korzyść z tego projektu. Powody powinny pokazywać,
dlaczego potrzebny jest rezultat projektu, tło. Dot. A.2.1 / 4.3.4.1.
B
Dobrze: To jest wyjaśnienie tego, dlaczego projekt jest potrzebny. Dot. A.2.1 / 4.3.4.1.
C Błędnie: To jest całkowita liczba zamówień w zeszłym roku, poziom odniesienia dla
pomiarów. To nie jest oczekiwana korzyść z tego projektu. Dot. Broszura
Scenariusza / 4.3.4.3.
D Błędnie: To jest Oczekiwana korzyść z tego projektu. Powody powinny pokazywać,
dlaczego potrzebny jest rezultat projektu, tło. Dot. A.2.1 / 4.3.4.1.
E
Dobrze: To jest wyjaśnienie tego, dlaczego projekt jest potrzebny. Dot. A.2.1 / 4.3.4.1.
2 A
Dobrze: To jest jedno z rozważonych rozwiązań służących osiągnięciu rezultatu projektu.
Dot. 4.3.4.2 / A.2.1.
B Błędnie: To jest formuła dostarczenia potrzebnych produktów i dlatego powinna być
udokumentowana w Założeniach Projektu. Dot. A.19.2.
C Błędnie: To jest formuła dostarczenia potrzebnych produktów i dlatego powinna być
udokumentowana w Założeniach Projektu. Dot. A.19.2.
D Błędnie: To jest formuła dostarczenia potrzebnych produktów i dlatego powinna być
udokumentowana w Założeniach Projektu. Dot. A.19.2.
E
Dobrze: Ta opcja jest zawsze rozważana w Uzasadnieniu Biznesowym jako punkt wyjścia
służący do porównania z innymi opcjami. Dot. 4.3.4.2 / A.2.1.
3 A
Dobrze: To jest określona i mierzalna, przewidywana korzyść z tego projektu. Dot. 4.3.4.3
/ A.2.1.
B Błędnie: Wykorzystanie podobnego formatu do kalendarzy z poprzednich lat może mieć
wpływ na wybór rozwiązania biznesowego, ale to nie jest korzyść z projektu. Dot.
4.3.4.3 / A.2.1.
C
Dobrze: To jest określona i mierzalna, przewidywana korzyść z tego projektu. Dot. 4.3.4.3
/ A.2.1.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 2 z 23
D Błędnie: Uzasadnienie Biznesowe nie zawiera struktury produktów, które mają być
dostarczone w ramach projektu. To zostałoby udokumentowane w sekcji
Zawartość/skład w powiązanym Opisie Produktu. Dot. A.17.2.
E Błędnie: To jest wymaganie wobec produktu końcowego projektu, które powinno być
zapisane w Opisie Produktu Końcowego Projektu. Dot. A.21.2.
4 A
Błędnie: To dotyczy kosztów jakości przedmiotów dostawy. To NIE jest niepożądany
skutek projektu. Dot. 4.3.4.4.
B
Dobrze: To jest niepożądany skutek projektu „Kalendarz”. Dot. 4.3.4.4. / A.2.1.
C Błędnie: To jest zagrożenie dla oczekiwanych korzyści, a NIE niepożądany skutek
projektu. Dot. 4.3.4.4. / 8.2.1.
D
Dobrze: To jest niepożądany skutek projektu „Kalendarz”. Dot. 4.3.4.4. / A.2.1.
E Błędnie: To jest zagrożenie dla oczekiwanych korzyści, a NIE niepożądany skutek
projektu. Dot. 4.3.4.4. / 8.2.1.
5 A
Błędnie: To jest ryzyko. To się jeszcze nie wydarzyło, ale jego wpływ powinien być
rozważony i zapisany w sekcji Główne ryzyka. Dot. 8.2.1.
B Błędnie: Akcja rekrutacyjna prawdopodobnie będzie działaniem następczym, które nie
należy do zakresu tego projektu. Dot. 18.4.4.
C
Dobrze: To, kiedy oczekuje się osiągnięcia korzyści, powinno być zapisane pod
nagłówkiem Terminy w Uzasadnieniu Biznesowym. Dot. 4.3.4.5 / A.2.1.
D
Dobrze: To jest termin realizacji projektu i powinien być zapisany tutaj pod nagłówkiem
Terminy. Dot. 4.3.4.5 / A.2.1.
E Błędnie: To nie jest termin realizacji projektu. Dot. 4.3.4.5 / A.2.1.
6 A
Błędnie: To,
że MNO przydzieliło 480.000 zł na budżet marketingu na ten rok, nie jest
kosztem tego projektu. Dot. 4.3.4.6 / A.2.1.
B
Dobrze: W Uzasadnieniu Biznesowym pod nagłówkiem Koszty powinien być wskazany
sposób finansowania projektu. Dot. 4.3.4.6 / A.2.1.
C Błędnie: To jest Oczekiwana Korzyść, to nie jest koszt projektu, to są raczej oczekiwane
przychody, a nie wydatki. Dot. 4.3.4.3 / A.2.1.
D Błędnie: Nowe logo firmy nie należy do zakresu tego projektu. Dot. Broszura Scenariusza.
E
Dobrze: Sekcja Koszty w Uzasadnieniu Biznesowym powinna zawierać pełne
przewidywane koszty projektu, łącznie z przyznanymi tolerancjami, budżetem
ryzyka i budżetem zmian. Dot. 4.3.4.6 / A.2.1.
7 A
Błędnie: To jest niepożądany skutek rezultatu projektu, a nie ryzyko dla projektu. Dot.
4.3.4.4 / 8.2.1.
B Błędnie: To nie jest ryzyko, to jest podane jako fakt w Scenariuszu Projektu. Dot.
Scenariusz Projektu / 8.2.1.
C
Dobrze: To jest ryzyko dla projektu. Ryzyka, na jakie narażony jest projekt, mogą zarówno
redukować/wzmacniać korzyści, jak i redukować/zwiększać koszt. Dot. 4.3.4.8 /
A.2.1.
D
Dobrze: To jest ryzyko dla projektu. Ryzyka, na jakie narażony jest projekt, mogą zarówno
redukować/wzmacniać korzyści, jak i redukować/zwiększać koszt. Dot. 4.3.4.8 /
A.2.1.
E Błędnie: To jest podane jako fakt, a nie jako niepewne/potencjalne zagrożenie. Dot. 8.2.1.
Pytanie: 1, Prog. naucz.: BC, Część: B, Typ: AR, Dot.: BC1101 BC0401, Poziom: 4
1 Prawda: Koszty projektu mogą oddziaływać
na zasadność projektu i musi to
mieć odbicie w Uzasadnieniu
Biznesowym. Dot. 4.3.4.6 / 9.3.3.2.
Fałsz: Rozważone opcje dostawy wybranego
rozwiązania powinny być ujęte w
formule realizacji projektu (Założenia
Projektu). Możliwe rozwiązania
biznesowe w Uzasadnieniu
Biznesowym odnoszą się do różnych
rozważonych rozwiązań. Dot. A.2.2 /
A/19.2.2.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 3 z 23
2 Fałsz:
W PRINCE2 Uzasadnienie
Biznesowe stanowi podstawowy test
zasadności projektu. Zapewnia ono
odpowiedź na pytanie: czy
inwestowanie w dany projekt ma
nadal sens? Drukowanie w
pierwszym tygodniu grudnia mieści
się w granicach tolerancji czasu
projektu +1 tydzień i nie wpływa na
zdolność projektu dostarczenia
produktów. Dot. 4.1 / 4.2.1
Fałsz: Tolerancja
dopuszczająca późniejszy
termin może być dostępna dla etapu, a
w takiej sytuacji Uzasadnienie
Biznesowe może być nadal zasadne.
Dot. 10.2.3.
3 Prawda: Zarys Uzasadnienia Biznesowego
zawiera powody, dla których projekt
jest potrzebny i jest częścią Założeń
Projektu. Dot. 4.3.1 / A.19.2.
Prawda: Założenia Projektu zawierają ogólne
informacje o tym, co trzeba zrobić,
dlaczego, kto będzie musiał być
zaangażowany oraz jak i kiedy to
będzie zrobione. Ta przyczyna
wyjaśnia stwierdzenie, dlatego
odpowiedzią prawidłową jest A. Dot.
A.19.2.
4 Prawda: Plan
Przeglądu Korzyści jest
używany do przedstawienia
Przewodniczącemu jak i kiedy
można zmierzyć osiągnięcia
projektu. Dot. A.1.2.
Prawda: Na koniec każdego etapu Plan
Przeglądu Korzyści będzie
analizowany i ewentualnie
modyfikowany, aby uwzględnić
korzyści uzyskane w trakcie
kończonego etapu. To nie jest
uzasadnienie stwierdzenia, dlatego
odpowiedzią prawidłową jest B. Dot.
17.4.3.
5 Fałsz:
To jest pozytywna konsekwencja
projektu “Kalendarz”, która jest
mierzalna i powinna zostać zapisana
w Uzasadnieniu Biznesowym. Dot.
A.2.2 / 4.3.4.3.
Fałsz Wszystkie
korzyści, zarówno
finansowe, jak i niefinansowe powinny
być zapisane w Uzasadnieniu
Biznesowym. Dot. A.2.2.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 4 z 23
Pytanie: 2, Prog. naucz.: QR, Część: A, Typ: MR, Dot. OR0301, Poziom 3
1 A
Błędnie: Okres zatrudnienia osoby nie jest według PRINCE2 powodem do mianowania jej
na Przewodniczącego. Dot. 5.3.2.2.
B Błędnie: Chociaż to może być użyteczne z punktu widzenia wiedzy specjalistycznej, to nie
jest według PRINCE2 powód mianowania na Przewodniczącego. Dot. 5.3.2.2.
C Dobrze:
Przewodniczący powinien potrafić reprezentować w projekcie interesy biznesu.
Dot. 5.3.2.2.
D Dobrze:
Przewodniczący powinien móc angażować zasoby do projektu i podejmować
decyzje w imieniu biznesu. Dot. 5.3.2.2.
E Błędnie: Potrzeba
własnego rozwoju osoby nie jest według PRINCE2 powodem do
mianowania jej na Przewodniczącego. Dot. 5.3.2.2.
2 A
Błędnie: Okres zatrudnienia osoby nie jest według PRINCE2 powodem do mianowania jej
na Przewodniczącego.
B Błędnie: Znajomość funkcji nie jest według PRINCE2 powodem mianowania na
Przewodniczącego. Dot. 5.3.2.2.
C Błędnie: Fizyczne
zaangażowanie nie jest według PRINCE2 powodem mianowania na
Przewodniczącego. Dot. 5.3.2.2.
D Dobrze:
Przewodniczący powinien móc angażować zasoby do projektu i podejmować
decyzje w imieniu biznesu. Dot. 5.3.2.2.
E Dobrze:
Przewodniczący posiada wiedzę o strategicznych wymaganiach biznesu oraz ma
obowiązek zapewnić, że projekt jest zgodny z tymi strategiami. Dot. 5.3.2.2.
3 A
Dobrze: Główny Użytkownik powinien móc podejmować decyzje w imieniu użytkowników i
jako reprezentant użytkowników produktów dostarczonych przez projekt Dyrektor
Marketingu byłby odpowiedni do tej roli. Dot. 5.3.2.2.
B Błędnie: To
byłoby użyteczne dla roli odpowiedzialnej za dostarczenie projektowi wiedzy
specjalistycznej. Rola Głównego Użytkownika nie wymaga wiedzy
specjalistycznej. Dot. 5.3.2.2.
C Dobrze:
Główny Użytkownik powinien reprezentować tych, którym produkt pozwoli
osiągnąć cel lub tych, którzy będą używać produktu do dostarczenia korzyści.
Dot. 5.3.2.2.
D Błędnie: Rola
Przewodniczącego reprezentuje finansowanie projektu, a nie rola Głównego
Użytkownika. Dot. 5.3.2.2.
E Błędnie: Ci, którzy wytwarzają produkty w projekcie, to dostawcy, i powinni być oni
reprezentowani przez Głównego Dostawcę. Dot. 5.3.2.2.
4 A
Błędnie: Okres zatrudnienia osoby nie jest według PRINCE2 powodem do mianowania jej
na Głównego Użytkownika. Dot. 5.3.2.2.
B Błędnie: Potrzeba
własnego rozwoju osoby nie jest według PRINCE2 powodem do
mianowania jej na Głównego Użytkownika. Dot. 5.3.2.2.
C Dobrze:
Główny Użytkownik powinien reprezentować tych, na których projekt wywrze
wpływ. Dot. 5.3.2.2.
D Błędnie: PRINCE2 nie wyróżnia struktur podległości służbowej w biznesie lub hierarchii.
Struktura podległości w projekcie będzie uzgodniona w ramach projektu. Dot.
5.3.2.2.
E Dobrze:
Główny Użytkownik powinien reprezentować interesy tych, którzy będą używać
finalnego(-ych) produktu(-ów) projektu. Dot. 5.3.2.2.
5 A
Dobrze: Rola
Głównego Dostawcy jest odpowiedzialna za doradztwo w sprawach wyboru
metod projektowania, wykonywania oraz akceptacji. Dot. C.4.1.
B Dobrze:
Rola
Głównego Dostawcy jest odpowiedzialna za zapewnienie dostępności
zasobów dostawcy dla projektu. Dot. C.4.1. Główny Dostawca(-y) reprezentuje
interesy osób projektujących, wytwarzających, wspomagających,
zaopatrujących i wdrażających produkty projektu. Dot. 5.3.2.2.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 5 z 23
C Błędnie: Techniczne
doświadczenie Kierownika Zaopatrzenia nie ma znaczenia dla
projektu lub roli Głównego Dostawcy w tym projekcie. Dot. 5.3.2.2.
D Błędnie: To do obowiązków Przewodniczącego należy zapewnienie, że projekt przyniesie
wartość uzasadniającą poniesione nakłady, zapewniając efektywną kosztowo
formułę realizacji projektu, równoważąc potrzeby biznesu, użytkownika i
dostawcy. Dot. 5.3.2.2.
E Błędnie: Tylko
to,
że osoba nie jest odpowiednia do roli Przewodniczącego lub Głównego
Użytkownika, nie czyni z niej osoby odpowiedniej do roli Głównego Dostawcy.
Dot. 5.3.2.2.
6 A
Błędnie: Okres zatrudnienia i indywidualna motywacja osoby nie jest według PRINCE2
powodem do wyznaczenia jej do roli Nadzoru Projektu.
B Dobrze:
Jako
użytkownik produktu(-ów) projektu, Kierownik Sprzedaży byłby dobrze
ulokowany, aby oceniać oddziaływanie potencjalnych zmian z punktu widzenia
użytkownika, w imieniu Głównego Użytkownika, co należy do obowiązków
Nadzoru Projektu. Dot. 5.3.2.2.
C
Dobrze: Aktualni i potencjalni klienci są w projekcie interesariuszami, a Kierownik
Sprzedaży jest dobrze ulokowany, aby doradzić jak najlepiej komunikować się z
nimi, co należy do roli Nadzoru ze Strony Użytkownika. Dot. 5.3.2.2.
D Błędnie: Potrzeba
własnego rozwoju osoby nie jest według PRINCE2 powodem do
wyznaczenia jej do roli Nadzoru Projektu. Dot. 5.3.2.2.
E Błędnie: Rozwiązywanie konfliktów między użytkownikami należy do obowiązków
Głównego Użytkownika, a nie Nadzoru Projektu. Dot. 5.3.2.2.
7 A
Dobrze: Jedną z kluczowych kompetencji wymaganych od Wsparcia Projektu jest
znajomość specjalistycznych narzędzi i technik. Ich znajomość powoduje, że
Centralne Biuro Dokumentacji jest odpowiednie do tej roli. Dot. C.9.2.
B Błędnie: Okres
działania i fakt istnienia nie są według PRINCE2 przyczynami do
wyznaczenia do roli Wsparcia projektu. Dot. 5.3.2.8.
C Błędnie: To jest obowiązek nadzoru jakości, który może być delegowany Nadzorowi
Projektu, ale NIE Wsparciu Projektu. Dot. 6.2.6.
D Błędnie: Funkcja nadzoru jakości może być delegowana Nadzorowi Projektu, ale NIE
Wsparciu Projektu. Dot. 6.2.6.
E
Dobrze: To jest kompetencja wymagana od Wsparcia Projektu. Dot. 5.3.2.8.
Pytanie: 2, Prog. naucz.: QR, Część: B, Typ: AR, Dot.: OR0401, Poziom: 4
1 Fałsz: Rola
Przewodniczącego jest
przydzielana jednej osobie, aby
była jednoosobowa
odpowiedzialność za projekt. Dot.
5.3.2.2.
Prawda: Przewodniczący odpowiada ostatecznie
za projekt i starałby się o zatwierdzenie
inwestycji przez kierownictwo organizacji
lub programu. Dot. C.2.1.
2 Fałsz: Rola
Głównego Użytkownika
może być rozdzielona pomiędzy
kilka osób, ale Kierownik
Techniczny nie reprezentuje
użytkownika w tym projekcie. Dot.
5.3.2.2,
Fałsz: Główny Użytkownik angażuje zasoby
użytkownika na potrzeby kontroli jakości,
ale to rola Głównego Dostawcy zapewnia
zasoby specjalistyczne do projektowania i
wytwarzania produktów projektu. Dot.
5.3.2.2.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 6 z 23
3 Prawda: Obie firmy potrzebują
współpracować w tym projekcie i
mogą wpływać na rezultaty
projektu. Dlatego są
interesariuszami. Dot. 5.3.5.1.
Prawda: Pojęcie „interesariusz” odnosi się do
osoby fizycznej, grupy lub organizacji,
która może mieć wpływ, może znajdować
się pod wpływem lub może uważać siebie
za kogoś, na kogo oddziaływuje projekt.
Dot. Leksykon. Bright Lights i Portraits Ltd
będą współpracować z projektem i mogą
na niego wpływać. Z tego powodu są
interesariuszami. Dlatego odpowiedzią
prawidłową jest A.
4 Prawda: Role Wsparcie Projektu i Nadzór
Projektu powinny być rozdzielone,
aby utrzymać niezależność
Nadzoru projektu. Dot. 5.3.2.8.
Prawda: Nadzór Projektu musi być oddzielony od
Wsparcia Projektu w celu zapewnienia
jego niezależności. To stanowi
wyjaśnienie stwierdzenia, dlatego
odpowiedzią prawidłową jest A. Dot.
5.3.2.8.
5 Prawda: Kierownik Techniczny jest
interesariuszem w granicach
organizacji, ale poza zespołem
zarządzania projektem. Nie jest
ani dostawcą, ani użytkownikiem,
ale jest zainteresowany projektem
i ma pewien wpływ. Dot. 5.3.5.3.
Prawda: Strategia Zarządzania Komunikacją
opisuje narzędzia, które będą użyte na
każdym kroku procesu komunikacji. To nie
wyjaśnia dlaczego Kierownik Techniczny
powinien być uwzględniony w tej strategii.
Z tego względu odpowiedzią prawidłową
jest B. Dot. A.4.2.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 7 z 23
Pytanie: 3, Prog. naucz.: QU, Część: A, Typ: MG, Dot. QU0204, Poziom: 2
1 Dobrze [C]
Planowanie Jakości – To obejmuje uzgodnienie ogólnych oczekiwań jakościowych,
wymaganych produktów wraz z kryteriami ich akceptacji oraz środków, za pomocą
których jakość będzie osiągnięta i oceniona. Dot. 6.3.1.
2 Dobrze [B]
Kontrola Jakości – To obejmuje działania podejmowane przez zespół projektowy w
celu zapewnienia, że produkty spełnią swoje kryteria jakości. Dot. 6.3.2.
3 Dobrze [A]
Nadzór Jakości – To jest działanie kierujące Systemem Zarządzania Jakością
organizacji, a nie jest częścią projektu. Dot. 6.2.6.
Pytanie: 3, Prog. naucz.: QU, Część: B, Typ: MG, Dot. QU0301, Poziom: 3
1 Dobrze [B]
To określa mierzalne wymaganie dla produktu i powinno być zapisane pod
nagłówkiem Kryteria Jakości. Dot. A.17.2.
2 Dobrze [A]
Produkt ma zostać przekazany do drukarni. Drukarnia nie bierze udziału w
przygotowaniu i przeglądzie jakości tego produktu. Dlatego odpowiedzią jest „Nie
będzie włączona”. Dot. A.17.2.
3 Dobrze [E]
Komitet Sterujący będzie proszony o dokonanie przeglądu zgłoszonych projektów
nalepek i dlatego będzie wymieniony jako tester w części „Obowiązki dotyczące
jakości”. Dot. A.17.2.
4 Dobrze [C]
Dla podanych kryteriów jakości, jest to miara tego, co byłoby akceptowalne jako
tolerancja jakości. Dot. A.17.2.
Pytanie: 3, Prog. naucz.: QU, Część: C, Typ: MR, Dot. QU0401, Poziom: 4
1 A Dobrze:
Produktem jest wybrany papier, a nie sam papier. Dot. A.21.2.
B Dobrze:
To nie jest główny produkt, który ma być dostarczony przez ten projekt. Dot. A.21.2.
C Błędnie:
To jest główny produkt, który ma być dostarczony przez ten projekt, wywodzący się
z informacji z Marketingu i Księgowości. Dot. A.21.2.
D Błędnie: Niezależnie od źródła, to jest główny produkt, który ma być dostarczony przez ten
projekt. Dot. A.21.2.
E Błędnie:
To jest poza zakresem tego projektu. Produktem końcowym będzie gotowy pakiet
kalendarza. Dot. A.21.2.
2 A Błędnie:
Projekt nowego logo powstaje poza tym projektem i dlatego nie należy do zakresu
tego projektu. Dot. A.21.2.
B Błędnie: To
już istnieje i stanowi podstawę, na której kalendarz zostanie zaprojektowany.
Projekt kalendarza będzie miał wkomponowane nowe logo. Dlatego jest to źródło
pochodzenia i nie powinno być usunięte. Dot. A.21.2.
C Dobrze: Wewnętrzny Zespół plastyczny będzie potrzebny do wytworzenia produktów i
dlatego jest już prawidłowo pokazany w sekcji Wymagane umiejętności wytwórcy.
Dot. A.21.2.
D Dobrze:
To jest produkt, który ma być dostarczony przez ten projekt. Dot. A.21.2.
E Błędnie:
To nie jest produkt źródłowy, z którego projekt się wywodzi. Dot. A.21.2.
3 A Błędnie:
To jest dostawca w tym projekcie, a nie główny produkt, który ma być dostarczony
przez ten projekt. Dot. A.21.2.
B Błędnie:
To jest dostawca w tym projekcie, a nie źródło pochodzenia lub informacji dla tego
projektu. Dot. A.21.2.
C Błędnie: Ta
umiejętność jest potrzebna w tym projekcie. Dot. A.21.2.
D Dobrze:
Drukowanie kalendarza jest poza zakresem tego projektu. Dot. A.21.2.
E Dobrze: Ta
umiejętność/osoba/grupa jest potrzebna do pomocy przy sporządzaniu listy
klientów. Dot. A.21.2.
4
A Błędnie:
To jest jedno z wymienionych oczekiwań jakościowych – zdjęcia powinny być
profesjonalne. Dot. A.21.2.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 8 z 23
B Dobrze:
Drukowanie jest poza zakresem tego projektu. Dot. A.21.2.
C Błędnie: Oczekiwania
jakościowe klienta jest to opis jakości oczekiwanej od Produktu
Projektu oraz standardów i procesów, które trzeba zastosować, aby tę jakość
osiągnąć. Dot. A.21.2.
D Błędnie:
To jest wymienione jako oczekiwanie jakościowe klienta, opis jakości oczekiwanej
od Produktu Projektu oraz standardów i procesów, które trzeba zastosować, aby tę
jakość osiągnąć. Dot. A.21.2.
E Dobrze:
To jest oczekiwana korzyść (pozytywna konsekwencja) z tego projektu i nie
powinna być zapisana jako oczekiwanie jakościowe klienta. Dot. A.21.2.
5 A Dobrze: Istniejący zapis nie jest mierzalny, gdyż pojęcia „atrakcyjne i dowcipne” nie są
zdefiniowane. Nowy zapis jest mierzalną definicją atrybutów, które muszą być
zastosowane do zbioru produktów, aby były one do zaakceptowania przez
głównych interesariuszy. Dot. A.21.2.
B Błędnie:
Kryteria akceptacji mogą być wyrażone na wiele sposobów, łącznie z wyglądem. To
nie jest element zawartości. Dot. A.21.2.
C Dobrze:
Nowe logo firmy jest opracowywane w innym projekcie. Jest potrzebne do
włączenia do projektu „Kalendarz”, ale jego jakość nie będzie oceniana w trakcie
tego projektu. Dot. A.21.2.
D Błędnie:
To jest mierzalna definicja kryteriów, które Produkt projektu musi spełnić zanim
klient go zaakceptuje. Pochodzenie wskazuje źródło, z którego lub na podstawie
którego produkt zostanie wytworzony. Dot. A.21.2.
E Błędnie:
Kryteria akceptacji mogą być wyrażone na wiele sposobów, łącznie z dokładnością,
o ile jest ona mierzalna. Daty powinny być pokazane prawidłowo, jak to określono
w Scenariuszu. Dot. A.21.2.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 9 z 23
Pytanie: 4, Prog. naucz.: SI, Część: A, Typ: MG, Dot.: SU0205, Poziom: 2
1 Dobrze
[A] Określenie „zlecenie przygotowania projektu” dotyczy wszelkich informacji
wykorzystanych do uruchomienia projektu, może to być studium wykonalności lub
otrzymanie przez dostawcę „zaproszenia do złożenia propozycji”. Zlecenie
przygotowania projektu jest tym, co uruchamia proces Przygotowanie Projektu. Dot.
12.3/19.8.3.
2 Dobrze [C]
Zgromadzenie dotychczasowych doświadczeń należy do obowiązków Kierownika
Projektu w trakcie procesu Przygotowanie Projektu. Zatem Kierownik Projektu musi
być mianowany przed tym działaniem. Dot. 12.4.2.
3 Dobrze [B]
Mianowanie Kierownika Projektu pozwala zarządzać projektem na bieżąco na rzecz
Przewodniczącego. Dot. 12.4.1.
Pytanie: 4, Prog. naucz.: SI, Część: B, Typ: CL, Dot. SU0301, Poziom: 3
1 A Dobrze: Ten projekt musi być realizowany w powiązaniu z projektem, w ramach którego jest
opracowywane nowe logo firmy. Punkty styku projektów powinny zostać określone,
aby wszelkie zmiany w projekcie, które mogą oddziaływać na jeden lub więcej
innych projektów zostały wychwycone i odpowiednio przekazane. Dot. A.19.2 /
Scenariusz.
B Błędnie: Ta informacja powinna zostać zapisana w Opisie Produktu dla projektu graficznego
kalendarza. Dot. A.17.2.
C Błędnie: To powinno zostać zapisane pod nagłówkiem Formuła realizacji projektu. Dot.
A.17.2.
D Błędnie: To powinno zostać zapisane pod nagłówkiem Formuła realizacji projektu. Dot.
A.17.2.
2 A Błędnie: Drukowanie kalendarza nie należy do zakresu tego projektu. Zakres projektu i
wszelkie tolerancje zakresu powinny zostać zapisane pod nagłówkiem Definicja
projektu. Dot. A.19.2.
B Błędnie: Ta informacja zostałaby zapisana w Planie Projektu, w trakcie procesu Inicjowanie
Projektu. Dot. A.16.2.
C Dobrze: To jest przyczyna, z jakiej projekt jest potrzebny, i powinna zostać zapisana pod
nagłówkiem Zarys Uzasadnienia Biznesowego. Dot. A.19.2.
D Błędnie: To dotyczy mechanizmów sterowania projektem i powinno zostać zapisane w
Dokumentacji Inicjowania Projektu. Dot. A.20.2.
3 A Błędnie: To opisuje wymagany produkt i powinno zostać zapisane w Opisie Produktu
Końcowego Projektu. Dot. A.19.2.
B Dobrze: To opisuje rozwiązanie, które zostanie wykorzystane w projekcie w celu
dostarczenia wybranego wariantu biznesowego, uwzględniające środowisko
operacyjne, do którego to rozwiązanie musi być dostosowane. Dot. A.19.2.
C Błędnie: To jest produkt dostarczany w trakcie projektu, który może zostać zapisany pod
nagłówkiem Definicja projektu, w części zakres projektu i wyłączenia. Dot. A.19.2.
D Błędnie: To powinno zostać zapisane pod nagłówkiem Definicja projektu, w części zakres
projektu i wyłączenia. Dot. A.19.2.
Pytanie: 4, Prog. naucz.: SI, Część: C, Typ: CL, Dot. SU0402 IP0402, Poziom: 4
1 A Błędnie: Projektując i mianując zespół zarządzania projektami należy rozważyć, czy będą
potrzebne odrębne osoby do pełnienia roli Kierowników Zespołów, czy też Kierownik
Projektu będzie pełnić tę rolę osobiście. Jeżeli będzie to właściwe, należy stworzyć
opisy ról. Dot. 12.4.3. Stworzenie opisów ról dla zespołu zarządzania projektem
należy do obowiązków Kierownika Projektu i Przewodniczącego. Dot. 12.4.3.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 10 z 23
B Błędnie: Jeśli zawodowy fotograf zostanie mianowany Kierownikiem Zespołu, stanie się on
członkiem zespołu zarządzania projektem. Członkami zespołu zarządzania
projektem mogą być zarówno zasoby wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Dot. 5.3.2.2.
C Dobrze: Należy rozważyć, czy będą potrzebne odrębne osoby do pełnienia roli Kierowników
Zespołów, czy też Kierownik Projektu będzie pełnić tę rolę osobiście. Jeżeli będzie
to właściwe, należy stworzyć opisy ról. Dot. 12.4.3.
D Błędnie: Przewodniczący jest odpowiedzialny za przygotowanie opisu roli dla Kierownika
Projektu. Dot. 12.4.1.
2 A Błędnie: Uzasadnienie Biznesowe powinno zawierać powody podjęcia projektu i wyjaśniać
sposób, w który projekt umożliwi realizacje strategii i celów organizacji. Dot. A.2.2.
Wytworzenie nowego logo firmy przez inny projekt nie jest powodem projektu
„Kalendarz”. Dot. Scenariusz Projektu.
B Błędnie: Wewnętrzne zależności kontroluje Kierownik projektu. Nowe logo firmy jest
wytwarzane przez inny projekt i dlatego jest to zależność zewnętrzna. Dot. Leksykon
/ Scenariusz Projektu.
C Dobrze: Podczas
sporządzania Planu Projektu należy przejrzeć Założenia projektu w celu
sprawdzenia zrozumienia wszelkich warunków wstępnych, zależności
zewnętrznych, ograniczeń i założeń. Dot. 14.4.6 / A.16.2. Zależności zewnętrzne to
takie, które są poza kontrolą Kierownika Projektu, np. dostawa produktu wymagana
przez projekt z innego projektu. Dot. Leksykon / Scenariusz Projektu.
D Błędnie: Zależności zewnętrzne to takie, które są poza kontrolą Kierownika Projektu, np.
dostawa produktu wymagana przez projekt z innego projektu. Dot. Leksykon /
Scenariusz Projektu.
3 A Błędnie: Podczas
sporządzania Planu Projektu w trakcie inicjowania projektu należy
sporządzić Opisy Produktów dla głównych produktów projektu. Jeśli to konieczne,
powinny być one później uaktualnione podczas planowania odpowiedniego etapu. .
Dot. 14.4.6.
B Błędnie: Opis Produktu Końcowego projektu powinien zostać sporządzony w procesie
Przygotowanie Projektu. Jednakże, podczas sporządzania Planu Projektu w trakcie
inicjowania projektu należy sporządzić Opisy Produktów dla głównych produktów
projektu. Dot. 14.4.6 / 14.4.7
C Błędnie: Podczas
sporządzania Planu Projektu w trakcie inicjowania projektu należy
sporządzić Opisy Produktów dla głównych produktów projektu. Dot. 14.4.6. Podczas
sporządzania Planu Etapu dla następnego etapu powinny zostać sporządzone i
uaktualnione Opisy Produktów dla produktów, które mają być dostarczone w
następnym etapie. Dot. 17.4.1.
D Dobrze: Podczas
sporządzania Planu Projektu w trakcie inicjowania projektu należy
sporządzić Opisy Produktów dla głównych produktów projektu. Jeśli to konieczne,
powinny być one później uaktualnione podczas planowania odpowiedniego etapu. .
Dot. 14.4.6.
4 A Dobrze: Proces
Zarządzanie Końcem Etapu jest wykorzystywany na końcu etapu inicjowania
i powtarzany na końcu każdego następnego etapu, z wyjątkiem ostatniego etapu.
Koniec ostatniego etapu jest zarządzany za pomocą działań procesu Zamykanie
Projektu. Dot. Rys. 11.1 / 12.4.6.
B Błędnie: Koniec etapu inicjowania jest uwzględniony w planie etapu dla Etapu Inicjowania i
uzgadniany przez rozpoczęciem inicjowania projektu. Tylko oceny końcowe
pozostałych etapów trzeba uzgodnić w trakcie inicjowania. Koniec ostatniego etapu
będzie zarządzany w procesie zamykanie Projektu. Dot. Rys. 11.1 / 12.4.6.
C Błędnie: Pod
koniec
każdego etapu zarządczego, z wyjątkiem ostatniego, Kierownik Projektu
dostarcza Komitetowi Sterującemu informacje w celu oceny ciągłości zasadności
projektu i podjęcia decyzji o zezwoleniu na realizację następnego etapu. W trakcie
ostatniego etapu te informacje są dostarczane w ramach działań zamykania
projektu, które są planowane i zatwierdzane jako część zatwierdzania ostatniego
etapu. Dot. Rys. 11.1 / 12.4.6.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 11 z 23
D Błędnie: Komitet
Sterujący faktycznie potrzebuje zaplanować te daty i swoją dostępność.
Jednakże, trzeba zaplanować tylko jedną ocenę końcową etapu po etapie
inicjowania. Dot. Scenariusz Projektu. Koniec etapu ostatniego jest zarządzany
działaniami procesu Zamykanie Projektu. Dot. 11.1 / 12.4.6.
5 A Błędnie: Grupy
Zadań są uzgadniane pomiędzy Kierownikiem Projektu a Kierownikiem(-ami)
Zespołu(-ów) w procesach Sterowanie Etapem i Zarządzanie Dostarczaniem
Produktów. Dot. 15.4.1/16.4.1. Grupa Zadań jest wykorzystywana przez Kierownika
Projektu do zdefiniowania i kontroli pracy do wykonania, a także do ustanowienia
tolerancji dla Kierownika(-ów) Zespołu(-ów).
B Dobrze: Komitet
Sterujący nie wymaga Grup Zadań, jako części Planu Projektu. Grupy
Zadań są uzgadniane pomiędzy Kierownikiem Projektu a Kierownikiem(-ami)
Zespołu(-ów) w procesach Sterowanie Etapem i Zarządzanie Dostarczaniem
Produktów. Dot. 15.4.1/16.4.1.
C Błędnie: Tolerancje projektu ustala kierownictwo organizacji lub programu. Dot. 10.3.1.1.
Tolerancje projektu powinny wynikać ze zlecenia przygotowania projektu i zostać
udokumentowane w Założeniach Projektu. Dot. 12.4.5.
D Błędnie: Grupy
Zadań są uzgadniane pomiędzy Kierownikiem Projektu a Kierownikiem(-ami)
Zespołu(-ów) w procesach Sterowanie Etapem i Zarządzanie Dostarczaniem
Produktów. Dot. 15.4.1/16.4.1. Grupa Zadań jest wykorzystywana przez Kierownika
Projektu do zdefiniowania i kontroli pracy do wykonania, a także do ustanowienia
tolerancji dla Kierownika(-ów) Zespołu(-ów).
6 A Błędnie: Po zatwierdzeniu, wszelkie zmiany w dokumentach będących obiektami odniesienia
powinny być zatwierdzane przez Komitet Sterujący lub delegowaną Obsługę Zmian.
Kierownik Projektu powinien dokonać przeglądu Uzasadnienia Biznesowego w celu
sporządzenia Planu Przeglądu Korzyści. Plan ten powinien zawierać informacje jak i
kiedy korzyści zostaną zmierzone. Dot. 14.7.
B Dobrze: W trakcie inicjowania projektu Kierownik Projektu powinien dokonać przeglądu
Uzasadnienia Biznesowego w celu sporządzenia Planu Przeglądu Korzyści. Plan
ten powinien zawierać informacje jak i kiedy korzyści zostaną zmierzone. Dot. 14.7.
C Błędnie: W trakcie inicjowania projektu Kierownik Projektu powinien dokonać przeglądu
Uzasadnienia Biznesowego w celu sporządzenia Planu Przeglądu Korzyści. Plan
ten powinien zawierać informacje jak i kiedy korzyści zostaną zmierzone. Dot. 14.7.
D Błędnie: Korzyści z projektu mogą być mierzone w trakcie życia projektu. Jednakże, w tym
projekcie kalendarz nie będzie rozdystrybuowany przed zamknięciem projektu. Z
tego względu, wszelkie korzyści będą osiągnięte po zamknięciu projektu. Dot.
Broszura Scenariusza / 4.3.3.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 12 z 23
Pytanie: 5, Prog. naucz.: RK, Część: A, Typ: MG, Dot.: RK0302, Poziom: 3
1 Dobrze [E]
„Akceptowanie” – Świadoma decyzja, aby nie robić nic, ale monitorować i zapewnić,
że zagrożenie pozostanie na poziomie, jaki można tolerować. Dot. Tabela 8.2.
2 Dobrze [A]
„Unikanie” – Nierealizowanie projektu lub zmienienie niektórych aspektów projektu,
tak aby zagrożenie nie miało nadal wpływu lub nie istniałoby nadal. Dot. Tabela 8.2.
3 Dobrze [B]
„Redukowanie” – Przyspieszenie terminu dostawy jest formą proaktywnego działania
podejmowanego w celu zredukowania prawdopodobieństwa i/lub wpływu zdarzenia,
gdyby zaszło. Dot. Tabela 8.2.
4 Dobrze [C]
„Plan rezerwowy” – Oczekiwanie w celu stwierdzenia, czy kalendarz konkurenta jest
produkowany i opracowanie planu dodatkowych bodźców do wdrożenia, gdyby ryzyko
się zmaterializowało, aby zredukować wpływ, ale nie prawdopodobieństwo. Dot.
Tabela 8.2.
5 Dobrze [E]
“Akceptowanie” - Świadoma decyzja, aby nie robić nic, ale monitorować i zapewnić,
że zagrożenie pozostanie na poziomie, jaki można tolerować. Dot. Tabela 8.2.
6 Dobrze [B]
“Redukowanie” – To nie zapobiegnie wystąpieniu ryzyka, ale jest forma proaktywnego
działania podejmowanego w celu zredukowania prawdopodobieństwa i/lub wpływu
zdarzenia, gdyby faktycznie zaszło. Dot. Tabela 8.2.
Pytanie: 5, Prog. naucz.: RK, Część: B, Typ: AR, Dot.: RK0402, Poziom: 4
1 Prawda: To
mogłoby mieć wpływ na projekt i
dlatego powinno zostać
zarejestrowane jako zagadnienie
(problem) Dot. 9.2.4.
Prawda: Na poziomie etapu sytuacje
nadzwyczajne powinny być przekazane
Komitetowi Sterującemu w formie
Raportu Nadzwyczajnego. To nie
wyjaśnia stwierdzenia, dlatego
odpowiedzią prawidłową jest B. Dot.
10.3.4.
2 Prawda: Kierownik
Zaopatrzenia
powinien
monitorować stan realizacji
kontraktu i dlatego jest najlepiej
usytuowaną osobą do zarządzania,
monitorowania i kontrolowania tego
ryzyka. Dot. 8.3.5.4.
Fałsz:
Osoba, która może najlepiej zarządzać
ryzykiem to właściciel ryzyka, a nie
wykonawca reakcji na ryzyko. Dot.
8.3.5.4.
3 Prawda: Przyjmując Grupę Zadań Kierownik
Zespołu powinien przeprowadzić
analizę ryzyka identyfikując
wszelkie ryzyka oraz środki
zarządzania nimi. Dot. 16.4.1.
Fałsz:
W projekcie jest tylko jeden Rejestr
Ryzyk, założony w trakcie Inicjowania
Projektu. Dot. 14.4.1.
4 Fałsz: Jeżeli prawdopodobnie ryzyko
będzie wpływało przez jakiś czas,
proponowana reakcja na ryzyko
powinna ć je złagodzić i zostać
dodana do Rejestru Ryzyk. Tylko
gdy ryzyko się zmaterializuje, staje
się ono zagadnieniem. Dot. 8.3.5.
Fałsz: Działanie reakcji na ryzyko może być
wdrożone w ramach tolerancji lub
budżetu ryzyka, jeśli taki jest. Nie ma
potrzeby sporządzenia Raportu o
Zagadnieniu. Dot. 8.3.5.
5 Prawda: Raport z Punktu Kontrolnego jest
głównym narzędziem gromadzenia
danych dla Kierownika Projektu
Powinien zawierać zestawienie
statusów ryzyk. Dot. 8.3.5.5 /
16.4.1.
Prawda: Raport z Punktu Kontrolnego dostarczy
omówienie faktycznych i przewidywanych
postępów, uwypuklając wszelkie
potencjalne obszary wymagające
zainteresowania. To wyjaśnia
stwierdzenie, dlatego odpowiedzią
prawidłową jest A. Dot. A.3.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 13 z 23
6 Fałsz:
To nie jest akceptowalna reakcja na
ryzyko. Chociaż Kierownik Projektu
może zdecydować o pozostawieniu
sprawy do rozwiązania
Kierownikowi Zespołu
(wykorzystanie tolerancji), obaj są
nadal odpowiedzialni za
zarządzenie ryzkiem. Dot. Tabela
8.2.
Fałsz:
Podczas wybierania reakcji na ryzyko,
występuje kwestia wyważenia kosztów
podjęcia tej reakcji wobec
prawdopodobieństwa i wpływu, gdyby
pozwolić na zmaterializowanie się
ryzyka. Dot. 8.3.5.3.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 14 z 23
Pytanie: 6, Prog. naucz.: PL, Część: A, Typ: CL, Dot.: PL0204, Poziom: 2
1 A
Błędnie: W procesie Sterowanie Etapem Kierownik Projektu tylko zezwala na wykonanie
Grupy Zadań. Plany Zespołów są sporządzane w procesie Zarządzanie
Dostarczaniem Produktów. Dot. 15.4.1.
B Błędnie: Plan Projektu powinien zostać uaktualniony danymi aktualnymi, ale nie sporządza
się żadnego planu. Dot. 18.4.1.
C Dobrze:
Kierownik
Zespołu sporządzi Plan Zespołu przyjmując Grupę Zadań do wykonania
w procesie Zarządzanie Dostarczaniem Produktów. Dot. 16.4.1.
D Błędnie: Plan Nadzwyczajny i Raport o Zagadnieniu są wykorzystywane do przekazywania
ryzyk i zagadnień na wyższy szczebel w procesie Sterowanie Etapem. Dot.
15.4.7. Jeśli Komitet Sterujący wymaga Planu Nadzwyczajnego, jest on
sporządzany w trakcie procesu Zarządzanie Końcem Etapu. Dot. 17.4.5.
E Błędnie: Plan Etapu dla następnego etapu jest sporządzany pod koniec bieżącego etapu.
Działania związane z zamykaniem projektu powinny zostać zaplanowane jako
część Planu Etapu dla ostatniego etapu. Dot. 17.4.1 / 18.3.
2 A
Błędnie: Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za sporządzenie wszystkich Planów
Etapów, ale to nie jest wykonywane w oderwaniu od innych członków zespołu
zarządzania projektem Dot. 17.4.1 / C.5.1.
B Dobrze:
Kierownik
Zespołu sporządzi Plan Zespołu przyjmując Grupę Zadań do wykonania
w procesie Zarządzanie Dostarczaniem Produktów. Dot. 16.4.1./ 7.2.6.
C Błędnie: Wsparcie Projektu może wnieść swoją wiedzę i umiejętności stosowania
specjalistycznych narzędzi planistycznych i technik, ale nie jest odpowiedzialne za
sporządzenie jakichkolwiek planów. Dot. C.9.1. Kierownik Zespołu sporządzi Plan
Zespołu podczas przyjmowania Grupy Zadań w procesie Zarządzanie
Dostarczaniem Produktów. Dot. 16.4.1 / 7.2.6
D Błędnie Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za sporządzenie wszystkich Planów
Etapów, ale to nie jest wykonywane w oderwaniu od innych członków zespołu
zarządzania projektem Dot. 17.4.1 / C.5.1.
E
Dobrze: Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za sporządzenie wszystkich Planów
Etapów, ale to nie jest wykonywane w oderwaniu od innych członków zespołu
zarządzania projektem Dot. 17.4.1 / C.5.1.
Pytanie: 6, Prog. naucz.: PL, Część: B, Typ: CL, Dot.: PL0204, Poziom: 2
1 A
Błędnie: „Przewidywany koszt produkcji” jest potrzebny Dyrektorowi Zarządzającemu
i Dyrektorowi Marketingu do podjęcia decyzji, czy kontynuować projekt, ale to nie
decyduje o tym, czy jest to produkt zewnętrzny, czy nie. Produkty zewnętrzne już
istnieją albo są wytwarzane lub uaktualniane poza zakresem danego projektu.
Dot. 7.3.3.2.
B
Dobrze: „Przewidywany koszt produkcji” jest wytwarzany w ramach zakresu tego projektu
i dotychczas nie istnieje. Dlatego nie powinien być pokazany jako produkt
zewnętrzny. Dot. 7.3.3.2.
C Błędnie: „Przewidywany koszt produkcji” zależy od „Taryfy przesyłek pocztowych”, ale jest
wytwarzany w ramach zakresu projektu i dlatego nie jest produktem zewnętrznym.
Produkty zewnętrzne już istnieją albo są wytwarzane lub uaktualniane poza
zakresem danego projektu. Dot. 7.3.3.2.
D Błędnie: „Przewidywany koszt produkcji” jest potrzebny Dyrektorowi Zarządzającemu i
Dyrektorowi Marketingu do podjęcia decyzji, czy kontynuować projekt, ale to nie
czyni go produktem zewnętrznym. Produkty zewnętrzne już istnieją albo są
wytwarzane lub uaktualniane poza zakresem danego projektu. Dot. 7.3.3.2.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 15 z 23
2 A
Błędnie: Chociaż „Taryfa przesyłek pocztowych” jest dostarczana przez stronę trzecią, to
nie jest powód, by ją pokazać jako produkt zewnętrzny. Zarówno produkty
wewnętrzne, jak i zewnętrzne dla planu, mogą być dostarczane przez stronę
trzecią. Produkty zewnętrzne już istnieją albo są wytwarzane lub uaktualniane
poza zakresem danego projektu. Dot. 7.3.3.2.
B Dobrze:
Jeśli produkt już istnieje albo jest wytwarzany lub uaktualniany poza zakresem
danego planu, powinien być pokazany jako produkt zewnętrzny. Dot. 7.3.3.2.
C Błędnie: Produkt
zewnętrzny jest to produkt, który już istnieje albo jest wytwarzany lub
uaktualniany poza zakresem danego planu i jest potrzebny do wytworzenia
jednego lub więcej produktów w ramach danego planu. „Taryfa przesyłek
pocztowych” już istnieje i powinna być pokazana jako produkt zewnętrzny. Dot.
7.3.3.2.
D Błędnie: „Taryfa
przesyłek pocztowych” już istnieje i dostarcza ją Urząd Pocztowy.
Kierownik Projektu nie jest odpowiedzialny za wytworzenie tego produktu. Dot.
7.3.3.2.
3 A
Błędnie: Wszystkie produkty planu powinny być pokazane na diagramie następstwa
produktów. Diagram następstwa produktów pokazuje także zależności od
produktów spoza zakresu planu. Dot. 7.3.3.4.
B Błędnie: Wewnętrzne zależności to takie, które są pod kontrolą Kierownika Projektu.
Zewnętrzne zależności to takie, które są poza kontrolą Kierownika Projektu.
„Informacje z Księgowości” nie są wytwarzane ani uaktualniane w ramach tego
planu, ale są potrzebne do wytworzenia jednego lub więcej produktów projektu.
Dlatego jest to zależność zewnętrzna. Dot. 7.3.4.2 / Leksykon.
C Błędnie: Produkty wytwarzane zarówno w ramach danego planu, jak i poza jego zakresem,
mogą być dostarczane przez stronę trzecią. To nie fakt, że produkt jest
dostarczany przez stronę trzecią, czyni z niego produkt zewnętrzny. Dot. 7.3.3.2.
D
Dobrze: „Informacje z Księgowości” już istnieją (produkt zewnętrzny) i będą potrzebne do
stworzenia „Listy klientów” (zależność). Jest to pokazane prawidłowo. Dot.
7.3.4.2 / Leksykon.
4 A
Dobrze: „Wybór projektu nalepki” jest działaniem i dlatego nie jest produktem. Produktem
byłby „Wybrany projekt nalepki”. Dot. 7.3.3.
B Błędnie: Prace
zgłoszone do konkursu byłyby produktem zewnętrznym, ponieważ są one
poza zakresem tego planu i poza kontrolą Kierownika Projektu. Jednakże
„Wybrany projekt nalepki” należy do tego zakresu i jest kontrolowany przez
Kierownika Projektu. „Wybór projektu nalepki” jest działaniem i dlatego nie jest to
właściwe zastosowanie planowania opartego na produktach. Dot. 7.3.3.
C Błędnie: „Wybór projektu nalepki” jest działaniem i dlatego nie jest produktem. Produktem
byłby „Wybrany projekt nalepki”. Dot. 7.3.3.
D Błędnie: Chociaż „Konkurs na nalepkę” należy do zakresu planu, Kierownik Projektu nie
ma kontroli nad wytworzeniem i dostarczeniem „Prac zgłoszonych do konkursu”.
Prace te powinny być pokazane jako produkt zewnętrzny. Dot. 7.3.3.2.
5 A
Błędnie: „Gotowy pakiet kalendarza” powinien być umieszczony na najwyższym poziomie
struktury podziału produktów dla tego projektu, ale także powinien zostać
pokazany na diagramie następstwa produktów jako produkt finalny. Dot. 7.3.3.2 /
7.3.3.4 / Scenariusz Projektu.
B Błędnie: Końcowym produktem tego projektu jest „Gotowy pakiet kalendarza”. Dot.
Scenariusz Projektu.
C
Dobrze: „Gotowy pakiet kalendarza” jest produktem końcowym tego projektu i powinien
zostać pokazany na diagramie następstwa produktów jako produkt finalny. Dot.
7.3.3.4.
D Błędnie: „Gotowy pakiet kalendarza” jest zależny od wszystkich pozostałych produktów
projektu. Jest to produkt końcowy tego projektu. Dot. 7.3.3.4.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 16 z 23
Pytanie: 6, Prog. naucz.: PL, Część: C, Typ: MR, Dot.: PL0401, Poziom: 4
1 A
Dobrze: Chociaż Komitet Sterujący oceniłby w procesie Zarządzanie Strategiczne
Projektem czy planowane korzyści mogą być nadal osiągnięte, faktyczne korzyści
wyraźnie nie są warunkiem wstępnym dla etapu. Dot. A.16.2.
B Błędnie: Podczas gdy jest to przedmiot dostawy 2. etapu, Komitet Sterujący musi go
zaakceptować podejmując decyzję o przejściu do 3. etapu. Jest to główny produkt
tego projektu i powód granicy etapu. Jest to warunek wstępny dla 3. etapu. Dot.
A.16.2.
C
Dobrze: To nie jest warunek wstępny dla planu 3. etapu. Jako produkt 2. etapu powinien
on być poddany kontroli jakości i zatwierdzony, ale prace 3. etapu mogą się
rozpocząć nawet, jeśli ten produkt nie jest ukończony. Dot. A.16.2.
D Błędnie: To nie jest warunek wstępny dla etapu. Etap może się rozpocząć bez
pracowników technicznych, ale może być opóźniony, jeśli nie będą oni dostępni
kiedy będą potrzebni. To może być zidentyfikowane jako ryzyko. Dot. A.16.2.
E Błędnie: To jest potwierdzane w trakcie 2. etapu. Wyniki tego sprawdzenia nie są
warunkiem wstępnym dla 3. etapu. Prace mogą się zacząć bez niego. Dot. A.16.2.
2 A
Błędnie: To jest przedmiot dostawy, który nie jest wytwarzany w ramach zakresu tego
projektu, ale może mieć wpływ na plan, jest to zatem zależność zewnętrzna. Dot.
A.16.2.
B Błędnie: To nie jest wymagane do rozpoczęcia 3. etapu. To jest przedmiot dostawy, który
nie jest wytwarzany w ramach zakresu tego projektu, ale może mieć wpływ na
plan. Dot. A.16.2.
C Błędnie: Logo jest potrzebne w trakcie etapu 3, ale nie jest wytwarzane w ramach zakresu
tego projektu. Dot. A.16.2.
D Dobrze:
To
należy do zakresu tego projektu i jako produkt 2. etapu powinno być
skontrolowane pod względem jakości i zatwierdzone. Dot. 16.4.2 / A.16.2.
E Dobrze:
Chociaż logo firmowe jest zależnością zewnętrzną, to zawartość projektu nalepki
powinna być pokazana w odpowiednim Opisie Produktu. Dot. A.17.2.
3 A
Dobrze: Projekty nalepek mają być dostarczone w trakcie tego etapu, jednakże wyniki
konkursu nie są jeszcze znane i projekty nie mogą być zakwalifikowane. Jest to
zatem założenie. Dot. A.16.2.
B Błędnie: Projekty nalepek należą do zakresu tego projektu. Jeśli do wytworzenia produktu
są potrzebne zasoby zewnętrzne, produkt nie staje się produktem zewnętrznym,
nadal należy do zakresu tego projektu. Dot. 7.3.3.2.
C Błędnie: Harmonogram pracy pracowników technicznych, na którym oparta jest sesja
zdjęciowa, jest uaktualniany co tydzień. Dostępność pracowników technicznych
przedstawiona w harmonogramie sesji zdjęciowych może być teraz nieaktualna.
Dot. A.16.2.
D Błędnie: Ten produkt jest wytwarzany przez zasoby zewnętrzne w ramach zakresu tego
projektu. To nie jest zależność zewnętrzna. Dot. 7.3.3.2.
E Dobrze:
Chociaż jest to wymaganie, zawartość zdjęć powinna być pokazana w
odpowiednim Opisie Produktu. Dot. A.16.2.
4 A
Dobrze: To Plan Etapu jest uaktualniany w trakcie etapu o faktyczne wyniki. Dot. 15.4.4.
Plan Projektu jest uaktualniany na końcu etapu. Dot. 17.4.2.
B
Dobrze: Plan Etapu obejmuje produkty, zasoby, działania i elementy sterowania
specyficzne dla danego etapu. Plan ten jest używany jako obiekt odniesienia
(bazowy), względem którego monitorowane są postępy etapu. Raport Okresowy
jest elementem sterowania dla Komitetu Sterującego. Dot. A.16.2.
C Błędnie: Raport Okresowy jest produktem zarządczym. Sekcja Opisy Produktów pokazuje
specjalistyczne produkty planu. A.16.2.
D Błędnie: Częstotliwość, z jaką będą przeprowadzane przeglądy etapu, powinna być
zapisana w tym miejscu. Dot. A.16.2.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 17 z 23
E Błędnie: Kierownik Projektu może w każdej chwili polecić sporządzenie Zestawienia
Statusu Produktów. Prawdopodobnie będzie ono potrzebne do wsparcia Raportu
Okresowego. Dot. 15.4.5.
5 A
Dobrze: Budżet etapu powinien uwzględniać koszty produktów oraz koszty zarządzania i
zasobów potrzebnych do dostarczenia produktów. Dot. A.16.1.
B Błędnie: Sekcja
budżety Planu Etapu obejmuje czas i koszt, łącznie z zabezpieczeniami na
ryzyka i zmiany. Dot. A.16.2.
C Błędnie: Sekcja
budżety Planu Etapu obejmuje czas i koszt, łącznie z zabezpieczeniami na
ryzyka i zmiany. Dot. A.16.2.
D Dobrze:
Sekcja
budżety Planu Etapu obejmuje czas i koszt, łącznie z zabezpieczeniami na
ryzyka i zmiany. Dot. A.16.2.
E Błędnie: Tolerancje czasu, kosztu i zakresu dla planu danego poziomu powinny być
pokazane pod odrębnym nagłówkiem „Tolerancje”. Dot. A.16.2.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 18 z 23
Pytanie: 7, Prog. naucz.: PG, Część: A, Typ: CL, Dot.: PG0302, Poziom: 3
1 A
Błędnie: Jest 1 tydzień, który może być przydzielony dowolnemu etapowi jako dodatnia
tolerancja, jeśli to będzie właściwe. Dot. 10.3.1.2.
B
Dobrze: Tolerancja jest przydzielana na podstawie poziomu ryzyka i pewności oszacowań
dla danego etapu. Cała tolerancja projektu może być przydzielona jednemu
etapowi, ale związane z tym ryzyko musi zostać ocenione. Dot. 10.3.1.2.
C Błędnie: Tolerancja projektu jest zatwierdzana przez kierownictwo organizacji lub
programu. Wcześniejsze wykonanie etapu lub Grup Zadań nie może mieć na to
wpływu. Dot. 10.3.1.1.
D Błędnie: Jeśli projekt ma tolerancję +1 tydzień (np. termin zakończenia zaplanowano na 4
lutego, ale 11 lutego byłby terminem akceptowalnym), nie ma znaczenia jakie
dodatkowe zasoby są wykorzystane. Termin końca projektu i dopuszczalne
odchylenie się nie zmieniają. Dot. 15.4.8.
2 A
Błędnie: Tolerancje wymienione w Planie Projektu mogą być zmienione poprzez formalną
kontrolę zmian i zatwierdzenie przez kierownictwo organizacji lub programu. Dot.
10.3.4.
B
Dobrze: Tolerancje wymienione w Planie Projektu mogą być zmienione poprzez formalną
kontrolę zmian i zatwierdzenie przez kierownictwo organizacji lub programu. Dot.
10.3.4.
C Błędnie: W przypadku prognozowanego przekroczenia tolerancji realizowana jest
procedura postępowania w sytuacjach nadzwyczajnych i tworzony jest Plan
Nadzwyczajny, żeby zastąpił Plan Projektu. Dot. 10.3.4.
D Błędnie: Sytuacje nadzwyczajne są załatwiane, gdy tylko wystąpią, a nie są odkładane do
końca etapu. Planowano by wtedy ocenę nadzwyczajną. Dot. 10.3.4.
3 A
Dobrze: Opis Produktu powinien uzyskać status obiektu odniesienia (bazowego), kiedy
plan zawierający wytworzenie tego produktu staje sie obiektem odniesienia
(bazowym). Jeśli później produkt podlega zmianom, jego Opis produktu musi
także podlegać sterowaniu zmianą. Dot. 7.3.3.3
B Błędnie: Nie jest przewidywane przekroczenie tolerancji projektu. Dot. 10.3.4.
C Błędnie: Każda zmiana produktu odniesienia (bazowego) powinna najpierw przejść przez
sterowanie zmianą. Dot. 9.3.2.
D Błędnie: Raporty z Punktów Kontrolnych są sporządzane przez Kierownika Zespołu a nie
Kierownika Projektu. Dot. 10.3.3.4.
4 A
Błędnie: Jeśli produkt nie został dostarczony w uzgodnionym terminie ze względu na
potrzebę ponownego wykonania, etap nie powinien być opóźniony, lecz ponowne
wykonanie produktu należy zaplanować w następnym etapie. Dot. 17.4.4.
B Błędnie: Nie ma wskazania, że przewidywane jest przekroczenie przez etap tolerancji
etapu. Dot. 10.3.4.
C Dobrze:
Sprawdzając docelowy termin zatwierdzenia, Kierownik Projektu będzie wiedział
czy jest faktyczne opóźnienie, czy Dział Marketingu przekroczył czas przydzielony
na działania naprawcze. Dot. 17.4.4 / 10.3.3.2.
D Błędnie: Żaden produkt nie powinien być uznany za obiekt odniesienia (bazowy), dopóki
nie zostanie zatwierdzony. Dot. 9.3.2.
5 A
Błędnie: Nie ma wskazania, że uzgodniono jakiś kolejny projekt i sporządzenie zlecenia
przygotowania projektu nie należy do zakresu projektu „Kalendarz”.
B Błędnie: To nie jest oczekiwana korzyść z tego projektu i nie powinna wystąpić w Planie
Przeglądu Korzyści. A także, Plan Przeglądu Korzyści jest uaktualniany na końcu
każdego etapu, a nie dopiero na końcu projektu. Dot. A1.
C Błędnie: Raporty Nadzwyczajne zapewniają Komitetowi Sterującemu informacje o
przewidywanym lub faktycznym przekroczeniu tolerancji. Dot. 10.3.4.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 19 z 23
D
Dobrze: W Dzienniku Doświadczeń są zapisywane doświadczenia z danego projektu,
które z pożytkiem mogą być wykorzystane w innych projektach. Należy notować
wszystkie dobre i złe doświadczenia, związane z używanymi produktami
specjalistycznymi i zarządczymi oraz narzędziami, zaraz po ich uzyskaniu. Dot.
10.3.3.3.
6 A
Błędnie: Raporty z Punktów Kontrolnych są przekazywane Kierownikowi Projektu a nie
Przewodniczącemu. Także zagadnienie powinno być zgłoszone Kierownikowi
Projektu, jeśli przewidywane jest przekroczenie tolerancji. Dot. 10.3.3.4. / 10.3.4.
B Błędnie: Członkowie zespołu nie mają uprawnień do zmiany Planu Etapu. Jeśli produkt jest
opóźniony, Kierownik Projektu może zaplanować pozostałą prace na następny
etap i zmienić odpowiednio Grupę Zadań. Dot. 10.3.3.1.
C Błędnie: Kierownik
Zespołu powinien zgłosić zagadnienie. Jeśli Kierownik Projektu
stwierdzi, że jest to ryzyko projektu, powinien zarejestrować to w Rejestrze Ryzyk.
Dot. 10.3.3.4.
D
Dobrze: Wszystkie problemy, zastrzeżenia i zapytania powinny być zgłaszane jako
zagadnienie. Dot. 10.3.4.
Pytanie: 7, Prog. naucz.: PG, Część: B, Typ: AR, Dot. PG0402, Poziom: 4
1 Fałsz: Etapy
zarządcze wyznaczane są
w pierwszym rzędzie przez
poziom ryzyka, ważne punkty
decyzyjne i angażowanie
zasobów. Konkurs na projekt
nalepki nie uzasadnia takiego
poziomu kontroli. Dot. 10.3.2.1.
Fałsz: Komitet
Sterujący może podejmować
decyzje, kiedy tylko potrzebuje. Dot. 13.4.4.
2 Prawda: Taniej
można wykonać zdjęcia
czarnobiałe, niż w pełnym
kolorze, redukując w ten sposób
jakość, ale zmniejszając koszty.
Dot. 15.4.8.
Fałsz:
Wykorzystanie jednej tolerancji do
rozwiązania problemu z inną tolerancją
będzie zależało od celów projektu.
Jeśli istotna jest jakość, nie będzie to
rozwiązanie do wprowadzenia w pierwszej
kolejności.
3 Prawda: Granice etapów powinny być
planowane w pobliżu punktów
decyzyjnych kluczowych dla
Komitetu Sterującego. Dot.
10.3.2.1.
Prawda: Znajomość przewidywanych kosztów
produkcji jest kluczowym punktem
decyzyjnym dla Komitetu Sterującego, czy
kontynuować projekt. Ta przyczyna
wyjaśnia stwierdzenie, dlatego odpowiedź
A. Dot. 10.3.2.
4 Fałsz:
Projekt ma tolerancję +1 tydzień,
czyli projekt może być
zakończony jeden tydzień a NIE
dwa tygodnie później niż
zaplanowano, aby nadal
pozostawał w granicach
tolerancji.
Fałsz:
Ujemna tolerancja czasu projektu NIE
wskazuje najpóźniejszego dopuszczalnego
terminu, lecz wskazuje najwcześniejszy
akceptowalny termin zakończenia, bez
przekroczenia tolerancji. Dot. 10.3.4.
5 Fałsz:
Kierownik Projektu powinien
najpierw przekazać informację o
sytuacji nadzwyczajnej
Komitetowi Sterującemu.
Komitet może potrzebować
przekazać ją następnie
kierownictwu organizacji.
Dot. 10.3.1.1.
Prawda: Tolerancja projektu jest ustalana przez
kierownictwo organizacji lub programu.
Wszelkie przewidywania jej przekroczenia
muszą być przekazane odpowiednio. Dot.
10.3.1.1.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 20 z 23
6 Prawda: Przewidywane koszty będą miały
wpływ na decyzję Komitetu
Sterującego o przejściu do 3.
etapu. Wszystkie decyzje
Komitetu Sterującego są
podejmowane w procesie
Zarządzanie Strategiczne
Projektem. Dot. 10.3.1.2.
Fałsz: Produkty
są przeglądane i zatwierdzane
przez wyznaczone strony w miarę jak są
kończone, a nie na końcu każdego etapu.
Dot. 16.4.2.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 21 z 23
Pytanie: 8, Prog. naucz.: CH, Część: A, Typ: MG, Dot. CH0302, Poziom: 3
1 Dobrze [B]
Zatwierdzony Plan Etapu zawiera Opis Produktu dla zdjęć. To wymaganie nie było
włączone do pierwotnej zawartości zdjęć, jest to więc wniosek o wprowadzenie
zmiany. Dot. Tabela 9.1.
2 Dobrze
[A] Słowo „może” wskazuje na to, że to się jeszcze nie zdarzyło, i dlatego w tym czasie
jest to obawa. Problem lub obawa jest to inne zagadnienie niż odstępstwo lub
wniosek o wprowadzenie zmiany, które Kierownik Projektu potrzebuje rozwiązać lub
przekazać na wyższy szczebel. Dot. Tabela 9.1.
3 Dobrze [B]
Lista klientów została zatwierdzona. Od chwili zatwierdzenia produkt nie może być
zmieniony bez zatwierdzonego wniosku o wprowadzenie zmiany. Dot. Tabela 9.1.
4 Dobrze [A]
To nie jest problem z harmonogramem ani to nie jest odstępstwo. Jest to zagadnienie
dotyczące wyników członka zespołu. Problemem tym powinien się zająć Kierownik
Projektu. Dot. Tabela 9.1.
5 Dobrze [C]
Wybrany projekt nalepki stanowi Odstępstwo, ponieważ produkt nie zawiera
prawidłowych danych, jakie wyspecyfikowano. Dot. Tabela 9.1.
6 Dobrze
[A] Prawdopodobieństwo tego ryzyka jest 100%. To nie jest ani wniosek o wprowadzenie
zmiany, ani odstępstwo. Zatem jest to problem - problem lub obawa, które Kierownik
Projektu potrzebuje rozwiązać lub przekazać na wyższy szczebel. Dot. Tabela 9.1.
Pytanie: 8, Prog. naucz.: CH, Część: B, Typ: MG, Dot. CH0305, Poziom: 3
1 Dobrze [B]
Utrzymywanie zapisów wszystkich wydanych kopii zapewni listę osób, którym wydano
produkty i którą wersję oni mają. Dot. 9.3.2.
2 Dobrze [E]
Wycofywanie zastąpionych wersji od wszystkich posiadaczy kopii zapewniłoby, że w
obiegu będą tylko prawidłowe produkty. Dot. 9.3.2.
3 Dobrze [C]
Zapis powiązań pomiędzy wersją produktu i Raportem o Zagadnieniu, który
spowodował jego zmianę, zapewni powiązanie między kolejnymi wersjami produktu i
odnośnik do dalszych informacji dotyczących zmiany. Dot. A.5.2.
4 Dobrze [F]
Zachowanie wszystkich oryginałów zapewnia, ze dokumenty oryginalne są chronione,
śledzone i zawsze dostępne. Dot. 9.3.2.
5 Dobrze [A]
Zestawienie Statusu Produktów śledzi produkty w ich różnych fazach od
projektowania, poprzez wytwarzanie i przeglądy, po zatwierdzenie, zapewniając
zestawienie statusu produktu. Dot. 9.3.1.3.
6 Dobrze [G]
Utrzymywanie zapisów powiązań pomiędzy obiektami konfiguracji zapewnia, że
żaden produkt nie zostanie zmieniony bez możliwości sprawdzenia możliwego
oddziaływania na powiązane produkty. Dot. 9.3.1.2.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 22 z 23
Pytanie: 9, Prog. naucz.: DC, Część: A, Typ: MG, Dot. CP0301, Poziom: 3
1 Dobrze
[B] Jeśli projekt jest zamykany przedwcześnie, prace nie są po prostu porzucane.
Sposoby uratowania już wykonanych produktów oraz tych w trakcie realizacji, są
uzgadniane w trakcie działania Przygotowanie przedwczesnego zamknięcia. Dot.
18.4.2.
2 Dobrze [D]
Nic już nie można zrobić, aby to rozwiązać, ale przyszłe projekty mogą skorzystać z
tego doświadczenia. To co się udało i to co się nie udało oraz wszelkie zalecenia do
rozważenia przez kierownictwo organizacji lub programu są zapisywane w Raporcie
Doświadczeń w trakcie działania Ocenianie projektu. Dot. 18.4.4.
3 Dobrze [E]
Komitet Sterujący powiadamia tych, którzy zapewnili projektowi infrastrukturę i
zasoby, ze mogą one już zostać uwolnione. Wstępna wersja powiadomienia o
zamykaniu projektu. przygotowana w ramach działania Rekomendowanie zamknięcia
projektu, powinna określać końcową datę obciążania projektu kosztami. Dot.
13.4.5/18.4.5.
4 Dobrze [D]
Raport Końcowy Projektu jest sporządzany w trakcie działania Ocenianie projektu w
celu pokazania wyników projektu w porównaniu z Dokumentacją Inicjowania Projektu
wykorzystaną do zezwolenia na realizację projektu. Przegląd realizacji celów projektu
jest zamieszczany w Raporcie Końcowym Projektu. Dot. 18.4.4.
5 Dobrze [B]
Gdy projekt jest zamykany przedwcześnie, Kierownik projektu musi zapewnić, że
prace w toku nie zostaną po prostu porzucone. Projekt powinien uratować wszystko
co wartościowego wytworzono do tego dnia. Sposoby uratowania już wykonanych
produktów oraz tych w trakcie realizacji, są uzgadniane w trakcie działania
Przygotowanie przedwczesnego zamknięcia. Dot. 18.4.2.
6 Dobrze
[D] Przyszłe projekty mogą skorzystać z tego doświadczenia. To co się udało i to co się
nie udało oraz wszelkie zalecenia do rozważenia przez kierownictwo organizacji lub
programu są zapisywane w Raporcie Doświadczeń w trakcie działania Ocenianie
projektu. Dot. 18.4.4.
Pytanie: 9, Prog. naucz.: DC, Część: B, Typ: AR, Dot. CH0401, Poziom: 4
1 Fałsz: Przeciwdziałanie spadkowi
zamówień jest pozytywną
konsekwencją (korzyścią) z tego
projektu, której nie można
zmierzyć aż dopiero po 12
miesiącach od zamknięcia
projektu.
Fałsz: Plan
Przeglądu Korzyści jest
przygotowywany w procesie Inicjowanie
Projektu. Dot. 14.4.7. Jest on przeglądany i
może być uaktualniony na końcu każdego
etapu oraz w trakcie procesu Zamykanie
Projektu. Dot. 18.4.3.
2 Fałsz:
Metoda Akceptacji w Opisie
Produktu Projektu określa
środki, za pomocą których
akceptacja zostanie
potwierdzona. To może być po
prostu zrobione przez
potwierdzenie, że wszystkie
produkty zostały zatwierdzone.
Prawda: Opis Produktu Projektu zawiera Kryteria
Akceptacji Produktu Projektu oraz
standardy i procesy, które trzeba
zastosować, aby to osiągnąć. Dot. A.21.1 /
18.4.1.
3 Fałsz: Scenariusz
Projektu
wyjaśnia,
że gotowy pakiet kalendarza
musi być przygotowany do 30
listopada, ale jest także
tolerancja czasu +1 tydzień.
Prawda: Ten raport jest sporządzany przez
Kierownika Projektu w trakcie procesu
Zamykanie Projektu i jest wykorzystywany
przez Komitet Sterujący do oceny projektu
i zezwolenia na jego zamknięcie. Dot.
A.8.1.
Wyjaśnienia
PRINCE2 Practitioner Sample Paper PL-EX02 v1.21
Strona 23 z 23
4 Prawda: Ostatni etap zarządczy projektu
według PRINCE2 powinien
uwzględniać produkty
zamykania projektu. Proces
Zamykanie Projektu ma miejsce
w trakcie ostatniego etapu
zarządczego. Dot. 11.2.4.
Prawda: Proces Zamykanie Projektu ma miejsce
pod koniec ostatniego etapu zarządczego.
Zamykanie nie jest etapem, to jest proces.
To jest przyczyna wyjaśniająca
stwierdzenie, dlatego prawidłową
odpowiedzią jest A. Dot. 18.3.
5 Fałsz: Chociaż przekazywanie
odpowiedzialności za produkty
jest konieczne w trakcie procesu
Zamykanie Projektu, ta umowa
nie należy do zakresu tego
projektu. Produkt powinien
zostać przekazany Działowi
Marketingu.
Fałsz: Jeśli produkt wymaga szerokiego,
potencjalnie kosztownego wsparcia i
utrzymania, Kierownik Projektu powinien
zapewnić, aby została podpisana
odpowiednia umowa. Dot. 18.4.3.
6 Fałsz: Na
końcu etapu 3 powinien być
realizowany proces Zamykanie
Projektu , a nie proces
Zarządzanie Końcem Etapu,
gdyż jest to etap ostatni. Dot.
17.2. / 18.3.
Prawda: Na
końcu każdego etapu Kierownik
Projektu powinien uaktualnić
Dokumentację Inicjowania Projektu (np.
Uzasadnienie Biznesowe, Plan projektu,
formułę realizacji projektu, strategie,
strukturę i opisy ról zespołu zarządzania
projektem). Dot. 17.2.