}PLX-850} Wprowadzenie do programu Outlook Express
Program Outlook Express firmy Microsoft sprawia, że świat komunikacji sieciowej znajduje się w zasięgu ręki. Udostępnia on narzędzia, które umożliwiają zarówno wymianę poczty elektronicznej ze znajomymi i przyjaciółmi, jak i przyłączenie się do grup dyskusyjnych w celu wymiany pomysłów i informacji.
Zarządzanie wieloma kontami poczty i grup dyskusyjnych
W przypadku posiadania kilku kont poczty lub grup dyskusyjnych możliwe jest używanie ich wszystkich w jednym oknie. Można również na tym samym komputerze utworzyć konta dla wielu użytkowników (tożsamości). Każdej tożsamości przyporządkowywane są osobne foldery poczty i książka adresowa. Możliwość tworzenia wielu kont i tożsamości ułatwia utrzymanie podziału pomiędzy pocztą dotyczącą spraw służbowych, a prywatną, a także pomiędzy poszczególnymi użytkownikami.
Szybkie i łatwe przeglądanie wiadomości
Lista wiadomości i okienko podglądu umożliwiają jednoczesne wyświetlenie listy wiadomości i czytanie pojedynczych wiadomości. Lista folderów zawiera nazwy folderów poczty, serwerów grup dyskusyjnych i grup dyskusyjnych i umożliwia łatwe przełączanie się pomiędzy nimi. Możliwe jest również tworzenie nowych folderów w celu porządkowania i sortowania wiadomości oraz ustalenie reguł wiadomości, tak aby nadchodząca poczta odpowiadająca danym kryteriom była automatycznie umieszczana w odpowiednim folderze. Istnieje również możliwość tworzenia widoków i dostosowania sposobu przeglądania poczty.

Przechowywanie poczty na serwerze, aby możliwe było przeglądanie jej na wielu komputerach
Jeżeli usługodawca internetowy używa serwera IMAP do odbierania nadchodzącej poczty, możliwe jest czytanie, przechowywanie i porządkowanie wiadomości w folderach na serwerze bez konieczności pobierania ich na komputer użytkownika. Umożliwia to przeglądanie wiadomości na każdym komputerze, który może połączyć się z tym serwerem.

Używanie książki adresowej do przechowywania i pobierania adresów e-mail
Nazwy i adresy w książce adresowej można zapisywać automatycznie poprzez wysłanie odpowiedzi na wiadomość lub importować je z innych programów, wpisywać, przeklejać z odebranych wiadomości e-mail, czy też przeszukując popularne internetowe usługi katalogowe (białe strony). Książka adresowa obsługuje protokół LDAP dający jej dostęp do internetowych usług katalogowych.

Dodawanie podpisu i papeterii do wiadomości poczty elektronicznej
Możliwe jest umieszczenie w wychodzących wiadomościach istotnych informacji jako części podpisu oraz utworzenie wielu podpisów, przeznaczonych do użycia w różnych okolicznościach. Aby zamieścić bardziej szczegółowe informacje, można załączyć wizytówkę. Aby wiadomości wyglądały bardziej atrakcyjnie, można dodać do nich wzory papeterii i tła oraz zmienić kolor i styl tekstu. g:W6

Wysyłanie i odbieranie zabezpieczonych wiadomości
Używanie identyfikatorów cyfrowych umożliwia cyfrowe podpisywanie i szyfrowanie wiadomości. Cyfrowe podpisywanie wiadomości daje adresatom pewność, że wiadomość naprawdę pochodzi od wskazanego nadawcy. Zaszyfrowanie wiadomości uniemożliwia niepowołanym osobom jej odczytanie.

Odnajdywanie interesujących użytkownika grup dyskusyjnych
W celu znalezienia grup dyskusyjnych odpowiadających indywidualnym zainteresowaniom użytkownika, możliwe jest wyszukiwanie z uwzględnieniem słów kluczowych lub przeglądanie wszystkich grup dyskusyjnych dostępnych za pośrednictwem usługodawcy Usenet. Po odnalezieniu grupy dyskusyjnej, która ma być regularnie przeglądana, możliwe jest dodanie jej do listy Subskrybowane, aby móc ją łatwiej odnaleźć.

Efektywne przeglądanie treści konwersacji w grupach dyskusyjnych
Możliwe jest przeglądanie wiadomości w grupie dyskusyjnej wraz ze wszystkimi odpowiedziami bez konieczności czytania całej listy wiadomości. Podczas przeglądania listy wiadomości możliwe jest rozwijanie i zwijanie konwersacji, w celu łatwiejszego znalezienia interesujących tematów. Możliwe jest również dostosowanie widoków, tak aby wyświetlane były tylko wybrane wiadomości.

Pobieranie wiadomości z grup dyskusyjnych do czytania w trybie offline
Aby efektywnie wykorzystywać czas pracy w trybie online, możliwe jest pobranie wiadomości lub całych grup dyskusyjnych i czytanie wiadomości bez konieczności połączenia z usługodawcą internetowym. Możliwe jest również pobranie do przeglądania w trybie offline jedynie nagłówków wiadomości i oznaczenie nagłówków wiadomości wybranych do czytania, których tekst zostanie pobrany przez program Outlook Express podczas następnego połączenia. Można również redagować wiadomości podczas pracy w trybie offline i wysyłać je podczas następnego połączenia.

Rozpoczęcie pracy z programem Outlook Express

Posiadając połączenie z Internetem, można za pomocą programu Microsoft Outlook Express wymieniać wiadomości e-mail z dowolnymi użytkownikami Internetu i przyłączyć się do dowolnej liczby grup dyskusyjnych.
Kreator połączeń internetowych umożliwia połączenie się z dowolną liczbą serwerów poczty lub grup dyskusyjnych. Aby było to możliwe, potrzebne są następujące informacje, dostarczane przez usługodawcę internetowego lub administratora sieci lokalnej:
* Aby utworzyć konto pocztowe potrzebna jest jego nazwa i hasło oraz nazwy serwerów poczty nadchodzącej i wychodzącej.
* Do przeglądania grup dyskusyjnych potrzebna jest nazwa serwera grupy dyskusyjnej z którym ma zostać ustanowione połączenie i, jeżeli jest to wymagane, nazwa konta i hasło.
g:W6
Poniższe tematy zawierają informacje na temat odbierania i wysyłania wiadomości e-mail oraz przeglądania i brania udziału w grupach dyskusyjnych. Po rozpoczęciu pracy z programem Outlook Express, można go dostosować do indywidualnych wymagań na wiele sposobów. Więcej informacji na ten temat zawierają pliki Pomocy.

Podstawowe ustawienia

Rozpoczęcie pracy z pocztą elektroniczną

Rozpoczęcie pracy z grupami dyskusyjnymi

Dodawanie konta pocztowego lub konta grup dyskusyjnych

Do tego celu potrzebne są następujące wiadomości, uzyskiwane od usługodawcy internetowego lub administratora sieci lokalnej (LAN):
* Dla kont pocztowych - typ używanego serwera pocztowego (POP3, IMAP lub HTTP), nazwa konta i hasło oraz nazwa serwera poczty nadchodzącej i, w przypadku serwerów POP3 i IMAP, nazwa serwera poczty wychodzącej.
* Dla kont grup dyskusyjnych - nazwa serwera grup dyskusyjnych, z którym ma być uzyskane połączenie i, jeśli jest to wymagane, nazwa i hasło konta.
1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Konta.
2. W oknie dialogowym Konta internetowe kliknij przycisk Dodaj.
3. Kliknij polecenie Poczta lub Grupy dyskusyjne, aby uruchomić
4. Kreatora połączeń internetowych, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby nawiązać
5. połączenie z serwerem pocztowym lub serwerem grup dyskusyjnych.

Porady
* Każdy użytkownik może utworzyć wiele kont pocztowych lub kont grup dyskusyjnych, powtarzając powyższą procedurę dla każdego z nich.
* Możliwe jest założenie darmowego konta pocztowego za pośrednictwem firmy Hotmail, korzystającej z serwerów HTTP.

Przełączanie pomiędzy czytaniem poczty a czytaniem wiadomości grup dyskusyjnych
* Na liście folderów kliknij ikonę Skrzynka odbiorcza aby przeglądać pocztę lub kliknij nazwę serwera lub określonej grupy dyskusyjnej, aby odwiedzić grupę dyskusyjną.
- lub
* Kliknij ikonę Outlook Express na początku listy folderów, aby otworzyć okienko początkowe programu Outlook Express, w którym można przejść do zadania klikając ikonę jego łącza.

Ustawianie wielu tożsamości
Jeśli w domu znajduje się kilka osób, które używają tego samego komputera do obsługiwania poczty elektronicznej, każda z nich może mieć osobną skrzynkę pocztową w programie Outlook Express. Oznacza to, że każda osoba może mieć osobne wiadomości, kontakty, oraz osobiste ustawienia. Jest to g:W6 możliwe dzięki tworzeniu wielu "tożsamości". Po utworzeniu kilku tożsamości, można przełączać się pomiędzy nimi bez konieczności wyłączania komputera czy przerywania połączenia internetowego.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w poniższych tematach:

Importowanie książki adresowej z innego programu
Można importować kontakty z innych plików formatu Książki adresowej Windows (WAB), a także z programu Netscape Communicator, osobistej książki adresowej Microsoft Exchange lub dowolnego pliku tekstowego (CSV).

Dla plików w formacie Książki adresowej Windows:
1. W programie Książka adresowa kliknij menu Plik, wskaż polecenie Importuj, a następnie kliknij polecenie Książka adresowa (WAB).
2. Odszukaj i zaznacz plik w formacie programu Książka adresowa, który chcesz zaimportować
3. , a następnie kliknij przycisk Otwórz.

Dla wszystkich innych formatów książek adresowych:
1. W programie Książka adresowa kliknij menu Plik, wskaż polecenie Importuj, a następnie kliknij polecenie Inna książka adresowa.
2. Kliknij książkę adresową lub typ pliku, który chcesz importować
3. a następnie kliknij polecenie Importuj.
Jeśli potrzebna książka adresowa nie jest wyświetlona na liście, można ją wyeksportować do pliku tekstowego (CSV) lub LDIF (LDAP Directory Interchange Format), a następnie ją zaimportować używając tego typu pliku.

Tworzenie wizytówki
Najłatwiejszym sposobem wymiany informacji kontaktowych z innymi osobami za pośrednictwem Internetu jest dołączanie wizytówek do wiadomości e-mail. Wizytówka zawiera informacje kontaktowe pochodzące z programu Książka adresowa i zapisane w formacie vCard. Format vCard jest interpretowany przez wiele urządzeń elektronicznych i systemów operacyjnych.
Zanim będzie możliwe utworzenie wizytówki, informacje kontaktowe muszą znaleźć się w książce adresowej.
1. W programie Książka adresowa utwórz wpis dla siebie, a następnie zaznacz swoją nazwę na liście w książce adresowej.
2. W menu Plik kliknij polecenie Eksportuj, a następnie polecenie Wizytówka (vCard).
3. Wybierz miejsce przechowywania pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Uwaga
* Aby dołączyć wizytówkę do wiadomości e-mail, kliknij menu Wstaw, a następnie kliknij polecenie Moja wizytówka.

Importowanie wizytówki
1. W programie Książka adresowa kliknij menu Plik, wskaż polecenie Importuj, a następnie kliknij polecenie Wizytówka (vCard).
2. Odszukaj plik wizytówki na swoim komputerze lub na dysku sieciowym, zaznacz go, a następnie kliknij przycisk Otwórz. g:W6
Po dodaniu wizytówki do swojej książki adresowej, zostaje otwarte okno dialogowe, w którym można dodać lub zmodyfikować informacje o kontakcie.

Wysyłanie wiadomości e-mail
1. Na pasku narzędzi naciśnij przycisk Nowa poczta.
2. W polach Do i/lub DW podaj adresy e-mail wszystkich adresatów, oddzielając je przecinkami lub średnikami ( ; ).
Aby dodać adres e-mail z książki adresowej, kliknij ikonę książki w oknie Nowa wiadomość, obok pola Do, DW i UDW, a następnie wybierz odpowiednie nazwy.
Aby wykorzystać pole UDW, kliknij menu Widok i zaznacz polecenie Wszystkie nagłówki.
3. W polu Temat podaj tytuł wiadomości.
4. Wpisz treść5. wiadomości, a następnie na pasku narzędzi okna Nowa wiadomość
6. kliknij przycisk Wyślij.
Porady
* W przypadku korzystania z wielu kont pocztowych, jeśli użytkownik chce wykorzystać inne konto niż domyślne, może kliknąć pole Od, a następnie kliknąć odpowiednie konto pocztowe.
* Wiadomość redagowana w trybie offline jest zapisywana w folderze Skrzynka nadawcza. Po przejściu do trybu online nastąpi jej automatyczne wysłanie.
* Aby zapisać kopie robocze wiadomości w celu późniejszej kontynuacji pracy nad nimi, należy kliknąć menu Plik, a następnie polecenie Zapisz. Można również kliknąć polecenie Zapisz jako w celu zapisania wiadomości w postaci pliku pocztowego (.eml), tekstowego (.txt) lub HTML (.htm).

Używanie papeterii w wychodzących wiadomościach
Przy pomocy papeterii programu Outlook Express można tworzyć atrakcyjnie wyglądające wiadomości, zarówno dla poczty elektronicznej, jak i dla grup dyskusyjnych. Papeteria jest szablonem, który może zawierać obraz tła, unikatowe kolory czcionek i niestandardowe marginesy.
* Aby zastosować papeterię we wszystkich wychodzących wiadomościach, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Redagowanie. W obszarze Papeteria zaznacz pole wyboru Poczta i/lub Grupy dyskusyjne, a następnie kliknij przycisk Wybierz.
* Aby zastosować papeterię w pojedynczej wiadomości, w menu Wiadomość kliknij polecenie Nowa wiadomość używając, a następnie wybierz papeterię.
* Aby zastosować lub zmienić papeterię po rozpoczęciu tworzenia wiadomości, w menu Format, kliknij polecenie Zastosuj papeterię, a następnie wybierz papeterię.

Wstawianie elementów do wiadomości
Aby dowiedzieć się, jak wstawiać elementy do wiadomości poczty elektronicznej, przejdź do jednego z poniższych tematów

Zmiana priorytetu wychodzących wiadomości pocztowych
Podczas wysyłania nowej wiadomości lub odpowiedzi na wiadomość możliwe jest przypisanie jej priorytetu, określającego czy adresat powinien przeczytać ją natychmiast g:W6 (Wysoki priorytet), czy też może to zrobić w dogodnym dla siebie czasie (Niski priorytet). Obok nazwy wiadomości o wysokim priorytecie znajduje się wykrzyknik, a obok nazwy wiadomości o niskim priorytecie - strzałka w dół.
* W oknie Nowa wiadomość kliknij przycisk Priorytet na pasku narzędzi, a następnie wybierz odpowiedni priorytet. Można też w menu Wiadomość wskazać polecenie Ustaw priorytet, a następnie kliknąć polecenie odpowiadające właściwemu priorytetowi.
Uwaga
* Ustawienia te przypisują priorytet tylko bieżącej wiadomości.

Sprawdzanie pisowni w wiadomościach
Program Outlook Express korzysta z modułów sprawdzania pisowni wchodzących w skład następujących programów pakietów Microsoft Office 95 i Office 97: Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. Jeśli żaden z tych programów nie jest zainstalowany, polecenie Pisownia nie jest dostępne.
* W oknie Nowa wiadomość kliknij przycisk Pisownia na pasku narzędzi lub w menu Narzędzia kliknij polecenie Pisownia.
Porada
* Aby dostosować sposób działania modułu sprawdzania pisowni, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kartę Pisownia.

Wykorzystywanie usług katalogowych do wyszukiwania adresów e-mail
Jeśli nie pamięta się pełnego adresu e-mail osoby, wystarczy podać część nazwy, a następnie użyć polecenia Sprawdź nazwy z menu Narzędzia, aby wyszukać pasujące adresy. Program Outlook Express przeszukuje najpierw książkę adresową, a jeśli nie znajdzie pasujących adresów, wówczas sprawdza zawartość usług katalogowych ustawionych do sprawdzania adresów e-mail.
1. W programie Książka adresowa lub Outlook Express kliknij menu Narzędzia, a następnie kliknij polecenie Konta.
2. W programie Outlook Express kliknij kartę Usługa katalogowa.
3. Zaznacz usługę katalogową, a następnie kliknij przycisk Właściwości.
4. Na karcie Ogólne zaznacz pole wyboru Wysyłając pocztę sprawdź nazwy na tym serwerze.

Dodawanie kontaktów do książki adresowej
Istnieje kilka sposobów dodawania adresów e-mail i innych informacji o kontaktach do książki adresowej:
(wpisując go)
(aby je dodać do książki adresowej)
(otrzymanej pocztą e-mail)

Dodawanie nazw do książki adresowej bezpośrednio z wiadomości e-mail
Możliwe jest takie ustawienie programu Outlook Express, aby przy odpowiedzi na wiadomość do książki adresowej były automatycznie dodawane dane osób, do których kierowana jest g:W6 odpowiedź. Możliwe jest też dodanie danych odbiorcy lub nadawcy do książki adresowej za każdym razem, gdy jest wysyłana lub odbierana wiadomość w programie Outlook Express.
Aby dodać wszystkich odbiorców do książki adresowej
1. W programie Outlook Express, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.
2. Na karcie Wysyłanie zaznacz pole wyboru Automatycznie umieść
3. osoby, którym odpowiadam, w książce adresowej.

Aby w programie Outlook Express dodać pojedynczą nazwę do książki adresowej
* W wiadomości, którą przeglądasz lub na którą odpowiadasz, prawym przyciskiem kliknij nazwę osoby, a następnie polecenie Dodaj do książki adresowej.
* Na liście wiadomości skrzynki odbiorczej lub folderu poczty, prawym przyciskiem kliknij wiadomość, a następnie kliknij polecenie Dodaj nadawcę do książki adresowej.

Importowanie książki adresowej z innego programu
Można importować kontakty z innych plików formatu Książki adresowej Windows (WAB), a także z programu Netscape Communicator, osobistej książki adresowej Microsoft Exchange lub dowolnego pliku tekstowego (CSV).
Dla plików w formacie Książki adresowej Windows:
1. W programie Książka adresowa kliknij menu Plik, wskaż polecenie Importuj, a następnie kliknij polecenie Książka adresowa (WAB).
2. Odszukaj i zaznacz plik w formacie programu Książka adresowa, który chcesz zaimportować
3. , a następnie kliknij przycisk Otwórz.

Dla wszystkich innych formatów książek adresowych:
1. W programie Książka adresowa kliknij menu Plik, wskaż polecenie Importuj, a następnie kliknij polecenie Inna książka adresowa.
2. Kliknij książkę adresową lub typ pliku, który chcesz importować
3. , a następnie kliknij polecenie Importuj.
Jeśli potrzebna książka adresowa nie jest wyświetlona na liście, można ją wyeksportować do pliku tekstowego (CSV) lub LDIF (LDAP Directory Interchange Format), a następnie ją zaimportować używając tego typu pliku.

Dodawanie kontaktu do książki adresowej:
1. W książce adresowej zaznacz folder, do którego chcesz dodać
2. kontakt.
3. Na pasku narzędzi kliknij przycisk Nowy, a następnie polecenie Nowy kontakt.
4. Na karcie Nazwa wpisz przynajmniej imię i nazwisko dla kontaktu.
Dla każdego kontaktu należy podać nazwę, która ma być wyświetlana. Po wprowadzeniu imienia, drugiego imienia lub nazwiska wyświetlana nazwa pojawi się automatycznie w polu Wyświetl. Wyświetlaną nazwę można zmodyfikować wpisując inną g:W6 nazwę lub wybierając nazwę z listy rozwijanej. Lista ta zawiera możliwe połączenia imienia, drugiego imienia i nazwiska, a także zawartości pola Przydomek lub pola Firma na karcie Służbowe.
5. Na każdej z pozostałych kart możesz dodać
6. dowolne informacje.
Uwaga
* Należy pamiętać o dołączeniu adresu e-mail do swojego kontaktu. Książka adresowa może służyć wielu celom, jednak bezpośrednim pożytkiem płynącym z jej używania jest dostarczanie adresów e-mail podczas redagowania wiadomości.

Znajdowanie osób i firm w Internecie
1. W programie Książka adresowa kliknij przycisk Znajdź osoby na pasku narzędzi.
- lub

W systemie Windows kliknij menu Start, wskaż polecenie Znajdź, a następnie kliknij polecenie Osoby.
2. Na liście Szukaj w zaznacz katalog, który chcesz przeszukiwać3. .
4. Na karcie Osoby wpisz nazwę lub adres e-mail osoby, którą chcesz odnaleźć
5. , a następnie kliknij przycisk Znajdź teraz.
- lub
Na karcie Zaawansowane zdefiniuj kryteria wyszukiwania, wpisując odpowiednie parametry w trzech górnych polach, a następnie klikając przycisk Dodaj i przycisk Znajdź teraz. (Aby usunąć dodane kryterium wyszukiwania, na liście Definiuj kryteria zaznacz odpowiedni element i kliknij przycisk Usuń. Jeśli chcesz usunąć wszystkie kryteria i rozpocząć nowe wyszukiwanie, wówczas kliknij przycisk Wyczyść wszystkie).
Porada
* Jeśli podany zakres wyszukiwania jest zbyt szeroki, wówczas liczba odpowiedników może przekroczyć limit ustalony dla serwera albo ustawienia zdefiniowane dla usługi katalogowej mogą nie być odpowiednie do obsługi wszystkich zwracanych odpowiedników.

Co to są usługi katalogowe?
Usługa katalogowa jest doskonałym narzędziem służącym do wyszukiwania osób i firm na całym świecie. Program Książka adresowa obsługuje standard LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), dzięki czemu możliwy jest dostęp do usług katalogowych. Ponadto w programie wbudowany jest dostęp do kilku popularnych usług katalogowych. Usługodawca internetowy może dostarczyć dodatkowych usług katalogowych.
Usługi katalogowe, podobnie jak wyszukiwarki stron internetowych, wykorzystują różne metody gromadzenia danych. Z tego powodu podczas wyszukiwania osób lub firm w trybie online można spróbować zastosować więcej niż jedną usługę katalogową.

Dodawanie usługi katalogowej
Aby dodać usługę katalogową do książki adresowej, należy znać nazwę serwera. Tę informację można uzyskać od dostawcy usług katalogowych. g:W6
1. W programie Książka adresowa lub Outlook Express w menu Narzędzia kliknij polecenie Konta.
2. W programie Outlook Express, na karcie Usługa katalogowa kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij polecenie Usługa katalogowa i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora Nazwa internetowego serwera katalogowego.
W programie Książka adresowa kliknij przycisk Dodaj i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora Nazwa internetowego serwera katalogowego.

Precyzowanie kryteriów wyszukiwania dla usługi katalogowej
1. W programie Książka adresowa lub Outlook Express kliknij menu Narzędzia, a następnie kliknij polecenie Konta.
2. Jeśli korzystasz z programu Outlook Express kliknij kartę Usługa katalogowa.
3. Na liście usług katalogowych kliknij dwukrotnie wybraną usługę, a następnie kliknij kartę Zaawansowane.
4. W zależności od potrzeb, zmień informacje zawarte w obszarze Wyszukaj.
Na przykład jeśli ustawiony limit czasu wyszukiwania uniemożliwia przesłanie rezultatów przeszukiwania, zwiększ wartość parametru Limit czasu wyszukiwania. W tym celu przeciągnij wskaźnik w prawo i zmniejsz wartość parametru Maksymalna liczba zwracanych odpowiedników.

Czytanie wiadomości
Po pobraniu przez program Outlook Express wiadomości lub po naciśnięciu na pasku narzędzi przycisku Wyślij/Odbierz, można czytać wiadomości w oddzielnym oknie lub w okienku podglądu.
1. Kliknij ikonę Skrzynki odbiorczej na pasku programu Outlook lub na liście folderów.
2. Aby wyświetlić3. wiadomość4. w okienku podglądu, kliknij wiadomość5. na liście wiadomości.
Aby wyświetlić wiadomość w osobnym oknie, kliknij dwukrotnie wiadomość na liście.
Porady
* Aby wyświetlić wszystkie informacje na temat wiadomości, takie jak np. data wysłania, kliknij menu Plik, a następnie polecenie Właściwości.
* Aby zapisać wiadomość w postaci pliku, kliknij polecenie Zapisz jako, a następnie wskaż format (poczta, tekst lub HTML) i lokalizację.

Określanie elementów do pobrania
Zmieniając ustawienia synchronizacji folderów IMAP, HTTP lub serwerów grup dyskusyjnych, można udostępnić do przeglądania w trybie offline całe wiadomości, tylko ich nagłówki lub tylko nowe wiadomości.
1. Na liście Foldery zaznacz serwer IMAP, HTTP lub grup dyskusyjnych.
2. W głównym oknie programu zaznacz jeden lub więcej folderów lub grup dyskusyjnych.
3. Kliknij przycisk Ustawienia, a następnie kliknij w celu zmiany jeden z następujących elementów:
* Wszystkie wiadomości
* Tylko nowe wiadomości
* Tylko nagłówki g:W6
Aby wyłączyć pobieranie wiadomości z określonego folderu lub grupy dyskusyjnej, kliknij przycisk Nie synchronizuj.

Używanie kont pocztowych na serwerze
IMAP (Internet Message Access Protocol) i HTTP (Hypertext Transfer Protocol) są protokołami internetowymi udostępniającymi wiadomości przechowywane na serwerze. Korzystając z protokołów IMAP lub HTTP można uzyskać dostęp do poczty e-mail za pomocą dowolnego komputera połączonego z Internetem. Po założeniu konta IMAP można określić, które foldery mają być wyświetlane, a które ukryte. W przypadku kont HTTP zawsze wyświetlane są wszystkie dostępne foldery.
Posiadając konto na serwerze można zaoszczędzić czas, pobierając jedynie nagłówki wiadomości i wybierając, które z nich mają zostać później pobrane i wyświetlone w całości. Umożliwia to czytanie i odpowiadanie na wiadomości e-mail podczas pracy w trybie offline, podobnie jak podczas pracy w trybie online. Po kolejnym przejściu do trybu online zawartość konta na serwerze zostanie zsynchronizowana z pocztą na komputerze użytkownika. W trakcie synchronizacji czynności, które zostały wykonane na koncie będą przeprowadzone na serwerze.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w poniższych tematach:

Dodawanie konta pocztowego lub konta grup dyskusyjnych
Do tego celu potrzebne są następujące wiadomości, uzyskiwane od usługodawcy internetowego lub administratora sieci lokalnej (LAN):
* Dla kont pocztowych - typ używanego serwera pocztowego (POP3, IMAP lub HTTP), nazwa konta i hasło oraz nazwa serwera poczty nadchodzącej i, w przypadku serwerów POP3 i IMAP, nazwa serwera poczty wychodzącej.
* Dla kont grup dyskusyjnych - nazwa serwera grup dyskusyjnych, z którym ma być uzyskane połączenie i, jeśli jest to wymagane, nazwa i hasło konta.
1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Konta.
2. W oknie dialogowym Konta internetowe kliknij przycisk Dodaj.
3. Kliknij polecenie Poczta lub Grupy dyskusyjne, aby uruchomić4. Kreatora połączeń internetowych, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby nawiązać5. połączenie z serwerem pocztowym lub serwerem grup dyskusyjnych.
Porady
* Każdy użytkownik może utworzyć wiele kont pocztowych lub kont grup dyskusyjnych, powtarzając powyższą procedurę dla każdego z nich.
* Możliwe jest założenie darmowego konta pocztowego za pośrednictwem firmy Hotmail, korzystającej z serwerów HTTP.

Zmiana ustawień istniejącego konta pocztowego lub grup dyskusyjnych
1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Konta.
2. Na karcie Poczta lub Grupy dyskusyjne kliknij konto, a następnie naciśnij przycisk Właściwości.
3. Zmień informacje na odpowiednich kartach.
Używanie kont pocztowych na serwerze
IMAP (Internet Message Access Protocol) i HTTP (Hypertext g:W6 Transfer Protocol) są protokołami internetowymi udostępniającymi wiadomości przechowywane na serwerze. Korzystając z protokołów IMAP lub HTTP można uzyskać dostęp do poczty e-mail za pomocą dowolnego komputera połączonego z Internetem. Po założeniu konta IMAP można określić, które foldery mają być wyświetlane, a które ukryte. W przypadku kont HTTP zawsze wyświetlane są wszystkie dostępne foldery.
Posiadając konto na serwerze można zaoszczędzić czas, pobierając jedynie nagłówki wiadomości i wybierając, które z nich mają zostać później pobrane i wyświetlone w całości. Umożliwia to czytanie i odpowiadanie na wiadomości e-mail podczas pracy w trybie offline, podobnie jak podczas pracy w trybie online. Po kolejnym przejściu do trybu online zawartość konta na serwerze zostanie zsynchronizowana z pocztą na komputerze użytkownika. W trakcie synchronizacji czynności, które zostały wykonane na koncie będą przeprowadzone na serwerze.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w poniższych tematach:

Używanie kont pocztowych na serwerze
IMAP (Internet Message Access Protocol) i HTTP (Hypertext Transfer Protocol) są protokołami internetowymi udostępniającymi wiadomości przechowywane na serwerze. Korzystając z protokołów IMAP lub HTTP można uzyskać dostęp do poczty e-mail za pomocą dowolnego komputera połączonego z Internetem. Po założeniu konta IMAP można określić, które foldery mają być wyświetlane, a które ukryte. W przypadku kont HTTP zawsze wyświetlane są wszystkie dostępne foldery.
Posiadając konto na serwerze można zaoszczędzić czas, pobierając jedynie nagłówki wiadomości i wybierając, które z nich mają zostać później pobrane i wyświetlone w całości. Umożliwia to czytanie i odpowiadanie na wiadomości e-mail podczas pracy w trybie offline, podobnie jak podczas pracy w trybie online. Po kolejnym przejściu do trybu online zawartość konta na serwerze zostanie zsynchronizowana z pocztą na komputerze użytkownika. W trakcie synchronizacji czynności, które zostały wykonane na koncie będą przeprowadzone na serwerze.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w poniższych tematach:

Dodawanie nowej tożsamości
1. W menu Plik kliknij polecenie Tożsamości, a następnie kliknij Dodaj nową tożsamość2. .
3. Wpisz nazwę nowego użytkownika.
4. Jeśli chcesz, aby nowy użytkownik był zabezpieczony hasłem, wprowadź je.
Uwaga
* Program Outlook Express wyświetla pytanie, czy użytkownik chce się zalogować jako nowy użytkownik. Odpowiedź twierdząca wymaga podania informacji dotyczących połączenia internetowego. Po odpowiedzi przeczącej zalogowany jest nadal bieżący użytkownik.

Usuwanie tożsamości
1. W menu Plik kliknij polecenie Tożsamości, a następnie kliknij Zarządzaj tożsamościami. g:W6
2. Zaznacz użytkownika, a następnie kliknij przycisk Usuń.
Uwagi
* Nie można usunąć bieżącej tożsamości.
* Po usunięciu tożsamości, skasowaniu ulegają odpowiadające jej ustawienia, lecz dane pozostają.

Zmiana bieżących ustawień tożsamości
1. W menu Plik wskaż polecenie Tożsamości, a następnie kliknij polecenie Zarządzaj tożsamościami.
2. Zmień dowolne ustawienia.
Aby zmienić nazwę lub hasło swojej tożsamości, kliknij przycisk Właściwości.
Aby zmienić tożsamość, którą program Outlook Express otwiera przy uruchamianiu, wybierz tożsamość z listy Uruchom używając.

Aby przełączyć się na inną tożsamość
1. W menu Plik kliknij polecenie Przełącz tożsamość2. .
3. Wybierz użytkownika, na którego chcesz się przełączyć4. .

Pokazywanie i ukrywanie folderów IMAP
Podczas pierwszej synchronizacji konta IMAP, zostaną pobrane wszystkie wiadomości ze wszystkich folderów, chyba że zostały one ukryte lub zostały zmienione ich ustawienia synchronizacji, np. z Wszystkie wiadomości na Tylko nagłówki.
1. Podczas pracy w trybie online, kliknij na liście folderów serwer IMAP.
Foldery pocztowe zostaną wyświetlone w głównym oknie programu.
2. Kliknij przycisk Foldery IMAP.
3. W oknie dialogowym Pokazywanie/Ukrywanie folderów IMAP zaznacz folder i kliknij przycisk Ukryj, aby zapobiec pobraniu jego zawartości. Kliknij przycisk Pokaż, aby wyświetlić4. folder i pobrać5. jego zawartość6.
Podczas synchronizowania konta zostaną pobrane jedynie wyświetlane foldery.
Porada
* Ustawienia synchronizacji można zmieniać w celu określenia, czy pobierać nagłówki, całe wiadomości lub jedynie nowe wiadomości. Więcej informacji na temat określania elementów do pobrania znajduje się w tematach pokrewnych.

Określanie elementów do pobrania
Zmieniając ustawienia synchronizacji folderów IMAP, HTTP lub serwerów grup dyskusyjnych, można udostępnić do przeglądania w trybie offline całe wiadomości, tylko ich nagłówki lub tylko nowe wiadomości.
1. Na liście Foldery zaznacz serwer IMAP, HTTP lub grup dyskusyjnych.
2. W głównym oknie programu zaznacz jeden lub więcej folderów lub grup dyskusyjnych.
3. Kliknij przycisk Ustawienia, a następnie kliknij w celu zmiany jeden z następujących elementów:
* Wszystkie wiadomości
* Tylko nowe wiadomości
* Tylko nagłówki g:W6
Aby wyłączyć pobieranie wiadomości z określonego folderu lub grupy dyskusyjnej, kliknij przycisk Nie synchronizuj.

Czytanie i odpowiadanie na wiadomości pocztowe IMAP lub HTTP
1. Na liście folderów kliknij folder, który chcesz przeczytać2. .
3. Na liście wiadomości kliknij wiadomość
4. , która ma być
5. wyświetlona w okienku podglądu lub kliknij wiadomość
6. dwukrotnie, aby wyświetlić
7. ją w osobnym oknie.
8. W oknie wiadomości kliknij przycisk Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej, aby odpowiedzieć
9. na wiadomość
10. . Po przygotowaniu odpowiedzi, kliknij przycisk Wyślij.
Uwaga
* Jeśli podczas czytania wiadomości pojawi się błąd, jego przyczyną może być to, że treść wiadomości nie została pobrana. Program Outlook Express automatycznie pobierze wiadomość, jeżeli praca odbywa się w trybie online.

Usuwanie wiadomości z konta IMAP
1. Zaznacz wiadomość2. na liście wiadomości.
3. pasku narzędzi naciśnij przycisk Usuń. W ten sposób oznaczone zostają wiadomości przeznaczone do usunięcia.
4. W menu Edycja kliknij polecenie Przeczyść
5. usunięte wiadomości, aby skasować
6. z folderu usunięte wiadomości. Po wykonaniu tej operacji nie można odzyskać
7. usuniętej wiadomości.
Uwagi
* Aby odtworzyć wiadomość zaznaczoną do usunięcia z serwera IMAP, kliknij menu Edycja, a następnie kliknij polecenie Cofnij usunięcie.
* Aby usunięte wiadomości były automatycznie przeczyszczone, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje. Na karcie Obsługa zaznacz opcję Przy wychodzeniu z folderów IMAP przeczyść wiadomości usunięte.
Aby wykonać usunięcie, konieczne jest połączenie z serwerem; jeśli komputer nie jest połączony, przeczyszczone wiadomości zostaną usunięte przy następnym połączeniu.

Usuwanie wiadomości z konta pocztowego HTTP
1. Na liście folderów zaznacz konto HTTP (np. konto Hotmail).
2. Na liście wiadomości zaznacz wiadomość3. (lub wiadomości), które chcesz usunąć4. .
5. Na pasku narzędzi naciśnij przycisk Usuń.
Wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Elementy usunięte.
Uwagi
* Serwer poczty HTTP może nie zezwolić na opróżnienie przez użytkownika folderu Elementy usunięte konta HTTP, tak jak w przypadku kont POP3.
* Niektóre serwery pocztowe HTTP, takie jak Hotmail, automatycznie opróżniają folder Elementy usunięte, zależnie od ustalonego harmonogramu.

Przenoszenie lub kopiowanie wiadomości do innego folderu g:W6
1. Na liście wiadomości zaznacz wiadomość2. , którą chcesz przenieść3. lub skopiować4. .
5. menu Edycja kliknij polecenie Przenieś do folderu lub Kopiuj do folderu a następnie zaznacz folder docelowy.
Porada
* Wiadomość można również przenieść, zaznaczając ją na liście wiadomości i przeciągając do nowego folderu.

Przełączanie pomiędzy czytaniem poczty a czytaniem wiadomości grup dyskusyjnych
* Na liście folderów kliknij ikonę Skrzynka odbiorcza aby przeglądać pocztę lub kliknij nazwę serwera lub określonej grupy dyskusyjnej, aby odwiedzić grupę dyskusyjną.
- lub
* Kliknij ikonę Outlook Express na początku listy folderów, aby otworzyć okienko początkowe programu Outlook Express, w którym można przejść do zadania klikając ikonę jego łącza.

Zmiana listy folderów, paska stanu lub pasków narzędzi programu Outlook Express
* Aby ukryć lub wyświetlić listę folderów, listę kontaktów, pasek Outlook, pasek stanu lub paski narzędzi, w menu Widok, kliknij polecenie Układ, a następnie wybierz odpowiednie opcje.
* Aby wyświetlić podfoldery na liście folderów, kliknij znak plusa (+), znajdujący się z lewej strony każdej z głównych pozycji na liście folderów (foldery lokalne, serwer pocztowy, serwery grup dyskusyjnych itp.). Wszystkie podfoldery są wyświetlane pod swoim głównym folderem lub serwerem, a znak plusa zostaje zamieniony na znak minusa.
Jeżeli zamiast znaku plusa zostanie kliknięta nazwa głównego folderu, podfoldery zamiast pod folderem lub serwerem będą wyświetlone w głównym oknie programu Outlook Express.
* Aby wyświetlić okno startowe programu Outlook Express, zawierające łącza do podstawowych zadań tego programu, a także porady dnia, kliknij pozycję Outlook Express na początku listy folderów.

Pokazywanie i ukrywanie folderów IMAP
Podczas pierwszej synchronizacji konta IMAP, zostaną pobrane wszystkie wiadomości ze wszystkich folderów, chyba że zostały one ukryte lub zostały zmienione ich ustawienia synchronizacji, np. z Wszystkie wiadomości na Tylko nagłówki.
1. Podczas pracy w trybie online, kliknij na liście folderów serwer IMAP.
Foldery pocztowe zostaną wyświetlone w głównym oknie programu.
2. Kliknij przycisk Foldery IMAP.
3. W oknie dialogowym Pokazywanie/Ukrywanie folderów IMAP zaznacz folder i kliknij przycisk Ukryj, aby zapobiec pobraniu jego zawartości. Kliknij przycisk Pokaż, aby wyświetlić4. folder i pobrać5. jego zawartość6.
Podczas synchronizowania konta zostaną pobrane jedynie wyświetlane foldery.
Porada
* Ustawienia synchronizacji można zmieniać w celu określenia, czy pobierać nagłówki, całe wiadomości lub g:W6 jedynie nowe wiadomości. Więcej informacji na temat określania elementów do pobrania znajduje się w tematach pokrewnych.

Co to są grupy dyskusyjne?
Grupa dyskusyjna jest zbiorem wiadomości wysłanych przez użytkowników do serwera grup dyskusyjnych. Jest nim komputer mogący być hostem dla tysięcy grup dyskusyjnych.
Możliwe jest znalezienie grup dyskusyjnych na praktycznie każdy temat. Tylko niektóre spośród nich są moderowane. Moderowane grupy dyskusyjne są "własnością" osoby, która przegląda ogłaszane wiadomości, odpowiada na pytania, usuwa nieodpowiednie wiadomości i tak dalej. Ogłaszać wiadomości w grupach dyskusyjnych może każdy. Grupy dyskusyjne nie wymagają opłat członkowskich ani wstępnych.
Korzystanie z grup dyskusyjnych za pomocą programu Outlook Express możliwe jest tylko wtedy, jeżeli usługodawca internetowy zapewnia połączenie z co najmniej jednym serwerem grup dyskusyjnych. Po założeniu konta dla odpowiednich serwerów w programie Outlook Express możliwe jest czytanie i ogłaszanie wiadomości w każdej z grup dyskusyjnych przechowywanych na tym serwerze.
Po znalezieniu grupy dyskusyjnej odpowiadającej upodobaniom użytkownika, może ją on "subskrybować". Subskrybowana grupa dyskusyjna jest wyświetlana na liście Foldery w programie Outlook Express. Subskrybowanie zapewnia łatwy dostęp do ulubionych grup dyskusyjnych, eliminując konieczność przewijania długiej listy grup na serwerze za każdym razem, gdy użytkownik chce odwiedzić ulubioną grupę dyskusyjną.
Grupy dyskusyjne mogą zawierać tysiące wiadomości. Ich sortowanie może być czasochłonne. Program Outlook Express oferuje różnorodne opcje ułatwiające odszukanie odpowiednich informacji w grupach dyskusyjnych.
Poniższe tematy zawierają informacje dotyczące używania programu Outlook Express do przeglądania grup dyskusyjnych

Wyświetlanie grupy dyskusyjnej bez subskrypcji
Aby stwierdzić, czy określona grupa dyskusyjna zawiera interesujące informacje, należy przeczytać w niej kilka wiadomości. Wyszukane grupy dyskusyjne z interesującymi informacjami można subskrybować w celu ułatwienia dostępu do nich.
1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Grupy dyskusyjne w celu otwarcia okna dialogowego Subskrypcje grup dyskusyjnych.
2. Jeśli na liście Konta znajduje się więcej niż jeden serwer grup dyskusyjnych, zaznacz odpowiednią pozycję. Wszystkie grupy dyskusyjne z tego serwera znajdują się na karcie Wszystkie.
3. Zaznacz grupę dyskusyjną, którą chcesz wyświetlić4. , a następnie kliknij Przejdź do.

Uwaga: Dwukrotnie kliknięcie nazwy grupy dyskusyjnej powoduje uzyskanie automatycznej subskrypcji tej grupy.
Porady
* Wpisując wyrazy w polu Wyświetl grupy dyskusyjne zawierające, można wyszukiwać grupy dyskusyjne, których tytuły zawierają podane wyrazy.
* W trakcie pierwszego wyświetlania grupy dyskusyjnej, g:W6 pobieranie wiadomości może potrwać kilka minut. Podczas następnego przeglądania grupy dyskusyjnej pobieranie trwa krócej, ponieważ program Outlook Express pobiera jedynie nowe wiadomości.
* Aby subskrybować wyświetlaną grupę dyskusyjną, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę grupy na liście folderów, a następnie wybrać polecenie Subskrybuj.

Subskrybowanie grupy dyskusyjnej
Korzyścią płynącą z subskrypcji jest umieszczenie grupy dyskusyjnej na liście folderów, dzięki czemu łatwiej uzyskać dostęp do grupy. Subskrypcji grupy można dokonać na jeden z poniższych sposobów:
* W trakcie dodawania serwera grup dyskusyjnych, program Outlook Express umożliwia subskrypcję grup dyskusyjnych z tego serwera.
* Na liście folderów kliknij nazwę serwera, a następnie kliknij przycisk Grupy dyskusyjne. Zaznacz grupę dyskusyjną, którą chcesz subskrybować i kliknij przycisk Subskrybuj. Można tu również anulować subskrypcję.
Uwaga: Po dwukrotnym kliknięciu nazwy grupy na liście grup dyskusyjnych następuje jej automatyczna subskrypcja.
* Podczas przeglądania grupy dyskusyjnej bez subskrybowania (zobacz poniżej), jej nazwa umieszczana jest na liście folderów. Kliknij prawym przyciskiem myszy tę nazwę i wybierz polecenie Subskrybuj.
Porady
* Aby wyświetlić subskrybowaną grupę dyskusyjną, należy kliknąć jej nazwę na liście folderów.
* W celu anulowania subskrypcji grupy dyskusyjnej należy kliknąć przycisk Grupy dyskusyjne, kliknąć kartę Subskrybowane, zaznaczyć odpowiednią grupę i kliknąć przycisk Anuluj subskrypcję. Można również kliknąć prawym przyciskiem myszy grupę dyskusyjną z listy folderów, a następnie wybrać polecenie Anuluj subskrypcję.

Ogłaszanie wiadomości w grupie dyskusyjnej
1. Na liście folderów zaznacz grupę dyskusyjną, w której chcesz ogłosić2. wiadomość3. .
4. Na pasku narzędzi naciśnij przycisk Nowe ogłoszenie.
Uwaga: Aby wysłać wiadomość do wielu grup dyskusyjnych, znajdujących się na tym samym serwerze, kliknij ikonę Grupy dyskusyjne, wyświetlaną w oknie dialogowym Nowa wiadomość. W oknie dialogowym Wybieranie grup dyskusyjnych kliknij jedną lub więcej grup dyskusyjnych wyświetlanych na liście (naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, aby zaznaczać kolejne grupy dyskusyjne), a następnie naciśnij przycisk Dodaj. Możliwe jest wybieranie spośród wszystkich grup dyskusyjnych, bądź tylko tych, które się subskrybuje, o ile naciśnięto przycisk Pokaż tylko subskrybowane grupy dyskusyjne.
5. Podaj Temat nowej wiadomości. Program Outlook Express nie ogłosi wiadomości, która nie ma tematu.
6. Zredaguj wiadomość7. , a następnie naciśnij przycisk Wyślij.
Uwagi
* Wysyłanie danej wiadomości do wielu grup dyskusyjnych możliwe jest jedynie wtedy, gdy wszystkie docelowe grupy g:W6 dyskusyjne znajdują się na tym samym serwerze. Aby ogłosić wiadomość w grupach dyskusyjnych znajdujących się na innych serwerach, dla każdego z serwerów należy utworzyć osobną wiadomość.
* Ogłoszoną wiadomość można anulować po jej zaznaczeniu, a następnie wybraniu z menu Wiadomość polecenia Anuluj wiadomość. Anulowanie wiadomości nie spowoduje jej usunięcia z komputera uczestnika grupy dyskusyjnej, który pobrał wiadomość przed jej anulowaniem. Można anulować jedynie własne wiadomości; anulowanie wiadomości ogłoszonych przez inne osoby nie jest możliwe.

Przeglądanie tylko niektórych wiadomości
Otrzymywanie bardzo dużej liczby wiadomości może spowodować, że praca z pełną Skrzynką odbiorczą będzie utrudniona. Przeglądanie grup dyskusyjnych, które często zawierają bardzo dużo wiadomości, również może być niełatwe. Program Outlook Express został wyposażony w zestaw widoków, które ułatwiają pracę z wiadomościami pocztowymi oraz wiadomościami do grup dyskusyjnych. Widoków tych używa się do wyświetlania tylko żądanych wiadomości. Istnieje również możliwość tworzenia niestandardowych widoków za pomocą Menedżera widoków.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w poniższych tematach:

Korzystanie z widoków do czytania wiadomości
W programie Outlook Express dostępne są domyślne widoki, z których można korzystać bez potrzeby tworzenia widoków niestandardowych.
W menu Widok, kliknij polecenie Widok bieżący, a następnie kliknij jedno z następujących poleceń:
* Pokaż wszystkie wiadomości.
Ten widok pokazuje wszystkie wiadomości znajdujące się w jednym z folderów, np. w folderze Skrzynka odbiorcza - bez względu na to czy są to wiadomości nowe czy stare, przeczytane czy nie przeczytane.
* Ukryj przeczytane wiadomości.
Ten widok ukrywa wszystkie przeczytane wiadomości, pozostawiając tylko wiadomości nie przeczytane.
* Pokaż pobrane wiadomości (tylko dla IMAP i grup dyskusyjnych).
Ten widok wyświetla wiadomości, które zostały ostatnio pobrane z serwera.
* Pokaż odpowiedzi na moje wiadomości (tylko dla grup dyskusyjnych).
Ten widok wyświetla tylko te wiadomości, które są odpowiedziami na wiadomość ogłoszoną w grupie dyskusyjnej.
* Ukryj przeczytane lub ignorowane wiadomości.
Ten widok ukrywa wiadomości, które zostały już przeczytane lub do których zostało zastosowane polecenie Ignoruj konwersację.
Można również rozmieszczać wiadomości Skrzynki odbiorczej według tematu. Aby to zrobić, po kliknięciu polecenia Widok bieżący należy kliknąć polecenie Grupuj wiadomości według konwersacji.
Uwaga
* Widok wybrany dla danego typu poczty lub grup dyskusyjnych g:W6 pozostanie aktualny do momentu kolejnej jego zmiany dokonanej przez użytkownika.

Tworzenie i używanie widoków niestandardowych
Program Outlook Express umożliwia tworzenie niestandardowych widoków, dzięki czemu możliwe jest przeglądanie wiadomości w formie wybranej przez użytkownika.
1. W menu Widok, kliknij polecenie Widok bieżący, a następnie kliknij polecenie Definiuj widoki.
2. Kliknij przycisk Nowy.
3. Zaznacz jeden lub więcej parametrów określających tworzony widok.
(Pole Opis widoku zawiera opis tworzonego widoku. Dodawanie i usuwanie odpowiednich parametrów pozwala zaprojektować4. widok zgodny z oczekiwaniami użytkownika).
5. Aby wybrać
6. opcję lub wprowadzić
7. wartość
8. , kliknij podkreślone słowo w polu Opis widoku.
9. Aby ukryć10. lub wyświetlić11. wiadomości odpowiadające wybranym parametrom widoku, kliknij opcję Pokaż/Ukryj.
Uwaga
* Jeśli utworzony widok powoduje nieoczekiwane znikanie wiadomości, wystarczy po prostu zmienić ustawienie opcji Pokaż/Ukryj dla tego widoku.

Zarządzanie wiadomościami pocztowymi za pomocą reguł
W przypadku dużej ilości nadsyłanych wiadomości e-mail, program Outlook Express może pomóc w efektywniejszym ich przetwarzaniu. Reguły programu Outlook Express można wykorzystać do automatycznego rozsyłania nadchodzących wiadomości do różnych folderów, wyróżniania kolorem określonych wiadomości, automatycznego udzielania odpowiedzi lub przesyłania dalej określonych wiadomości, a także do wielu innych zadań.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w poniższych tematach:

Tworzenie reguł dla wiadomości pocztowych
1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Reguły wiadomości, a następnie kliknij polecenie Poczta.
Nie można tworzyć reguł wiadomości dla kont pocztowych IMAP oraz HTTP.
2. Na karcie Reguły grup dyskusyjnych kliknij przycisk Nowa.
3. Wybierz warunki dla reguły, zaznaczając odpowiednie pola wyboru w sekcji opisującej warunki (należy wybrać4. co najmniej jeden warunek).
Można określić wiele warunków dla jednej reguły. Można to zrobić zaznaczając więcej niż jedno pole wyboru. W sekcji Opis reguły kliknij hiperłącze oraz, aby określić, czy przed wykonaniem danej akcji muszą być spełnione wszystkie warunki (oraz) lub czy wystarczy spełnienie jednego z nich (lub).
5. Wybierz akcje dla reguły, zaznaczając odpowiednie pola wyboru w sekcji opisującej akcje (należy wybrać6. co najmniej jeden warunek).
7. Kliknij podkreślone hiperłącza w sekcji Opis reguły, aby określić8. warunki lub akcje dla danej reguły.
W sekcji Opis reguły można klikać pozycje zawierające g:W6 wyrażenia znajdują się osoby lub znajdują się określone wyrazy, aby określać osoby lub wyrazy, które mają być odnajdywane w wiadomościach. Jeżeli do jednego warunku przypisanych zostało wiele osób lub wyrazów, za pomocą przycisku Opcje w oknach dialogowych Wybieranie osób lub Wpisywanie określonych wyrazów można dalej dostosowywać ten warunek.
9. W polu Nazwa reguły wybierz domyślną nazwę, wpisz nową nazwę dla reguły, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwagi
* Nową regułę można utworzyć zaznaczając na karcie Reguły wiadomości już istniejącą regułę, a następnie klikając przycisk Kopiuj. Jest to pomocne w przypadku, gdy tworzona nowa reguła jest podobna do już istniejącej.
* Regułę można utworzyć na podstawie wiadomości, zaznaczając wiadomość w głównym oknie, a następnie w menu Wiadomość klikając polecenie Utwórz regułę z wiadomości. Ułatwienie w tym przypadku polega na automatycznym wpisaniu nazwy osoby w polu Od, poza tym jednak żadne inne informacje z wiadomości nie są wpisywane do reguły.

Zmienianie reguły
1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Reguły wiadomości, a następnie kliknij polecenie Poczta lub polecenie Grupy dyskusyjne, zależnie od typu reguły, którą chcesz zmienić2. .
3. Wybierz regułę, którą chcesz zmienić4. , a następnie kliknij przycisk Modyfikuj.
5. Wprowadź zmiany w oknie dialogowym Edytowanie reguły, łącznie ze zmianą nazwy reguły, a następnie kliknij przycisk OK.

Usuwanie reguł
1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Reguły wiadomości, a następnie kliknij polecenie Poczta lub polecenie Grupy dyskusyjne, zależnie od typu reguły, którą chcesz usunąć2. .
3. Zaznacz regułę, którą chcesz usunąć4. .
5. Kliknij przycisk Usuń.

Zarządzanie wiadomościami z grup dyskusyjnych za pomocą reguł
W przypadku subskrypcji grupy dyskusyjnej, nadążenie za dużą liczbą wiadomości może sprawiać kłopoty. Za pomocą reguł można oznaczyć określone wiadomości, wyróżniać je kolorem, pobrać je, a nawet usunąć niepożądane wiadomości przed ich przeczytaniem.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w poniższych tematach:

Stosowanie reguł do pobranych wiadomości
Nowo utworzone reguły, zarówno dla wiadomości pocztowych, jak i dla wiadomości grup dyskusyjnych, będą stosowane tylko do nowych, nadchodzących wiadomości. Aby zastosować reguły do wiadomości już pobranych, można wykonać następujące czynności:
1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Reguły wiadomości, a następnie kliknij polecenie Grupy dyskusyjne lub Poczta, w zależności od tego, czy do pobranych wiadomości mają być2. zastosowane reguły poczty, czy reguły grup dyskusyjnych. g:W6
3. W oknie dialogowym Reguły wiadomości kliknij przycisk Zastosuj reguły teraz.
4. Zaznacz reguły, które mają być5. zastosowane do już pobranych wiadomości lub kliknij przycisk Zaznacz wszystkie, aby zaznaczyć6. wszystkie istniejące reguły.
7. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać8. foldery lub grupy dyskusyjne, do których mają zostać9. zastosowane zaznaczone reguły.
10. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zastosować11. zaznaczone reguły do wskazanych wcześniej folderów lub grup dyskusyjnych.

Monitorowanie konwersacji
Zarówno w przypadku poczty, jak i grup dyskusyjnych, istnieje możliwość monitorowania wybranych konwersacji. Konwersacja to pierwotna wiadomość wraz ze wszystkimi następującymi po niej odpowiedziami.
* Na liście wiadomości Skrzynki odbiorczej lub listy dyskusyjnej zaznacz wiadomość, która ma być monitorowana, a następnie w menu Wiadomość kliknij polecenie Monitoruj konwersację.
Jeśli kolumna Monitoruj / Ignoruj listy wiadomości jest włączona, ikona monitorowania pojawi się przy wszystkich wiadomościach monitorowanej konwersacji.
Porada
* Aby dodatkowo wyróżnić monitorowane wiadomości można zmienić ich kolor. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje. Na karcie Czytanie, na końcu linii Wyróżnij kolorem monitorowane wiadomości wybierz dowolny kolor i kliknij przycisk OK.

Grupowanie wiadomości wraz z odpowiedziami
Kiedy w konwersacjach za pośrednictwem grup dyskusyjnych lub poczty elektronicznej bierze udział wiele osób, wyszukanie odpowiedzi na daną wiadomość może być kłopotliwe. W programie Outlook Express istnieje możliwość grupowania odpowiedzi pod odpowiednimi pierwotnymi wiadomościami. Można wówczas przeglądać jedynie pierwotną wiadomość lub też wiadomość i wszystkie odpowiedzi na nią.
* Podczas przeglądania Skrzynki odbiorczej lub grupy dyskusyjnej, w menu Widok wskaż polecenie Widok bieżący, a następnie kliknij polecenie Grupuj wiadomości według konwersacji.
* Aby wyświetlić rozwinięte konwersacje dla wszystkich wiadomości, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, kliknij kartę Czytanie, a następnie zaznacz pole wyboru Automatycznie rozwiń pogrupowane wiadomości.
Porady
* Aby wyświetlić pierwotną wiadomość i wszystkie odpowiedzi na nią, kliknij znak plus ( + ) znajdujący się po lewej stronie pierwotnej wiadomości. Aby wyświetlić tylko pierwotną wiadomość, kliknij znak minus ( - ) znajdujący się obok wiadomości.
* Konwersacje są pogrupowane według tytułów pierwotnych wiadomości. Na przykład, jeśli wiadomość rozpoczynająca konwersację zatytułowana jest "Porady dla użytkowników Outlook Express", wszystkie odpowiedzi na tę wiadomość będą zatytułowane "ODP: Porady dla użytkowników Outlook Express". g:W6


Zmiana ilości kolumn wyświetlanych na liście wiadomości
1. W menu Widok kliknij polecenie Kolumny.
2. Aby dodać3. kolumnę, zaznacz pole wyboru obok jej nazwy. Można też kliknąć4. nazwę kolumny, a następnie kliknąć5. przycisk Pokaż.
Aby usunąć kolumnę, wyczyść pole wyboru obok jej nazwy. Można też kliknąć nazwę kolumny, a następnie kliknąć przycisk Ukryj.
Aby zmienić kolejność kolumn, kliknij nazwę kolumny, a następnie przycisk Przenieś w górę lub Przenieś w dół.

Ignorowanie konwersacji
Zarówno w przypadku poczty, jak i list dyskusyjnych, możliwe jest zignorowanie, a także ukrycie konwersacji, które nie są interesujące dla użytkownika. Za konwersację uważa się wiadomość i wszystkie z nią związane odpowiedzi.
* Ze skrzynki odbiorczej lub z listy wiadomości z grup dyskusyjnych wybierz konwersację, która ma być ignorowana i w menu Wiadomość kliknij polecenie Ignoruj konwersację.
Jeżeli na liście wiadomości kolumna Monitoruj / Ignoruj jest aktywna, ikona ignorowania pojawia się obok wszystkich wiadomości ignorowanej konwersacji.
* Aby ukryć ignorowane wiadomości, żeby nie zajmowały miejsca na liście wiadomości, w menu Widok wskaż polecenie Widok bieżący, a następnie kliknij polecenie Ukryj przeczytane lub ignorowane wiadomości.
Wybranie polecenia Ukryj przeczytane lub ignorowane wiadomości umożliwia ukrycie wiadomości przeczytanych, ignorowanych i takich, które są zarówno przeczytane, jak i ignorowane.
Porada
* Aby ukryć jedynie ignorowane wiadomości, pozostawiając przeczytane wiadomości widocznymi, kliknij polecenie Ukryj przeczytane lub ignorowane wiadomości jak powyżej, a następnie w menu Widok wskaż polecenie Widok bieżący, a następnie kliknij polecenie Definiuj widoki. W oknie dialogowym Definiowanie widoków kliknij przycisk Nowy. W polu 1 okna Edytor widoku zaznacz opcję Kiedy wiadomość została przeczytana. W polu 2 kliknij opcję Pokaż/Ukryj, a następnie opcję Pokaż wiadomości. W polu 3 nadaj nazwę temu widokowi, a następnie kliknij przycisk OK.

Zwiększanie ilości miejsca na dysku
Istnieje kilka sposobów zmniejszenia ilości miejsca na dysku twardym zajmowanego przez wiadomości pocztowe i wiadomości grup dyskusyjnych:

Kompaktowanie i wykonywanie kopii zapasowych folderów pocztowych
1. Zaznacz folder poczty i w menu Plik wskaż polecenie Folder, a następnie kliknij polecenie Kompaktuj.
2. Aby sporządzić3. kopie zapasowe skompaktowanych folderów, odszukaj pliki z rozszerzeniem dbx, a następnie skopiuj je do zapasowego folderu, na dyskietkę lub dysk sieciowy.
Uwagi
* Niektóre pliki wiadomości mogą być za duże, aby zmieścić g:W6 się na dyskietce.
* Jeśli do wysyłania wiadomości e-mail do grup dyskusyjnych używasz innego programu niż Outlook Express, sprawdź w jego dokumentacji informacje dotyczące kompaktowania i usuwania folderów pocztowych.

Zwalnianie miejsca na dysku poprzez usuwanie przechowywanych wiadomości grup dyskusyjnych
1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.
2. Na karcie Obsługa wybierz odpowiednie opcje zarządzania rozmiarami wszystkich plików wiadomości na komputerze.
Aby kompaktować, usuwać lub trwale usuwać wiadomości ze wszystkich lub wybranych plików, kliknij przycisk Oczyść teraz, a następnie postępuj według instrukcji wyświetlanych na ekranie.
Uwaga
* Większość serwerów co jakiś czas trwale usuwa stare wiadomości. Po kolejnym połączeniu się z oczyszczoną grupą dyskusyjną, plik wiadomości będzie zawierał jedynie bieżące wiadomości z serwera.

Usuwanie kopii wysyłanych wiadomości
Program Outlook Express domyślnie zapisuje kopię wysyłanej poczty w folderze Elementy wysłane. Ustawienie to można zmienić, aby zaoszczędzić miejsce na dysku.
1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.
2. Na karcie Wysyłanie wyczyść3. pole wyboru Zapisz kopie wysłanych wiadomości w folderze "Elementy wysłane".
Porada
* Po wyłączeniu automatycznego zapisywania kopii wiadomości, w dalszym ciągu możliwe jest zapisanie kopii wysyłanej poczty, jeśli podczas redagowania wiadomości, w polu DW zostanie umieszczony adres nadawcy.
Przechowywanie wiadomości na serwerze pocztowym
Przechowywanie wiadomości na serwerze jest przydatne, jeżeli zachodzi potrzeba czytania poczty z więcej niż jednego komputera. Kiedy użytkownik loguje się na swoje konto z innego komputera, program Outlook Express pobiera wiadomości zgodnie z ustawionymi wcześniej opcjami. Wiadomości można przechowywać na serwerze POP3. Wiadomości użytkowników poczty HTTP, np. Hotmail lub poczty IMAP, są zawsze przechowywane na serwerze.
1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Konta.
2. Kliknij konto, a następnie kliknij przycisk Właściwości.
3. Kliknij kartę Zaawansowane, a następnie zaznacz pole wyboru Pozostaw kopie wiadomości na serwerze.

Konfiguracja ścieżki do skrzynki pocztowej na serwerze IMAP
1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Konta.
2. Zaznacz swój serwer IMAP na liście kont.
3. Kliknij przycisk Właściwości, a następnie kliknij kartę IMAP.
4. Wpisz ścieżkę w polu Ścieżka folderu głównego.
Ścieżka folderu głównego określa skrzynkę pocztową, która zawiera foldery użytkownika na serwerze. Ścieżka folderu głównego nie może się kończyć znakiem poziomu hierarchii. Na przykład, ~nazwa_użytkownika/Mail jest prawidłową ścieżką folderu głównego, a ~nazwa_użytkownika/Mail/ jest ścieżką g:W6 nieprawidłową. Jeśli nie ma pewności, co wpisać w tym miejscu, należy pozostawić je puste.
Uwaga
* Jeżeli serwer IMAP jest serwerem Cyrus, foldery użytkownika muszą znajdować się wewnątrz folderu Skrzynki odbiorczej. Jeśli serwer IMAP pracuje w systemie UNIX, poczta jest zwykle przechowywana w oddzielnym katalogu, znajdującym się w katalogu użytkownika - np.: ~nazwa_użytkownika/Mail.

Usuwanie plików dziennika używanych przy rozwiązywaniu problemów
Dla rozwiązywania problemów związanych z komunikacją, w programie Outlook Express można ustawić zapisywanie w pliku dziennika wszystkich poleceń wysłanych do i pochodzących z serwerów poczty oraz grup dyskusyjnych. Pliki te mogą osiągnąć całkiem spore rozmiary, ważne jest więc usuwanie ich po zakończeniu rozwiązywania problemów.
1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.
2. Kliknij kartę Obsługa, a następnie wyczyść3. wszystkie pola wyboru w obszarze Rozwiązywanie problemów.
4. Zakończ pracę z programem Outlook Express. W menu Start systemu Windows wskaż polecenie Znajdź, a następnie kliknij polecenie Pliki lub foldery.
5. W polu Nazwa wprowadź nazwę pliku dziennika.
Pliki dziennika nazywane są według typu serwera i mają rozszerzenie .log (np. pop3.log, smtp.log). Jeśli nie znasz dokładnej nazwy pliku dziennika, wpisz *.log.
6. Na liście odnalezionych plików zaznacz plik dziennika i w menu Plik kliknij polecenie Usuń.