Papeteria


------------------------------------------------------------------------



W Outlook Express zostały nieco zmienione ustawienia programu i w Papeterii znalazły się m.in. opcje dotyczące podpisu przesyłek. Musimy więc najpierw zapoznać się z zastosowanymi tutaj rozwiązaniami.



Gdy sięgniemy w menu do Narzędzia - Papeteria, na ekranie ukaże się okienko dialogowe Papeteria. Możemy w nim ustalić odrębne parametry dla przesyłek pocztowych i dla wiadomości wysyłanych do grup dyskusyjnych (zakładki Poczta i Grupy dyskusyjne).



Przede wszystkim powinniśmy określić czcionkę redagowania dla naszych przesyłek. Ustawienie będzie dotyczyć poczty lub wiadomości dla grup dyskusyjnych, formatowanych w postaci HTML (możemy oddzielnie zdefiniować czcionkę dla poczty i grup). Kliknięcie na przycisku Ustawienia czcionek pozwoli nam wybrać domyślną czcionkę wiadomości.



Zauważmy, że w opcjach konfiguracyjnych (Narzędzia - Opcje - Wysyłanie - Format wysyłania) ustalamy format wysyłania wiadomości. Jest to domyślne ustawienie, które zawsze możemy doraźnie zmienić w trakcie redagowania listu. Za każdym razem, gdy wybierzemy format HTML, domyślnie lub doraźnie, czcionka wskazana w Ustawieniach czcionek będzie automatycznie aktywizowana. Rzecz jasna, w trakcie pisania możemy w każdej chwili zmienić czcionkę.



Podczas redagowania nowej wiadomości używaj



Gdy wybierzemy opcję Mojej czcionki redagowania, przesyłka będzie redagowana za pomocą wskazanej czcionki, ale będzie na początku "pusta", a więc nie będzie zawierać żadnych dodatkowych ustawień, tła itd.



Gdy wybierzemy opcję Tej papeterii, będziemy mogli wybrać predefiniowaną papeterię, której zasoby są dostarczane razem z programem. Przycisk Wybierz pozwoli nam wybrać papeterię w okienku Wybierz papeterię.



Panel podglądu pozwala obejrzeć (w dość prymitywny zresztą sposób) wskazywane na liście papeterii pozycje.



W tym miejscu dochodzimy do ważnego momentu. Papeteria nie jest niczym innym jak... dokumentem HTML! Zasoby papeterii są umieszczone w folderze ...\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Papeteria. Wynika z tego, że możemy te zasoby w swobodny sposób rozszerzać, tworząc własne pliki z grafiką, predefiniowanym tekstem, ustalonymi czcionkami, opatrzone stylami, gotowymi podpisami czy odsyłaczami. Możemy sobie przygotować gotowe szablony dla życzeń świątecznych i noworocznych, na imieninowo-urodzinowe okazje, z cennikami, ofertą handlową, propozycjami - co tylko będzie potrzebne. Potem wystarczy tylko wybrać szablon w trakcie redagowania listu. Okazuje się więc, że umiejętność tworzenia dokumentów HTML może się przydać także wtedy, gdy nie zakładamy własnej strony WWW.



Przycisk Pobierz więcej skierowuje nas na stronę Microsoftu, gdzie pod adresem http://greetingsworkshop.msn.com/ISAPI/addonpks/oeinfo.gww znajdują się dalsze zasoby papeterii. Można skopiować stamtąd plik EXE, który po uruchomieniu automatycznie dodaje wbudowane weń szablony do zasobów papeterii.



Przycisk Edytuj pozwala dokonać doraźnej edycji konkretnej papeterii. Uruchamiany jest wtedy domyślny edytor HTML (po zainstalowaniu IE4 jest nim FrontPage Express), za pomocą którego możemy zmienić konstrukcję papeterii. Domyślny edytor możemy zresztą zmienić, definiując go w Eksploratorze Windows - Widok - Opcje - Typy plików: Internet Document lub Dokument internetowy - Edytuj - Edit lub Edycja - Edytuj (uff...).



Przycisk Przeglądaj pozwala dołączyć do listy zasoby spoza folderu Papeteria. Polecam jednak raczej skopiowanie pliku HTML do folderu Papeteria, gdyż dzięki temu będzie on razu widoczny na liście i będziemy go mogli w dowolnej chwili usunąć czy zmienić mu nazwę. Gdy dodamy do listy dokument spoza folderu Papeteria, na liście widzimy niezbyt estetycznie wyglądającą ścieżkę dostępu.



Uwaga: własne szablony z predefiniowanym tekstem należy tworzyć w standardzie kodowania Windows-1250, aby były poprawnie wyświetlane w trakcie redagowania przesyłki. Dopiero w momencie wysyłania będą przekodowywane na preferowany przez nas standard polskich znaków.



Jak więc widzimy, różnica między czcionką redagowania a papeterią polega na tym, że papeteria daje od razu cały zestaw predefiniowanych elementów, z grafiką, stylami, czcionkami itd.



Podpis



Redagujemy tutaj podpis, który będziemy mogli wstawiać do naszych przesyłek. Przycisk Podpis wyświetla okienko dialogowe Podpis.



W tym miejscu musimy się zdecydować, w jakiej postaci dołączamy podpis do przesyłek. Najwygodniej jest zredagować podpis, wybierając opcję Tekst. Możemy tutaj sformułować kilka wierszy z podstawowymi informacjami o sobie - imię i nazwisko, miejsce pracy lub nauki, adres poczty elektronicznej i ewentualnie witryny internetowej, jakieś "hasło dnia" (pijcie mleko!) itp. Zaleca sie nieprzekraczanie 4-5 wierszy.



Pole Dodawaj ten podpis do wszystkich wychodzących wiadomości pozwala automatycznie wstawiać podpis, gdy rozpoczynamy redagowanie przesyłki. Osobiście polecam niezaznaczanie tej opcji. Dlaczego?



Outlook Express ma osobliwy zwyczaj wstawiania kursora na początku listu lub wiadomości. Gdy redagujemy odpowiedź na czyjś list lub artykuł w grupie dyskusyjnej, program wstawia podpis PRZED treścią, gdy tymczasem przyjęty jest zwyczaj odpowiadania PO cudzym tekście (lub między jego fragmentami). W ten sposób musielibyśmy za każdym razem wycinać podpis i przenosić go na koniec.



Jeśli nie zaznaczymy tej opcji, zawsze będziemy mogli doraźnie wstawić podpis, korzystając ze zdefiniowanej jego postaci i przycisku Wstaw podpis w okienku edycji. Jest to po prostu wygodniejsze.



Gdybyśmy jednak zdecydowali się wstawiać automatycznie podpis, możemy dodatkowo zaznaczyć pole Nie dodawaj podpisu do odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Podpis będzie wtedy automatycznie wstawiany do nowych przesyłek, ale już nie do odpowiedzi lub cudzych listów przesyłanych do innych osób (tzw. "forward").



Możemy także wybrać opcję Plik, która pozwoli dołączyć plik TXT lub HTML jako załącznik.



Ponadto możemy skorzystać z jeszcze jednej możliwości. Możemy dołączać do swoich przesyłek wizytówkę, czyli vCard. Jest to po prostu zapis naszych danych w Książce adresowej Windows. Na rozwijanej liście wybieramy swoją wizytówkę, a jeśli chcemy, aby była dołączana do każdej przesyłki jako załącznik, zaznaczamy pole Załączaj wizytówkę do wszystkich wychodzących wiadomości. Odbiorca może skorzystać z takiej wizytówki, otwierając ją i dodając dane osobowe za pomocą przycisku Dodaj do książki adresowej. Cudza wizytówka zawiera zwykle więcej informacji niż nasz zapis danych tej osoby. Wizytówka "waży" na ogół niewiele, aczkolwiek zależy to od jej autora, który wypełnia mniej lub więcej pól.



Jeśli nie życzymy sobie automatycznego dołączania naszej wizytówki, możemy ją tylko wybrać, a potem doraźnie dołączać do redagowanego listu do wybranych osób (Wstaw - Wizytówka). Jest to na pewno poręczniejsze - nie każdej napotkanej osobie wręczamy przecież swoje kartonowe wizytówki!