Wyszukiwanie informacji


------------------------------------------------------------------------



Outlook Express oferuje funkcje wyszukiwania informacji w poczcie i grupach dyskusyjnych, czego zabrakło we wcześniejszych wersjach programu. Są to funkcje związane odrębnie z modułem poczty elektronicznej, modułem grup dyskusyjnych, a także niezależnie od tych dwóch podstawowych części programu.


------------------------------------------------------------------------


Wyszukiwanie informacji w poczcie elektronicznej



Najbardziej rozwinięte jest wyszukiwanie w module poczty elektronicznej. Możemy się tutaj posłużyć dwoma narzędziami - szukaniem tekstu i szukaniem wiadomości.



Szukanie tekstu dotyczy konkretnej przesyłki pocztowej. Gdy klikniemy na dowolnym folderze poczty, np. skrzynce odbiorczej, kursor ustawia się na pierwszej wiadomości. Oczywiście od sposobu sortowania poczty zależy, czy jest to wiadomość najnowsza, najstarsza, największa czy też jeszcze jakaś inna. Wybranie w menu głównym Edycja - Znajdź tekst spowoduje wyświetlenie okienka dialogowego znajdź, znanego z wielu innych aplikacji dla Windows 95.



Możemy tutaj znaleźć ciąg znaków zawarty tylko w wiadomości, na której znajduje się kursor.



Znacznie obszerniejsze narzędzia oferuje funkcja Znajdź wiadomość, dostępna w menu głównym - Edycja - Znajdź wiadomość (skrót klawiszowy Ctrl-Shift-f).



Przede wszystkim powinniśmy ustalić, jaki zakres folderów obejmuje wyszukiwanie. Domyślnie program szuka w skrzynce odbiorczej (na ekranie widać Inbox, a nie Skrzynka odbiorcza, co jest spowodowane nakładaniem na siebie kolejnych wersji anglo- i polskojęzycznych programu). Możemy jednak wskazać na rozwijanej liście Szukaj w cały Outlook Express, co dotyczy oczywiście jedynie części pocztowej pakietu. W taki sam sposób możemy wybrać dowolny inny folder. Jeśli zaznaczymy przy tym opcję Uwzględniaj podkatalogi, program przeszuka wszystkie podkatalogi danego folderu. Ponieważ wszystkie nasze wiadomości publikowane w grupach dyskusyjnych są wstawiane do folderu Wysłane elementy, funkcja obsługuje w pewnej mierze moduł Usenetu.



Cztery podstawowe pola pozwalają sprecyzować kryterium wyszukiwawcze: Od (nadawca), Do (odbiorca - możemy być jednym z wielu odbiorców czyjejś przesyłki, a ponadto możemy w ten sposób znaleźć odbiorcę w folderze wiadomości wysłanych), Temat i Treść. To ostatnie pole pozwala znaleźć ciąg znaków ukryte w konkretnej wiadomości, co znacznie ułatwia odnalezienie interesujących nas informacji.



Gdy podajemy kryterium wyszukiwania, Outlook Express traktuje wszystkie podane w danym polu wyrazy jako jednolite wyrażenie. Oznacza to, że w danym polu muszą wystąpić wszystkie podane wyrazy i to w podanej kolejności, po sobie. Jeśli temat listu brzmi "SuperMemo for free", podanie "supermemo for" (bez cudzyslowu, oczywiście) spowoduje znalezienie tego listu, ale "supermemo free" już nie. Należy też pamiętać, że program szuka dowolnych ciągów, które mogą się znajdować wewnątrz wyrazów. Nie mamy możliwości wybrania jedynie pełnych wyrazów. Podając "super", znajdziemy zarówno "SuperMemo", jak i "Supermarket".



Z kolei ciągi podane w różnych polach są traktowane jako koniunkcja warunków (iloczyn logiczny), a więc zostaną znalezione wszystkie przesyłki, które spełniają jednocześnie wszystkie kryteria (np. i list od "piotr", i "supermemo" w temacie).



Program nie oferuje w tej chwili innych warunków logicznych, np. wyszukiwania typu "piotr I NIE bogdan" czy "piotr LUB bodgan".



Pamiętajmy wreszcie, że często wysyłamy pocztę bez polskich znaków (z łacińskimi odpowiednikami), co jest powszechnie spotykaną manierą w Internecie, pochodzącą jeszcze z czasów, gdy programy pocztowe miały z nimi kłopoty. Gdy więc szukamy jakichą ciągów znaków, nie zapominajmy, że mogą one istnieć w naszych folderach, ale w postaci "polskawej", bez ogonków.



Dalsze możliwości określenia zakresu poszukiwania stwarzają kolejne pola. Jeśli zaznaczymy opcję Wiadomość ma załącznik, zostaną odnalezione wszystkie przesyłki z jakimś załącznikiem (jeśli nie zawęzimy szukania, rzecz jasna, dodatkowym kryterium).



Możemy wreszcie odszukać przesyłki odebrane po jakiejś dacie lub przed jakąś datą. Jednoczesne zaznaczenie obu opcji pozwala określić przedział czasowy. Daty podajemy w wyświetlonym okienku kalendarza, które jest dostępne po zaznaczeniu kryterium daty i kliknięcu na przycisku rozwijania.



Gdy już określimy kryteria, kliknięcie na przycisku Znajdź teraz uruchomi przeszukiwanie folderów. Nowe wyszukiwanie usuwa podane kryteria. Lista znalezionych przesyłek jest wyświetlana w dolnym panelu okienka Znajdź wiadomość. Każdą znalezioną pozycję możemy otworzyć, przesłać dalej, odpowiedzieć na nią, skopiować, usunąć itd. Mamy tutaj do dyspozycji analogiczny zestaw funkcji, jak w głównym oknie modułu pocztowego. Zakres pól wyświetlonych wiadomości możemy regulować za pomocą Widok - Kolumny.



Swoiste narzędzia wyszukiwawcze w ramach konkretnych folderów oferuje sam panel z listą nagłówków. Klikanie na nazwach pól powoduje sortowanie przesyłek według nazw, wielkości czy daty, w kolejności malejącej lub rosnącej. Może się to niekiedy przydać do szybkiego odnalezienia informacji w samych nagłówkach.


------------------------------------------------------------------------


Wyszukiwanie wiadomości w grupach dyskusyjnych



Narzędzia do wyszukiwania informacji w grupach dyskusyjnych są dość skromne. Skrót Ctrl-Shift=f (Edycja - Znajdź wiadomość) wyświetli okienko dialogowe Znajdź wiadomość, która ogranicza się do nadawcy, tematu oraz dat ogłoszenia. Tym samym przeszukujemy jedynie informacje zawarte w nagłówkach postingów, ale już nie ich treść. Po podaniu kryteriów program odnajduje pierwszą wiadomość spełniającą kryteria. Także i tutaj program traktuje wszystkie podane wyrazy jako jednolity ciąg.



Takie rozwiązanie jest w pewnej mierze logiczne, gdyż zazwyczaj wczytujemy do programu jedynie nagłówki artykułów w danej grupie dyskusyjnej, a przeszukanie treści artykułów wymagałoby szukania on-line w kilkuset czy nawet kilku tysiącach artykułów. Z drugiej strony jednak, gdy w opcjach konfiguracyjnych programu zażyczymy sobie pozostawiania na dysku treści czytanych artykułów (Narzędzia - Opcje - Zaawansowane i niezaznaczanie opcji Nie przechowuj przeczytanych wiadomości), program mógłby przeszukiwać także treść przeczytanych informacji, które zostały automatycznie zapisane na naszym dysku. Niestety, nie mamy takiej możliwości.



Ułatwienie przy wyszukiwaniu stanowi funkcja Znajdź następną, która pozwala szybko odnaleźć następną wiadomość spełniającą podane wcześniej kryterium. Możemy się tutaj posłużyć skrótem F3.



Podobnie jak w module pocztowym, możemy wskazać wiadomość i odszukać w niej tekst, korzystając z sekwencji Edycja - Znajdź tekst. Gdy pracujemy off-line, większość wiadomości nie jest dostępna, gdyż zazwyczaj nie czytamy wszystkich artykułów w grupie. Nie cache'owana wiadomość jest wówczas kwitowana przez program dość pokracznym z punktu widzenia urody języka komunikatem: "Ta wiadomość nie jest w pamięci podręcznej. Połącz się z serwerem i pobierz wiadomość."


------------------------------------------------------------------------


Szukanie osób w Internecie



Trzecim ważnym narzędziem wyszukiwawczym, o którym wspominaliśmy już przy okazji omawiania książki adresowej i kont internetowych, jest funkcja wyszukiwania osób, dostępna zarówno z poziomu całego środowiska Windows 95 (Start - Znajdź - Osoby), jak i Outlook Express (Edycja - Znajdź osoby).



Gdy po raz pierwszy uruchomimy to narzędzie, na ekranie ukaże się okienko dialogowe Znajdź osoby z Książką adresową Windows jako miejscem wyszukiwania. Możemy podać warunki w kilku polach okienka, odpowiadających niektórym polom książki adresowej. Obowiązują tutaj te same zasady, co w przypadku szukania informacji w poczcie lub grupach dyskusyjnych.



Możemy także odszukać osobę w Internecie, korzystając z tzw. usług katalogowych, czyli publicznych baz danych adresowych. Outlook Express obsługuje siedem takich baz, ale możemy dodać szereg innych, jeśli znamy ich adresy. W rozdziale poświęconym kontom internetowym pokazaliśmy tę procedurę na przykładzie polskiej usługi ldap.wow.pl, zaoferowanej przez Serwis Rubikon.



Gdy jako miejsce wyszukiwania wskażemy jeden z publicznych serwisów, okienko dialogowe zmienia nieco swj wygląd, udostępniając jedynie dwa pola: nazwa i E-mail. Należy wpisać szukany ciąg znaków i kliknąć na przycisku Znajdź teraz. Musimy być oczywiście połączeni z Internetem, gdyż program przeszukuje bazy on-line. Mogę na przykład odszukać sam siebie w bazie Four11, a po wskazaniu nazwiska i kliknięciu na przycisku Właściwości wczytać swoją wizytówkę.



Jeśli nie znajdziemy szukanych osób w jednej bazie, możemy wybrać w polu Szukaj w: inną bazę, korzystając z wpisanych już kryteriów.



Zaleca się, aby internauci wpisywali się do publicznych książek adresowych (z poziomu okienka możemy skoczyć do witryn internetowych zachodnich baz danych), gdyż w ten sposób ułatwiają pracę innym.