Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Table of Contents
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
i
Udostępnianie danych ze zbioru PESEL
Udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i
unieważnionych dowodów osobistych:
Podstawa prawna
ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jedn.
Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 ze zm.);
♦
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za
udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych
dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych
dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. Nr 207, poz. 1298);
♦
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 listopada 2008 r. w
sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru
PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 214,
poz. 1353 z późn. zm.).
♦
1.
Organy udostępniające dane
Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów
osobistych udostępnia organ gminy.
♦
Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów
osobistych w odniesieniu do województwa udostępnia wojewoda.
♦
Dane ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych
dowodów osobistych (OEWiUDO) udostępnia Minister Spraw Wewnętrznych i
Administracji.
♦
Dysponując ostatnim adresem osoby poszukiwanej, wniosek o udostępnienie danych tej osoby
należy skierować do właściwego organu gminy. Gmina jest podstawowym źródłem informacji o
osobie, uprawnionym do potwierdzania miejsca zameldowania, dysponuje także wiedzą o
nowym adresie osoby wymeldowanej.
Organy prowadzące zbiory meldunkowe, zbiór PESEL oraz ewidencję wydanych i unieważnionych
dowodów osobistych, na pisemny wniosek zainteresowanej osoby, wydają zaświadczenie zawierające
pełny odpis przetworzonych danych dotyczących tej osoby. Zgodnie z częścią II pkt 2 załącznika do
ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz. U. z 2006 r. nr 225, poz. 1635 z późn.
zm.) wydanie przez Ministra SWiA powyższego zaświadczenia ze zbioru PESEL, uzależnione jest od
uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł na rachunek bankowy Urzędu m.st. Warszawy
Dzielnica Mokotów konto: Bank Handlowy w Warszawie S.A nr 18 1030 1508 0000 0005 5002
3113.
2.
Wymagane dokumenty
wypełniony wniosek o udostępnienie danych
57
KB
Wniosek o udostępnienie danych ze
zbioru PESEL
95
KB
Wniosek o udostępnienie danych ze
zbioru PESEL
1.
dowód dokonania opłaty,
Opłata za udostępnienie jednostkowych danych wynosi 31 zł.
2.
3.
Udostępnianie danych ze zbioru PESEL
1
Opłatę wnosi się na rachunek bankowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,
00-951 Warszawa, ul. Batorego 5, Konto NBP O/O Warszawa Nr 67 1010 1010 0031 3122
3100 0000
W przypadku gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego
wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzeielenie pełnomocnictwa wraz z
dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie. Opłata skarbowa w wysokości 17 zł
powinna zostać uiszczona na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Mokotów Miasta
Stołecznego Warszawy Nr 18 1030 1508 0000 0005 5002 3113
3.
dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych
4.
przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny:
wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której
dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań
do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.)
Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być
udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.
Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej
Poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane poszukiwanej osoby np.:
imiona rodziców,
♦
data i miejsce urodzenia,
♦
numer PESEL,
♦
seria i numer dowodu osobistego.
Podmioty upoważnione do uzyskania danych nieodpłatnie:
organy administracji publicznej,
◊
sądy,
◊
prokuratura,
◊
Policja,
◊
Straż Graniczna,
◊
Służba Więzienna,
◊
Służba Kontrwywiadu Wojskowego,
◊
Służba Wywiadu Wojskowego,
◊
Służba Celna,
◊
Żandarmeria Wojskowa,
◊
Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
◊
Agencja Wywiadu,
◊
Biuro Ochrony Rządu,
◊
Centralne Biuro Antykorupcyjne,
◊
Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych
◊
straże gminne /miejskie/,
◊
organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
◊
państwowe i komunalne jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie
niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
◊
Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych.
◊
♦
Kierowanie wniosków do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o udostępnienie danych ze
zbioru PESEL i ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
2
Wnioski podmiotów zwolnionych z opłat za udostępnienie danych, należy kierować do realizującego to
zadanie na podstawie zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji:
Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Wydział Ochrony Informacji Niejawnych
ul. Pawińskiego 17/21
02 – 106 Warszawa
tel. 022 / 60 28 429, fax 022 / 60 28 407
Wnioski od osób i jednostek organizacyjnych powołujących się na interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu
danych należy kierować za pośrednictwem poczty na adres:
Wydziału Udostępniania Informacji
Departamentu Spraw Obywatelskich MSWiA
ul. Pawińskiego 17/21
02-106 Warszawa
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów:
(0-22) 602-88-00 - jeżeli nadawcą wniosku jest przedsiębiorstwo, spółdzielnia wspólnota
mieszkaniowa
•
(0-22) 602-88-01 - jeżeli nadawcą wniosku jest osoba fizyczna, firma ubezpieczeniowa,
telekomunikacyjna, energetyczna, gazownicza, wodociągowa.
•
(0-22) 602-83-94 - jeżeli nadawcą wniosku jest kancelaria prawna
•
(0-22) 602-88-02 - jeżeli nadawcą wniosku jest bank
•
Autor dokumentu : Mateusz Kurzejewski
Data publikacji : dn.8 lipca 2010
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
3