URLOP

WYPOCZYNKOWY

JAK PRACOWNIK

POWINIEN UDOKUMENTOWAĆ

PRAWO DO URLOPU?

URLOP

WYPOCZYNKOWY

JAK PRACOWNIK

POWINIEN UDOKUMENTOWAĆ

PRAWO DO URLOPU?

ZUS i Płace

www.PlacewFirmie.pl

2

www.PlacewFirmie.pl

URLOP WYPOCZYNKOWY

JAK PRACOWNIK POWINIEN UDOKUMENTOWAĆ PRAWO DO URLOPU?

Spis treści

Jakich dokumentów możemy żądać od pracownika? ................................................... 3
Jak postępujemy, gdy pracownik nie dostarczy dokumentów potwierdzających staż urlopowy? ....... 4
Jak postępujemy, gdy pracownik doniesie świadectwa pracy, z których wynika wyższy wymiar urlopu? .... 4
Jak udokumentować okres pracy, jeżeli pracownik podjął pracę w czasie, gdy poprzednie

zatrudnienie jeszcze trwa? ................................................................................. 5
Kiedy wymiar urlopu ustalamy proporcjonalne? ......................................................... 5
Jak postępujemy, gdy poprzedni pracodawca udzieli więcej urlopu, niż należało, a między

kolejnymi zatrudnieniami wystąpiły przerwy? ............................................................ 6
Jak określamy przysługujący urlop w pierwszym roku pracy, gdy pracownik miał w tym

roku więcej niż jedno miejsce zatrudnienia? ............................................................. 7

Autor

Jarosława Warszawska

Mericon Kadry Płace Doradztwo

Konsultacja

Teresa Goździewicz

długoletni praktyk w rozliczaniu wynagrodzeń

Redakcja

Renata Kajewska

Korekta

Zespół

CBP 384 ISBN 978-83-269-0068-6

Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

Warszawa 2010

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a,

www.wip.pl

tel. [phone], faks 0 22 617 60 10

Praktyczny raport „Urlop wypoczynkowy” chroniony jest prawem autorskim. Przedruk materia-

łów opublikowanych w raporcie „Urlop wypoczynkowy” – bez zgody wydawcy – jest zabroniony.

Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Niniejszy raport został

przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji,

wiedzy i doświadczenia. Zaproponowane w raporcie „Urlop wypoczynkowy” wskazówki, porady

i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może

wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być

traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych.

W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie

zawartych w raporcie „Urlop wypoczynkowy” wskazówek, przykładów, informacji itp. do kon-

kretnych przypadków.

3

www.PlacewFirmie.pl

URLOP WYPOCZYNKOWY

JAK PRACOWNIK POWINIEN UDOKUMENTOWAĆ PRAWO DO URLOPU?

•

Jakich dokumentów możemy żądać od pracownika?

•

Jak postępujemy, gdy pracownik nie dostarczy dokumentów potwierdzających staż urlopowy?

•

Jak postępujemy, gdy pracownik doniesie świadectwa pracy, z których wynika wyższy wymiar urlopu?

•

Na ile lat wstecz możemy przeliczyć wymiar urlopu?

•

Jak udokumentować okres pracy, jeżeli pracownik podjął pracę w czasie, gdy poprzednie zatrud-

nienie jeszcze trwa?

•

Kiedy wymiar urlopu ustalamy proporcjonalne?

•

Jak postępujemy, gdy poprzedni pracodawca udzieli więcej urlopu, niż należało, a między kolej-

nymi zatrudnieniami wystąpiły przerwy?

•

Jak określamy przysługujący urlop w pierwszym roku pracy, gdy pracownik miał w tym roku więcej

niż jedno miejsce zatrudnienia?

Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie złożenia dokumentów potwier-

dzających kwalifikacje zawodowe oraz świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych doku-

mentów potwierdzających okresy zatrudnienia,

obejmujących okresy pracy przypadające w roku

kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie. To tylko jedna z wielu zasad obo-

wiązujących przy dokumentowaniu prawa do urlopu wypoczynkowego. Warto poznać je wszystkie.

Artykuł ten polecamy również dlatego, że przygotował go praktyk z wieloletnim doświadczeniem

w rozliczaniu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.

Jakich dokumentów możemy żądać od pracownika?

Pracownik nie jest zobowiązany do złożenia innych dokumentów potwierdzających staż urlopowy,

na przykład świadectw pracy z lat poprzednich. Złożenie tych dokumentów jest zatem dobrowolne

(§ 1 ust. 2 rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej).

W celu prawidłowego ustalenia uprawnień urlopowych pracownika pracodawca powinien jednak

wskazać pracownikowi, jakiego rodzaju dokumenty będą miały wpływ na te uprawnienia.

We własnym interesie pracownik powinien dostarczyć pracodawcy wszelkie dokumenty potwierdza-

jące staż urlopowy, a więc przede wszystkim:

•

świadectwa szkolne, nie tylko dotyczące ostatniego okresu nauki, ale także świadectwa z okre-

sów wcześniejszych, jeżeli w trakcie nauki pracownik wykonywał pracę,

•

świadectwa pracy ze wszystkich poprzednich miejsc pracy, a przynajmniej te świadectwa, z któ-

rych – łącznie z innymi dokumentami – będzie możliwe ustalenie łącznie co najmniej 10-letniego

stażu urlopowego,

•

zaświadczenia i inne dowody, z których wynika nabycie przez pracownika uprawnień urlopo-

wych, jak na przykład zaświadczenie z powiatowego urzędu pracy o okresie pobierania zasiłku

dla bezrobotnych, wpis do książeczki wojskowej potwierdzający odbycie służby itp.

Dokumenty te pracownik składa w formie kopii. Natomiast pracodawca może żądać okazania

oryginału do wglądu (§ 1 ust. 3 rozporządzenia).

„Płace w firmie. Rozliczanie wynagrodzeń w praktyce” to publikacja  tworzona specjal-

nie dla praktyków z wieloletnim doświadczeniem. Dlatego znajdziesz w niej same,

potrzebne informacje, przykłady, omówienia i schematy księgowań, bez zbędnych

dywagacji prawniczych!

Zamów teraz na 14 dni, na próbę! Całkowicie bezpłatnie!

www.PlacewFirmie.pl

4

www.PlacewFirmie.pl

URLOP WYPOCZYNKOWY

JAK PRACOWNIK POWINIEN UDOKUMENTOWAĆ PRAWO DO URLOPU?

Jak postępujemy, gdy pracownik nie dostarczy dokumentów

potwierdzających staż urlopowy?

Zdarza się, że pracownik nie składa pracodawcy żadnych dokumentów, na podstawie których możemy

ustalić uprawnienia urlopowe.

Takie sytuacje najczęściej występują w zawodach, do których wykonywania nie są potrzebne szcze-

gólne kwalifikacje. Zatem brak świadectw potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodo-

we nie wpływa na możliwość zatrudnienia takiego pracownika.

Ustalenie uprawnień urlopowych na postawie złożonego przez pracownika kwestionariusza osobo-

wego

jest dobrą wolą pracodawcy.

Jeżeli pracownik nie złoży żadnych dokumentów potwierdzających staż urlopowy, pracodawca

ma prawo potraktować rozpoczynający się okres pracy jako pierwszy rok pracy i udzielić urlopu

na zasadach przewidzianych w art. 153 § 1 kp, tj. w wymiarze 1/12 z upływem każdego mie-

siąca pracy w tym roku kalendarzowym.

Jak postępujemy, gdy pracownik doniesie świadectwa pracy,

z których wynika wyższy wymiar urlopu?

ORZECZENIA SN

Jeżeli pracownik dostarczył dokumenty potwierdzające prawo do wyższego wymiaru urlopu wypo-

czynkowego, pracodawca obowiązany jest je uwzględnić. Potwierdza to

uchwała Sądu Najwyższego

z 27 lutego 1985 r. (sygn. akt III PZP 6/85).

PRZYKŁAD

Pracownik został zatrudniony 8 września 2008 r. na postawie umowy na czas określony do 31 marca

2010 r. Dostarczył pracodawcy dyplom ukończenia studiów wyższych z 25 czerwca 2006 r. oraz świa-

dectwo pracy za okres 1 kwietnia–31 sierpnia 2008 r.

Staż urlopowy pracownika ustalony na podstawie dostarczonych dokumentów w dniu zatrudnienia

wynosił 8 lat i 5 miesięcy, zatem pracownikowi przysługiwał urlop w wymiarze 20 dni. Jednocześnie

z dokumentów wynikało, że 2008 r. jest pierwszym rokiem pracy tego pracownika. Zatem za ten rok

został mu udzielony urlopu w wymiarze 3/12 za okres 8 września–7 grudnia 2008 r., tj. 5 dni. Za 2009 r.

udzielono urlopu w wymiarze 20 dni.

Dnia 1 stycznia 2010 r. staż pracy tego pracownika ustalony na podstawie dostarczonych dokumentów

wynosił 9 lat, 8 miesięcy i 24 dni. Zatem do dnia zakończenia umowy (31 marca 2010 r.) nie nabył

10-letniego stażu urlopowego. Umowa z tym pracownikiem została rozwiązana z upływem terminu,

na jaki została zawarta. Ponieważ pracownik nie wykorzystał urlopu w 2010 r., wypłacono ekwiwa-

lent za 5 dni. Jednak 1 kwietnia 2010 r. były już pracownik dostarczył świadectwo pracy za okres

1 września 2006 r.–31 marca 2008 r.

Po uwzględnieniu tego świadectwa staż urlopowy tego pracownika 8 września 2008 r. wynosił dokładnie

10 lat (8 lat z tytułu szkoły wyższej, 1 rok i 7 miesięcy za okres 1 września 2006 r.–31 marca 2008 r. oraz

5 miesięcy za okres 1 kwietnia–31 sierpnia 2008 r.). Zatem od 8 września 2008 r. należało obliczyć przy-

sługujący urlop z wymiaru 26 dni. Jednocześnie należało udzielić temu pracownikowi urlopu za 4 mie-

siące, a nie za 3 miesiące 2008 r., prawo do urlopu pracownik nabył bowiem już 8 września 2008 r.

UWAGA!

5

www.PlacewFirmie.pl

URLOP WYPOCZYNKOWY

JAK PRACOWNIK POWINIEN UDOKUMENTOWAĆ PRAWO DO URLOPU?

Urlop za 2008 r. powinien zatem wynieść 9 dni, za 2009 r. 26 dni i za 2010 r. proporcjonalnie do okresu

zatrudnienia – 7 dni. Ponieważ pracownikowi udzielono urlopu odpowiednio 5 i 20 dni oraz wypła-

cono ekwiwalent za urlop za 5 dni, pracownikowi należy wypłacić dodatkowo ekwiwalent za 12 dni.

Na ile lat wstecz możemy przeliczyć wymiar urlopu?

Przeliczenia wymiaru urlopu dokonuje się jednak

tylko za okres 3 lat wstecz, zgodnie z art. 291 § 1 kp

roszczenia ze stosunku pracy ulegają bowiem przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym

roszczenie stało się wymagalne.

Jak udokumentować okres pracy, jeżeli pracownik podjął pracę

w czasie, gdy poprzednie zatrudnienie jeszcze trwa?

Zdarza się, że poprzednie zatrudnienie pracownika w chwili gdy jest przyjmowany do kolejnej pracy

jeszcze trwa i pracownik nie może przedłożyć świadectwa pracy z poprzedniego zakładu.

W takiej sytuacji staż urlopowy możemy ustalić na podstawie zaświadczenia wystawionego przez do-

tychczasowego pracodawcę, a staż pracy uzyskany u tego pracodawcy zaliczamy do stażu urlopowego

pracownika w części przypadającej do dnia zatrudnienia u nas (art. 154

1

§ 2 kp).

Kiedy wymiar urlopu ustalamy proporcjonalne?

Zgodnie z art. 155

1

§ 1 pkt 1 kp, jeżeli pracownik w trakcie roku zmienił pracę, urlop wypoczynkowy

przysługuje u dotychczasowego pracodawcy w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowa-

nego u tego pracodawcy w danym roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego sto-

sunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze. Natomiast kolejny

pracodawca udziela urlopu w wymiarze odpowiednio niższym (art. 155

1

§ 1 pkt 2 lit. a i § 2 kp). Jedno-

cześnie, jeżeli umowa o pracę została zawarta na okres krótszy niż do końca roku kalendarzowego,

wymiar urlopu ustala się tylko do dnia, do którego umowa ma trwać (art. 155

1

§ 1 pkt 2 lit. b kp).

Jeżeli poprzednie zatrudnienie ustało przed końcem miesiąca kalendarzowego, ostatni, niepeł-

ny miesiąc zatrudnienia zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, a urlopu za ten miesiąc

udziela dotychczasowy pracodawca, nawet jeżeli zatrudnienie u niego w tym miesiącu trwało

1 dzień (art. 155

2a

kp). Urlop obliczony proporcjonalnie do okresu zatrudnienia zaokrągla się w górę

do pełnego dnia (art. 155

3

kp).

Przy proporcjonalnym obliczaniu urlopu do pełnego dnia zaokrągla się jedynie wynik końcowy! Przy-

kładowo urlop proporcjonalnie za 4 przepracowane miesiące obliczamy (dla urlopu w wymiarze 20 dni):

4/12 × 20 dni = 0,33333 × 20 dni = 6,66666, w zaokrągleniu 7 dni.

PRZYKŁAD

Pracownik został zatrudniony 15 marca 2010 r. na okres próbny do 31 maja 2010 r. Ze świadectwa

pracy wynika, że do 11 marca 2010 r. był zatrudniony u innego pracodawcy, u którego wykorzystał

7 dni urlopu. Pracownik ten legitymuje się 10-letnim stażem urlopowym, zatem przysługuje mu 26 dni

urlopu. Ponieważ umowa kończy się przed końcem roku kalendarzowego, przysługujący urlop ustalamy

tylko za okres do maja 2010 r., uwzględniając poprzednie zatrudnienie: 5/12 × 26 dni – 7 dni = 3,83,

co daje w zaokrągleniu 4 dni.

6

www.PlacewFirmie.pl

URLOP WYPOCZYNKOWY

JAK PRACOWNIK POWINIEN UDOKUMENTOWAĆ PRAWO DO URLOPU?

Jak postępujemy, gdy poprzedni pracodawca udzieli więcej urlopu,

niż należało, a między kolejnymi zatrudnieniami wystąpiły przerwy?

Ponieważ prawo do urlopu nabywa się z góry – w pierwszym dniu pracy w danym roku kalendarzo-

wym, może się zdarzyć sytuacja, że pracownik, którego zatrudnienie zakończyło się w trakcie roku,

wykorzysta w okresie zatrudnienia więcej urlopu, niż wynikałoby z proporcjonalnego obliczenia urlopu.

Wówczas kolejny pracodawca udziela urlopu w wymiarze odpowiednio niższym.

Jeżeli okresy zatrudnienia obejmują wszystkie miesiące roku, obliczanie przysługującego urlopu przy

zmianie pracodawcy nie przysparza większych trudności. Jeśli jednak między kolejnymi zatrudnieniami

wystąpiły przerwy obejmujące okres co najmniej jednego pełnego miesiąca kalendarzowego, a po-

przedni pracodawca udzielił więcej urlopu niż przysługiwało, sposób obliczenia przysługującego wy-

miaru urlopu, nieco się komplikuje. Wówczas należy kierować się zasadą,

że łączny wymiar urlopu

w roku kalendarzowym nie może być niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym

roku u wszystkich pracodawców (art. 155

1

§ 2 kp).

PRZYKŁAD

Pracownik był zatrudniony u poprzedniego pracodawcy do 31 marca 2010 r. i wykorzystał tam 12 dni

urlopu wypoczynkowego. Od 4 maja zatrudnił się w kolejnej firmie, na podstawie umowy o pracę na

czas nieokreślony. Roczny wymiar urlopu tego pracownika wynosi 26 dni.

Ponieważ pracownik w kwietniu nie pozostawał w ogóle w zatrudnieniu, ustalając przysługujący wymiar

urlopu w nowej firmie, najpierw obliczamy wymiar urlopu przysługujący za cały rok (lub do końca

okresu zatrudnienia, jeżeli umowa została zawarta na okres upływający przed końcem roku). Sumujemy

zatem poprzedni i obecny okres zatrudnienia. W tym przypadku – ponieważ u nowego pracodawcy

umowa zawarta jest na czas nieokreślony – przysługujący wymiar urlopu obliczamy za cały 2010 r.

U poprzedniego pracodawcy pracownik był zatrudniony przez 3 miesiące i nabył prawo do urlopu

w wymiarze: 3/12 × 26 dni = 6,5 dnia, w zaokrągleniu – 7 dni. Za pozostały do końca roku okres pra-

cownik nabędzie prawo urlopu za kolejnych 8 miesięcy: 8/12 × 26 dni = 17,33 dnia, w zaokrągleniu

– 18 dni. Łącznie pracownik będzie więc miał prawo do 25 dni urlopu obliczonych proporcjonalnie

do okresów zatrudnienia. Ponieważ jednak u poprzedniego pracodawcy wykorzystał już 12 dni,

u nowego pracodawcy będzie mu przysługiwał urlop w wymiarze: 25 dni – 12 dni = = 13 dni.

 

W codziennej pracy każdego specjalisty ds. płac i kadr niezbędne jest kilka rzeczy.

Potrzebujemy nowości z zakresu rozliczeń z ZUS, podatków i prawa pracy, opisów

autentycznych sytuacji z polskich firm na wzór oraz praktycznych liczbowych przykła-

dów rozliczeń.

„Płace w firmie. Rozliczanie wynagrodzeń w praktyce” to publikacja  tworzona specjal-

nie dla praktyków z wieloletnim doświadczeniem. Dlatego znajdziesz w niej same,

potrzebne informacje, przykłady, omówienia i schematy księgowań, bez zbędnych

dywagacji prawniczych!

Zamów teraz na 14 dni, na próbę! Całkowicie bezpłatnie!

www.PlacewFirmie.pl

7

www.PlacewFirmie.pl

URLOP WYPOCZYNKOWY

JAK PRACOWNIK POWINIEN UDOKUMENTOWAĆ PRAWO DO URLOPU?

Jak określamy przysługujący urlop w pierwszym roku pracy, gdy

pracownik miał w tym roku więcej niż jedno miejsce zatrudnienia?

Nieco inaczej wygląda proporcjonalne ustalanie przysługującego wymiaru urlopu, w przypadku gdy

dany rok kalendarzowy jest pierwszym rokiem pracy pracownika. Ponieważ – jak już wcześniej wspo-

mniano – prawo do pierwszego urlopu pracownik nabywa z upływem każdego kolejnego miesiąca

pracy (z dołu – art. 153 § 1 kp), dotychczasowy pracodawca rozlicza urlop tylko w takim wymiarze,

w jakim pracownik nabył u niego prawo do urlopu (chyba że udzielił urlopu w wyższym wymiarze).

Dodatkowo –

pierwszego urlopu nie zaokrągla się do pełnych dni, art. 155

3

kp, określający zasady

zaokrąglania urlopu, nie odwołuje się bowiem do przepisów dotyczących urlopu w pierwszym roku

pracy.

Jednocześnie przy obliczaniu pierwszego urlopu

nie sumuje się wymiarów urlopów obliczonych dla

jednego miesiąca, ale oblicza wymiar dla danego okresu łącznie:

Urlop po pierwszym miesiącu pracy będzie przysługiwał w wymiarze:

•

1/12 × 20 dni = 1,6666 dnia = 1,67 dnia,

•

2/12 × 20 dni × 8 godzin = 3,3333 dnia = 3,33 dnia (a nie 1,67 dnia × 2) itd.

Jeżeli pracownikowi udzielono już za pierwszy miesiąc urlopu w wymiarze 1,67 dnia (co daje 13 godzin

i 22 minuty), za kolejny miesiąc udzielimy urlopu w wymiarze: 3,33 dnia – 1,67 dnia = 1,66 dnia.

PRZYKŁAD

Pracownik podejmujący pierwszą pracę został zatrudniony 5 marca 2010 r. na podstawie umowy za-

wartej na czas określony do 30 listopada 2010 r. Wymiar roczny urlopu tego pracownika wynosi

20 dni. Prawo do pierwszego urlopu pracownik nabył 4 kwietnia 2010 r. w wymiarze 1/12 z 20 dni,

tj. 13 godzin i 22 minuty. Przysługujący wymiar urlopu tego pracownika za okres 5 marca–4 listopada

2010 r. wyniesie 8/12 z 20 dni, tj. 13,33 dnia urlopu.

Jeżeli pracownik miał w roku kalendarzowym, w którym podjął pierwszą pracę, więcej niż jedno zatrud-

nienie, każdy z pracodawców rozlicza tę część urlopu, jaka przypadała u niego – udzielając urlopu za

pełne miesiące zatrudnienia. Jeżeli u poprzedniego pracodawcy w okresie zatrudnienia wystąpił nie-

pełny miesiąc pracy, kolejny pracodawca jest obowiązany doliczyć tę część miesiąca i uwzględnić

przy ustalaniu prawa do urlopu. Artykuł 153 § 1 kp uzależnia bowiem prawo do urlopu od przepra-

cowania miesiąca, przez co należy rozumieć przepracowanie wymaganego okresu w roku, w którym

pracownik podjął pierwszą pracę, a nie „przepracowania miesiąca u danego pracodawcy”.

PRZYKŁAD

Pracownik podjął pierwszą pracę 4 stycznia 2010 r. i był zatrudniony do 10 kwietnia tego roku. Kolejną

pracę podjął od 4 maja. Poprzedni pracodawca udzielił urlopu za okres 4 stycznia–3 kwietnia w wy-

miarze 5 dni. Z poprzedniego zatrudnienia pozostało 7 dni nieuwzględnionych przy ustalaniu prawa

do urlopu. U nowego pracodawcy prawo do pierwszego urlopu pracownik uzyska zatem z upływem

23 dni zatrudnienia, tj. 26 maja, w tym dniu upłynie bowiem miesiąc pracy (w przypadku zaliczania

do stażu pracy części miesięcy, gdy w zatrudnieniu wystąpiły przerwy, za miesiąc przyjmuje się 30 dni).

Może się zdarzyć również sytuacja, w której pracownik już pierwszego dnia pracy nabędzie prawo do

urlopu.

8

www.PlacewFirmie.pl

URLOP WYPOCZYNKOWY

JAK PRACOWNIK POWINIEN UDOKUMENTOWAĆ PRAWO DO URLOPU?

PRZYKŁAD

Pracownik został zatrudniony 1 czerwca 2010 r. Z dostarczonych świadectw pracy wynika, że w po-

przednich latach nie pracował, a jedyne świadectwo obejmuje okres od 2 lutego 2010 r. do 31 maja

2010 r. Wynika stąd, że 2010 r. jest pierwszym rokiem jego pracy i należy zastosować zasady wynika-

jące z art. 153 § 1 kp. Zgodnie z tym przepisem pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku

kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca

pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Oznacza to,

że ten pracownik nabywał prawo do urlopu za kolejne miesiące w dniach: 1 marca, 1 kwietnia i 1 maja.

Ponieważ między poprzednim a obecnym zatrudnieniem nie było ani jednego dnia przerwy, pracow-

nik nabywa prawo do kolejnej 1/12 urlopu u nowego pracodawcy 1 czerwca 2010 r. (mimo że jest to

jego pierwszy dzień zatrudnienia w nowej firmie).

Czasami przepisy wewnętrzne obowiązujące u pracodawcy przewidują, że pierwszego urlopu udziela

się na zasadach ogólnych, tj. dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Wówczas może się

okazać, że pracownik, zmieniając zatrudnienie w pierwszym roku pracy, wykorzysta u poprzedniego

pracodawcy więcej urlopu, niż mu przysługiwało zgodnie z art. 153 § 1 kp. W takich przypadkach

obliczony wymiar przysługującego mu urlopu odpowiednio pomniejszamy o już wykorzystaną

część urlopu u poprzedniego pracodawcy.

PRZYKŁAD

Pracownik podejmujący pierwszą pracę był zatrudniony od 4 stycznia do 31 marca 2010 r. Od 1 kwiet-

nia został zatrudniony w kolejnej firmie na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony do

31 grudnia 2010 r. Według świadectwa pracy u poprzedniego pracodawcy udzielono mu 4 dni urlopu.

Zgodnie z art. 153 § 1 kp temu pracownikowi przysługiwało jednak tylko 3,33 dnia (20/12 × 2 mies.).

Ponieważ pomiędzy kolejnymi zatrudnieniami nie wystąpiła przerwa, prawo do kolejnego urlopu

pracownik uzyska 3 kwietnia w wymiarze 1/12 z 20 dni, pomniejszonej o 0,67 dnia urlopu, który

„w nadmiarze” wykorzystał u poprzedniego pracodawcy (4 dni – 3,33 dnia). Zatem 3 kwietnia pra-

cownik nabędzie prawo do 1 dnia urlopu (1/12 × 20 dni – 0,67 dnia).

Opłaca się pamiętać!

•

Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie złożenia dokumentów po-

twierdzających kwalifikacje zawodowe oraz świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych

dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające

w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie.

•

Przeliczenia wymiaru urlopu dokonujemy tylko za okres 3 lat wstecz, bowiem zgodnie z art. 291

§ 1 kp roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym

roszczenie stało się wymagalne.

•

Przy obliczaniu pierwszego urlopu nie sumujemy wymiarów urlopów obliczonych dla jednego

miesiąca, ale obliczamy wymiar dla danego okresu łącznie.

Podstawa prawna:

•

Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.);

w tekście: kp.

•

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia

przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu

prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 ze zm.).

•

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści

świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 ze zm.).

•

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 6 grudnia 2002 r. zmieniające rozporządze-

nie w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i pro-

stowania (Dz.U. nr 214, poz. 1809).

Najnowsze, praktyczne porady dla księgowych i specjalistów ds. płac!

Wykorzystaj wiedzę i doświadczenie najwybitniejszych polskich ekspertów i praktyków. Sięgnij po

porady poradnika „Płace w firmie”, a znajdziesz w nim odpowiedzi nawet na najbardziej

skomplikowane pytania z zakresu:

•

naliczania wynagrodzeń,

•

księgowania kosztów pracowniczych,

•

rozliczania się z ZUS,

•

rozliczania podatków,

•

przestrzegania przepisów prawa pracy.

Dzięki poradnikowi:

•

poprawnie naliczysz

wynagrodzenia pracownicze

i rozliczysz

koszty pracownicze

,

•

zabezpieczysz się na wypadek

kontroli ZUS, PIP czy US,

•

oszczędzisz swój cenny czas

, gdyż nie będziesz już szukać poszczególnych informacji w

kilku różnych źródłach,

•

poznasz, nie tylko nowości, ale także

praktyczne interpretacje przepisów

i zyskasz

pewność, że postępujesz zgodnie z prawem,

•

dodatkowo możesz liczyć na

pomoc ekspertów

w indywidualnej sprawie dotyczącej

rozliczania wynagrodzeń.








amów poradnik łace w irmie na dniowy bezpłatny okres testowy!

W podziękowaniu za złożenie zamówienia otrzymasz prezent.

•

Płyta CD

z ponad 100 szablonami, kalkulatorami i wzorami umów

potrzebnymi specjalistom ds. płac i księgowym (niedostępna w normalnej ofercie

sprzedażowej).



miany w przepisac na  r  ak

uniknąć problemów w rozliczaniu płac i

naliczaniu wynagrodzeń?

ZAMÓW JUś DZIŚ: telefonicznie – 022 518 29 29, faksem 022 617 60 10

lub wejdź na stronę www.PlacewFirmie.pl

www.PlacewFirmie.pl