Świadectwa pracy

i świadczenia dla pracowników

szkoły zwolnionych z pracy

Wydanie II

Ś

w

ia

d

ec

tw

a p
ra

cy i ś
w

ia

d

cz

en

ia d
la p
ra

co

w

n

ik

ó

w s
zk

o

ły z
w

o

ln

io

n

yc

h z p

ra

cy

„Świadectwa pracy i świadczenia dla pracowników szkoły zwolnionych z pracy”
to jedyna publikacja na rynku, która przedstawia, jak krok po kroku wypełnić
świadectwo pracy nauczyciela. Praktyczne rady ekspertów pomogą także bezbłędnie
rozliczyć się z pracownikami szkoły zwolnionymi z pracy. Broszura zawiera m.in.:
• nowe zasady wydawania świadectw pracy po umowie na czas określony,
• przykładowe zapisy w świadectwie pracy nauczyciela,
• podstawy prawne dla wszystkich możliwych przypadków ustania zatrudnienia

nauczyciela,

• przejrzysty wykaz odpraw pieniężnych i ich wysokości.

Anna Trochimiuk, prawnik, specjalista z zakresu prawa oświatowego

UOO26

Polecamy także nasze pozostałe publikacje:

Znajdziesz je pod adresem:

http://fabrykawiedzy.com

Cena: 39,90 zł brutto

Świadczenie urlopowe

i wynagrodzenie

za wakacje 2014

Wydanie II

Ś

w

ia

dc

ze

nie u
rlo

po

w

e i w

yna

gr

od

ze

nie z
a w
ak

ac

je 2
0

1

4

„Świadczenie urlopowe i wynagrodzenie za wakacje 2013” to niezbędnik, który musi
się znaleźć przed sezonem urlopowym w każdej szkole. Ułatwi naliczanie pensji
wakacyjnej i świadczeń urlopowych. Pozwoli sprawdzić poprawność zastosowanych
metod obliczeniowych. Dzięki zawartym w nim wskazówkom i przykładom szybko
i bezbłędnie naliczą Państwo należne nauczycielom wakacyjne świadczenia.
W broszurze wyjaśniamy m.in.:
• Jak ustalić wysokość świadczenia przy niepełnym etacie i krótkiej umowie?
• Którym nauczycielom należy się podwójne dofinansowanie do wakacji?
• Czy świadczenie przysługuje za okresy nieobecności w pracy, np. z powodu urlopu

zdrowotnego, macierzyńskiego, czy wychowawczego?

Agnieszka Rumik, prawnik, specjalista prawa oświatowego

UOO25

Polecamy także nasze pozostałe publikacje:

Znajdziesz je pod adresem:

http://fabrykawiedzy.com

Urlop uzupełniający i ekwiwalent

za urlop nauczyciela

30 najczęściej popełnianych błędów

Wydanie II

U

rlo

p u
zu

pe

łn

ia

ją

cy i e
kw

iw

ale

n

t z

a u
rlo

p na

uc

zy

cie

la

UOO27

„Urlop uzupełniający i ekwiwalent za urlop nauczyciela. 30 najczęściej popełnianych

błędów” to wyjątkowa publikacja, która w sposób jasny i przejrzysty przedstawia
zasady rozliczania urlopów wypoczynkowych w szkole. Przykłady i procedury pomogą
Państwu bez problemu ustalić wymiar urlopu nauczycieli, jak również wysokość
przysługującego im ekwiwalentu za urlop. W szczególności polecam:
• praktyczne wskazówki, jak prawidłowo uśredniać godziny ponadwymiarowe do

ekwiwalentu,

• analizę najczęściej popełnianych błędów przy rozliczaniu urlopów wraz ze

wskazówkami, jak można było ich uniknąć,

• ponad 50 przykładów zastosowania przepisów o urlopach w praktyce szkolnej.

Anna Trochimiuk, prawnik specjalista z zakresu prawa oświatowego

Polecamy także nasze pozostałe publikacje:

Znajdziesz je pod adresem:

http://fabrykawiedzy.com

Cena: 39,90 zł brutto

Regulamin ZFŚS

na rok szkolny 2014/2015

34 zapisy, które muszą się w nim znaleźć

Wydanie II

R

egu

la

m

in Z
FŚ

S na r

ok s
zk

oln

y 2
0

1

4

/

2

0

15

„Regulamin ZFŚS na rok szkolny 2013/2014. 34 zapisy, które muszą się w nim

znaleźć” to publikacja, która ułatwi prowadzenie działalności socjalnej w Państwa
szkole. Pozwoli uniknąć niezgodnych z przepisami zapisów w regula minie ZFŚS.
Pomoże wyeliminować dyskryminujące pracowników decyzje dyrektorów szkół oraz
sprawi, że środki z ZFŚS będą przydzielane w sposób niebudzący wątpliwości. Pozwoli
także zaoszczędzić na kosztach działalności socjalnej. W broszurze wyjaśniamy m.in.:
• Jakie 34 zapisy trzeba umieścić w regulaminie ZFŚS?
• W jaki sposób prowadzić działalność socjalną zgodnie z najnowszymi wytycznymi?
• Kto jest uprawniony do świadczeń ZFŚS w szkole?
• Na co można przeznaczyć środki z ZFŚS?

Agnieszka Rumik, prawnik, specjalista prawa oświatowego

UOO24

Polecamy także nasze pozostałe publikacje:

Znajdziesz je pod adresem:

http://fabrykawiedzy.com

Cena: 39,90 zł brutto

Zamknięcie roku szkolnego

2013/2014

Zadania i obowiązki dyrektora

Wydanie II

Z

am

kn

ię

cie r
ok

u s
zk

oln

eg

o 2
0

1

3

/

2

0

1

4

Publikacja „Zamknięcie roku szkolnego 2013/2014. Zadania i obowiązki dyrektora”
opisuje krok po kroku czerwcowe zadania dyrektora, wraz z konkretnymi przykładami,
wzorami dokumentów, wskazanymi najczęstszymi błędami popełnianymi w szkołach.

Dyrektor, który skorzysta z broszury „Zamknięcie roku szkolnego 2013/2014”:
• niczego nie przeoczy i będzie mógł uporządkować swoje czerwcowe zadania,
• bez żadnych wątpliwości wykona ciążące na nim obowiązki z każdej dziedziny pracy

szkoły,

• zapozna się ze szczegółowym, proponowanym przez eksperta, haromo nogramem

prac – by zdążyć z wykonaniem czynności przed wakacjami.

Teresa Krysztofiak, ekspert z zakresu prawa oświatowego

UOO38

Polecamy także nasze pozostałe publikacje:

Znajdziesz je pod adresem:

http://fabrykawiedzy.com

Cena: 39,90 zł brutto

Wychowawca i zespół wychowawców

w nowym roku szkolnym

Powołanie, zadania, harmonogram prac

Wydanie II

W

yc

ho

w

aw

ca i z
es

pó

ł w
yc

ho

w

aw

có

w w
n

ow

ym

r

ok

u s

zk

oln

ym

Publikacja „Wychowawca i zespół wychowawców w nowym roku szkolnym”
to praktyczny poradnik, który porządkuje zadania dyrektora, wychowawcy i zespołu
wychowawców w szkole. W jednym miejscu zebrane są wszystkie problemowe
sytuacje związane z powołaniem, odwołaniem, rezygnacją z funkcji wychowawcy
klasy oraz szczegółowy harmonogram zadań na każdy miesiąc roku szkolnego, wraz
z datami realizacji oraz podstawami prawnymi. Książka odpowiada m.in. na pytania:
• Czy wniosek rodziców o wybór wychowawcy jest dla dyrektora wiążący?
• Co zrobić, jeśli nauczyciel nie zgadza się na przyjęcie funkcji wychowawcy?
• Czy nauczyciel religii, pedagog lub bibliotekarz mogą zostać wychowawcami?
• Jakie korzyści przyniesie szkole utworzenie zespołu wychowawców?

Teresa Krysztofiak, ekspert z zakresu prawa oświatowego

UOO39

Polecamy także nasze pozostałe publikacje:

Znajdziesz je pod adresem:

http://fabrykawiedzy.com

UOO26_okladka.indd 1

14-05-09 12:35

Świadectwa pracy

i świadczenia

dla pracowników

szkoły zwolnionych

z pracy

UOO26.indd 1

14-05-08 20:52

Kup książkę

Autorzy:
Dariusz Dwojewski
doradca prawny
Anna Trochimiuk
prawnik, specjalistka prawa oświatowego

Redakcja:
Anna Trochimiuk

Redaktor naczelna grupy czasopism:
Aldona Kapica

Zdjęcie na okładce:
fotolia.pl
Projekt graficzny okładki:
Dariusz Ziach

Korekta:
Zespół

Koordynator produkcji:
Mariusz Jezierski

Druk:
MDruk

Skład i łamanie:
Dariusz Ziach

ISBN 978-83-269-3030-0

Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2014

Wydanie II

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa
tel. [phone], faks 22 617 60 10, e-mail: [e-mail]

NIP: 526-19-92-256, KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
w Warszawie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Wysokość kapitału zakładowego 200.000 zł.

Publikacja „Świadectwa pracy i świadczenia dla pracowników szkoły zwolnionych z pracy” została przygo-

towana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświad-

czenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych.

Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opub-

likowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych.

W związku z powyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej

za zastosowanie zawartych w publikacji „Świadectwa pracy i świadczenia dla pracowników szkoły zwolnio-

nych z pracy” wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

UOO26.indd 2

14-05-08 20:52

Kup książkę

3

Spistreści

Spis treści

I. ŚWIADECTWOPRACYWSZKOLE ...................................................................... 9
1.Terminwydaniaświadectwapracy ............................................................... 9
1.1.Umowanaczasnieokreślonyiaktmianowania ..................................... 9
1.2.Umowanaczasokreślony ..................................................................... 10

1.2.1.Obowiązekwydaniaświadectwapracypo24miesiącach ........... 10

1.2.2.Późniejszewydanieświadectwapracy,gdyumowatrwamimo

upływu24miesięcyzatrudnienia ................................................. 11

1.2.3.Zatrudnienietrwającekrócejniż24miesiące ............................... 11

1.2.4.Poumowienaczasokreślonyumowabezterminowa .................. 12

1.2.5.Żądaniewydaniaświadectwapracy ............................................ 12

1.2.6.Należywydaćświadectwapracyzapoprzednieokresy ................ 13

1.3.Dwieumowywjednejszkole–dwaświadectwapracy ....................... 14

1.4.Wydanieświadectwapracywostatnimdniuroboczymzatrudnienia ... 15

2.Zasadywydawaniaświadectwapracy ........................................................ 16

2.1.Świadectwopracyotrzymujepracowniklubosoba

przezniegoupoważniona ..................................................................... 16

2.2.Wydanieświadectwapracybezwarunkowo ........................................ 17

2.3.Informacje,któremusząsięznaleźćwświadectwiepracy .................. 17

2.4.KopiaświadectwapracywczęściCaktosobowych ............................. 17

2.5.Noweświadectwopracypowyrokusądu ............................................ 18

2.6.Wydanieodpisuświadectwapracy ...................................................... 19

2.7.Niewydanieświadectwapracy–konsekwencje .................................. 19

3.Świadectwopracynauczycielakrokpokroku ............................................ 21

3.1.Okreszatrudnieniaiwymiarczasupracy ............................................. 21

3.2.Zajmowanestanowiskolubpełnionefunkcje ....................................... 23

3.3.Sposóbipodstawaprawnaustaniazatrudnienia ................................. 25

3.3.1.Rozwiązaniestosunkupracy ......................................................... 25

3.3.2.Szczególneprzypadkirozwiązaniastosunkupracy ....................... 29

3.3.3.Wygaśnięciestosunkupracy ......................................................... 30

3.4.Urlopyiinnewykorzystaneuprawnieniazestosunkupracy................ 31

3.4.1.Urlopwypoczynkowy .................................................................... 31

UOO26.indd 3

14-05-08 20:52

Kup książkę

Świadectwapracyiświadczeniadlapracownikówszkołyzwolnionychzpracy

4

3.4.2.Urlopbezpłatny ............................................................................ 32

3.4.3.Urlopwychowawczy ..................................................................... 33

3.4.4.Okresyniezdolnościdopracy ....................................................... 34

3.4.5.Zwolnienieodpracyzart.188Kodeksupracy .............................. 35

3.4.6.Skróconyokreswypowiedzenia .................................................... 35

3.4.7.Służbawojskowa ........................................................................... 36

3.4.8.Okresypracywszczególnychwarunkachlubwszczególnym

charakterze ................................................................................... 36

3.4.9.Dodatkowyurlopiinneuprawnienialubświadczenia ................. 37

3.4.10.Okresynieskładkowe .................................................................. 38

3.4.11.Dnibezwynagrodzeniaw2003roku .......................................... 38

3.5.Informacjeozajęciuwynagrodzenia .................................................... 39

3.6.Informacjeuzupełniające ..................................................................... 40

3.7. Podpispracodawcy ............................................................................... 40

3.8.Pouczenie.............................................................................................. 41

3.9.Potwierdzenieodbioruświadectwapracy ........................................... 41

4.Wzórświadectwapracy .............................................................................. 43

II.ŚWIADCZENIADLAPRACOWNIKÓWSZKOŁYZWOLNIONYCHZPRACY ......... 47
1.Odprawydlanauczycieli ............................................................................. 47
1.1.Sytuacjeuprawniającenauczycieladoodprawy.................................. 48
1.2.Odprawawzwiązkuzlikwidacjąszkoły ................................................ 48
1.3.Przekazanieszkoły–dwarodzajeodpraw ............................................ 49
1.4.Odprawaprzyzwolnieniuzprzyczynorganizacyjnych ......................... 50

1.4.1.Nauczycielzatrudnionynapodstawiemianowania .................... 51

1.4.2.Nauczycielzatrudnionynaczasnieokreślony ............................. 53

1.4.3.Nauczycielzatrudnionywniepełnymwymiarzeczasupracy ..... 55

1.4.4.Nauczyciel,którynieprzyjąłwypowiedzeniazmieniającego ...... 56

1.5.Odprawadlanauczycielaniezdolnegodozajmowania

stanowiska ............................................................................................ 57

1.6.Odprawapoupływie2laturlopubezpłatnego .................................... 58
1.7.Odprawadlanauczycielareligii ............................................................. 58
1.8.Odprawaemerytalno-rentowa ............................................................. 59
1.9.Dwiepodstawydowypłaceniaodprawy .............................................. 63

UOO26.indd 4

14-05-08 20:52

Kup książkę



5

2.Odprawydlapracownikówniepedagogicznych ......................................... 66
2.1.Odprawapozwolnieniuzprzyczynorganizacyjnych ........................... 66
2.2.Odprawaemerytalno-rentowa ............................................................ 70
2.3.Dwiepodstawydowypłaceniaodprawy .............................................. 71
3.Inneświadczeniazwiązanezustaniemzatrudnienia ................................. 73
3.1.Ekwiwalentpieniężnyzaniewykorzystanyurlop .................................. 73
3.2.Nagrodajubileuszowa ........................................................................... 74
3.3.Odszkodowaniezaskróconyokreswypowiedzenia ............................. 75
3.4.Odszkodowanie,gdypracownikrozwiążeumowęzpracodawcą

dyscyplinarnie ....................................................................................... 76

3.5.Dodatkowewynagrodzenieroczne ...................................................... 77
3.6.Skutkiniewypłaceniaświadczeńpracowniczychwterminie ................ 77
4.Świadczeniazwiązaneześmierciąpracownikaszkoły ............................... 78
4.1.Osobyuprawnionedoświadczeńpozmarłympracowniku ................. 78
4.2.Odprawapośmiertna ........................................................................... 80
4.3.Inneświadczeniazestosunkupracy ..................................................... 81
4.4.Żądaniezwrotuwynagrodzeniawypłaconegozgóry ........................... 81
4.5.Opodatkowanieświadczeńpozmarłympracowniku ........................... 82

Spistreści

UOO26.indd 5

14-05-08 20:52

Kup książkę

UOO26.indd 6

14-05-08 20:52

Kup książkę

7

WSTĘP

Koniec zatrudnienia w szkole oznacza obowiązek wydania świadectwa
pracy. Prawidłowe wypełnienie tego dokumentu jest niezwykle istotne
z punktu widzenia pracownika, ponieważ znajdują się w nim informacje,
od których może zależeć nabycie uprawnień pracowniczych lub emery-
talnych. Dlatego należy pamiętać, by rzetelnie wypełnić wszystkie dane
tak, by kolejny pracodawca, organ emerytalno-rentowy czy urząd pracy
mieli przejrzystą informację na temat przebiegu zatrudnienia byłego pra-
cownika szkoły. Niniejsza publikacja wyjaśnia, jak wypełnić poszczególne
fragmenty świadectwa pracy w szkole, oraz przedstawia zasady dotyczące
wydawania świadectwa pracy i jego odpisów.

Zwalniając pracowników szkoły, należy pamiętać także o rozliczeniu się
z nimi ze świadczeń, do których nabyli prawo w związku z zatrudnieniem
w szkole. W broszurze znajduje się omówienie wszystkich świadczeń
pieniężnych, które należy wypłacić zwalnianym pracownikom oraz ro-
dzinie zmarłego pracownika. Szczególną uwagę poświęcono odprawom
dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, w tym sytuacji, gdy
pracownik jednocześnie spełnia warunki do otrzymania dwóch odpraw
z różnych tytułów.

UOO26.indd 7

14-05-08 20:52

Kup książkę

UOO26.indd 8

14-05-08 20:52

Kup książkę

9

I. ŚWIADECTWO PRACY W SZKOLE

1. Termin wydania świadectwa pracy

Zasadą jest, że świadectwo pracy wydaje się niezwłocznie po rozwiązaniu
lub wygaśnięciu stosunku pracy. Szczególne zasady dotyczą umów o pracę
na czas określony. Tu także znaczenie ma data zawarcia umowy – tj. czy
umowa o pracę została zawarta przed czy po 21 marca 2011 r., od tego
dnia bowiem obowiązują nowe przepisy dotyczące terminu wydawania
świadectwa pracy po umowach terminowych (art. 97 ustawy z 26 czerwca
1974 r. – Kodeks pracy). Nowe zasady dotyczą wyłącznie umów zawartych
po tym dniu, zaś świadectwa pracy za wcześniejsze okresy zatrudnienia
powinny już zostać wydane.

1.1.Umowanaczasnieokreślonyiaktmianowania

W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy zawartego na
podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub aktu mianowania
pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu, w którym następuje roz-
wiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy (§ 1a rozporządzenia ministra
pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści
świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania,
dalej jako: rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy).

UOO26.indd 9

14-05-08 20:52

Kup książkę

Świadectwa pracy i świadczenia dla pracowników szkoły zwolnionych z pracy

10

1.2.Umowanaczasokreślony

Od 21 marca 2011 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące wydawania
świadectwa pracy po zakończeniu umowy o pracę na czas określony. Nowe
zasady obowiązują wyłącznie umowy zawarte po tym dniu. Rozważmy
kilka najczęściej występujących sytuacji i sprawdźmy, kiedy należy wydać
świadectwo pracy w zależności od daty zawarcia umowy i czasu jej trwania.

1.2.1.Obowiązekwydaniaświadectwapracypo24miesiącach

Jeżeli terminowa umowa o pracę w szkole została zawarta po dniu
21 marca 2011 r., a pracownik pozostawał w zatrudnieniu w tej samej
szkole na podstawie:

z

umowy o pracę na okres próbny,

z

umowy o pracę na czas określony lub

z

umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy,

dyrektor szkoły wydaje świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy
zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy,
poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów (art. 97 § 1

1

Kodeksu pracy).

Oznacza to, że świadectwo pracy powinno być wydane w dniu upływu
24-miesięcznego terminu od dnia zawarcia pierwszej umowy terminowej.

Nauczycielbyłzatrudnionynadwieumowyopracęna
czasokreślony:

z

od1września2012r.do31sierpnia2013r.,

z

od1września2013r.do31sierpnia2014r.

Wdniu31sierpnia2014r.upływaterminwydaniaświadectwa
pracyobejmującegoobapowyższeokresyzatrudnienia.Nawetjeśli
nauczycielzostaniezatrudnionyporaztrzeciodnowegorokuszkol-
nego,niemożnawstrzymywaćsięzwydaniemświadectwapracy.

PRZYKŁAD

UOO26.indd 10

14-05-08 20:52

Kup książkę