Artykuł pochodzi z dodatku:

Podatkowa księga przychodów i rozchodów

Dodatek nr 6 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno - Finansowych

nr 5 (688) z dnia 2010-02-10

www.czasopismaksiegowych.pl

wydawca: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.

www.gofin.pl sklep internetowy: www.sklep.gofin.pl

Wydatki z tytułu najmu samochodu osobowego używanego w działalności

"(…) Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, iż wnioskodawca prowadzący działalność gospodarczą
wynajął samochód osobowy od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. Z umowy najmu wynika, iż
kwota 3.500 zł jest płatna na koniec każdego miesiąca na konto właściciela pojazdu; potwierdzeniem poniesienia wydatku
jest wyciąg bankowy.

(…) W przypadku najmu samochodu osobowego, Wnioskodawca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów
poniesione i udokumentowane wydatki z tytułu najmu samochodu, jednak do wysokości nie wyższej niż odpowiadającej
kwocie wynikającej z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatkowych oraz stawki za
jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, pod warunkiem
prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.

Należy wskazać, iż ograniczenie określone w art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy dotyczy również opłat związanych z wynajmem
samochodów.

(…) Zgodnie z objaśnieniami do podatkowej księgi przychodów i rozchodów, kolumna 13 przeznaczona jest do wpisywania
pozostałych kosztów.

W kolumnie tej wpisuje się między innymi wydatki z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych
samochodu osobowego, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą. Dla potrzeb
działalności gospodarczej podatnika należy wpisywać w tej kolumnie, po zakończeniu miesiąca, na podstawie
miesięcznego zestawienia poniesionych wydatków wynikających z faktur zawierających numer rejestracyjny tego pojazdu.
Suma wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów, w poszczególnych miesiącach, ustalona od początku roku
podatkowego, nie może przekraczać kwoty wynikającej z ewidencji przebiegu pojazdu za ten sam okres, to jest kwoty
wynikającej z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu,
określonej w odrębnych przepisach przez właściwego ministra.

Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, że wydatek z tytułu umowy najmu samochodu będzie stanowił koszt
uzyskania przychodu, jednak do wysokości nie wyższej niż odpowiadającej kwocie wynikającej z pomnożenia liczby
kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatkowych oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej
w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.

Wydatki te podlegają zgodnie z objaśnieniami do podatkowej księgi przychodów i rozchodów zaewidencjonowaniu po
zakończeniu miesiąca, na podstawie zestawienia obejmującego wszystkie wydatki poniesione na eksploatację samochodu,
w tym wydatki poniesione na opłacenie czynszu za wynajem samochodu. (…)"

(interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 2 października 2008 r., nr IPPB1/415-722/08-4/ES,
zamieszczona na stronie internetowej Ministerstwa Finansów)