ZAA

CZNIK
do Zarządzenia nr 173
Burmistrza Miasta Halinów
z dnia 21 grudnia 2005 roku
Urząd Miejski w Halinowie
Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. [phone], fax. [phone]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail]
Procedura
systemu podnoszenia
kwalifikacji pracowników
Urzędu Miejskiego
w Halinowie
obejmującego szkolenia
i samokształcenie
SPIS TREŚCI
Strona Urząd Miejski w Halinowie
2 z 12 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. [phone], fax. [phone]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail].............................................................................................................1
1.CEL.........................................................................................................................................................................................2
2.PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA .......................................................................................................................3
3.DEFINICJE I TERMINOLOGIA ORAZ UŻYWANE SKRÓTY...................................................................................3
4.WA
AŚCICIEL PROCEDURY.............................................................................................................................................3
5.WYKAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI I KOMPETENCJI..................................................................................................3
5.1. SEKRETARZ........................................................................................................................................................................3
5.2. BURMISTRZ........................................................................................................................................................................4
5.3. ZAST
PCA BURMISTRZA.......................................................................................................................................................4
5.4. KIEROWNICY .....................................................................................................................................................................4
5.5. INSPEKTOR DS. OSOBOWYCH..................................................................................................................................................4
5.6. PRACOWNICY .....................................................................................................................................................................5
6.TWORZENIE BUDŻETU SZKOLEC
...............................................................................................................................5
7.TRYB POST
POWANIA....................................................................................................................................................5
7.1. SZKOLENIA ZEWN
TRZNE......................................................................................................................................................5
7.1.1. Zasady kierowania pracowników na szkolenia......................................................................................................5
7.1.2. Karta szkoleń pracownika......................................................................................................................................7
7.1.3. Ocena szkolenia przez uczestnika..........................................................................................................................8
7.1.4. Aktualizacja listy firm szkoleniowych.....................................................................................................................8
7.2. SZKOLENIA WEWN
TRZNE.....................................................................................................................................................9
7.2.1. Kaskadowanie wiedzy po odbytym szkoleniu zewnętrznym...................................................................................9
7.2.2. Inne szkolenia wewnętrzne...................................................................................................................................10
7.3. PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH PRACOWNIKÓW W FORMACH SZKOLNYCH
I POZASZKOLNYCH.............................................................................................................................................................10
7.3.1. Kształcenie w formach szkolnych i pozaszkolnych...............................................................................................10
7.3.2. Procedura postępowania w przypadku skierowania na studia wyższe i podyplomowe.......................................11
7.4. STATYSTYKA ....................................................................................................................................................................11
8.SPIS FORMULARZY, SZABLONÓW I WZORCÓW..................................................................................................12
1. Cel
Celem procedury jest stworzenie jasnych i przejrzystych zasad rozwoju zawodowego
pracowników Urzędu Miejskiego w Halinowie, poprzez system szkoleń i samokształcenia,
gwarantujących profesjonalizm i fachowość w funkcjonowaniu Urzędu.
Szkolenia i samokształcenie pracowników rozumiane są jako systematyczny rozwój postaw,
wiedzy i umiejętności, niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań i stanowią
priorytetowy obszar zarządzania kadrami.
____________________________________________________________________________________
Strona Urząd Miejski w Halinowie
3 z 12 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. [phone], fax. [phone]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail]
2. Przedmiot i zakres stosowania
Procedura określa zasady kierowania pracowników Urzędu na szkolenia, oceny szkoleń,
aktualizacji listy preferowanych firm szkoleniowych na podstawie wyników oceny szkoleń
oraz wprowadza zasady samokształcenia pracowników.
Procedura dotyczy wszystkich pracowników Urzędu z wyjątkiem Burmistrza.
Wszyscy pracownicy Urzędu powinni posiadać jednakowy dostęp do szkoleń i możliwości
podwyższania kwalifikacji.
3. Definicje i terminologia oraz używane skróty
Ilekroć mowa jest o:
Gminie - rozumie się przez to gminę Halinów,
Burmistrzu - rozumie się przez to Burmistrza Miasta Halinów,
Zastępcy Burmistrza - rozumie się przez to Zastępcę Burmistrza Miasta Halinów,
Sekretarzu - rozumie się przez to Sekretarza Miasta Halinów,
Skarbniku - rozumie się przez to Skarbnika Miasta Halinów,
Kierowniku - rozumie się przez to Kierownika Referatu Urzędu Miejskiego w Halinowie,
Pracowniku - rozumie się przez to pracownika Urzędu Miejskiego w Halinowie,
Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Miejski w Halinowie,
4. Właściciel procedury
Właścicielem procedury jest Sekretarz.
5. Wykaz odpowiedzialności i kompetencji
5.1. Sekretarz
Jest odpowiedzialny za:
- prawidłowe funkcjonowanie procedury oraz jej aktualizację;
- przygotowanie projektu rocznego budżetu szkoleń;
- opiniowanie wniosków o zakup usługi szkoleniowej;
- selekcję nadesłanych ofert z firm szkoleniowych i ich dystrybucję wśród Kierowników
i samodzielnych stanowisk pracy;
- wybór firmy szkoleniowej, przy współudziale Kierownika odpowiedniego referatu bądz

pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku;
- zatwierdzenie  Listy preferowanych firm szkoleniowych oraz  Listy firm nie polecanych ;
____________________________________________________________________________________
Strona Urząd Miejski w Halinowie
4 z 12 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. [phone], fax. [phone]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail]
- organizację szkoleń wewnętrznych;
- zatwierdzanie tematu i planu szkolenia wewnętrznego;
- wykonanie i przedstawianie Burmistrzowi rocznego sprawozdania z odbytych szkoleń
zewnętrznych i wewnętrznych przez Pracowników.
5.2. Burmistrz
Jest odpowiedzialny za:
- zatwierdzanie wniosków o zakup usługi szkoleniowej;
- podpisywanie umów lub zleceń na zakup usług szkoleniowych, po uzyskaniu
kontrasygnaty Skarbnika.
5.3. Zastępca Burmistrza
Jest odpowiedzialny za:
- zatwierdzanie wniosków o zakup usługi szkoleniowej oraz podpisywanie umów lub zleceń
na zakup usług szkoleniowych, w przypadku nieobecności Burmistrza.
5.4. Kierownicy
Jest odpowiedzialny za:
- przeprowadzenie każdego roku analizy potrzeb szkoleniowych Pracowników;
- złożenie do Sekretarza wniosku o zakup usługi szkoleniowej;
- zgłoszenie do Sekretarza potrzeby przeprowadzenia szkolenia wewnętrznego;
- są uprawnieni do wyboru wspólnie z Sekretarzem firmy szkoleniowej.
5.5. Inspektor ds. osobowych
Jest odpowiedzialny za:
- wysyłanie zapytań ofertowych do firm szkoleniowych;
- dokonanie zgłoszenia kandydata na szkolenie w firmie szkoleniowej;
- bieżącą aktualizację  Karty szkoleń każdego pracownika;
- przekazanie uczestnikowi szkolenia  Arkusza Indywidualnej Oceny Szkolenia ;
- coroczną aktualizację  Listy preferowanych firm szkoleniowych oraz  Listy firm nie
polecanych ;
- przechowywanie dokumentów dotyczących odbytych szkoleń wewnętrznych;
- jest uprawniony do obliczania punktów w  Arkuszu Indywidualnej Oceny Szkolenia
zgodnie z oceną dokonaną przez uczestnika szkolenia.
____________________________________________________________________________________
Strona Urząd Miejski w Halinowie
5 z 12 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. [phone], fax. [phone]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail]
5.6. Pracownicy
- składają terminowo i rzetelnie wypełniają  Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia oraz
przedstawiają zaświadczenia z odbytych szkoleń Inspektorowi ds. osobowych;
- składają Sekretarzowi wnioski o przeprowadzenie szkolenia wewnętrznego;
- składają wnioski o zakup usługi szkoleniowej swojemu bezpośredniemu przełożonemu.
6. Tworzenie budżetu szkoleń.
Roczny budżet szkoleń przygotowywany jest przez Sekretarza w uzgodnieniu
ze Skarbnikiem, na podstawie wniosków na zakup usług szkoleniowych składanych przez
pracowników samodzielnych stanowisk i Kierowników.
W budżecie należy, poza szkoleniami wnioskowanymi, uwzględnić rezerwę przeznaczoną
na szkolenia nie ujęte we wnioskach, których konieczność przeprowadzenia może pojawić
się w ciągu roku budżetowego.
Roczny budżet szkoleń podlega akceptacji Burmistrza.
7. Tryb postępowania
7.1. Szkolenia zewnętrzne
Szkolenia zewnętrzne obejmują szkolenia wyjazdowe, kursy, seminaria, warsztaty,
konferencje i inne formy kształcenia pozaszkolnego oraz studia zaoczne, studia
podyplomowe a także szkolenia na terenie Urzędu przeprowadzane przez firmy szkoleniowe
lub osoby zaproszone z rożnych instytucji, w tym samorządowych do przeszkolenia
pracowników.
7.1.1. Zasady kierowania pracowników na szkolenia
1. Kierownik Referatu jest odpowiedzialny za przeprowadzenie przynajmniej raz w roku
analizy potrzeb szkoleniowych podległych mu pracowników. Wyniki analizy są
przedstawiane pracownikom.
2. W postępowaniu mającym na celu wybór kandydata na szkolenie, uwzględnia się
następujące kryteria:
- staż pracy,
- zajmowane stanowisko,
- ilość odbytych szkoleń,
____________________________________________________________________________________
Strona Urząd Miejski w Halinowie
6 z 12 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. [phone], fax. [phone]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail]
- ocenę wyników pracy np. na podstawie protokołów z odbytych kontroli, rozstrzygnięć
organów nadzorczych w administracyjnych postępowaniach odwoławczych, skarg i
wniosków składanych przez mieszkańców.
3. Niezależnie od analizy przeprowadzanej przez kierownika, każdy pracownik ma prawo
złożyć wniosek, zawierający dane jak w pkt 6, o potrzebie przeprowadzenia szkolenia do
bezpośredniego przełożonego.
4. Jeżeli przełożony uzna wniosek za bezzasadny zwraca go pracownikowi z wyjaśnieniem
powodów odmowy, a jeżeli oceni go jako uzasadniony, akceptuje go i przedstawia
Sekretarzowi.
5. Oprócz analizy przeprowadzanej przez kierowników, Sekretarz na podstawie
otrzymywanych ofert firm szkoleniowych, po dokonaniu ich analizy i wstępnej selekcji
kieruje wybrane oferty do kierowników zainteresowanych referatów.
6. W razie stwierdzenia potrzeby przeszkolenia pracownika Kierownik składa wniosek
dotyczący szkolenia z wybranego zakresu tematycznego do Sekretarza. Wniosek zawiera
temat szkolenia, imię i nazwisko pracownika, zajmowane stanowisko oraz datę i podpis
składającego wniosek.
7. Sekretarz opiniuje wniosek, zawierający dane jak w pkt 6 i ocenia, czy temat szkolenia
mógłby być przydatny większej liczbie pracowników, czy też ma charakter wysoko
specjalistyczny. Następnie przeprowadza analizę, czy szkolenie może być
przeprowadzone przez innego pracownika Urzędu w ramach jego zakresu obowiązków.
Jeżeli tak, to dalsze czynności w tej sytuacji określa pkt 7.2. Jeżeli szkolenie nie może być
przeprowadzone przez pracownika Urzędu, a byłoby przydatne większej liczbie
pracowników, Sekretarz wspólnie z Kierownikami zainteresowanych referatów, uzupełnia
wniosek o nazwiska kandydatów na szkolenie.
8. W przypadku większej liczby chętnych na odbycie szkolenia w stosunku do możliwości
finansowych i organizacyjnych Urzędu, a także w przypadku studiów zaocznych i
podyplomowych, kandydaci piszą list motywacyjny do Burmistrza, w którym uzasadniają
potrzebę swojego uczestnictwa w szkoleniu.
9. Komisja złożona z Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i bezpośredniego
przełożonego pracownika, dokonuje wyboru uczestnika szkolenia w oparciu o kryteria
wymienione w pkt 2, biorąc pod uwagę listy motywacyjne i sporządza protokół
uzasadniając swoją decyzję. Protokół stanowi załącznik do wniosku o potrzebie szkolenia.
____________________________________________________________________________________
Strona Urząd Miejski w Halinowie
7 z 12 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. [phone], fax. [phone]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail]
10. Wniosek o potrzebie odbycia szkolenia zatwierdza Burmistrz lub w jego zastępstwie
Zastępca Burmistrza.
11. Zaakceptowany wniosek jest kierowany do Inspektora ds. osobowych, natomiast wniosek
odrzucony jest kierowany do kierownika odpowiedniego referatu.
12. Inspektor ds. osobowych wysyła zapytanie ofertowe do firm szkoleniowych, które
wykonują szkolenia z danej tematyki i znajdują się na  Liście preferowanych firm
szkoleniowych , którą udostępnia Sekretarz. Jeżeli na liście nie ma firmy, która mogłaby
wykonać dane szkolenie, Inspektor ds. osobowych kieruje zapytanie ofertowe do innych
firm. Zapytanie ofertowe, w przypadku większej liczby kandydatów na szkolenie, powinno
uwzględniać również możliwości zorganizowania szkolenia na terenie Urzędu. Po
otrzymaniu ofert, Sekretarz i bezpośredni przełożony pracownika dokonują wyboru
konkretnej oferty, biorąc pod uwagę miejsce firmy na  Liście preferowanych firm
szkoleniowych .
13. Umowę na zakup usługi szkoleniowej zawiera Burmistrz lub w przypadku jego
nieobecności Zastępca Burmistrza.
14.Zgłoszenia kandydata na szkolenie dokonuje Inspektor ds. osobowych.
15. Inspektor ds. osobowych wydaje pracownikowi skierowanemu na szkolenie  Arkusz
Indywidualnej Oceny Szkolenia ) oraz wpisuje dane na temat szkolenia w  Rejestrze
szkoleń ( załącznik nr 1).
7.1.2. Karta szkoleń pracownika
1. Każdy pracownik Urzędu, na stanowisku urzędniczym, posiada  Kartę szkoleń
pracownika ( załącznik nr 2).
2. Karta szkoleń zawiera rejestr wszystkich szkoleń (z wyjątkiem obowiązkowych szkoleń z
zakresu bhp), w których pracownik brał udział, od początku jego zatrudnienia w Urzędzie.
3. Kartę szkoleń dla nowo zatrudnionego pracownika zakłada Inspektor ds. osobowych.
4. Karta szkoleń ma postać elektronicznej ewidencji z możliwością sortowania według
nazwisk, stanowisk (funkcji) lub referatów. Ewidencja jest udostępniona dla pracowników
Urzędu w wewnętrznej sieci komputerowej. Wydruki zaktualizowanych kart sporządzone
na dzień 31 grudnia każdego roku, są wpinane do teczek akt osobowych pracownika.
5. Inspektor ds. osobowych dokonuje aktualizacji wpisów w  Karcie szkoleń na podstawie
oryginału zaświadczenia o ukończonym szkoleniu, które pracownik przedstawia w ciągu
7 dni od daty zakończenia szkolenia, albo na podstawie ustnego oświadczenia
pracownika, w przypadku gdy firma szkoleniowa nie wystawiała zaświadczeń.
____________________________________________________________________________________
Strona Urząd Miejski w Halinowie
8 z 12 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. [phone], fax. [phone]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail]
7.1.3. Ocena szkolenia przez uczestnika
1.  Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia (skrót  AIOS) stanowi podstawę do aktualizacji
 Listy preferencyjnych firm szkoleniowych .
2.  Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia , nie ma zastosowania w przypadku szkoleń
wewnętrznych.
3. Każdy pracownik skierowany na szkolenie otrzymuje  Arkusz Indywidualnej Oceny
Szkolenia ( załącznik nr 3),
- część I AIOS wypełnia Inspektor ds. osobowych w momencie skierowania
pracownika na szkolenie,
- część II AIOS wypełnia pracownik uczestniczący w szkoleniu i oddaje w ciągu 7 dni
od daty zakończenia szkolenia do Inspektora ds. osobowych,
- część III wypełnia Inspektor ds. osobowych, wpisując sumę punktów wynikających
z oceny szkolenia dokonanej przez uczestnika szkolenia.
4. Arkusze Indywidualnej Oceny Szkolenia są przechowywane przez Inspektora
ds. osobowych w segregatorze pt.  Ocena szkoleń .
7.1.4. Aktualizacja listy firm szkoleniowych
1. Urząd przywiązuje szczególną wagę do jakości szkoleń. Szkolenia powinny być na
wysokim poziomie merytorycznym, dydaktycznym oraz organizacyjnym, zapewniającym
zaspokojenie oczekiwań uczestników oraz pracodawcy.
Aby ten cel został osiągnięty, tworzy się  Listę preferowanych firm szkoleniowych .
2. Na podstawie przechowywanych  Arkuszy Indywidualnej Oceny Szkolenia , Inspektor
ds. osobowych, do końca stycznia każdego roku dokonuje aktualizacji  Listy
preferowanych firm szkoleniowych i przeprowadza analizę za poprzedni rok
kalendarzowy. Miejsce na liście preferowanych firm uzależnione jest od średniej
z uzyskanych punktów we wszystkich  Arkuszach Indywidualnej Oceny Szkolenia
dotyczących danej firmy. Z uzyskanych wyników, tworzy  Listę preferowanych firm
szkoleniowych (załącznik nr 4), którą zatwierdza Sekretarz.
3. Aby firma znalazła się na Liście preferowanych firm musi otrzymać minimum 21 punktów.
Firmy, które ocenione zostały poniżej średniej 21 punktów znajdują się na  Liście nie
polecanych firm szkoleniowych ( załącznik nr 5).
____________________________________________________________________________________
Strona Urząd Miejski w Halinowie
9 z 12 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. [phone], fax. [phone]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail]
7.2. Szkolenia wewnętrzne
Urząd, kierując się zasadą, że wiedza i doświadczenie pracowników jest największą
wartością instytucji, przywiązuje szczególną wagę i wspiera rożne formy samokształcenia, w
tym szkolenia wewnętrzne.
7.2.1. Kaskadowanie wiedzy po odbytym szkoleniu zewnętrznym
Celem wprowadzenia systemu kaskadowania wiedzy jest przekazanie zdobytej w procesie
szkolenia zewnętrznego wiedzy szerszemu gronu pracowników Urzędu.
1. Każdy uczestnik szkolenia zewnętrznego jest zobowiązany do przedstawienia
współpracownikom w Referacie oraz bezpośredniemu przełożonemu głównych tematów
poruszanych na szkoleniu.
2. Jeżeli przełożony uzna, że zdobyta wiedza jest na tyle ogólna, że może być wykorzystana
przez pracowników na innych stanowiskach, zgłasza Sekretarzowi potrzebę
zorganizowania szkolenia wewnętrznego.
3. Potrzeba zorganizowania szkolenia zgłaszana jest na piśmie i zawiera:
- temat szkolenia,
- plan szkolenia,
- nazwisko osoby przeprowadzającej szkolenie,
- termin szkolenia.
Dokument opiniuje Sekretarz a zatwierdza Burmistrz lub Zastępca Burmistrza.
4. Przynajmniej 5 dni przed terminem szkolenia, osoba przeprowadzająca szkolenie
powiadamia wszystkich kierowników referatów o temacie, terminie i miejscu szkolenia.
5. Uczestnicy szkolenia podpisują się na liście obecności, przygotowanej przez osobę
przeprowadzającą szkolenie.
6. Po odbytym szkoleniu, osoba przeprowadzająca szkolenie oddaje listę z podpisami
uczestników szkolenia do Inspektora ds. osobowych.
7. Inspektor ds. osobowych na podstawie listy obecności aktualizuje karty szkoleń
poszczególnych uczestników oraz wprowadza zapis do  Rejestru szkoleń .
8. Informacje o szkoleniach wewnętrznych ujęte w pkt 3 wraz z listą uczestników
szkolenia, są przechowywane przez Inspektora ds. osobowych w segregatorze  Szkolenia
wewnętrzne .
____________________________________________________________________________________
Strona Urząd Miejski w Halinowie
10 z 12 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. [phone], fax. [phone]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail]
7.2.2. Inne szkolenia wewnętrzne
1. Sekretarz, mając na celu poprawę jakości pracy w Urzędzie, może organizować inne
szkolenia wewnętrzne, których tematy dotyczyć mogą rożnych zagadnień prawnych,
administracyjnych, organizacyjnych, itp.
2. Propozycję zorganizowania takich szkoleń mogą wysunąć pracownicy Urzędu.
3. Sekretarz wyznacza osobę przeprowadzającą szkolenie, precyzując na piśmie temat
szkolenia i plan szkolenia, który akceptuje Burmistrz.
4. Przynajmniej 5 dni przed terminem szkolenia, osoba przeprowadzająca szkolenie
powiadamia wszystkich kierowników referatów i samodzielne stanowiska pracy
o temacie, terminie i miejscu szklenia.
5. Uczestnicy szkolenia podpisują się na liście obecności, przygotowanej przez osobę
przeprowadzającą szkolenie.
6. Po odbytym szkoleniu, osoba przeprowadzająca szkolenie oddaje listę z podpisami
uczestników szkolenia do Inspektora ds. osobowych.
7. Inspektor ds. osobowych na podstawie listy obecności aktualizuje karty szkoleń
poszczególnych uczestników oraz rejestruje szkolenie w zeszycie  Rejestr szkoleń .
8. Informacje o szkoleniu, ujęte w pkt 3 wraz z listą uczestników szkolenia, są
przechowywane przez Inspektora ds. osobowych w segregatorze  Szkolenia
wewnętrzne .
7.3. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników w formach szkolnych
i pozaszkolnych
Podnoszenie kwalifikacji pracowników w formach szkolnych i pozaszkolnych może odbywać
się poprzez podjęcie studiów wyższych lub podyplomowych w systemie zaocznym lub
wieczorowym. Kierunek studiów wyższych lub podyplomowych musi być zgodny z
zajmowanym stanowiskiem.
7.3.1. Kształcenie w formach szkolnych i pozaszkolnych
1. Kształcenie pracownika w formach szkolnych odbywa się w szkołach wyższych na
podstawie skierowania.
2. Burmistrz zawiera z pracownikiem skierowanym na studia umowę określającą wzajemne
prawa i obowiązki (załącznik Nr 6). Umowa zawierana jest odrębnie na okres studiów
licencjackich, uzupełniających magisterskich i podyplomowych. W indywidualnych
____________________________________________________________________________________
Strona Urząd Miejski w Halinowie
11 z 12 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. [phone], fax. [phone]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail]
przypadkach, Burmistrz może zawrzeć umowę w trakcie trwających studiów, podjętych
przez pracownika bez skierowania.
3. Pracownikowi podejmującemu naukę w szkole bez skierowania Burmistrz może udzielić
bezpłatnego urlopu i zwolnić z części dnia pracy bez zachowania prawa do
wynagrodzenia w wymiarze ustalonym na zasadzie porozumienia stron. Okres w/w
bezpłatnego urlopu wlicza się do okresu zatrudnienia w Urzędzie w zakresie wszelkich
uprawnień wynikających z Kodeksu pracy.
7.3.2. Procedura postępowania w przypadku skierowania na studia wyższe i
podyplomowe
1. Pracownik występuje do Burmistrza o skierowanie na studia składając następujące
dokumenty:
- umotywowane podanie o skierowanie na studia, zaakceptowane przez bezpośrednio
przełożonego,
- zaświadczenie o przyjęciu na studia,
- harmonogram zajęć obowiązkowych i terminach egzaminów.
2. Burmistrz podejmuje decyzję o zgodzie bądz
odmowie wydania skierowania w formie
odnośnej adnotacji na podaniu pracownika i przekazuje dokumenty pracownika
Inspektorowi ds. osobowych.
3. W przypadku wyrażenia zgody na skierowanie pracownika, Inspektor ds. osobowych
przygotowuje druk umowy w trzech egzemplarzach (pracownik, rejestr umów, akta
osobowe).
4. W przypadku odmowy skierowania na studia, inspektor ds. osobowych sporządza
informację pisemną i po uzyskaniu podpisu Burmistrza, przekazuje ją pracownikowi.
7.4. Statystyka
W terminie do 30 stycznia każdego roku, Sekretarz sporządza sprawozdanie z przebiegu
szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych za poprzedni rok, które przedstawia do zatwierdzenia
Burmistrzowi.
Sprawozdanie powinno zawierać między innymi następujące informacje:
- liczbę pracowników uczestniczących w szkoleniach,
- liczbę wszystkich szkoleń, w tym ilość zorganizowanych szkoleń wewnętrznych,
- ilość szkoleń, które zyskały pozytywną ocenę przez uczestników.
____________________________________________________________________________________
Strona Urząd Miejski w Halinowie
12 z 12 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. [phone], fax. [phone]
www.halinow.pl e-mail: [e-mail]
Sprawozdanie powinno ujmować wnioski dotyczące weryfikacji i rozwoju polityki szkoleniowej
w Urzędzie.
8. Spis formularzy, szablonów i wzorców
L.p. Nr zał. do procedury Tytuł
1 Załącznik nr 1 Rejestr szkoleń
2
Załącznik nr 2 Karta szkoleń
3 Załącznik nr 3 Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia
4 Załącznik nr 4 Lista preferowanych firm szkoleniowych
5 Załącznik nr 5 Lista nie polecanych firm szkoleniowych
Umowa na realizację dokształcania
6 Załącznik nr 6 zawodowego pracownika na podstawie
skierowania przez zakład pracy
____________________________________________________________________________________