Zobacz tak e

Dodatkowe poci gi w okresie

wi tecznym

PKP: podró za jeden bilet

PKP PLK ma wi cej czasu na zmiany
stawek

Uwa aj! Mo esz kupi bilet na
poø czenie, które nie istnieje!

Pasa erowie PR daj obni enia cen
biletów

Do delegacji musz by zaø czone dokumenty potwierdzaj ce poniesione
wydatki

2007-02-28

Aby rozliczy podró søu bow nie wystarczy ju sama delegacja. Pracownik
musi do niej doø czy dokumenty, które potwierdzaj poniesione wydatki, w
tym tak e przejazd. Wyj tek stanowi jedynie diety i wydatki obj te
ryczaøtami.

r e k l a m a

Od 1 stycznia bie cego roku istnieje obowi zek udokumentowania wydatków w krajowych podró ach søu bowych. Mówi
o tym nowy paragraf 8a ust. 3 rozporz dzenia ministra pracy i polityki spoøecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie
wysoko ci oraz warunków ustalania nale no ci, które przysøuguj pracownikowi zatrudnionemu w pa stwowej lub
samorz dowej jednostce sfery bud etowej z tytuøu podró y søu bowej na obszarze kraju (DzU nr 236, poz. 1990 ze zm.).

Nowa regulacja odnosi si tylko do sfery bud etowej, ale stosuje j tak e wielu pracodawców prywatnych.

Paragraf 8a ust. 3 rozporz dzenia mówi, e do rozliczenia podró y søu bowej "pracownik zaø cza dokumenty (rachunki)
potwierdzaj ce poszczególne wydatki". Dokumenty, które potwierdzaj wydatki poniesione w podró y søu bowej nie
musz by wyø cznie rachunkami w dosøownym tego søowa znaczeniu. Pracownik mo e zaø czy bilet jako dowód
przejazdu rodkiem transportu, wskazanym przez pracodawc w delegacji søu bowej.

Dosøowne potraktowanie zapisu § 8a ust. 3 rozporz dzenia mogøoby prowadzi do wniosku, e dokumentami
potwierdzaj cymi wydatki z wyj tkiem diet i wydatków obj tych ryczaøtami s wyø cznie rachunki, gdy po søowie
"dokumenty" wpisano søowo "(rachunki)". Jednak spowodowaøoby to wykluczenie wszystkich innych mo liwych
dokumentów, jako dowodów poniesienia kosztów, w tym tak e faktur VAT. Obecnie wi kszo firm oraz podmiotów
dziaøaj cych na rynku jest podatnikami VAT i musi wystawia faktury.

Paragraf 8a ust. 3 rozporz dzenia zostaø wprowadzony, aby rozlicza podró e søu bowe na podstawie peønej
dokumentacji wszystkich wydatków oprócz diet i wydatków obj tych ryczaøtami. Przepis nakazuje doø czenie dokumentów
potwierdzaj cych poszczególne wydatki oraz zøo enia przez pracownika o wiadczenia o poniesionym wydatku i
przyczynach braku jego udokumentowania, je li uzyskanie dokumentu nie byøo mo liwe. Oznacza to, e o wiadczenie
zast puje dokument potwierdzaj cy wydatek i jest traktowane jako dokument w rozliczaniu podró y søu bowej.
Potwierdza to tez o mo liwo ci potwierdzania wydatków ró nymi dokumentami.

O wiadczenie pracownika, gdzie napisze, e zgubiø bilet mo e by wystarczaj cym dowodem potwierdzaj cym wydatek.
Paragraf 8a ust. 3 rozporz dzenia przewiduje, e o wiadczenie mo e by zøo one tylko, gdy uzyskanie dokumentu
(rachunku) nie byøo mo liwe. Oznacza to, e zgubienie biletu nie mo e by wytøumaczeniem braku dokumentu. Jednak
stosuj c wykøadni funkcjonaln i obowi zuj c w prawie pracy zasad uprzywilejowania pracownika oraz nieprzerzucania
na niego kosztów podró y søu bowej, nale y uzna , e o wiadczenie o zagubieniu jest dowodem poniesienia wydatków i
pracownik powinien otrzyma zwrot kosztów przejazdu wedøug cennika PKP, uwzgl dniaj cego ulg , je eli do takiej
pracownik ma prawo (§ 5 ust. 2 rozporz dzenia).

Jednak pracownik nie mo e skøada o wiadcze w celu uzyskania zwrotu za przejazd wedøug cennika PKP, je eli
samowolnie zmieniø rodek transportu, okre lony przez pracodawc . W takim przypadku nie nale y mu si zwrot kosztów
przejazdu. W tej sytuacji nie ma znaczenia wykøadnia funkcjonalna art. 8a ust. 3 zd. 2 rozporz dzenia, ani te zasada
uprzywilejowania pracownika, czy reguøa nieprzerzucania na pracownika kosztów podró y søu bowej. Przede wszystkim
dlatego, e pracownik wiadomie post piø wbrew poleceniu pracodawcy. Poza tym jego o wiadczenie, stwierdzaj ce
zagubienie biletu b dzie nieprawdziwe.

Dlatego te , pracodawca mo e zwróci koszty przejazdu na podstawie o wiadczenia pracownika, tylko wówczas, gdy
zmiana rodka transportu nast piøa z uzasadnionych przyczyn, np. odwoøania poci gu, co uniemo liwiøoby dotarcie na
miejsce w koniecznym terminie.

Mo liwe jest dokumentowanie przejazdu kopi biletu oraz otrzymanie zwrotu kosztów na tej podstawie. Paragraf 8a ust. 3
rozporz dzenia nie wprowadza obowi zku doø czania oryginaøów dokumentów.

Delegacja

Pobierz bezpøatn wersj Przelicza Diety,

Ryczaøty, Waluty

www.palomar.pl

Strona 1 z 1

Do delegacji musz by zaø czone dokumenty potwierdzaj ce poniesione wydatki

2012-02-24

http://www.tur-info.pl/p/ak_id,16290,,delegacja,wydatki,rachunki,podroz_sluzbowa,r...