Formalne aspekty pisania pracy dyplomowej

Opracowanie: Dr Tomasz Rojek

1

FORMALNE ASPEKTY PISANIA PRACY DYPLOMOWEJ

Uwagi formalne

1. Praca powinna być napisana według następujących zasad:

a. objętość minimum 50 stron formatu A4, każdy podrozdział powinien zawierać min. 3

strony,

b. czcionka: Times New Roman, rozmiar 12 pkt. - za wyjątkiem tytułów rozdziałów,

podrozdziałów, odsyłaczy, przypisów itp.,

c. odstęp między wierszami 1,5,
d. justowanie obustronne,
e. każdy akapit rozpoczęty wcięciem,
f. marginesy - 2,5 cm (lewy margines 3,5 cm w związku z oprawą pracy).

2. Sposób oprawy: introligatorski.
3. Do dziekanatu złożyć należy: 2 oprawione egzemplarze pracy z pisemną zgodą promotora na

złożenie pracy i wskazaniem recenzenta oraz 1 egzemplarz archiwalny wydrukowany
dwustronnie, czcionka 9, oprawiony w płaską listwę zaciskową. Każdy egzemplarz pracy
powinien zawierać dołączony na końcu, oprawiony wraz z pracą lecz nienumerowany i nie
uwzględniany w spisie treści, wydruk skróconego raportu z systemu antyplagiatowego (nie
dotyczy prac słuchaczy studiów podyplomowych).

Styl pracy

Praca ma przede wszystkim wprowadzić i wyczerpać temat, przedstawić cel, sposób jego

osiągnięcia (metody pracy badawczej), uzyskane wyniki oraz przeprowadzić dyskusję nad uzyskanymi
wynikami. Pracę powinny kończyć wnioski wysnute z uzyskanych wyników i dyskusji nad nimi. Praca
powinna być napisana jasnym, komunikatywnym, konkretnym językiem. Praca naukowa ma swój
specyficzny styl, różniący się od literackiego. Styl, który jest prosty i jednoznaczny. To oznacza, że
praca powinna być napisana krótko, zwięźle i być pozbawiona niepotrzebnych, nic nie wnoszących
słów, zwrotów i upiększeń językowych. Nie powinno się używać sformułowań familiarnych,
wywodzących się z języka potocznego. W tekście nie należy używać czasowników w 1. os. liczby
pojedynczej i mnogiej. Poszczególne słowa w pracy naukowej lub ich ciągi mają często ściśle
zdefiniowane znaczenia i dla precyzji wypowiedzi muszą być użyte w niezmienionej postaci, tak
często, jak tego potrzeba. W odróżnieniu od języka literackiego, w języku naukowym powtórzenia
pojęć, sformułowań, nazw itp. nie są błędem. Treść pracy powinna być zatem starannie
wyselekcjonowana, to znaczy pozbawiona wiadomości nieistotnych dla tematu prezentowanej pracy.

Teoretyczne i metodologiczne fragmenty pracy powinny być omówione na bazie literatury, z

podaniem autora i źródła wykorzystywanych informacji (prawa autorskie), zgodnie z wymogami
obowiązującymi przy pisaniu prac naukowych.

Ważną cechą pracy jest tak zwana jednolitość formy, która oznacza, iż wszystkie powtarzalne

elementy pracy (tytuły rozdziałów, podrozdziałów, opisy tabel, rysunków, wypunktowania i
numerowania, styl graficzny, czcionka, akapity, przypisy, itd.) powinny być jednakowe, w jednolitej
formie.

W pracy proszę nie używać czasowników w 1. osobie liczby pojedynczej i mnogiej (np.:

chciałbym powiedzieć, wyróżniamy, chcę zaznaczyć, dzielimy na). W takich sytuacjach należy użyć

Formalne aspekty pisania pracy dyplomowej

Opracowanie: Dr Tomasz Rojek

2

form bezosobowych lub 3. osoby liczby pojedynczej (np.: Autor zbadał, Autor wykonał, wyróżnia się,
dzieli się na, zbadano, wykonano).

Poszczególne elementy pracy

I. Struktura pracy

1. Strona tytułowa
2. Spis treści
3. Wstęp
4. Rozdziały pracy
5. Zakończenie
6. Bibliografia
7. Spis tabel
8. Spis rysunków
9. Spis wykresów
10. Spis załączników
11. Załączniki

II. Strona tytułowa

Strona tytułowa musi być wykonana ściśle według obowiązującego w Uczelni wzoru. Tytuł pracy

powinien być komunikatywny i zrozumiały oraz niezbyt rozbudowany. Można zastosować również
podtytuł. Strona tytułowa posiada numer jeden, lecz nie jest on na niej uwidoczniony.

III. Spis treści

Spis treści powinien zawierać tytuły poszczególnych części pracy z podaniem

odpowiadających im numerów stron. Proszę stosować numerację cyfr arabskich.

IV. Wstęp

Wstęp (o objętości: 1-2 strony) powinien zawierać: wprowadzenie do tematu pracy,

uzasadnienie wyboru tematu pracy, hipotezy merytoryczne, cel pracy, źródła wyników, krótką
charakterystykę poszczególnych rozdziałów, możliwość wykorzystania wyników badań, inne istotne
informacje, dotyczące tematu i ewentualne uwagi o procesie realizacji badań. Kolejność
poszczególnych elementów powinna być następująca:
1. Wprowadzenie do tematu pracy;
2. Celowość podjęcia tematu (przyczyny zainteresowania tematem, jego znaczenie dla danej
dziedziny);
3. Przedmiot podjętych badań/rozważań/projektu;
4. Cel pracy;
5. Metody badań;
6. Ogólna charakterystyka wykorzystanych źródeł;
7. Układ treści pracy, zawartość kolejnych rozdziałów.

Formalne aspekty pisania pracy dyplomowej

Opracowanie: Dr Tomasz Rojek

3

V. Rozdziały pracy

Praca powinna być podzielona na rozdziały (najczęściej trzy lub cztery) i podrozdziały (ok. 3-

5). Wszystkie rozdziały (numerowane kolejno: 1, 2, 3, itd.) muszą się rozpoczynać od nowej strony.
Podrozdziały umieszcza się kolejno jeden pod drugim. Powinny być numerowane: 1.1; 1.2; 1.3; itd.
Jeżeli zachodzi potrzeba dodania podrozdziału do podrozdziału, to nie należy go numerować (1.1.1),
tylko jego tytuł pogrubić lub podkreślić. Tekst w ramach pracy powinien w całości znajdować się w
podrozdziałach – nie umieszcza się tekstu pomiędzy tytułem rozdziału a pierwszym podrozdziałem w
tym rozdziale.

Rozdziały I oraz II - powinny być poświęcone teoretyczno - metodycznym rozważaniom

dotyczącym analizowanego zagadnienia, w oparciu o aktualną literaturę przedmiotu.

Rozdziały III oraz IV – powinny zawierać charakterystykę i opis obiektu bądź obiektów

badawczych, prezentację metodologii badawczej oraz materiał empiryczny zebrany dla realizacji
tematu pracy. W rozdziałach tych należy przedstawić wyniki przeprowadzonych badań, ich
interpretację oraz wnioski końcowe.

Należy zachować podobne proporcje objętościowe pomiędzy poszczególnymi rozdziałami.

Podrozdziałów nie należy kończyć wypunktowaniem, numerowaniem, jak również wstawionym
obiektem. Każdy podrozdział powinien mieć krótkie wprowadzenie, część właściwą oraz krótkie
zakończenie. Tekst powinien być umieszczony tylko w poszczególnych podrozdziałach.

VI. Zakończenie

Zakończenie (min. 1 strona) - omawia rezultaty przeprowadzonych rozważań/analiz w

nawiązaniu do celu pracy. Zawiera uogólnione wnioski końcowe oraz prezentuje efekty
przeprowadzonych badań. Ważną zasadą jest to, że w zakończeniu nie powinno się pojawić nic
nowego, żadne nowe informacje. To ma być zebranie, podsumowanie wszystkiego co było w pracy, a
szczególnie wyników pracy.

VII. Bibliografia

Bibliografia (literatura) prezentuje w porządku alfabetycznym spis wszystkich źródeł, jakie

zostały wykorzystane w pracy. Forma źródeł literaturowych różni się nieznacznie od tej, jaka jest
wymagana przy sporządzaniu przypisów, a mianowicie opis źródła prezentowanego w bibliografii
pozbawiony jest na końcu numeru strony oraz inicjał imienia autorów jest umieszczony za
nazwiskiem. Uznaje się również za stosowne podział bibliografii na źródła literaturowe, internetowe,
akty prawne. Źródło internetowe ma zawierać tylko adres strony internetowej – na końcu nie
umieszcza się nawiasu zawierającego datę dostępu do źródła. Akt prawny ma zawierać tylko swą
nazwę – na końcu nie umieszcza się nawiasu zawierającego właściwy dla danego akty Dz.U.). Każda
pozycja w bibliografii ma być zakończona kropką.

Przykład:

Źródła literaturowe:

1. Bank J., Zarządzanie przez jakość, Gebethner & Ska, Warszawa 1996.
2. Bissell D., Statistical Methods for SPC and TQM, Chapman and Hall, London 2004.
3. Borucki W., Urbaniak M., Zdefiniować jakość, „Problemy Jakości”, 1996, nr 12.
4. Borys T., Elementy teorii jakości, PWN, Warszawa 2010.
5. Gawlik J., Rewilak J., Dobór i ocena zdolności wyposażenia pomiarowego w przemyśle

maszynowym, Difin, Warszawa 2012.

Formalne aspekty pisania pracy dyplomowej

Opracowanie: Dr Tomasz Rojek

4

6. Juran J.M., Gryna F.M., Jakość – projektowanie, analiza, Wydawnictwa Naukowo-Techniczne,

Warszawa 2011.

7. Podstawy ekonomiki i zarządzania przedsiębiorstwem, praca zbiorowa pod red. J. Kortana,

Wyd. C. H. Beck, Warszawa 1997.

Źródła internetowe:

1. Olszański T., Koniec kohabitacji na Ukrainie, 17.03.2010, http://www.osw.waw.pl.
2. www.sejm.gov.pl.

Akty prawne:

1. Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r.
2. Ustawa z dnia 20.03.2002 r. o finansowanym wspieraniu inwestycji.

VIII. Spis tabel, rysunków, wykresów

Spisy te, choć każdy na osobnej stronie, wykonuje się analogicznie. Są one chronologicznym

zestawieniem numerów, tytułów i stron umiejscowienia tabel, rysunków i wykresów zamieszczonych
w pracy.

L.P.

TYTUŁ TABELI (RYSUNKU, WYKRESU)

STRONA

1

Dynamika zmian sprzedaży mleka w Polsce w 2012 r.

23

2

Wskaźnik szybki Przedsiębiorstwa X w latach 2010-2012

29

IX. Spis załączników

Treść załączników stanowią z reguły ważne z punktu widzenia tematyki lub pewnych

aspektów pracy dokumenty np. prawne (umowy), księgowe (sprawozdania finansowe) i inne, które,
jako materiały pierwotne nie powinny być umieszczone wewnątrz pracy. Jest to zawsze ostatni ze
spisów umieszczonych na końcu pracy. Po nim następuje pusta strona z napisem na środku:
ZAŁĄCZNIKI. Po niej kolejno umieszcza się załączane załączniki, które są wstawiane tak samo jak
obiekty, tzn. każdy ma mieć swój numer, tytuł i źródło.

Uwagi techniczne:

I. Przypisy

Przypis, czyli inaczej opis bibliograficzny jest to zespół informacji wymienionych w ustalonej

kolejności, niezbędnych do zidentyfikowania dokumentu (książki, rozdziału, artykułu z czasopisma).
Zaleca się stosowanie przypisów automatycznych (zakładka: Wstaw/Przypis lub Odwołania/Wstaw
przypis dolny). Przypisy umieszczane są na dole strony, do której się odnoszą. Każdy przypis kończy
kropka. W przypisie znajdują się w kolejności: inicjały imienia autora, nazwisko autora, tytuł pracy
(kursywa), nazwa wydawnictwa, rok wydania, numer strony, na której umieszczony jest tekst
przytaczany w przypisie. Poniżej przedstawiono przykłady ich sporządzania w zależności od pewnych
kryteriów.

Formalne aspekty pisania pracy dyplomowej

Opracowanie: Dr Tomasz Rojek

5

1. Opis bibliograficzny książki napisanej przez 1,2 lub 3 autorów



L. Jakubów, Społeczne uwarunkowania rozwoju przedsiębiorstwa, Wydawnictwo FLEX,

Wrocław 2000, s. 23.



A. Chodubski, Wstęp do badań politologicznych, Wydawnictwo Politologiczne, Gdańsk 2006,

s. 179 - 181.



M. Bratnicki, R. Kryś, J. Stachowicz, Kultura organizacyjna przedsiębiorstw, Ossolineum,

Wrocław 1998, s. 185.

2. Opis bibliograficzny wydawnictwa zbiorowego



Podstawy ekonomiki i zarządzania przedsiębiorstwem, praca zbiorowa pod red. J. Kortana,

Wyd. C. H. Beck, Warszawa 1997, s. 90.

3. Opis bibliograficzny fragmentu wydawnictwa zbiorowego



M. Bratnicki, Spojrzenie na kapitał intelektualny z punktu widzenia wartości przedsiębiorstwa

(W:) Przedsiębiorstwo na rynku kapitałowym, praca zbiorowa pod red. J. Duraja, Uniwersytet
Łódzki, Łódź – Spała 1999, s. 12.

4. Opis bibliograficzny artykułu z czasopisma



J. Kortan, Wzrost a rozwój przedsiębiorstwa, „Wektory Gospodarki”, 1987, nr 11, s. 39.

5. Opis bibliograficzny artykułu opublikowanego w Zeszytach Naukowych



H. Smoluk, Stopa procentowa i efektywność, (W:) Efektywność źródłem bogactwa narodów,

praca zbiorowa pod red. T. Dudycza, Zeszyty Naukowe SWSPiZ w Łodzi, tom VII, zeszyt 1B,
Łódź-Wrocław 2006, s. 2.



S. Chomątowski, M. Szczur, Ocena współzależności procesów ekonomicznych kształtujących

rozwój przedsiębiorstwa, Zeszyty Naukowe Akademii Ekonomicznej w Krakowie, 1998, nr
507, s. 40-47.

6. Opis bibliograficzny dokumentu elektronicznego



S. Skórka, Wirtualna historia książki i bibliotek, Uniwersytet Pedagogiczny w Krakowie,

Kraków 2013, http://www.ap.krakow.pl/whk/; [dostęp: 16 lipca 2014].



T. Olszański, Koniec kohabitacji na Ukrainie, 17.03.2010, http://www.osw.waw.pl; [dostęp:

23.12.2014].



http://www.sejm.gov.pl; [dostęp: 16 lipca 2012].



H. Hłuszczyk, A. Stankiewicz, Ekologia. Słownik. [CD-ROM]. Warszawa: WSiP 1999. 1 dysk

optyczny (CD-ROM).

7. Opis bibliograficzny aktu prawnego



Ustawa z dnia 20.03.2002 r. o finansowanym wspieraniu inwestycji, (Dz.U. z 2002 r., nr 41,

poz. 363).

Formalne aspekty pisania pracy dyplomowej

Opracowanie: Dr Tomasz Rojek

6



Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r., (Dz.U. z 1997 r., nr 78, poz.

483).

8. Powtórzenia przypisów

W przypadku ponownego odwołania się do dokumentu opisanego już wcześniej w przypisie

znajdującym się w pracy należy stosować zapis skrócony według następujących zasad:



jeśli powołujemy się na dokument wymieniony w przypisie bezpośrednio poprzedzającym

stosuje się określenie: "Tamże" (lub: Ibidem, Ib., Ibid.) z podaniem numeru odpowiedniej
strony; np. Ibidem, s. 23.



jeśli powołujemy się na dokument wymieniony w jednym z przypisów wcześniejszych, lecz

nie bezpośrednio poprzedzający, należy powtórzyć tylko początkowe elementy opisu tego
dokumentu dodając skrót „op. cit.” oraz numer odpowiedniej strony; np. L. Bednarski,
Analiza finansowa, op. cit., s. 23.

II. Obiekty

Obiektem jest każdorazowo tabela, rysunek, wykres, zdjęcie, graf, wzór, ilustracja lub inna

część wstawiana do pracy. Każdy z takich obiektów musi posiadać swój chronologicznie nadany
numer, tytuł oraz źródło z którego został zaczerpnięty (przybiera najczęściej formę przypisu). Każdy z
obiektów musi być również poprzedzony odpowiednim zdaniem wprowadzającym w tekście, zgodnie
z poniższym przykładem:

W tabeli 23 przedstawiono wartości liczbowe wskaźnika szybkiego osiągnięte w Przedsiębiorstwie X
w latach 2010-2012.

Tab. 23. Wartości wskaźnika szybkiego w Przedsiębiorstwie X w latach 2010-2012

Źródło: Opracowanie własne na podstawie danych Przedsiębiorstwa X.

Kryteria oceny pracy:
1. Zgodność treści pracy z tytułem (w szczególności zgodność celu i zakresu pracy),
2. Prawidłowość konstrukcji (logika treści - właściwa kolejność oraz kompletność rozdziałów i

podrozdziałów),

3. Poprawność wniosków lub stwierdzeń końcowych (czy wynikają one z przeprowadzonych badań

lub analizy i czy korespondują z tytułem pracy),

4. Własny wkład autora, nowość podejścia do problemu, inne cechy nowości w pracy,
5. Źródła i ich wykorzystanie (liczba, adekwatność, literatura w języku polskim i w językach obcych,

aktualność źródeł - data wydania),

6. Estetyka i formy graficzne oraz edycyjne (tablice, rysunki, fotografie, diagramy itp.),
7. Poprawność językowa - gramatyka, ortografia, interpunkcja, stylistyka oraz styl języka,
8. Właściwy spis treści, spisy i odsyłacze do tabel, rysunków oraz literatury (numeracja i podpisy

tabel oraz rysunków),

9. Możliwe sposoby wykorzystania pracy (jako materiał źródłowy, publikacja, możliwość

udostępnienia firmie lub instytucji).