ISBN 978-83-269-4246-4

Cena 68,25 zł

Patronat medialny

Książka dostępna jako e-book na:

UOB 61

AKTUALNOŚCI I PRZYKŁADY ROZLICZEŃ: ZUS

• PODATKI • PRAWO PRACY

ŚWIADECTWO

PRACY

v

wydawanie,

v

wypełnianie,

v

korekty

v

odpisy

Kup książkę

Świadectwo pracy

– wydawanie, wypełnianie,

korekty i odpisy

Odrębne zasady wydawania świadectw pracy po umowach terminowych – choć

obowiązują już kilka lat – nadal powodują wiele problemów i błędów. Pracodawcy

często zapominają wydać świadectwa za umowy terminowe, gdy pracownik prze-

chodzi na umowę bezterminową. Wątpliwości budzi też np. przenoszenie urlopu

wypoczynkowego do wykorzystania w trakcie kolejnej umowy. Na szczęście, nie-

które dylematy rozstrzygnęły stanowiska urzędowe.

Wiele problemów powoduje także wypełnianie poszczególnych części świadectwa

pracy, np. punkty dotyczące trybu rozwiązania umowy, uprawnień pracowni-

czych, czy okresów nieskładkowych

I wreszcie kłopoty sprawia także wydawanie korekt czy odpisów świadectw pracy.

Niniejsza publikacja wyjaśnia wątpliwości z praktyki na przykładach, gotowych

wzorach zapisów i grafikach.

Kup książkę

Publikacja „Świadectwo pracy – wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy” to tabele, zestawie-
nia i wskazówki krok po kroku, które ułatwią pracę działu kadr. Wszystkie podstawowe informacje
potrzebne w pracy specjalisty personalnego zebrane w wygodnej formie, ułatwiającej ich znalezie-
nie i zastosowanie.

Wydawca:
Agnieszka Gorczyca
Redaktor prowadzący:
Szymon Sokolik
Korekta:
Zespół
Koordynator produkcji:
Mariusz Jezierski
Opracowanie graficzne:
Piotr Fedorczyk
Druk:
Drukarnia Miller
Skład i łamanie:
6AN Studio

ISBN 978-83-269-4246-4

Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
tel. [phone], faks 22 617 60 10, e-mail: [e-mail]
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy
Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

© Copyright by Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2016

Publikacja „Świadectwo pracy – wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy” jest chroniona prawem autorskim.
Przedruk materiałów w niej opublikowanych – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publi-
kacji z powołaniem się na źródło. Publikacja „Świadectwo pracy – wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy” zo-
stała przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświad-
czenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie
w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwiązania nie mogą
być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci
oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Świadectwo pracy
– wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy” wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

Więcej informacji:
tel. [phone]
e-mail: [e-mail]

Kup książkę

Świadectwo pracy – wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy

3

Spis treści

Spis treści

Wydawanie świadectw pracy – po umowach terminowych i bezterminowych 5
Rozstajemy się wcześniej – świadectwo będzie od razu

6

Dużo czasu pomiędzy umowami – lepiej wydać

6

Za umowę bezterminową będzie osobne świadectwo

7

Można wydać wcześniej niż nakazują przepisy

10

Podwładny może żądać świadectwa – za zakończone umowy

11

Umów terminowych sprzed 21 marca 2011 r. nowe zasady nie dotyczą

11

Wypełnianie poszczególnych części świadectwa pracy

15

Informacje na górze świadectwa

15

Wypełnianie ust. 1 – oznaczenie pracodawcy i okresy zatrudnienia

15

Należy odnotować zmianę nazwy lub przejście zakładu

16

Podanie wymiaru – konieczne nawet przy pełnym etacie

16

Wypełnianie ust. 2 – stanowiska i funkcje

17

Wypełnianie ust. 3 – tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy

17

Porozumienie stron – nie trzeba podawać, z czyjej inicjatywy

18

Przy wypowiedzeniu trzeba wskazać, kto go dokonał

18

Zwolnienie dyscyplinarne – trzeba wskazać, który z 3 przypadków zastosowano 20
Pracownik długo choruje – można go zwolnić bez wypowiedzenia

21

Pracodawca ciężko zawinił – pracownik może odejść bez wypowiedzenia

22

Upływ czasu trwania umowy terminowej to nie wygaśnięcie umowy

23

W lit. b – tylko nietypowe przypadki wymienione wprost w rozporządzeniu

24

W lit. c – tylko przypadki wygaśnięcia umowy

27

Wypełnianie ust. 4 pkt 1 – urlop wypoczynkowy

28

Nie trzeba odnotowywać porozumienia przenoszącego urlop

29

Wypełnianie ust. 4 pkt 4 – wynagrodzenie chorobowe, dni opieki, skrócenie

wypowiedzenia 30
Pracodawca jednostronnie skrócił okres wypowiedzenia – trzeba to zapisać

31

O odprawie zasadniczo się nie informuje

32

Wypełnianie ust. 4 pkt 8 – praca w szczególnych warunkach

32

Wypełnianie ust. 4 pkt 9 – dodatkowy urlop lub dodatkowe uprawnienia

33

Wpisuje się urlop ojcowski

34

Można odnotować liczbę nadgodzin

35

Kup książkę

4

Świadectwo pracy – wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy

Spis treści

Wypełnianie ust. 5 – egzekwowana należność

35

Wypełnianie ust. 6 świadectwa pracy (wynagrodzenie i inne kwestie)

35

Pouczenie 36

Data wydania świadectwa, odpisy oraz korekty

37

Jeśli świadectwo wysyła się pocztą, to z datą ustania zatrudnienia

37

Umowa ustaje w dniu wolnym od pracy – można później, aby nie ponad 7 dni 37
Niezwłocznie – czyli bez zbędnej zwłoki

38

Lepiej nie czekać 7 dni w przypadku umów, które są dawno zakończone

39

Można wydać innej osobie, gdy ma upoważnienie z podpisem

40

Odpis i sprostowanie nie są obowiązkowe, ale warto je wydać

41

Wręcza się odpis, choć zdarza się, że urzędy chcą kserokopii

42

Należy odzwierciedlić stan na dzień wystawienia świadectwa

42

Odpis lub poprawione świadectwo oznacza się nową datą

43

Jeśli już koniecznie przechowywać błędną wersję, to najlepiej ją przekreślić

44

Kup książkę

Świadectwo pracy – wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy

5

Wydawanie świadectw pracy – po umowach terminowych i bezterminowych

Wydawanie świadectw pracy – po umowach

terminowych i bezterminowych

Jeśli pracownik pozostaje w zatrudnieniu na podstawie jednej lub kilku umów termi-

nowych, pracodawca ma obowiązek wydać mu zbiorcze świadectwo pracy obejmu-

jące te umowy (umowę) najpóźniej po 24 miesiącach od zawarcia pierwszej z nich.

Jedynie w przypadku, gdy w chwili upływu tych 24 miesięcy ostatnia z umów ter-

minowych nie jest zakończona, pracodawca musi poczekać z wydaniem zbiorczego

świadectwa do jej zakończenia. Natomiast jeśli pracownik zażąda wydania świadec-

twa pracy za poprzednie zakończone umowy terminowe pracodawca musi wydać

oddzielnie świadectwa pracy: za zakończoną umowę lub umowy (którego zażądał

pracownik), a następnie za umowę, w trakcie której upłynie 24-miesięczny okres za-

trudnienia na podstawie umów terminowych. Pracownik składa wspomniany wnio-

sek na piśmie, z 7-dniowym wyprzedzeniem.

PRZYKŁAD

1. Umowa terminowa trwająca w chwili upływu 24 miesięcy

Strony zawarły umowę na zastępstwo na okres 1 roku i po niej kolejną – na

czas określony na 2 lata. Świadectwo pracy wydaje się po tej drugiej umowie,

niezależnie od tego, czy strony będą kontynuowały zatrudnienie, czy też nie.

Jedynie w przypadku gdy pracownik po zakończeniu pierwszej umowy będzie żądał

wydania za nią świadectwa, należy mu je wydać w dowolnym momencie, w którym

tego zażąda (świadectwo obejmie wówczas tylko tę zakończoną umowę).

Zasady wydawania zbiorczych świadectw pracy dotyczą wszystkich umów termino-

wych, czyli umów:

• na czas określony,

• na czas wykonywania określonej pracy (nowelizacja Kodeksu pracy za kilka mie-

sięcy usunie możliwość zawierania tej umowy),

• na zastępstwo, na wykonywanie prac sezonowych, na okres kadencji itd.

• na okres próbny. 

Możliwość wydania zbiorczego świadectwa pracy nie obejmuje natomiast umów bez-

terminowych. Nie można więc wydać wspólnego, zbiorczego świadectwa pracy za

umowy terminowe i umowę na czas nieokreślony, dopiero na zakończenie umowy

bezterminowej. Powoduje to wiele problemów praktycznych.

Kup książkę