Lekcja 18 - sprawdzanie poprawności

Zadanie 32
Dostosuj zakres komórek B4:B12 arkusza Kurs1 tak, aby można było wpisywać tylko
liczby. W przypadku innego wypełnienia ma pokazywać się komunikat nakazujący
zmianę wartości na liczbę.

Zadanie 33
Skopiuj listę osób do dowolnego zakresu. Dostosuj zakres komórek A4:A12 arkusza
Kurs1 tak, aby można je było wypełniać tylko z listy wcześniej skopiowanej.
Opis wykonania
Na tej lekcji omówię jak posługiwać się poleceniem Sprawdzanie poprawności,
które znajduje się w menu Dane. Używamy go wtedy, gdy chcemy narzucić innym
użytkownikom pliku jakie dane mogą wprowadzać w określone komórki. Jak przy
większości poleceń wybranie powoduje pojawienie się okna opcji. Jest ono
podzielone na trzy zakładki, które szczegółowo omówię.



Zakładka "Ustawienia" zawiera kryteria poprawności. Zaczynając od góry mamy
pole "Dozwolone:". Zawiera ono kategorie wartości możliwych do wpisania. My
wybieramy "Dziesiętne". W zależności od wyboru zmieniają się inne pola na tej
zakładce. W naszym przypadku mamy do wyboru współczynnik relacji oraz wartości
"Minimum" i "Maksimum". Druga zakładka zawiera komunikat wejściowy. Składa się
zawsze z trzech pól. Jeśli pierwsze pole "Pokazuj..." jest wybrane, to dwa
następne są aktywne. Wpisujemy tam tytuł komunikatu i treść do wyświetlania.
Jeśli wybierzemy komunikat wejściowy to przy każdym ustawieniu kursora na
sprawdzanej komórce pojawia się przez nas ustalony komunikat w formie
komentarza. Zakładka "Ostrzeżenie o błędzie" pozwala na ustalenie czy po
wprowadzeniu danych nie spełniających kryteriów pojawiać się będzie komunikat,
jakie będzie jego zachowanie, jaki jest tytuł i treść. Wg mnie komunikat ten
jest konieczny, ponieważ samo sprawdzanie bez informowania jest bezcelowe.
Dlatego zawsze zaznaczamy pierwsze pole. Pole "Styl" określa jaki jest
charakter ostrzeżenia. Na przykład wybranie opcji "Zatrzymaj" nie pozwoli na
wprowadzenie niepoprawnych danych, a "Informacje" będzie tylko informować.
Następnych dwóch pól nie muszę chyba komentować. Ostrzeżenie o błędzie pojawia
się w formie okna dialogowego.
W przypadku, kiedy chcemy ustalić listę wartości do wyboru postępujemy
podobnie. Zakładki drugą i trzecią wypełniamy identycznie. W pierwszej zakładce
jako "Dozwolone:" wybieramy "Lista".



Uaktywnia się nam pole "Źródło", gdzie wpisujemy zakres komórek zawierający
listę. W naszym przypadku jest to zakres, do którego skopiowaliśmy listę osób.

Podsumowanie
Sprawdzanie poprawności bardzo ułatwia pracę, gdy nie jesteśmy autorem pliku i
do końca nie jesteśmy pewni w jaki sposób powinny być wypełnione komórki. Jest
to także zabezpieczenie dla autora zapewniające prawidłowe wprowadzanie
danych.