10 RACHUNKOWOŚĆ DLA KAŻDEGO
www.gazetapodatkowa.pl
Informacja dodatkowa  wprowadzenie
do sprawozdania finansowego
Informację dodatkową sporządzają zarówno jednostki, których sprawozdanie podlega  tworzenia rezerw,
obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, jak i te, które nie są obowiązane badać  ewidencji kosztów działalności operacyjnych,
sprawozdania. Informacja taka powinna zawierać istotne dane i objaśnienia niezbędne do  stosowania uproszczeń, które nie wywierają istotnie ujemnego wpływu na realizację
jasnego i rzetelnego przedstawienia sytuacji majątkowej, finansowej i wyniku finansowego obowiązku rzetelnego i prawidłowego przedstawienia przez jednostkę jej sytuacji
w sprawozdaniu finansowym jednostki. Obejmuje ona: majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego. Jednostki, których sprawozdania
1) wprowadzenie do sprawozdania finansowego, zawierające opis przyjętych zasad nie podlegają obowiązkowi badania w trybie art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości,
(polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny i sporządzenia sprawozdania fi- powinny opisać m.in.:
nansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru, oraz " zasady kwalifikacji umów leasingu (art. 3 ust. 6 ustawy o rachunkowości),
przedstawienie przyczyn i skutków ich ewentualnych zmian w stosunku do roku " informację o ewentualnym odstąpieniu od ustalania aktywów i rezerw z tytułu
poprzedzającego, odroczonego podatku dochodowego  dotyczy to podatników podatku dochodo-
2) dodatkowe informacje i objaśnienia do pozycji bilansu, rachunku zysków i strat, wego od osób prawnych (art. 37 ust. 10 ustawy o rachunkowości),
zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pie- " zasady wyceny instrumentów finansowych (ż 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra
niężnych za okresy sprawozdawcze objęte sprawozdaniem finansowym, proponowany Finansów w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu
podział zysku lub pokrycia straty, podstawowe informacje dotyczące pracowników ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych  Dz. U. z 2001 r.
i organów jednostki oraz inne istotne informacje. nr 149, poz. 1674 ze zm.),
Wynika to z art. 48 ustawy o rachunkowości. Zakres informacji dodatkowej, sporzą- " wyceny zapasu produktów po koszcie wytworzenia (art. 28 ust. 4a ustawy o ra-
dzanej przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji, określa chunkowości).
załącznik nr 1 do ustawy o rachunkowości. Będące tematem niniejszego opracowania Jednostki realizujące długoterminowe kontrakty na roboty budowlane obowiązane są
wprowadzenie do sprawozdania finansowego w myśl tego załącznika powinno zawierać we wprowadzeniu do sprawozdania finansowego opisać przyjęte metody ustalania stanu
7 grup informacji. i stopnia pomiaru przychodów z tytułu niezakończonych robót (usług).
Ponadto we wprowadzeniu do sprawozdania finansowego należy przedstawić przyczyny
Podstawowe informacje o jednostce
i skutki ewentualnych zmian przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w stosunku do
We wprowadzeniu do sprawozdania finansowego należy podać nazwę (firmę) i siedzibę, roku poprzedzającego.
podstawowy przedmiot działalności jednostki oraz wskazanie właściwego sądu lub
innego organu prowadzącego rejestr. Oprócz nazwy podaje się formę prawną, w jakiej Przykład wprowadzenia do sprawozdania finansowego
jednostka działa (np. przedsiębiorstwo osoby fizycznej, s.c., sp.j., sp.p., sp.k., sp. z o.o.,
Wprowadzenie do sprawozdania finansowego za 2009 r.
SA). W przypadku gdy jednostka posiada jednostki organizacyjne wpisane do KRS (np.
Przedsiębiorstwa Produkcyjnego  Jaskier sp.j. w Szczecinie
oddziały, zakłady), należy wskazać również informacje o tych jednostkach, bez względu
na to, czy sporządzają samodzielne sprawozdania finansowe.
I. Ogólne informacje
Ponadto wskazać należy czas trwania działalności jednostki, jeżeli jest ograniczony.
1. Przedsiębiorstwo Produkcyjne  Jaskier sp.j. z siedzibą w Szczecinie, ul. Pomorska 36.
W praktyce rzadko kiedy takie ograniczenia wpisuje się w akcie założycielskim (np. umo-
2. Podstawowym przedmiotem działalności jest produkcja opraw oświetleniowych.
wie, statucie). Jeśli nie ograniczono czasu trwania jednostki, pozycja ta we wprowadzeniu
3. Spółka wpisana jest do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
jest pomijana.
w Szczecinie, XVII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 12345.
Podstawowe informacje o sprawozdaniu
4. Sprawozdanie finansowe sporządzone zostało za okres od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia
Aby ułatwić zrozumienie treści sprawozdania finansowego, trzeba we wprowadzeniu do 2009 r.
niego zawrzeć kilka najistotniejszych informacji o tym sprawozdaniu. Przede wszystkim 5. Przyjęty przez spółkę rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym i trwa 12 miesięcy.
należy przedstawić okres objęty sprawozdaniem finansowym. Jeżeli rok obrotowy jest
6. Sprawozdanie finansowe za 2009 r. nie podlega obowiązkowi badania w trybie art. 64 ust. 1
równy kalendarzowemu, to wystarczająca jest informacja, że jest to sprawozdanie finansowe
ustawy o rachunkowości.
za dany rok obrotowy (np. 2009). W przeciwnym razie należy określić:  Sprawozdanie
7. Sprawozdanie finansowe za 2009 r. zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania
finansowe obejmuje okres od & do &  .
działalności w roku 2010, gdyż nie występują okoliczności wskazujące na istotne zagrożenia
W sytuacji gdy w skład jednostki wchodzą wewnętrzne jednostki organizacyjne spo-
dla działalności prowadzonej przez spółkę.
rządzające samodzielne sprawozdania finansowe, trzeba też zamieścić informacje, że
sprawozdanie finansowe zawiera dane łączne. W takim przypadku można zapisać:
II. Omówienie przyjętych zasad rachunkowości
 Sprawozdanie finansowe obejmuje łączne dane dotyczące jednostki i wchodzących w jej
1. Aktywa i pasywa wyceniane są zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowo-
skład (podać liczbę) zakładów (oddziałów) samobilansujących . Pozycję tę pomija się, jeśli
ści.
jednostka nie sporządza łącznego sprawozdania.
2. Środki trwałe:
W przypadku sprawozdania finansowego sporządzonego za okres, w ciągu którego na-
a) składniki majątku trwałego o okresie użytkowania powyżej 1 roku i wartości początkowej
stąpiło połączenie, należy poinformować, że jest to sprawozdanie finansowe sporządzone
od 1.500 zł do 3.500 zł zalicza się do środków trwałych i ujmuje w ewidencji bilansowej
po połączeniu spółek oraz wskazać zastosowaną metodę rozliczenia połączenia (nabycia,
środków trwałych; w miesiącu przyjęcia do użytkowania dokonuje się jednorazowego
łączenia udziałów). Jeśli w danym roku obrotowym nastąpiło połączenie, we wprowadzeniu
do sprawozdania finansowego można zamieścić informację:  Sprawozdanie finansowe odpisu amortyzacyjnego,
sporządzono po połączeniu według stanu na dzień & jednostek: & oraz & . Połączenie
b) składniki majątku o okresie użytkowania powyżej 1 roku, lecz o wartości poniżej 1.500 zł
nastąpiło przy zastosowaniu metody nabycia udziałów . Jeżeli w roku obrotowym objętym
zalicza się bezpośrednio w koszty zużycia materiałów, przy czym składniki majątku,
sprawozdaniem nie nastąpiło łączenie spółek, pozycję tę pomija się.
których cena nabycia przekracza 100 zł, wprowadza się do ilościowej ewidencji pozabi-
We wprowadzeniu do sprawozdania trzeba też określić, czy sprawozdanie finan-
lansowej,
sowe zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności gospodarczej
c) do amortyzacji środków trwałych mają zastosowanie stawki amortyzacyjne określone
przez jednostkę w dającej się przewidzieć przyszłości oraz czy nie istnieją okoliczności
w Wykazie rocznych stawek amortyzacyjnych stanowiących załącznik nr 1 do ustawy
wskazujące na zagrożenie kontynuowania działalności. Założenie kontynuacji działal-
o podatku dochodowym od osób fizycznych,
ności oznacza, że jednostka będzie kontynuować działalność w dającej się przewidzieć
d) środki trwałe amortyzuje się według metody liniowej.
przyszłości, co najmniej w następnym roku obrotowym licząc od dnia bilansowego,
3. Wartości niematerialne i prawne wycenia się i amortyzuje według zasad analogicznych jak
w niezmniejszonym istotnie zakresie, bez postawienia jej w stan likwidacji lub upadłości
określone dla środków trwałych w pkt 2.
(art. 5 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Ustalając zdolność jednostki do kontynuowania
działalności, kierownik jednostki uwzględnia wszystkie informacje dostępne na dzień 4. Zapasy surowców, materiałów i produktów gotowych:
sporządzenia sprawozdania finansowego, a więc również te, które wpłynęły po dniu
a) surowce i materiały objęte ewidencją ilościowo-wartościową wycenia się według cen
bilansowym. Jeśli sprawozdanie finansowe za 2009 r. zostanie sporządzone np. 26 marca
zakupu,
2010 r., to uwzględnia się informacje otrzymane do tego dnia.
b) produkty gotowe wycenia się według rzeczywistego kosztu wytworzenia,
Deklaracja o zdolności jednostki do kontynuowania działalności zwalnia jednostkę
c) rozchód surowców, materiałów i produktów wycenia się według metody FIFO ( pierwsze
z obowiązku stosowania art. 29 ustawy o rachunkowości. Przepis ten, w sytuacji braku
weszło  pierwsze wyszło ).
założenia kontynuacji działalności, nakazuje wycenę aktywów i pasywów według cen sprze-
5. Ewidencję kosztów działalności operacyjnej spółka prowadzi w zespole 4 i 5.
daży netto, nie wyższych od cen figurujących w księgach rachunkowych, oraz utworzenie
6. Nieruchomości zaliczone do inwestycji długoterminowych wycenia się i amortyzuje według
rezerwy na przewidywane dodatkowe koszty i straty spowodowane zaniechaniem lub utratą
zasad określonych dla środków trwałych.
zdolności do kontynuowania działalności, a także połączenie kapitałów (funduszy) własnych
7. Umowy leasingu kwalifikuje się według zasad określonych w ustawie o podatku dochodo-
w jeden kapitał (fundusz) podstawowy (art. 36 ust. 3 ustawy o rachunkowości).
wym od osób fizycznych.
Opis zasad (polityki) rachunkowości
8. Nieistotne koszty dotyczące przyszłych miesięcy nie podlegają rozliczaniu na poszczególne
We wprowadzeniu do sprawozdania finansowego najwięcej miejsca zajmuje omówienie
miesiące. Ze względu na przepisy podatkowe rozlicza się je jednak na lata obrotowe (podat-
przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny aktywów i pasywów
kowe). Próg istotności określa się jako 1% sumy bilansowej.
(także amortyzacji), pomiaru wyniku finansowego oraz sposobu sporządzenia sprawoz-
dania finansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru. We Data sporządzenia: 26 marca 2009 r.
wprowadzeniu podaje się tylko te przyjęte do stosowania w sposób ciągły zasady w zakresie
Główny Księgowy Prezes Zarządu Członek Zarządu
rachunkowości, które ustawodawca pozostawił jednostce do wyboru. Nie wymienia się
Anna Nowak Piotr Wójcik Jan Klimas
zatem i nie omawia tych, które są dla jednostki obligatoryjne. Przedstawia się pokrótce
m.in. zasady: (imię i nazwisko oraz podpis osoby, której po-
(imię i nazwisko oraz podpis kierownika jednostki)
 dokonywania odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwa- wierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych)
łych oraz wartości niematerialnych i prawnych (zastosowane metody, przyjęte
stawki),
Podstawa prawna: ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze
 wyceny inwestycji w nieruchomości i prawa, aktywów finansowych oraz zapasów,
zm.).
 dokonywania odpisów aktualizujących wartość aktywów,
Dorota Przybyszewska
Gazeta Podatkowa nr 21 " 15.03.2010 r.