LOGIKA KONSTRUKCJI PROJEKTU

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

1

Co to jest projekt?

Przedsięwzięcie realizowane w określonym

czasie i przestrzeni, seria działań dająca się

wyróżnić z bieżącej działalności danej instytucji,

organizacji, związana z nowym

przedsięwzięciem, zorganizowanym w

formalnych ramach. Działania nastawione są na

wprowadzenie zmiany.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

2

Definicja projektu

Projekt jest to zbiór działań podejmowanych dla

osiągnięcia jasno określonych celów w założonym czasie

i przy pomocy przeznaczonych na to środków

finansowych /budżetu/ (definicja wg opracowanych na

zlecenie Unii Europejskiej Project Cycle Management

Guidelines)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

3

Definicja projektu

Projekt powinien charakteryzować się następującymi

cechami:
- Wskazywać problemy i mieć jasne uzasadnienie

-

Mieć jednoznacznie określone grupy docelowe i

beneficjentów ostatecznych

-

Mieć jasno określone narzędzia koordynacji, zarządzania i

finansowania

-

System monitoringu i ewaluacji

-

Odpowiednie uzasadnienia finansowe i ekonomiczne, z

których powinno wynikać, że korzyści płynące z projektu

przewyższają jego koszty

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

4

Definicja projektu

Inna definicja warta zapamiętania:

Projekt to przedsięwzięcie zorientowane na cel,

mające określony czas trwania (początek i koniec jasno

wskazany), niepowtarzalne, o wysokim stopniu

złożoności (powodującym konieczność koordynacji),

wymagające zaangażowania określonych środków

finansowych, zasobów ludzkich i finansowych

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

5

Definicja projektu

Różnica pomiędzy projektem a wnioskiem

Wniosek to projekt ujęty w formę dokumentu

zwanego wnioskiem o dofinansowanie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

6

Pojęcie projektu

Projekt to logiczna koncepcja rozwiązania

określonego problemu

Inaczej – to zespół zadań, które prowadzić

będą do osiągnięcia konkretnego celu, przy

wykorzystaniu odpowiednich narzędzi i

określonych środków finansowych / zgodnie z

zasadą efektywności/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego

7

Pojęcie projektu

Projekt musi być zorientowany na

osiągnięcie określonego celu, a nie na

prowadzenie działań.

Najważniejszym zatem będzie nie to jakie

zaplanowaliśmy działania, tylko dlaczego chcemy

je przeprowadzić i jaki będzie efekt końcowy.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego

8

Pojęcie projektu

Projekt składa się z kilku elementów:

-

diagnozy problemu

-

opisu grupy docelowej

-

planu działań w projekcie

-

określeniu przewidywanych rezultatów

-

harmonogramu

-

planu wydatków

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

9

Pojęcie projektu

Pomiędzy poszczególnymi elementami

projektu nie może być żadnej sprzeczności

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

10

Pojęcie projektu

Konstrukcja projektu musi opierać się na

logicznym schemacie:

Problem /przyczyna/ zdefiniowanie celu

rezultat

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

11

Pojęcie projektu

Osiągnięcie celu należy pokazać wypracowanymi

w projekcie rezultatami

Poszczególne zadania w projekcie są

narzędziami

służącymi osiągnięciu celu /rezultatów/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

12

Opis problemu

Podstawą opracowania projektu jest

występowanie jakiegoś problemu dotykającego

jakiejś zidentyfikowanej grupy osób,

społeczności lub środowiska lokalnego.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

13

Opis problemu

Problem, czy też grupa problemów opisanych w

projekcie, ma dotyczyć wyłącznie człowieka, a

nie sprzętu, infrastruktury, pieniędzy.

Każdy problem musi być zdiagnozowany i

udokumentowany wg schematu

problem- przyczyna problemu-dane dotyczące

problemu – źródło informacji

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

14

Opis problemu

Opisujemy wyłącznie te problemy które

będziemy rozwiązywać w ramach projektu !!!

Nikt nie dostanie dofinansowania tylko dlatego,

że ma więcej problemów niż inni – to nie jest

żadne kryterium, wręcz przeciwnie

przeładowanie problemami rodzi podejrzenie o

realnym niebezpieczeństwie niezrealizowania

projektu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

15

Opis problemu

Ćwiczenie

Identyfikacja problemów dotykających różnych obszarów

Wybieramy

problemy ze swoich obszarów działania i opisujemy je wg

powyższego schematu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

16

Diagnoza problemów

Poprawnie dokonana diagnoza problemów jest

punktem wyjścia do konstrukcji całego projektu

i jego zasadności

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

17

Znaczenie terminu diagnoza

Termin diagnoza pochodzi z języka greckiego

(diágnōsis) - oznacza rozpoznanie, a ściślej

rozróżnienie i na początku wiązał się jedynie z

medycyną. Do nauk społecznych wprowadziła go Mary

Richmond, pisząc o diagnozie w 1917 roku

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

18

Diagnoza problemów



Diagnoza problemów powinna obejmować

trzy elementy:

- diagnozę istniejącej sytuacji
- identyfikację głównych problemów
- wskazanie zależności przyczynowo –

skutkowych pomiędzy problemami

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

19

Diagnoza cd.

Powinno się ją rozpoczynać od zdefiniowania problemu

głównego, czyli znalezienia odpowiedzi :

Na czym polega problem? – W czym tkwi

problem?

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

20

Diagnoza cd.

Należy przy tym pamiętać, że żaden problem nie jest

odosobniony, stąd trzeba zidentyfikować inne problemy, które

w sposób przyczynowo - skutkowy będą się z nim

nierozerwalnie wiązać.

Problemy należy przedstawiać w sposób konkretny

opierający się na faktach dotyczących zasięgu interwencji

projektu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

21

Diagnoza cd.

Bardzo prostym i przydatnym narzędziem do

identyfikacji problemów jest tzw.

„Drzewo problemów

”

Na środku kartki umieszczamy problem główny

Powyżej rozbudowujemy strukturę problemów

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

22

Diagnoza cd.

Rozpoznane przyczyny wystąpienia problemów

należy umieścić poniżej problemu głównego, będą

stanowić „korzenie” drzewa problemów

Na samym szczycie ponad wszystkimi

wyszczególnionymi problemami umieszcza się skutki,

stanowią one gałęzie drzewa problemów

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

23

Diagnoza cd.

Pomiędzy tak umieszczonymi elementami drzewa

powinny występować pionowe zależności

przyczynowo- skutkowe. Oznacza to, że element

znajdujący się poniżej musi być przyczyną elementu

znajdującego się powyżej, który tym samym stanie się

jego skutkiem.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

24

Diagnoza cd.

Należy stworzyć zatem różne pionowe kolumny

problemów

w ciągach przyczynowo-skutkowych, a dalej podzielić je

na poszczególne obszary problemowe.

Analiza problemów jest zakończona gdy skutki, które

umiejscowiliśmy w „gałęziach drzewa”, mogłyby jednocześnie

znaleźć się w sferze korzeni jako podstawowe przyczyny

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

25

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

Zapamiętaj!

Idealna sytuacja związana z analizą

problemów to analiza oparta o wymianę myśli

pomiędzy przedstawicielami różnych grup

interesariuszy, a zwłaszcza interesariuszy tej

grupy, której dotyczy projekt

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

26

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

1.

Najpierw identyfikujemy różne problemy

dotyczące danej sytuacji

Zbieramy wszystkie pomysły, które wydają

nam się być problemami. Następnie

przeprowadzamy selekcję na problemy

związane z sytuacją, która jest przedmiotem

analizy i na problemy które jej nie dotyczą lub

które możemy rozwiązać „od ręki” np.

sytuacja młodzieży na obszarze konkretnej

wioski czy gminy

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

27

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

Ćwiczenie

Burza mózgów

/lista problemów dotycząca różnych sytuacji i

grup społecznych, różnych obszarów życia

społecznego/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

28

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

•

2. Spośród zidentyfikowanych problemów

wybieramy problem główny, który jest

najbardziej widoczny, którego zmiana

przyniosłaby widoczną korzyść i wpływała na

sytuację danej grupy. Wybieramy problem,

którym chcemy się zająć.

Od niego rozpoczniemy budowę drzewa

problemów.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

29

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

3. Mając problem główny szukamy problemów,

które mają z nim jakikolwiek związek.

W dalszych krokach utworzą one „ gałąź

drzewa”

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

30

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

4. Problemy, które zidentyfikowaliśmy

ustawiamy względem problemu głównego w

odpowiedniej hierarchii w ten sposób, że

problem, który jest przyczyną umieszczamy

poniżej problemu głównego, natomiast problem,

który jest skutkiem powyżej

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

31

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

5. W ten sam sposób sortujemy resztę

ustalonych problemów. Może wystąpić sytuacja,

że dany problem nie będzie ani przyczyną ani

skutkiem już zidentyfikowanych problemów,

tylko jest nowym problemem. Wtedy utworzy

on osobną gałąź drzewa.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

32

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

6. Kolejnym krokiem jest ustalenie relacji

pomiędzy problemami.

Problemy ustawione w hierarchii łączymy za

pomocą strzałek, które pokażą połączenia

pomiędzy przyczynami i skutkami.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

33

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

7. Weryfikacja drzewa problemów. Spójrzmy

jeszcze raz na zbudowane drzewo.

Zastanówmy się czy dobrze ustaliliśmy ciągi

przyczynowo skutkowe i czy ujęliśmy wszystkie

najważniejsze problemy.

Jeśli okaże się, że tak nie jest, musimy dodać

kolejne gałęzie lub rozbudować już istniejące.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

34

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

Kiedy drzewo problemów jest już

ukształtowane, ciągi przyczynowo skutkowe

zaznaczone, wybieramy problem centralny, na

który powinien zostać skierowany projekt

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

35

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

Po dokonaniu analizy – w miarę możliwości –

dla określenia poszczególnych sytuacji czy stanu

rzeczy, nie należy używać słowa „brak”, lecz

starać się określić bardziej precyzyjnie np.

zamiast „brak wiedzy” napisać „niedostateczna

wiedza” lub „ wiedza tylko na temat niektórych

zagadnień”. Przy zastosowaniu tego zabiegu

łatwiej jest w kolejnej fazie konstruowania

projektu określić jego cele.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

36

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

Analiza będzie kompletna, kiedy logika

formułowanych problemów na osi od przyczyn

do skutków zamyka się i otrzymujemy zamknięty

proces identyfikacji problemów.

Teraz wystarczy zweryfikować związki pod

kątem problemów najważniejszych i mniej

istotnych.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

37

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

Proces budowy drzewa problemów kończy

się ustaleniem problemu, którym chcemy się

zająć w naszym projekcie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

38

Budowa drzewa problemów

krok po kroku

Ćwiczenie

/praca w grupach/

/ budowa drzewa problemów dla kategorii

dzieci, młodzież, osoby bezrobotne, osoby

pracujące, organizacje pozarządowe, szkoły/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

39

Diagnoza cd.

Problemy we wniosku opisujemy w następujących kontekstach:

danego obszaru terytorialnego / regionu, powiatu, obszarów

wiejskich itp./ występowania problemu, którego rozwiązaniu ma służyć

projekt i z którego będą pochodzić uczestnicy projektu

dokładnej charakterystyki grupy docelowej tj. opisu określonej

grupy osób dla których projekt będzie realizowany

konsultacji projektu tj. oceny rozpoznanego problemu przez

środowisko lokalne / np. ngo, grupę docelową, samorząd, szkoły, także

eksperci od rozwiązywania konkretnych problemów itp./

analizy sytuacji kobiet i mężczyzn –niektóre projekty z zakresu

wsparcia dla osób muszą mieć diagnozę sytuacji K i M

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

40

Diagnoza cd.

Obszar realizacji: to terytorium występowania problemu,

którego rozwiązaniu ma służyć projekt /województwo, powiat,

gmina,miejscowość/ i z którego pochodzić będą odbiorcy –

uczestnicy projektu.

Projektodawca przy charakterystyce obszaru będzie

posługiwał się danymi z tego wskazanego obszaru.

Jeśli projektodawca jako obszar realizacji wskazał cały kraj

przy opisie posłuży się danymi statystycznymi ogólnokrajowymi.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

41

Diagnoza cd.

Grupa docelowa:
Projekt musi odnosić się do grup osób, dla których

podejmowane będą w projekcie działania.
Trzeba pamiętać, że zazwyczaj są one zdefiniowane dla dużych

populacji osób, których problemów nie może w całości rozwiązać

jeden projekt / a będzie to możliwe dzięki programowi czyli

sumie projektów/.
Często w ramach tych grup występują podgrupy, które mają

swoje specyficzne problemy.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

42

Diagnoza cd.

Przykład:

-

W jednym z konkurów, określono na poziomie

kryteriów dostępu , że wsparcie może być

kierowane do pracujących osób dorosłych

powyżej 45 roku życia, posiadających najwyżej

wykształcenie średnie, z własnej inicjatywy

zgłaszających chęć podniesienia, zmiany lub

nabycia nowych kwalifikacji zawodowych – w

grupie jest mieszczą się zarówno pracownicy

administracji, jak i księgowi, monterzy, ale również

osoby z wykształceniem podstawowym i

niepełnym podstawowym. W takim przypadku

twierdzenie, że np. problemem całej grupy jest

wykluczenie cyfrowe, nieznajomość języków

obcych itd. jest błędną generalizacją.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

43

Diagnoza cd.

Konsultacje projektu

:

-

rozpoznanie problemu powinno obejmować także

przedyskutowanie pomysłu na projekt w jego środowisku

lokalnym, np. lokalnych organizacji pozarządowych, z

przedstawicielami odbiorców projektu, instytucjami

zajmującymi się określonymi grupami odbiorców, samorząd,

powiatowe urzędy pracy, powiatowe centra pomocy rodzinie

itp.

Ćwiczenie: identyfikacja podmiotów mogących zaspokoić

potrzeby społeczne i problemy mieszkańców gmin

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

44

Diagnoza cd.

Analiza sytuacji kobiet i mężczyzn:

-

każdy projekt z zakresu wsparcia dla osób, winien zawierać w

uzasadnieniu realizacji projektu diagnozę uwzględniającą

sytuację kobiet i mężczyzn w danym obszarze i ocenę wpływu

na sytuację płci.

Ćwiczenie: sporządzenie kompletnego opisu problemów

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

45

Cele projektu

Na podstawie wskazanych i opisanych

problemów, w sposób jasny i przejrzysty należy

określić cel ogólny i cele szczegółowe

Cel projektu to ostateczny efekt jaki chcemy

uzyskać poprzez jego realizację

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

46

Cele projektu

Cel projektu to pozytywna odpowiedź na

problem

Cele projektu muszą być powiązane z

problemami w logiczne związki i muszą

wynikać z opisu problemu

PROBLEM CEL

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

47

Cele projektu

Podstawowym błędem przy określaniu celu

projektu jest utożsamianie zadań z celami

Przykład:

Problem

:

wyniki egzaminów końcowych w szkole xxx są

niższe niż średnia w województwie

Cel niepoprawny: organizacja zajęć wyrównawczych dla

uczniów

Cel sformułowany prawidłowo: poprawa wyników

egzaminów końcowych w roku szkolnym ….. w naszej szkole o

…….. punktów

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

48

Cele projektu

Problem: mała liczba dzieci z gminy xxx korzysta z edukacji

przedszkolnej

Cel niepoprawny: organizacja przedszkola, czy stworzenie

nowego przedszkola

Cel sformułowany poprawnie: zwiększenie liczby dzieci z

gminy xxx, które będą objęte edukacją przedszkolną

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

49

Cele projektu

Przy określaniu celów projektu należy pamiętać o tym,

że nie mogą one pozostawać w sprzeczności z celami

jakie realizuje dany program i konkretne działanie, w

ramach którego realizowany będzie projekt

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

50

Cele projektu

Drzewo celów

Kontynuacją analizy problemów jest analiza

celów, która przedstawia pozytywne aspekty

przyszłej sytuacji, która będzie efektem

podjętych działań. Przeprowadzamy ją tuż po

analizie problemów.

Analiza zakłada przeformułowanie

problemów na cel czyli postulat pozytywnego

działania w oczekiwany stan.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

51

Cele projektu

Analiza celów jest wykonywana przy pomocy

przekształcenia naszego „drzewa problemów” w

„drzewo celów”.

Etapy analizy celów obejmują:
1. stworzenie opisu przyszłej sytuacji
2. identyfikację potencjalnych rozwiązań
3. zmianę aspektów negatywnych

/problemów/ w pozytywne /cele/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

52

Cele projektu

Drzewo celów to nic innego jak przełożenie

hierarchii określonych wcześniej problemów na

język środków służących ich rozwiązaniu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

53

Cele projektu

Drzewo celów konstruujemy w ten sposób, że

do każdego problemu dopisujemy sytuację

przeciwstawną, która będzie naszym celem do

osiągnięcia w konkretnym projekcie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

54

Cele projektu

Ćwiczenie

/

konstruowanie drzewa celów dla jednej z grup dzieci, młodzież,

osoby bezrobotne, osoby pracujące, organizacje lokalne, ośrodki

edukacyjne/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

55

Cele projektu

Cele w projektach przeważnie przedstawiamy w

ujęciu:

- Cel ogólny

- Cele szczegółowe

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

56

Cele projektu

Cele szczegółowe powinny w bezpośredni

sposób wpływać na realizację celu głównego

poprzez wyjaśnienie jak zostanie ten cel ogólny

zrealizowany

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

57

Cele projektu

Opis celów szczegółowych jest rozbiciem

celu głównego na zestaw celów cząstkowych,

koniecznych i wystarczających do osiągnięcia

celu ogólnego.

Cele cząstkowe powinny opisywać stan

docelowy, a nie działania

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

58

Cele projektu

cel szczegółowy 1

Cel ogólny cel szczegółowy 2

cel szczegółowy 3

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

59

Cele projektu

Ćwiczenie

/

cele szczegółowe na schemacie drzewa celów/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

60

Cele projektu

Wszystkie cele powinny spełniać kryteria koncepcji

SMART:

S - SPECYFIK – szczegółowość ,konkretność – powinny być

opisane szczegółowo, dotyczyć konkretnych problemów
M – MEASURABLE – mierzalność – cel powinien być łatwo

przeformułowany na rezultaty, ujęty w liczby
A – ACCEPTABLE/ACCURATE – akceptowalność/trafność –

oznacza to, że cel powinien być przedyskutowany i

skonsultowany z najważniejszymi interesariuszami projektu, a

przede wszystkim jego odbiorcami / czy tego właśnie mu

potrzeba/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

61

Cele projektu

Jednym ze sposobów dowiedzenia aprobaty dla celów

projektu jest jego odniesienie do uzgodnionych społecznie

dokumentów mających charakter strategiczny dla danego

obszaru np. strategia rozwoju gminy, dlatego ważnym jest w

uzasadnieniu odniesienie się nie tylko do zapisów danego
programu, ale również innych dokumentów strategicznych

.

Trafność odnosi się do zdiagnozowanego wcześniej

problemu i wskazuje że cel musi bezpośrednio wynikać z

opisanej wcześniej sytuacji, starać się obejmować wszystkie

przyczyny powstania problemu.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

62

Cele projektu

R – REALISTIC – realny – możliwy do osiągnięcia poprzez

realizację projektu. Cel nie może odnosić się do obszarów, które

projektem nie będą objęte. Oznacza to również, że np., rodzaje i

tematy szkoleń, które przedstawiamy później w opisie zadań,

powinny być ściśle powiązane z celem i zmierzać do jego

realizacji

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

63

Cele projektu

Na poziomie projektu nie należy kopiować

celów identycznych jak dla konkretnego

Programu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

64

Cele projektu

T – TIME – określony w czasie – powinien zawierać w swojej

konstrukcji termin, w jakim ma być osiągnięty . To kryterium jest

ściśle powiązane z jednym z najważniejszych parametrów

projektu jakim jest czas.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

65

Cele projektu

Ćwiczenie

/

analiza wskazanego celu pod kątem zachowania kryteriów

SMART

/

Uzyskanie zatrudnienia do końca 2010 roku

przez 30 osób długotrwale bezrobotnych

zarejestrowanych w PUP pozostających bez

pracy powyżej 36 miesięcy, zamieszkujących

teren powiatu xxx

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

66

Diagnoza cd.

Każdy kontekst opisu problemu powinien być

poparty liczbami, danymi statystycznymi itp. /danymi

stojącymi najbliżej problemu/

oraz źródłem z jakiego dane te pochodzą

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

67

Diagnoza cd.

Ćwiczenie

/ tworzenie listy możliwości pozyskiwania

danych źródłowych dla obszarów edukacji,

integracji społecznej, rynku pracy, pracowników i

przedsiębiorstw/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

68

Diagnoza w projektach inicjatywy

lokalnej

Co to jest inicjatywa lokalna?

To działania jakie wynikają z potrzeby lokalnej

społeczności i inicjatywa tych działań od tej

społeczności pochodzi

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

69

Diagnoza w projektach inicjatywy

lokalnej

Co oznacza oddolność inicjatywy lokalnej?

Oddolność inicjatywy lokalnej rozpatruje się przy zastosowaniu

2 kryteriów:
- Społecznej identyfikacji i akceptacji, czyli pozytywnego

stosunku społeczności lokalnej do potrzeb i problemów, na które

projekt odpowiada / jest to zasada empowerment/
- Społecznej partycypacji, czyli współudziału społeczności

lokalnej w tworzeniu założeń projektu inicjatywy lokalnej oraz

uczestnictwo obywateli w jego realizacji

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

70

Diagnoza w projektach inicjatywy

lokalnej

Inicjatywa lokalna a potrzeby społeczności:

-

Inicjatywa lokalna musi wynikać z realnych potrzeb i

prowadzić do rozwiązania problemu, wcześniej określonego i

zdiagnozowanego przez samą społeczność

-

Inicjatywa lokalna może także służyć pobudzeniu aktywności

społecznej, czyli zwiększeniu inwencji oraz własnych

zdolności społeczności lokalnej do określenia i

rozwiązywania problemów

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu

Społecznego

71

Diagnoza w projektach inicjatywy

lokalnej

-

Społeczność lokalna artykułuje swoje potrzeby poprzez:

Spotkania mieszkańców

Wykorzystanie istniejących lub tworzenie forów lokalnych organizacji

pozarządowych

Centra aktywności lokalnej

Ankiety prowadzone przez lokalne media

Angażowanie w proces przygotowania i konsultacji projektu sołectw,

osiedli i dzielnic miast

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

72

Diagnoza w projektach inicjatywy

lokalnej

Identyfikacja, akceptacja i partycypacja społeczna

we wnioskach o dofinansowanie

W treści wniosku o dofinansowanie należy zamieścić

informację w formie opisowej, w jaki sposób, dla danej

inicjatywy spełniony jest wymóg społecznej identyfikacji i
akceptacji oraz społecznej partycypacji

.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

73

Diagnoza w projektach inicjatywy

lokalnej

Dotyczy to w szczególności informacji

zakresie:

-

Spotkań z obywatelami w trakcie, których omawiano

potrzeb społeczności lokalnej/ projektu / liczba spotkań,

liczba uczestników, wpływ spotkań na projekt /

-

Stanowisk przedstawicieli jednostek pomocniczych gmin

/sołectwa, dzielnice, osiedla/ wspierających projekt lub

deklarujących udział w projekcie (nazwy organów i jednostek

oraz rodzaj deklaracji wsparcia/uczestnictwa)

-

Informacji o podmiotach i instytucjach deklarujących zamiar

uczestnictwa lub współpracy w realizacji /partnerstwo nie

jest sformalizowane/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

74

Diagnoza cd.

Zachowanie standardu minimum w

diagnozie projektowej niektórych programów

Pytania, na które odpowiedź powinna

znaleźć się w diagnozie projektowej:

1.

Czy projekt zawiera analizę sytuacji kobiet i mężczyzn

dotyczącą obszaru interwencji i/lub zasięgu

oddziaływania projektu, która wskazuje na nierówności

ze względu na płeć?

2.

Czy analiza sytuacji kobiet i mężczyzn zawiera dane

ilościowe, które wskazują na brak istniejących

nierówności w obszarze interwencji i/lub zasięgu

oddziaływania projektu?

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

75

Diagnoza cd.

3. Czy użyte w analizie sytuacji kobiet i mężczyzn dane w podziale

na płeć dotyczą obszaru interwencji i zasięgu oddziaływania

projektu?

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

76

Diagnoza cd.

Ćwiczenie

/

sporządzenie kompletnej analizy dla jednego ze wskazanych

obszarów i zidentyfikowanych w poprzednich ćwiczeniach

problemów

/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu

Społecznego

77

LOGIKA KONSTRUKCJI PROJEKTU

część 2

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

1

Grupy docelowe projektu

We wniosku o dofinansowanie należy opisać osoby
i instytucje, które zamierzamy objąć wsparciem w ramach

projektu oraz uzasadnić wybór konkretnej grupy docelowej

spośród wskazanych potencjalnych grup w ogłoszeniu o

konkursie i dokumentacji konkursowej

Należy również opisać sposób rekrutacji do projektu oraz

coraz częściej wskazać sposób w jaki została uwzględniona

zasada równych szans.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

2

Grupy docelowe projektu

Punkt ten jest ściśle powiązany z uzasadnieniem realizacji

projektu, w szczególności z problemami jakie napotykają

odbiorcy pomocy

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

3

Grupy docelowe projektu

Kwalifikowalność osób zgłaszających się do udziału w

projekcie weryfikowana jest przez beneficjenta na etapie

rekrutacji do projektu (to jest w chwili przystąpienia do projektu)

Projektodawca/wnioskodawca powinien w tej części

zamieścić taki opis grupy docelowej aby osoba weryfikująca

wniosek była w stanie jednoznacznie stwierdzić, że projekt jest

skierowany do grupy kwalifikującej się do otrzymania pomocy.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

4

Grupy docelowe projektu

W opisie grupy odbiorców powinny być scharakteryzowane

bardzo szczegółowo z uwzględnieniem problemów i ich przyczyn

opisanych w uzasadnieniu.

Przykładowo, jeżeli grupa uczniów i uczennic uczęszczających

do szkoły gimnazjalnej chcąca zdobywać dodatkową wiedzę

napotyka na barierę związaną z brakiem u rodziców środków na

sfinansowanie dodatkowych płatnych zajęć , pociąga to za sobą

kwalifikowanie do projektu tych dziewczynek i chłopców, u

których bariera ta występuje.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

5

Grupy docelowe projektu

Innymi barierami w projektach mogą być np.

brak świadomości potrzeby dokształcania się,

niechęć do podnoszenia kwalifikacji, trudności z

dojazdem do miejsc realizacji projektu, niska

motywacja, brak wiary we własne siły.

W związku z tym wpisanie np. powyższych informacji w

projekt, implikuje konieczność zajęcia się właśnie osobami,

dla których te wskazane bariery stanowią realne zagrożenie

w życiu np. zawodowym i powinno mieć odzwierciedlenie w

kryteriach rekrutacji.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

6

Grupy docelowe projektu

Niedopuszczalnym w projekcie jest, aby po wskazaniu całego

katalogu barier na jakie napotykają członkowie danej grupy,

która ma być objęta projektem, nie uwzględnić ich w ogóle, a

jako jedyne kryterium rekrutacji wskazać kolejność zgłoszeń.

Źródłem kryteriów udziału w projekcie mogą być również

planowane w nim szkolenia i wymagania wykonywania zawodu,

do jakiego mają być przyuczeni uczestnicy projektu , co obrazuje

poniższy przykład:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

7

Grupy docelowe projektu

W projekcie skierowanym do rolników i domowników

założono realizację szkolenia dotyczącego obsługi urządzeń

sterowanych numerycznie. Kryteriami rekrutacji były:

posiadanie wykształcenia zawodowego lub średniego

technicznego, badano też poziom motywacji do szkolenia.

Jedna z form wsparcia dla uczestników projektu było

pośrednictwo w znalezieniu pracy.

Okazało się, że firmy poszukujące tego typu specjalistów, nie

chcą zatrudniać niektórych absolwentów szkoleń, gdyż w wyniku

przeprowadzonych badań lekarskich, kilku kandydatów nie

otrzymało zaświadczenia lekarskiego o przydatności do zawodu.

W rekrutacji pominięto kryterium w oparciu , o które

sprawdzona zostałaby zdolność do wykonywania konkretnego

zawodu, w konsekwencji z powodu braku odpowiedniego

zaświadczenia lekarskiego, szkolenie staje się całkowicie

nieprzydatne dla niektórych osób, gdyż nigdy nie dostaną pracy

w zawodzie, w którym nabyli kwalifikacje

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

8

Grupy docelowe projektu

Przy określaniu grupy docelowej należy zwrócić
szczególną uwagę na:

-

Uzasadnienie wyboru grupy docelowej w kontekście

zawężenia właściwego dla danego projektu co

oznacza, że uzasadnienie powinno bazować na

specyfice objętej wsparciem grupy docelowej projektu

-

Nie należy uzasadniać wyboru grup docelowych

poprzez odwołanie się tylko do grup umieszczonych w

programie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

9

Grupy docelowe projektu

Przykład:

Projekt dotyczył organizacji zajęć pozalekcyjnych i

pozaszkolnych dla uczniów ukierunkowanych na rozwój kompetencji

kluczowych, ze szczególnym uwzględnieniem ICT, języków obcych,

przedsiębiorczości, nauk przyrodniczo-matematycznych. W opisie

problemu wskazano niski poziom wiedzy uczniów i uczennic liceów

profilowanych z terenu całego województwa w zakresie

przedsiębiorczości. Projektodawca założył w projekcie, że zorganizuje

na terenie trzech powiatów dodatkowe zajęcia dla 120 uczniów i

uczennic uczących się we wszystkich liceach profilowanych. Nie

uzasadnił jednak wyboru trzech powiatów oraz nie przedstawił

dlaczego pomoc będzie udzielona 120 uczniom spośród 3274, którzy

uczą się w tych szkołach

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

10

Grupy docelowe projektu

-

sposób pozyskania uczestników projektu – w jaki sposób

potencjalni odbiorcy dowiedzą się o możliwości wsparcia

- szczegółowy przebieg procesu rekrutacji / kryteria

rekrutacji, czas, miejsce, dokumenty, zasady tworzenia list

rezerwowych) wraz z uzasadnieniem wybranych technik i

metod rekrutacji, które powinny być dostosowane do grupy

uczestników

- uwzględnienie w kryteriach naboru wykształcenia i wiedzy

bazowej umożliwiającej rozpoczęcie szkolenia oraz

minimalnych wymagań, które muszą zostać spełnione do

wykonywania zawodu

- kryterium kolejności nie powinno być jedynym sposobem

na dobór uczestników projektu. Należy wskazać inne kryteria

rekrutacji wraz z przyporządkowaniem im kolejności ,wg której

dobierani są uczestnicy projektu.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

11

Rekrutacja

Rekrutacja / nabór/

w projektach to proces naboru

potencjalnych uczestników do projektu, którego celem jest

wybór ostatecznej kwalifikowanej grupy docelowej zgodnie z

ustalonymi kryteriami.

Selekcja / wybór/

to kolei proces przeglądu potencjalnych

uczestników i wybór ostatecznej kwalifikowanej grupy docelowej

projektu zgodnie z ustalonymi kryteriami

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

12

Rekrutacja

Schemat prawidłowej rekrutacji

Nabór Wybór

Selekcja

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

13

Rekrutacja

RODZAJE REKRUTACJI

-OGÓLNA

Stosowna w projektach otwartych,

skierowanych do szerokiej grupy odbiorców

/np. do osób pracujących, które z własnej

inicjatywy chcą podnosić swoje kwalifikacje/

-SEGMENTOWA

Stosowana w projektach skierowanych do

wąskiej grupy beneficjentów ostatecznych /np.

publicznych i niepublicznych szkół wyższych

kierunków humanistycznych zainteresowanych

podjęciem własnej działalności gospodarczej/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

14

Rekrutacja

TYPY REKRUTACJI

JEDNORAZOWA

Zwykle jest realizowana na początku projektu, zakłada

jednokrotny nabór całej grupy docelowej

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

15

Rekrutacja

CIĄGŁA

Jest ona realizowana na bieżąco przez cały okres

trwania projektu w działaniach, które zakładają dokładnie

taki sam powtarzalny typ wsparcia ( kilka kilkudniowych

szkoleń z zakresu posługiwania się nowoczesnymi

technologiami) w całym okresie realizacji działań , aż do

momentu rozpoczęcia ostatniego szkolenia

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

16

Rekrutacja

CYKLICZNA/okresowa/

Odbywa się w projekcie kilkakrotnie. Stosuje

się ją zazwyczaj długich wieloetapowych

projektach w których uczestniczy duża liczba

beneficjentów ostatecznych, a forma wsparcia

ma charakter powtarzalny (np. w ciągu 2 lat

projektodawca m przeszkolić 600 osób w

ramach 10 typów szkoleń po 200 osób w

każdym z trzech etapów projektu)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

17

Rekrutacja

JAWNA bądź UKRYTA

Albo informacje o rekrutacji są ogólnie

dostępne, albo nie są szeroko

rozpowszechniane, albo są rozpowszechniane

w sposób, który nie umożliwia dostępu do nich

większej grupie odbiorców.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

18

Rekrutacja

WSTĘPNA

jest o rekrutacja dokonywana na etapie

sporządzania projektu. Często informacja o

wstępnie przeprowadzonym procesie rekrutacji

jest już podawana w treści wniosku

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

19

Rekrutacja

WŁAŚCIWA

Przeprowadzana na etapie wdrażania projektu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

20

Rekrutacja

Metody rekrutacji

a/ Rekrutacja wewnętrzna

b/ Rekrutacja zewnętrzna

ad.a dokonuje się wtedy kiedy projektodawca

dociera do beneficjentów ostatecznych poprzez używanie

swoich baz danych

ad.b dokonuje się wówczas, gdy projektodawca

wykorzystując różne narzędzia rekrutacyjne zaprasza do

udziału w projekcie

Projektodawca może dokonywać jej samodzielnie lub

we współpracy z partnerem formalnym lub nieformalnym

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

21

Rekrutacja

Narzędzia wykorzystywane przy rekrutacji

zewnętrznej

- ogłoszenie prasowe
- ogłoszenia prasowe w formie artykułów

sponsorowanych

- ogłoszenia parafialne
- spot radiowy
- spot telewizyjny
- informacja na stronie internetowej projektu

bądź partnera

- baner internetowy
- tablica informacyjna
- ulotka
- broszura informacyjna, biuletyn, folder

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

22

Rekrutacja

- newsletter

- plakat
- billboard
- baner zewnętrzny w siedzibie lub na budynku

projektodawcy

- mailing
- korespondencja tradycyjna
- dystrybucja płyt CD z opisem przedsięwzięcia i

zaproszeniem do udziału w projekc

ie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

23

Rekrutacja

Innowacyjne /aktywne i bezpośrednie/ narzędzia :

- networking /współpraca z instytucjami wspierającymi

- telemarketing /komunikacja e-mailowa i telefoniczna/

- infolinia projektu /serwis informacjyny o projekcie/

- voicemailing /głosowy przekaz reklamowy do wybranej grupy

odbiorców promujący projekt

- dzień otwartych drzwi u projektodawcy

- udział w targach pracy i giełdach pracy

- udział w wydarzeniach lokalnych / seminaria, konferencje,festyny,

pikniki, zebrania sołeckie itd./

- organizowanie przez projektodawcę dla potencjalnych odbiorców

wsparcia

- spotkania informacyjne

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

24

Rekrutacja

- imprezy rekrutacyjne

- konferencje prasowe,

- audycje radiowe

- poczta pantoflowa

- reklama szeptana /z usta do ust/

- kontakt osobisty

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

25

Rekrutacja

Ćwiczenie

/jak wyobrażasz sobie etapy rekrutacji, sporządzenie

listy krok po koku/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

26

Rekrutacja

Etapy rekrutacji:

1.

Wybór narzędzi rekrutacyjnych

2.

Przygotowanie i dystrybucja narzędzi

rekrutacyjnych

3.

Przygotowanie i udostępnienie regulaminu

rekrutacji

4.

Informowanie zainteresowanych osób o

założeniach projektu, rekrutacji i selekcji

5.

Rejestracja kandydatów na uczestników

/przyjmowanie zgłoszeń/

6.

Gromadzenie dokumentacji kandydatów na

uczestników

7.

Selekcja kandydatów

8.

Podjecie decyzji o przyjęciu kandydata do udziału

w projekcie

9.

Informowanie o wynikach rekrutacji i selekcji

10.

Podpisanie umowy o udziale w projekcie z

uczestnikiem

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

27

Rekrutacja

Komisja rekrutacyjna

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

28

LOGIKA KONSTRUKCJI PROJEKTU

część 3

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

1

Działania

W projekcie Projektodawca przedstawia, jakie działania

podejmie aby osiągnąć rezultaty i zrealizować założone cele.

Działania te mają logicznie wynikać ze zdiagnozowanych

problemów i prowadzić do realizacji celów.

Zaproponowane formy pomocy powinny dążyć do

zniwelowania każdego ze wskazanych problemów dotyczących

projektu.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

2

Działania

W opisie planowanych zadań/działań powinna znaleźć się

informacja dotycząca rodzaju i charakteru udzielonego

wsparcia z uwzględnieniem liczby osób, które to wsparcie

otrzymają, a ponadto:

- cel podejmowanego działania
- opis form prowadzonych działań,
- liczba godzin,
- metody prowadzenia np. zajęć,
- jakie korzyści przyniesie prowadzone działanie odbiorcy,
- oraz kto będzie odpowiedzialny za realizacje danego

zadania

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

3

Działania

W pkt. dotyczącym działań należy wskazać wszystkie

zadania, które zostaną wprowadzone do budżetu i

harmonogramu / również te które wynikają z systemu

wdrażania projektów: promocja, sprawozdawczość,

monitorowanie przebiegu realizacji projektu, wnioskowanie o

płatność, zarządzanie itd./. Nie mniej jednak szczegółowy opis

niektórych zadań np. rekrutacja czy zarządzanie może znaleźć

się w innych punktach do tego przeznaczonych.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

4

Działania

Ćwiczenie

/opisywanie działań w sporządzanych projektach/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu

Społecznego

5

Rezultaty

Rezultaty opisują to, co konkretnie otrzymują

uczestnicy w ramach projektu (np. liczba

szkoleń, liczba dodatkowych godzin zajęć

lekcyjnych itd.) czyli to co zostanie po

zakończeniu działań projektowych.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

6

Rezultaty

Projektodawca zobowiązany jest podać rezultaty twarde i

miękkie oraz produkty projektu.

Produkty to dobra i usługi, które powstaną w wyniku działań

podjętych w projekcie.

Są to np. liczba osób, które wzięły udział w szkoleniu, liczba

godzin tego szkolenia, liczba badań, analiz, liczba imprez,

wycieczek itd..

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

7

Rezultaty

Rezultaty natomiast to efekty, które

powstaną w wyniku podjętych działań np.

udzielenia wsparcia danej osobie np. liczba

utworzonych miejsc pracy

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

8

Rezultaty

Różnica między rezultatami a produktami :

Produkty określają dobra i usługi powstałe podczas

realizacji projektu, natomiast rezultaty to efekty działań

podjętych w ramach projektu.

Rezultaty to opis zmian jakie zajdą w wyniku wdrożenia

projektu, związanych z korzyściami jakie osiągną uczestnicy

projektu po zakończeniu uczestnictwa, produkty zaś to

elementy wytworzone w ramach projektu / mogą być

wynikiem zmian ale nie muszą/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

9

Rezultaty

Funkcją produktów jest przyczynienie się do osiągnięcia

rezultatów i celów projektu.

Np. spośród 20 osób uczestniczących w szkoleniu(produkt)

18 osób podniosło swoje kwalifikacje (rezultat)

Np. efektem odbytej wycieczki (produkt) na interaktywną

wystawę fizyczno – chemiczną 14 chłopców i 12 dziewczynek

nabyło nową ciekawą wiedzę z zakresu fizyki (rezultat)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

10

Rezultaty

Zatem określić można, że udział osób w szkoleniu,

wycieczce przyczynił się do osiągnięcia oczekiwanej zmiany

(rezultatu).

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

11

Rezultaty

Wskaźniki rezultatów:

Dla każdego projektu należy określić wskaźniki zgodnie z jego

specyfiką.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

12

Rezultaty

Opis wskaźnika powinien zawierać:

- liczebność – liczbę lub odsetek osób bądź instytucji objętych

wsparciem lub liczbę produktów/rezultatów które powstaną w wyniku

realizacji

- informacje o jakości/jeśli dotyczy/ - określać zmianę jakościową, która

zajdzie w wyniku realizacji projektu /np. podniesienie kwalifikacji/

- informację o grupie docelowej – powinien być powiązany z grupą

docelową opisaną w projekcie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

13

Rezultaty

W projekcie opisuje się rezultaty twarde /ilościowe/ i

miękkie/jakościowe/.

Rezultaty miękkie dotyczą postaw i umiejętności oraz innych cech,

których istnienie może być stwierdzone jedynie na podstawie badań i

obserwacji np. wzrost pewności siebie, poprawę umiejętności

komunikacyjnych, rozwój umiejętności zarządzania czasem, większa

punktualność, poprawa samopoczucia, nabycie umiejętności radzenia sobie

ze stresem, przełamanie niechęci do pracy, wyrobienie umiejętności

organizacyjnych itd.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu

Społecznego

14

Rezultaty

Dla rezultatów miękkich podobnie jak dla twardych również

określa się wskaźniki

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

15

Rezultaty

Przykład

- 25 kobiet i 16 mężczyzn nabędzie umiejętność

radzenia sobie ze stresem /rezultat miękki/

- 12 dziewczynek i 9 chłopców podniesie ocenę z

matematyki o 0,5 stopnia w stosunku do oceny z

poprzedniego semestru / rezultat twardy/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

16

Rezultaty

W trakcie oceny merytorycznej projektu w zakresie

oceny rezultatów pod uwagę brane są: mierzalność i

realność osiągnięcia rezultatów oraz sposób ich

mierzenia/monitorowania.

Techniki i metody mierzenia osiągnięcia rezultatów

powinny zostać szczegółowo opisane.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

17

Rezultaty

Opis sposobu mierzenia rezultatów powinien

zawierać:

-

Czasokres wykonywania pomiaru /np. 3

miesiące po zakończeniu udziału w projekcie,

w trakcie realizacji pomiędzy poszczególnymi

modułami itd./ jeżeli pomiar jest cykliczny,

należy wskazać w jakich odstępach czasu

-

Miejsce dokonywania pomiaru /biuro

projektu, miejsce odbywania szkolenia,

spotkanie z uczestnikami projektu itd./

-

Osoby odpowiedzialne za pomiar i osoby

wykonujące pomiar

-

Źródło pochodzenia danych np. rejestry

bezrobotnych, umowy o pracę, dokumentacja

szkoleniowa, dzienniki lekcyjne, wywiady,

-

Opis narzędzia mierzenia rezultatów / jeśli

jest/

-

Kwantyfikację rezultatów – wymiar liczbowy

lub procentowy np. 60% uczestników

otrzyma uprawnienia spawacza

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

18

Rezultaty

Ćwiczenie

/opisywanie rezultatów w sporządzanych projektach/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

19

Rezultaty

Wartość dodana (tylko w niektórych rodzajach

projektów)

Związana jest z osiągnięciem dodatkowych

rezultatów, nie wynikających bezpośrednio z

celów projektu i jego działań.

Można przez nią rozumieć w szczególności:

-

Osiągnięcie rezultatów innych niż rezultaty

osiągane w ramach dotychczasowych działań

realizowanych bez uzyskanego wsparcia,

które są mierzalne – należy wtedy wykazać

związek między tymi rezultatami a

dodatkowym wsparciem otrzymanym w

ramach projektu

-

Osiągnięcie dodatkowych rezultatów, takich

jak wyższe lub uzupełniające wykształcenie,

potwierdzone stosownym świadectwem lub

dyplomem/ jeżeli uzyskanie tych kwalifikacji

nie jest przewidziane w projekcie tzn. jeżeli

nie jest elementem realizowanych działań i

ich etapów, jak również ich wydanie nie

zostało przewidziane w budżecie/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

20

Rezultaty

-

utworzenie dodatkowej liczby

nowych miejsc pracy,

-

Dostarczenie usług, które byłyby

nieosiągalne bez wsparcia w

ramach projektu (czyli

nieuwzględnionych w

dotychczas oferowanych w

ramach środków publicznych)

-

Przedsięwzięcia, które są

uzupełnieniem dotychczasowej

polityki o nowe innowacyjne

elementy

-

Wsparcie dotychczasowej

działalności beneficjenta, która

bez wsparcia w ramach

projektu zostałaby poważnie

ograniczona lub przełożona w

czasie

-

Inwestycje w takie działania,

których nie udałoby się

zrealizować, przy wykorzystaniu

wyłącznie środków krajowych,

-

Kompleksowe wsparcie

ukierunkowane na

rozwiązywanie problemów nie

bezpośrednio wynikających z

sytuacji na rynku pracy

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

21

Rezultaty

-

Świadczenie usług o wysokiej jakości, które bez wsparcia w ramach

projektu nie mogłoby zostać wdrożone,

-

Zwiększenie liczby osób mających dostęp do szkoleń, subsydiowanego

zatrudnienia, kształcenia ustawicznego i innych form wsparcia

współfinansowanych przez konkretny program

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

22

Rezultaty

Ćwiczenie

/określ wartość dodaną dla sporządzanego projektu/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu

Społecznego

23

LOGIKA KONSTRUKCJI PROJEKTU

część 4

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

1

Zarządzanie projektem

We wniosku o dofinansowanie projektu wnioskodawca

prezentuje strukturę zarządzania projektem –

- przedstawia planowane stanowiska w projekcie,
- ich wzajemne powiązania / podległość, nadrzędność/
- i zadania jakie w ich ramach będą wykonywane.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

2

Zarządzanie projektem

Członkowie zespołu muszą posiadać odpowiednie

kwalifikacje merytoryczne i dysponować wiedzą z zakresu

tematyki projektu.

Projekt musi być zrealizowany w odpowiednim okresie i nie

ma czasu by uzupełniać brakującą wiedzę.

Na kompetencje członków zespołu składają się:
kwalifikacje,
umiejętności,
doświadczenie,
cechy osobowościowe

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

3

Zarządzanie projektem

Podstawowe zadania kierownika projektu:

- Planowanie działań w projekcie,
- Dobór członków zespołu projektowego

-

Organizowanie pracy zespołu

-

Podejmowanie kluczowych decyzji

-

Doskonalenie członków zespołu

-

Monitorowanie przebiegu projektu

-

Zarządzanie czasem, konfliktem, ryzykiem, zmianami,

komunikacją w zespole projektowym

-

Dbałość o zachowanie zasady równości płci w działaniach

projektowych

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

4

Zarządzanie projektem

Przykładowy skład zespołu projektowego:

-

Kierownik projektu

-

Asystent kierownika

-

Specjalista ds. rekrutacji

-

Specjalista ds. promocji

-

Specjalista ds. organizacji szkoleń

-

Księgowy

-

Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu

Społecznego

5

Zarządzanie projektem

Każdy członek zespołu zarządzającego powinien

mieć jasno określony zakres czynności oraz określone

miejsce w strukturze tegoż zespołu /podległość w

ramach projektu/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

6

Zarządzanie projektem

Nieodzownym elementem tej części projektu jest

opis zależności czyli struktury zespołu zarządzającego,

jego miejsca w strukturze jednostki, sposobu

podejmowania decyzji oraz sposobu komunikacji

między jego członkami.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

7

Zarządzanie projektem

Ćwiczenie

/budowa zespołu zarządzającego dla przygotowywanego projektu wraz z

obowiązkami członków zespołu, opisywanie struktury zespołu zarządzającego/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

8

Ryzyko w projekcie

Ryzyko projektu (project risk) – to prawdopodobieństwo

wystąpienia zjawiska lub działania, znajdującego się poza sferą

oddziaływania zespołu projektowego, które może mieć

pozytywne lub negatywne skutki dla przebiegu całego projektu

lub/i jego poszczególnych części.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

9

Ryzyko w projekcie

Projektodawca musi zdawać sobie sprawę z tego, że

pomimo ustalonych, przemyślanych założeń i spójnie

zbudowanego planu działań, cos może popsuć szyki w

projekcie.

Należy zatem wcześniej przemyśleć sytuacje, które mogą

mieć wpływ na realizacje projektu, aby w razie gdy czarny

scenariusz zacznie się spełniać, wiedzieć jak reagować.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

10

Ryzyko w projekcie

Musimy zatem, z góry opisać na jakie przeszkody

może napotkać realizacja projektu i jakie działania

zostaną podjęte w celu uniknięcia, tak by założone

wskaźniki zostały jednak osiągnięte

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

11

Ryzyko w projekcie

Najczęstsze typowe sytuacje związane z ryzykiem projektowym;

-

Ryzyko, że projekt nie osiągnie zakładanych celów

-

Ryzyko czasowe – projekt nie zostanie ukończony w

zakładanym czasie

-

Ryzyko kosztowe – projekt nie zostanie ukończony zgodnie z

zakładanym budżetem

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

12

Ryzyko w projekcie

Ćwiczenie

/określ ryzyko w projekcie/

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu

Społecznego

13