1
1. WSTĘP DO RACHUNKOWOŚCI
1.1. Formy prowadzenia działalności gospodarczej.
Spółka cywilna jest najprostszą formą spółki. Aby ją zawrzeć wystarczy umowa pomiędzy
wspólnikami. Dla celów dowodowych umowa spółki cywilnej powinna być sporządzona na piśmie. W
obecnym stanie prawnym spółka cywilna jest już tylko umową pomiędzy zawierającymi tę spółkę
podmiotami. Umowę spółki poświadcza się w urzędzie skarbowym, w miejscu zamieszkania
głównego (pierwszego) wspólnika. Podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 0,5% wartości
wniesionych do spółki maszyn, urządzeń lub wartości niematerialnych. Spółka cywilna nie jest osobą
prawną, nie ma podmiotowości prawnej i nie jest przedsiębiorcą. Przedsiębiorcami są wspólnicy
spółki cywilnej w zakresie wykonywanych przez nich działalności gospodarczej. Spółka cywilna działa
poprzez wspólników, którzy są stronami umowy spółki cywilnej. Spółkę cywilną mogą zawierać
osoby fizyczne jak i osoby prawne. Każdy wspólnik spółki cywilnej będący osobą fizyczną musi
prowadzić indywidualną działalność gospodarczą.
Wspólnicy spółki cywilnej występują wspólnie o nadanie REGON- u, a następnie w urzędzie
skarbowym właściwym dla siedziby spółki dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego na druku NIP – 2.
Do zgłoszenia tego dołączają umowę spółki, zaświadczenia wspólników o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej i dokument potwierdzający prawo do dysponowania lokalem,
nieruchomością, w której prowadzona będzie działalność.
Z powodu okoliczności dokonania przez wspólników odrębnych wpisów do ewidencji działalności
gospodarczej spółka cywilna nie będzie mogła skorzystać z możliwości składania jednego łącznego
wniosku rejestracyjnego. Wnioski takie mogą natomiast składać poszczególni wspólnicy.
Spółka cywilna określona jest jako jednostka organizacyjna nie mającą osobowości prawnej.
Jest podatnikiem podatku VAT, posiada własny NIP i REGON. O Ich nadanie wspólnicy występują w
imieniu spółki. Spółka utrzymała także bez zmian status pracodawcy. Jest płatnikiem podatków i
składek za pracowników i składa do urzędu skarbowego i ZUS stosowne deklaracje.
Podatnikami podatku dochodowego w spółce cywilnej są poszczególni wspólnicy. Muszą oni wybrać
jedną wspólną formę opodatkowania, tzn. albo zasady ogólne, albo ryczałt, albo kartę podatkową,
ale w ramach opodatkowania na zasadach ogólnych każdy wspólnik może wybrać dowolne
opodatkowanie wg skali lub wg stawki liniowej 19%. Każdy wspólnik płaci podatki odpowiednio do
przypadającej na niego części przychodu i kosztów jego uzyskania.
Każdemu ze wspólników przysługują równe prawa (proporcjonalnie do posiadanych udziałów) do
wspólnego majątku wspólników. Majątek wspólny jest niezależny od ich majątku osobistego. W
czasie trwania spółki jest on nienaruszalny, nie może być przez wspólnika wycofany, zbyty, a udziały
w spółce mogą być przekazane osobie trzeciej tylko za zgoda pozostałych wspólników i tylko w
formie wystąpienia ze spółki i przyjęcia nowego wspólnika. Za zaległości podatkowe spółki i
wspólników, wynikające z działalności spółki, a także za inne zobowiązania spółki odpowiadają
wspólnicy majątkiem wspólnym i solidarnie każdy ze wspólników całym swoim majątkiem osobistym.
Wierzyciele mają całkowita dowolność majątku, którego wspólnika i w jakiej kolejności zaspokoją
swoje roszczenia. Spółka cywilna może z woli wspólników, przekształcić się w spółkę jawna na
podstawie art. 26 § 4 lub wybrać drogę przekształcenia wg art. 551 ksh w którąkolwiek spółkę prawa
handlowego. Od 8 stycznia 2008 roku nie ma już obowiązku przekształcenia spółki cywilnej w spółkę
jawną z uwagi na wielkość obrotów.
Spółką jawną jest spółką osobową, która prowadzi przedsiębiorstwo pod własną firmą. Każdy
wspólnik odpowiada za zobowiązania spółki bez ograniczenia całym swoim majątkiem solidarnie z
pozostałymi wspólnikami oraz ze spółką. Nazwa spółki jawnej powinna zawierać nazwiska lub firmy
(nazwy) wszystkich wspólników oraz dodatkowe oznaczenie „spółka jawna”. Dopuszczalne jest
używanie w obrocie skrótu „sp. j.”.Umowa spółki musi być zawarta na piśmie pod rygorem
2
nieważności. Spółki jawne, których dochód nie przekracza 1 200 000 euro, nie są zobowiązane do
prowadzenia pełnej księgowości. Podatek od towarów i usług (VAT), naliczany jest od spółki,
natomiast podatek dochodowy bezpośrednio od wspólników. Jeżeli majątek spółki nie wystarcza na
spłatę udziałów i długów, niedobór dzieli się między wspólników stosownie do postanowień umowy,
a w ich braku w stosunku, w jakim wspólnicy uczestniczą w stracie. W przypadku niewypłacalności
jednego ze wspólników, przypadającą na niego część niedoboru dzieli się między pozostałych
wspólników w takim samym stosunku.
Spółka partnerska jest to spółka osobowa, utworzona przez wspólników (partnerów) w celu
wykonywania wolnego zawodu w spółce prowadzącej przedsiębiorstwo pod własną firmą.
Partnerami w spółce mogą być wyłącznie osoby fizyczne, uprawnione do wykonywania następujących
wolnych zawodów:
- adwokat,
- architekt,
- aptekarz,
- lekarz,
- lekarz stomatolog,
- lekarz weterynarz,
- pielęgniarka,
- położna,
- inżynier budowlany,
- biegły,
- notariusz,
- radca prawny,
- księgowy,
- biegły rewident,
- doradca podatkowy,
- broker ubezpieczeniowy,
- rzeczoznawca majątkowy,
- rzecznik patentowy,
- tłumacz przysięgły.
W kodeksie jest to katalog zamknięty, ale jest dopuszczalne skorygowanie tej listy odrębną ustawą, i
chyba niedługo to się stanie, bo pominięto niektóre zawody, np. geodetów a farmaceutów
ograniczono tylko do aptekarzy.
Nazwa spółki partnerskiej powinna zawierać nazwisko, co najmniej jednego partnera, dodatkowe
oznaczenie „i partner” bądź „i partnerzy” albo „spółka partnerska” oraz określenie wolnego zawodu
wykonywanego w spółce. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „sp. p.”. Umowa spółki od 8
stycznia 2009 roku nie musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, wystarczy forma pisemna.
Partner nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki powstałe w związku z wykonywaniem
przez pozostałych partnerów wolnego zawodu w spółce, jak również za zobowiązania spółki będące
następstwem działań lub zaniechań osób zatrudnionych przez spółkę na podstawie umowy o pracę
lub innego stosunku prawnego, które podlegały kierownictwu innego partnera przy świadczeniu
usług związanych z przedmiotem działalności spółki. W przypadku utraty przez partnera uprawnień
do wykonywania wolnego zawodu, powinien on wystąpić ze spółki najpóźniej z końcem roku
obrotowego, w którym utracił prawo wykonywania wolnego zawodu. Wystąpienie następuje przez
pisemne oświadczenie skierowane do zarządu albo do partnera uprawnionego do reprezentowania
spółki. Spadkobierca partnera nie wstępuje do spółki w miejsce zmarłego partnera, chyba, że umowa
spółki stanowi inaczej.
3
Spółka komandytowa jest spółką osobową mającą na celu prowadzenie przedsiębiorstwa pod
własną nazwą, w której wobec wierzycieli za zobowiązania spółki, co najmniej jeden wspólnik
odpowiada bez ograniczenia – komplementariusz, a odpowiedzialność, co najmniej jednego
wspólnika – komandytariusza jest ograniczona. Nazwisko komandytariusza nie może być
zamieszczane w firmie spółki. W przypadku zamieszczenia nazwiska lub firmy (nazwy)
komandytariusza w firmie spółki, komandytariusz ten odpowiada wobec osób trzecich tak jak
komplementariusz. Nazwa spółki komandytowej powinna zawierać nazwisko jednego lub kilku
komplementariuszy oraz dodatkowe oznaczenie „spółka komandytowa”. Dopuszczalne jest używanie
w obrocie skrótu „sp.k.”. Umowa spółki powinna być sporządzona w formie aktu notarialnego. Forma
spółki komandytowej umożliwia dość proste powiększenie aktywów spółki, gdyż ograniczona
odpowiedzialność komandytariuszy, bez potrzeby osobistego angażowania się, jest dla wielu bardzo
atrakcyjnym sposobem inwestowania. Spółka komandytowa podobnie jak jawna, nie jest osobą
prawną, a więc opodatkowany jest dochód każdego ze wspólników. Spółka nie zależnie od wielkości
przychodów prowadzi zawsze pełna księgowość.
Spółka komandytowo-akcyjna jest spółką osobową mającą na celu prowadzenie przedsiębiorstwa
pod własną nazwą, w której wobec wierzycieli za zobowiązania spółki, co najmniej jeden wspólnik
odpowiada bez ograniczenia – komplementariusz, a co najmniej jeden wspólnik jest akcjonariuszem.
Kapitał zakładowy spółki komandytowo-akcyjnej powinien wynosić nie mniej niż 50 000 złotych.
Spółka komandytowo-akcyjna powinna zawierać nazwiska jednego lub kilku komplementariuszy oraz
dodatkowe oznaczenie „spółka komandytowo- akcyjna”. Dopuszczalne jest używanie w obrocie
skrótu „S.K.A.”. Nazwisko albo firma (nazwa) akcjonariusza nie może być zamieszczane w firmie
spółki. W przypadku zamieszczenia nazwiska albo firmy (nazwy) akcjonariusza w firmie spółki
akcjonariusz ten odpowiada wobec osób trzecich tak jak komplementariusz. Akcjonariusz jest
obowiązany jedynie do świadczeń określonych w statucie. Osoby podpisujące statut są założycielami
spółki. Statut powinni podpisać wszyscy komplementariusze. Statut spółki komandytowo-akcyjnej
powinien być sporządzony w formie aktu notarialnego.
Zalety tej spółki nie zostały do tej pory przez inwestorów docenione ta forma prowadzenia
działalności jest doskonałym sposobem dla ustabilizowanych spółek rodzinnych, na bezpieczne jej
dekapitalizowanie poprzez emisję akcji czy obligacji, bez obawy utraty kontroli nad spółką.
Zarządzanie spółką pozostaje, bowiem zawsze w rękach komplementariusza, którym najczęściej jest
właściciel. Spółka korzysta z wszelkich przywilejów, jakie przysługują spółkom akcyjnym, łącznie z
możliwością notowania na giełdzie. Jednocześnie, ponieważ nie posiada osobowości prawnej,
pomimo obowiązku prowadzenia pełnej księgowości, korzysta z opodatkowania na podstawie ustawy
o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona przez jedną albo więcej osób.
Wspólnicy są zobowiązani jedynie do świadczeń określonych w umowie spółki. Wspólnicy nie
odpowiadają za zobowiązania spółki. Spółka posiada osobowość prawną. Kapitał zakładowy spółki
dzieli się na udziały. Kapitał zakładowy spółki powinien wynosić od 8 stycznia 2009 roku, co najmniej
5 000 złotych. Wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 złotych. Udziały nie mogą być
obejmowane poniżej ich wartości nominalnej. Nazwa spółki może być obrana dowolnie; powinna
jednak zawierać dodatkowe oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. Dopuszczalne
jest używanie w obrocie skrótu „spółka z o.o.” lub „sp. z o.o.”
Jeżeli zawiązanie spółki nie zostało zgłoszone do sądu rejestrowego w terminie sześciu miesięcy od
dnia zawarcia umowy spółki albo, jeżeli postanowienie sądu odmawiające zarejestrowania stało się
prawomocne, umowa spółki ulega rozwiązaniu. Po zarejestrowaniu spółki zarząd powinien, w
terminie dwóch tygodni, złożyć we właściwym urzędzie skarbowym poświadczony przez siebie odpis
umowy spółki ze wskazaniem sądu, w którym spółka została zarejestrowana oraz daty i numeru
rejestracji. Jeżeli ustawa lub umowa spółki nie stanowi inaczej, wspólnicy mają równe prawa i
4
obowiązki w spółce. Zbycie udziału, jego części lub ułamkowej części udziału oraz jego zastawienie
powinno być dokonane w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. W wyniku
podziału nie mogą powstać udziały niższe niż 50 złotych. Umowa spółki może ograniczyć lub wyłączyć
wstąpienie do spółki spadkobierców na miejsce zmarłego wspólnika. Zarząd jest obowiązany
prowadzić księgę udziałów, do której należy wpisywać nazwisko i imię albo firmę (nazwę) i siedzibę
każdego wspólnika, adres, liczbę i wartość nominalną jego udziałów oraz ustanowienie zastawu lub
użytkowania i wykonywanie prawa głosu przez zastawnika lub użytkownika, a także wszelkie zmiany
dotyczące osób wspólników i przysługujących im udziałów. Wspólnik ma prawo do udziału w zysku
wynikającym z rocznego sprawozdania finansowego i przeznaczonym do podziału uchwałą
zgromadzenia wspólników. Uprawnionymi do dywidendy za dany rok obrotowy są wspólnicy, którym
udziały przysługiwały w dniu powzięcia uchwały o podziale zysku.
Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę. Zarząd składa się z jednego albo większej liczby
członków. Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników. Członek zarządu
może być w każdym czasie odwołany uchwałą wspólników. Każdy członek zarządu ma prawo i
obowiązek prowadzenia spraw spółki. Każdy członek zarządu może prowadzić bez uprzedniej
uchwały zarządu sprawy nieprzekraczające zakresu zwykłych czynności spółki. Umowa spółki może
ustanowić radę nadzorczą lub komisję rewizyjną albo oba te organy. W spółkach, w których kapitał
zakładowy przewyższa kwotę
50 000 złotych, a wspólników jest więcej niż dwudziestu pięciu, powinna być ustanowiona rada
nadzorcza lub komisja rewizyjna. Rada nadzorcza składa się, co najmniej z trzech członków
powoływanych i odwoływanych uchwałą wspólników. Członków rady nadzorczej powołuje się na rok.
Rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach jej
działalności. Zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po
upływie każdego roku obrotowego. Nadzwyczajne zgromadzenie wspólników zwołuje tylko się w
przypadkach określonych w umowie spółki, a także, gdy organy lub osoby uprawnione do zwoływania
zgromadzeń uznają to za wskazane.
Podwyższenie i obniżenie kapitału zakładowego zarząd zgłasza do sądu rejestrowego.
Jak już wiemy od momentu rejestracji spółka ma osobowość prawną, może zaciągać zobowiązania i
nabywać prawa. Ma to kapitalne znaczenie przy prowadzeniu inwestycji, a także w kontaktach z
kapitałem zagranicznym. Rozmowy z bankami i kontrahentami z kapitałem zagranicznym odbywają
się już na innym poziomie niż w przypadku spółek osobowych. Niestety tak wychwalana ograniczona
odpowiedzialność nie jest wcale tak jednoznacznie ograniczona. Spółka faktycznie odpowiada przed
wierzycielami do wysokości udziałów wspólników plus majątek spółki. Jeśli majątku spółki nie
wystarczy, odpowiadają wszyscy członkowie zarządu całym swoim majątkiem.
Ograniczoność odpowiedzialności obejmowała również zobowiązania wobec skarbu państwa, w więc
ZUS-u i urzędu skarbowego. W marcu 1993 roku Sejm uchylił ograniczoną odpowiedzialność
wspólników spółki z o.o. i komandytowej za zobowiązania podatkowe spółki a także za zobowiązania
wobec ZUS, choć te ostatnie wymagają uruchomienia drogi sądowej. Obowiązująca od 1 stycznia
1998 roku ordynacja podatkowa rozszerzyła te odpowiedzialność również na członków zarządu
spółki. Odpowiadają oni za zaległości podatkowe spółki za podatki pobrane i nie wpłacone, a także za
podatki nie pobrane przez spółkę działającą w roli płatnika (podatek od wynagrodzeń), za odsetki za
zwlokę od zaległości podatkowych oraz za koszty postępowania egzekucyjnego.
Spółki z ograniczona odpowiedzialnością tak jak pozostałe spółki kapitałowe, płacą podatek
dochodowy w wysokości 19% dochodu spółki.
Spółka akcyjna może być zawiązana przez jedną albo więcej osób. Statut spółki akcyjnej powinien
być sporządzony w formie aktu notarialnego. Osoby podpisujące statut są założycielami spółki.
Akcjonariusze są zobowiązani jedynie do świadczeń określonych w statucie. Akcjonariusze nie
odpowiadają za zobowiązania spółki. Spółka akcyjna posiada osobowość prawną.
5
Nazwa spółki może być obrana dowolnie; powinna zawierać dodatkowe oznaczenie „spółka
akcyjna”. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „S.A.”. Kapitał zakładowy spółki powinien
wynosić, od 8 stycznia 2009 roku co najmniej 100 000 złotych. Wartość nominalna akcji nie może być
niższa niż 1złoty. Zawiązanie spółki akcyjnej następuje z chwilą objęcia wszystkich akcji. Wpłaty na
akcje powinny być dokonane bezpośrednio lub za pośrednictwem domu maklerskiego, na rachunek
spółki w organizacji prowadzony przez bank w Rzeczypospolitej Polskiej. W aktach notarialnych o
zawiązaniu spółki powinno być stwierdzone, że każdy z przyszłych akcjonariuszy, podpisujących akt,
zapoznał się ze sprawozdaniem założycieli oraz opinią biegłego rewidenta, Akcje są niepodzielne.
Akcje mogą być imienne lub na okaziciela. Akcje są zbywalne. Wobec spółki uważa się za
akcjonariusza tylko tę osobę, która jest wpisana do księgi akcyjnej lub posiadacza akcji na okaziciela, z
uwzględnieniem przepisów o publicznym obrocie papierami wartościowymi.
Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę. Zarząd składa się z jednego albo większej liczby
członków. Członków zarządu powołuje i odwołuje rada nadzorcza. W spółce akcyjnej ustanawia się
radę nadzorczą. Rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich
dziedzinach jej działalności. Rada nadzorcza nie ma prawa do wydawania zarządowi wiążących
poleceń dotyczących prowadzenia spraw spółki. Rada nadzorcza składa się co najmniej z trzech
członków powoływanych i odwoływanych przez walne zgromadzenie a kadencja członka rady
nadzorczej nie może być dłuższa niż pięć lat. Zwyczajne walne zgromadzenie powinno się odbyć w
terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Walne zgromadzenie zwołuje
zarząd.
Za zobowiązania spółki akcjonariusz nie odpowiada swym osobistym majątkiem, lecz wyłącznie
wkładem kapitału. Za zobowiązania spółki odpowiada ona sama jako samodzielny podmiot prawny.
1.2. Co to jest rachunkowość?
Jest to proces ciągłego w czasie obserwowania, mierzenia, rejestrowania, przetwarzania,
prezentowania i interpretowania operacji gospodarczych wyrażanych w pieniądzu.
Rachunkowość zarządcza wykorzystuje dane w procesie rachunkowości finansowej do sporządzania
raportów, analiz dla podmiotów wewnętrznych (zarząd, kierownictwo)
Rachunkowość finansowa to ewidencja zdarzeń gospodarczych, zajmuje się zapisem zdarzeń
gospodarczych udokumentowanych, przedstawionych w ujęciu wartościowym, mających wpływ na
majątek i/lub kapitały.
Kalkulacja jest to ustalenie kosztu jednostkowego produktu (wyrobu gotowego) lub usługi.
Sprawozdawczość zewnętrzna adresowana jest do US, ZUS, NIK, GUS, inwestora, kontrahenta
(bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływu środków pieniężnych)
Sprawozdawczość wewnętrzna określa ją kierownik jednostki, np. główny księgowy (zestawienia
sprzedaży)
Płynność finansowa to zdolność do terminowego regulowania swoich zobowiązań. Czas, w jakim
dany składnik majątku możemy zamienić na pieniądze.
Funkcje rachunkowości:
1) funkcja kontrolna dostarcza informacji dla organu kontroli zewnętrznej – inwentaryzacja –
obowiązek kontroli stanu posiadania.
2) funkcja informacyjna dostarcza informacji dla potrzeb zarządzania daną jednostką
gospodarczą.
3) funkcja analityczna – umiejętność analizy.
6
Polityka rachunkowości
Kierownik jednostki ustala i wprowadza dokumentację przyjętych zasad prowadzenia rachunkowości.
Składają się na nią dokumenty dotyczące:
1) wprowadzenia polityki rachunkowości w życie (data rozpoczęcia działalności i
prowadzenie ksiąg rachunkowych)
2) określenia roku obrotowego i okresów sprawozdawczych
- rok obrotowy to kolejne 12 miesięcy
- okresy sprawozdawcze są miesięczne
Przy rozpoczęciu działalności pierwszy rok może być krótszy lub dłuższy od 12 miesięcy.
Przykład:
Rozpoczęcie
Rok
Zakończenie
działalności
obrotowy
roku
02/2011
02/2012
12/2011
11/2011
11/2012
12/2012
3) metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego (ustalić i nie
zmieniać)
4) sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, zakładowego planu kont, wykazu ksiąg
rachunkowych, opisu systematycznego przetwarzania danych, systemu służącego ochronie
danych.
Do wszelkich spraw nieuregulowanych można stosować:
- KSR – krajowe standardy rachunkowości
- MSR – międzynarodowe standardy rachunkowości
Zasady rachunkowości
Zasada true and fair viev (prawdziwości, rzetelnego przeglądu) – nakłada obowiązek
odzwierciedlania rzeczywistej sytuacji majątkowej i finansowej. W tym celu konieczne jest:
- prowadzenie bieżącej rejestracji operacji gospodarczej w sposób gwarantujący rzetelne, prawidłowe
i kompletne ich ujęcie,
- dokonywanie ich zapisów w porządku chronologicznym i systematycznym,
- udokumentowania zapisów.
Zasada memoriału – zasada ta wiąże się z następującymi ustaleniami:
- w księgach rachunkowych i wynikach finansowych nie zależnie od momentu zapłaty należy
obowiązkowo uwzględniać wszystkie osiągnięte i przysługujące przychody ze sprzedaży i inne
przychody oraz wszystkie obowiązujące za dany rok koszty uzyskania przychodu,
- zachowanie współmierności przychodów i kosztów oraz ustalenie wyniku finansowego wymaga
odrębnego wykazania w aktywach kosztów przyszłych okresów, a pasywach przychodów przyszłych
okresów.
Zasada periodyzacji wiąże się z obowiązkiem prowadzenia ewidencji gospodarczej z podziałem na
okresy sprawozdawcze (miesiące). Wszystkie operacje za dany okres powinny umożliwiać terminowe:
- sporządzanie zestawień obrotów i sald,
- opracowanie deklaracji podatkowych,
- dokonania rozliczeń finansowych.
Zasada istotności – według, której dokonując wyboru rozwiązań dopuszczonych ustawą i
dostosowując je do potrzeb jednostki należy zapewnić wyodrębnienie w rachunkowości wszystkich
zdarzeń istotnych do oceny sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki. W
ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości można stosować uproszczenia, jeżeli nie wywiera
to istotnie ujemnego wpływu na rzetelność obrazu jednostki.
7
Zasada ciągłości – polega na stosowaniu w kolejnych latach przyjętego sposobu postępowania.
Dotyczy to w głównej mierze sposobów wyceny składników majątku.
Zasada ostrożnej wyceny – przejawia się w sposobie podejścia do:
- sposobów wyceny składników majątkowych,
- zaliczenia przychodów, kosztów, strat i zysków do wyniku danego okresu.
Zasada wyższości treści nad formą – oznaczająca, że określone zdarzenia muszą być ujęte w
księgach, a następnie wykazane w sprawozdaniach finansowych zgodnie z ich treścią i rzeczywistością
ekonomiczną, nawet jeśli z formalnego punktu widzenia nie powinny się tam znaleźć.
Zasada kontynuacji działalności – według której przyjmuje się założenie, że jednostka ani nie
zamierza, ani nie jest zmuszona do likwidacji lub istotnego uszczuplenia skali swojej działalności.
Przyjęcie założenia o kontynuacji działalności umożliwia zastosowanie określonych reguł wyceny
(pomiaru). Odejście od zasady kontynuacji (a więc gdy jej założenie nie jest zasadne) nakłada na
jednostkę szereg dodatkowych obowiązków i zmianę stosowania reguł wyceny.
Jednostki obowiązane są stosować określone prawem bilansowym zasady rachunkowości, rzetelnie i
jasno przedstawiając sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy.
1.3. Urządzenia księgowe
1) Dziennik
2) Księga Głowna
3) Księgi pomocnicze
4) Zestawienie obrotów i sald
5) Inwentarz
Dziennik – zdarzenia gospodarcze są ujmowane chronologicznie w poszczególnych okresach
sprawozdawczych. Zapisy w dzienniku dokonywane są na podstawie sprawdzonych i
zaakceptowanych dowodów księgowych. Sumy zapisów ustalane są narastająco od początku roku.
Obroty dziennika muszą być zgodne z obrotami w zestawieniu obrotów i sald. Każdy zapis powinien
zawierać:
- liczbę pojedynczą,
- datę,
- rodzaj dowodu księgowego,
- treść operacji,
- kwotę.
Przykład:
L.p.
Data
Dow księgowy
Treść
Kwota
1
02/01/20..
KP 1/01
zapłata za fakturę nr 151819/20..
1000,00
2
03/01/20..
KW 1/01
wypłata zaliczki dla pracownika
200,00
Księga główna – są to konta syntetyczne ujęte zakładowym planem kont. Na nich dokonuje się
ewidencji operacji gospodarczych w porządku systematycznym zgodnie z zasadą podwójnego zapisu.
Podstawą zapisu w księdze głównej są zapisy w dzienniku. Konta księgi głównej są bazą dla
sprawozdań finansowych.
8
Przykład:
Dt Kasa Ct
Dt Należ/odb Ct
Dt Inne rozr - prac Ct
(1) 1000
200
(2)
1000
(1)
(2) 200
Księgi pomocnicze – konta analityczne
Dt Odbiorca „A” Ct
Dt Zaliczki Ct
1000 (1’)
(2’) 200
Zestawienie obrotów i sald – sporządzane jest na podstawie zapisów na kontach księgi głównej
obowiązkowo na koniec każdego okresu sprawozdawczego nie rzadziej niż na koniec miesiąca.
Zestawienie nazywane jest wstępnym bilansem. Umożliwia wyłapanie błędów związanych z zasadą
podwójnego zapisu.
Każde zestawienie powinno zawierać:
- symbole lub nazwy kont,
- salda kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych,
- obroty za okres sprawozdawczy,
- obroty narastająco od początku roku obrotowego,
- salda na koniec okresu sprawozdawczego,
- sumę sald na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych,
- sumę obrotów za okres sprawozdawczy,
- sumę obrotów narastająco od początku roku obrotowego,
- sumę sald na koniec okresu sprawozdawczego.
Przykład:
Nazwa konta
Obroty
Saldo końcowe
(symbol)
Dt
Ct
Dt
Ct
Kasa
1000
200
800
-
Należ/odb
-
1000
-
1000
Rozr/prac
200
-
200
-
Razem
1200
1200
1000
1000
9
Inwentarz – to wykaz aktywów i pasywów zestawiony zgodnie z wynikami inwentaryzacji. Inwentarz
sporządzają jednostki, które wcześniej nie prowadziły ksiąg rachunkowych. Wyliczone pozycje są
odzwierciedleniem bilansu otwarcia. Przy kontynuacji działalności rolę inwentarza pełni zestawienie
obrotów i sald.
Księgi rachunkowe
Otwiera się na dzień:
- rozpoczęcia działalności,
- początek każdego roku obrachunkowego,
- zmiany formy prawnej,
- rozpoczęcie likwidacji, upadłości.
W przypadku zmiany formy prawnej za datę otwarcia ksiąg uważa się dzień rejestracji w Sądzie
Gospodarczym. W przypadku likwidacji lub upadłości wiążąca jest data, z którą zgłaszane jest
zdarzenie.
Prowadząc ewidencję w księgach rachunkowych należy przestrzegać podstawowych zasad:
1) ewidencja w księgach rachunkowych prowadzona jest w języku polskim i w polskiej
walucie,
2) ewidencja prowadzona jest w sposób trwały i czytelny,
3) zapisy w dzienniku dokonywane są w porządku chronologicznym,
4) zapisów na kontach księgi głównej dokonuje się zgodnie z zakładowym planem kont, w
porządku systematycznym,
5) do uszczegółowienia zapisów na kontach księgi głównej prowadzi się konta ksiąg
pomocniczych w formie kont analitycznych.
Zapisy w księgach rachunkowych mogą być dokonywane na trzy sposoby: ręcznie, maszynowo lub
komputerowo, przy czym obecnie najczęściej stosowaną metodą jest metoda komputerowa. Jednak
bez względu na technikę prowadzenia ewidencji księgowej, musi być ona sporządzona terminowo i
czytelnie.
Dane muszą być:
1) kompletne,
2) wiarygodne, czyli odzwierciedlające rzeczywistość,
3) użyteczne, czyli nadające się do wykorzystania,
4) istotne, czyli potrzebne przy podejmowaniu decyzji,
5) porównywalne, czyli dające się porównywać w różnych okresach.
Przy prowadzeniu ewidencji operacji gospodarczych z użyciem komputera konieczne jest
zachowanie wszystkich wymogów stawianych przed rachunkowością, a więc należy:
1) skompletować dokumentację systemu przetwarzania danych,
2) zapewnić możliwość sporządzania różnego rodzaju zestawień ewidencyjnych,
3) umożliwić wydrukowanie zapisów księgi głównej i ksiąg pomocniczych nie rzadziej niż raz
na rok, na koniec roku obrotowego, a dziennika nie rzadziej niż raz na miesiąc, na koniec
każdego miesiąca,
4) zapewnić właściwe zachowywanie danych,
5) umożliwić ustalenie osób zlecających dokonywanie ewidencji poszczególnych operacji
gospodarczych,
10
6) zapewnić automatyczne nadawanie numeru każdemu wprowadzanemu zapisowi
księgowemu,
7) uniemożliwić dostęp do modyfikacji danych, z wyjątkiem zapisów korygujących,
8) zapewnić automatyczne numerowanie stron i umieszczanie nazwy systemu
informatycznego na każdej wydrukowanej kartce,
9) zapewnić możliwość konstrukcji w każdym momencie raportu o stanie finansowym danej
jednostki i możliwość przeprowadzenia wszechstronnej analizy zaszłości gospodarczych.
Zamyka się na dzień:
- kończący rok obrotowy,
- zakończenia działalności, likwidacji, upadłości,
- poprzedzający zmianę formy prawnej, postawienia w stan likwidacji, upadłości.
1.4. Dokumentacja księgowa
Podstawą zapisu w księgach rachunkowych jest dowód księgowy, który potwierdza fakt zaistnienia
operacji gospodarczej.
Każdy dowód księgowy powinien zawierać:
1) wskazanie stron uczestniczących w operacji gospodarczej,
2) nazwę dokumentu i jego numer,
3) datę wystawienia dokumentu i datę powstania zdarzenia gospodarczego,
4) opis zaistniałego zdarzenia gospodarczego,
5) wartość operacji,
6) podpis wystawcy dowodu.
Klasyfikacja dowodów księgowych:
1) Ze względu na jednostkę wystawiającą dowody księgowe dzielimy na:
- obce (np. FV zakupu)
- własne (np. PK, FV sprzedaży)
2) Ze względu na odtwarzanie operacji :
- pierwotne (np. FV sprzedaży)
- wtórne (np. KP do FV sprzedaży)
3)Ze względu na rodzaj dokumentów gospodarczych:
- dotyczących składników aktywów trwałych (np. OT, LT, FV zakupu, umowa cywilna kupna-
sprzedaży),
- dotyczących operacji pieniężnych (np. KP, KW),
- dotyczących zapasów (np. Pz, Wz, Pw, Rw)
Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej (art. 21):
- rodzaj dowodu, nr identyfikacyjny,
- strony transakcji,
- datę wykonania operacji, datę sporządzenia dokumentu,
- opis operacji i wartość
- dekretację.
Organizacja obiegu dokumentów
Za obieg i emisję dokumentów odpowiada kierownik jednostki. Powinien on określić:
- które dowody stanowią podstawowe zapisów w księgach,
- osoby zobowiązane i upoważnione do kontroli dowodów księgowych.
11
Przechowywanie:
Sposób i czas przechowywania dokumentów wynika z obowiązujących przepisów. Księgi rachunkowe,
dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe należy przechowywać w
należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem,
uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Zbiory dokumentów przechowuje się co najmniej przez okres (Art.74):
1) księgi rachunkowe – 5 lat,
2) dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej – do dnia zatwierdzenia
sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób,
którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną,
3) dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji rozpoczętych, pożyczek, kredytów oraz umów
handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem
karnym albo podatkowym – przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w
którym operacje, transakcje i postępowania zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone
lub przedawnione,
4) dokumentacje przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości – przez okres nie krótszy od 5 lat
od upływu jej ważności,
5) dokumenty inwentaryzacyjne – 5 lat
6) pozostałe dowody księgowe i dokumenty – 5 lat,
7) zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają trwałemu przeszukiwaniu,
Powyższe okresy przechowywania oblicza się od początku roku następującego po roku
obrotowym, którego dane zbiory dotyczą
Karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki należy przechowywać przez okres
wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych lub
podatkowych, nie krótszy jednak niż 5 lat. A ponadto w myśl ustawy o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach (art. 51u.) w przypadku postawienia pracodawcy w stan likwidacji lub
ogłoszenia jego upadłości pracodawca wskazuje podmiot prowadzący działalność w dziedzinie
przechowywania dokumentacji, któremu zostanie ona przekazania do dalszego przechowywania,
zapewniając na ten cel środki finansowe na czas, jaki pozostał do końca 50-letniego okresu
przechowywania dokumentacji liczonego:
- od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy – dla dokumentacji osobowej,
- od dnia wytworzenia – dla dokumentacji płacowej.
Dokumenty kontroluje się pod względem:
1) formalnym,
2) rachunkowym,
3) merytorycznym.
Kontrola formalna polega na sprawdzeniu, czy dowód został pod względem technicznym prawidłowo
wystawiony i cz y zawiera wszystkie niezbędne elementy.
Kontrola rachunkowa to sprawdzenie poprawności zapisanych na dowodzie obliczeń
arytmetycznych.
Kontrola merytoryczna oznacza sprawdzenie rzetelności danych, celowości dokonanej operacji,
podstaw prawnych oraz czy dowód został wystawiony przez właściwy organ.
12
Rodzaje dokumentów księgowych:
FV
- „Faktura VAT”
KP
- „Kasa przyjmie”
KW
- „Kasa wypłaci”
RK
- „Raport kasowy”
OT
- „Przyjęcie środka trwałego”
LT
- „Likwidacja środka trwałego”
WZ
- „ Wydanie z magazynu na zew.”
PZ
- „Przyjęcie do magazynu z zew.”
Pw
- „Przyjęcie wyrobów gotowych”
Rw
- „Rozchód wyrobów gotowych”
Zw
- „Zwrot wewnętrzny materiałów”
Mm - „Przeniesienie między magazynowe”
PK
- „Polecenie księgowe”
PT
- „Protokół zdawczo – odbiorczy”
WB
- „Wyciąg bankowy”
1.5. Plan kont
ZESPÓŁ „0” – aktywa trwałe
ZESPÓŁ „1” – środki pieniężne i tzw. krótkoterminowe aktywa finansowe
ZESPÓŁ „2” - rozrachunki
ZESPÓŁ „3” – materiały i towary
ZESPÓŁ „4” - koszty rodzajowe
ZESPÓŁ „5” – koszty wg typów działalności
ZESPÓŁ „6” – produkty
ZESPÓŁ „7” – przychody i koszty
ZESPÓŁ „8” – kapitały, rezerwy, wynik finansowy
ZESPÓŁ „9” – konta pozabilansowe
Zakładowy plan kont powinien zawierać:
1) wykaz kont,
2) określenie zakresu tworzenia i sposobu prowadzenia ewidencji szczegółowej,
3) postanowienia dotyczące:
- techniki prowadzenia ksiąg i ich zakresu,
- zasad księgowania operacji na kontach,
- zasad budowy rachunku kosztów,
- wariantu rachunku zysków i strat,
- zasad wyceny składników aktywów i pasywów,
- sposobu umarzania majątku trwałego.
13
2. ZASOBY MAJĄTKOWE I ŹRÓDŁA ICH FINANSOWANIA
2.1. Istota i klasyfikacja zasobów majątkowych
Zasoby majątkowe są to kontrolowane przez jednostkę aktywa o wiarygodnie określonej wartości,
powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które zgodnie z oczekiwaniem spowodują w przyszłości
wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych. Wyszczególnienie poszczególnych składników
majątkowych (aktywów) w sprawozdaniu bilansowym wymaga, aby zostały spełnione poszczególne
warunki:
1. Muszą być kontrolowane przez jednostkę, co oznacza że jednostka posiada zdolność do
sprawowania kontroli nad dopływem korzyści do podmiotu; posiada tytuł prawny do sprawowania
takiej kontroli, przez co ogranicza dostęp do ich korzyści osobom trzecim. Takim tytułem prawnym
może być np. tytuł własności, posiadanie praw autorskich lub umowa leasingu danego aktywu.
2. Powinny w przyszłości spowodować wpływ korzyści ekonomicznych np.:
- wykorzystanie składnika do produkcji wyrobów lub usług,
- wykorzystanie do spłat zobowiązań.
3. Musi istnieć wysokie prawdopodobieństwo dopływu przyszłych korzyści do jednostki, np. korzyści
płynące ze sprzedaży danego składnika.
4. Istnieją możliwości wiarygodnego pomiaru wartości składników aktywów np. według ceny zakupu,
kosztu wytworzenia.
Podmioty gospodarcze w zależności od rodzaju działalności posiadają różnego rodzaju zasoby
majątkowe w postaci:
- zasobów rzeczowych,
- zasobów finansowych,
- zasobów pieniężnych,
- należności
Z punktu widzenia funkcji, jaką pełnią zasoby majątkowe w procesie działalności podmiotów
wyróżnia się:
ZASOBY MAJĄTKOWE z punktu widzenia funkcji ekonomiczne
Rzeczowe
Środki pracy
Przedmiot pracy
Produkty pracy
Nakłady nierozliczone
- maszyny
- śr. transportu
- budynki
- inne środki
trwałe
- materiały
- surowce
- wyroby gotowe
- zakończone usługi
- półprodukty
- produkcja w toku
- towary
- rozliczenia
międzyokresowe kosztów
Finansowe
Aktywa pieniężne
Obce instrumenty
kapitałowe
Prawo do otrzymania
aktywów pieniężnych
Prawo do wymiany
instrumentów
kapitałowych
- krajowe środki
pieniężne
- waluty obce
- akcje
- udziały
- obligacje
- bony
- inne pap. wartościowe
- udzielone pożyczki
- lokaty
- obligacje zamienne na
Akcje
- opcje kupna/sprzedaży
Należności
Z tytułu dostaw i
usług
Z tytułów
publicznoprawnych
Z tytułu rozrachunków z
pracownikami
Z innych tytułów
- za sprzedane
wyroby gotowe i
usługi
- za sprzedane
towary i materiały
- podatków
- ubezpieczeń
społecznych
- ceł
- dotacji
- zaliczek
- wynagrodzeń
- odszkodowań
- sprzedaży śr. trwałych
- sprzedaży aktywów
finansowych
14
Oddzielnym terminem określone zostały zasoby nabyte w celu osiągnięcia korzyści ekonomicznych
wynikających z przyrostu wartości zapasów, uzyskania z nich przychodów w formie odsetek,
dywidend lub innych pożytków - są to tzw. inwestycje.
Inwestycje są to aktywa posiadane przez jednostkę celu osiągnięcia z nich korzyści ekonomicznych
wynikających z przyrostu wartości tych aktywów. Zalicza się do nich aktywa finansowe jak również
aktywa rzeczowe, tj. te nieruchomości i wartości niematerialne i prawne, które nie są użytkowane
przez jednostkę, lecz są posiadane przez jednostkę w celu osiągnięcia tych korzyści.
Przez aktywa finansowe rozumie się pieniężne, instrumenty kapitałowe wyemitowane przez inne
jednostki, a także wynikające z kontraktu prawo do otrzymywania aktywów pieniężnych lub prawo
wymiany instrumentów finansowych z inną jednostką na potencjalnie korzystnych dla niej
warunkach.
Ze względu na okres użytkowania, okres zbycia lub płatności zasoby majątkowe mogą mieć charakter
długo- lub krótkoterminowy, a zatem mogą zostać zaliczone do zasobów trwałych lub obrotowych.
Składniki o charakterze długotrwałym charakteryzuje dłuższy niż 12-miesięczny od dnia bilansowego
okres:
a) zbycia lub zużycia aktywów rzeczowych,
b) zbycia, płatności lub wymagalności aktywów finansowych i należności.
Natomiast składniki o charakterze krótkoterminowym to takie składniki, które są przeznaczone do
zbycia lub zużycia względnie są płatne lub wymagane w okresie 12 miesięcy od dnia bilansowego (z
wyjątkiem należności z tytułu dostaw i usług), które bez względu na okres płatności zaliczane są do
krótkoterminowych.
Zasoby majątkowe dzielą się na: zasoby trwałe i zasoby obrotowe, które w sprawozdaniu
bilansowym, tj. w bilansie, określone zostały jako:
A. AKTYWA TRWAŁE
B. AKTYWA OBROTOWE
A. AKTYWA TRWAŁE
Aktywa trwałe w klasyfikacji bilansowej występują w pięciu grupach:
I. Wartości niematerialne i prawne
II. Rzeczowe aktywa trwałe
III. Należności długoterminowe
IV. Inwestycje długoterminowe
V. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe
15
I. Wartości niematerialne i prawne to nabyte przez jednostkę prawa majątkowe nadające się do
gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż
rok, przeznaczone do używania na potrzeby jednostki, a w szczególności:
I. Wartości niematerialne i prawne
Wartości
niematerialne
1.
Koszt zakończonych prac
rozwojowych
- koszt prac rozwojowych prowadzących przez
jednostkę na własne potrzeby – poniesione przez
rozpoczęciem produkcji lub zastosowaniem
technologii
2.
Wartość firmy
- różnica między ceną nabycia określonej jednostki lub
zorganizowanej jej części, a niższą od niej wartością
godziwą przejętych aktywów netto, to jest aktywów
pomniejszonych o przyjęte zobowiązania
Nabyte prawa majątkowe
3.
Inne wartości
niematerialne i prawne
a) autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne,
licencje, koncesje
b) prawa do: wynalazków, patentów, znaków
towarowych, wzorów użytkowych oraz zdobniczych
c) know-how
Zaliczki
4.
Zaliczki na wartości
niematerialne i prawne
- środki pieniężne wypłacone dostawcy na poczet
zamówionych u niego wartości niematerialnych i
prawnych
II Rzeczowe aktywa trwałe dzielą się na:
II Rzeczowe aktywa trwałe
1.
Środki trwałe
to
rzeczowe
aktywa
trwałe
o
przewidywanym okresie ekonomicznej
użyteczności dłuższym niż rok, kompletne
i zdatne do użytku, przeznaczone na
potrzeby jednostki, a także środki trwałe
używane na podstawie umowy najmu,
dzierżawy lub leasingu – zaliczone do
aktywów
jednostki,
jeśli
spełniają
warunki
określone
w
ustawie
o
rachunkowości
a) grunty, w tym prawo użytkowania
wieczystego gruntu,
b) budynki, budowle, a także będące
odrębną własnością lokale, spółdzielcze
własnościowe prawo do lokalu
mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do
lokalu użytkowego,
c) maszyny, urządzenia techniczne,
d) środki transportu,
e) inne środki trwałe, w tym ulepszenia w
obcych środkach trwałych
2.
Środki trwałe w
budowie
To środki trwałe w okresie ich budowy,
montażu lub ulepszenia już istniejącego
środka trwałego
- ogół kosztów pozostających w
bezpośrednim związku z nabyciem,
wytworzeniem lub ulepszeniem środka
trwałego
3,
Zaliczki na środki
trwałe w budowie
Środki pieniężne przekazane dostawcy
nas
poczet
zamówionych
środków
trwałych lub środków trwałych w
budowie
- pieniądze wpłacone przed otrzymaniem
zamówionych przedmiotów
III. Należności długoterminowe obejmują wynikające z kontraktu prawa do otrzymania aktywów
pieniężnych od innej jednostki gospodarczej, które staja się wymagalne w okresie dłuższym niż 12
miesięcy od dnia bilansowego . Należności długoterminowe nie obejmują należności z tytułu dostaw
i usług, które to nie zależnie od terminu zapłaty zaliczane są do należności krótkoterminowych, czyli
aktywów obrotowych jednostki.
Należności długoterminowe dzielą się następująco:
III. Należności długoterminowe
1.
Od jednostek powiązanych
- należności od jednostek wchodzących w skład grupy jednostek obejmujących
jednostkę dominującą lub znaczącego inwestora, jednostki zależne,
współzależne i stowarzyszone
2.
Od pozostałych jednostek
- należności od pozostałych jednostek
16
IV. Inwestycje długoterminowe to aktywa posiadane przez jednostkę w celu uzyskania korzyści
ekonomicznych w postaci przyrostu wartości tych zasobów, uzyskanych odsetek, dywidend lub
innych pożytków, w tym również z transakcji handlowej, a w szczególności aktywa finansowe oraz
nieruchomości i wartości niematerialne i prawne, które nie są używane przez jednostkę, lecz są
posiadane przez nią w celu osiągnięcia tych korzyści. Aktywa te nie są przeznaczone do szybkiej
realizacji.
Inwestycje długoterminowe dzielą się następująco:
IV. Inwestycje długoterminowe
1.
Nieruchomości
Inwestycją długoterminową są te
nieruchomości
oraz
wartości
niematerialne i prawne, których
jednostka nie przeznacza do
używania na własne potrzeby;
pożytkiem
z
posiadania
wymienionych
zasobów
jest
wzrost ich wartości rynkowej
- grunty,
- prawo wieczystego użytkowania
gruntu,
- budynki, budowle,
- lokale, będące odrębną
własnością,
- nabyte prawa majątkowe np.:
znak towarowy, licencje
2.
Wartości niematerialne i prawne
3.
Długoterminowe aktywa finansowe
a) w jednostkach powiązanych
b) w pozostałych jednostkach
- udziały i akcje,
- inne papiery wartościowe,
- udzielone pożyczki,
- inne długoterminowe aktywa finansowe,
- lokaty bankowe.
4.
Inne inwestycje długoterminowe
- dzieła sztuki,
- metale szlachetne,
- eksponaty muzealne
V. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe oznaczają rozliczenia, które trwają dłużej niż 12
miesięcy od dnia bilansowego. Dzielą się na:
V. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe
1.
Aktywa z tytułu odroczonego podatku
dochodowego
Podatek odroczony jest skutkiem istniejących rozbieżności między
prawem bilansowym a prawem podatkowym w zakresie
uwzględniania przychodów i kosztów w podstawie opodatkowania
podatkiem dochodowym.
Różnice te mogą mieć charakter trwały lub przejściowy. Jeżeli
występują ujemne różnice przejściowe między wartością bilansową
aktywów i pasywów a ich wartością podatkową, to jednostka tworzy
tzw. aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego.
Różnice te to kwoty, które w przyszłości spowodują zmniejszenie
podstawy
obliczenia
podatku
dochodowego
i
jednocześnie
zmniejszenie podatku. Natomiast w obecnym okresie należy zapłacić
większy podatek dochodowy.
2.
Inne rozliczenia międzyokresowe
Nakłady poniesione w danym okresie sprawozdawczym a dotyczące
przyszłych okresów sprawozdawczych; rozliczenie ich w ciężar kosztów
działalności kolejnych okresów sprawozdawczych następuje stosownie
do upływu czasu, wielkości świadczeń lub uzyskiwanych przychodów.
B. AKTYWA OBROTOWE
Aktywa obrotowe mają postać:
- zasobów rzeczowych (zapasów),
- należności krótkoterminowych,
- zasobów finansowych, ujętych w grupie „inwestycji krótkoterminowych”,
- rozliczeń międzyokresowe, które trwają nie dłużej niż 12 miesięcy.
17
Aktywa obrotowe w klasyfikacji bilansowej dzielą się na:
I. Zapasy
II. Należności krótkoterminowe
III. Inwestycje krótkoterminowe
IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe
I. Zapasy stanowią rzeczowe składniki obrotowe, mają postać materiałów nabytych w celu zużycia na
własne potrzeby, wytworzonych lub przetworzonych przez jednostkę produktów gotowych
(wyrobów i usług) zdatnych do sprzedaży, produkcji w toku lub półproduktów oraz towarów
nabytych celem odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym.
Zapasy dzielą się na:
I. Zapasy
1.
Materiały
- rzeczowe składniki majątkowe nabyte z przeznaczeniem do zużycia
- zużywające się całkowicie w jednym cyklu produkcyjnym (nawet jeśli
trwa on dłużej niż 12 miesięcy):
a) materiały podstawowe,
b) materiały pomocnicze,
c) paliwo,
d) części zamienne do maszyn i urządzeń,
e) opakowania
f) odpady.
2.
Półprodukty i produkty w toku
- półprodukty: produkty pracy otrzymane z zakończonych faz
produkcyjnych, przekazane do magazynu z przeznaczeniem do
dalszego przerobu w tej samej jednostce lub do sprzedaży na
zewnątrz,
- produkty w toku: część produkcji nie zakończonej, znajdująca się w
trakcie procesu produkcyjnego; produktami w toku są też rozpoczęte,
ale nie zakończone do końca okresu sprawozdawczego usługi.
3.
Wyroby gotowe
- produkty własnej produkcji przeznaczone do sprzedaży
4.
Towary
- składniki majątku zakupione celem odsprzedaży w nienaruszonym
stanie
5.
Zaliczki na dostawy
- środki pieniężne przekazane dostawcom na poczet zamówionych
zasobów rzeczowych (materiałów, towarów)
II. Należności krótkoterminowe oznaczają prawa do otrzymania aktywów pieniężnych od innych
jednostek z tytułu świadczeń wykonanych na ich rzecz. Grupa ta obejmuje ogół należności z tytułu
dostaw i usług bez względu na okres wymagalności.
Należności krótkoterminowe dzielą się następująco:
II. Należności krótkoterminowe
1.
Należności od jednostek
powiązanych
a) z tytułu dostaw i usług, o okresie spłaty:
- do 12 miesięcy,
- powyżej 12 miesięcy
b) inne
2.
Należności od pozostałych
jednostek
a) z tytułu dostaw i usług, o okresie spłaty:
- do 12 miesięcy,
- powyżej 12 miesięcy
b) z tytułu podatków, ceł, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, dotacji,
c) inne:
18
- od pracowników,
- od udziałowców,
- pozostałe,
d) dochodzone na drodze sądowej
III. Inwestycje krótkoterminowe obejmują aktywa finansowe, w tym aktywa pieniężne oraz
instrumenty kapitałowe wyemitowane przez inne jednostki, które są przeznaczone do szybkiej
realizacji. Do aktywów pieniężnych zalicza się krajowe środki płatnicze, waluty obce, dewizy, jak
również inne aktywa finansowe, w tym w szczególności naliczone odsetki od aktywów finansowych.
Inwestycje krótkoterminowe dzielą się następująco:
III. Inwestycje krótkoterminowe
1.
Krótkoterminowe aktywa finansowe
a) w jednostkach powiązanych
b) w pozostałych jednostkach
a) udziały i akcje,
b) inne papiery wartościowe
c) udzielone pożyczki
d) inne krótkoterminowe aktywa finansowe
- krótkoterminowe inwestycje o dużej płynności, płatne lub
wymagalne w okresie powyżej 3 miesięcy do roku (np.: czeki,
weksle obce, bony oszczędnościowe, lokaty terminowe, bony
skarbowe itp.)
e) środki pieniężne i aktywa pieniężne
- środki pieniężne w kasie i na rachunkach bankowych
- inne środki pieniężne (np. czeki, weksle obce płatne w okresie 3
miesięcy oraz środki pieniężne w drodze)
- inne aktywa pieniężne (naliczane odsetki od aktywów
finansowych takich jak: lokaty, pożyczki, obligacje, bomy
skarbowe)
2.
Inne inwestycje krótkoterminowe
- inwestycje krótkoterminowe niemające postaci aktywów
finansowych (dzieła sztuki, metale szlachetne itp.)
IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe dotyczą nakładów poniesionych w danym okresie
sprawozdawczym przypadającym do rozliczenia w okresie 12 miesięcy. Przykładowo, opłacone w
danym roku obrotowym prenumeraty czasopism lub zawarte ubezpieczenia majątkowe. Stanowią
składnik aktywów w bilansie jako tzw. nakłady (koszty) aktywowane.
2.2.Klasyfikacja zasobów majątkowych
Zadanie 1 - przykład
Przedsiębiorstwo produkcyjne AGAT Sp. Z o.o. w Katowicach posiadało w dniu 31 grudnia 20__
następujące zasoby majątkowe:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Samochody ciężarowe
50.000
2
Materiały podstawowe
22.000
3
Program komputerowy „SYMFONIA F-K”
8.000
4
Licencja do programu „SYMFONIA F-K”
10.000
5
Materiały biurowe
12.000
6
Budynek administracji
120.000
7
Środki pieniężne na rachunku bankowym
42.000
8
Kwoty należne z tytułu sprzedanych produktów
23.000
9
Wyroby gotowe
10.000
10
Paliwo
5.000
11
Rozpoczęta budowa hali produkcyjnej
110.000
12
Udziały w innych jednostkach
17.000
19
13
Gotówka w kasie
8.000
Ogółem
437.000
Polecenia:
1. Dokonaj klasyfikacji poszczególnych składników majątkowych.
2. Ustal wartość zasobów trwałych i zasobów obrotowych, z zastosowaniem klasyfikacji bilansowej.
Rozwiązanie:
Ustalenie zasobów trwałych
Do grupy zasobów trwałych zalicza się takie zasoby majątkowe, których okres ekonomicznej
użyteczności jest dłuższy niż 1 rok bądź przeznaczone są do zbycia w okresie dłuższym niż 12
miesięcy, licząc od daty ich nabycia.
W przedsiębiorstwie AGAT do aktywów trwałych zaliczyć należy następujące składniki:
I Wartości niematerialne i prawne
Lp.
Wyszczególnienie
Kwota
1
Program komputerowy „SYMFONIA F-K”
8.000
2
Licencja do programu „SYMFONIA F-K”
10.000
II Rzeczowe aktywa trwałe
Lp.
Wyszczególnienie
Środki trwałe
Środki trwałe
w budowie
Zaliczki na
środki trwałe
Razem
1
Samochody ciężarowe
50.000
-
-
50.000
2
Budynek administracji
120.000
-
-
120.000
3
Rozpoczęta budowa hali
-
110.000
-
110.000
Razem
170.000
110.000
-
280.000
IV. Inwestycje długoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Kwota
1
Udziały w obcych jednostkach
17.000
Aktywa trwałe stanowią zatem:
Lp.
Aktywa trwałe
Kwota
I
Wartości niematerialne i prawne
18.000
II
Rzeczowe aktywa trwałe
280.000
III
Należności długoterminowe
-
IV
Inwestycje długoterminowe
17.000
V
Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe
-
Razem
315.000
Ustalenie aktywów obrotowych
Do grupy aktywów obrotowych zaliczane są zasoby majątkowe przeznaczone do zużycia lub zbycia,
bądź są płatne i wymagalne w ciągu 12 miesięcy.
W przedsiębiorstwie AGAT do tej grupy zaliczone zostały:
20
I Zapasy
Lp.
Wyszczególnienie
Materiały
Produkty
gotowe
Razem
1
Materiały podstawowe
22.000
-
22.000
2
Materiały biurowe
12.000
-
12.000
3
Paliwo
5.000
-
5.000
4
Wyroby gotowe
10.000
10.000
39.000
10.000
49.000
II Należności krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Z tytułu
dostaw i usług
Z tytułu
podatków,
ceł, ub.
społecznych
Inne
należności
Razem
1
Kwoty należne z tytułu
sprzedanych wyrobów
gotowych
23.000
-
-
23.000
Razem
23.000
-
-
23.000
III Inwestycje krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Krótkoterminowe aktywa finansowe
Razem
Udziały
/akcje
Środki
pieniężne
w kasie
Środki
pieniężne
na
rachunkach
bankowych
Inne
środki
pieniężne
1
Środki pieniężne na
rachunku bankowym
-
-
42.000
-
42.000
2
Gotówka w kasie
-
8.000
-
-
8.000
Razem
-
8.000
42.000
-
50.000
Aktywa obrotowe stanowią zatem:
Lp.
Aktywa obrotowe
Kwota
I
Zapasy
49.000
II
Należności krótkoterminowe
23.000
III
Inwestycje krótkoterminowe
50.000
IV
Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe
-
Razem
122.000
ZESTAWIENIE ZASOBÓW MAJĄTKOWYCH
A
AKTYWA TRWAŁE
315.000
B
AKTYWA OBROTOWE
122.000
AKTYWA (A+B)
437.000
21
Zadanie 2
Przedsiębiorstwo WENUS Sp. z o.o. w Sopocie posiadało na dzień 31 grudnia 20__ następujące
zasoby majątkowe:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Tokarki
60.000
2
Zestawy komputerowe
12.000
3
Licencja na używanie programu komputerowego „OPTIMA”
8.000
4
Palety drewniane
2.000
5
Budynek administracji
250.000
6
Zakupione prawo do licencji technologicznej
42.000
7
Maszynę produkcyjną, nieoddaną do użytku z powodu jej
niezainstalowania
155.000
8
Surowce do produkcji wyrobów gotowych
10.000
9
Paliwo
8.000
10
Udziały objęte w firmie Omega Sp. z o.o.
17.000
11
Grunt, zakupiony celem budowy magazynu i parkingu
30.000
12
Akcje zakupione na giełdzie celem odsprzedaży
11.000
13
Środki pieniężne na rachunku bankowym
20.000
14
Gotówka w kasie
1.500
15
Kwoty należne z tytułu sprzedanych wyrobów gotowych
15.600
16
Zaliczki wypłacone pracownikom na poczet wynagrodzeń
4.800
17
Kwoty należne od ZUS z tytułu wypłaconych pracownikom zasiłków
chorobowych
1.200
18
Artykuły zakupione celem sprzedaży
18.000
19
Czeki otrzymane za sprzedane wyroby gotowe
12.500
Ogółem
678.600
Polecenia:
1. Dokonaj klasyfikacji posiadanych zasobów majątkowych, stosując obowiązujący podział bilansowy
aktywów,
2. Dokonaj wyceny poszczególnych grup zasobów majątkowych,
3. Ustal wysokość posiadanych aktywów przedsiębiorstwa.
Rozwiązanie:
A. Ustalenie aktywów trwałych
I. Wartości niematerialne i prawne
Lp.
Wyszczególnienie
Kwota
1
2
Razem
50.000
22
II. Rzeczowe aktywa trwałe
Lp.
Wyszczególnienie
Środki trwałe
Środki trwałe
w budowie
Zaliczki na
środki trwałe
Razem
1
2
3
4
5
Razem
507.000
IV. Inwestycje długoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Kwota
1
Razem
17.000
B. Ustalenie aktywów obrotowych
I. Zapasy
Lp.
Wyszczególnienie
Materiały
Towary/
Wyr. gotowe
Razem
1
2
3
4
Razem
38.000
II. Należności krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Z tytułu
dostaw i usług
Z tytułu
podatków,
ceł, ub.
społecznych
Inne
należności – z
tytułu
wynagrodzeń
Razem
1
2
3
Razem
21.600
III. Inwestycje krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Krótkoterminowe aktywa finansowe
Razem
Udziały
/akcje
Środki
pieniężne
w kasie
Środki
pieniężne
na
rachunkach
bankowych
Inne
środki
pieniężne
23
1
2
3
4
Razem
45.000
ZESTAWIENIE ZASOBÓW MAJĄTKOWYCH
A
AKTYWA
TRWAŁE
I. Wartości niematerialne i prawne
50.000
II. Rzeczowe aktywa trwałe
507.000
III. Należności długoterminowe
-
IV. Inwestycje długoterminowe
17.000
V. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe
-
RAZEM
574.000
B
AKTYWA
OBROTOWE
I. Zapasy
38.000
II. Należności krótkoterminowe
21.600
III. Inwestycje krótkoterminowe
45.000
IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe
-
RAZEM
104.600
AKTYWA (A+B)
678.600
Zadanie 3
Przedsiębiorstwo AGATA Sp. z o.o. w Koszalinie posiadała na dzień 31 grudnia 20__ zasoby
majątkowe o wartości 1.114.300 zł, które obejmowały następujące składniki:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Nabyte prawo do spółdzielczego lokalu użytkowego
250.000
2
Czteroletnie obligacje państwowe
30.000
3
Zestawy komputerowe
36.000
4
Środki pieniężne przekazane na zakup materiałów podstawowych
15.000
5
Zakupiony samochód ciężarowy wymagający remontu
41.000
6
Nabyte prawo wieczystego użytkowania gruntu
17.500
7
Kwoty od kontrahentów z tytułu sprzedanych wyrobów gotowych
36.300
8
Wyprodukowane wyroby gotowe
152.000
9
Maszyny produkcyjne
153.300
10
Części zamienne do maszyn i urządzeń
18.200
11
Środki czystości
19.100
12
Weksel obcy o terminie wykupu 60 dni
19.000
13
Artykuły odkupione celem odsprzedaży
91.500
14
Koncesja na wykonywanie przewozów zagranicznych
38.100
15
Akcje zakupione na rynku papierów wartościowych z przeznaczeniem
do zbycia w ciągu 12 miesięcy
50.000
16
Kwoty należne od innych podmiotów płatne w okresie 20 miesięcy
16.000
17
Licencję programu komputerowego SYMFONIA
7.200
18
Kwoty z tytułu nadpłaconego podatku dochodowego
6.200
24
19
Środki pieniężne w banku
110.600
20
Środki pieniężne w kasie
4.800
21
Produkty znajdujące się toku procesu produkcyjnego
2.500
Ogółem
1.114.300
Polecenia:
1. Dokonaj klasyfikacji posiadanych zasobów majątkowych, stosując obowiązujący podział bilansowy
aktywów,
2. Dokonaj wyceny poszczególnych grup zasobów majątkowych,
3. Ustal wysokość posiadanych aktywów przedsiębiorstwa.
Rozwiązanie:
A. Ustalenie aktywów trwałych
I. Wartości niematerialne i prawne
Lp.
Wyszczególnienie
Kwota
1
2
Razem
45.300
II. Rzeczowe aktywa trwałe
Lp.
Wyszczególnienie
Środki trwałe
Środki trwałe
w budowie
Zaliczki na
środki trwałe
Razem
1
2
3
4
5
Razem
497.800
III. Należności długoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Kwota
1
Razem
16.000
IV. Inwestycje długoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Kwota
1
Razem
30.000
25
B. Ustalenie aktywów obrotowych
I. Zapasy
Lp.
Wyszczególnienie
Materiały
Towary/
Wyr. gotowe
Razem
1
2
3
4
5
6
Razem
298.300
II. Należności krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Z tytułu
dostaw i usług
Z tytułu
podatków,
ceł, ub.
społecznych
Inne
należności – z
tytułu
wynagrodzeń
Razem
1
2
Razem
42.500
III. Inwestycje krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Krótkoterminowe aktywa finansowe
Razem
Udziały
/akcje
Środki
pieniężne
w kasie
Środki
pieniężne
na
rachunkach
bankowych
Inne
środki
pieniężne
1
2
3
4
Razem
184.400
ZESTAWIENIE ZASOBÓW MAJĄTKOWYCH
A
AKTYWA
TRWAŁE
I. Wartości niematerialne i prawne
II. Rzeczowe aktywa trwałe
III. Należności długoterminowe
IV. Inwestycje długoterminowe
V. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe
RAZEM
I. Zapasy
26
B
AKTYWA
OBROTOWE
II. Należności krótkoterminowe
III. Inwestycje krótkoterminowe
IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe
RAZEM
AKTYWA (A+B)
2.3. Istota i klasyfikacja źródeł finansowania zasobów majątkowych
Źródła finansowania zasobów majątkowych jednostki określone są w bilansie jako pasywa.
Pasywa dzielą się na dwie grupy:
A. KAPITAŁ (FUNDUSZ) WŁASNY
B. ZOBOWIĄZANIA I REZERWY NA ZOBOWIĄZANIA
A. KAPITAŁ (FUNDUSZ) WŁASNY
Kapitały (fundusze) własne stanowią równowartość aktywów sfinansowanych przez właścicieli w
momencie założenia przedsiębiorstwa oraz uzyskanych w trakcie prowadzenia działalności.
Kapitały (fundusze) własne w klasyfikacji bilansowej dzielą się następująco:
A. KAPITAŁ (FUNDUSZ) WŁASNY
1.
Kapitał (fundusz) podstawowy
W zależności od formy prawnej przedsiębiorstwa wyróżnia się:
- kapitał zakładowy: w spółkach kapitałowych, tj. w spółkach z
ograniczoną odpowiedzialnością oraz w spółkach akcyjnych wykazuje
się w wysokości określonej w umowie lub statucie i wpisanej w
rejestrze sądowym
- kapitał właścicieli: w spółkach jawnych
- kapitał założycielski: w przedsiębiorstwach państwowych
- fundusz udziałowych: w spółdzielniach
2.
Należne wpłaty na kapitał
podstawowy (wielkość ujemna)
Zadeklarowane w umowie lub statucie i wpisane w rejestrze sądowym a
niewniesione wkłady kapitałowe w spółkach kapitałowych oraz
nieopłacone udziały w spółdzielniach – ujmuje się wartości ujemnej
3.
Udziały (akcje) własne
(wielkość ujemna)
Własne akcje (udziały) przeznaczone do sprzedaży – pomniejszające
kapitał podstawowy
4.
Kapitał (fundusz) zapasowy
Tworzony z efektów gospodarowania, tj. z wypracowanego zysku lub
zgodnie z obowiązującymi przepisami. W zależności od formy prawnej
przedsiębiorstwa wyróżnia się:
- kapitał zapasowy: w spółkach kapitałowych
- fundusz przedsiębiorstwa: w przedsiębiorstwach państwowych
- fundusz zasobowy: w spółdzielniach
Kapitał zapasowy przeznaczony jest na pokrycie straty bilansowej lub
powiększenie kapitału zakładowego.
5
Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny
Powstaje w wyniku aktualizacji wyceny, tj. wzrostu wartości
długoterminowych aktywów finansowych; może być przeznaczony na
powiększenie kapitału (funduszu) zapasowego lub innego o podobnym
charakterze. Kapitał ten zmniejszają odpisy z tytułu trwałej utraty
wartości
długoterminowych
aktywów
finansowych
uprzednio
aktualizowanych.
A. KAPITAŁ (FUNDUSZ) WŁASNY
VI.
Kapitał rezerwowy z dopłat
wspólników
Pozycja ta wystąpi w przypadku powzięcia uchwały wspólników spółki z
ograniczoną odpowiedzialnością odnośnie do dokonania dopłat do
27
kapitału własnego. Wykazywana jest dopóty, dopóki kapitał ten
(dopłaty) nie zostanie użyty w sposób uzasadniony jego odpisanie.
VII.
Uchwalone, lecz niewniesione
dopłaty (wielkość ujemna)
Pozycja ta wystąpi, jeśli wspólnicy nie wniosą uchwalonych przez siebie
dopłat do kapitału
VIII.
Pozostałe kapitały (fundusze)
rezerwowe
Tworzone zgodnie ze statutem lub umową spółki
IX.
Zysk (strata) z lat ubiegłych
Kwota nie podzielonego zysku z lat ubiegłych lub nie pokryta strata
bilansowa.
X.
Zysk (strata) netto
Osiągnięty w danym roku obrotowym zysk lub poniesiona strata w
działalności gospodarczej
XI.
Odpisy z zysku netto w ciągu roku
obrotowego (wartość ujemna)
Jeżeli w myśl odrębnych przepisów w ciągu roku obrotowego
dokonywane są wypłaty na poczet zysku finansowego (dywidendy)
bieżącego roku obrotowego, to wykazywane są w tej pozycji ze znakiem
ujemnym. Wypłaty z zysku mogą wystąpić w jednoosobowych spółkach
Skarbu Państwa, przedsiębiorstwach państwowych, a także w spółkach
kapitałowych w przypadku wypłat wspólnikom zaliczek ( w ciągu roku
obrotowego) na poczet dywidend za dany rok obrotowy
B. ZOBOWIĄZANIA I REZERWY NA ZOBOWIĄZANIA
Przez zobowiązania należy rozumieć wynikający z przeszłych zdarzeń obowiązek wykonania
świadczeń o wiarygodnie określonej wartości, które spowodują wykorzystanie już posiadanych lub
przyszłych aktywów jednostki.
Rezerwy są to zobowiązania, których termin wymagalności lub kwota nie są pewne. Rezerwy tworzy
się bieżąco, nie później niż na dzień bilansowy, na pewne lub o dużym stopniu prawdopodobieństwa
przyszłe zobowiązania, których kwotę można w wiarygodny sposób oszacować, a w szczególności na
straty z transakcji gospodarczych w toku, w tym z tytułu udzielonych gwarancji, poręczeń, operacji
kredytowych, skutków toczącego się postępowania sądowego. Celem tworzenia rezerw jest
wykazywanie urealnionych wyników finansowych firmy oraz przygotowanie środków do poniesienia
przyszłych obciążeń. Tworzone rezerwy obciążają odpowiednio pozostałe koszty operacyjne, koszty
finansowe lub straty nadzwyczajne, zależnie od okoliczności, z którymi przyszłe zobowiązania się
wiążą. Rezerwy ze swej istoty obarczone są pewnym stopniem niepewności odnośnie terminu
wymagalności oraz kwoty rezerwy, jednak świadczą o podjętym przez jednostkę zabezpieczeniu
przed ryzykiem pomniejszenia zasobów majątkowych. Powstanie zobowiązania, na które uprzednio
utworzono rezerwę, zmniejsza rezerwę. Natomiast, kiedy ryzyko nie wystąpi – rezerwę rozwiązuje
się, powiększając przychody.
Zobowiązania dzielą się na:
- długoterminowe
- krótkoterminowe
Zobowiązania krótkoterminowe to ogół zobowiązań z tytułu dostaw i usług bez względu na okres
wymagalności, a także całość lub część pozostałych zobowiązań, które stają się wymagalne w ciągu
12 miesięcy od dnia bilansowego.
Zobowiązania finansowe oznaczają zobowiązania jednostki zaciągnięte w związku z aktywami
finansowymi, wierzytelnościami (np. obligacjami, wekslami) albo instrumentami finansowymi
(kontrakty future, forward, swap). Ze względu na termin wymagalności zaliczane są do zobowiązań
krótkoterminowych lub długoterminowych, jeżeli jest on dłuższy niż 12 miesięcy.
Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania dzielą się w bilansie następująco:
I. Rezerwy na zobowiązania
II. Zobowiązania długoterminowe
28
III. Zobowiązania krótkoterminowe
IV. Rozliczenia międzyokresowe
I. Rezerwy na zobowiązania obejmują:
I. Rezerwy na zobowiązania
1.
Rezerwa z tytułu odroczonego
podatku dochodowego
Rozbieżności między prawem bilansowym i prawem podatkowym w zakresie
uwzględniana przychodów i kosztów w podstawie opodatkowania podatkiem
dochodowym powodują wystąpienie podatku odroczonego. Jeśli występują
dodatnie różnice przejściowe (różnica w czasie) między wartością bilansową
aktywów i pasywów a ich wartością podatkową, to jednostka tworzy rezerwę z
tytułu odroczonego podatku dochodowego. Rezerwa to kwota podatku
wymagająca w przyszłości zapłaty; w obecnym okresie sprawozdawczym płaci
się mniejszy podatek dochodowy.
2.
Rezerwa na świadczenia
emerytalne i podobne
Rezerwy na przyszłe świadczenia emerytalne tworzone są poprzez odnoszenie
tych rezerw w ciężar kosztów działalności operacyjnej. Rezerwy te dzieli się na:
- długoterminowe
- krótkoterminowe
3.
Pozostałe rezerwy
- długoterminowe
- krótkoterminowe
II. Zobowiązania długoterminowe obejmują:
II. Zobowiązania długoterminowe
1.
Wobec jednostek powiązanych
2.
Wobec pozostałych jednostek
a) kredyty i pożyczki
b) z tytułu dłużnych papierów wartościowych
c) inne zobowiązania finansowe ( np. z tytułu leasingu finansowego)
d) inne
III. Zobowiązania krótkoterminowe obejmują:
III. Zobowiązania krótkoterminowe
1.
Wobec jednostek powiązanych
a) z tytułu dostaw i usług, o okresie wymagalności:
- do 12 miesięcy
- powyżej 12 miesięcy
b) inne
2.
Wobec pozostałych jednostek
a) kredyty i pożyczki
b) z tytułu emisji dłużnych papierów wartościowych
c) inne zobowiązania finansowe
d) z tytułu dostaw i usług, o okresie wymagalności:
- do 12 miesięcy
- powyżej 12 miesięcy
e) zaliczki otrzymane na dostawy, potwierdzone fakturami VAT
f) zobowiązania wekslowe
g) z tytułu podatków, ceł, ubezpieczeń i innych świadczeń
h) z tytułu wynagrodzeń
i) inne
3.
Fundusze specjalne
Tworzone przez jednostkę na podstawie odrębnych przepisów, np. Zakładowy
Fundusz Świadczeń Socjalnych. Fundusze te nie są zaliczane do kapitałów
(funduszy) własnych dlatego wykazuje się je w grupie zobowiązań.
29
IV. Rozliczenia międzyokresowe
IV. Rozliczenia międzyokresowe
1.
Ujemna wartość firmy
Ujemna wartość firmy wystąpi, kiedy cena nabycia jednostki lub jej
zorganizowanej części jest niższa od wartości godziwej przejętych aktywów
pomniejszonych o przejęte zobowiązania. Ujemną wartość firmy do wysokości
wartości godziwej nabytych aktywów trwałych zalicza się do rozliczeń
międzyokresowych przychodów, które sukcesywnie zalicza się do pozostałych
przychodów operacyjnych.
2.
Inne rozliczenia międzyokresowe
W pozycji tej mogą wystąpić:
a) rozliczenia międzyokresowe kosztów bierne,
b) rozliczenia międzyokresowe przychodów, które ze względu na okres
rozliczenia otrzymanych kwot dzielone są na:
- długoterminowe
- krótkoterminowe
Biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów dokonuje się w wysokości prawdopodobnych
zobowiązań przypadających na bieżący okres sprawozdawczy, wynikających w szczególności:
a) ze świadczeń wykonanych na rzecz jednostki przez kontrahentów jednostki, gdy kwota
zobowiązania za świadczenia nie została jeszcze udokumentowana fakturą dostawcy, ale można ja
oszacować w sposób wiarygodny,
b) z obowiązku wykonania (związanych z bieżącą działalnością) przyszłych świadczeń wobec
nieznanych osób. Wartość tych przyszłych świadczeń (np. z tytułu napraw gwarancyjnych i rękojmi
za sprzedane produkty długotrwałego użytku) można oszacować w sposób wiarygodny, mimo że data
powstania zobowiązania nie jest jeszcze znana.
Rozliczenia międzyokresowe przychodów obejmują w szczególności:
a) równowartość otrzymanych lub należnych od kontrahentów środków pieniężnych z tytułu
świadczeń, których wykonanie nastąpi w następnych okresach sprawozdawczych (np. otrzymane
zaliczki na dostawy. Otrzymane kwoty rozliczane są stosownie do wykonanych świadczeń, tj.
zwiększają stopniowo przychody danego okresu;
b) środki pieniężne otrzymane (dotacje) na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków
trwałych, w tym także środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych, rozliczane są w
pozostałe przychody operacyjne równolegle do odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych lub
kosztów prac rozwojowych sfinansowanych z tych źródeł obciążających pozostałe koszty
operacyjne jednostki.
2.4. Klasyfikacja źródeł finansowania
Zadanie 4 – przykład
Przedsiębiorstwo usługowe KORAL Sp. Z o.o. w Katowicach rozpoczęło działalność 1 marca 20__ r.
Spółkę utworzyło 6 udziałowców, z których każdy wniósł w formie udziału 2000 zł. Na koniec roku
obrotowego spółka uzyskała dodatni wynik swojej działalności w wysokości 16.200zł. Na koniec roku
Spółka posiadała również następujące zadłużenia:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Z tytułu zaciągniętego na okres 48 miesięcy kredytu w banku Pekao S.A.
w Katowicach
60.000
2
Z tytułów otrzymanych dostaw materiałów i usług
13.600
3
Z tytułów niewypłaconych wynagrodzeń
15.300
4
Naliczonych lecz nie zapłaconych składek ZUS
6.100
Ogółem
95.000
30
Polecenia:
1. Dokonaj klasyfikacji wyszczególnionych źródeł finansowania zasobów majątkowych spółki,
2. Ustal wartość poszczególnych grup źródeł finansowania,
3. Ustal ogólną wartość źródeł finansowania zasobów majątkowych jednostki.
Rozwiązanie:
Źródłami finansowania spółki KORAL są składniki, które tworzą dwie grupy: kapitał własny
(udziałowy) i zobowiązania.
A. Kapitał własny tworzą:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Kapitał zakładowy (6 udziałów po 2000 zł)
12.000
2
Zysk (strata) netto
16.200
Razem
28.200
B. Zobowiązania stanowią:
Zobowiązania długoterminowe:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Kredyt bankowy zaciągnięty na 48 miesięcy
60.000
Razem
60.000
Zobowiązania krótkoterminowe:
Lp.
Wyszczególnienie
Zobowiązania krótkoterminowe
Razem
Kredyty,
pożyczki
Z tytułu
dostaw i
usług
Zaliczki
otrzymane
na dostawy
Z tytułu
podatków,
ceł i
ubezpieczeń
społecznych
Z tytułu
wynagrodzeń
Inne
1
Z tytułu dostaw
materiałów i
usług
-
13.600
-
-
-
-
13.600
2
Z tytułu
niewypłaconych
wynagrodzeń
-
-
-
-
15.300
-
15.300
3
Z tytułu
niezapłaconych
składek ZUS
-
-
-
6.100
-
-
6.100
Razem
-
13.600
-
6.100
15.300
-
35.000
Ogólna wartość źródeł finansowania zasobów majątkowych w Spółce KORAL wynosi 123.200 zł.
ZESTAWIENIE ŹRÓDEŁ FINANSOWANIA
A
KAPITAŁ
WŁASNY
I. Kapitał podstawowy
12.000
II. Należne wpłaty na kapitał podstawowy (wielkość
ujemna)
-
III. Udziały (akcje) własne
-
IV. Kapitał zapasowy
-
V. Kapitał z aktualizacji wyceny
-
31
VI. Pozostałe kapitały rezerwowe
-
VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych
-
VIII. Zysk (strata)
16.200
RAZEM
28.200
B
ZOBOWIĄZANIA
I REZERWY NA
ZOBOWIĄZANIA
I. Rezerwy na zobowiązania
-
II. Zobowiązania długoterminowe
60.000
III. Zobowiązania krótkoterminowe
35.000
IV. Rozliczenia międzyokresowe
-
RAZEM
95.000
PASYWA (A+B)
123.200
Zadanie 5
Przedsiębiorstwo usługowe ZOFIA Spółka z o.o. w Krotoszynie rozpoczęło działalność 1 stycznia
bieżącego roku. Spółkę utworzyło 10 udziałowców z których każdy z nich wniósł w formie udziałów
6.000 zł. Na dzień 31 grudnia Spółka uzyskała dodatni wynik swojej działalności w wysokości 8.200 zł.
Na koniec roku obrotowego Spółka posiadała również następujące zadłużenia:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Wobec banku Pekao S.A. – termin wymagalności 36 miesięcy
15.000
2
Z tytułów otrzymanych materiałów do produkcji
13.000
3
Z tytułów niewypłaconych wynagrodzeń
11.800
4
Z tytułu naliczonego, lecz nie zapłaconego podatku dochodowego
1.100
5
Z tytułu kwot otrzymanych od kontrahentów na poczet zamówionych
wyrobów gotowych
3.600
6
Z tytułu niewypłaconych ryczałtów, należnych pracownikom
1.500
Razem zadłużenia
46.000
Polecenia:
1. Dokonaj klasyfikacji wyszczególnionych źródeł finansowania zasobów majątkowych Spółki.
2. Ustal wartość poszczególnych grup źródeł finansowania.
3. Ustal ogólną wartość źródeł finansowania zasobów majątkowych.
A. Ustalenie kapitału własnego
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
I
Kapitał podstawowy
II
Należne wpłaty na kapitał podstawowy
III
Udziały własne
IV
Kapitał zapasowy
V
Kapitał z aktualizacji wyceny
VI
Pozostałe kapitały rezerwowe
VII
Zysk (strata) z lat ubiegłych
VIII Zysk (strata) netto
Razem
56.200
B. Ustalenie zobowiązań i rezerw na zobowiązania
32
Zobowiązania długoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Razem
15.000
Zobowiązania krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Zobowiązania krótkoterminowe
Razem
Kredyty,
pożyczki
Z tytułu
dostaw i
usług
Zaliczki
otrzymane
na dostawy
Z tytułu
podatków,
ceł i
ubezpieczeń
społecznych
Z tytułu
wynagrodzeń
Inne
1
2
3
4
5
Razem
31.000
Ustalenie ogólnej wartości źródeł pochodzenia
ZESTAWIENIE ŹRÓDEŁ FINANSOWANIA
A
KAPITAŁ
WŁASNY
VIII. Zysk (strata)
RAZEM
B
ZOBOWIĄZANIA
I REZERWY NA
ZOBOWIĄZANIA
I. Rezerwy na zobowiązania
IV. Rozliczenia międzyokresowe
RAZEM
PASYWA (A+B)
102.200
Zadanie 6
Przedsiębiorstwo FARO Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej (SP ZOZ) w Kościerzynie
utworzone zostało przez Skarb Państwa i wyposażone w środki trwałe, do których należą:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Budynek szpitalny o wartości
600.000
2
Urządzenia i aparaty specjalistyczne
100.000
3
Wyposażenie do diagnostyki
50.000
33
W ciągu roku obrotowego Szpital dostał od Skarbu Państwa dotację w postaci środków pieniężnych w
kwocie 60.000 zł, które zostały przeznaczone na fundusz zapasowy.
Na koniec bieżącego roku obrotowego Przedsiębiorstwo FARO poniosło stratę z działalności
gospodarczej w wysokości 218.000 zł. Ponadto wystąpiły zadłużenia z tytułu:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Niespłaconego kredytu bankowego – termin spłaty 16 miesięcy
100.000
2
Otrzymanych dostaw leków
203.000
3
Zakupionych usług medycznych obcych
32.000
4
Niewypłaconych pracownikom premii regulaminowych
82.000
Polecenia:
1. Dokonaj klasyfikacji źródeł finansowania zasobów majątkowych, uwzględniając ich klasyfikację
bilansową.
2. Ustal wartość poszczególnych grup źródeł finansowania.
3. Ustal ogólną wartość źródeł finansowania zasobów majątkowych.
ZESTAWIENIE ŹRÓDEŁ FINANSOWANIA
A
KAPITAŁ
WŁASNY
I. Kapitał podstawowy
II. Należne wpłaty na kapitał podstawowy (wielkość
ujemna)
III. Udziały (akcje) własne
IV. Kapitał zapasowy
V. Kapitał z aktualizacji wyceny
VI. Pozostałe kapitały rezerwowe
VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych
VIII. Zysk (strata)
RAZEM
B
ZOBOWIĄZANIA
I REZERWY NA
ZOBOWIĄZANIA
I. Rezerwy na zobowiązania
II. Zobowiązania długoterminowe
III. Zobowiązania krótkoterminowe
IV. Rozliczenia międzyokresowe
RAZEM
PASYWA (A+B)
1.009.000
2.5. Klasyfikacja zasobów majątkowych i ich źródeł finansowania
Zadanie 7
Studio mebli kuchennych KORAL Spółka z o.o., zajmuje się projektowaniem i produkcją mebli
kuchennych, na koniec roku obrotowego posiadało następujące składniki zasobów majątkowych oraz
źródeł finansowania:
34
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Meble kuchenne przeznaczone do sprzedaży
68.000
2
Zapas desek
28.000
3
Środki pieniężne w banku
52.000
4
Maszyn y do obróbki drewna
150.000
5
Środki pieniężne zapłacone za samochód ciężarowy
25.000
6
Zestaw komputerowy
6.500
7
Zakupiony program komputerowy „SYMFONIA”
9.300
8
Objęcie udziałów Spółki KORAL przez wspólników
300.000
9
Budynek produkcyjny w okresie przebudowy
150.000
10
Meble kuchenne znajdujące się w produkcji
18.000
11
Zakupione akcje przeznaczone do sprzedaży w ciągu następnego roku
obrotowego
20.000
12
Kredyt bankowy zaciągnięty w Pekao S.A. – termin spłaty 24 miesiące
100.000
13
Zakupione akcesoria meblowe przeznaczone do montażu
1.800
14
Weksle obce o terminie wykupu 45 dni
28.000
15
Gotówkę otrzymaną z tytułu sprzedanych szafek kuchennych
3.100
16
Obligacje wyemitowane przez Spółkę KORAL z terminem wykupu 3 lata
67.700
17
Zadłużenie z tytułu zakupu płyt fornirowych o terminie spłaty 15
miesięcy
143.000
18
Kwoty od kontrahentów z tytułu usług wykonanych na ich rzecz
61.000
19
Piec gazowy
8.000
20
Zadłużenie wobec ZUS z tytułu niezapłaconych składek
18.000
Polecenia:
1. Określić nazwy poszczególnych składników, stosując klasyfikację bilansową.
2. Dokonać wyceny poszczególnych grup składników zasobów majątkowych i źródeł ich finansowania.
3.Sformułować podstawową równość księgowości podwójnej.
A. Ustalenie niematerialne trwałych
I. Wartości niematerialne i prawne
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
RAZEM
II. Rzeczowe aktywa trwałe
Lp.
Wyszczególnienie
Środki trwałe
Środki trwałe
w budowie
Zaliczki na
środki trwałe
Razem
1
2
3
4
5
Razem
B. Ustalenie aktywów obrotowych
35
I. Zapasy
Lp.
Wyszczególnienie
Materiały
Półprodukty
i produkty
w toku
Produkty
gotowe
Towary
Zaliczki
na
dostawy
Razem
1
2
3
4
RAZEM
II. Należności krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Z tytułu
dostaw i
usług
Z tytułu
podatków, ceł,
ubezpieczeń
społecznych
Inne
Razem
1
RAZEM
III. Inwestycje krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Krótkoterminowe aktywa finansowe
Razem
Udziały
/akcje
Środki
pieniężne
w kasie
Środki
pieniężne
na
rachunkach
bankowych
Inne
środki
pieniężne
1
2
3
4
RAZEM
ZESTAWIENIE ZASOBÓW MAJĄTKOWYCH
A
AKTYWA
TRWAŁE
I. Wartości niematerialne i prawne
II. Rzeczowe aktywa trwałe
III. Należności długoterminowe
IV. Inwestycje długoterminowe
V. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe
RAZEM
B
AKTYWA
I. Zapasy
II. Należności krótkoterminowe
36
OBROTOWE
III. Inwestycje krótkoterminowe
IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe
RAZEM
AKTYWA (A+B)
A. Ustalenie kapitału własnego
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
I
Kapitał podstawowy
II
Należne wpłaty na kapitał podstawowy
III
Udziały własne
IV
Kapitał zapasowy
V
Kapitał z aktualizacji wyceny
VI
Pozostałe kapitały rezerwowe
VII
Zysk (strata) z lat ubiegłych
VIII Zysk (strata) netto
Razem
B. Ustalenie zobowiązań i rezerw na zobowiązania
II. Zobowiązania długoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
2
RAZEM
III. Zobowiązania krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Zobowiązania krótkoterminowe
Razem
Kredyty,
pożyczki
Z tytułu
dostaw i
usług
Zaliczki
otrzymane
na dostawy
Z tytułu
podatków,
ceł i
ubezpieczeń
społecznych
Z tytułu
wynagrodzeń
Inne
1
2
Razem
ZESTAWIENIE ŹRÓDEŁ FINANSOWANIA
A
KAPITAŁ
WŁASNY
I. Kapitał podstawowy
II. Należne wpłaty na kapitał podstawowy (wielkość
ujemna)
III. Udziały (akcje) własne
IV. Kapitał zapasowy
V. Kapitał z aktualizacji wyceny
VI. Pozostałe kapitały rezerwowe
VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych
37
VIII. Zysk (strata)
RAZEM
B
ZOBOWIĄZANIA
I REZERWY NA
ZOBOWIĄZANIA
I. Rezerwy na zobowiązania
II. Zobowiązania długoterminowe
III. Zobowiązania krótkoterminowe
IV. Rozliczenia międzyokresowe
RAZEM
PASYWA (A+B)
3. BILANS JAKO ELEMENT SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
Sprawozdanie finansowe składa się z:
1) bilansu,
2) rachunku zysków i strat
3) informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe
informacje i objaśnienia.
Bilans jest jednym z elementów sprawozdania finansowego podmiotu. W bilansie wykazuje się stany
aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni obrotowy. Bilans ma formę dwustronnego
zestawienia:
- po stronie lewej wyszczególnia się zasoby majątkowe, czyli aktywa,
- po stronie prawej źródła finansowania czyli pasywa.
BILANS
Na dzień ....................
AKTYWA
PASYWA
A
Aktywa trwałe
A
Kapitał własny
B
Aktywa obrotowe
B
Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania
Suma bilansowa
Suma bilansowa
Bilans sporządzany jest zgodnie z ujednoliconą formą wynikającą z ustawy o rachunkowości. W
zawiązku z powyższym powinien on spełniać wymogi formalne, czyli zawierać określenie:
- podmiotu sporządzającego bilans,
- momentu bilansowego,
- wyszczególnienie przewidzianych pozycji, grup i ich wartości,
- podpisy osób odpowiedzialnych za rzetelne i prawidłowe sporządzenie bilansu,
- datę sporządzenia bilansu.
Zasady sporządzania bilansu:
1) zasada równowagi bilansowej, która mówi, że aktywa muszą się równać pasywom,
2) zasada wzrastającej płynności aktywów wg której składniki majątkowe są wskazywane w kolejności
zmniejszającego się stopnia ich płynności rozumianej jako łatwość
zamiany
składników
majątkowych na gotówkę,
3) zasada rosnącego stopnia wymagalności pasywów.
Bilans sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, czyli na koniec roku obrotowego, który
z reguły pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Bilans kończący rok obrotowy jest jednocześnie
podstawą do otwarcia ksiąg rachunkowych w nowym roku obrotowym.
38
Wykazywana w aktywach bilansu wartość poszczególnych grup składników wynika z ich wartości
księgowej ( z zapisów na kontach księgi głównej), skorygowanej o:
1) dotychczasowe umorzenie składników majątku trwałego,
2) odpisy aktualizujące wartość rzeczowych składników aktywów obrotowych,
3) odpisy aktualizujące wartość należności.
Korekty wartości księgowej wykazywane są w informacji dodatkowej, która uzupełnia bilans.
Informacja dodatkowa zawiera istotne dane i informacje do tego, aby sprawozdanie finansowe
przedstawiało rzetelnie i jasno sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy.
W praktyce podmioty sporządzają bilanse o różnym stopniu szczegółowości wykazywanych w nich
pozycji, tj.:
a) w wersji uproszczonej,
b) w wersji rozwiniętej.
Bilans w wersji uproszczonej mogą sporządzać jednostki, które w roku obrotowym, za który
sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzednim nie osiągnęły dwóch z następujących
trzech wielkości:
1) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło nie więcej niż 50 osób,
2) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego w walucie polskiej nie przekroczyła
równowartości 2.000.000 euro,
3) przychody netto ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w walucie polskiej
nie przekroczyły równowartości 4.000.000 euro.
Oznacza to, że w bilansie uproszczonym wykazywane są tylko grupy składników oznaczone literami i
cyframi rzymskimi. Jednak można wykazywać składniki z większą szczegółowością niż określona w
ustawie, jeśli wynika to z potrzeb lub specyfiki jednostki.
Wyrażone w euro wielkości przelicza się według średniego kursu ustalonego przez Narodowy Bank
Polski na dzień 31 grudnia poprzedniego roku.
Uwaga!
Stratę umieszczamy w bilansie w nawiasie np.: (100.000). Taki zapis oznacza kwotę ujemną.
Wersja bilansu uproszczonego
Nazwa jednostki
BILANS
Sporządzony na dzień 31 grudnia 20… r.
AKTYWA
Suma
PASYWA
Suma
A. Aktywa trwałe
A. Kapitał własny
I. Wartości niematerialne i prawne
I. Kapitał podstawowy
II. Rzeczowe aktywa trwałe
II. Należne wpłaty na kapitał
podstawowy
III. Należności długoterminowe
III. Udziały (akcje) własne
IV. Inwestycje długoterminowe
IV. Kapitał zapasowy
V. Długoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
V. Kapitał z aktualizacji wyceny
B. Aktywa obrotowe
VI. Kapitał rezerwowy z dopłat
39
wspólników
I. Zapasy
VII. Uchwalone lecz niewniesione
dopłaty
II. Należności krótkoterminowe
VIII. Pozostałe kapitały rezerwowe
III. Inwestycje krótkoterminowe
IX. Zysk (strata) z lat ubiegłych
IV. Krótkoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
X. Zysk (strata) netto
XI. Odpisy z zysku netto w ciągu
roku obrotowego
B. Zobowiązania i rezerwy na
zobowiązania (kapitały obce)
I. Rezerwy na zobowiązania
II. Zobowiązania długoterminowe
III. Zobowiązania krótkoterminowe
IV. Rozliczenia międzyokresowe
Razem Aktywa (A+B)
Razem Pasywa (A+B)
Informacja dodatkowa (przykładowe informacje)
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość na
początek roku
obrotowego
Wartość na
koniec roku
obrotowego
Zmiana
Wersja bilansu rozwiniętego
Nazwa jednostki
BILANS
Sporządzony na dzień 31 grudnia 20… r.
AKTYWA
Wartość
PASYWA
Wartość
Rok
Ubiegły
Rok
bieżący
Rok
Ubiegły
Rok
bieżący
A. Aktywa trwałe
A. Kapitał własny
I. Wartości
niematerialne i prawne
I. Kapitał podstawowy
1. Koszty zakończonych
prac rozwojowych
II. Należne wpłaty na kapitał
podstawowy
2. Wartość firmy
III. Udziały (akcje) własne
3. Inne wartości
niematerialne i prawne
IV. Kapitał zapasowy
40
4. Zaliczki na wartości
niematerialne i
prawne
V. Kapitał z aktualizacji
wyceny
II. Rzeczowe aktywa
trwałe
VI. Pozostałe kapitały
rezerwowe
1. Środki trwałe
VII. Zysk (strata) z lat
ubiegłych
a. grunty
VIII. Zysk (strata) netto
b. budynki, lokale i
obiekty inżynierii
lądowej i wodnej
IX. Odpisy z zysku netto w
ciągu roku obrotowego
c. urządzenia
techniczne i maszyny
B. Zobowiązania i rezerwy
na zobowiązania (kapitały
obce)
d. środki transportu
I. Rezerwy na zobowiązania
e. inne środki trwałe
1. Rezerwa z tytułu
odroczonego podatku
dochodowego
2. Środki trwałe w
budowie
2. Rezerwa na świadczenia
emerytalne i
podobne
3. Zaliczki na środki
trwałe w budowie
- długoterminowa
III. Należności
długoterminowe
- krótkoterminowa
1. Od jednostek
powiązanych
3. pozostałe rezerwy
2. Od pozostałych
jednostek
- długotrwałe
IV. Inwestycje
długoterminowe
- krótkotrwałe
1. Nieruchomości
II. Zobowiązania
długoterminowe
2. Wartości
niematerialne i prawne
1. Wobec jednostek
powiązanych
3. Długoterminowe
aktywa finansowe
2. Wobec pozostałych
jednostek
a. w jednostkach
powiązanych
a. kredyty i pożyczki
- udziały lub akcje
b. z tytułu emisji dłużnych
papierów wartościowych
41
- inne papiery
wartościowe
c. inne zobowiązania
finansowe
- udzielone pożyczki
d. inne
- inne długoterminowe
aktywa finansowe
III. Zobowiązania
krótkoterminowe
b. w pozostałych
jednostkach
1. Wobec jednostek
powiązanych
- udziały lub akcje
a. z tytułu dostaw i usług o
okresie wymagalności:
- inne papiery
wartościowe
- do 12 miesięcy
- udzielone pożyczki
- powyżej 12 miesięcy
- inne długoterminowe
aktywa finansowe
b. inne
4. Inne inwestycje
długoterminowe
2. Wobec pozostałych
jednostek
V. Długoterminowe
rozliczenia
międzyokresowe
a. kredyty i pożyczki
1. Aktywa z tytułu
odroczonego
podatku
dochodowego
b. z tytułu emisji dłużnych
papierów wartościowych
2. Inne rozliczenia
międzyokresowe
c. inne zobowiązania
finansowe
B. Aktywa obrotowe
d. z tytułu dostaw i usług, o
okresie wymagalności:
I. Zapasy
- do 12 miesięcy
1. Materiały
- powyżej 12 miesięcy
2. Półprodukty i
produkty w toku
e. zaliczki otrzymane na
dostawy
3. Produkty gotowe
f. zobowiązania wekslowe
4. Towary
g. z tytułu, podatków, ceł,
ubezpieczeń i
innych świadczeń
5. Zaliczki na dostawy
h. z tytułu wynagrodzeń
II. Należności
krótkoterminowe
i. inne
1. Należności od
jednostek
powiązanych
3. Fundusze specjalne
a. z tytułu dostaw i
IV. Rozliczenia
42
usług, o okresie
spłaty:
międzyokresowe
- do 12 miesięcy
1. Ujemna wartość firmy
- powyżej 12 miesięcy
2. Inne rozliczenia
międzyokresowe
b. inne
- długoterminowe
2. Należności od
pozostałych
jednostek
- krótkoterminowe
a. z tytułu dostaw i
usług, o okresie
spłaty:
- do 12 miesięcy
- powyżej 12 miesięcy
b. z tytułu, podatków,
dotacji, ceł,
ubezpieczeń
społecznych i
zdrowotnych oraz
innych świadczeń
c. inne
d. dochodzone na
drodze sądowej
III. Inwestycje
krótkoterminowe
1. Krótkoterminowe
aktywa finansowe
a. w jednostkach
powiązanych
- udziały lub akcje
- inne papiery
wartościowe
- udzielone pożyczki
- inne krótkoterminowe
aktywa finansowe
b. w pozostałych
jednostkach
- udziały lub akcje
- inne papiery
wartościowe
- udzielone pożyczki
- inne krótkoterminowe
43
aktywa finansowe
c. Środki pieniężne i
inne aktywa pieniężne
- środki pieniężne w
kasie i na rachunkach
- inne środki pieniężne
- inne aktywa pieniężne
2. Inne inwestycje
krótkoterminowe
IV. Krótkoterminowe
rozliczenia
międzyokresowe
Razem Aktywa (A+B)
Razem Pasywa (A+B)
Zadanie 8 - przykład
Przedsiębiorstwo produkcyjne KLARA Spółka z o.o. w Częstochowie posiadało w dniu 31 grudnia
następujące zasoby majątkowe oraz źródła ich finansowania.
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Maszyny produkcyjne
114.000
2
Surowce do produkcji wyrobów
22.000
3
Nabyte prawo do systemu komputerowego SYMFONIA
38.000
4
Środki czyszczące, odzież ochronna
12.000
5
Budynek będący własnością spółki
140.000
6
Środki pieniężne na rachunku bankowym
62.000
7
Kwoty od kontrahentów z tytułu sprzedanych produktów
23.000
8
Wyroby gotowe
36.000
9
Opakowania
5.000
10
Zakupione budynki wymagające przystosowania do używalności
117.000
11
Akcje obcych jednostek zakupione jako lokata finansowa
30.000
12
Gotówka w kasie
2.000
13
Kapitał zakładowy
500.000
14
Zaciągnięty na okres 36 miesięcy kredyt bankowy
40.000
15
Zadłużenie z tytułu otrzymanych materiałów
33.600
16
Zadłużenie z tytułu niewypłaconych wynagrodzeń
14.000
17
Zadłużenie z tytułu naliczonych lecz nie wypłaconych składek ZUS
7.400
18
Zysk netto
Rozwiązanie
Sporządzenie bilansu poprzedzić należy dokonaniem klasyfikacji podanych składników aktywów i
pasywów do określonych grup bilansowych.
Powiązania poszczególnych składników majątkowych z bilansem są następujące:
44
Numer
pozycji
bilansowej
Nazwa
Wartość na dzień
31.12.20... r.
Numer pozycji
składnika w
tabeli
02
Wartości niematerialne i prawne
38.000 3
03
Rzeczowe aktywa trwałe
371.000 1,5,10
05
Inwestycje długoterminowe
30.000 11
08
Zapasy
75.000 2,4,8,9
09
Należności krótkoterminowe
23.000 7
10
Inwestycje krótkoterminowe
64.000 6,12
14
Kapitał podstawowy
500.000 13
21
Zysk netto
6.000 18
25
Zobowiązania długoterminowe
40.000 14
26
Zobowiązania krótkoterminowe
55.000 15,16,17
Ustalenie zysku netto:
W powyższym przykładzie zysk netto można obliczyć następująco:
1
Aktywa
=
Pasywa
601.000
601.000
2
Pasywa
-
Zobowiązania i
rezerwy
=
Kapitał własny
601.000
95.000
506.000
3
Kapitał własny
-
Kapitał
podstawowy
=
Zysk netto
506.000
500.000
6.000
Po prawidłowym zaszeregowaniu i ustaleniu wyniku finansowego netto, należy wyliczone kwoty
wpisać w odpowiednie pozycje bilansu:
BILANS
Sporządzony na dzień 31 grudnia 20… r.
AKTYWA
Suma
PASYWA
Suma
A. Aktywa trwałe
01
439.000
A. Kapitał własny
13
506.000
I. Wartości niematerialne i
prawne
02
38.000
I. Kapitał podstawowy
14
500.000
II. Rzeczowe aktywa trwałe 03
371.000
II. Należne wpłaty na
kapitał
podstawowy
15
-
III. Należności
długoterminowe
04
-
III. Udziały (akcje) własne
16
-
45
IV. Inwestycje
długoterminowe
05
30.000
IV. Kapitał zapasowy
17
-
V. Długoterminowe
rozliczenia
międzyokresowe
06
-
V. Kapitał z aktualizacji
wyceny
18
-
B. Aktywa obrotowe
07
162.000
VI. Pozostałe kapitały
rezerwowe
19
-
I. Zapasy
08
75.000
VII. Zysk (strata) z lat
ubiegłych
20
-
II. Należności
krótkoterminowe
09
23.000
VIII. Zysk (strata) netto
21
6.000
III. Inwestycje
krótkoterminowe
10
64.000
IX. Odpisy z zysku netto w
ciągu roku obrotowego
22
-
IV. Krótkoterminowe
rozliczenia
międzyokresowe
11
-
B. Zobowiązania i rezerwy
na zobowiązania
23
95.000
I. Rezerwy na zobowiązania 24
-
II. Zobowiązania
długoterminowe
25
40.000
III. Zobowiązania
krótkoterminowe
26
55.000
IV. Rozliczenia
międzyokresowe
27
-
Razem Aktywa (A+B)
12
601.000
Razem Pasywa (A+B)
28
601.000
Zadanie 9
W bilansie przedsiębiorstwa KAMA Spółka z o.o. w Katowicach sporządzonym na dzień 31 grudnia
wystąpiły następujące składniki aktywów i pasywów.
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Zapas surowców
28.000
2
Wyroby gotowe przeznaczone do sprzedaży
23.000
3
Grunty nabyte w celu lokaty
80.000
4
Budynki i budowle wykorzystywane w działalności
105.000
5
Środki transportu
65.000
6
Środki pieniężne na rachunku bieżącym w banku
56.000
7
Czeki i weksle obce płatne w ciągu 3 miesięcy
15.000
8
Udziały spółki VIGOR
100.000
9
Udzielone pożyczki płatne w okresie 18 miesięcy
50.000
10
Zaciągnięty w grudniu kredyt bankowy – okres spłaty 24 miesiące
80.000
11
Kapitał zapasowy
80.000
12
Kapitał rezerwowy z dopłat wspólników
50.000
13
Kapitał z aktualizacji wyceny
15.000
14
Zysk z lat ubiegłych
62.000
15
Kwoty od kontrahentów z tytułu sprzedanych usług o okresie spłaty do
13.100
46
12 miesięcy
16
Kwoty od kontrahentów z tytułu sprzedanych wyrobów o okresie spłaty
ponad 12 miesięcy
6.500
17
Zadłużenie wobec dostawców o okresie spłaty do 12 miesięcy
20.800
18
Niewypłacone pracownikom kwoty z tytułu odbytych podróży
służbowych
11.000
19
Zadłużenie wobec ZUS z tytułu niezapłaconych składek na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
15.000
20
Strata netto
12.200
21 Kapitał zakładowy
ustalić
Polecenia:
1) Zakwalifikować poszczególne pozycje aktywów i pasywów do odpowiednich pozycji bilansowych.
2) Ustalić wartość poszczególnych grup aktywów i pasywów.
3) Sporządzić bilans w wersji uproszczonej, ustalając wcześniej wartość kapitału udziałowego.
4) Ustalić procent udziału kapitałów własnych w finansowaniu majątku przedsiębiorstwa.
5) Ustalić ile wynoszą aktywa netto jednostki
Rozwiązanie:
A. Ustalenie aktywów trwałych
Rzeczowe aktywa trwałe
Lp.
Wyszczególnienie
Środki trwałe
Środki trwałe
w budowie
Zaliczki na
środki trwałe
Razem
1
2
Razem
170.000
Inwestycje długoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Kwota
1
2
3
Razem
230.000
B. Ustalenie aktywów obrotowych
Zapasy
Lp.
Wyszczególnienie
Materiały
Towary/
Wyr. gotowe
Razem
1
2
Razem
51.000
Należności krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Z tytułu
dostaw i usług
Z tytułu
podatków,
Inne
należności – z
Razem
47
ceł, ub.
społecznych
tytułu
wynagrodzeń
1
2
Razem
19.600
Inwestycje krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Krótkoterminowe aktywa finansowe
Razem
Udziały
/akcje
Środki
pieniężne
w kasie
Środki
pieniężne
na
rachunkach
bankowych
Inne
środki
pieniężne
1
2
Razem
71.000
A. Ustalenie kapitału własnego
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
2
3
4
5
Zysk (strata) netto
(12.200)
Razem
194.800
B. Ustalenie zobowiązań i rezerw na zobowiązania
Zobowiązania długoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Razem
80.000
Zobowiązania krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Zobowiązania krótkoterminowe
Razem
Kredyty,
pożyczki
Z tytułu
dostaw i
usług
Zaliczki
otrzymane
na dostawy
Z tytułu
podatków,
ceł i
ubezpieczeń
społecznych
Z tytułu
wynagrodzeń
Inne
1
2
3
Razem
46.800
48
BILANS
Sporządzony na dzień 31 grudnia 20… r.
AKTYWA
Suma
PASYWA
Suma
A. Aktywa trwałe
01
A. Kapitał własny
13
I. Wartości niematerialne i
prawne
02
I. Kapitał podstawowy
14
II. Rzeczowe aktywa trwałe
03
II. Należne wpłaty na kapitał
podstawowy
15
III. Należności długoterminowe
04
III. Udziały (akcje) własne
16
IV. Inwestycje długoterminowe
05
IV. Kapitał zapasowy
17
V. Długoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
06
V. Kapitał z aktualizacji wyceny
18
B. Aktywa obrotowe
07
VI. Kapitał rezerwowy z dopłat
wspólników
19
I. Zapasy
08
VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych 20
II. Należności krótkoterminowe
09
VIII. Zysk (strata) netto
21
III. Inwestycje krótkoterminowe
10
IX. Odpisy z zysku netto w
ciągu roku obrotowego
22
IV. Krótkoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
11
B. Zobowiązania i rezerwy na
zobowiązania
23
I. Rezerwy na zobowiązania
24
II. Zobowiązania
długoterminowe
25
III. Zobowiązania
krótkoterminowe
26
IV. Rozliczenia
międzyokresowe
27
Razem Aktywa (A+B)
12
Razem Pasywa (A+B)
28
Obliczenia do polecenia nr 4
Źródła finansowania majątku przedsiębiorstwa
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
Suma procentowa
1
Kapitał własny
2
Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania
Razem
Obliczenie do polecenia nr 5
Aktywa netto
=
Aktywa jednostki
-
Zobowiązania jednostki
49
Zadanie 10
Spółka akcyjna WENUS w Łodzi na dzień 31 grudnia posiadała następujące składniki aktywów i
pasywów:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Wpłata na zakup lokalu użytkowego
275.000
2
Samochody osobowe
62.000
3
Środki pieniężne na rachunku bieżącym w banku
112.000
4
Akcje firmy ALA przeznaczone do sprzedaży w ciągu 12 miesięcy
28.000
5
Kwoty z tytułu zrealizowanych dostaw towarów o okresie spłaty 12
miesięcy
53.500
6
Zakupione prawo do stosowania wzorów zdobniczych
19.000
7
Zakupione oprogramowanie komputerowe
5.200
8
Udziały firmy MARKUS Sp. z o.o.
20.000
9
Kredyt bankowy z terminem spłaty 6 miesięcy
12.000
10
Zadłużenie wobec ZUS z tytułu nieodprowadzonych składek
8.500
11
Prawo wieczystego użytkowania gruntu
9.000
12
Środki pieniężne w kasie
500
13
Zadłużenie wobec pracowników z tytułu niewypłaconych zobowiązań
12.800
14
Zadłużenie wobec dostawców towarów o okresie wymagalności
powyżej 12 miesięcy
5.000
15
Zadłużenie z tytułu niezapłaconych usług o okresie wymagalności do 12
miesięcy
16.100
16
Kapitał zakładowy
500.000
17
Kapitał zapasowy
50.000
18
Kapitał z aktualizacji wyceny
10.300
19
Należne, lecz niewniesione wkłady na kapitał podstawowy
50.000
20
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
10.000
21 Akcje własne do zbycia
10.000
22
Zysk z lat ubiegłych
5.000
23
Wynik netto (zysk/strata)
Polecenia:
1) ustalić, jaki wynik netto (zysk czy stratę) osiągnęła Spółka w bieżącym roku sprawozdawczym.
2) Sporządzić bilans na dzień 31 grudnia w wersji uproszczonej.
Rozwiązanie:
A. Ustalenie aktywów trwałych
Wartości niematerialne i prawne
Lp.
Wyszczególnienie
Kwota
1
2
Razem
24.200
Rzeczowe aktywa trwałe
Lp.
Wyszczególnienie
Środki trwałe
Środki trwałe
w budowie
Zaliczki na
środki trwałe
Razem
1
50
2
3
Razem
346.000
Inwestycje długoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Kwota
1
Razem
20.000
B. Ustalenie aktywów obrotowych
Należności krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Z tytułu
dostaw i usług
Z tytułu
podatków,
ceł, ub.
społecznych
Inne
należności – z
tytułu
wynagrodzeń
Razem
1
Razem
53.500
Inwestycje krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Krótkoterminowe aktywa finansowe
Razem
Udziały
/akcje
Środki
pieniężne
w kasie
Środki
pieniężne
na
rachunkach
bankowych
Inne
środki
pieniężne
1
2
3
Razem
140.500
A. Ustalenie kapitału własnego
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
2
3
Udziały i akcje własne (wartość ujemna)
(10.000)
4
5
6
7
Razem
B. Ustalenie zobowiązań i rezerw na zobowiązania
51
Zobowiązania krótkoterminowe
Lp.
Wyszczególnienie
Zobowiązania krótkoterminowe
Razem
Kredyty,
pożyczki
Z tytułu
dostaw i
usług
Zaliczki
otrzymane
na dostawy
Z tytułu
podatków,
ceł i
ubezpieczeń
społecznych
Z tytułu
wynagrodzeń
Inne
1
2
3
4
5
6
Razem
64.400
Ustalenie zysku netto:
1
Aktywa
=
Pasywa
2
Pasywa
-
Zobowiązania i
rezerwy
=
Kapitał własny
3
Kapitał własny
-
Kapitał
podstawowy
=
Zysk netto
BILANS
Sporządzony na dzień 31 grudnia 20… r.
AKTYWA
Suma
PASYWA
Suma
A. Aktywa trwałe
01
A. Kapitał własny
13
I. Wartości niematerialne i
prawne
02
I. Kapitał podstawowy
14
II. Rzeczowe aktywa trwałe
03
II. Należne wpłaty na kapitał
podstawowy
15
III. Należności długoterminowe
04
III. Udziały (akcje) własne
16
IV. Inwestycje długoterminowe
05
IV. Kapitał zapasowy
17
V. Długoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
06
V. Kapitał z aktualizacji wyceny
18
52
B. Aktywa obrotowe
07
VI. Kapitał rezerwowy z dopłat
wspólników
19
I. Zapasy
08
VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych 20
II. Należności krótkoterminowe
09
VIII. Zysk (strata) netto
21
III. Inwestycje krótkoterminowe
10
IX. Odpisy z zysku netto w
ciągu roku obrotowego
22
IV. Krótkoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
11
B. Zobowiązania i rezerwy na
zobowiązania
23
I. Rezerwy na zobowiązania
24
II. Zobowiązania
długoterminowe
25
III. Zobowiązania
krótkoterminowe
26
IV. Rozliczenia
międzyokresowe
27
Razem Aktywa (A+B)
12
Razem Pasywa (A+B)
28
Zadanie 11
Spółka z o.o. ALA z siedzibą w Głownie posiada następujące środki gospodarcze i ich źródła
pochodzenia:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Budynki
50.000
2
Środki pieniężne w kasie
5.000
3
Samochód ciężarowy
200.000
4
Środki pieniężne na rachunku bieżącym
100.000
5
Zobowiązania wobec dostawców
40.000
6
Produkty gotowe
50.000
7
Kredyt bankowy krótkoterminowy
10.000
8
Zapasy materiałów
10.000
9
Samochód osobowy
120.000
10
Należności od odbiorców
15.000
11
Kapitał udziałowy
300.000
12
Zysk netto
10.000
13
Kapitał zapasowy
ustalić
Polecenia:
1. Przeprowadzić podział na aktywa trwałe i obrotowe oraz na kapitały własne i obce.
2. Obliczyć wartość kapitału zapasowego.
3. Obliczyć sumę bilansową aktywów i pasywów
53
BILANS
Sporządzony na dzień 31 grudnia 20… r.
AKTYWA
Suma
PASYWA
Suma
A. Aktywa trwałe
A. Kapitał własny
B. Aktywa obrotowe
B. Zobowiązania i rezerwy na
zobowiązania (kapitały obce)
Razem Aktywa (A+B)
Razem Pasywa (A+B)
Zadanie 12
Przedsiębiorstwo METAL – PLAST Spółka z o.o. na koniec grudnia sporządziło spis z natury, w którym
wyszczególniono następujące składniki majątku i ich źródła pochodzenia:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Programy komputerowe
1.000
2
Należności od kontrahentów
6.000
3
Środki pieniężne w kasie
2.000
4
Samochód ciężarowy
52.000
5
Zobowiązania wobec dostawców
3.000
6
Maszyna
10.000
7
Towary w magazynie
8.000
8
Kredyt długoterminowy
5.000
9
Akcje z przeznaczeniem do obrotu
2.000
10
Środki pieniężne na rachunku bieżącym
10.000
11
Naliczone a niewypłacone wynagrodzenia
2.000
12
Kredyt udziałowy
81.000
Polecenie:
1. Sporządzić bilans.
54
BILANS
Sporządzony na dzień 31 grudnia 20… r.
AKTYWA
Suma
PASYWA
Suma
A. Aktywa trwałe
A. Kapitał własny
B. Aktywa obrotowe
B. Zobowiązania i rezerwy na
zobowiązania (kapitały obce)
4. OPERACJE GOSPODARCZE I ICH WPŁYW NA SKŁADNIKI BILANSU
Bilans jest zestawieniem posiadanych w określonym dniu zasobów majątkowych oraz źródeł ich
pochodzenia. Jednak prowadzenie działalności przez jednostkę powoduje, że stan zaprezentowany w
bilansie zmienia się na skutek wystąpienia zdarzeń gospodarczych.
Działalność gospodarcza podmiotów obejmuje szeroki wachlarz różnorodnych zdarzeń
gospodarczych, jednak nie wszystkie z nich są rejestrowane przez księgowość.
Przedmiotem księgowości są tylko takie zdarzenia, które:
1) wyrażane są wartościowo,
2) wpływają na zmiany w stanie zasobów majątkowych i źródeł ich pochodzenia bądź zmiany
wartościowe procesów gospodarczych realizowanych w jednostce.
Zdarzenia gospodarcze, które spełniają te warunki, nazywane są operacjami gospodarczymi.
Przykładami operacji gospodarczych są:
- zakup materiałów,
- sprzedaż towarów,
- podjecie gotówki z banku do kasy.
Operacja gospodarcza charakteryzuje się następującymi cechami:
1) są wyrażone wartościowo,
2) powodują zmiany w danym podmiocie sprawozdawczym,
3) powodują zawsze zmiany dwóch składników,
4) zmiany te są równoczesne i równe co do wartości.
55
Rozpatrując wpływ operacji gospodarczych na składniki aktywów i pasywów danego
przedsiębiorstwa, wyróżnia się ich cztery typy. Każda operacja może spowodować zmiany składników
bilansowych w jednej z możliwych czterech sposobów.
Typy operacji gospodarczych:
1) zmniejsza jeden składnik aktywów i jednocześnie zwiększa inny składnik aktywów, czyli
powoduje zmiany tylko w aktywach,
2) zmniejsza jeden składnik pasywów i jednocześnie zwiększa inny składnik pasywów, czyli
powoduje zmiany tylko w pasywach,
3) zwiększa jeden składnik aktywów i zwiększa jeden składnik pasywów, czyli powoduje zmiany w
aktywach i pasywach; zmiany na „plus”,
4) zmniejsza jeden składnik aktywów i zmniejsza jeden składnik pasywów, czyli powoduje zmiany
w aktywach i pasywach; zmiany na „minus”
Typy operacji gospodarczych przedstawić można następująco:
Operacja typu I
A + z – z = P
Suma bilansowa nie zmienia się
Operacja typu II
A = P + z - z
Suma bilansowa nie zmienia się
Operacja typu III
A + z = P + z
Suma bilansowa zwiększa się
Operacja typu IV
A – z = P – z
Suma bilansowa zmniejsza się
gdzie: A – aktywa, P – pasywa, z – zmiana: „+” zwiększenie, „-‘’ zmniejszenie
Operacje gospodarcze, które powodują zmiany w składnikach wyszczególnionych w bilansie, czyli
aktywach i pasywach, określane są jako operacje bilansowe. Natomiast operacje, które związane są
ze zmianą - z jednej strony składnika aktywów i pasywów, a z drugiej strony powodują powstanie
kosztu, straty lub przychodu bądź zysku, określane są jako operacje niebilansowe – wynikowe.
Zadanie 13 – przykład
W przedsiębiorstwie handlowo – usługowym KRAJKA miały miejsce następujące zdarzenia
gospodarcze.
Lp.
Treść zdarzenia gospodarczego
Zdarzenie
gospodarcze
Operacja
gospodarcza
1.
Dział zaopatrzenia wysłał zamówienie na materiały podstawowe do
produkcji wyrobów gotowych na wartość 1.560 zł
+
2.
Otrzymano i przyjęto do magazynu zakupione u dostawcy materiały
podstawowe o wartości 1.560 zł
+
3.
Wystawiono polecenie przelewu na kwotę 1.560 zł dotyczące spłaty
zobowiązania wobec dostawcy materiałów
+
4.
Zgodnie z otrzymanym wyciągiem bankowym nastąpiła spłata
zobowiązania wobec dostawcy ze środków na rachunku bankowym
na kwotę 1.560 zł
+
5.
Dział kadr zatrudnił na umowę o pracę pracownika, którego
wynagrodzenie netto po potrąceniu wszystkich obciążeń będzie
wynosiło 1.214 zł
+
6.
Pracownik złożył wniosek na pobranie zaliczki na koszty podróży
służbowej w wysokości 200 zł
+
7.
W związku z ujawnionym błędem w księgach rachunkowych
wystawiono polecenie księgowania korygujące powstały błąd w
księgach na kwotę 1.225 zł
+
8.
Kasa wypłaciła nowo zatrudnionemu pracownikowi zaliczkę na
poczet wynagrodzenia w wysokości 300 zł
+
Polecenia:
56
Określić i uzasadnić, które z podanych wyżej zdarzeń gospodarczych stanowią lub nie stanowią
operacji gospodarczych.
Rozwiązanie:
Lp.
Zdarzenia gospodarcze
Operacje gospodarcze
1.
Opisane
zdarzenie
nie
stanowi
operacji
gospodarczej, ponieważ nie spowodowało zmian w
składnikach bilansowych podmiotu.
2.
Operacja gospodarcza, ponieważ skutkiem tego zdarzenia
zmiany nastąpiły w dwóch składnikach:
- w stanie materiałów, które zwiększyły się,
- w stanie zobowiązań wobec dostawców, które również
zwiększyły się
3.
Nie jest to operacja gospodarcza, jako że nie
nastąpiły żadne zmiany w składnikach bilansowych;
zmiany te nastąpią w terminie późniejszym
4.
Opisane zdarzenie jest operacją gospodarczą, bowiem
wywołało ono zmiany:
- w stanie posiadanych środków pieniężnych, które
zmniejszyły się oraz
- w stanie zobowiązań wobec dostawców, które również
zmniejszyły się
5.
Nie jest to operacja gospodarcza, ponieważ sam
fakt zatrudnienia pracownika nie wywołuje zmian
w składnikach bilansowych
6.
Nie jest to operacja gospodarcza, ponieważ samo
złożenie wniosku o zaliczkę nie wywołuje zmian.
Dopiero po przyznaniu zaliczki jej wypłata będzie
operacją gospodarczą
7.
Opisane zdarzenie jest operacją gospodarczą, ponieważ
korekta błędu spowoduje zmiany w składnikach, na których
wcześniej dokonano błędnego zapisu.
8.
Opisane zdarzenie jest operacja gospodarczą, ponieważ
nastąpiła zmiana:
- środków pieniężnych w kasie, które zmniejszyły się,
- należności od pracowników, które zwiększyły się
Zadanie 14 - przykład
Przedsiębiorstwo produkcyjno – usługowe KARO Spółka z o.o. zostało zarejestrowana w sądzie
rejestrowym 15 stycznia bieżącego roku. Przedmiotem działalności Spółki jest obróbka drewna. Na
kapitał podstawowy spółki, zgodnie z umową Spółki, złożyło się 20 udziałów po 2.500 zł każdy.
Udziały zostały wpłacone na rachunek bankowy. Działalność gospodarczą rozpoczęto z dniem 1
lutego bieżącego roku.
W ciągu okresu sprawozdawczego (w miesiącu lutym) wystąpiły następujące operacje gospodarcze:
Lp.
Treść operacji
Wartość operacji
1.
Zakupiono grunt przeznaczony do składowania materiałów; zapłata
nastąpiła przelewem z rachunku bankowego
25.000
2.
Otrzymano i przyjęto dostawę bali bukowych zakupionych u
prywatnego właściciela lasu; zapłata za dostawę nastąpi w ciągu 14 dni
10.000
3.
Z zaciągniętego kredytu bankowego spłacono część zobowiązania
wobec dostawcy
5.000
4.
Ze środków na rachunku bankowym spłacono pozostałą część
zobowiązań wobec dostawcy
5.000
Polecenia:
57
1) Przedstawić posiadane na dzień rozpoczęcia działalności przez jednostkę zasoby majątkowe i ich
źródła finansowania.
2) Określić wpływ operacji gospodarczych na składniki bilansu jednostki.
3) Ustalić stan posiadanych aktywów i pasywów na koniec okresu sprawozdawczego.
Rozwiązanie:
Zasoby majątkowe i ich źródła finansowania na dzień 1 lutego:
Aktywa
Wartość
Pasywa
Wartość
Rachunek bankowy
50.000
Kapitał podstawowy
50.000
Wpływ operacji na bilans:
Aktywa
Pasywa
Nazwa
konta
BO
1.
2.
4.
BZ
Nazwa
konta
BO
2.
3.
4.
BZ
Rachunek
bankowy
50.000
-25.000
-5.000
20.000
Kapitał
udziałow
y
50.000
50.000
Środki trwałe
+25.000
25.000
Zobowią
zania
wobec
dostawc
ów
+10.000
-5.000
-5.000
0
Materiały
+10.000
10.000
Kredyt
bankowy
+5.000
5.000
Suma
50.000
0
+10.000
-5.000
55.000
Suma
50.000
+10.000
0
-5.000
55.000
Stan posiadanych aktywów i pasywów na koniec okresu sprawozdawczego:
Aktywa
Wartość
Pasywa
Wartość
A. Aktywa trwałe
Środki trwałe
25.000
A. Kapitał własny
Kapitał udziałowy
50.000
B. Aktywa obrotowe
Materiały
Środki na rachunku
10.000
20.000
B. Zobowiązania i rezerwy
Kredyt bankowy
5.000
Razem
55.000
Razem
55.000
Zadanie 15
Przedsiębiorstwo produkcyjne SZRON Spółka z o.o. wykazała w bilansie na dzień 31 grudnia
następujące składniki:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Środki trwałe
120.000
2
Materiały
5.000
3
Należności z tytułu dostaw i usług
12.000
4
Środki pieniężne w kasie
5.000
5
Kapitał zakładowy
123.000
6
Zysk netto
11.000
58
7
Zobowiązania z tytułu dostaw i usług
8.000
W nowym roku obrotowym, w miesiącu styczniu, wystąpiły następujące operacje gospodarcze:
Lp.
Treść operacji
Wartość operacji
1.
Spłacono część zobowiązań gotówką z kasy
3.200
2.
Bank udzielił jednostce kredytu bankowego wpłacając środki pieniężne
na rachunek bankowy
13.500
3.
Przyjęto środki pieniężne do kasy tytułem spłaty należności z tytułu
dostaw
5.600
4.
Przeznaczono wygospodarowany zysk na utworzenie kapitału
zapasowego
11.000
Polecenia:
1) Określić wpływ operacji gospodarczych na składniki bilansu jednostki.
2) Ustalić stan posiadanych aktywów i pasywów na koniec okresu sprawozdawczego.
Aktywa
Pasywa
Nazwa
konta
BO
1.
2.
3.
BZ
Nazwa
konta
BO
1.
2.
4.
BZ
Środki trwałe
120.000
Kapitał
udziałowy
123.000
Materiały
5.000
Zysk netto
11.000
Należności
12.000
Zobowiąz
ania
8.000
Kasa
5.000
Suma
142.000
Suma
142.000
5. KONTO KSIĘGOWE
4.1. Zapis operacji gospodarczych na kontach bilansowych
Wykazanie zmian zachodzących w poszczególnych składnikach aktywów i pasywów poprzez
sporządzenie bilansu po każdej operacji gospodarczej byłoby w praktyce bardzo pracochłonne, wręcz
niemożliwe. Dlatego bilans sporządza się z reguły raz na koniec roku, natomiast bieżące operacje
gospodarcze rejestruje się na kontach.
Konto jest to podstawowe urządzenie księgowe, które służy do grupowania jednorodnych operacji
gospodarczych.
Konto dwustronne, używane do celów dydaktycznych, to tzw. Konto teowe, nie zawiera ono danych
informacyjnych, a jedynie numer i sumę operacji gospodarczej.
59
Debet (Dt) Wn
Credyt (Ct) Ma
obroty debetowe
obroty kredytowe
Obrót konta to suma ogólna pojedynczych zapisów po jednej stronie konta. Ustala się go na koniec
każdego miesiąca w celu zamknięcia kont. Obrót może wystąpić po obu stronach konta Dt i Ct lub
tylko po jednej ze stron. Zamknięcie konta oznacza wyliczenie obrotów konta i salda konta.
Saldo konta to różnica między obrotami konta. Może być saldo debetowe lub saldo kredytowe. Jeżeli
obroty stron są równe, saldo wynosi 0.
5.2. Konta bilansowe i zasady ich funkcjonowania
Konta bilansowe to konta służące ewidencji zmian składników bilansowych – aktywów i pasywów.
Każdy składnik bilansowy ma oddzielne konto, którego nazwa odpowiada nazwie składnika bilansu.
Wyróżnia się:
- konta aktywne
- konta pasywne.
Konto bilansowe otwiera się poprzez wpisanie stanu początkowego, czyli wartości składnika
wykazanej w bilansie otwarcia, który jest jednocześnie bilansem zamknięcia roku poprzedniego.
Konto otwiera również pierwsza operacja gospodarcza, która powoduje postanie tego składnika.
Konto bilansowe zamyka się poprzez ustalenie stanu końcowego czyli salda końcowego na koniec
roku obrotowego. Stan końcowy składnika na koniec roku wykazywany jest w bilansie zamknięcia.
Zasady funkcjonowania kont bilansowych aktywów i pasywów opierają się na tej samej zasadzie. Ale
są przeciwstawne. Wynika to z faktu, że aktywa i pasywa umiejscowione są w bilansie po
przeciwstawnych stronach, stąd i zasady ich funkcjonowania są przeciwstawne.
Dt Środki trwałe Ct
Dt Zobowiązania wobec dostawców Ct
Sp.
Sp.
+
-
-
+
zwiększenia
zmniejszenia
zmniejszenia
zwiększenia
Obroty Dt > Obroty Ct
Obroty Dt < Obroty Ct
(Dt)Sk
Sk(Ct)
Suma Dt = Suma Ct
Suma Dt = Suma Ct
gdzie: Sp. – saldo początkowe, Sk. – saldo końcowe
60
Konta aktywów funkcjonują następująco:
a) po stronie Dt (Wn)wpisuje się:
- stan początkowy składnika z bilansu otwarcia,
- zwiększenia składnika na skutek zaistniałych operacji;
b) po stronie Ct (Ma) wpisuje się:
- zmniejszenie stanu składnika na skutek zaistniałych operacji.
Konta pasywów funkcjonują następująco:
a) po stronie Ct (Ma) wpisuje się:
- stan początkowy składnika z bilansu otwarcia
- zwiększenia składnika na skutek zaistniałych operacji;
b) po stronie Dt (Wn) wpisuje się:
- zmniejszenie stanu składnika na skutek zaistniałych operacji.
Konta aktywów wykazują salda debetowe, ponieważ obrót Dt jest większy od obrotu Ct. Jeżeli obie
strony są równe saldo jest 0.
Konta pasywów wykazują salda kredytowe, ponieważ obrót Ct jest większy od obrotu Dt. Jeżeli obie
strony są równe saldo jest 0.
5.3. Zasada podwójnego zapisu i konsekwencje jej stosowania
Ewidencjonowanie operacji gospodarczych na kontach przebiega zgodnie z zasadą podwójnego
zapisu.
Zasada podwójnego zapisu polega na tym, że każda operacja gospodarcza księgowana jest:
- co najmniej na dwóch kontach.
- po przeciwległych stronach Dt i Ct
- w tej samej kwocie.
Zasada podwójnego zapisu jest konsekwencja zasady bilansowej, która wyraża się tym, że aktywa
równają się pasywom. Z zasady podwójnego zapisu wynikają następujące równości:
1) suma sald początkowych Dt wszystkich kont jest równa sumie sald początkowych Ct wszystkich
Kont,
2) suma obrotów Dt wszystkich kont jest równa sumie obrotów Ct wszystkich kont,
3) suma sald końcowych Dt wszystkich kont jest równa sumie sald końcowych Ct wszystkich kont.
Konta, na których dokonuje się zapisu tej samej operacji gospodarczej, noszą nazwę kont
korespondencyjnych
Zapis operacji wymagający księgowania tylko na dwóch kontach to tzw. zapis prosty, zwany również
pojedynczym. Niektóre operacje wymagają księgowania tzw. złożonego, które polega na:
- obciążeniu jednego konta i uznaniu kilku kont lub
- uznania jednego konta i obciążenia kilku kont
5.4. Zestawienie obrotów i sald
Na podstawie zapisów na kontach księgi głównej sporządza się na koniec każdego okresu
sprawozdawczego , nie rzadziej niż na koniec miesiąca, zestawienie obrotów i sald. W zestawieniu
tym suma obrotów Dt wszystkich kont musi się równać sumie obrotów Ct wszystkich kont.
Analogicznie równości muszą zaistnieć między sumą sald Dt i sumą sald Ct wszystkich kont.
Powyższe równości, wynikające z zasady równowagi bilansowej oraz stosowania zasady podwójnego
zapisu, znajdują swoje zastosowanie przy przeprowadzeniu kontroli prawidłowości księgowania.
Kontrola ta dokonywana jest okresowo właśnie za pomocą zestawienia obrotów i sald.
Sporządzenie zestawienia obrotów i sald wymaga:
61
- ustalenia obrotów Dt i Ct wszystkich kont, wpisania ich do zestawienia, a następnie ustalenia sumy
ich obrotów , przy czym: suma obrotów Dt wszystkich kont musi się równać sumie obrotów Ct
wszystkich kont,
- ustalenia sald końcowych wszystkich kont, wpisania ich do zestawienia, a następnie ustalenia ich
sum: suma sald końcowych Ct wszystkich kont musi się równać sumie sald końcowych Ct
wszystkich kont.
Brak powyższych równości oznacza, że popełniono błędy w księgowaniu operacji gospodarczych,
które wynikają z niezastosowania zasady podwójnego zapisu.
Zadanie 16 – przykład
Bilans spółki FADO S.A. w Chorzowie na dzień 31 grudnia 20... r. wykazywał następujące składniki
aktywów i pasywów.
BILANS
Sporządzony na dzień 31 grudnia 20… r.
AKTYWA
Suma
PASYWA
Suma
A. Aktywa trwałe
01
680.000
A. Kapitał własny
13
694.800
I. Wartości niematerialne i
prawne
02
-
I. Kapitał podstawowy
14
500.000
II. Rzeczowe aktywa trwałe
03
450.000
II. Należne wpłaty na kapitał
podstawowy
15
-
III. Należności długoterminowe
04
-
III. Udziały (akcje) własne
16
-
IV. Inwestycje długoterminowe
- udziały i akcje
05
230.000
IV. Kapitał zapasowy
17
145.000
V. Długoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
06
-
V. Kapitał z aktualizacji wyceny
18
-
B. Aktywa obrotowe
07
141.600
VI. Pozostałe kapitały
rezerwowe
19
-
I. Zapasy: materiały
08
51.000
VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych 20
-
II. Należności krótkoterminowe
- z tytułu dostaw i usług
09
19.600
VIII. Zysk (strata) netto
21
49.800
III. Inwestycje krótkoterminowe
- rachunek bankowy
- kasa
10
60.000
11.000
IX. Odpisy z zysku netto w
ciągu roku obrotowego
22
-
IV. Krótkoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
11
B. Zobowiązania i rezerwy na
zobowiązania
23
126.800
I. Rezerwy na zobowiązania
24
-
II. Zobowiązania
długoterminowe
- kredyty bankowe
25
80.000
III. Zobowiązania
krótkoterminowe
- z tytułu dostaw i usług
- z tytułu podatków
26
30.000
16.800
IV. Rozliczenia
27
-
62
międzyokresowe
Razem Aktywa (A+B)
12
821.600
Razem Pasywa (A+B)
28
821.600
W miesiącu styczniu wystąpiły następujące operacje gospodarcze:
Lp.
Treść operacji
Kwota
Dt
Ct
1
Z rachunku bankowego spłacono ratę kredytu
bankowego – dowód: WB
3.500
138
130
2
Przyjęto do magazynu zakupione u dostawcy X
towary – dowód przyjęcia do magazynu Pz
22.000
330
202
3
Wypłacono z kasy pracownikowi zaliczkę na koszty
podróży służbowej – dowód wniosek o zaliczkę
500
234
100
4
Odbiorca P uregulował należność za zakupione
towary, dokonując przelewu środków pieniężnych
na rachunek bankowy – WB
15.600
130
201
5
Spłacono zobowiązanie wobec dostawcy Y za
zakupione materiały – WB
30.000
202
130
6
Wypłacono z bankomatu środki pieniężne, które
przyjęto do kasy – dowód KP
1.000
100
130
7
Ze środków pieniężnych w kasie opłacono część
zobowiązań wobec dostawcy X – dowód KW
11.000
202
100
8
Zwrócono materiały do dostawcy, za które
dostawca wpłacił równowartość do kasy – dowód
Zw i Kp
15.000
100
310
9
Przekazano środki pieniężne z kasy do banku –
dowód Kw
10.000
130
100
10
Pracownik zwrócił do kasy niewykorzystaną zaliczkę
– dowód Kp
500
100
234
Polecenia:
1) Otworzyć konta księgi głównej
2) Dokonać zapisu operacji gospodarczych na kontach księgi głównej.
3) Sporządzić zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej za styczeń br.
Rozwiązanie:
010 Środki trwałe
032 Inwest w udz i ak
310 Materiały
201 Należ od odbior
Sp. 450.000
Sp. 230.000
Sp. 51.000 15.000 (8)
Sp. 19.600 15.600 (4)
450.000
-
230.000
-
51.000
15.000
19.600 15.600
450.000 Sk.
230.000 Sk.
36.000 Sk.
4.000 Sk.
450.000 450.000
230.000
230.000
51.000
51.000
19.600 19.600
63
130 Rach bankowy
100 Kasa
801 Kapitał podstaw
805 Kapitał zapasowy
Sp. 60.000 3.500 (1)
Sp. 11.000 500 (3)
500.000 Sp.
145.000 sp.
(4) 15.600 30.000 (5)
(6) 1.000 11.000 (7)
(9) 10.000 1.000 (6)
(8) 15.000 10.000 (9)
-
500.000
-
145.000
85.600 34.500
(10) 500
Sk. 500.000
Sk. 145.000
51.100 Sk.
27.500 21.500
500.000 500.000
145.000 145.000
85.600 85.600
6.000 Sk.
860 Wynik finansowy
138 Kredyt bankowy
202 Zobow – dostaw
220 Rozrach z US
49.800 Sp.
(1) 3.500 80.000 Sp.
(5) 30.000 30.000 Sp.
16.800 Sp.
(7) 11.000
22.000 (2)
-
49.800
3.500 80.000
41.000
52.000
-
16.800
Sk. 49.800
Sk. 76.500
Sk. 11.000
Sk. 16.800
49.800
49.800
80.000 80.000
52.000
52.000
16.800 16.800
330 Towary
234 Pozost rozr z prac
(2) 22.000
(3) 500 500 (10)
22.000
-
500 500
22.000 Sk.
22.000 22.000
Zestawienie obrotów i sald na dzień …..
Lp.
Nazwa
konta
Symbol
konta
Obroty
Salda
Wn
Ma
Wn
Ma
1
Środki trwałe
010
450.000
-
450.000
-
2
Inwest w udz i akcje
032
230.00
-
230.000
-
3
Materiały
310
51.000
15.000
36.000
-
4
Należ od odbior
201
19.600
15.600
4.000
-
5
Rach bankowy
130
85.600
34.500
51.100
-
6
Kasa
100
27.500
21.500
6.000
-
7
Kapitał podstaw
801
-
500.000
-
500.000
8
Kapitał zapasowy
805
-
145.000
-
145.000
9
Wynik finansowy
860
-
49.800
-
49.800
10
Kredyt bakowy
138
3.500
80.000
-
76.500
11
Zobow – dostawcy
202
41.000
52.000
-
11.000
12
Rozrach z US
220
-
16.800
-
16.800
13
Towary
330
22.000
-
22.000
-
14
Pozost rozr z prac
234
500
500
-
-
Razem
930.700
930.700
799.100
799.100
64
Zadanie 17
Bilans firmy PORTA w Warszawie składa się z następujących aktywów i pasywów:
Lp.
Wyszczególnienie
Symbol
Wartość
1
Wartości niematerialne i prawne
011
10.000
2
Środki trwałe
010
25.000
3
Materiały
310
13.000
4
Towary
330
8.200
5
Należności od odbiorców
201
13.100
6
Krótkoterminowe papiery wartościowe
142
6.300
7
Rachunek bankowy
130
5.700
8
Kasa
100
700
9
Kapitał zakładowy
801
60.000
10
Kapitał zapasowy
805
11.000
11
Kredyt bankowy (długoterminowy)
138
5.000
12
Zobowiązania wobec dostawców
202
3.800
13
Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń
230
3.200
14
Strata netto
860
(1.000)
W styczniu wystąpiły następujące operacje gospodarcze:
Lp.
Treść operacji
Kwota
Dt
Ct
1
Wypłacono pracownikowi zaliczkę na zakup
materiałów biurowych – dowód Kw 1/01
300
234
100
2
Zwrócono część materiałów do dostawców ze
względu na złą jakość
3.500
202
310
3
Otrzymano środki pieniężne tytułem spłaty
należności – dowód WB
11.100
130
201
4
Zakupiono maszynę produkcyjną, którą przyjęto do
używania – OT, FVZ płatna przelewem
12.000
010
202
5
Przekwalifikowano i przekazano część towarów do
magazynu materiałów celem wykorzystania na
produkcji – dowód Mm
6.800
310
330
6
Przyjęto do używania zakupiony program
komputerowy – FVZ płatna przelewem
7.000
011
202
7
Zapłacono przelewem zobowiązania – WB
13.000
202
130
8
Wypłacono z kasy zaległe wynagrodzenia – LP
400
230
100
9
Spłacono ratę kredytu z rachunku bankowego – WB
1.000
138
130
10
Przeksięgowano stratę na kapitał zapasowy
1.000
805
860
Polecenia:
1) Otworzyć konta księgi głównej.
2) Dokonać zapisu operacji gospodarczych na kontach księgi głównej.
3) Sporządzić zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej za styczeń br.
Rozwiązanie:
65
Zestawienie obrotów i sald na dzień …..
Lp.
Nazwa
konta
Symbol
konta
Obroty
Salda
Wn
Ma
Wn
Ma
1
2
3
4
5
6
7
8
9
66
10
11
12
13
14
Razem
139.100
139.100
83.100
83.100
Zadanie 18
Zgodnie z zestawieniem obrotów i sald Spółki z o.o. WIATR w Zakopanem sporządzonym za listopad
br. Stany poszczególnych kont przedstawiały się następująco:
Lp.
Wyszczególnienie
Symbol
Wartość
1
Środki trwałe
010
80.000
2
Towary
330
20.000
3
Należności od odbiorców
201
8.000
4
Należności z tytułu nadpłaconego podatku dochodowego
220
1.000
5
Rachunek bankowy
130
6.500
6
Kasa
100
1.500
7
Kapitał zakładowy
801
72.000
8
Kapitał zapasowy
805
3.000
9
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
851
18.000
10
Wynik finansowy (Ct)
860
8.000
11
Zobowiązania wobec dostawców
202
15.000
12
Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń
230
1.000
W grudniu miały miejsce następujące operacje:
Lp.
Treść operacji
Kwota
Dt
Ct
1
Podjęto gotówkę z banku do kasy – Kp, WB
1.200
2
Zaciągnięto kredyt długoterminowy w postaci
środków pieniężnych na rachunku bankowym – WB
50.000
3
Spłacono przelewem część zobowiązań z tytułu
dostaw i usług – WB
5.000
4
Przekazano środki pieniężne z rachunku bieżącego
na rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych – WB
18.000
851
130
5
Przyjęto do magazynu zakupione towary – Pz, FVZ z
terminem płatności 14 dni
3.100
6
Przekazano zysk z ubiegłego roku na kapitał
zapasowy - Pk
8.000
860
805
7
Wypłacono z kasy zaległe wynagrodzenia – Kw
1.000
8
Przyjęto do magazynu zakupione materiały
podstawowe – Pz, FVZ z terminem płatności
13.800
9
Wypłacono z kasy pracownikowi z działu zbytu
zaliczkę na zakup materiałów reklamowych –
wniosek o zaliczkę
1.500
67
10
Zakupiono akcje spółki KARMEL z przeznaczeniem
na lokatę długoterminową – WB
20.000
032
130
11
Zwrócono część materiałów dostawcy , jako
nieodpowiadające normą jakościowym – Zw
3.800
12
Otrzymano przelew z tytułu nadpłaconego podatku
– WB
1.000
220
130
13
Przyjęto do kasy gotówkę od odbiorcy – Kp
500
14
Pracownik rozliczył się z pobranej zaliczki:
a) wartość materiałów reklamowych – FVZ, Pz
b) zwrot do kasy niewykorzystanej gotówki - Kp
1300
200
310
100
234
234
15
Otrzymano od odbiorcy czek rozrachunkowy z
terminem realizacji do 20 grudnia tytułem spłaty
części należności
5.000
135
201
Polecenia:
1) Otworzyć konta księgi głównej.
2) Dokonać zapisu operacji gospodarczych na kontach księgi głównej.
3) Sporządzić zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej za grudzień br.
4) Sporządzić bilans zamknięcia na dzień 31 grudnia br.
Rozwiązanie:
68
Zestawienie obrotów i sald na dzień …..
Lp.
Nazwa
konta
Symbol
konta
Obroty
Salda
Wn
Ma
Wn
Ma
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Razem
250.400
250.400
156.100
156.100
69
BILANS
Sporządzony na dzień 31 grudnia 20… r.
AKTYWA
Suma
PASYWA
Suma
A. Aktywa trwałe
01
A. Kapitał własny
13
I. Wartości niematerialne i
prawne
02
I. Kapitał podstawowy
14
II. Rzeczowe aktywa trwałe
03
II. Należne wpłaty na kapitał
podstawowy
15
III. Należności długoterminowe
04
III. Udziały (akcje) własne
16
IV. Inwestycje długoterminowe
05
IV. Kapitał zapasowy
17
V. Długoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
06
V. Kapitał z aktualizacji wyceny
18
B. Aktywa obrotowe
07
VI. Pozostałe kapitały
rezerwowe
19
I. Zapasy: materiały
08
VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych 20
II. Należności krótkoterminowe
09
VIII. Zysk (strata) netto
21
III. Inwestycje krótkoterminowe
10
IX. Odpisy z zysku netto w
ciągu roku obrotowego
22
IV. Krótkoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
11
B. Zobowiązania i rezerwy na
zobowiązania
23
I. Rezerwy na zobowiązania
24
II. Zobowiązania
długoterminowe
25
III. Zobowiązania
krótkoterminowe
26
IV. Rozliczenia
międzyokresowe
27
Razem Aktywa (A+B)
12
156.100
Razem Pasywa (A+B)
28
156.100
5.5. Podział kont
W zależności od potrzeb danego podmiotu odnośnie do rodzaju i zakresu informacji dostarczanych
przez zespół kont, ilość kont wykorzystywana przez poszczególne podmioty jest różna. Proces, który
pozwala na swobodne kształtowanie zbioru kont stosowanego w praktyce to proces podzielności i
łączenia kont.
W procesie podzielności wyróżnia się:
- podział poziomy kont,
- podział pionowy kont.
Podział poziomy kont polega na wprowadzeniu do ewidencji określonego przedmiotu w miejsce
dotychczas stosowanego jednego konta, dwóch lub większej ilości kont bardziej szczegółowych.
Przykładowo konto „Materiały” można podzielić poziomo na kota bardziej szczegółowe, tj.:
„Materiały podstawowe”, „Materiały pomocnicze”, „Materiały biurowe”.
Podział poziomy kont można realizować dwoma sposobami, w wyniku których:
70
1) konto dzielone przestaje funkcjonować, a jego miejsce zajmują nowe konta utworzone w wyniku
podziału,
2) konto dzielone funkcjonuje nadal, a konta uzyskane z podziału prowadzone są obok konta
dzielonego, jako konta pomocnicze.
W wyniku podziału poziomego, dokonanego sposobem pierwszym z podziału konta syntetycznego
powstają konta syntetyczne bardziej szczegółowe, natomiast konto dzielone przestaje funkcjonować.
Zapis operacji na kontach powstałych z takiego podziału przebiega zgodnie z zasadą podwójnego
zapisu.
Ewidencja syntetyczna
Materiały
podstawowe
Materiały
pomocnicze
Materiały
biurowe
W wyniku podziału poziomego, dokonanego sposobem drugim, powstają konta analityczne
(szczegółowe), a zapis operacji na tych kontach przebiega zgodnie z zasadą zapisu powtarzalnego.
Zasada zapisu powtarzalnego polega na tym, że księgowanie na kontach analitycznych,
prowadzonych do konta syntetycznego, dokonywane jest:
- po tej samej stronie,
- w tej samej kwocie,
- na podstawie tego samego dowodu,
co na koncie syntetycznym. Rezultatem stosowania zapisu powtarzalnego są następujące równości:
1) obrót debetowy konta syntetycznego jest równy sumie obrotów debetowych wszystkich jego kont
analitycznych,
2) obrót kredytowy konta syntetycznego jest równy sumie obrotów kredytowych wszystkich jego
kont analitycznych,
3) saldo Dt lub Ct konta syntetycznego jest równa sumie sald Dt lub Ct wszystkich kont analitycznych.
Na koniec okresu sprawozdawczego sporządza się zestawienie obrotów i sald kont analitycznych, w
celu sprawdzenia powyższych równości.
Ewidencja syntetyczna
Materiały
Ewidencja analityczna
Materiały
podstawowe
Materiały
pomocnicze
Materiały
biurowe
Materiały
71
Zadanie 19 – przykład
W Przedsiębiorstwie KORA, zajmującym się świadczeniem usług transportowych, zapas materiałów
na 1 marca br. Wyniósł 60.500; zapas ten składał się z następujących grup materiałów:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Paliwo
22.810
2
Opony
18.190
3
Pozostałe materiały
19.500
Razem
60.500
W marcu wystąpiły następujące operacje gospodarcze:
Lp.
Treść operacji
Kwota
Dt
Ct
1
Przyjęto do magazynu partię zakupionych opon –
Pz, FVZ płatna przelewem w ciągu 14 dni
13.100
312
202
2
Przyjęto do magazynu środki czystości – Pz, FVZ
płatna przelewem w ciągu 14 dni
5.170
313
202
3
Zakupiono cysternę oleju napędowego – FVZ
płatna w ciągu 21 dni
20.500
314
202
Polecenia:
1) Otworzyć konta.
2) Dokonać ewidencji operacji gospodarczych.
3) Zamknąć konta.
4) Powyższe polecenia wykonać według dwóch sposobów podzielności poziomej konta „Materiały”.
Zapis operacji gospodarczych po podziale poziomym konta „Materiały”, w wyniku którego
powstają konta syntetyczne bardziej szczegółowe.
312 Paliwo
313 Opony
314 Pozostałe mat
202 Zobow - dostaw
Sp. 22.810
Sp. 18.190
Sp. 19.500
13.100 (1)
(3) 20.500
(1) 13.100
(2) 5.170
5.170 (2)
43.310
-
31.290
-
24.670
-
20.500 (3)
43.310 Sk.
31.290 Sk.
24.670 Sk.
-
38.770
43.310
43.310
31.290
31.290
24.670
24.670
Sk. 38.770
38.770
38.770
Zapas materiałów na koniec okresu sprawozdawczego wyniósł:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Paliwo
43.310
2
Opony
31.290
3
Pozostałe materiały
24.670
Razem
99.270
Zapis operacji gospodarczych po podziale poziomym konta „Materiały”, do którego prowadzone są
konta analityczne.
72
310 Materiały
202 Zobow - dostaw
Sp. 60.500
13.100 (1)
(1) 13.100
5.170 (2)
(2) 5.170
20.500 (3)
(3) 20.500
38.770
99.270
-
Sk. 38.770
99.270 Sk.
38.770
38.770
Konta analityczne do konta „Materiały”
310-1 Paliwo
310-2 Opony
310-3 Pozostałe mat
Sp. 22.810
Sp. 18.190
Sp. 19.500
(3’) 20.500
(1’) 13.100
(2’) 5.170
43.310
-
31.290
24.670
43.310 Sk.
31.290 Sk.
24.670 Sk.
43.310
43.310
31.290
31.290
24.670
24.670
Zestawienie obrotów i sald księgi pomocniczej do konta „Materiały”:
Lp.
Nazwa
konta
Obroty
Salda
Wn
Ma
Wn
Ma
1
Paliwo
43.310
-
43.310
-
2
Opony
31.290
-
31.290
-
3
Pozostałe materiały
24.670
-
24.670
-
Razem
99.270
-
99.270
-
Zadanie 20
W Firmie, zajmującej się świadczeniem usług porządkowych i sanitarnych MYJKA zapas materiałów
na dzień 1 kwietnia br. Wyniósł 39.750; zapas ten składał się z następujących grup materiałów:
Lp.
Wyszczególnienie
Wartość
1
Środki czystości
12.810
2
Środki dezynfekcyjne
8.440
3
Materiały biurowe
18.500
Razem
39.750
W kwietniu br. miały miejsce następujące operacje gospodarcze:
Lp.
Treść operacji
Kwota
Dt
Ct
1
Przyjęto do magazynu partię proszku czyszczącego
– Pz, FVZ płatna przelewem w ciągu 14 dni
5.500
2
Przyjęto do magazynu partię płynu
dezynfekującego – Pz, FVZ płatna przelewem w
ciągu 14 dni
1.870
3
Przyjęto do magazynu partię mydła szarego – Pz,
3.850
73
FVZ płatna przelewem w ciągu 21 dni
4
Przyjęto do magazynu materiały biurowe – Pz, FVZ
płatna przelewem w ciągu 14 dni
11.500
5
Z powodu złej jakości zwrócono dostawcy część
otrzymanych materiałów biurowych – Zw, FVZ nie
została zapłacona – Nota korygująca
5.000
Polecenia:
1) Otworzyć konta.
2) Dokonać zapisu operacji gospodarczych na kontach syntetycznych.
3) Zamknąć konta.
4) Wykonać powyższe polecenia dwoma sposobami:
a) stosując tylko jedno konto syntetyczne dla ewidencji zapasu materiałów,
b) stosując trzy konta syntetyczne dla ewidencji zapasów materiałów.
Rozwiązanie:
a)
Środki czyszczące
Środki dezynfekujące
Materiały biurowe
Zobow - dostaw
1.870 Sk.
6.500 Sk.
9.350 Sk.
Sk. 17.720
b)
Materiały
Zobow - dostaw
17.720 Sk.
Sk. 17.720
Środki czyszczące
Środki dezynfekujące
Materiały biurowe
1.870 Sk.
6.500 Sk.
9.350 Sk.
Podział pionowy kont stosowany jest w celu uzyskania większej przejrzystości zapisów na kontach, a
także wtedy, gdy ewidencję danego składnika majątku prowadzi się według wartości umownych
różniących się od jego wartości bilansowych. W wyniku podziału pionowego powstają konta:
74
- korygujące,
- wynikowe.
Konta korygujące spełniają swoja funkcję, kiedy ewidencję danego składnika prowadzi się według
wartości umownych, czyli wartości innych niż wykazywane w bilansie. Przykładowo, środki trwałe
wykazywane są w bilansie według wartości netto ( tj. wartości po uwzględnieniu zużycia środka
trwałego), gdy natomiast ewidencja zmian ilościowo-wartościowych środków trwałych na koncie
„Środki trwałe” przebiega według ich wartości początkowej (historycznej), a nie w wartości netto.
Konta korygujące powstają z podziału pionowego konta podstawowego, aby korygować jego
wartość; nie występują więc samodzielnie.
Konta korygujące mogą :
- zwiększać wartość danego składnika bilansowego; wykazują wówczas takie samo saldo jak saldo
konta podstawowego – salda te są dodawane do siebie,
- zmniejszać wartość danego składnika bilansowego; wykazują wówczas saldo przeciwne do salda
konta podstawowego – saldo konta podstawowego jest pomniejszane o saldo konta korygującego.
Przykładem pionowego podziału konta, w wyniku którego powstaje konto korygujące, jest podział
konta „Środki trwałe”. W wyniku takiego podziału ze strony Ct konta „Środki trwałe” wyodrębnione
zostają operacje gospodarcze związane ze zmniejszeniem wartości środków trwałych; zmniejszeniem
spowodowany jedynie ich zużyciem ekonomicznym lub fizycznym, czyli operacje umorzenia środków
trwałych. Wyodrębnione operacje gospodarcze przeniesione zostają na odrębne konta korygujące
„Umorzenie środków trwałych”.
Konto „Środki trwałe” przed Konto „Środki trwałe” po
podziałem pionowym podziale pionowym
Środki trwałe
Środki trwałe
Sp. Wartość początkowa
Sp. Wartość początkowa
Zmniejszenia z tytułu
zużycia (umorzenie)
Zwiększenia, np. zakup,
Zwiększenia według
Zmniejszenia według
darowizna
Inne zmniejszenia
wartości początkowej
wartości początkowej
np. sprzedaż, likwidacja
Sk.
Według wartości
początkowej
Umorzenie środków trwałych
Zmniejszenia z tytułu
zużycia (umorzenie)
Po podziale pionowym funkcjonują dwa konta przeznaczone do ewidencji środków trwałych:
1) „Środki trwałe” – konto podstawowe, na którym ustala się stan posiadanych środków trwałych
według ich wartości początkowej, tj. saldo Dt,
75
2) „Umorzenie środków trwałych” – konto korygujące, którego saldo Ct wykazuje wartość
dokonanego zużycia Środków trwałych.
5.6. Konta wynikowe i zasady ich funkcjonowania
Konta wynikowe otwierane są z chwilą pierwszej operacji. Nie posiadają sald początkowych. Służą do
ustalenia wyniku finansowego, wyróżniamy:
- kosztów i strat nadzwyczajnych,
- przychodów i zysków nadzwyczajnych.
Konta te służą do ujęcia procesów gospodarczych kształtujących wynik finansowy w jednostce.
Osiągnięty wynik finansowy zależy z jednej strony od:
1) uzyskanych przychodów i zysków nadzwyczajnych, które wpływają dodatnio na wynik finansowy,
2) poniesionych kosztów, strat oraz wysokości zapłaconego podatku dochodowego – z drugiej strony
– które wpływają ujemnie na wynik finansowy.
Przez przychody i zyski należy rozumieć uprawdopodobnione powstanie w okresie sprawozdawczym
korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości w formie zwiększenia wartości aktywów
albo zmniejszenia wartości zobowiązań, które doprowadzą do wzrostu kapitału własnego w inny
sposób niż wniesienie środków przez udziałowców lub współwłaścicieli.
Przez koszty i straty należy rozumieć uprawdopodobnione zmniejszenia w okresie sprawozdawczym
korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości, w formie zmniejszenia wartości
aktywów albo zwiększenia zobowiązań i rezerw, które doprowadzą do zmniejszenia kapitału
własnego lub zwiększenia jego niedoboru w sposób inny niż wycofanie środków przez udziałowców
lub właścicieli.
Przychody, jako zwiększenie wartości aktywów, to przede wszystkim:
- przychody ze sprzedaży wyrobów gotowych, towarów, materiałów, usług – przychody operacyjne,
- przychody z pozostałej sprzedaży (np. środków trwałych) – pozostałe przychody operacyjne,
- przychody z posiadanych inwestycji (np. odsetki, dywidendy) – przychody finansowe.
Zyski nadzwyczajne oznaczają również zwiększenie wartości aktywów, ale zwiększenie na skutek
zdarzeń trudnych do przewidzenia, np. otrzymanie odszkodowania za straty nadzwyczajne.
Koszty, jako zmniejszenie wartości aktywów, to przez wszystkim:
- zużycie środków pracy, przedmiotów pracy oraz samej pracy, związane z działalnością gospodarczą
prowadzoną w celu uzyskania przychodów; kosztem są także zakupione przez jednostkę usługi obce i
płacone opłaty i podatki o charakterze kosztowym (np. podatek od nieruchomości) – koszty
operacyjne,
- zmniejszenie zasobów poza normalna działalnością operacyjną (np. zapłacenie kary) – pozostałe
koszty operacyjne,
- zmniejszenia wartości zasobów z tytułu posiadanych inwestycji (np. zapłacone odsetki) – koszty
finansowe.
Straty nadzwyczajne oznaczają ubytek wartości aktywów, jednak ubytek na skutek zdarzeń trudnych
do przewidzenia (np. utrata mienia na skutek pożaru).
Podatek dochodowy stanowi obowiązkowe zmniejszenie dodatniego wyniku finansowego brutto.
Wynik finansowy brutto to rezultat działalności gospodarczej jednostki; różnica między przychodami
i zyskami a kosztami i stratami. W zależności od wielkości przychodów, z zysków z jednej strony a
kosztów i strat z drugiej strony, jednostka osiąga:
- albo zysk (przyrost majątku)
- albo stratę ( ubytek majątku)
76
Dt Usługi obce Ct
Dt Sprzedaż towarów Ct
100,00
600,00 (1)
(2) 1200,00
200,00
200,00
400,00
300,00
600,00
Dt Wynik Finansowy Ct
(1) 600,00
1200,00 (2)
600,00
1200,00
Sk 600,00
1200,00
1200,00
Konto „Wynik finansowy” ma charakter konta aktywno-pasywnego, ponieważ w zależności od tego,
który obrót konta jest większy, takie powstaje saldo końcowe.
Jeżeli:
- obrót Dt > obrót Ct to powstaje saldo Dt, oznaczające stratę finansową,
- obrót Ct > obrót Dt to powstaje saldo Ct, oznaczające osiągnięty zysk finansowy.
Konto „Wynik finansowy” to konto bilansowo – wynikowe; saldo tego konta Dt lub Ct wykazywane
jest w sprawozdaniu finansowym:
1) w bilansie, jako składnik bilansu – kapitału własnego,
2) w rachunku zysków i strat, jako wynik końcowy działalności jednostki.
6. EWIDENCJA KOSZTÓW
Każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe musi określić, w jaki sposób będzie ewidencjonowała
w księgach rachunkowych koszty działalności operacyjne. Wybór należy udokumentować i zawrzeć w
polityce rachunkowości. Początek roku jest więc dobrym momentem, na to aby wprowadzić zmiany
w tym zakresie. Wszystko po to, by uzyskiwać jak najwięcej informacji o kosztach niezbędnych do
efektownego zarządzania jednostką, dokonywania kontroli oraz oceny prowadzonej działalności.
Koszty zostały zdefiniowane w ustawie o rachunkowości jako uprawdopodobnienie zmniejszenia w
okresie sprawozdawczym korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości, w formie:
Zmniejszenia wartości aktywów,
Zwiększenia wartości zobowiązań i rezerw
- które doprowadzą do zmniejszenia kapitału własnego lub zwiększenia jego niedoboru w inny sposób
niż wycofanie środków przez udziałowców lub właścicieli.
Jednostki ponoszą koszty związane z trzema rodzajami działalności.
77
Typy działalności, na które ponoszone są koszty:
Typy działalności
Kategoria kosztów
Ewidencja w księgach
rachunkowych
Koszty działalności operacyjnej
(podstawowej)
Koszty związane z działalnością
operacyjną, dla której
jednostka powstała
„Koszty rodzajowe” („4”),
koszty wg funkcji („5”)
Koszty pozostałej działalności
operacyjnej
Koszty związane pośrednio z
działalnością operacyjną
jednostki
„Pozostałe koszty operacyjne”
(764)
Koszty działalności finansowej
Koszty poniesione w związku z
prowadzoną działalnością
finansową jednostki
„Koszty finansowe” (759)
Ustawa o rachunkowości pozwala na dokonanie przez kierownika jednostki wyboru jednego z
możliwych rozwiązań w zakresie ewidencji kosztów i zasad ustalania wyniku finansowego. Przy
wyborze odpowiedniej ewidencji jednostka powinna wziąć pod uwagę typ i specyfikę prowadzonej
przez siebie działalności, organizację wewnętrzną oraz inne uwarunkowania zewnętrzne związane z
prowadzoną działalnością.
Jednostka może wybrać:
- pełną ewidencję kosztów,
- uproszczoną ewidencję kosztów.
Prowadzenie pełnej ewidencji kosztów jest bardziej pracochłonne niż prowadzenie ewidencji
uproszczonej. Zrezygnowanie z niej może jednak prowadzić do braku informacji na temat
poniesionych przez jednostkę kosztów oraz na temat kosztów wytwarzanych produktów i
świadczonych usług, a w efekcie do zwiększenia w przyszłości kosztów i pogorszenia wyniku
finansowego. Jednostka może podjąć decyzję o wprowadzeniu uproszczeń w ewidencji kosztów, jeśli
są one uzasadnione i przyniosą jej korzyści.
Dokonując wyboru metody ewidencji kosztów, jednostka powinna uwzględnić typy prowadzonej
działalności, ze zwróceniem szczególnej uwagi na swoje potrzeby analityczne i obowiązki
sprawozdawcze.
Sposoby prowadzenia ewidencji kosztów:
Ewidencja kosztów
Charakterystyka
Pełna
Pełna ewidencja kosztów obejmuje ewidencję kosztów w dwóch
podstawowych ich rodzajach, tj.:
w układzie rodzajowym – „Koszty według rodzaju” („4”) i ich
rozliczenie (konto „490”),
w układzie kalkulacyjnym na kontach zespołu „5” „Koszty według
typów działalności i ich rozliczenie”
Uproszczona
Uproszczona ewidencja polega na ewidencji kosztów wyłącznie:
w układzie rodzajowym – tylko na kontach zespołu „4”, lub
w układzie kalkulacyjnym – tylko na kontach zespołu „5”
78
Wybierając uproszczoną ewidencję, jednostka powinna ją odpowiednio rozbudować po to, aby
można było z niej uzyskać niezbędne dane i informacje na potrzeby zewnętrznej sprawozdawczości
finansowej oraz podejmowania trafnych decyzji i sprawnego kierowania jednostką.
Pełna ewidencja kosztów
Ewidencję i rozliczenie kosztów pełnych działalności operacyjnej można podzielić na trzy etapy.
Etap I – ewidencja kosztów prostych w układzie rodzajowym
Ewidencja kosztów prostych w układzie rodzajowym jest dokonywana na podstawie dokumentów
źródłowych, tj. dokumentów obcych: faktur, rachunków, oraz dokumentów wewnętrznych, takich jak
rozliczenie kosztów podróży służbowych, lista płac itp.
Koszty rodzajowe to koszty proste poniesione w danym okresie sprawozdawczym, które nie dają się
już rozłożyć na inne elementy proste. Koszty zaewidencjonowane w tym układzie charakteryzują się
tym, że obejmują całkowita sumę kosztów danej kategorii w jednostce, bez względu na to, gdzie
powstały i w jakim celu zostały poniesione. Taki układ umożliwia badanie i porównanie struktury
kosztów.
Informuje nas zatem, ile i jakiego rodzaju koszty zostały poniesione. Ten rodzaj kosztów jest wspólny
wszystkim branżom i daje możliwość porównania kosztów różnych jednostek. Nie jest jednak
wystarczający dla tych jednostek, które chcą grupować koszty według miejsc ich powstawania.
Ewidencja kosztów według rodzaju:
Rodzaj kosztów
Charakterystyka
Amortyzacja
Amortyzacja obejmuje koszty z tytułu planowanych odpisów
amortyzacyjnych aktywów trwałych. Na koncie tym nie należy ujmować
nieplanowanych odpisów amortyzacyjnych, np. nieumorzonej części
sprzedanych lub zlikwidowanych środków trwałych. Wykazywane są one
jako pozostałe koszty operacyjne.
Zużycie materiałów i
energii
Konto to obejmuje koszty z tytułu zużycia materiałów (bezpośrednich,
biurowych, opakowań, odpadów), energii, zarówno elektrycznej, jak i
cieplnej, wody.
Usługi obce
Na koncie tym ewidencjonowane są koszty zakupu usług wykonanych na
rzecz jednostki, np. transportowych, remontowych, pocztowych,
telekomunikacyjnych, najmu itp.
Podatki i opłaty
Konto to służy do ewidencji podatków i opłat, takich jak: podatek od
nieruchomości, od środków transportowych, akcyzowy, opłaty lokalne,
notarialne, skarbowe, administracyjne, VAT niepodlegający odliczeniu itp.
Wynagrodzenia
Na koncie tym ewidencjonowane są koszty wynagrodzeń za pracę
wyrażone zarówno w pieniądze, jak i w naturze, bądź ich ekwiwalenty, z
tytułu umów o pracę, zlecenia, o dzieło, a także zasiłki chorobowe
pokrywane przez zakład pracy
Ubezpieczenia
społeczne i inne
świadczenia
Konto to obejmuje koszty z tytułu ubezpieczeń społecznych i innych
świadczeń na rzecz pracowników, niezaliczanych do wynagrodzeń. Są to
m. in. Naliczone składki na ubezpieczenie społeczne , Fundusz Pracy,
FGŚP, środki przekazywane do ZFŚS, ekwiwalenty za pranie odzieży,
koszty szkoleń pracowników, koszty posiłków regeneracyjnych, wydatki w
zakresie ochrony zdrowia.
79
Pozostałe koszty
rodzajowe
Wszystkie pozostałe koszty, np. koszty podróży służbowych, ryczałty
samochodowe.
Etap II – podział zaewidencjonowanych wcześniej kosztów w układzie rodzajowym na konta
według funkcji
Na tym etapie dokonywane są rozliczenia poszczególnych pozycji kosztów rodzajowych na konta
odpowiednich funkcji oraz konta kosztów działalności. Układ ten nazwany został funkcjonalnym,
ponieważ miejscami powstania kosztów są określone funkcje dotyczące przedsiębiorstwa jako
całości. Zatem układ funkcjonalny uwzględnia miejsca powstania kosztów poprzez ich grupowanie na
poszczególne stanowiska pracy, komórki organizacyjne lub inne funkcje określone przez jednostkę,
powodujące powstanie kosztów.
Głównym celem ewidencji kosztów w układzie funkcjonalnym jest możliwość wewnętrznej analizy
kosztów oraz ustalenia osób (komórek) odpowiedzialnych za ich wysokość.
Podział kosztów na konta według funkcji:
- koszty działalności podstawowe,
- koszty sprzedaży,
- koszty ogólnego zarządu
Sposób rozliczenia kosztów:
Rodzaj kosztów
Charakterystyka
Ewidencja
Koszty działalności
podstawowej
Dotyczą podstawowej działalności
operacyjnej . Są to koszty związane z
produkcją wyrobów i świadczeniem
usług, które ewidencjonowane są na
kontach odpowiadających specyfice
prowadzonej działalności gospodarczej.
Do kosztów działalności podstawowej
należy zakwalifikować koszty
bezpośrednie oraz uzasadnioną część
kosztów pośrednich.
Koszty bezpośrednie produkcji
podstawowej ewidencjonuje
się na koncie „Produkcja
podstawowa” (501)
Koszty pośrednie (uzasadniona
część zaliczana do kosztu
wytworzenia) wydziałów
produkcji podstawowej
ewidencjonuje się nas koncie
„Koszty wydziałowe”
Koszty sprzedaży
Bezpośrednie koszty fazy zbytu,
związane z obsługą procesu sprzedaży
produktów, towarów i materiałów.
Ewidencjonowane są na koncie
„Koszty sprzedaży” (520)
Koszty ogólnego
zarządu
Koszty dotyczące organizacji,
kierownictwa i ogólnej obsługi
działalności jednostki oraz pośrednie
koszty zaopatrzenia i zbytu dotyczące
bieżącego okresu
Ewidencjonowane są na koncie
„Koszty zarządu” (550)
80
Etap III – rozliczenie zaewidencjonowanych wcześniej kosztów danego okresu sprawozdawczego na
produkowane wyroby lub świadczone usługi
Na tym etapie dokonuje się rozliczenia zaewidencjonowanych wcześniej kosztów danego okresu
sprawozdawczego na produkowane wyroby lub świadczone usługi. Jest to końcowy etap ewidencji
kosztów, który stanowi przedmiot kalkulacji wytworzonych wyrobów i usług. Dzięki sporządzonej
kalkulacji uzyskuje się informacje o jednostkowym koszcie produktu, przydatne w różnych
płaszczyznach, tj.:
w rachunkowości finansowej – w celu sporządzenia rachunku zysków i strat,
w obszarze wyceny produktu i określenia ceny,
w obszarze decyzji związanej z oceną wykonania zadań produkcyjnych oraz prognozami.
Ujęcie kosztów w rachunku zysków i strat
W rachunku zysków i strat koszty i przychody należy wykazywać oddzielnie za dwa okresy
sprawozdawcze, tj. za okres bieżący i poprzedni rok obrotowy. W zależności od wyboru dokonanego
przez kierownika jednostki rachunek zysków i strat może być sporządzony w wariancie
porównawczym lub w wariancie kalkulacyjnym.
W obu wariantach w ten sam sposób wykazuje się koszty pozostałej działalności operacyjnej oraz
koszty działalności finansowej. Natomiast w inny sposób prezentowane są koszty związane z
działalnością operacyjną – podstawową – jednostki. I tak w wariancie porównawczym należy wykazać
koszty według rodzajów, a wariancie kalkulacyjnym – według funkcji.
Zadanie 21 – przykład
Salda początkowe wybranych kont są następujące:
Lp.
Wyszczególnienie
Symbol konta
Wartość
1
Należności od odbiorców
201
6.000
2
Zobowiązania wobec dostawców
202
5.000
3
Towary
330
2.000
4
Rachunek bankowy
130
10.000
5
Zobowiązania wobec pracowników
230
1.500
Polecenia:
1. Otworzyć konta saldami początkowymi,
2. Zaksięgować operacje gospodarcze,
3. Ustalić wynik finansowy,
4. Zamknąć konta i ustalić salda końcowe.
Operacje gospodarcze:
Lp.
Treść operacji
Kwota
Wn
Ma
1
FVZ zakupiono towary i przyjęto je do magazynu,
płatność 14 dni
2.000
330
201
2
WB, Kp pobrano gotówkę z banku do kasy
3.000
100
130
3
KW wypłacono zaległe wynagrodzenie
1.500
230
100
4
RK zakupiono materiały i przekazano bezpośrednio
na produkcję
800
402
202
5
FVZ otrzymano fakturę za usługi ksero
150
403
202
81
6
WB wpłyną przelew od kontrahenta za fakturę
4.000
130
201
7
FVS wystawiono fakturę odbiorcy za wykonaną
usługę
1.800
201
702
8
WB:
a) bank naliczył odsetki od środków na rachunku
b) bank pobrał opłaty za prowadzenie rachunku
150
80
130
403
756
130
9
PK przeksięgowanie przychodów i kosztów na wynik
finansowy
Rozwiązanie:
201 Należ – odbior
202 Zobow - dostaw
330 Towary
130 Rach bankowy
Sp. 6.000
4.000 (6)
5.000 Sp.
Sp. 2.000
Sp. 10.000
3.000 (2)
(7) 1.800
2.000 (1)
(1) 2.000
(6) 4.000
80 (8b)
7.800
4.000
800 (3)
4.000
(8a) 150
3.800 Sk.
150 (5)
4.000 Sk.
14.150
3.080
7.800
7.800
-
7.950
4.000
4.000
11.070 Sk.
Sk. 7.950
14.150
14.150
230 Rozrach z tyt wyn
100 Kasa
402 Zużycie mater
403 Usługi obce
(3) 1.500
1.500 Sp.
Sp. 3.000
1.500 (3)
(4) 800
800 (9a)
(5) 150
230 (9b)
1.500
1.500
3.000
1.500
(8b) 80
1.500 Sk.
3.000
3.000
702 Sprzedaż usług
756 Przychody finans
860 Wynik finansowy
(9c) 1.800
1.800 (7)
(9d) 150
150 (8a)
(9a) 800
1.800 (9c)
(9b) 230
150 (9d)
1030
1.950
SK. 920
1.950
1.950
Zadanie 22 - przykład
Salda początkowe wybranych kont są następujące:
Lp.
Wyszczególnienie
Symbol konta
Wartość
1
Środki trwałe
010
200.000
2
Materiały podstawowe
310
5.000
3
Rachunek bieżący
130
20.000
4
Kasa
100
2.000
Polecenia:
1. Otworzyć konta saldami początkowymi,
2. Zaksięgować operacje gospodarcze,
82
3. Ustalić wynik finansowy,
Operacje gospodarcze:
Lp.
Treść operacji
Kwota
Wn
Ma
1
PK naliczono umorzenie i amortyzację za bieżący
miesiąc
2.000
401
070
2
PK rozliczenie kosztów amortyzacji :
a) 80% amortyzacji dotyczy środków trwałych
znajdujących się na produkcji
b) 20% amortyzacji dotyczy urządzeń biurowych
1.600
400
501
550
490
490
3
RW wydano materiały podstawowe do zużycia
4.000
402
310
4
PK rozliczenie kosztów zużycia
4.000
501
490
5
LP naliczenie wynagrodzeń brutto za bieżący
miesiąc
10.000
405
230
6
PK rozliczenie kosztów wynagrodzenia:
a) 50% - pracownicy produkcyjni
b) 30% - pracownicy administracji
c) 10% - pracownicy zatrudnieni przy załadunku
d) 10% - pracownicy zatrudnieni przy rozładunku
5.000
3.000
1.000
1.000
501
550
520
510
490
7
PK naliczenie podatku dochodowego od osób
fizycznych
1.080
230
220
8
PK naliczenie składek ZUS w części pracownika
1.371
230
220
9
KW zapłacono gotówką za naprawę maszyny
produkcyjnej
1.200
403
100
10
PK rozliczenie kosztów remontu
1.200
501
490
11
R-K otrzymano rachunek za transport materiałów
700
403
202
12
PK rozliczenie kosztów transportu
700
501
490
13
WB zapłacono przelewem za remont pomieszczeń
biurowych
1.500
403
130
14
PK rozliczenie kosztów remontu pomieszczeń
biurowych
1.500
550
490
15
PK przeniesienie na wynik finansowy (wersja
porównawcza – „4” i „7”)
860
„4”
Rozwiązanie:
010 Środki trwałe
310 Materiały
130 Rach bankowy
100 Kasa
Sp. 200.000
Sp. 5.000
4.000 (3)
Sp. 20.000
1.500 (13)
Sp. 2.000
1.200 (9)
83
401 Amortyzacja
070 Umorzenie śr tr
490 Rozlicz kosztów
rodzajowych
501 Koszty dział pods
(1) 2.000
2.000 (15a)
2.000 (1)
1.600 (2a)
(2a) 1.600
400 (2b)
(4) 4.000
4.000 (4)
(6a) 5.000
10.000 (6)
(10) 1.200
1.200 (10)
(12) 700
700 (12)
1.500 (14)
550 Koszty zarządu
402 Zużycie mater
405 Wynagrodzenia
230 Rozr z tyt wynag
(2b) 400
(3) 4.000
4.000 (15b)
(5) 10.000
10.000 15c)
(7) 1.080
10.000 (5)
(6b) 3.000
(8) 1.371
(14) 1.500
520 Koszty sprzedaży
510 Koszty zakupu
220 Rozrach z U.S.
220 Rozrach z ZUS
(6c) 1.000
(6d) 1.000
1.080 (7)
1.371 (8)
403 Usługi obce
202 Zobow - dostaw
860 Wynik finansowy
(9) 1.200
3.400 (15d)
700 (11)
(15a) 2.000
(11) 700
(15b) 4.000
(13) 1.500
(15c) 10.000
(15d) 3.400
19.400
19.400 Sk.
strata
Przy ewidencji kosztów w zespołach „4” i „5” występuje księgowanie równoległe, oznacza to, że
oprócz zaewidencjonowania kosztów na „4” musi być dokonane jeszcze przeniesienie tych kosztów
na konta zespołu „5”. Dokonuje się tego za pomocą konta 490 „ Rozliczenie kosztów działalności”
Przykład:
84
1) LP naliczono wynagrodzenia 50.000
a) wynagrodzenia dla pracowników produkcyjnych 30.000
b) wynagrodzenia dla pracowników administracji 20.000
405 Wynagrodzenia
230 Rozrach z tyt wyn
490 Rozl kosztów
rodzajowych
501 Koszty dział
podstawowej
(1) 50.000
50.000 (1)
50.000 (1’)
(1’) 30.000
550 Koszty zarządu
(1’) 20.000
Zadanie 23
Salda początkowe wybranych kont są następujące:
Lp.
Wyszczególnienie
Symbol konta
Wartość
1
Środki trwałe
010
150.00
2
Materiały
310
10.000
3
Rachunek bieżący
130
50.000
4
Kasa
100
3.000
Polecenia:
1. Otworzyć konta saldami początkowymi,
2. Zaksięgować operacje gospodarcze,
3. Ustalić wynik finansowy.
Operacje gospodarcze:
Lp.
Treść operacji
Kwota
Wn
Ma
1
PK naliczono umorzenie i amortyzację za bieżący
miesiąc
1.250
2
PK rozliczenie kosztów amortyzacji :
a) 70% amortyzacji dotyczy środków trwałych
znajdujących się na produkcji
b) 30% amortyzacji dotyczy urządzeń biurowych
875
375
3
RW wydano materiały podstawowe do zużycia
8.000
4
PK rozliczenie kosztów zużycia
8.000
5
LP naliczenie wynagrodzeń brutto za bieżący
miesiąc
30.000
85
6
PK rozliczenie kosztów wynagrodzenia:
a) 50% - pracownicy produkcyjni
b) 30% - pracownicy administracji
d) 20% - pracownicy zatrudnieni przy rozładunku
15.000
9.000
6.000
7
PK naliczenie podatku dochodowego od osób
fizycznych
5.400
8
PK naliczenie składek ZUS w części pracownika
4.113
9
KW zapłacono gotówką za naprawę kserokopiarki
1.500
10
PK rozliczenie kosztów remontu
1.500
11
R-K otrzymano rachunek za transport materiałów
1.000
12
PK rozliczenie kosztów transportu
1.000
13
WB zapłacono przelewem za remont hali
produkcyjnej
20.000
14
PK rozliczenie kosztów remontu pomieszczeń
biurowych
20.000
15
PK przeniesienie na wynik finansowy (wersja
porównawcza – „4” i „7”)
860
„4”
Rozwiązanie:
86
61.750 Sk.
strata
Zadanie 24
Salda początkowe wybranych kont są następujące:
Lp.
Wyszczególnienie
Symbol konta
Wartość
1
Środki trwałe
010
50.000
2
Kasa
100
15.000
3
Materiały
310
10.000
4
Rachunek bieżący
130
30.000
5
Umorzenie środków trwałych
070
15.000
6
Kapitał udziałowy
801
80.000
Polecenia:
1) Otworzyć konta saldami początkowymi,
2) Zaksięgować poniższe operacje,
3) Ustalić wynik finansowy.
Operacje gospodarcze:
Lp.
Treść operacji
Kwota
Wn
Ma
1
PK Naliczono amortyzację za bieżący miesiąc
300
2
WB:
a) zapłacono odsetki za nieterminową spłatę
zobowiązania
b) wpłynęła kara umowna od klienta
150
300
759
130
130
763
3
FVS sprzedano środek trwały:
Netto
VAT (23%)
Brutto
30.000
6.900
36.900
201
763
221-1
4
PK rozchód sprzedanego środka trwałego
87
- wartość początkowa
- dotychczasowe umorzenie
- różnica
35.000
7.300
27.700
070
764
010
5
WB zakupiono akcje do obrotu 10 szt. x 30 zł
300
6
RW wydano materiały do zużycia
2.000
7
WB:
a) bank pobrał odsetki od kredytu
b) bank naliczył odsetki od lokaty
500
150
8
FVS wystawiono fakturę za sprzedane usługi:
Netto
VAT (23%)
Brutto
4.000
920
4.920
201
702
221-1
9
WB sprzedano 5 akcji po 35 zł
175
130
756
10
PK rozchód sprzedanych akcji wg ceny zakupu
150
759
142
Rozwiązanie:
88
Sk. 3.825
zysk
Zadanie 25
Salda wybranych kont są następujące:
Lp.
Wyszczególnienie
Symbol konta
Wartość
1
Rachunek bieżący
130
1.400.000
2
Zobowiązania wobec dostawców
202
240.000
3
Kasa
100
50.000
4
Wynik finansowy (strata)
860
(160.000)
5
Kredyt bankowy
138
400.000
6
Środki trwałe
010
4.100.000
7
Należności od odbiorców
201
430.000
8
Kapitał podstawowy
801
1.400.000
9
Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń
230
180.000
10
Kapitał zapasowy
805
5.320.000
11
Materiały
310
1.400.000
Polecenia:
1. Sporządzić bilans otwarcia na podstawie podanych sald,
2. Otworzyć konta i zaksięguj operacje,
3. Obliczyć wynik finansowy,
4. Sporządzić zestawienie obrotów i sald i bilans zamknięcia
AKTYWA
Suma
PASYWA
Suma
A. Aktywa trwałe
A. Kapitał własny
I. Wartości niematerialne i prawne
I. Kapitał podstawowy
II. Rzeczowe aktywa trwałe
II. Należne wpłaty na kapitał
podstawowy
III. Należności długoterminowe
III. Udziały (akcje) własne
89
IV. Inwestycje długoterminowe
IV. Kapitał zapasowy
V. Długoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
V. Kapitał z aktualizacji wyceny
B. Aktywa obrotowe
VI. Kapitał rezerwowy z dopłat
wspólników
I. Zapasy
VII. Uchwalone lecz niewniesione
dopłaty
II. Należności krótkoterminowe
VIII. Pozostałe kapitały rezerwowe
III. Inwestycje krótkoterminowe
IX. Zysk (strata) z lat ubiegłych
IV. Krótkoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
X. Zysk (strata) netto
B. Zobowiązania i rezerwy na
zobowiązania (kapitały obce)
I. Rezerwy na zobowiązania
II. Zobowiązania długoterminowe
III. Zobowiązania krótkoterminowe
IV. Rozliczenia międzyokresowe
Razem Aktywa (A+B)
Razem Pasywa (A+B)
Operacje gospodarcze:
Lp.
Treść operacji
Kwota
Wn
Ma
1
PK przeksięgowano stratę na zmniejszenie kapitału
zapasowego
160.000
2
WB, KP podjęto z banku gotówkę na wypłatę
wynagrodzeń
180.000
3
KW wypłacono wynagrodzenia
180.000
4
WB spłacono z rachunku część kredytu bankowego
40.000
5
RACH otrzymano rachunek za materiały, które
przekazano bezpośrednio na produkcję
50.000
6
RW wydano z magazynu materiały do produkcji
850.000
7
PK rozliczenie zużycia materiałów
501
490
8
PK naliczono amortyzację za bieżący miesiąc
150.000
9
PK rozliczono koszty amortyzacji (maszyny
produkcyjne)
501
490
10
LP naliczono wynagrodzenia za bieżący miesiąc
550.000
11
PK rozliczenie wynagrodzeń:
a) pracownicy produkcyjni 100%
12
FVS wystawiono fakturę za wykonane usługi
1.600.000
13
KP kontrahent zapłacił za wykonane usługi
600.000
15
PK Obliczyć i zaksięgować koszt własny
sprzedanych usług
712
501
16
PK Odpisano przedawnione zobowiązania wobec
50.000
90
dostawców
17
WB Wpłynęły odsetki od udzielonej pożyczki
60.000
18
PK Przeksięgowanie kosztu własnego sprzedanych
usług
490
711
19
PK Przeksięgowanie na wynik finansowy
860
„4” i „7”
91
Zestawienie obrotów i sald na dzień …..
Nazwa
konta
Obroty
Salda
Wn
Ma
Wn
Ma
Razem
Bilans zamknięcia na dzień ...............
AKTYWA
Suma
PASYWA
Suma
A. Aktywa trwałe
A. Kapitał własny
I. Wartości niematerialne i prawne
I. Kapitał podstawowy
II. Rzeczowe aktywa trwałe
II. Należne wpłaty na kapitał
podstawowy
III. Należności długoterminowe
III. Udziały (akcje) własne
IV. Inwestycje długoterminowe
IV. Kapitał zapasowy
V. Długoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
V. Kapitał z aktualizacji wyceny
92
B. Aktywa obrotowe
VI. Kapitał rezerwowy z dopłat
wspólników
I. Zapasy
VII. Uchwalone lecz niewniesione
dopłaty
II. Należności krótkoterminowe
VIII. Pozostałe kapitały rezerwowe
III. Inwestycje krótkoterminowe
IX. Zysk (strata) z lat ubiegłych
IV. Krótkoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
X. Zysk (strata) netto
B. Zobowiązania i rezerwy na
zobowiązania (kapitały obce)
I. Rezerwy na zobowiązania
II. Zobowiązania długoterminowe
III. Zobowiązania krótkoterminowe
IV. Rozliczenia międzyokresowe
Zadanie 26
Spółka z o.o. na dzień 1.12 przedstawiła salda wybranych kont:
Lp.
Wyszczególnienie
Symbol konta
Wartość
1
Środki trwałe
010
10.000
2
Należności od odbiorców
201
3.000
3
Umorzenie środków trwałych
070
2.000
4
Zobowiązania wobec dostawców
202
1.000
5
Materiały
310
2.000
6
Kredyt bankowy
139
4.000
7
Rachunek bieżący
130
6.000
8
Kapitał podstawowy
801
14.000
Polecenia:
1) Otworzyć konta saldami początkowymi,
2) Zaksięgować operacje gospodarcze,
3) Sporządzić zestawienie obrotów i sald
Operacje gospodarcze:
Lp.
Treść operacji
Kwota
Wn
Ma
1
WB:
a) odbiorca wpłacił należności
b) pobrano odsetki od kredytu
c) spłacono ratę kredytu
500
100
600
2
RACH otrzymano rachunek za zakupione materiały
800
3
RACH wystawiono rachunek za wykonaną usługę
3.500
4
WB uregulowano przelewem zobowiązanie
300
5
RW wydano materiały na produkcję
400
6
LP sporządzono listę płac za bieżący miesiąc
1.500
7
WB:
93
a) wpłynęła kara umowna
b) bank naliczył odsetki od środków na rachunku
50
20
8
KW zapłacono opłatę skarbową
30
9
PK naliczono amortyzację środków trwałych
150
10
PK przeksięgowanie materiałów, które uległy
zniszczeniu w trakcie pożaru
500
Rozwiązanie:
Sk. 890 zysk
94
Zestawienie obrotów i sald na dzień …..
Nazwa
konta
Obroty
Salda
Wn
Ma
Wn
Ma
Razem
7. POPRAWIANIE BŁĘDÓW KSIĘGOWYCH
Przy dokonywaniu ewidencji operacji gospodarczych na kontach możliwe jest popełnienie błędów,
które należy usunąć. Poprawa błędów nie może stwarzać wrażenia nie staranności lub nierzetelnego
prowadzenia ksiąg rachunkowych. Nie wolno zatem wymazywać, wywabiać czy wyskrobywać
popełnionych błędów. Należy je poprawić w odpowiedni sposób.
Błędy mogą być poprawione następująco:
1) poprzez przekreślenie, tj. skreślenie błędnej kwoty (lub treści) i wpisanie właściwej, z
zachowaniem
czytelności błędnego zapisu, oraz podpisaniem dokonanej poprawki swoim podpisem i
postawienie daty dokonanej poprawki,
2) poprzez storno: czarne lub czerwone.
95
Przekreślenie można zastosować, gdy nieprawidłowy zapis został zauważony natychmiast po jego
wykonaniu. Nie Wolo jednak przekreślać zapisów, które weszły już w skład sumy ogólnej, tj. obrotów,
gdyż wymagałoby to dalszych poprawek i skreśleń.
Storno jest to sposób poprawiania błędów na podstawie dowodu księgowego, tj. PK – „Polecenia
księgowania”, zawierającego odpowiednią korektę zapisu błędnego. Korekta ta niweluje
odpowiednio zapis błędny; możliwe jest zastosowanie liczb dodatnich lub liczb ujemnych.
Storno czarne polega na poprawieniu błędu poprzez księgowanie operacji na odwrotnej stronie
konta w stosunku do strony, na której miał miejsce błędny zapis. Stosowanie storna czarnego
doprowadza jednak do sztucznego zwiększania obrotów. W celu uniknięcia wpływu księgowań
korygujących na wielkość wykazywanych obrotów stosowane jest storno czerwone.
Storno czerwone polega na poprawieniu błędu poprzez zaksięgowanie błędnej kwoty na czerwono –
po tej samej stronie konta, na której zaksięgowano błędną kwotę; zapisy czerwone są traktowane
jako zapisy ujemne.
Wybór sposobu poprawienia błędnego zapisu księgowego leży w gestii księgowego. Natomiast ważne
jest, aby wybrany sposób, tj. storno czarne lub storno czerwone, zastosować na dwóch kontach
jednocześnie; nie jest dozwolone stosowania storna czarno – czerwonego.
Zadanie 27 - przykład
Stany początkowe wybranych kont w Firmie M były następujące:
Lp.
Wyszczególnienie
Symbol konta
Wartość
1
Rachunek bieżący
130
50.000
2
Kapitał zakładowy
801
50.000
Operacja gospodarcza podjęcia gotówki w wysokości 12.500 z banku do kasy została zaksięgowana
następująco:
*Dt Kasa Ct Kredyt bankowy
Polecenia:
1) Otworzyć konta.
2) Dokonać zapisu na wskazanych kontach.
3) Dokonać poprawy błędu w księgach rachunkowych dwoma metodami:
- stornem czarnym,
- stornem czerwonym
4) Dokonać oprawnego zapisu.
5) Sporządzić zestawienie obrotów i sald dla każdej metody.
Rozwiązanie:
Storno czarne
I sposób
1) zapis korygujący – Dt Kredyt bakowy Ct Kasa 12.500
2) zapis poprawny – Dt Kasa Ct Rachunek bankowy 12.500
130 Rach bankowy
801 Kap. zakładowy
100 Kasa
139 Kredyt bakowy
Sp. 50.000
12.500 (2)
50.000 Sp.
•
12.500 12.500 (1)
(1) 12.500 12.500 *
(2) 12.500
50.000
12.500
-
50.000
25.000 12.500
12.500 12.500
37.500 Sk.
Sk. 50.000
12.500 Sk.
50.000
50.000
50.000
50.000
25. 000 25.000
96
Zestawienie obrotów i sald na dzień …..
Nazwa
konta
Obroty
Salda
Wn
Ma
Wn
Ma
Rach bankowy
50.000
12.500
37.500
-
Kap. zakładowy
-
50.000
-
50.000
Kasa
25.000
12.500
12.500
-
Kredyt bankowy
12.500
12.500
-
-
Ogółem
87.500
87.500
50.000
50.000
II sposób
130 Rach bankowy
801 Kap. zakładowy
100 Kasa
139 Kredyt bakowy
Sp. 50.000
12.500 (1)
50.000 Sp.
•
12.500
(1) 12.500 12.500 *
50.000
12.500
-
50.000
12.500
12.500 12.500
37.500 Sk.
Sk. 50.000
12.500 Sk.
50.000
50.000
50.000
50.000
12.500 12.500
Nazwa
konta
Obroty
Salda
Wn
Ma
Wn
Ma
Rach bankowy
50.000
12.500
37.500
-
Kap. zakładowy
-
50.000
-
50.000
Kasa
12.500
12.500
-
Kredyt bankowy
12.500
12.500
-
-
Ogółem
75.000
75.000
50.000
50.000
Storno czerwone
1) zapis korygujący – Dt Kasa Ct Kredyt bankowy – 12.500
2) zapis poprawny – Dt Kasa Ct Rachunek bankowy – 12.500
130 Rach bankowy
801 Kap. zakładowy
100 Kasa
139 Kredyt bakowy
Sp. 50.000
12.500 (2)
50.000 Sp.
•
12.500
12.500 *
(1) -12.500
-12.500 (1)
50.000
12.500
-
50.000
(2) 12.500
-
37.500 Sk.
Sk. 50.000
12.500
50.000
50.000
50.000
50.000
12.500 Sk.
97
Nazwa
konta
Obroty
Salda
Wn
Ma
Wn
Ma
Rach bankowy
50.000
12.500
37.500
-
Kap. zakładowy
-
50.000
-
50.000
Kasa
12.500
-
12.500
-
Ogółem
62.500
62.500
50.000
50.000
Zadanie 28
Salda wybranych kont księgi głównej Spółki FALA Sp. z o.o. na dzień 30 czerwca br. kształtowały się
następująco
Lp.
Wyszczególnienie
Symbol konta
Wartość
1
Środki trwałe
010
15.000
2
Materiały
310
6.000
3
Należności od odbiorców
201
11.300
4
Rachunek bankowy
130
21.100
5
Kasa
100
4.900
6
Zobowiązania wobec dostawców
202
58.300
W lipcu dokonano księgowań następujących operacji:
Lp.
Treść operacji
Wartość
prawidłowa
Wn
Ma
1
Wypłacono z kasy pracownikowi zaliczkę na
zakup materiałów
620
Rozrachunki
z tyt wynagr
Kasa
2
PK – korekta błędnego zapisu stornem czarnym
3
Poprawa zapisu operacji „1”
4
Przyjęto do magazynu partię zamówionych
towarów – faktura płatna przelewem
10.380
Materiały
1.380
Środki
trwałe
1.380
5
PK – korekta błędnego zapisu stornem
czerwonym
6
Poprawny zapis operacji „4”
7
Spłacono ze środków na rachunku bankowym
zobowiązanie z tytułu dostaw
5.850 Zobowiązania
z tytułu
dostaw
3.580
Rachunek
bieżący
3.580
8
PK – korekta błędnego zapisu operacji „7”
9
Spłacono należności z tytułu dostaw przelewem
na rachunek bankowy
11.300
Rachunek
bankowy
13.100
Należności z
tytułu
dostaw
13.100
10
PK – korekta błędnego zapisu
98
Polecenia:
1) Otworzyć konta.
2) Zapisać operacje gospodarcze zgodnie z powyższymi dekretacjami oraz ich treścią.
3) Sporządzić zestawienie obrotów i sald.
4) Zamknąć konta.
Zestawienie obrotów i sald na dzień …..
Nazwa
konta
Obroty
Salda
Wn
Ma
Wn
Ma
Ogółem