Autoprezentacja jako
narzędzie wywierania
wpływu w pracy
„(...) człowiek jest osobą zdolną do
wykonywania samodzielnych i celowych
działań, które wywołują określone skutki w
świecie zewnętrznym; jest aktorem w
dużym stopniu odpowiedzialnym za swoje
osiągnięcia i dramaty.”
- J. Kozielecki –
Autoprezentacja
Jest zachowaniem publicznym, którego odbiorcą
są inni ludzie, a głównym celem- wywołanie
wrażenia na innych (impression management).
Wywieranie wrażenia to próba kontrolowania
sposobu,
w
jaki
widzą
nas
inni,
stąd
autoprezentacja
bywa
określana
mianem
„manipulowania wrażeniami”. Nie oznacza to
jednak, że autoprezentacja to proces oszukańczy,
kładący
nacisk
na
zmylenie
otoczenia
odbierającego w niej komunikat. W większości
wypadków wyrażane postawy są autentyczne.
Taktyki autoprezentacyjne
wykorzystywanych przez PR-
owca
Zadaniem każdego PR-owca jest ukazanie jak
najlepszego wizerunku własnej osoby, czyli
zeprezentowanie się z jak najlepszej strony.
Znajomość i umiejętność wykorzystania taktyk
autoprezentacyjnych jest niezbędna w pracy
każdego pracownika public relations. Taktyki
asertywne pozwalają na budowanie trwałej i
społecznie akceptowanej reputacji jednostki jako
osoby kompetentnej, godnej zaufania, uczciwej
czy pracowitej. Ze względu na uwzględnienie
oczekiwań otoczenia i własne cele.
Podział taktyk
autoprezentacyjnych
wykorzystywanych przez PR-
owca
Autoprezentacja aktywna (zmierzająca do
ukształtowania pożądanego wizerunku
jednostki, zgodnego z jej pragnieniami).
Autoprezentacja pasywna ( konformistyczna
polegająca na próbie sprostowania
oczekiwaniom i preferencją audytorium).
Zatosowanie metody
aktywnej
stosowana
jest
zarówno
autoprezentacja
aktywna jak i pasywną.
Stosowana jest najczęściej kiedy jednostka nie
ma jeszcze wypracowanego wizerunku, dopiero
od podstaw zaczyna kreować siebie i pracować
na dobrą reputację. Stosuje się tą metodę
również przy wszelkiego rodzaju zmianach,
kiedy jednostka chce być postrzegana inaczej,
zaczyna realizować inna strategię, która
pozwoli jej być postrzegana w inny sposób.
Podziału typów autoprezentacji
powstałych w oparciu o
spójność prezentacji „ja” z jej
prywatnymi przekonaniami na
własny temat
wykorzystywanych w pracy PR-
owca.
Autoprezentacja autentyczna
Jest
to
sposób
autoprezentacji
zarezerwowany dla osób bliskich, może
być wykorzystywany do zmniejszenia
dystansu
wobec
audytorium.
Negatywnie odbierany jest wówczas gdy
wynika z zawyżonej samooceny lub
stanowi dowód złego przystosowania
jednostki i łamania norm obyczajowych.
Wykorzystanie
autoprezentacji
Aby wywrzeć wpływ na innych sam musi
zadecydować
czy
taka
forma
autoprezentacji
jest
właściwa.
Autoprezentacja autentyczna jest dość
ryzykowna, ponieważ z jednej strony PR-
owiec pokazuje siebie takim jakim jest w
rzeczywistości, jest otwarty i szczery to,
z drugiej strony może niespostrzeżenie
ujawnić taką swoją cechę która odsunie
go od audytorium.
Autoprezentacja fasadowa
Jest oparta na idealizacji własnego
wizerunku. Stosuje się ją wtedy kiedy
jednostka wchodzi w kontakt z osobami
wpływowymi, autorytetami, stara się
wówczas przekonać audytorium do
swoich pozytywnych cech.
Wykorzystanie
autoprezentacji fasadowej
Należy pamiętać aby idealizowanie samego
siebie było zgodnie z realiami odbioru,
wiarygodne i prawdopodobne. Najczęściej
opiera się na przemilczeniu wad i eksponowaniu
zalet. Jednostka na ogół stara się podtrzymać
swój pozytywny wizerunek, co może stanowić
pozytywny bodziec do jej samo rozwoju. Aby
móc wywrzeć wpływ na inną osobę należy
najpierw dążyć do tego aby być postrzeganym
przez tą osobę w sposób pozytywny, zyskać jej
zaufanie.
Autoprezentacja
fasadowa
jest
doskonałym narzędziem wywierania wpływu
Autoprezentacja taktyczna
Jest to zachowanie konformistyczne i
zmienne, dopasowane do aktualnego
audytorium i nastawione na szybkie
osiągnięcie doraźnego celu. Są one
najmniej spójne z koncepcją własnej
osoby, a nawet mogą zaburzać poczucie
tożsamości.
Wykorzystanie
autoprezentacji taktycznej
Nie jest to dobre narzędzie wywierania wpływu w pracy
PR-owca, gdyż taka osoba powinna być przede wszystkim
szczera. Metoda ta jest skuteczna, ale tylko w
jednorazowych działaniach, w jednorazowych akcjach. Nie
można przecież kreować swojego wizerunku w zależności
od osób z którymi mamy kontakt, ponieważ w pewnym
momencie przestajemy być wiarygodni. W dłuższym
okresie może dojść do małego zamieszania ponieważ, PR-
owiec pogubi się i nie będzie wiedział w jaki sposób
kreował
swój
wizerunek
przed
daną
jednostką.
Najniebezpieczniejsza może być sytuacja kiedy dojdzie do
wspólnej konfrontacji PR-owca z jednostkami przed
którymi ukazywał samego siebie w różnych obliczach.
Pierwsze wrażenie
Jest to obraz, który tworzymy sobie o
jakiejś osobie w tych kilku chwilach. Obraz
ten jest zabarwiony emocjami, długo się
utrzymuje i silnie wpływa na nasze
zachowanie. Bardzo często decyduje o
tym jak dana osoba będzie postrzegana.
Jeżeli
pierwsze
wrażenie
będzie
pozytywne to pozwoli na łatwiejszy
kontakt, relacje, budowanie zaufania jak i
wzajemne wywieranie wpływu.
Pozytywne pierwsze wrażenie
Osoba zajmująca się public relations chcąc uzyskać
pozytywny obraz samego siebie w oczach jednostki
musi się jak najlepiej zaprezentować. Zwłaszcza
przy pierwszym kontakcie. Zrobienie pozytywnego
pierwszego wrażenia pozwoli mu na rozwinąć
korzystne relacje między nim a jednostką.
Wywieranie wpływu na jednostkę jest możliwe
wtedy kiedy wzbudzi on zaufanie u jednostki, będzie
pewnego rodzaju autorytetem, będzie postrzegany
jako osoba kompetentna, uczciwa. Aby osiągnąć ten
cel należy zacząć od dobrego pierwszego wrażenia.
Jest ono na tyle ważne, iż nikt nigdy nie ma szansy
zrobienia tego wrażenia po raz kolejny.
Aby wywołać pozytywne
pierwsze wrażenie powinno
się:
być punktualny, odpowiednio ubrany, zadbać o
higienę, zachować odpowiednią mowę ciała,
ton głosu. Ponadto powinien: znać cel
rozmowy, przygotować potrzebne dane, liczby,
fakty, wiedzieć jakie informacje chcesz
uzyskać, przygotować dobrą argumentację,
przygotować się na ewentualne sprzeciwy
jednostki i przemyśleć możliwości ich obalenia.
Sympatia jako jedno z narzędzi
wywierania wpływu
Z reguły ludzie zgadzają się spełniać
prośby i wolą mówić „tak” tym osobom,
które
znają
i
lubią.
Czynnikami
decydującymi o lubieniu drugiej osoby
wg. Roberta Caldiniego to: fizyczna
atrakcyjność,
podobieństwo,
komplementy, częstość kontaktów,
skojarzenie z czymś, co już lubimy.
Atrakcyjność fizyczna
powszechnie jest wiadomo, że lepiej być
pięknym niż brzydkim to dzięki badaniom
naukowym możemy dziś stwierdzić ponad
wszelką wątpliwość, że zakres ten jest o wiele
większy niż nam się wydaje. Reakcję na ludzi
ładnych psychologowie nazywają „zjawiskiem
aureoli” – polega ono na tym, że jakaś
pozytywna cecha człowieka opromienia swoim
blaskiem wszystkie pozostałe jego cechy i
decyduje o sposobie, w jaki jest on postrzegany
przez innych.
Podsumowanie :autoprezentacja jako
narzędzie wywierania wpływu
Musi on jednak wykazywać się znajomością
technik i metod autoprezentacyjnych. Udana
autoprezentacja to połowa sukcesu w pracy
przedstawiciela public relations. Zarówno
odpowiednie zachowanie i kreowanie swojego
wizerunku, jak i wygląd zewnętrzny wpływają
na jego stosunki z innymi jednostkami.
Począwszy od pierwszego wrażenia, które jest
bardzo często decydujące o dalszych relacjach,
aż do daleko idące relacje polegające na
wyrabianiu sobie dobrej reputacji.
Podsumowanie :autoprezentacja jako
narzędzie
Dobre zaprezentowanie samego siebie, swoich zalet,
walorów wewnętrznych jak i zewnętrznych ułatwia
współprace i bardzo często są kluczem do osiągnięcia
sukcesu. Dla każdego PR-owca sztuka autoprezentacji
powinna być dobrze znana i umiejętnie wykorzystywana,
gdyż jest to bardzo ważny element relacji społecznych
( zawieranie nowych znajomości, wystąpienia publiczne,
kontakty biznesowe i nie tylko) jak i negocjacji. Łatwiej jest
wywrzeć wpływ na kimś nad kim czuje się przewagę. Te
przewagę można osiągnąć poprzez większa pewność siebie,
atrakcyjność fizyczna. Ciężko jest negocjować z osobą która
wydaje się być perfekcyjna pod wieloma względami.
Zarówno perfekcyjność tą a zarazem przewagę można
osiągnąć przez dobra autoprezentacje, która jest narzędziem
wywierania wpływu w pracy każdego PR-owca.