Zasady tworzenia
zespołów
Łaski
Łukasz
Plan prezentacji
1. Wstęp.
2. Po co powoływane są zespoły?
3. Fazy tworzenia zespołów.
4. Inna koncepcja.
5. Przykłady zespołów.
6. Podsumowanie
1. Wstęp
Zespół:
• grupa społeczna
• powiązana relacjami formalnymi
i nieformalnymi
• wykonująca określone zadania
• w celu realizacji wspólnego celu.
• Charakterystyczny - efekt synergii jaki
osiąga się poprzez współpracę i
wymianę wiedzy.
• Wspólny cel - integruje
• plan działania – konkretna koncepcja
• kod komunikacyjny – kontakt
zawierający elementy nieznane dla
osób postronnych
• ustalone reguły – znają
odpowiedzialności, prawa
• jasny podział ról – każdy zna swoją
rolę, podział wg. kwalifikacji
W fazie rekrutacji musimy wyróżnić:
• rozpoznanie potrzeb,
• wybór formy współpracy,
• określenie wymagań
2. Po co powoływane są
zespoły?
1) Poprawa planowania i organizacji procesów zachodzących
w organizacji;
2) koordynowanie działań;
3) zwiększenia skuteczności działania;
4) ułatwienia wykonywania zadań stojących przed pracownikami;
5) doskonalenia umiejętności indywidualnych;
6) zapewnienia pracownikom bezpośredniego wpływu na
podejmowane decyzje;
7) doskonalenia współpracy zespołowej;
8) wymiany doświadczeń między pracownikami;
9) wykorzystania potencjału członków grupy dla poprawy jakości
całej organizacji;
10) ograniczenia ryzyka indywidualnych błędów i pomoc tym,
którzy mają trudności w wykonywaniu zadań;
3. Fazy tworzenia zespołów
• 1965 – podział na 4 fazy
• 1977 – Tuckman dodał do swojego
opracowania fazę piątą
– formowanie (ang. forming),
– docieranie (ang. storming),
– normowanie (ang. norming),
– realizacja (ang. performing),
– zawieszenie (ang. adjourning)
Faza formowania
• Zakres struktury zespołu: następuje
wzajemne testowanie się członków
zespołu i ustalenie relacji zależności
pomiędzy podmiotami w zespole;
• Zakres aktywności
zadaniowej:następuje wprowadzenie
do zadań.
Faza docierania
• Występuje wzajemna wrogość
pomiędzy członkami zespołu
wynikająca z chęci pokazania swojej
indywidualności i swojej wagi, a
przez to opór w stosunku do
struktury pracy.
Faza normowania
• Następuje otwieranie się na innych
członków zespołu, pojawia się
spójność oraz następuje
wypracowanie metod pracy i
przyjęcie ról.
• W fazie tej, w zakresie zadań
następuje otwarta wymiana istotnych
wyników oraz wymiana osobistych
poglądów.
Faza realizacji
• Faza efektywnej pracy – role stają się
elastyczne i funkcjonalne, kwestia
struktury została już rozwiązana i
wspiera ona wykonanie zadań.
• W strefie zadań następuje czerpanie
mocy z zależności międzyludzkich, które
umożliwiają realizację zadań, a energia
zespołu kierowana jest na zadania i
pojawiają się rozwiązania problemów.
Faza zawieszenia
• Pojawia się niepokój i smutek (nieco
idealistyczne) związany z
nadchodzącym zakończeniem prac, a
przez to rozdzieleniem członków
zespołu.
• W ramach zadań następuje
samoocena i zbieranie wniosków.
4. Inna koncepcja
• Cohen (Cohen i in., 1980). W swoim modelu
rozwoju zespołów wyodrębnili pięć faz:
deklaracja członkostwa, wyłanianie subgrup,
konfrontacja, zaznaczanie różnic
indywidualnych oraz współpraca.
• Został rozszerzony o fazę wyłaniania subgrup,
którą autorzy umieścili jako fazę drugą.
• W fazie wyłaniania subgrup następuje
wchodzenie członków zespołu w relacje z
osobami w jakikolwiek sposób podobnymi do
siebie. Dzięki temu zaczyna rosnąć wzajemne
zaufanie i następuje zawiązywanie koalicji.
• W fazie wyłaniania brak otwartych konfliktów, ale
występują próby łagodnego przejęcia władzy przez
jednostkę. Na tym etapie efektywność pracy jest
jeszcze niska oraz może wystąpić narastanie
wzajemnych pretensji i niezadowolenia.
• Nie jest uwzględniona faza kończąca działanie
zespołu, którą Tuckman w swoim modelu określił
jako fazę rozpadu.
• Przejście przez wszystkie fazy budowy zespołu
wymaga nieustannego motywowania i rozwijania
zespołu. W tym procesie uczestniczą wszyscy jego
członkowie. Faza realizacji, w przypadku modelu
Tuckmana, oraz faza współpracy, w przypadku
modelu Cohena i innych, jest tą, w której pojawia się
wysoka efektywność.
5. Przykłady zespołów.
• Zespoły nauczycielskie (w
Gimnazjum w Nowej Soli (poprawa
pracy, doskonalenie metod etc)
• zespoły projektowe (powołane na
czas pracy nad zadaniem, a
następnie rozwiązywane)
• Lise meinter – projekt badający
rozczepienie jądra atomu (odkrycie,
że kiedy jądro uranu zostaje
zbombardowane neutronami,
powstają atomy baru)
6. Podsumowanie.
• Zespół -grupa społeczna, powiązana
relacjami formalnymi i nieformalnymi
wykonująca określone zadania w celu
realizacji wspólnego celu.
• Efekt synergii
• Wspólny cel, plan działania, kod
komunikacyjny, ustalone reguły, jasny
podział ról
• 5 faz tworzenia zespołu (formowanie,
docieranie, normowanie, realizacja,
zawieszenie)
• Koncepcja Cohen’a
Bibliografia
• http://4pm.pl/artykuly/efektywny-zespol-etapy-tworzenia-
zespolu
• http://annakolm.pl/494/budowanie-zespolu-fazy-wg-
tuckmana/
• https://mfiles.pl/pl/index.php/Etapy_tworzenia_zespołu
• http://www.teamcreator.zut.edu.pl/ksiazka_pdf/rozdzial_9.p
df
• http://nf.pl/manager/jak-zbudowac-efektywny-
zespol,,15431,147
• http://www.chemgeneration.com/pl/women/lise-meitner-
(1878–1968).html
• http://energia.jtd.edu.pl/pokazy/energetyka-
jadrowa/rozczepienie-jadra-atomowego/