10 www.gazetapodatkowa.pl
Rachunkowość dla każdego
Jak ewidencjować towary w sklepie?
la punktów obrotu detalicznego można prowadzić ewidencję wartościową obrotów - Wn konto 34  Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów z tytułu marży ,
i stanów towarów, której przedmiotem zapisów są tylko przychody, rozchody i stany b) odchylenia z tytułu VAT należnego 858 zł
Dcałego zapasu (art. 17 ust. 2 pkt 3 ustawy o rachunkowości  Dz. U. z 2002 r. nr 76, - Wn konto 34  Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów z tytułu VAT ,
poz. 694 ze zm.). W takim przypadku na koncie 33  Towary księguje się zakupione towary c) kwota ogółem odchyleń (a + b) 1.758 zł
w cenach ewidencyjnych ustalonych na poziomie cen sprzedaży brutto. Cena ta obejmuje - Ma konto 73-1  Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu .
wartość towarów w cenach zakupu powiększonych o marżę handlową oraz VAT należny 5. Obliczenie odchyleń z tytułu marży przypadających na zapas towarów  odchylenia
zarezerwowany w cenie ewidencyjnej. Ewidencja (wycena) towarów w ten sposób upraszcza te nie podlegają księgowaniu:
czynnoÅ›ci ksiÄ™gowe, ale także pozwala rozliczyć osoby prowadzÄ…ce sklep z powierzonego ORk = 4.758 zÅ‚ × 18,9155% = 900 zÅ‚ (kwota zgodna z saldem konta 34  Odchylenia
im mienia. od cen ewidencyjnych towarów z tytułu marży ).
Przyjęcie towarów do sklepu oraz ich sprzedaż można ujmować w księgach rachunko-
wych zapisami: Saldo konta 73-1 na koniec miesiÄ…ca, po skorygowaniu o odchylenia przypadajÄ…ce na sprze-
1. Przyjęcie towarów do sklepu: dane towary, przedstawia wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu: 3.000 zł.
a) wartość towarów w cenach zakupu
- Ma konto 30  Rozliczenie zakupu , Księgowania
b) marża zawarta w cenach sprzedaży przyjętych za ceny ewidencyjne
Konto 34  Odchylenia Konto 34  Odchylenia
- Ma konto 34  Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów z tytułu marży ,
Konto 30  Rozli- od cen ewidencyjnych od cen ewidencyjnych
c) VAT należny zarezerwowany w cenach ewidencyjnych
czenie zakupu towarów z tytułu marży towarów z tytułu VAT
- Ma konto 34  Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów z tytułu VAT ,
6.000 (1a 4a) 900 1.800 (1b 4b) 858 1.716 (1c
d) wartość towarów w cenach ewidencyjnych ustalonych na poziomie cen sprzedaży
900 (S.k. 858 (S.k.
brutto (poz.: 1a + 1b +1c)
- Wn konto 33  Towary .
Konto 22  Rozrachunki
2. Sprzedaż towarów (ewidencjonowana przy zastosowaniu kas rejestrujących):
Konto 73-0  Sprzedaż z urzędem skarbowym
a) wartość w cenach sprzedaży netto (bez VAT)
Konto 33  Towary towarów z tytułu VAT należnego
- Ma konto 73-0  Sprzedaż towarów ,
1d) 9.516 4.758 (3 3.900 (2a 858 (2b
b) VAT należny (w wielkości zawartej w utargu ze sprzedaży towarów)
S.k.) 4.758
- Ma konto 22  Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu VAT należnego ,
c) razem utarg ze sprzedaży towarów Konto 73-1  Wartość
- Wn konto 10  Kasa lub konto 13-9  Środki pieniężne w drodze  np. jeśli sprzedanych towarów
zapłaty za towary dokonano kartą płatniczą. Konto 10  Kasa w cenach zakupu
3. Rozchód sprzedanych towarów  według cen ewidencyjnych:
2c) 4.758 3) 4.758 1.758 (4c
- Wn konto 73-1  Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia) ,
S.k.) 3.000
- Ma konto 33  Towary .
Dorota Przybyszewska
Na koniec miesiąca należy ustalić odchylenia z tytułu zrealizowanej marży w wielkości
obliczonej za pomocÄ… wskaz
nika odchyleń przeciętnych (Wop):
Wop = (O × 100): (Rk + S)
gdzie:
Porady eksperta
O  odchylenia od cen ewidencyjnych za dany okres sprawozdawczy, Å‚Ä…cznie ze stanem
tych odchyleń na początek tego okresu, podlegające rozliczeniu,
Potrącenie z wynagrodzenia kwoty za niezwróconą
Rk wartość zapasów w cenach ewidencyjnych ustalona na koniec okresu sprawozdaw-
czego, odzież roboczą
S  rozchód towarów ustalony w cenach ewidencyjnych za okres sprawozdawczy.
Pracownik otrzymał na okres 12 miesięcy odzież roboczą. Po przepra-
Za pomocÄ… wskaz
nika odchyleń przeciętnych oblicza się odchylenia od cen ewidencyj-
cowaniu 6 miesięcy pracownik rozwiązał umowę o pracę, lecz nie zwrócił
nych przypadajÄ…ce na rozchód towarów (Os): Os = (S × Wop) : 100 oraz odchylenia od cen
wydanej mu odzieży. Zamierzamy potrącić pracownikowi z wynagrodzenia
ewidencyjnych przypadajÄ…ce na zapasy towarów (ORk): ORk = (Rk × Wop) : 100 lub
kwotę należności za niezwróconą odzież roboczą. Jak powyższe zdarzenie
ORk = (O  Os).
ująć w księgach rachunkowych?
Ponadto po zakończeniu miesiąca należy ustalić kwotę odchyleń z tytułu VAT należnego
 na podstawie kwoty podatku VAT z wydruku fiskalnego. Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie
Przeksięgowanie odchyleń od cen ewidencyjnych w części przypadającej na sprzedane robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach w sytuacji, gdy odzież
towary ujmuje się w księgach rachunkowych następująco: własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu oraz ze względu
a) odchylenia z tytułu zrealizowanej marży na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy. Obowiązek
- Wn konto 34  Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów z tytułu marży , ten wynika z art. 237 7 ż 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks pracy (Dz. U.
b) odchylenia z tytułu VAT należnego z 1998 r. nr 21, poz. 94, ze zm.).
- Wn konto 34  Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów z tytułu VAT , Rodzaje odzieży, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne oraz
c) kwota ogółem odchyleń (a + b) przewidywane okresy użytkowania tej odzieży określa pracodawca. Odzież ta stanowi
- Ma konto 73-1  Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia) . własność pracodawcy i podlega zwrotowi po rozwiązaniu umowy o pracę, chyba że
Tym sposobem, po przeksięgowaniu odchyleń od cen ewidencyjnych przypadających pracodawca i pracownik uzgodnili inaczej. Pracownik, który po ustaniu zatrudnienia
na sprzedane towary, na koncie 73-1 na koniec okresu sprawozdawczego (miesiąca) otrzy- nie dokonał zwrotu przydzielonej mu odzieży, naraża się na odpowiedzialność mate-
mujemy wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia). rialną za powierzone mu mienie.
Z pytania wynika, że pracodawca zamierza dokonać potrącenia z wynagrodzenia
Przykład pracownika kwoty należności za niezwróconą odzież roboczą. Należy w tym miejscu
Założenia wskazać, że z art. 91 ż 1 Kodeksu pracy wynika, że należności inne niż wymienione
Jednostka prowadzi sklep detaliczny i wycenia towary według cen sprzedaży brutto. Do tego w art. 87 ż 1 i 7 mogą być potrącane z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgo-
sklepu zakupiono towary o cenie zakupu (bez VAT naliczonego) 6.000 zł. Naliczono marżę dą wyrażoną na piśmie. Należność z tytułu niezwróconej odzieży roboczej nie jest
w wysokości 30% ceny zakupu: 1.800 zł oraz ustalono podatek VAT zarezerwowany w cenie wymieniona w tych przepisach, zatem pracodawca może dokonać tego potrącenia
sprzedaży wedÅ‚ug stawki 22%: 1.716 zÅ‚  wedÅ‚ug wyliczenia (6.000 zÅ‚ + 1.800 zÅ‚) × 22%. Towary z wynagrodzenia tylko na podstawie pisemnej zgody tego pracownika.
przyjęto więc w księgach rachunkowych według cen sprzedaży brutto równej 9.516 zł (6.000 zł Obciążenie pracownika kosztami za niezwróconą odzież roboczą, na podstawie pi-
+ 1.800 zł + 1.716 zł). Do końca miesiąca sprzedano połowę tych towarów za kwotę 4.758 zł semnej decyzji kierownika, spowoduje powstanie u pracodawcy przychodu związanego
(za gotówkę). Sprzedaż w sklepie realizowana jest przy zastosowaniu kasy rejestrującej. pośrednio z działalnością operacyjną jednostki, który zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32
ustawy o rachunkowości zalicza się do pozostałych przychodów operacyjnych. Na oko-
Dekretacja liczność obciążenia pracownika wartością niezwróconej przez niego odzieży roboczej
1. Przyjęcie towarów do sklepu: może być wystawiona nota obciążeniowa (księgowa). Powinna ona zawierać co najmniej
a) wartość towarów w cenach zakupu 6.000 zł dane określone w art. 21 ustawy o rachunkowości dla dowodów księgowych.
- Ma konto 30  Rozliczenie zakupu , Ewidencję rozrachunków z pracownikami z innych tytułów niż wynagrodzenie za pracę
b) marża zawarta w cenie sprzedaży 1.800 zł jednostka może prowadzić na koncie 23-4  Pozostałe rozrachunki z pracownikami .
- Ma konto 34  Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów z tytułu marży , Wszelkiego rodzaju potrącenia (obowiązkowe i dobrowolne) pomniejszają odpowied-
c) VAT należny zarezerwowany w cenie sprzedaży 1.716 zł nio ustaloną sumę wynagrodzenia pracownika.
- Ma konto 34  Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów z tytułu VAT , Ujęcie w księgach rachunkowych tego zdarzenia może przebiegać zapisami:
d) wartość towarów w cenie sprzedaży brutto 9.516 zł 1. Nota księgowa  obciążenie pracownika za niezwróconą odzież roboczą:
- Wn konto 33  Towary . - Wn konto 23-4  Pozostałe rozrachunki z pracownikami
2. Sprzedaż towarów: (w analityce: Imienne konto pracownika),
a) wartość w cenach sprzedaży netto 3.900 zł - Ma konto 76-0  Pozostałe przychody operacyjne .
- Ma konto 73-0  Sprzedaż towarów , 2. Lista płac  potrącenie z wynagrodzenia pracownika należności z tytułu niezwró-
b) VAT należny 858 zł conej odzieży roboczej  pracownik wyraził zgodę na piśmie:
- Ma konto 22  Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu VAT należnego , - Wn konto 23-0  Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń
c) razem utarg ze sprzedaży towarów 4.758 zł (w analityce: Imienne konto pracownika),
- Wn konto 10  Kasa . - Ma konto 23-4  Pozostałe rozrachunki z pracownikami
3. Rozchód sprzedanych towarów: 4.758 zł (w analityce: Imienne konto pracownika).
- Wn konto 73-1  Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu , 3. WB  wypłata wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę obciążenia z tytułu
- Ma konto 33  Towary . niezwróconej odzieży roboczej:
4. Przeksięgowanie odchyleń od cen ewidencyjnych przypadających na sprzedane - Wn konto 23-0  Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń
towary: (w analityce: Imienne konto pracownika),
a) odchylenia z tytułu zrealizowanej marży - Ma konto 13  Rachunek bieżący .
Wop = (1.800 zÅ‚ × 100) : (4.758 zÅ‚ + 4.758 zÅ‚) = 18,9155%,
A.B.
Os = (4.758 zÅ‚ × 18,9155%) : 100 = 900 zÅ‚
Gazeta Podatkowa nr 57 " 16.07.2007 r.