KOLIBRO
Narzędzia dla komunikacji
Wewnętrznej.
Intranet!
 Kolibro w języku esperanto to koliber
Zajmujemy się intranetami i komunikacją wewnętrzną!
Kompetencje KOLIBRO potwierdza udział w ponad 700-set
projektach z zakresu intranetów i komunikacji
wewnętrznej, w ostatnich dwóch latach m.in.:
Raport unikalny w Raport jakościowy
skali Europy. wykorzystania
BIZNESOWE SUKCESY
intranetów w Polsce.
INTRANETÓW W POLSCE
Współpraca z
Czyli jak polskie organizacje
największą
wykorzystujÄ… Intranet?
Wykazanie trendów i
kancelariÄ… prawnÄ… w
wzorców
Polsce.
wykorzystania.
Ponad 100
zagadnień ze
Premiera raportu -
zrealizowanych
lipiec 2014.
projektów.
Przebadanych ponad Europejski program
400 organizacji w naukowy badajÄ…cy
Polsce. rozwój organizacji w
zakresie Kapitału
Intelektualnego i
Jedyny taki raport w
efektywności
Polsce.
działania.
Polscy Partnerzy:
Zdefiniowane wzorce
Politechnika Gdańska
procesu zarzÄ…dzania
Kolibro
dokumentami
kosztowymi. Uczelnia Vistula
W INTRANECIE
KAPITAA
INTELEKTUALNY
Zacznijmy od
najprostszego
pytania?
Co to jest
intranet?
N a j p r a w d o p o d o b n i e j
CO FAKTYCZNIE KRYJE SI
W INTRANECIE
ELEMENTY PROJEKTU  ZAKRES ANALIZY
I KOMUNIKACJI WEWN
TRZNEJ?
1. WYGL
D (1/10)
2. STRUKTURA (1/10)
3. KONTENT (1/10)
4. APLIKACJE (1/10)
5. DOKUMENTY (1/10)
6. PRACOWNICY (1/10)
7. STRATEGIA KOMUNIKACJI (1/10)
8. KULTURA ORGANIZACYJNA (1/10)
9. STRATEGIA ZARZ
DZANIA (1/10)
10. ARCHITEKTURA ROZWI
ZANIA (1/10)
Idea  KOLIBRO Intranet Pack
Pierwszy w Polsce i jeden z pierwszych na świecie Intranet
na platformie SharePoint dostępny w pakiecie gotowych do
wdrożenia modułów intranetowych.
Weryfikacja najpotrzebniejszych i najczęściej używanych opcji przez
pracowników organizacji
Analiza trendów związanych z rozwojem Intranetów na świecie
Doświadczenie związane z pracą w obszarze komunikacji wewnętrznej
Potrzeba stworzenia Intranetu łatwego w obsłudze i rozwoju
KOLIBRO INTRANET PACK
Kolibro Intranet Pack
Kolibro Intranet Pack
Kolibro Intranet Pack to profesjonalny system do zarzÄ…dzania informacjÄ…. Kolibro Intranet
Pack jest gotowy do wdrożenia, intuicyjny i elastyczny. Aplikacja składa się z najbardziej
poszukiwanych i najczęściej wdrażanych modułów intranetowych
Książka telefoniczna
Aktualności
Regulamin Intranetu
Ogłoszenia pracowników
Rezerwacja zasobów
Galeria multimedialna
Urodziny/ Imieniny
Nieobecności pracowników
Kalendarz firmowy
Baza dokumentów
Potwierdzanie przeczytania
Moje Linki
Sondy
Skróty intranetowe
Baza wiedzy
Książka telefoniczna
Intuicyjny i prosty mechanizm wyszukiwania
Wyszukiwanie za pomocą filtrów: imię, nazwisko, stanowisko, dział, numer
telefonu, pracy
Najważniejsze informacja o pracowniku znajduje się już w wynikach
wyszukiwania
Bardziej szczegółowe informacje o pracowniku po kliknięciu w wynik
wyszukiwania
Informacja o bezpośrednim przełożonym i podległych pracowników
Możliwość definiowania poziomu praw edycyjnych dla wybranych pracowników
Możliwość definiowania pól, które będą mogły być zmieniane samodzielnie
przez pracownika
Książka telefoniczna
Struktura organizacyjna
System e-mailowych powiadomień o dokonanych
zmianach
Automatyczne tworzenie wizytówek pracowników
Integralność z książką telefoniczną
Inteligentna wyszukiwarka osób, jednostek, działów
Integralność z systemem kadrowym (pobieranie danych o
pracownikach oraz o jednostkach organizacyjnych);
Struktura organizacyjna
Aktualności
Możliwość prezentowania aktualności w postaci: tytułu, leadu (skrótu) oraz
pełnej treści dostępnej po kliknięciu w tytuł aktualności
Możliwość:
żð Komentowania
żð Oceniania
W treści aktualności możliwość załączania obrazków i tabel.
Określanie ram publikacji, które  pilnują , żeby informacja pojawiła się i
przestała być widoczna w odpowiednim czasie.
Informacja o autorze informacji i dacie jej umieszczenia w intranecie
Archiwum aktualności
Możliwość rozdzielenie funkcji publikowania aktualności pomiędzy
pracowników znajdujących się w różnych lokalizacjach
Dla wybranych aktualności (przez zaznaczenie newsa) mechanizm prezentujący
je w formie:
żð Dużego zdjÄ™cia
żð Animacji (rotujÄ…cych obrazków z tytuÅ‚em i skrótem informacji), która w zadanym
czasie zmienia wybrany news (podobnie jak to ma miejsce dla wybranej grupy
newsów w serwisach wp.pl oraz onet.pl)
Możliwość wskazywania wybranych aktualności do prezentacji w postaci
animowanego paska informacyjnego, pokazującego tytuły w postaci
przewijajÄ…cej siÄ™ informacji
Aktualności
Biblioteka dokumentów
Wspólne miejsce na wszystkie dokumenty firmowe
Prezentacja w formie listy oraz w formie drzewa katalogów
Załączanie różnych typów dokumentów i wielu dokumentów jednocześnie z
dysków lokalnych
Informacja o autorach i osobach modyfikujących załączony dokument oraz
dacie jego publikacji i modyfikacji
Możliwość zdefiniowania różnych poziomów uprawnień do dokumentów i
folderów dla użytkowników
Możliwość ustawienia powiadomień mailowych informujących o nowych
dokumentach zamieszczonych w Intranecie lub zmianach w dokumentach
Możliwość wersjonowania dokumentów
Możliwość prowadzenia statystyk wyświetleń/odwiedzin poszczególnych
dokumentów
Biblioteka dokumentów
Potwierdzanie dokumentów
Możliwość wysłania wybranego dokumentu do potwierdzenia
przeczytania do:
żð Wybranych grup osób
żð Wybranych osób
żð Wszystkich osób w organizacji
Możliwość blokowania strony głównej intranetu, do czasu określenia
przez użytkownika decyzji w zakresie potwierdzenia przeczytania lub
odłożenia przeczytania na póz
niej
Możliwość ograniczania praw do dokumentu dla osób lub grup do których
został dokument wysłany do potwierdzenia
Możliwość otrzymania raportu, dotyczącego potwierdzania w postaci
listy:
żð Listy osób, które potwierdziÅ‚y
żð Listy osób, które oznajmiÅ‚y że potwierdzÄ… póz
niej
żð Listy osób, do których wysÅ‚ano dokument, lecz nie byli w intranecie
Potwierdzanie dokumentów
Galeria
Tworzenie nieograniczonej ilości folderów do
których będą zamieszczane zdjęcia
Automatyczne skalowanie zdjęć
Możliwość wyświetlania miniaturek zdjęć oraz
pokazu slajdów (slajd show)
Rezerwacja zasobów
Możliwość wyszukania wolnego zasobu po zadanych
parametrach takich jak data rezerwacji, godzina poczÄ…tku
rezerwacji, godzina końca rezerwacji
W wynikach wyszukiwania są tylko te zasoby, które spełniają
kryteria wyszukiwania
Każdy zasób ma możliwość definiowania:
żð Liczby dostÄ™pnych miejsc
żð Opisu spotkania
żð Listy dodatkowego wyposażenia, które w formularzu
rezerwacji powinny być dodatkowym wyborem (różna lista
wyposażenia do wyboru przy różnych zasobach)
żð WÅ‚Ä…czania/wyÅ‚Ä…czania akceptacji rezerwacji
żð Wyznaczania tzw. opiekunów zasobów, którzy bÄ™dÄ…
akceptować rezerwacje
Możliwość wpisania informacji, która będzie skierowania
mailowo do działu IT
Możliwość przeglądania graficznej formy kalendarza
rezerwacji wybranego zasobu
Rezerwacja zasobów
Moje linki, skróty
Aplikacja  Moje Linki pozwala w prosty sposób utworzyć i prezentować listę
najczęściej odwiedzanych stron w organizacji oraz stron internetowych
Aplikacja  Skróty Intranetowe pozwala na szybki dostęp ze strony głównej do
najczęściej używanych aplikacji. Niezbędnik każdego intranetu!
Pozostałe elementy pakietu
Regulamin Intranetu
Pozyskiwanie od Użytkowników potwierdzenia zapoznania się z
treścią obowiązującego Regulaminu intranetu oraz akceptacji jego
treści.
Do czasu akceptacji regulaminu zablokowanie dostępu do treści w
Intranecie.
Możliwość uruchamiania mechanizmu akceptacji każdorazowo, po
zmianie zapisów w regulaminie
Nieobecności pracowników
Moduł umożliwia wpisanie nieobecności w postaci
informacji:
żð Osoba nieobecna
żð Data i czas nieobecnoÅ›ci (od  do)
żð Powód nieobecnoÅ›ci
żð Rodzaj nieobecnoÅ›ci
żð Opis nieobecnoÅ›ci
żð Osoba zastÄ™pujÄ…ca
Wpisanie nieobecności jest możliwe dla:
żð Osoba może wybrać tylko siebie chyba że:
żð Osoba wpisujÄ…ca wybraÅ‚a jako nieobecnego swojego
podwładnego (pole podwładni w usłudze katalogowej AD), lub:
żð Osoba wpisujÄ…ca należy do uprzywilejowanej grupy, np.: HR
Możliwość określenia różnych typów nieobecności
Poszczególne rodzaje nieobecności zaznaczone
odpowiednim kolorem przyporzÄ…dkowanym do rodzaju
nieobecności.
Możliwość korzystania z modułu tylko w ramach wybranych
grup pracowników, np. informację o nieobecności widzą
tylko pracownicy wybranego działu.
Urodziny/ imieniny
Czytelna informacja o zbliżających się urodzinach/imieninach
pracowników
Możliwość składania życzeń, w ten sposób, żeby życzenia były widoczne
tylko w intranecie i tylko dla osoby która je otrzymała
Możliwość samodzielnego wprowadzania przez pracownika informacji o
dacie urodzin i dacie imienin.
Możliwość wyrażenia zgody lub cofnięcia zgody na publikację informacji
= zgodność z polityką dot. danych osobowych
Ogłoszenia pracowników
Możliwość tworzenia ogłoszeń przez wszystkich pracowników
Możliwość przypisywania ogłoszeń do kategorii
Możliwość dodania zdjęć do ogłoszenia
Pracownicy powinni mieć możliwość komentowania ogłoszeń
Możliwość tworzenia (przez administratora) nieograniczonej ilości
kategorii
Kalendarz firmowy
Możliwość definiowania wydarzeń firmowych w postaci informacji:
żð Nazwa wydarzenia
żð Data (od, do) wydarzenia
żð Kategoria wydarzenia
żð Opis wydarzenia
Prezentacja wydarzeń firmowych w postaci kalendarzyka
Po wybraniu określonego dnia (w którym będą znajdowały się jakieś
wydarzenia) system wyświetla listę wydarzeń z możliwością przejścia do
szczegółów wpisu
Sondy
Możliwość definiowania pytania i odpowiedzi jak i
definiowania sposobu udzielania (jednorazowo,
wielorazowo)
Prezentacja pytania i możliwych odpowiedzi a
także statystyka udzielonych odpowiedzi
Baza wiedzy
Możliwość przeszukiwania bazy wiedzy
po fragmencie artykułu lub jego tytułu
Możliwość tworzenia hierarchicznych
kategorii z nieograniczoną ilością
zgłębień, np. techniczne  informatyka 
helpdesk  instrukcje  poczta &
Każda kategoria posiada możliwość
przypisania osób, które będą
odpowiedzialne za tworzenie jej
zawartości
Możliwość przeglądania bazy wiedzy
poprzez wybór kategorii i podkategorii.
Baza wiedzy
Pozostałe Aplikacje
Elektroniczny wniosek urlopowy
Definiowanie funkcji systemowych
Funkcje dla pracownika
Funkcje dla szefa
Funkcje dla pracowników HR
Elektroniczny wniosek urlopowy
Elektroniczny wniosek urlopowy
Wymiar urlopów
Typu urlopów
Informacja o urlopie zaległym
Informacja o urlopie bieżącym
Informacja u zarezerwowanych urlopach (wnioski niezaakceptowane)
Informacja o urlopie wykorzystanym
Aktualny stan urlopów
Elektroniczny wniosek urlopowy
Formularz planu urlopowego
Wizualizacja zaplanowanych dni
Zaznaczone dni wole
Wartość niemożliwa do zaplanowania
Wartość zaplanowana
Informacja o akceptujÄ…cym
Komentarz do planu
Zapisywanie planu jako roboczy
Wysyłanie planu do akceptacji
Powiadomienia e-mail
Elektroniczny wniosek urlopowy
Formularz wniosku urlopowego
Data wprowadzenia wniosku
Dane wnioskujÄ…cego
Dane wprowadzajÄ…cego wniosek
Zdefiniowane rodzaje urlopu
Daty rozpoczęcia i zakończenia urlopu
Dane zastępcy
Dane akceptujÄ…cego
Komentarz do wniosku urlopowego
Załącznik do wniosku urlopowego
Wyliczanie dni urlopu wg wysokości etatu
Zapisywanie wniosku jako roboczy
Wysyłanie wniosku do akceptacji
Historia zapisów we wniosku
Elektroniczny wniosek urlopowy
Kalendarz miesięczny urlopów pracownika
Kalendarz miesięczny urlopów zespołu
Kalendarz roczny urlopów zespołu
Szczegóły urlopu
Kalendarz miesięczny planów pracownika
Kalendarz miesięczny planów zespołu
Szczegóły planu
Elektroniczny wniosek urlopowy
Lista wniosków urlopowych dla pracowników działu HR
Dodatkowa akceptacja dla wniosków okolicznościowych przez pracowników HR
Lista wniosków nie zapisanych w systemie HR
Integracja z systemem HR
Elektroniczny wniosek urlopowy
Wyszukiwanie wniosków
Parametry wyszukiwania
zawarte we wniosku
Wyszukiwanie użytkowników
Wyszukiwanie działów
Elektroniczny wniosek urlopowy
Kalendarz dni wolnych dla firmy
Kalendarz dni wolnych dal działu
Kalendarz dni wolnych dla pracownika
Edytowanie kalendarza w ciÄ…gu roku
Definiowanie osób upoważnionych
Przydzielanie prawa do akceptacji
Delegacje
Aplikacja Delegacje jest narzędziem usprawniającym proces
wnioskowania, rozliczania i akceptowania delegacji krajowych i
zagranicznych. Umożliwia firmie ewidencję wyjazdów służbowych
pracowników oraz związanych z nimi kosztów. Wpływa na
usprawnienie procesu obiegu wniosków i rozliczeń delegacji oraz
dostarcza informacji o wyjazdach służbowych.
Delegacje
Delegacje
Delegacje
KOLIBRO
internal business apps
Kontakt
Aleksander Sala | Prezes Zarządu | CEO Jacek Dróżdż | Sales Manager
mobile: [phone] mobile: [phone]
e-mail: [e-mail] e-mail: [e-mail]