Potencjał grupy i relacje wewnątrz grupy
1. Potencjał grupy w zakresie realizacji rozmaitych zadań oraz budowania więzi to: realne możliwości = potencjalne możliwości – straty operacyjne (zła komunikacja) 2. Potencjalne możliwości to suma możliwości każdego członka grupy (kompetencji komunikacyjnej i doświadczenia) powiększona o wartość dodaną wynikającą z dobrej organizacji działania grupy oraz wspierającego środowiska (współdziałanie, otwartość, empatia, równość, itp.).
3. Straty operacyjne (słabe zaangażowanie, mała kreatywność, zła komunikacja) to głównie: a) syndrom myślenia grupowego – dominacja normy zgody i jednomyślności, wykluczającej różnicę zdań i poszukiwanie alternatywnych rozwiązań (powody: jednorodność lub izolacja grupy, brak procedur działania, wysoki stres lub niska samoocena członków, rutyna);
b) defensywne środowisko – klimat braku zaufania, rywalizacji, negatywnych emocji; c) kryzys przywództwa – procesu komunikowania kierującego działaniem członków grupy; d) konflikt – sprzeczności na tle afektywnym, koncepcyjnym, proceduralnym; e) błędna definicja zadania – zadania addytywne, koniunktywne, dysjunktywne; 4. Przywództwo demokratyczne (równość, wspólne decydowanie , komunikowanie dwustronne) jest zwykle cenione wyżej, bo lepiej spaja grupę, ale przywództwo autorytarne (hierarchia, decyzje jednostki, komunikowanie jednostronne) bywa niekiedy bardziej skuteczne i efektywne.
5. Przywódca kształtuje styl zarządzania konfliktem, czyli pożądanie zachowania członków grupy:
a) styl dostosowujący się (rezygnacja, ustępstwo)
b) styl unikający (nieangażowanie się)
c) styl rywalizacyjny (troska tylko o własne cele)
d) kompromis (wzajemne ustępstwa)
e) styl współpracujący (rozwiązania idące w inną stronę, przedefiniowanie problemu) Struktura grupy a efektywność działań grupowych: grupy autorytarne (sześć osób) Cechy:
1. Najprostszy układ relacji łączących członków grupy – struktura monocentryczna.
2. „Naturalny” i stały przywódca grupy – ośrodek decyzyjny.
3. Relacje i komunikowanie pionowe: zależność „góra – dół”.
4. Ograniczone możliwości działania jednostek zależnych.
Z alety:
Wady:
1. Sprawny przepływ informacji w grupie,
brak bezpośrednich relacji między nimi
możliwość kontroli jednostek zależnych.
2. Mała kreatywność w generowaniu
2. Możliwość podejmowania dobrych decyzji i
oryginalnych pomysłów (brak dostępu
realizacji zadań:
do informacji)
a) rutynowych – prostych lub opartych na
3. Słaba integracja w grupie – lojalność
doświadczeniu (wytycznych),
jednostek zależy od kar i nagród lub
b) pod presją czasu – gdy zwłoka może
poczucia zewnętrznego zagrożenia (jeśli
powodować negatywne konsekwencje,
może ono pogorszyć sytuację członków,
c) technicznych – opartych na wiedzy
a nie tylko przywódcy)
eksperckiej dostępnej przywódcy,
4. Małe możliwości adaptacyjne
1. Stałe zaangażowanie członków grupy –
Struktura grupy a efektywność działań grupowych: grupy demokratyczne (sześć osób) Cechy:
1. Możliwie najbardziej złożony układ relacji
łączących członków grupy – struktura
policentryczna.
2. Brak przywódcy – decyzje wymagają zgody
większości.
3. Relacje i komunikowanie poziome:
interaktywne, sieciowe (każdy z każdym,
jeden do wszystkich, wszyscy do jednego).
4. Równe możliwości działania wszystkich
członków grupy.
Zalety:
Wady:
1. Duże zaangażowanie i integracja członków
1. Skomplikowana i mało efektywna
grupy – silne i partnerskie relacje, lojalność
komunikacja w grupie, niemożność
wobec grupy.
kontroli jednostek.
2. Możliwość podejmowania dobrych decyzji i
2. Strata czasu i energi przy
realizacji zadań wymagających:
podejmowaniu decyzji prostych i
a) kreatywnego myślenia – stymulująca
rutynowych, wymagających
wymiana poglądów, wzajemna inspiracja,
pośpiechu (presja czasu) oraz wiedzy
b) współdziałania członków grupy –
technicznej.
połączenia wiedzy, umiejętności,
3. Rywalizacja członków grupy
sprawności.
prowadząca do napięć, konfliktów i
3. Duże możliwości adaptacyjne – każdy reaguje
kryzysów w grupie.
na zmiany w grupie i jej otoczeniu.
Struktura grupy a efektywność działań grupowych: grupy modularne (sześć osób) Cechy:
1. Zmienny układ relacji w grupie: cele strategiczne –
układ policentryczny, realizacja zadań – układy
monocentryczne.
2. Demokratyczny wybór i kontrola przywódcy
zadaniowego.
3. Komunikowanie sieciowe o zmiennej konfiguracji.
4. Pozycja i możliwości jednostek w grupie zależne od ich
przedsiębiorczości.
Zalety:
1. Intensywna komunikacja w grupie sprzyjająca zaangażowaniu i pełnej samorealizacji członków – każdy ma wpływ na kształt grupy i swoją pozycję.
2. Duży i wciąż rosnący potencjał adaptacyjny wynikający z:
a) możliwości równoczesnej realizacji wielu zadań o różnym stopniu trudności poznawczej i organizacyjnej angażujących część lub całość grupy,
b) braku rutyn i nawyków ograniczających kreatywność i przedsiębiorczość jednostek, c) możliwości rozwoju kompetencji komunikacyjnych i zasobów jednostek.
Wady:
1. Brak poczucia stabilności – niepewność co do rozwoju sytuacji (nieprzewidywalność).
2. Zbytnie rozproszenie zasobów grupy – równoczesna realizacja wielu zadań osłabia grupę.
3. Kłopoty z tożsamością grupy i poszczególnych jednostek.
4. Psychologiczne bariery adaptacji – działanie ważniejsze od celu (brak stałego odniesienia).