Technologia przetwarzania danych

Laboratorium

Laboratorium 6

Baza danych – Formaty i maski wprowadzania danych. Formularze interaktywne.

A. Definiowanie formatu oraz maski wprowadzania danych tekstowych 1. Uruchomić aplikację Microsoft Access.

2. Otworzyć utworzoną na poprzednich zajęciach bazę danych o nazwie Biblioteczka – Plik / Otwórz

3. W dostępnej w programie pomocy wyszukać i zapoznać się z informacją na temat

- „Format danych typu tekst”, w szczególności znaczenie symboli @ & < > !

- „Składnia i przykłady masek wprowadzania”, w szczególności znaczenie symboli 0 9 # L ? A a & C . , : ; - / > < ! \

4. Dokonać modyfikacji definicji tabeli Autor poprzez : a) dodanie pola PESEL oraz ustalić jego następujące właściwości:

- typ danych: tekst

- rozmiar pola: 11

- maska wprowadzania: 00000000000

b) dodanie pola Dowód osobisty oraz ustalić jego następujące właściwości:

- typ danych: tekst

- rozmiar pola: 10

- maska wprowadzania: >LLLL000000

5. Uzupełnić dane pola PESEL w istniejących już rekordach w tabeli Autor oraz dopisać kolejne 5

pozycji.

6. Dokonać modyfikacji definicji tabeli Książka poprzez: a) dodanie pola ISBN oraz ustalić jego następujące właściwości:

- typ danych: tekst

- rozmiar pola: 18

- maska wprowadzania: ”ISBN ”0-&&&&&&&&&-0

7. Uzupełnić wartości pola ISBN w istniejących już rekordach w tabeli Książka oraz dopisać kolejne 10

pozycji.

B. Definiowanie zaawansowanych kryteriów w kwerendach

8. Utworzyć nowe kwerendy:

a) Nazwa Autorzy o nazwiskach na literę K

- projekcja wszystkich danych o autorze

- dla pola Nazwisko we właściwościach Kryteria wpisać Like K*

- zapewnić sortowanie Rosnące według Ceny.

b) Nazwa Książki z lat 1981-90

- projekcja wszystkich danych o książce (za wyjątkiem IDAutora) oraz imię i nazwisko autora

- dla pola Rok wydania we właściwościach Kryteria wpisać >= 1981 And <= 1990

(C) J.Pieronek

Lab. 6

str. 1 z 3

Technologia przetwarzania danych

Laboratorium

c) Nazwa Książki o dopuszczalnej cenie

- projekcja wszystkich danych o książce (za wyjątkiem IDAutora) oraz imię i nazwisko autora

- dla pola Cena we właściwościach Kryteria wpisać < [Dopuszczalna cena książki]

- zapewnić sortowanie Rosnące według Ceny.

C. Modyfikacja raportów

9. We wszystkich wcześniej utworzonych raportach zapewnić wyświetlanie informacji zawartych w nowo dodanych polach.

a) w tabeli Autor pola PESEL, Dowód osobisty b) w tabeli Książka pole ISBN.

D. Tworzenie interaktywnych formularzy

10. Upewnić się, czy na maszynie wirtualnej jest zainstalowana przynajmniej jedna drukarka.

Jeżeli nie to należy doinstalować drukarkę dowolnej marki i modelu.

11. Utworzyć projekt nowego formularza.

12. Uaktywnić pasek narzędziowy Przybornik – polecenie Widok / Paski narzędzi / Przybornik lub

Widok / Przybornik.

13. We właściwościach formularza ustalić w zakładce Wszystkie brak możliwości powiększania oraz pomniejszania. Zapoznać się z innymi właściwościami, również w innych zakładkach.

14. Korzystając z elementu Przycisk polecenia znajdującego się w Przyborniku wstawić następujące przyciski:

a) Zakończenie pracy z MS Access

- Kategoria: Aplikacja,

- Akcja: Zamknij aplikację

- Tekst na przycisku: Koniec pracy

b) Zamknięcie formularza

- Kategoria: Operacje na formularzach

- Akcja: Zamknij formularz

- Obraz: Zakończ

c) Otwarcie formularza

- Kategoria: Operacje na formularzach

- Akcja: Otwórz formularz

- Źródło: Autor

- Zapewnić wyświetlenie wszystkich rekordów

- Obraz: Formularz MS Access

d) Uruchomienie kwerendy

- Kategoria: Różne

- Akcja: Uruchom kwerendę

- Źródło: Książki z lat 1981-90

- Obraz: Kwerenda MS Access

(C) J.Pieronek

Lab. 6

str. 2 z 3

Technologia przetwarzania danych

Laboratorium

e) Podgląd wydruku

- Kategoria: Operacje na raportach

- Akcja: Podgląd raportu

- Raport: Informacje o książkach

- Obraz: Podgląd dokumentu

f) Drukowanie raportu

- Kategoria: Operacje na raportach

- Akcja: Drukuj raport

- Raport: Autor – lista książek

- Obraz: Drukuj

g) Eksport danych

- Kategorie: Operacje na raportach

- Akcje: Wyślij raport do pliku

- Raport: Autor – lista książek

- Obraz: Wprowadź do programu MS Word

- Wskazać raport: Autor – lista książek.

Dopasować rozmiary formularza i zapewnić odpowiednie ułożenie przycisków na formularzu.

(C) J.Pieronek

Lab. 6

str. 3 z 3