UWAGI I WSKAZÓWKI REDAKCYJNE
PRZYGOTOWYWANIA PRAC:
• dyplomowych magisterskich,
• dyplomowych inżynierskich,
• przejściowych,
• kontrolnych
realizowanych
w Instytucie Techniki Cieplnej
Politechniki Śląskiej
GLIWICE 2005
Praca powinna stanowić logiczną i spójną całość, w której należy zawrzeć następujące elementy:
• stronę tytułową pracy,
• oświadczenie,
• podziękowania dla zakładu pracy (jeśli dotyczy)
• spis treści,
• ewentualny spis rysunków oraz spis tabel,
• spis wykorzystanych oznaczeń (o ile zachodzi konieczność),
• wprowadzenie do tematu,
• cel i zakres pracy,
• analizę aktualnego stanu wiedzy danego tematu lub problemu,
• opis badań własnych (np. badań eksperymentalnych, przeprowadzanych obliczeń, itp.),
• wyniki przeprowadzonych badań/obliczeń,
• wnioski płynące z przeprowadzonych badań/obliczeń,
• spis wykorzystanych źródeł,
• ewentualne załączniki (większe rysunki, dyskietki komputerowe, CD, itp.).
Elementy te należy wyraźnie wyróżnić stosując podział pracy na numerowane rozdzia-
ły, podrozdziały i podpodrozdziały.
2. WSKAZÓWKI OGÓLNE
Język
Praca dyplomowa zasadniczo winna być napisana w języku polskim. Jednakże, w przypadku dyplomantów wykonujących prace dyplomowe za granicą (np. Program Socra-tes/Erasmus) lub/i na zlecenie firm zagranicznych wymagane jest przygotowanie pracy w ję-
zyku angielskim. Sama obrona pracy na egzaminie dyplomowym w dalszym ciągu może od-być się w języku polskim, choć dopuszczalny jest również język angielski.
2
Praca musi być zredagowana komputerowo z wykorzystaniem dowolnego edytora tekstu. Zalecane są w szczególności edytory MS Word oraz LaTeX.
Oprawa pracy
Praca powinna być oprawiona trwałym materiałem (karton, folia). Dopuszcza się również wpięcie pracy w segregator. Na grzbiecie pracy wskazane jest umieścić następujące da-ne: imię i nazwisko, temat pracy, rok akademicki.
Format i rodzaj papieru
Format A4 (210 mm x 297 mm) w ustawieniu pionowym – biały papier.
Marginesy
Margines (liczony od krawędzi kartki) górny – 25 mm, dolny – 30 mm, prawy – 25
mm, lewy – w zależności od rodzaju oprawy od 25 do 35 mm (wliczony jest w to odstęp na oprawę).
Rodzaj czcionki
W tekście pracy należy używać jednego rodzaju czcionki szeryfowej, najlepiej typu Times New Roman (TNR) o rozmiarze 12 pkt. Dla symboli używa się następujących czcio-nek, zależnie od ich typu:
a. wielkości fizyczne, które są skalarami, zapisywane są czcionką italic b. wielkości fizyczne, które są wektorami, zapisywane są czcionką italic bold c. macierze (kwadratowe, kolumnowe i wierszowe) zapisywane są czcionką roman bold
d. liczby kryterialne (np. Re, Nu, Pr itd.) zapisywane są czcionką roman (nor-malną)
Powyższe zasady obowiązują zarówno przy zapisie równań jak i przy zapisie symboli matematycznych w tekście (poza równaniami). W przypadku równań (wzorów) i/lub wyrazów obcojęzycznych w pisowni oryginalnej można oczywiście stosować czcionki innego ty-pu, np. Symbol.
Odległość pomiędzy znakami i wyrazami w wierszu – 100 % (standardowa).
3
Odstępy pomiędzy wierszami
Odstępy pomiędzy zdaniami powinny wynosić 1,5 wielkości czcionki. Przy przecho-dzeniu do następnego podrozdziału (punktu) należy zachować odstęp jednego wiersza.
Numerowanie stron
Numerację stron należy zamieścić w stopce strony. Strony powinny być ponumerowane cyframi arabskimi (TNR 12 pkt).
3. FORMATOWANIE PRACY
Strona tytułowa
Stronę tytułową należy wykonać na oddzielnej kartce, umieszczonej jako pierwsza strona w pracy. Strona ta musi zawierać następujące informacje:
• nazwę uczelni z godłem: Politechnika Śląska (ang. Silesian University of Technology). Plik graficzny dostępny jest pod adresem http://www.polsl.pl. W przypadku wykonywania pracy za granicą, proszę podać również nazwę i godło uczelni przyjmującej dyplomanta,
• nazwę wydziału: Wydział Inżynierii Środowiska i Energetyki (Faculty of Power and Environmental Engineering),
• nazwę instytutu: Instytut Techniki Cieplnej (Institute of Thermal Technology),
• rodzaj pracy: magisterska, inżynierska, przejściowa, kontrolna,
• temat pracy – tłusty i wycentrowany druk,
• nazwisko i imię Promotora lub Promotorów w przypadku pracy wykonywanej za granicą. W przypadku prac przejściowych należy podać nazwisko Opiekuna,
• nazwisko i imię studenta wykonującego pracę,
• nazwę kierunku studiów z zaznaczeniem specjalności i fakultetu (symbol),
• miejsce i rok wykonania,
4
Student(ka) składa oświadczenie, że niniejsza praca dyplomowa została napisana przeze Niego/Nią samodzielnie i nie zawiera treści uzyskanych w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami.
Oświadcza również, że przedstawiona praca nie była wcześniej przedmiotem procedur zwią-
zanych z uzyskaniem tytułu zawodowego w wyższej uczelni.
Oświadcza ponadto, że niniejsza wersja pracy jest identyczna z załączoną wersją elektro-niczną.
Wzór oświadczenia znajduje się na tej samej stronie domowej co niniejszy dokument.
Podziękowania
W przypadku pracy dyplomowej wykonywanej za granicą, bezpośrednio za spisem treści należy umieścić na osobnej stronie podziękowania dla uczelni przyjmującej i personal-nie dla zagranicznego promotora. Analogiczne podziękowania należy zamieścić w pracy w przypadku wykonywania jej we współpracy z zakładem pracy.
Spis treści
Spis treści powinien być umieszczony na początku pracy, tuż za stroną tytułową i ewentualnymi podziękowaniami. Powinien on zawierać tytuły rozdziałów, podrozdziałów i podpodrozdziałów wraz z numerami stron, na których się rozpoczynają. Należy używać czcionki TNR o wielkości 12 pkt. przy czym jedynie tytuły rozdziałów należy pisać pogrubioną czcionką.
Spis rysunków i/lub spis tabel
W przypadku gdy praca zawiera zaczną liczbę rysunków i/lub tabel, zaleca się zaraz po spisie treści, ale na osobnych stronach, umieścić spis rysunków i/lub spis tabel. Są to czę-
ści pracy na prawach rozdziału, analogiczne do spisu treści. Powinny zatem zawierać spis numerów rysunków/tabel wraz z ich tytułami oraz numerem strony gdzie występują.
Poszczególne rozdziały i ich tytuły
Każdy rozdział powinien zaczynać się od nowej strony. Tytuły rozdziałów należy pi-sać dużymi literami (wersalikami), pogrubioną czcionką 14 pkt. bez kropki na końcu. Do numeracji rozdziałów należy używać cyfr arabskich z kropką. Nie należy numerować tytułów 5
rozdziałów: spis treści, spis rysunków, spis tabel, zestawienie oznaczeń, literatura, załączniki itp.
Podrozdziałów, podpodrozdziałów itd. nie rozpoczyna się od nowej strony. Tytuły podrozdziałów również należy oznaczać dużymi literami (wersalikami), pogrubioną czcionka o wielkości 12 pkt. Numeracja danego podrozdziału powinna uwzględniać rozdział w którym się znajduje oraz numer (pisany cyfrą arabska) danego podrozdziału. Tytuły poszczególnych podpodrozdziałów wyróżnione są jedynie pogrubioną czcionką (TNR 12 pkt.)
Wielkość czcionki do pisania tekstu podstawowego wynosi 12 pkt. TNR. Każdy aka-pit należy poprzedzić wcięciem wielkości 15 mm z lewej strony.
Jednostki
W pracy należy konsekwentnie stosować układ jednostek SI. W Instytucie Techniki Cieplnej zgodnie z tradycją pisze się miano jednostki po przecinku.
Rysunki i wykresy
Rysunki i wykresy mogą być umieszczone na stronie w sposób dowolny. Każdy rysunek powinien posiadać swoją numerację oznaczoną cyframi arabskimi oraz podpis (tytuł).
Pierwsza cyfra numeru oznacza numer rozdziału, natomiast cyfra po kropce oznacza kolejny rysunku w danym rozdziale. Wstawiając rysunki kolorowe dobrze jest dobierać takie kolory, które są czytelne również w wersji czarno-białej (np. po kserowaniu).
Popis (tytuł) należy umieścić pod rysunkiem w tej samej linii co numer rysunku. Do podpisywania rysunku użyć czcionki o wielkości 12 pkt. Pomiędzy podpisem a dalszym tekstem należy zostawić jeden pusty wiersz.
Każdy rysunek musi być w pracy poprzedzony tekstem, który jest odwołaniem do tego rysunku. Ten tekst mówi o tym co jest na rysunku i na co czytelnik winien zwrócić uwagę.
Innymi słowy, w pracy nie może być żadnego rysunku, do którego nie ma odniesienia w tek-
ście pracy. Ewentualne symbole występujące na rysunkach muszą być wyjaśnione w tekście.
Tablice
Każda tabela musi mieć swój numer oraz opis (tytuł). Opis wraz z numerem powinien znajdować powyżej tablicy. System numeracji tablic jest identyczny jak dla rysunków, ale od nich niezależny.
6
Równania (jak również ewentualne reakcje chemiczne) należy centrować w wierszu.
Wielkość używanej czcionki zależy od jej rodzaju oraz od stopnia rozbudowania równania.
Należy dążyć jednak do tego aby miała ona również wielkość zbliżoną do wielkości czcionki dla tekstu podstawowego (Times New Roman 12 pkt).
Poniżej równania należy opisać każdą wielkość, występującą w pracy po raz pierwszy.
Znaczenia tych wielkości, które wyjaśniono już wcześniej, nie trzeba omawiać powtórnie.
Symbole występujące w równaniu muszą wyglądać identycznie jak te występujące w tekście pracy. Zaleca się stosować oznaczenia występujące w literaturze przedmiotu.
Zasadniczo, wszystkie równanie powinny być ponumerowane. Numer równania powinien znajdować się z jego prawej strony i zawierać w nawiasie okrągłym numer bieżącego rozdziału oraz kolejny numer równania.
Wykaz wykorzystywanych źródeł – spis literatury
Wykaz ten należy zamieścić w końcowej części pracy w osobnym rozdziale pt. LITERATURA lub SPIS LITERATURY. Wykaz literatury powinien być uporządkowany w kolej-ności alfabetycznej (wg nazwiska autora) i ponumerowany. Kolejne numery (arabskie) pozycji spisu literatury umieszczane są w nawiasach kwadratowych. Numeracja przyporządkowa-na danej pozycji powinna pojawiać się w tekście pracy w momencie powoływania się na nią.
Informacja o wykorzystanym źródle powinna zawierać:
• nazwisko i skrót imienia autora, współautora (nie więcej niż dwóch),
• tytuł publikacji pisany kursywą (oryginalny w przypadku pozycji zagranicznych ale pisany łacińskimi literami),
• wydawnictwo w przypadku książki lub nazwę czasopisma lub periodyku w przypadku artykułów,
• miejsce wydania w przypadku książki lub numer kolejny wraz z numerami stron w przypadku czasopisma,
• rok wydania.
Załączniki
Jako załączniki główne stosuje się:
• rysunki o formacie większym niż A4,
7
• wydruki programów komputerowych, zapisów urządzeń pomiarowych itp.,
• nomogramy i tabele do obliczeń, doboru urządzeń,
• dyskietki, CD itp.
Załączniki powinny być opisane i ponumerowane. Wskazane jest oddzielić je poje-dynczą (kolorową) kartką od pozostałej części pracy.
4. FORMALNE WARUNKI DOPUSZCZENIA DO OBRONY PRACY
DYPLOMOWEJ
Student może zostać dopuszczony do obrony pracy dyplomowej po przedłożeniu w Dziekanacie następujących dokumentów:
• indeks z zaliczonymi wszystkimi semestrami (włącznie z ostatnim),
• wypełniony wyciąg z indeksu,
• druk dopuszczenia do obrony – podpisany przez Promotora i Prodziekana,
• karta obiegowa,
• życiorys (dotyczy tylko kierunku Inżynieria Środowisku),
• kopia pracy dyplomowej (kserowana dwustronnie w miękkich okładkach!!!),
• oświadczenie autora pracy o wyrażeniu zgody na udostępnienie pracy dyplomowej,
• pięć zdjęć formatu 4,5 x 6,5 cm,
• dowód uiszczenia opłaty za wystawienie dyplomu.
8